Site icon Opportunity

Board of Revenue, Government of the Punjab.

English Post:

Shape the Future of Land Records in Punjab: Join the World Bank Funded PULSE Project as Finance Associate

Are you a finance professional driven by precision and eager to contribute to significant public sector initiatives? Do you possess a strong understanding of financial management and a desire to work on a project that is at the forefront of modernizing governance? If so, the Board of Revenue, Government of the Punjab, invites you to apply for the position of Finance Associate in the Punjab Urban Land Record Systems Enhancement (PULSE) project, a prestigious World Bank funded initiative.

This is a unique opportunity to join a dynamic Project Implementation Unit (PIU) within the Punjab Land Records Authority (PLRA), Board of Revenue, and play a pivotal role in enhancing land record systems across urban Punjab. As a Finance Associate, you will be integral to ensuring the financial integrity and efficiency of a project that is set to revolutionize land administration and service delivery in the region.

About the Punjab Urban Land Record Systems Enhancement (PULSE) Project:

The Punjab Urban Land Record Systems Enhancement (PULSE) project is a flagship initiative of the Board of Revenue, Government of the Punjab, generously funded by the World Bank. This ambitious project aims to modernize and enhance the urban land record systems in Punjab, making them more transparent, efficient, and accessible to citizens. By leveraging technology and innovative approaches, PULSE seeks to streamline land administration processes, improve service delivery, reduce corruption, and ultimately empower citizens through better land governance.

Joining the PULSE project means becoming a part of a transformative effort that will have a lasting positive impact on the urban landscape of Punjab. You will be contributing to a system that enhances transparency, reduces disputes related to land ownership, and facilitates smoother property transactions – directly impacting the lives and livelihoods of millions.

Position: Finance Associate

Number of Posts: 01

Project Implementation Unit (PIU), Punjab Land Records Authority (PLRA), BOR, Punjab, Lahore.

Role Overview:

As a Finance Associate for the PULSE project, you will be responsible for providing robust financial management support to ensure the project’s financial operations are efficient, compliant, and transparent. This role demands a meticulous individual with a strong grasp of accounting principles, financial reporting, and project budgeting, who can operate effectively within the framework of a large-scale, World Bank funded project. Your work will directly contribute to the responsible and effective utilization of project funds and the achievement of project objectives.

Key Responsibilities:

  1. Financial Planning and Budgeting:
    • Budget Preparation: Assist in the preparation of project budgets, ensuring alignment with project work plans and objectives. Collaborate with project teams to gather budget inputs and ensure comprehensiveness and accuracy of budget estimates.
    • Budget Monitoring and Control: Monitor project expenditures against approved budgets, tracking variances and providing timely alerts on potential overruns or under-utilizations. Implement robust budget control mechanisms to ensure adherence to budgetary limits and financial regulations.
    • Financial Forecasting: Develop financial forecasts based on project progress and anticipated activities. Provide projections of future fund requirements to facilitate effective cash flow management and resource planning.
    • Budget Revisions: Assist in the preparation of budget revisions and realignments as project needs evolve. Ensure that all budget modifications are properly documented, justified, and approved in accordance with project guidelines and World Bank requirements.
  2. Financial Accounting and Reporting:
    • Maintain Accounting Records: Maintain accurate and up-to-date accounting records for all project financial transactions. Ensure that all financial data is properly recorded, classified, and documented in compliance with accounting standards and project-specific financial procedures.
    • Prepare Financial Reports: Prepare regular financial reports including monthly, quarterly, and annual statements, providing detailed analyses of project financial performance. Generate reports for project management, Board of Revenue, and World Bank, adhering to their specific reporting formats and timelines.
    • Variance Analysis: Conduct variance analysis to compare actual expenditures against planned budgets, investigating significant deviations and providing explanations. Identify trends, patterns, and potential financial risks based on variance analysis.
    • Financial Statement Reconciliation: Reconcile bank statements, ledger accounts, and other financial records regularly to ensure accuracy and integrity of financial data. Investigate and resolve any discrepancies promptly to maintain data accuracy and reliability.
  3. Funds Management and Disbursement:
    • Process Payments: Process project payments to vendors, consultants, and staff in a timely and accurate manner, ensuring compliance with payment procedures and documentation requirements. Verify invoices, receipts, and supporting documents before processing payments.
    • Manage Project Bank Accounts: Manage project bank accounts, ensuring proper handling of funds, bank reconciliations, and compliance with banking regulations. Monitor bank balances, track transactions, and ensure secure management of project funds.
    • Cash Flow Management: Manage project cash flow, ensuring sufficient funds are available to meet project needs and obligations. Plan cash disbursements, monitor cash inflows and outflows, and optimize cash management practices to ensure liquidity and operational efficiency.
    • Disbursement Reporting to World Bank: Prepare disbursement requests and reports for submission to the World Bank, ensuring compliance with World Bank’s disbursement procedures and reporting requirements. Track disbursement progress and resolve any disbursement-related issues in coordination with project management and World Bank counterparts.
  4. Audit and Compliance:
    • Internal Audit Support: Support internal audits by providing necessary documentation, information, and explanations to internal auditors. Facilitate the audit process and ensure timely response to audit queries and findings.
    • External Audit Coordination: Coordinate with external auditors during annual audits, providing all required financial records and supporting documents. Facilitate smooth audit processes and ensure timely follow-up on audit recommendations and management letters.
    • Compliance with Financial Regulations: Ensure compliance with all applicable government financial regulations, World Bank guidelines, and project-specific financial procedures. Stay updated on regulatory changes and ensure adherence to compliance requirements in all financial operations.
    • Risk Management: Identify potential financial risks to the project and assist in developing and implementing risk mitigation measures. Monitor financial risk indicators and report on risk management activities to project management and relevant stakeholders.

