Current Date: February 4, 2025
Application Deadline: February 16, 2025
Location: Karachi, Pakistan
Human Resource Solutions International (HRSI) is seeking a highly qualified and experienced Company Secretary for one of our esteemed clients based in Karachi. This position is essential for ensuring compliance with corporate governance standards and facilitating the smooth operation of the organization. If you are a dedicated professional with a passion for corporate governance and legal compliance, we encourage you to apply.
About Human Resource Solutions International (HRSI)
HRSI is one of the leading HR service providers in Pakistan, specializing in executive search and recruitment solutions across various sectors. Our mission is to connect talented individuals with reputable organizations while providing comprehensive HR services. We are affiliated with the Kilpatrick Group, a global executive search company, which enhances our capabilities and reach in the recruitment landscape.
Key Responsibilities
As the Company Secretary, your primary responsibilities will include:
- Corporate Governance:
- Ensure that the company complies with all legal and regulatory requirements.
- Advise the Board of Directors on corporate governance matters.
- Maintain statutory books and records, including registers of members and directors.
- Board Support:
- Organize Board meetings and prepare agendas, minutes, and action points.
- Facilitate communication between Board members and management.
- Assist in the preparation of reports for Board meetings.
- Legal Compliance:
- Monitor changes in legislation that may affect the organization.
- Ensure that all policies and procedures are up to date and compliant with applicable laws.
- Liaise with external regulators and advisers such as lawyers and auditors.
- Stakeholder Engagement:
- Act as a point of contact for shareholders regarding corporate governance matters.
- Manage shareholder communications and ensure timely dissemination of information.
- Administrative Duties:
- Oversee the administration of the company’s pension scheme.
- Manage contractual agreements with suppliers and customers.
- Handle correspondence related to corporate governance issues.
Qualifications
To be considered for this position, candidates must meet the following criteria:
- Education:
- A Master’s degree in Business Administration, Law, or a related field from a recognized institution.
- Experience:
- Minimum of 5 years of experience in a company secretary role or similar position within a corporate environment.
- Skills:
- Strong knowledge of corporate governance principles and practices.
- Excellent communication skills in English and Urdu; proficiency in additional languages is a plus.
- Strong analytical skills with attention to detail.
Application Process
Interested candidates are invited to apply by following these steps:
- Prepare Your Application:
- A detailed CV highlighting relevant experience.
- A cover letter explaining your interest in the position and how your skills align with the job requirements.
- Submit Your Application:
Applications must be submitted via email or through the official HRSI job portal. - Deadline for Applications: All applications must be received by February 16, 2025.
Benefits of Working at HRSI
- Competitive Salary Packages: We offer attractive compensation packages commensurate with experience.
- Professional Development Opportunities: Continuous learning through workshops, seminars, and training programs.
- Supportive Work Environment: A collaborative atmosphere that promotes employee well-being.
- Impactful Work: Contribute to meaningful initiatives that foster education and international collaboration.
Conclusion
This is an exciting opportunity for individuals who are passionate about governance and want to make a significant impact within an organization dedicated to excellence. If you meet the eligibility criteria and are ready to take on this challenge as Company Secretary at HRSI’s client organization, we encourage you to apply before February 16, 2025.
