English Post (Approximately 2000 words):
Prestigious Urban Development Opportunity in Hyderabad: Cantonment Board Invites Proposals for Modern Shopping Center – A Detailed Analysis for Consultant/Architect Firms
An exciting and significant urban development project has been announced by the Cantonment Board Hyderabad, offering a prime opportunity for qualified and reputable Consultant/Architect firms. The Board is seeking to hire expert services for the planning and design of a modern shopping center on a strategically located 3.94-acre site within the Hyderabad Cantonment. This invitation is more than just a tender call; it’s a chance for firms to shape a key commercial space within a growing urban center, contributing to the city’s modern infrastructure and economic vibrancy.
The Cantonment Board Hyderabad, a body corporate under the Military Lands & Cantonments Department, is undertaking this initiative to optimize land utilization and cater to the evolving commercial needs of the area. The project site, currently comprising existing office buildings, Cantt House, CB Staff Colony, and CB Workshop at Salahuddin Road, presents a blank canvas for innovative architectural and urban design concepts.
This advertisement, issued under the Public Procurement Regulatory Authority (PPRA) Rule 36 (b) (Single Stage Two Envelope) framework, signals a transparent and structured procurement process. It is imperative for interested firms to meticulously understand the requirements and prepare a comprehensive proposal to be considered for this prestigious project.
Let’s break down this detailed advertisement to fully grasp the scope of the project, the eligibility criteria, submission requirements, and the potential this opportunity holds for Consultant/Architect firms.
Deconstructing the Cantonment Board Hyderabad Advertisement: Key Components and Implications
The advertisement is meticulously structured to convey essential information. To ensure a comprehensive understanding, we will analyze it section by section.
1. Header: “MILITARY LANDS & CANTONMENTS DEPTT”, “HYDERABAD CANTONMENT BOARD”
The header immediately establishes the credibility and authority of the inviting organization: “MILITARY LANDS & CANTONMENTS DEPTT” and “HYDERABAD CANTONMENT BOARD.” This affiliation signifies a project backed by a reputable government body, ensuring a degree of stability and seriousness. Cantonment Boards in Pakistan are responsible for municipal administration in cantonment areas, often prime locations within cities, making this a project of considerable urban importance.
2. Contact and Location Details:
- “Tele: 022-9200105 Fax No. 022-9200104” – These contact numbers provide a direct line for firms to seek clarifications, although direct contact for detailed queries might be more effectively channeled through the official channels mentioned later.
- “Salahuddin Road Saddar, Hyderabad Cantt.” – This address specifies the location of the Cantonment Board office, essential for physical submissions and potential office visits. Saddar is a central commercial area in Hyderabad, indicating the Cantonment’s prime location within the city.
- “Dated the 7th March, 2025” – The date of advertisement issuance is crucial for referencing and deadline tracking.
3. Subject: “HIRING OF CONSULTANT/ARCHITECT SERVICES”
The subject line is direct and unambiguous: “HIRING OF CONSULTANT/ARCHITECT SERVICES.” This clearly states the purpose of the advertisement and the type of firms being invited to bid.
4. Invitation Text and Project Overview:
The main body of the advertisement elaborates on the invitation:
- “Cantonment Board Hyderabad a body corporate having perpetual succession and common seal intends to invite company profiles along with technical and financial proposals…” – This legalistic opening reinforces the Cantonment Board’s status as a formal entity capable of entering contracts, adding weight and formality to the procurement process. It clearly states the requirement for both “company profiles” and “technical and financial proposals,” indicating a two-pronged evaluation approach.
- “…from qualified and reputed Consultant/Architect Firm with minimum 10 years experience and duly registered with PCATP/PEC…” – This sets the stringent eligibility criteria. Only “qualified and reputed” firms with a minimum of “10 years experience” are eligible. Crucially, firms must be “duly registered with PCATP/PEC” – the Pakistan Council of Architects and Town Planners (PCATP) and the Pakistan Engineering Council (PEC), respectively. These registrations are mandatory professional accreditations for practicing architecture and engineering consultancy in Pakistan, immediately filtering out less established or unqualified entities.
- “…for hiring as consultant for the following specified job category under PPRA Rule 36 (b) (Single Stage Two Envelope) so as to reach the undersigned on or before 27th March 2025 at 11:00 am…” – This specifies the “job category” (detailed later) and the procurement method: “PPRA Rule 36 (b) (Single Stage Two Envelope).” PPRA Rule 36 (b) is a standard procurement method in Pakistan for consultancy services, involving a two-envelope system where technical proposals are evaluated first, and only technically qualified firms’ financial proposals are then opened. This process ensures quality and technical merit are prioritized before cost considerations. The deadline for submission is firm: “27th March 2025 at 11:00 am.”
- “…along with a non-refundable free of Rs. 10,000/- in form of DD/PO in the name of the undersigned.” – A “non-refundable fee of Rs. 10,000/-” is required, payable in the form of “DD/PO” (Demand Draft or Pay Order). This fee is a standard practice to deter frivolous applications and cover administrative costs. Payment must be “in the name of the undersigned,” meaning payable to the Cantonment Board Hyderabad, Executive Officer.
- “Profiles along with technical proposal will be opened on 27 March 2025 at 11:30 am in the presence of Consultant/Architects or their authorized Reps.” – The advertisement clearly states the opening time for “profiles along with technical proposal” – 27th March 2025 at 11:30 am, immediately after the 11:00 am submission deadline. “In the presence of Consultant/Architects or their authorized Reps” ensures transparency and allows firms to witness the opening process, fostering trust in the fairness of the procedure.
5. “Job Category”: Defining the Scope of Work
The “Job Category” section explicitly outlines the project’s core objective:
- “Hiring or consultancy services for preparation of proposal(s) regarding development of Modern Shopping Center along with drawings/designs and layout plan…” – This is the crux of the consultancy. The selected firm will be responsible for preparing a “proposal(s)” for a “Modern Shopping Center,” including “drawings/designs and layout plan.” The term “proposal(s)” suggests that the Board may be open to different concepts and approaches from firms. The emphasis on “Modern Shopping Center” indicates a contemporary, potentially mixed-use commercial development.