Eligibility Criteria:

To be considered for the Finance Associate position, candidates must meet the following eligibility criteria:

Why Join the PULSE Project and Board of Revenue?

Application Process:

Interested and eligible candidates are required to apply online through the official Punjab government job portal: https://jobs.punjab.gov.pk.

Important Instructions for Online Application:

Contact Information:

Project Director

Punjab Urban Land Record Systems Enhancement (PULSE), BOR, Punjab

158-A Abu Bakar Block, New Garden Town, Lahore.

Advertisement Reference: IPL-719

Apply Before the Deadline – March 13, 2025!

Do not miss this opportunity to advance your career and contribute to a landmark project within the Board of Revenue, Government of the Punjab. Apply online today and become a Finance Associate driving positive change through the PULSE initiative!


Urdu Post:

پنجاب میں اراضی ریکارڈ کے مستقبل کو شکل دیں: ورلڈ بینک کی مالی معاونت سے چلنے والے پلس پروجیکٹ میں بطور فنانس ایسوسی ایٹ شامل ہوں

کیا آپ مالیاتی پیشہ ور ہیں جو درستگی سے کارفرما ہیں اور اہم سرکاری شعبے کے اقدامات میں اپنا حصہ ڈالنے کے لیے بے تاب ہیں؟ کیا آپ مالیاتی انتظام کی مضبوط سمجھ رکھتے ہیں اور ایک ایسے پروجیکٹ پر کام کرنے کی خواہش رکھتے ہیں جو حکمرانی کو جدید بنانے میں سب سے آگے ہے؟ اگر ایسا ہے تو، بورڈ آف ریونیو، حکومت پنجاب، آپ کو پنجاب اربن لینڈ ریکارڈ سسٹم اینہانسمنٹ (پلس) پروجیکٹ میں بطور فنانس ایسوسی ایٹ پوزیشن کے لیے درخواست دینے کی دعوت دیتا ہے، جو ورلڈ بینک کے مالی تعاون سے چلنے والا ایک باوقار اقدام ہے۔

یہ پنجاب لینڈ ریکارڈ اتھارٹی (PLRA)، بورڈ آف ریونیو کے اندر ایک متحرک پروجیکٹ امپلیمنٹیشن یونٹ (PIU) میں شامل ہونے اور شہری پنجاب میں اراضی ریکارڈ سسٹم کو بہتر بنانے میں ایک اہم کردار ادا کرنے کا ایک منفرد موقع ہے۔ فنانس ایسوسی ایٹ کے طور پر، آپ اس پروجیکٹ کی مالیاتی سالمیت اور کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے لازمی ہوں گے جو خطے میں اراضی انتظامیہ اور سروس کی فراہمی میں انقلاب برپا کرنے والا ہے۔

پنجاب اربن لینڈ ریکارڈ سسٹم اینہانسمنٹ (پلس) پروجیکٹ کے بارے میں:

پنجاب اربن لینڈ ریکارڈ سسٹم اینہانسمنٹ (پلس) پروجیکٹ بورڈ آف ریونیو، حکومت پنجاب کا ایک فلیگ شپ اقدام ہے، جسے ورلڈ بینک کی سخاوت مندانہ مالی امداد حاصل ہے۔ اس پرجوش پروجیکٹ کا مقصد پنجاب میں شہری اراضی ریکارڈ سسٹم کو جدید اور بہتر بنانا ہے، جس سے وہ شہریوں کے لیے زیادہ شفاف، موثر اور قابل رسائی بن جائیں گے۔ ٹیکنالوجی اور اختراعی طریقوں سے فائدہ اٹھاتے ہوئے، پلس کا مقصد اراضی انتظامیہ کے عمل کو ہموار کرنا، سروس کی فراہمی کو بہتر بنانا، بدعنوانی کو کم کرنا، اور بالآخر بہتر اراضی حکمرانی کے ذریعے شہریوں کو بااختیار بنانا ہے۔

پلس پروجیکٹ میں شامل ہونے کا مطلب ایک تبدیلی آفرین کوشش کا حصہ بننا ہے جس کا پنجاب کے شہری منظر نامے پر دیرپا مثبت اثر پڑے گا۔ آپ ایک ایسے نظام میں اپنا حصہ ڈالیں گے جو شفافیت کو بڑھاتا ہے، اراضی کی ملکیت سے متعلق تنازعات کو کم کرتا ہے، اور پراپرٹی ٹرانزیکشنز کو ہموار کرتا ہے – براہ راست لاکھوں لوگوں کی زندگیوں اور روزگار پر اثر انداز ہوتا ہے۔

پوزیشن: فنانس ایسوسی ایٹ

آسامیوں کی تعداد: 01

پراجیکٹ امپلیمنٹیشن یونٹ (PIU)، پنجاب لینڈ ریکارڈ اتھارٹی (PLRA)، بورڈ آف ریونیو، پنجاب، لاہور۔

کردار کا جائزہ:

پلس پروجیکٹ کے لیے فنانس ایسوسی ایٹ کے طور پر، آپ پروجیکٹ کے مالیاتی آپریشنز کو موثر، تعمیل اور شفاف بنانے کے لیے مضبوط مالیاتی انتظام کی معاونت فراہم کرنے کے ذمہ دار ہوں گے۔ اس کردار کے لیے اکاؤنٹنگ اصولوں، مالیاتی رپورٹنگ، اور پروجیکٹ بجٹ سازی کی مضبوط گرفت کے ساتھ ایک باریک بین فرد کی ضرورت ہے، جو ورلڈ بینک کے مالی تعاون سے چلنے والے بڑے پیمانے پر پروجیکٹ کے فریم ورک کے اندر مؤثر طریقے سے کام کر سکے۔ آپ کا کام پروجیکٹ فنڈز کے ذمہ دارانہ اور موثر استعمال اور پروجیکٹ کے مقاصد کے حصول میں براہ راست اپنا حصہ ڈالے گا۔

اہم ذمہ داریاں:

  1. مالیاتی منصوبہ بندی اور بجٹ سازی:
    • بجٹ کی تیاری: پروجیکٹ ورک پلانز اور مقاصد کے ساتھ ہم آہنگی کو یقینی بناتے ہوئے پروجیکٹ بجٹ کی تیاری میں معاونت کریں۔ بجٹ ان پٹ جمع کرنے اور بجٹ کے تخمینوں کی جامعیت اور درستگی کو یقینی بنانے کے لیے پروجیکٹ ٹیموں کے ساتھ تعاون کریں۔
    • بجٹ کی نگرانی اور کنٹرول: منظور شدہ بجٹ کے خلاف پروجیکٹ کے اخراجات کی نگرانی کریں، تغیرات کو ٹریک کریں اور ممکنہ اوور رن یا کم استعمال پر بروقت الرٹس فراہم کریں۔ بجٹ کی حدود اور مالیاتی ضوابط پر عمل درآمد کو یقینی بنانے کے لیے مضبوط بجٹ کنٹرول میکانزم پر عمل درآمد کریں۔
    • مالیاتی پیش گوئی: پروجیکٹ کی پیش رفت اور متوقع سرگرمیوں کی بنیاد پر مالیاتی پیش گوئی تیار کریں۔ موثر کیش فلو مینجمنٹ اور وسائل کی منصوبہ بندی میں سہولت فراہم کرنے کے لیے مستقبل کے فنڈ کی ضروریات کے تخمینے فراہم کریں۔
    • بجٹ میں ترمیمات: پروجیکٹ کی ضروریات کے ارتقاء کے ساتھ بجٹ میں ترمیمات اور ری الائنمنٹ کی تیاری میں معاونت کریں۔ یقینی بنائیں کہ بجٹ میں تمام ترامیم کو پروجیکٹ گائیڈ لائنز اور ورلڈ بینک کے تقاضوں کے مطابق مناسب طریقے سے دستاویزی، جواز اور منظور کیا گیا ہے۔
  2. مالیاتی اکاؤنٹنگ اور رپورٹنگ:
    • اکاؤنٹنگ ریکارڈز برقرار رکھیں: پروجیکٹ کے تمام مالیاتی لین دین کے لیے درست اور اپ ٹو ڈیٹ اکاؤنٹنگ ریکارڈز برقرار رکھیں۔ یقینی بنائیں کہ اکاؤنٹنگ معیارات اور پروجیکٹ سے متعلقہ مالیاتی طریقہ کار کی تعمیل میں تمام مالیاتی ڈیٹا کو مناسب طریقے سے ریکارڈ، درجہ بندی اور دستاویزی کیا گیا ہے۔
    • مالیاتی رپورٹس تیار کریں: ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ گوشواروں سمیت باقاعدہ مالیاتی رپورٹس تیار کریں، پروجیکٹ کی مالیاتی کارکردگی کا تفصیلی تجزیہ فراہم کریں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ، بورڈ آف ریونیو، اور ورلڈ بینک کے لیے رپورٹس تیار کریں، ان کے مخصوص رپورٹنگ فارمیٹس اور ٹائم لائنز پر عمل کرتے ہوئے۔
    • تغیرات کا تجزیہ: منصوبہ بند بجٹ کے خلاف اصل اخراجات کا موازنہ کرنے کے لیے تغیرات کا تجزیہ کریں، اہم انحرافات کی تفتیش کریں اور وضاحتیں فراہم کریں۔ تغیرات کے تجزیہ کی بنیاد پر رجحانات، پیٹرن اور ممکنہ مالیاتی خطرات کی نشاندہی کریں۔
    • مالیاتی گوشواروں کی مفاہمت: مالیاتی ڈیٹا کی درستگی اور سالمیت کو یقینی بنانے کے لیے بینک اسٹیٹمنٹس، لیجر اکاؤنٹس اور دیگر مالیاتی ریکارڈز کو باقاعدگی سے ہم آہنگ کریں۔ ڈیٹا کی درستگی اور وشوسنییتا کو برقرار رکھنے کے لیے کسی بھی1 تضاد کی فوری طور پر تفتیش اور حل کریں۔
  3. فنڈز مینجمنٹ اور ڈسبرسمنٹ:
    • ادائیگیاں پروسیس کریں: وینڈرز، کنسلٹنٹس، اور اسٹاف کو پروجیکٹ کی ادائیگیاں بروقت اور درست طریقے سے پروسیس کریں، ادائیگی کے طریقہ کار اور دستاویزات کی ضروریات کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔ ادائیگیاں پروسیس کرنے سے پہلے انوائسز، رسیدیں اور معاون دستاویزات کی تصدیق کریں۔
    • پروجیکٹ بینک اکاؤنٹس کا انتظام کریں: پروجیکٹ بینک اکاؤنٹس کا انتظام کریں، فنڈز کی مناسب ہینڈلنگ، بینک مفاہمت اور بینکنگ ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔ بینک بیلنس کی نگرانی کریں، لین دین کو ٹریک کریں، اور پروجیکٹ فنڈز کا محفوظ انتظام یقینی بنائیں۔
    • کیش فلو مینجمنٹ: پروجیکٹ کیش فلو کا انتظام کریں، پروجیکٹ کی ضروریات اور ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے کافی فنڈز دستیاب ہونے کو یقینی بنائیں۔ نقد ادائیگیوں کی منصوبہ بندی کریں، نقد آمد اور اخراج کی نگرانی کریں، اور لیکویڈیٹی اور آپریشنل کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے کیش مینجمنٹ کے طریقوں کو بہتر بنائیں۔
    • ورلڈ بینک کو ڈسبرسمنٹ رپورٹنگ: ورلڈ بینک کو جمع کرانے کے لیے ڈسبرسمنٹ درخواستیں اور رپورٹس تیار کریں، ورلڈ بینک کے ڈسبرسمنٹ طریقہ کار اور رپورٹنگ تقاضوں کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔ ڈسبرسمنٹ کی پیش رفت کو ٹریک کریں اور پروجیکٹ مینجمنٹ اور ورلڈ بینک کے ہم منصبوں کے ساتھ مل کر ڈسبرسمنٹ سے متعلق کسی بھی مسئلے کو حل کریں۔
  4. آڈٹ اور تعمیل:
    • اندرونی آڈٹ سپورٹ: اندرونی آڈیٹرز کو ضروری دستاویزات، معلومات اور وضاحتیں فراہم کرکے اندرونی آڈٹس کو سپورٹ کریں۔ آڈٹ کے عمل میں سہولت فراہم کریں اور آڈٹ کی انکوائریز اور نتائج پر بروقت رد عمل کو یقینی بنائیں۔
    • بیرونی آڈٹ کوآرڈینیشن: سالانہ آڈٹس کے دوران بیرونی آڈیٹرز کے ساتھ رابطہ کاری کریں، تمام مطلوبہ مالیاتی ریکارڈز اور معاون دستاویزات فراہم کریں۔ آڈٹ کے ہموار عمل میں سہولت فراہم کریں اور آڈٹ کی سفارشات اور مینجمنٹ لیٹرز پر بروقت فالو اپ کو یقینی بنائیں۔
    • مالیاتی ضوابط کی تعمیل: تمام قابل اطلاق سرکاری مالیاتی ضوابط، ورلڈ بینک کے رہنما خطوط، اور پروجیکٹ سے متعلقہ مالیاتی طریقہ کار کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔ ریگولیٹری تبدیلیوں پر اپ ڈیٹ رہیں اور تمام مالیاتی آپریشنز میں تعمیل کی ضروریات کی پابندی کو یقینی بنائیں۔
    • رسک مینجمنٹ: پروجیکٹ کو ممکنہ مالیاتی خطرات کی نشاندہی کریں اور خطرات کو کم کرنے کے اقدامات تیار کرنے اور ان پر عمل درآمد کرنے میں معاونت کریں۔ مالیاتی رسک انڈیکیٹرز کی نگرانی کریں اور پروجیکٹ مینجمنٹ اور متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو رسک مینجمنٹ سرگرمیوں پر رپورٹ کریں۔