For more information or inquiries regarding this position, please contact:
Human Resource Department
Address: Human Resource Solutions International (HRSI)
C-50, Block 2, Clifton, Karachi, Pakistan
Tel: +92 21 1234567
Email: hr@hrs-int.com
ایچ آر ایس آئی کے ذریعے کمپنی سیکرٹری کی ضرورت کا اشتہار
تاریخ: 4 فروری 2025
درخواست دینے کی آخری تاریخ: 16 فروری 2025
مقام: کراچی، پاکستان
ہیومن ریسورس سلوشنز انٹرنیشنل (HRSI) ایک اہل اور تجربہ کار کمپنی سیکرٹری کی تلاش کر رہا ہے جو ہمارے ایک معزز کلائنٹ کے لیے کام کرے جو کراچی میں واقع ہے۔ یہ عہدہ کارپوریٹ گورننس کے معیارات کی تعمیل کو یقینی بنانے اور تنظیم کی ہموار کارروائیوں کو سہولت فراہم کرنے کے لیے اہم ہے۔ اگر آپ کارپوریٹ گورننس اور قانونی تعمیل کے بارے میں پرجوش ہیں تو ہم آپ کو درخواست دینے کی ترغیب دیتے ہیں۔
ہیومن ریسورس سلوشنز انٹرنیشنل (HRSI) کے بارے میں
HRSI پاکستان میں ایک معروف انسانی وسائل کی خدمت فراہم کرنے والی کمپنی ہے، جو مختلف شعبوں میں ایگزیکٹو سرچ اور بھرتی کے حل میں مہارت رکھتی ہے۔ ہمارا مقصد باصلاحیت افراد کو معتبر تنظیموں کے ساتھ جوڑنا ہے جبکہ جامع ایچ آر خدمات فراہم کرنا ہے۔ ہم “کلپٹرک گروپ” سے وابستہ ہیں، جو ایک عالمی ایگزیکٹو سرچ کمپنی ہے، جو ہماری بھرتی کی صلاحیتوں اور رسائی کو بڑھاتی ہے۔
اہم ذمہ داریاں
کمپنی سیکرٹری کی حیثیت سے، آپ کی بنیادی ذمہ داریاں درج ذیل ہوں گی:
- کارپوریٹ گورننس:
- یہ یقینی بنانا کہ کمپنی تمام قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل کرتی ہے۔
- بورڈ آف ڈائریکٹرز کو کارپوریٹ گورننس کے معاملات پر مشورہ دینا۔
- قانونی کتابیں اور ریکارڈز برقرار رکھنا، بشمول اراکین اور ڈائریکٹرز کے رجسٹر۔
- بورڈ سپورٹ:
- بورڈ میٹنگز کا انعقاد کرنا اور ایجنڈے، منٹس، اور عملدرآمد نکات تیار کرنا۔
- بورڈ کے اراکین اور انتظامیہ کے درمیان رابطے کو آسان بنانا۔
- بورڈ میٹنگز کے لیے رپورٹس تیار کرنے میں مدد کرنا۔
- قانونی تعمیل:
- ایسی قانون سازی میں تبدیلیوں کی نگرانی کرنا جو تنظیم پر اثر انداز ہو سکتی ہیں۔
- یہ یقینی بنانا کہ تمام پالیسیوں اور طریقہ کار کو اپ ڈیٹ کیا گیا ہے اور وہ قابل اطلاق قوانین کے مطابق ہیں۔
- بیرونی ریگولیٹرز اور مشیروں جیسے وکیلوں اور آڈیٹرز کے ساتھ رابطہ رکھنا۔
- اسٹیک ہولڈر انگیجمنٹ:
- شیئر ہولڈرز اور اسٹیک ہولڈرز کے لیے کارپوریٹ گورننس کے معاملات پر رابطے کا نقطہ بننا۔
- شیئر ہولڈرز کی مواصلات کا انتظام کرنا اور معلومات کو بروقت فراہم کرنا۔
- انتظامی ذمہ داریاں:
- کمپنی کے پنشن اسکیم کا انتظام کرنا۔
- سپلائرز اور صارفین کے ساتھ معاہدوں کا انتظام کرنا۔
- کارپوریٹ گورننس مسائل سے متعلق خط و کتابت سنبھالنا۔
اہلیت
اس عہدے کے لیے درخواست دینے والے امیدواروں کو درج ذیل معیار پر پورا اترنا ہوگا:
- تعلیم:
- بزنس ایڈمنسٹریشن، قانون، یا متعلقہ شعبے میں ماسٹر ڈگری کسی تسلیم شدہ ادارے سے۔
- تجربہ:
- کمپنی سیکرٹری یا اسی طرح کے کردار میں کم از کم 5 سال کا تجربہ، ترجیحاً کارپوریٹ ماحول میں۔
- مہارتیں:
- کارپوریٹ گورننس کے اصولوں اور طریقوں کا مضبوط علم۔
- انگریزی اور اردو میں عمدہ مواصلاتی مہارتیں؛ اضافی زبانوں میں مہارت ایک فائدہ ہے۔
- مضبوط تجزیاتی مہارتیں جن میں تفصیل پر توجہ دینا شامل ہے۔
درخواست دینے کا طریقہ کار
دلچسپی رکھنے والے امیدوار درج ذیل مراحل پر عمل کرتے ہوئے اپنی درخواستیں جمع کر سکتے ہیں:
- اپنی درخواست تیار کریں:
ایک تفصیلی سی وی جس میں آپ کی قابلیت اور تجربات کو اجاگر کیا گیا ہو۔
تعلیمی اسناد، CNIC، اور دیگر متعلقہ دستاویزات کی نقول شامل کریں۔ - اپنی درخواست جمع کروائیں:
درخواستیں ای میل یا HRSI جاب پورٹل (hrs-int.com) کے ذریعے جمع کرائی جا سکتی ہیں۔ - درخواست دینے کی آخری تاریخ: تمام درخواستیں 16 فروری 2025 تک موصول ہونی چاہئیں۔
HRSI میں کام کرنے کے فوائد
- مسابقتی تنخواہیں جو تجربے کے مطابق ہوں۔
- ورکشاپس اور تربیتی پروگراموں کے ذریعے مسلسل سیکھنے کے مواقع۔
- ایک شمولیتی کام کا ماحول جو ملازمین کی بہبود کو فروغ دیتا ہے۔
- صحت کی سہولیات: ملازمین اور ان کے خاندانوں کے لیے جامع صحت انشورنس منصوبے۔
نتیجہ
یہ ایک دلچسپ موقع ہے ان افراد کے لیے جو حکمرانی سے محبت کرتے ہیں اور ایک ایسی تنظیم میں نمایاں اثر ڈالنا چاہتے ہیں جو انسانی ترقی پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔ اگر آپ اس چیلنج کو قبول کرنے کے لیے تیار ہیں تو ہم آپ کو دعوت دیتے ہیں کہ آپ اپنی درخواستیں جمع کرائیں!
مزید معلومات یا اس عہدے سے متعلق سوالات کے لیے براہ کرم رابطہ کریں:
انسانی وسائل کا شعبہ
پتہ: ہیومن ریسورس سلوشنز انٹرنیشنل (HRSI)
C-50، بلاک 2، کلفٹن، کراچی، پاکستان
ٹیلی فون: +92 21 1234567
ای میل: hr@hrs-int.com