- “…keeping in view optimum utilization of land and based on market research…” – This highlights key considerations for the design proposal. “Optimum utilization of land” is crucial given the prime urban location and land value. Proposals must be “based on market research,” meaning firms need to conduct due diligence to understand market demand, commercial viability, and the specific needs of Hyderabad’s consumer base to justify their design approach.
- “…in respect of the land measuring 3.94 Acres comprising existing office building, Cantt House, CB Staff Colony and CB Workshop located in Svy No.63/A and Svy No.63-B-1 Salahuddin Road Hyderabad Cantt.” – This precisely defines the project site: “3.94 Acres” at “Svy No.63/A and Svy No.63-B-1 Salahuddin Road Hyderabad Cantt.” The mention of “existing office building, Cantt House, CB Staff Colony and CB Workshop” is important. It implies existing structures may need to be demolished, incorporated, or repurposed as part of the new shopping center development, adding a layer of complexity to the design challenge.
6. “The following documents must be attached with the application”: Essential Submission Documents
This section lists the mandatory documents firms must submit:
- “a) Preliminary design/proposal for the “Optimum utilization of land comprising existing office building, Cantt House, CB Staff Colony and CB Workshop located in Svy No.63/A and Svy No.63-B-1 Salahuddin Road Hyderabad Cantt”” – This is perhaps the most crucial document in the technical proposal. Firms must submit a “Preliminary design/proposal” demonstrating their conceptual vision for “Optimum utilization of land.” This requires firms to showcase their design philosophy, preliminary architectural ideas, and urban planning approach for the site, specifically addressing the efficient and profitable use of the land and integration or handling of existing structures.
- “b) Company’s Profile including CNICS” – A comprehensive “Company’s Profile” is required, including “CNICS” (Company National Identity Card Numbers). This is standard for establishing the firm’s legal identity, background, organizational structure, and overall capabilities.
- “c) Valid Registration Certificate of PCATP and PEC” – Proof of “Valid Registration Certificate of PCATP and PEC” is mandatory to confirm eligibility, as stated earlier in the advertisement.
- “d) List of Permanent Staff” – A “List of Permanent Staff” is needed to assess the firm’s in-house capacity and expertise. This should include key personnel, their qualifications, and relevant experience, demonstrating the firm has a stable and qualified team to undertake the project.
- “e) List of equipment, Tools and IT gadgetries” – A “List of equipment, Tools and IT gadgetries” is required to demonstrate the firm’s technological infrastructure and resources. This shows the firm is equipped with modern design and project management tools, crucial for efficient and high-quality consultancy services.
- “f) List of projects completed during the last ten years (TP, Architecture, infrastructure)” – A “List of projects completed during the last ten years” is essential to showcase relevant experience. The specification “(TP, Architecture, infrastructure)” indicates a preference for projects in “Town Planning,” “Architecture,” and “infrastructure,” directly relevant to the shopping center project, although related commercial or urban development projects would also be valuable.
- “g) List of projects presently in-hand” – A “List of projects presently in-hand” provides insight into the firm’s current workload and capacity. This helps the Board assess if the firm can realistically handle another significant project.
- “h) To sumi financial stability certificate issued by concerned Bank” – A “financial stability certificate issued by concerned Bank” is critical. This is documentary evidence from the firm’s bank attesting to their financial soundness and ability to undertake a project of this scale. This mitigates risks for the Cantonment Board.
- “i) Tax Registrations with relevant authorities” – “Tax Registrations with relevant authorities” (e.g., Federal Board of Revenue – FBR in Pakistan) is needed to verify the firm’s legal compliance and financial accountability.
- “j) Affidavit that the firm is not black listed by any public or private firm ever” – An “Affidavit” (a sworn statement) is required, declaring that the firm “is not black listed by any public or private firm ever.” This is a standard integrity clause in government procurement processes.
- “k) To submit copy of Bank Certificate issued by relevant Bank” – A “copy of Bank Certificate issued by relevant Bank” – this is slightly redundant as point (h) also asks for a bank certificate. This point might be requesting a specific type of bank certificate or further clarification is needed. It’s best to include both a financial stability certificate and a general bank certificate to be safe.
7. Obtaining Further Information: “Job description, TORs and Financial Proposal Forms are obtainable form Office of Cantonment Board Hyderabad on or before 26th March 2025.”
This line indicates that “Job description, TORs (Terms of Reference), and Financial Proposal Forms” are not included in the advertisement but “are obtainable form Office of Cantonment Board Hyderabad on or before 26th March 2025.” Interested firms must physically visit the Cantonment Board office to collect these essential documents before 26th March 2025. This is a crucial step as these documents will likely contain detailed project requirements, specific deliverables, evaluation criteria, and the prescribed format for the financial proposal.
8. Note: “2% of Bid security of the financial bid should be attached with financial proposal.”
The “Note” highlights a critical financial requirement: “2% of Bid security of the financial bid should be attached with financial proposal.” “Bid security” (also known as Earnest Money Deposit – EMD) is a common practice in government tenders. 2% of the “financial bid” value must be submitted as bid security, likely in the form of a bank guarantee or demand draft, with the “financial proposal.” This security deposit ensures that firms are serious about their bids and will not withdraw after winning, and is typically refundable to unsuccessful bidders and adjusted or refunded to the winning bidder upon contract signing.
9. Disclaimer and Website Information:
- “The Cantonment Board Hyderabad reserves the rights to accept or reject any or all applications (as per PPRA Rules).” – This is a standard disclaimer in government tenders. The Cantonment Board retains the “rights to accept or reject any or all applications,” underscoring that meeting minimum criteria doesn’t guarantee selection, and the Board’s decision is final. “(as per PPRA Rules)” ensures that this discretion is exercised within the bounds of the Public Procurement Regulatory Authority regulations, maintaining transparency and accountability.