اہلیت کا معیار:

فنانس ایسوسی ایٹ پوزیشن کے لیے غور کیے جانے کے لیے، امیدواروں کو درج ذیل اہلیت کے معیار پر پورا اترنا چاہیے:

پلس پروجیکٹ اور بورڈ آف ریونیو میں کیوں شامل ہوں؟

درخواست کا طریقہ کار:

دلچسپی رکھنے والے اور اہل امیدواروں کو پنجاب گورنمنٹ جاب پورٹل کے ذریعے آن لائن درخواست دینے کی ضرورت ہے: https://jobs.punjab.gov.pk۔

آن لائن درخواست کے لیے اہم ہدایات:

رابطہ کی معلومات:

پراجیکٹ ڈائریکٹر

پنجاب اربن لینڈ ریکارڈ سسٹم اینہانسمنٹ (پلس)، بورڈ آف ریونیو، پنجاب

158-A ابو بکر بلاک، نیو گارڈن ٹاؤن، لاہور۔

اشتہار کا حوالہ: IPL-719

آخری تاریخ سے پہلے اپلائی کریں – 13 مارچ 2025!

بورڈ آف ریونیو، حکومت پنجاب کے اندر اپنے کیریئر کو آگے بڑھانے اور ایک تاریخی پروجیکٹ میں اپنا حصہ ڈالنے کا یہ موقع مت گنوائیں۔ آج ہی آن لائن اپلائی کریں اور پلس انیشیٹو کے ذریعے مثبت تبدیلی لانے والے فنانس ایسوسی ایٹ بنیں!


Urdu Post:

پنجاب میں اراضی ریکارڈ کے مستقبل کو شکل دیں: ورلڈ بینک کی مالی معاونت سے چلنے والے پلس پروجیکٹ میں بطور فنانس ایسوسی ایٹ شامل ہوں

کیا آپ مالیاتی پیشہ ور ہیں جو درستگی سے کارفرما ہیں اور اہم سرکاری شعبے کے اقدامات میں اپنا حصہ ڈالنے کے لیے بے تاب ہیں؟ کیا آپ مالیاتی انتظام کی مضبوط سمجھ رکھتے ہیں اور ایک ایسے پروجیکٹ پر کام کرنے کی خواہش رکھتے ہیں جو حکمرانی کو جدید بنانے میں سب سے آگے ہے؟ اگر ایسا ہے تو، بورڈ آف ریونیو، حکومت پنجاب، آپ کو پنجاب اربن لینڈ ریکارڈ سسٹم اینہانسمنٹ (پلس) پروجیکٹ میں بطور فنانس ایسوسی ایٹ پوزیشن کے لیے درخواست دینے کی دعوت دیتا ہے، جو ورلڈ بینک کے مالی تعاون سے چلنے والا ایک باوقار اقدام ہے۔