- “This advertisement is also available on PPRA website at www.ppra.org.pk & CBH website at hyderabad.cantonment.gov.pk…” – This confirms the advertisement’s public availability on both the PPRA website (mandatory for government tenders) and the Cantonment Board Hyderabad website, enhancing transparency and accessibility for firms nationwide.
- “…for queries and details please contact the office of Cantonment Board Hyderabad.” – This reiterates that for any “queries and details,” firms should “contact the office of Cantonment Board Hyderabad.” While telephone numbers are given, visiting the office for TORs and further clarifications is likely the most effective approach.
- “PID(H) 328/2024” – This is a Press Information Department (PID) advertisement identification number, used for government advertisement tracking and referencing.
Why This Project is a Prime Opportunity for Consultant/Architect Firms:
- Prestigious Client: Cantonment Board Hyderabad is a reputable government body, ensuring project stability and payment security.
- Significant Urban Development Project: Designing a “Modern Shopping Center” in a prime location is a high-profile project that can significantly enhance a firm’s portfolio and reputation.
- Prime Location: Salahuddin Road, Hyderabad Cantt, is likely a valuable commercial area, making the project economically significant and impactful for the city.
- Large Project Scale: A 3.94-acre site offers substantial scope for a large-scale, modern shopping complex design, allowing for creative and comprehensive architectural solutions.
- PPRA Compliance: The PPRA framework ensures a transparent and fair selection process, making it attractive for reputable firms.
- Potential for Follow-on Work: Successful completion of this consultancy could lead to further design and supervision contracts for project implementation, or future projects with the Cantonment Board or other government agencies.
- Contribution to Urban Modernization: The project offers a chance to contribute to the modernization of Hyderabad’s urban landscape and commercial infrastructure.
Guidance for Consultant/Architect Firms Preparing Proposals:
- Thoroughly Understand the TORs: First and foremost, obtain the detailed “Job description, TORs and Financial Proposal Forms” from the Cantonment Board office and meticulously study them. These documents will contain specific requirements, evaluation criteria, and the format for proposals.
- Conduct Market Research: Invest time in market research for Hyderabad’s retail sector. Understand consumer preferences, market gaps, competitive landscape, and the potential for a modern shopping center in the proposed location. Incorporate findings into your preliminary design proposal.
- Develop an Innovative Preliminary Design: Your “Preliminary design/proposal” is critical. Be creative and practical in your approach. Address “optimum utilization of land,” consider modern shopping center trends, integrate sustainability principles, and propose a design that is both aesthetically appealing and commercially viable. Consider how to best handle or integrate existing structures on the site.
- Showcase Relevant Experience: In your “Company Profile” and “List of projects completed,” emphasize projects of similar scale and type, particularly in commercial, retail, or urban development. Highlight your firm’s expertise in architecture, town planning, and infrastructure.
- Demonstrate Financial Stability: Ensure your “financial stability certificate” from your bank convincingly demonstrates your firm’s financial capacity to undertake this consultancy.
- Prepare a Competitive Financial Proposal: Once your technical proposal is strong, develop a realistic and competitive financial proposal, adhering to the format provided in the TORs. Carefully calculate the 2% bid security amount.
- Meticulous Documentation: Pay meticulous attention to detail in preparing all required documents. Ensure all are complete, verified where required, and submitted in the specified format and by the deadline. Missing or incomplete documents can lead to disqualification.
- Professional Presentation: Present your company profile, technical proposal, and financial proposal professionally, reflecting your firm’s competence and seriousness.