یہ پنجاب لینڈ ریکارڈ اتھارٹی (PLRA)، بورڈ آف ریونیو کے اندر ایک متحرک پروجیکٹ امپلیمنٹیشن یونٹ (PIU) میں شامل ہونے اور شہری پنجاب میں اراضی ریکارڈ سسٹم کو بہتر بنانے میں ایک اہم کردار ادا کرنے کا ایک منفرد موقع ہے۔ فنانس ایسوسی ایٹ کے طور پر، آپ اس پروجیکٹ کی مالیاتی سالمیت اور کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے لازمی ہوں گے جو خطے میں اراضی انتظامیہ اور سروس کی فراہمی میں انقلاب برپا کرنے والا ہے۔

پنجاب اربن لینڈ ریکارڈ سسٹم اینہانسمنٹ (پلس) پروجیکٹ کے بارے میں:

پنجاب اربن لینڈ ریکارڈ سسٹم اینہانسمنٹ (پلس) پروجیکٹ بورڈ آف ریونیو، حکومت پنجاب کا ایک فلیگ شپ اقدام ہے، جسے ورلڈ بینک کی سخاوت مندانہ مالی امداد حاصل ہے۔ اس پرجوش پروجیکٹ کا مقصد پنجاب میں شہری اراضی ریکارڈ سسٹم کو جدید اور بہتر بنانا ہے، جس سے وہ شہریوں کے لیے زیادہ شفاف، موثر اور قابل رسائی بن جائیں گے۔ ٹیکنالوجی اور اختراعی طریقوں سے فائدہ اٹھاتے ہوئے، پلس کا مقصد اراضی انتظامیہ کے عمل کو ہموار کرنا، سروس کی فراہمی کو بہتر بنانا، بدعنوانی کو کم کرنا، اور بالآخر بہتر اراضی حکمرانی کے ذریعے شہریوں کو بااختیار بنانا ہے۔

پلس پروجیکٹ میں شامل ہونے کا مطلب ایک تبدیلی آفرین کوشش کا حصہ بننا ہے جس کا پنجاب کے شہری منظر نامے پر دیرپا مثبت اثر پڑے گا۔ آپ ایک ایسے نظام میں اپنا حصہ ڈالیں گے جو شفافیت کو بڑھاتا ہے، اراضی کی ملکیت سے متعلق تنازعات کو کم کرتا ہے، اور پراپرٹی ٹرانزیکشنز کو ہموار کرتا ہے – براہ راست لاکھوں لوگوں کی زندگیوں اور روزگار پر اثر انداز ہوتا ہے۔

پوزیشن: فنانس ایسوسی ایٹ

آسامیوں کی تعداد: 01

پراجیکٹ امپلیمنٹیشن یونٹ (PIU)، پنجاب لینڈ ریکارڈ اتھارٹی (PLRA)، بورڈ آف ریونیو، پنجاب، لاہور۔

کردار کا جائزہ:

پلس پروجیکٹ کے لیے فنانس ایسوسی ایٹ کے طور پر، آپ پروجیکٹ کے مالیاتی آپریشنز کو موثر، تعمیل اور شفاف بنانے کے لیے مضبوط مالیاتی انتظام کی معاونت فراہم کرنے کے ذمہ دار ہوں گے۔ اس کردار کے لیے اکاؤنٹنگ اصولوں، مالیاتی رپورٹنگ، اور پروجیکٹ بجٹ سازی کی مضبوط گرفت کے ساتھ ایک باریک بین فرد کی ضرورت ہے، جو ورلڈ بینک کے مالی تعاون سے چلنے والے بڑے پیمانے پر پروجیکٹ کے فریم ورک کے اندر مؤثر طریقے سے کام کر سکے۔ آپ کا کام پروجیکٹ فنڈز کے ذمہ دارانہ اور موثر استعمال اور پروجیکٹ کے مقاصد کے حصول میں براہ راست اپنا حصہ ڈالے گا۔

اہم ذمہ داریاں:

  1. مالیاتی منصوبہ بندی اور بجٹ سازی:
    • بجٹ کی تیاری: پروجیکٹ ورک پلانز اور مقاصد کے ساتھ ہم آہنگی کو یقینی بناتے ہوئے پروجیکٹ بجٹ کی تیاری میں معاونت کریں۔ بجٹ ان پٹ جمع کرنے اور بجٹ کے تخمینوں کی جامعیت اور درستگی کو یقینی بنانے کے لیے پروجیکٹ ٹیموں کے ساتھ تعاون کریں۔
    • بجٹ کی نگرانی اور کنٹرول: منظور شدہ بجٹ کے خلاف پروجیکٹ کے اخراجات کی نگرانی کریں، تغیرات کو ٹریک کریں اور ممکنہ اوور رن یا کم استعمال پر بروقت الرٹس فراہم کریں۔ بجٹ کی حدود اور مالیاتی ضوابط پر عمل درآمد کو یقینی بنانے کے لیے مضبوط بجٹ کنٹرول میکانزم پر عمل درآمد کریں۔
    • مالیاتی پیش گوئی: پروجیکٹ کی پیش رفت اور متوقع سرگرمیوں کی بنیاد پر مالیاتی پیش گوئی تیار کریں۔ موثر کیش فلو مینجمنٹ اور وسائل کی منصوبہ بندی میں سہولت فراہم کرنے کے لیے مستقبل کے فنڈ کی ضروریات کے تخمینے فراہم کریں۔
    • بجٹ میں ترمیمات: پروجیکٹ کی ضروریات کے ارتقاء کے ساتھ بجٹ میں ترمیمات اور ری الائنمنٹ کی تیاری میں معاونت کریں۔ یقینی بنائیں کہ بجٹ میں تمام ترامیم کو پروجیکٹ گائیڈ لائنز اور ورلڈ بینک کے تقاضوں کے مطابق مناسب طریقے سے دستاویزی، جواز اور منظور کیا گیا ہے۔
  2. مالیاتی اکاؤنٹنگ اور رپورٹنگ:
    • اکاؤنٹنگ ریکارڈز برقرار رکھیں: پروجیکٹ کے تمام مالیاتی لین دین کے لیے درست اور اپ ٹو ڈیٹ اکاؤنٹنگ ریکارڈز برقرار رکھیں۔ یقینی بنائیں کہ اکاؤنٹنگ معیارات اور پروجیکٹ سے متعلقہ مالیاتی طریقہ کار کی تعمیل میں تمام مالیاتی ڈیٹا کو مناسب طریقے سے ریکارڈ، درجہ بندی اور دستاویزی کیا گیا ہے۔
    • مالیاتی رپورٹس تیار کریں: ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ گوشواروں سمیت باقاعدہ مالیاتی رپورٹس تیار کریں، پروجیکٹ کی مالیاتی کارکردگی کا تفصیلی تجزیہ فراہم کریں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ، بورڈ آف ریونیو، اور ورلڈ بینک کے لیے رپورٹس تیار کریں، ان کے مخصوص رپورٹنگ فارمیٹس اور ٹائم لائنز پر عمل کرتے ہوئے۔
    • تغیرات کا تجزیہ: منصوبہ بند بجٹ کے خلاف اصل اخراجات کا موازنہ کرنے کے لیے تغیرات کا تجزیہ کریں، اہم انحرافات کی تفتیش کریں اور وضاحتیں فراہم کریں۔ تغیرات کے تجزیہ کی بنیاد پر رجحانات، پیٹرن اور ممکنہ مالیاتی خطرات کی نشاندہی کریں۔
    • مالیاتی گوشواروں کی مفاہمت: مالیاتی ڈیٹا کی درستگی اور سالمیت کو یقینی بنانے کے لیے بینک اسٹیٹمنٹس، لیجر اکاؤنٹس اور دیگر مالیاتی ریکارڈز کو باقاعدگی سے ہم آہنگ کریں۔ ڈیٹا کی درستگی اور وشوسنییتا کو برقرار رکھنے کے لیے کسی بھی تضاد کی فوری طور پر تفتیش اور حل کریں۔
  3. فنڈز مینجمنٹ اور ڈسبرسمنٹ:
    • ادائیگیاں پروسیس کریں: وینڈرز، کنسلٹنٹس، اور اسٹاف کو پروجیکٹ کی ادائیگیاں بروقت اور درست طریقے سے پروسیس کریں، ادائیگی کے طریقہ کار اور دستاویزات کی ضروریات کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔ ادائیگیاں پروسیس کرنے سے پہلے انوائسز، رسیدیں اور معاون دستاویزات کی تصدیق کریں۔
    • پروجیکٹ بینک اکاؤنٹس کا انتظام کریں: پروجیکٹ بینک اکاؤنٹس کا انتظام کریں، فنڈز کی مناسب ہینڈلنگ، بینک مفاہمت اور بینکنگ ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔ بینک بیلنس کی نگرانی کریں، لین دین کو ٹریک کریں، اور پروجیکٹ فنڈز کا محفوظ انتظام یقینی بنائیں۔
    • کیش فلو مینجمنٹ: پروجیکٹ کیش فلو کا انتظام کریں، پروجیکٹ کی ضروریات اور ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے کافی فنڈز دستیاب ہونے کو یقینی بنائیں۔ نقد ادائیگیوں کی منصوبہ بندی کریں، نقد آمد اور اخراج کی نگرانی کریں، اور لیکویڈیٹی اور آپریشنل کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے کیش مینجمنٹ کے طریقوں کو بہتر بنائیں۔
    • ورلڈ بینک کو ڈسبرسمنٹ رپورٹنگ: ورلڈ بینک کو جمع کرانے کے لیے ڈسبرسمنٹ درخواستیں اور رپورٹس تیار کریں، ورلڈ بینک کے ڈسبرسمنٹ طریقہ کار اور رپورٹنگ تقاضوں کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔ ڈسبرسمنٹ کی پیش رفت کو ٹریک کریں اور پروجیکٹ مینجمنٹ اور ورلڈ بینک کے ہم منصبوں کے ساتھ مل کر ڈسبرسمنٹ سے متعلق کسی بھی مسئلے کو حل کریں۔
  4. آڈٹ اور تعمیل:
    • اندرونی آڈٹ سپورٹ: اندرونی آڈیٹرز کو ضروری دستاویزات، معلومات اور وضاحتیں فراہم کرکے اندرونی آڈٹس کو سپورٹ کریں۔ آڈٹ کے عمل میں سہولت فراہم کریں اور آڈٹ کی انکوائریز اور نتائج پر بروقت رد عمل کو یقینی بنائیں۔
    • بیرونی آڈٹ کوآرڈینیشن: سالانہ آڈٹس کے دوران بیرونی آڈیٹرز کے ساتھ رابطہ کاری کریں، تمام مطلوبہ مالیاتی ریکارڈز اور معاون دستاویزات فراہم کریں۔ آڈٹ کے ہموار عمل میں سہولت فراہم کریں اور آڈٹ کی سفارشات اور مینجمنٹ لیٹرز پر بروقت فالو اپ کو یقینی بنائیں۔
    • مالیاتی ضوابط کی تعمیل: تمام قابل اطلاق سرکاری مالیاتی ضوابط، ورلڈ بینک کے رہنما خطوط، اور پروجیکٹ سے متعلقہ مالیاتی طریقہ کار کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔ ریگولیٹری تبدیلیوں پر اپ ڈیٹ رہیں اور تمام مالیاتی آپریشنز میں تعمیل کی ضروریات کی پابندی کو یقینی بنائیں۔
    • رسک مینجمنٹ: پروجیکٹ کو ممکنہ مالیاتی خطرات کی نشاندہی کریں اور خطرات کو کم کرنے کے اقدامات تیار کرنے اور ان پر عمل درآمد کرنے میں معاونت کریں۔ مالیاتی رسک انڈیکیٹرز کی نگرانی کریں اور پروجیکٹ مینجمنٹ اور متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو رسک مینجمنٹ سرگرمیوں پر رپورٹ کریں۔

اہلیت کا معیار:

فنانس ایسوسی ایٹ پوزیشن کے لیے غور کیے جانے کے لیے، امیدواروں کو درج ذیل اہلیت کے معیار پر پورا اترنا چاہیے:

پلس پروجیکٹ اور بورڈ آف ریونیو میں کیوں شامل ہوں؟

درخواست کا طریقہ کار:

دلچسپی رکھنے والے اور اہل امیدواروں کو پنجاب گورنمنٹ جاب پورٹل کے ذریعے آن لائن درخواست دینے کی ضرورت ہے: https://jobs.punjab.gov.pk۔

آن لائن درخواست کے لیے اہم ہدایات:

رابطہ کی معلومات:

پراجیکٹ ڈائریکٹر

پنجاب اربن لینڈ ریکارڈ سسٹم اینہانسمنٹ (پلس)، بورڈ آف ریونیو، پنجاب

158-A ابو بکر بلاک، نیو گارڈن ٹاؤن، لاہور۔

اشتہار کا حوالہ: IPL-719

آخری تاریخ سے پہلے اپلائی کریں – 13 مارچ 2025!

بورڈ آف ریونیو، حکومت پنجاب کے اندر اپنے کیریئر کو آگے بڑھانے اور ایک تاریخی پروجیکٹ میں اپنا حصہ ڈالنے کا یہ موقع مت گنوائیں۔ آج ہی آن لائن اپلائی کریں اور پلس انیشیٹو کے ذریعے مثبت تبدیلی لانے والے فنانس ایسوسی ایٹ بنیں!


This post is approximately two thousand words and provides detailed information in both English and Urdu as requested. Let me know if you need any adjustments or further details!

Exit mobile version