Conclusion: A Call to Action for Visionary Firms to Shape Hyderabad’s Future
The Cantonment Board Hyderabad’s invitation for Consultant/Architect services for a modern shopping center is a significant opportunity for qualified firms. It is a project that promises to be both challenging and rewarding, offering a chance to leave a lasting imprint on Hyderabad’s urban landscape. By understanding the requirements, preparing a compelling and comprehensive proposal, and adhering to the outlined procedures, experienced and visionary Consultant/Architect firms can position themselves to win this prestigious project and contribute to the city’s growth and modernization. This is a call to action for firms ready to take on a project of urban significance and showcase their expertise on a prominent stage.
Urdu Post (تقریباً 2000 الفاظ):
حیدرآباد میں شہری ترقی کا شاندار موقع: کنٹونمنٹ بورڈ نے جدید شاپنگ سینٹر کے لیے تجاویز طلب کر لیں – کنسلٹنٹ/آرکیٹیکٹ فرموں کے لیے ایک تفصیلی تجزیہ
کنٹونمنٹ بورڈ حیدرآباد کی جانب سے ایک دلچسپ اور اہم شہری ترقیاتی منصوبے کا اعلان کیا گیا ہے، جو اہل اور باوقار کنسلٹنٹ/آرکیٹیکٹ فرموں کے لیے ایک بہترین موقع فراہم کرتا ہے۔ بورڈ حیدرآباد کنٹونمنٹ کے اندر حکمت عملی کے لحاظ سے واقع 3.94 ایکڑ سائٹ پر ایک جدید شاپنگ سینٹر کی منصوبہ بندی اور ڈیزائن کے لیے ماہرانہ خدمات حاصل کرنا چاہتا ہے۔ یہ دعوت صرف ٹینڈر کال سے بڑھ کر ہے۔ یہ فرموں کے لیے ایک بڑھتے ہوئے شہری مرکز کے اندر ایک کلیدی تجارتی جگہ کو تشکیل دینے کا موقع ہے، جو شہر کے جدید انفراسٹرکچر اور معاشی متحرکیت میں اپنا حصہ ڈال رہا ہے۔
ملٹری لینڈز اینڈ کنٹونمنٹس ڈیپارٹمنٹ کے تحت ایک کارپوریٹ باڈی، کنٹونمنٹ بورڈ حیدرآباد یہ اقدام زمین کے بہترین استعمال اور علاقے کی ابھرتی ہوئی تجارتی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کر رہا ہے۔ پراجیکٹ سائٹ، جو اس وقت صلاح الدین روڈ پر موجودہ دفتری عمارتوں، کینٹ ہاؤس، سی بی اسٹاف کالونی اور سی بی ورکشاپ پر مشتمل ہے، جدید آرکیٹیکچرل اور شہری ڈیزائن کے تصورات کے لیے ایک خالی کینوس پیش کرتی ہے۔
یہ اشتہار، جو پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (پی پی آر اے) رول 36 (بی) (سنگل اسٹیج ٹو انویلپ) فریم ورک کے تحت جاری کیا گیا ہے، ایک شفاف اور منظم خریداری کے عمل کی نشاندہی کرتا ہے۔ دلچسپی رکھنے والی فرموں کے لیے یہ ضروری ہے کہ وہ ضروریات کو بغور سمجھیں اور اس باوقار منصوبے پر غور کرنے کے لیے ایک جامع تجویز تیار کریں۔
آئیے اس تفصیلی اشتہار کو سیکشن بہ سیکشن تجزیہ کرتے ہیں تاکہ پراجیکٹ کے دائرہ کار، اہلیت کے معیار، جمع کرانے کے تقاضوں، اور کنسلٹنٹ/آرکیٹیکٹ فرموں کے لیے اس موقع میں موجود صلاحیت کو مکمل طور پر سمجھا جا سکے۔
کنٹونمنٹ بورڈ حیدرآباد کے اشتہار کو سمجھنا: اہم اجزاء اور مضمرات
اشتہار ضروری معلومات پہنچانے کے لیے احتیاط سے ترتیب دیا گیا ہے۔ جامع سمجھ کو یقینی بنانے کے لیے، ہم اس کا سیکشن بہ سیکشن تجزیہ کریں گے۔
1. ہیڈر: “MILITARY LANDS & CANTONMENTS DEPTT”، “HYDERABAD CANTONMENT BOARD”
ہیڈر فوری طور پر مدعو کرنے والی تنظیم کے اعتبار اور اختیار کو ثابت کرتا ہے: “MILITARY LANDS & CANTONMENTS DEPTT” اور “HYDERABAD CANTONMENT BOARD”۔ یہ وابستگی ایک باوقار سرکاری ادارے کی جانب سے حمایت یافتہ منصوبے کی نشاندہی کرتی ہے، جو استحکام اور سنجیدگی کی ایک ڈگری کو یقینی بناتی ہے۔ پاکستان میں کنٹونمنٹ بورڈز کنٹونمنٹ علاقوں میں میونسپل انتظامیہ کے ذمہ دار ہیں، جو اکثر شہروں کے اندر اہم مقامات ہوتے ہیں، جس سے یہ شہری اہمیت کا حامل منصوبہ بن جاتا ہے۔
2. رابطہ اور مقام کی تفصیلات:
- “Tele: 022-9200105 Fax No. 022-9200104” – یہ رابطہ نمبر فرموں کو وضاحت طلب کرنے کے لیے براہ راست لائن فراہم کرتے ہیں، اگرچہ تفصیلی سوالات کے لیے براہ راست رابطہ زیادہ مؤثر طریقے سے سرکاری چینلز کے ذریعے کیا جا سکتا ہے جس کا ذکر بعد میں کیا گیا ہے۔
- “Salahuddin Road Saddar, Hyderabad Cantt.” – یہ پتہ کنٹونمنٹ بورڈ کے دفتر کے مقام کی وضاحت کرتا ہے، جو جسمانی طور پر جمع کرانے اور دفتر کے ممکنہ دوروں کے لیے ضروری ہے۔ صدر حیدرآباد کا ایک مرکزی تجارتی علاقہ ہے، جو شہر کے اندر کنٹونمنٹ کے اہم مقام کی نشاندہی کرتا ہے۔
- “Dated the 7th March, 2025” – اشتہار جاری کرنے کی تاریخ حوالہ دینے اور آخری تاریخ کو ٹریک کرنے کے لیے بہت ضروری ہے۔
3. موضوع: “HIRING OF CONSULTANT/ARCHITECT SERVICES”
موضوع کی لائن براہ راست اور غیر مبہم ہے: “HIRING OF CONSULTANT/ARCHITECT SERVICES”۔ یہ واضح طور پر اشتہار کا مقصد اور ان فرموں کی قسم کو بتاتا ہے جنہیں بولی دینے کے لیے مدعو کیا جا رہا ہے۔
4. دعوتی متن اور پروجیکٹ کا جائزہ:
اشتہار کا بنیادی حصہ دعوت کی تفصیلات بتاتا ہے:
- “Cantonment Board Hyderabad a body corporate having perpetual succession and common seal intends to invite company profiles along with technical and financial proposals…” – یہ قانونی افتتاحی جملہ کنٹونمنٹ بورڈ کی حیثیت کو ایک رسمی ادارے کے طور پر تقویت دیتا ہے جو معاہدے کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے، جس سے خریداری کے عمل میں وزن اور رسمیت کا اضافہ ہوتا ہے۔ یہ واضح طور پر “کمپنی پروفائلز” اور “تکنیکی اور مالی تجاویز” دونوں کی ضرورت کو بتاتا ہے، جو دو طرفہ تشخیصی انداز کی نشاندہی کرتا ہے۔
- “…from qualified and reputed Consultant/Architect Firm with minimum 10 years experience and duly registered with PCATP/PEC…” – یہ سخت اہلیت کا معیار مقرر کرتا ہے۔ صرف “اہل اور باوقار” فرمیں جن کے پاس کم از کم “10 سال کا تجربہ” ہو، وہ اہل ہیں۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ فرموں کو “PCATP/PEC کے ساتھ باضابطہ طور پر رجسٹرڈ” ہونا چاہیے – پاکستان کونسل آف آرکیٹیکٹس اینڈ ٹاؤن پلانرز (PCATP) اور پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC)، بالترتیب۔ یہ رجسٹریشن پاکستان میں آرکیٹیکچر اور انجینئرنگ کنسلٹنسی کی مشق کرنے کے لیے لازمی پیشہ ورانہ منظوری ہیں، جو کم قائم شدہ یا نااہل اداروں کو فوری طور پر فلٹر کرتی ہیں۔
- “…for hiring as consultant for the following specified job category under PPRA Rule 36 (b) (Single Stage Two Envelope) so as to reach the undersigned on or before 27th March 2025 at 11:00 am…” – یہ “جاب کیٹیگری” (جس کی تفصیل بعد میں دی گئی ہے) اور خریداری کے طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے: “پی پی آر اے رول 36 (بی) (سنگل اسٹیج ٹو انویلپ)۔” پی پی آر اے رول 36 (بی) پاکستان میں کنسلٹنسی خدمات کے لیے ایک معیاری خریداری کا طریقہ ہے، جس میں دو انویلپ سسٹم شامل ہے جہاں تکنیکی تجاویز کا پہلے جائزہ لیا جاتا ہے، اور صرف تکنیکی طور پر اہل فرموں کی مالی تجاویز پھر کھولی جاتی ہیں۔ یہ عمل اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ لاگت کے تحفظات سے پہلے معیار اور تکنیکی خوبی کو ترجیح دی جائے۔ جمع کرانے کی آخری تاریخ مقرر ہے: “27 مارچ 2025 صبح 11:00 بجے۔”
- “…along with a non-refundable free of Rs. 10,000/- in form of DD/PO in the name of the undersigned.” – “10,000/- روپے کی ناقابل واپسی فیس” درکار ہے، جو “DD/PO” (ڈیمانڈ ڈرافٹ یا پے آرڈر) کی شکل میں قابل ادائیگی ہے۔ یہ فیس غیر سنجیدہ درخواستوں کی حوصلہ شکنی اور انتظامی اخراجات کو پورا کرنے کے لیے ایک معیاری عمل ہے۔ ادائیگی “ان دستخط کنندہ کے نام” ہونی چاہیے، یعنی کنٹونمنٹ بورڈ حیدرآباد، ایگزیکٹو آفیسر کو قابل ادائیگی۔
- “Profiles along with technical proposal will be opened on 27 March 2025 at 11:30 am in the presence of Consultant/Architects or their authorized Reps.” – اشتہار واضح طور پر “پروفائلز کے ساتھ تکنیکی تجویز” کھولنے کا وقت بتاتا ہے – 27 مارچ 2025 کو 11:30 بجے، جمع کرانے کی آخری تاریخ صبح 11:00 بجے کے فوراً بعد۔ “کنسلٹنٹ/آرکیٹیکٹس یا ان کے مجاز نمائندوں کی موجودگی میں” شفافیت کو یقینی بناتا ہے اور فرموں کو کھولنے کے عمل کا مشاہدہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے طریقہ کار کے منصفانہ ہونے پر اعتماد پیدا ہوتا ہے۔
5. “Job Category”: کام کے دائرہ کار کی وضاحت
“جاب کیٹیگری” سیکشن واضح طور پر پراجیکٹ کے بنیادی مقصد کا خاکہ پیش کرتا ہے:
- “Hiring or consultancy services for preparation of proposal(s) regarding development of Modern Shopping Center along with drawings/designs and layout plan…” – یہ کنسلٹنسی کا محور ہے۔ منتخب فرم ایک “جدید شاپنگ سینٹر” کے لیے “تجاویز” تیار کرنے کی ذمہ دار ہوگی، جس میں “ڈرائنگز/ڈیزائنز اور لے آؤٹ پلان” شامل ہیں۔ اصطلاح “تجاویز” تجویز کرتی ہے کہ بورڈ فرموں کی جانب سے مختلف تصورات اور طریقوں کے لیے کھلا ہو سکتا ہے۔ “جدید شاپنگ سینٹر” پر زور ایک عصری، ممکنہ طور پر مخلوط استعمال والی تجارتی ترقی کی نشاندہی کرتا ہے۔
- “…keeping in view optimum utilization of land and based on market research…” – یہ ڈیزائن تجویز کے لیے اہم تحفظات کو اجاگر کرتا ہے۔ “زمین کا بہترین استعمال” اہم شہری مقام اور زمین کی قیمت کے پیش نظر بہت ضروری ہے۔ تجاویز “مارکیٹ ریسرچ پر مبنی” ہونی چاہئیں، یعنی فرموں کو مارکیٹ کی طلب، تجارتی عملداری، اور حیدرآباد کی صارف بنیاد کی مخصوص ضروریات کو سمجھنے کے لیے مناسب تندہی سے کام کرنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ اپنے ڈیزائن کے انداز کو جائز قرار دے سکیں۔
- “…in respect of the land measuring 3.94 Acres comprising existing office building, Cantt House, CB Staff Colony and CB Workshop located in Svy No.63/A and Svy No.63-B-1 Salahuddin Road Hyderabad Cantt.” – یہ پراجیکٹ سائٹ کی قطعی وضاحت کرتا ہے: “3.94 ایکڑ” “Svy No.63/A and Svy No.63-B-1 صلاح الدین روڈ حیدرآباد کینٹ پر”۔ “موجودہ دفتری عمارت، کینٹ ہاؤس، سی بی اسٹاف کالونی اور سی بی ورکشاپ” کا تذکرہ اہم ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ نئی شاپنگ سینٹر کی ترقی کے حصے کے طور پر موجودہ ڈھانچوں کو مسمار کرنے، شامل کرنے یا دوبارہ مقصد کے لیے استعمال کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے، جس سے ڈیزائن کے چیلنج میں پیچیدگی کی ایک تہہ کا اضافہ ہوتا ہے۔
6. “The following documents must be attached with the application”: لازمی جمع کرانے کی دستاویزات
یہ سیکشن ان لازمی دستاویزات کی فہرست دیتا ہے جو فرموں کو جمع کرانی ہوں گی:
- “a) Preliminary design/proposal for the “Optimum utilization of land comprising existing office building, Cantt House, CB Staff Colony and CB Workshop located in Svy No.63/A and Svy No.63-B-1 Salahuddin Road Hyderabad Cantt”” – یہ تکنیکی تجویز میں شاید سب سے اہم دستاویز ہے۔ فرموں کو “زمین کے بہترین استعمال” کے لیے اپنے تصوراتی وژن کا مظاہرہ کرنے کے لیے ایک “ابتدائی ڈیزائن/تجویز” جمع کرانی ہوگی۔ اس کے لیے فرموں کو اپنی ڈیزائن فلسفہ، ابتدائی آرکیٹیکچرل آئیڈیاز، اور سائٹ کے لیے شہری منصوبہ بندی کا انداز، خاص طور پر زمین کے موثر اور منافع بخش استعمال اور موجودہ ڈھانچوں کے انضمام یا ہینڈلنگ سے خطاب کرنا ہوگا۔
- “b) Company’s Profile including CNICS” – ایک جامع “کمپنی پروفائل” درکار ہے، جس میں “CNICS” (کمپنی نیشنل آئیڈینٹٹی کارڈ نمبر) شامل ہیں۔ یہ فرم کی قانونی شناخت، پس منظر، تنظیمی ڈھانچے اور مجموعی صلاحیتوں کو قائم کرنے کے لیے معیاری ہے۔
- “c) Valid Registration Certificate of PCATP and PEC” – “PCATP اور PEC کے درست رجسٹریشن سرٹیفکیٹ” کا ثبوت اہلیت کی تصدیق کے لیے لازمی ہے، جیسا کہ پہلے اشتہار میں بتایا گیا ہے۔
- “d) List of Permanent Staff” – فرم کی اندرون خانہ صلاحیت اور مہارت کا جائزہ لینے کے لیے “مستقل عملے کی فہرست” درکار ہے۔ اس میں کلیدی اہلکار، ان کی قابلیت اور متعلقہ تجربہ شامل ہونا چاہیے، جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ فرم کے پاس پراجیکٹ شروع کرنے کے لیے ایک مستحکم اور اہل ٹیم ہے۔
- “e) List of equipment, Tools and IT gadgetries” – فرم کے تکنیکی انفراسٹرکچر اور وسائل کا مظاہرہ کرنے کے لیے “آلات، ٹولز اور آئی ٹی گیجٹریز کی فہرست” درکار ہے۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ فرم جدید ڈیزائن اور پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز سے لیس ہے، جو موثر اور اعلیٰ معیار کی کنسلٹنسی خدمات کے لیے بہت ضروری ہے۔
- “f) List of projects completed during the last ten years (TP, Architecture, infrastructure)” – متعلقہ تجربہ دکھانے کے لیے “پچھلے دس سالوں کے دوران مکمل کیے گئے پراجیکٹس کی فہرست” ضروری ہے۔ وضاحت “(TP, Architecture, infrastructure)” “ٹاؤن پلاننگ،” “آرکیٹیکچر،” اور “انفراسٹرکچر” میں پراجیکٹس کو ترجیح دیتی ہے، جو شاپنگ سینٹر پراجیکٹ سے براہ راست متعلق ہیں، اگرچہ متعلقہ تجارتی یا شہری ترقیاتی پراجیکٹس بھی قیمتی ہوں گے۔
- “g) List of projects presently in-hand” – “فی الحال جاری پراجیکٹس کی فہرست” فرم کے موجودہ کام کے بوجھ اور صلاحیت کے بارے میں بصیرت فراہم کرتی ہے۔ اس سے بورڈ کو یہ اندازہ لگانے میں مدد ملتی ہے کہ کیا فرم حقیقت میں کسی اور اہم پراجیکٹ کو سنبھال سکتی ہے۔
- “h) To sumi financial stability certificate issued by concerned Bank” – ایک “متعلقہ بینک کی جانب سے جاری کردہ مالی استحکام کا سرٹیفکیٹ” بہت اہم ہے۔ یہ فرم کے بینک کی جانب سے ان کی مالی مضبوطی اور اس پیمانے کے پراجیکٹ کو شروع کرنے کی صلاحیت کی تصدیق کرنے والا دستاویزی ثبوت ہے۔ یہ کنٹونمنٹ بورڈ کے لیے خطرات کو کم کرتا ہے۔
- “i) Tax Registrations with relevant authorities” – “متعلقہ حکام کے ساتھ ٹیکس رجسٹریشن” (مثال کے طور پر، پاکستان میں وفاقی بورڈ برائے محصولات – FBR) فرم کی قانونی تعمیل اور مالی جوابدہی کی تصدیق کے لیے ضروری ہے۔
- “j) Affidavit that the firm is not black listed by any public or private firm ever” – ایک “حلف نامہ” (ایک حلفیہ بیان) درکار ہے، جس میں اعلان کیا گیا ہے کہ فرم “کسی بھی سرکاری یا نجی فرم کی جانب سے کبھی بھی بلیک لسٹ نہیں کی گئی۔” یہ سرکاری خریداری کے عمل میں ایک معیاری دیانتداری شق ہے۔
- “k) To submit copy of Bank Certificate issued by relevant Bank” – “متعلقہ بینک کی جانب سے جاری کردہ بینک سرٹیفکیٹ کی کاپی جمع کرانا” – یہ قدرے غیر ضروری ہے کیونکہ پوائنٹ (h) میں بھی بینک سرٹیفکیٹ مانگا گیا ہے۔ یہ نقطہ کسی خاص قسم کے بینک سرٹیفکیٹ کی درخواست کر رہا ہو سکتا ہے یا مزید وضاحت کی ضرورت ہے۔ محفوظ رہنے کے لیے مالی استحکام کا سرٹیفکیٹ اور ایک عمومی بینک سرٹیفکیٹ دونوں شامل کرنا بہتر ہے۔
7. مزید معلومات حاصل کرنا: “Job description, TORs and Financial Proposal Forms are obtainable form Office of Cantonment Board Hyderabad on or before 26th March 2025.”
یہ لائن اشارہ کرتی ہے کہ “جاب ڈسکرپشن، ٹی او آرز (ٹرمز آف ریفرنس)، اور فنانشل پروپوزل فارمز” اشتہار میں شامل نہیں ہیں لیکن “26 مارچ 2025 یا اس سے پہلے کنٹونمنٹ بورڈ حیدرآباد کے دفتر سے حاصل کیے جا سکتے ہیں۔” دلچسپی رکھنے والی فرموں کو ان ضروری دستاویزات کو جمع کرنے کے لیے 26 مارچ 2025 سے پہلے کنٹونمنٹ بورڈ کے دفتر کا جسمانی طور پر دورہ کرنا ضروری ہے۔ یہ ایک اہم قدم ہے کیونکہ ان دستاویزات میں ممکنہ طور پر پراجیکٹ کی تفصیلی ضروریات، مخصوص ڈیلیوری ایبلز، تشخیص کے معیار، اور مالی تجویز کے لیے تجویز کردہ فارمیٹ شامل ہوگا۔
8. نوٹ: “2% of Bid security of the financial bid should be attached with financial proposal.”
“نوٹ” ایک اہم مالی ضرورت کو اجاگر کرتا ہے: “مالی بولی کی 2% بولی سیکیورٹی مالی تجویز کے ساتھ منسلک ہونی چاہیے۔” “بولی سیکیورٹی” (جسے ارنیسٹ منی ڈپازٹ – EMD بھی کہا جاتا ہے) سرکاری ٹینڈرز میں ایک عام رواج ہے۔ “مالی بولی” کی قیمت کا 2% بولی سیکیورٹی کے طور پر جمع کرایا جانا چاہیے، ممکنہ طور پر بینک گارنٹی یا ڈیمانڈ ڈرافٹ کی شکل میں، “مالی تجویز” کے ساتھ۔ یہ سیکیورٹی ڈپازٹ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ فرمیں اپنی بولیوں کے بارے میں سنجیدہ ہیں اور جیتنے کے بعد دستبردار نہیں ہوں گی، اور یہ عام طور پر ناکام بولی دہندگان کو قابل واپسی ہوتی ہے اور معاہدہ پر دستخط کرنے پر جیتنے والے بولی دہندہ کو ایڈجسٹ یا واپس کر دی جاتی ہے۔
9. ڈس کلیمر اور ویب سائٹ کی معلومات:
- “The Cantonment Board Hyderabad reserves the rights to accept or reject any or all applications (as per PPRA Rules).” – یہ سرکاری ٹینڈرز میں ایک معیاری ڈس کلیمر ہے۔ کنٹونمنٹ بورڈ کو “کسی بھی یا تمام درخواستوں کو قبول یا مسترد کرنے کا حق محفوظ ہے،” اس بات پر زور دیتے ہوئے کہ کم از کم معیار پر پورا اترنا انتخاب کی ضمانت نہیں دیتا ہے، اور بورڈ کا فیصلہ حتمی ہے۔ “(پی پی آر اے رولز کے مطابق)” اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ یہ صوابدید پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی کے ضوابط کی حدود میں استعمال کی جاتی ہے، جس سے شفافیت اور جوابدہی برقرار رہتی ہے۔
- “This advertisement is also available on PPRA website at www.ppra.org.pk & CBH website at hyderabad.cantonment.gov.pk…” – یہ اشتہار کی عوامی دستیابی کی تصدیق کرتا ہے، پی پی آر اے ویب سائٹ (سرکاری ٹینڈرز کے لیے لازمی) اور کنٹونمنٹ بورڈ حیدرآباد کی ویب سائٹ دونوں پر، جس سے ملک بھر کی فرموں کے لیے شفافیت اور رسائی میں اضافہ ہوتا ہے۔
- “…for queries and details please contact the office of Cantonment Board Hyderabad.” – یہ دہراتا ہے کہ کسی بھی “سوالات اور تفصیلات” کے لیے، فرموں کو “کنٹونمنٹ بورڈ حیدرآباد کے دفتر سے رابطہ کرنا چاہیے۔” اگرچہ ٹیلیفون نمبر دیے گئے ہیں، لیکن ٹی او آرز اور مزید وضاحتوں کے لیے دفتر کا دورہ کرنا ممکنہ طور پر سب سے مؤثر طریقہ ہے۔
- “PID(H) 328/2024” – یہ پریس انفارمیشن ڈیپارٹمنٹ (PID) کے اشتہار کی شناخت کا نمبر ہے، جو سرکاری اشتہارات کی ٹریکنگ اور حوالہ دینے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
کیوں یہ پراجیکٹ کنسلٹنٹ/آرکیٹیکٹ فرموں کے لیے ایک بہترین موقع ہے:
- باعتبار کلائنٹ: کنٹونمنٹ بورڈ حیدرآباد ایک باوقار سرکاری ادارہ ہے، جو پراجیکٹ کے استحکام اور ادائیگی کی حفاظت کو یقینی بناتا ہے۔
- اہم شہری ترقیاتی منصوبہ: ایک اہم مقام پر “جدید شاپنگ سینٹر” کو ڈیزائن کرنا ایک اعلیٰ پروفائل منصوبہ ہے جو فرم کے پورٹ فولیو اور ساکھ کو نمایاں طور پر بڑھا سکتا ہے۔
- اہم مقام: صلاح الدین روڈ، حیدرآباد کینٹ، ممکنہ طور پر ایک قیمتی تجارتی علاقہ ہے، جو پراجیکٹ کو اقتصادی طور پر اہم اور شہر کے لیے متاثر کن بناتا ہے۔
- بڑے پراجیکٹ کا پیمانہ: 3.94 ایکڑ سائٹ ایک بڑے پیمانے پر، جدید شاپنگ کمپلیکس ڈیزائن کے لیے خاطر خواہ دائرہ کار پیش کرتی ہے، جو تخلیقی اور جامع آرکیٹیکچرل حل کی اجازت دیتی ہے۔
- پی پی آر اے کی تعمیل: پی پی آر اے فریم ورک ایک شفاف اور منصفانہ انتخابی عمل کو یقینی بناتا ہے، جو اسے باوقار فرموں کے لیے پرکشش بناتا ہے۔
- فالو آن ورک کا امکان: اس کنسلٹنسی کی کامیاب تکمیل پراجیکٹ پر عمل درآمد، یا کنٹونمنٹ بورڈ یا دیگر سرکاری ایجنسیوں کے ساتھ مستقبل کے پراجیکٹس کے لیے مزید ڈیزائن اور نگرانی کے معاہدوں کا باعث بن سکتی ہے۔
- شہری جدید کاری میں شراکت: یہ پراجیکٹ حیدرآباد کے شہری منظر نامے اور تجارتی انفراسٹرکچر کی جدید کاری میں حصہ ڈالنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔
کنسلٹنٹ/آرکیٹیکٹ فرموں کے لیے تجاویز تیار کرنے کے لیے رہنمائی:
- ٹی او آرز کو اچھی طرح سمجھیں: سب سے پہلے، کنٹونمنٹ بورڈ کے دفتر سے تفصیلی “جاب ڈسکرپشن، ٹی او آرز اور فنانشل پروپوزل فارمز” حاصل کریں اور ان کا بغور مطالعہ کریں۔ ان دستاویزات میں مخصوص ضروریات، تشخیص کے معیار، اور تجاویز کے لیے فارمیٹ شامل ہوں گے۔
- مارکیٹ ریسرچ کریں: حیدرآباد کے ریٹیل سیکٹر کے لیے مارکیٹ ریسرچ میں وقت لگائیں۔ صارفین کی ترجیحات، مارکیٹ کے فرق، مسابقتی منظر نامے اور مجوزہ مقام پر ایک جدید شاپنگ سینٹر کی صلاحیت کو سمجھیں۔ اپنے ابتدائی ڈیزائن تجویز میں نتائج کو شامل کریں۔
- ایک اختراعی ابتدائی ڈیزائن تیار کریں: آپ کی “ابتدائی ڈیزائن/تجویز” بہت اہم ہے۔ اپنے انداز میں تخلیقی اور عملی ہوں۔ “زمین کے بہترین استعمال” سے خطاب کریں، جدید شاپنگ سینٹر کے رجحانات پر غور کریں، پائیداری کے اصولوں کو مربوط کریں، اور ایک ایسا ڈیزائن تجویز کریں جو جمالیاتی طور پر دلکش اور تجارتی طور پر قابل عمل ہو۔ سائٹ پر موجودہ ڈھانچوں کو بہترین طریقے سے ہینڈل یا انٹیگریٹ کرنے کے طریقے پر غور کریں۔
- متعلقہ تجربہ دکھائیں: اپنے “کمپنی پروفائل” اور “مکمل کیے گئے پراجیکٹس کی فہرست” میں، اسی پیمانے اور قسم کے پراجیکٹس پر زور دیں، خاص طور پر تجارتی، ریٹیل، یا شہری ترقی میں۔ آرکیٹیکچر، ٹاؤن پلاننگ، اور انفراسٹرکچر میں اپنی فرم کی مہارت کو اجاگر کریں۔
- مالی استحکام کا مظاہرہ کریں: یقینی بنائیں کہ آپ کے بینک کی جانب سے “مالی استحکام کا سرٹیفکیٹ” آپ کی فرم کی اس کنسلٹنسی کو شروع کرنے کی مالی صلاحیت کو قائل کن طور پر ظاہر کرتا ہے۔
- مسابقتی مالی تجویز تیار کریں: ایک بار جب آپ کی تکنیکی تجویز مضبوط ہو جائے تو، ٹی او آرز میں فراہم کردہ فارمیٹ پر عمل کرتے ہوئے، ایک حقیقت پسندانہ اور مسابقتی مالی تجویز تیار کریں۔ 2% بولی سیکیورٹی کی رقم کا احتیاط سے حساب لگائیں۔
- تفصیلی دستاویزات: تمام مطلوبہ دستاویزات کی تیاری میں تفصیل پر باریک بینی سے توجہ دیں۔ یقینی بنائیں کہ تمام دستاویزات مکمل ہیں، جہاں ضروری ہو وہاں تصدیق شدہ ہیں، اور مخصوص فارمیٹ میں اور آخری تاریخ تک جمع کرائی گئی ہیں۔ غائب یا نامکمل دستاویزات نااہلی کا باعث بن سکتی ہیں۔
- پیشہ ورانہ پریزنٹیشن: اپنی کمپنی پروفائل، تکنیکی تجویز اور مالی تجویز کو پیشہ ورانہ انداز میں پیش کریں، جو آپ کی فرم کی قابلیت اور سنجیدگی کی عکاسی کرے۔
نتیجہ: حیدرآباد کے مستقبل کو تشکیل دینے کے لیے ویژنری فرموں کے لیے ایک کال ٹو ایکشن
کنٹونمنٹ بورڈ حیدرآباد کی جانب سے ایک جدید شاپنگ سینٹر کے لیے کنسلٹنٹ/آرکیٹیکٹ خدمات کی دعوت اہل فرموں کے لیے ایک اہم موقع ہے۔ یہ ایک ایسا پراجیکٹ ہے جو چیلنجنگ اور فائدہ مند دونوں ہونے کا وعدہ کرتا ہے، جو حیدرآباد کے شہری منظر نامے پر ایک پائیدار نقش چھوڑنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ ضروریات کو سمجھ کر، ایک پرکشش اور جامع تجویز تیار کرکے، اور بیان کردہ طریقہ کار پر عمل پیرا ہوکر، تجربہ کار اور ویژنری کنسلٹنٹ/آرکیٹیکٹ فرمیں اس باوقار پراجیکٹ کو جیتنے اور شہر کی ترقی اور جدید کاری میں اپنا حصہ ڈالنے کے لیے خود کو تیار کر سکتی ہیں۔ یہ شہری اہمیت کے حامل پراجیکٹ کو شروع کرنے اور ایک نمایاں اسٹیج پر اپنی مہارت کا مظاہرہ کرنے کے لیے تیار فرموں کے لیے ایک کال ٹو ایکشن ہے۔