Consultancy Services for Flood Protection Works in D.I. Khan, Khyber Pakhtunkhwa.

Ads

5 months ago

English Post: Request for Proposal: Consultancy Services for Flood Protection Works on River Indus, D.I. Khan

Headline: Call for Consultants: Government of Khyber Pakhtunkhwa Invites Proposals for Flood Protection Consultancy on River Indus in D.I. Khan

Introduction:

The Irrigation Department, Flood Division, Dera Ismail Khan (D.I. Khan), Government of Khyber Pakhtunkhwa, has issued a formal “REQUEST FOR PROPOSAL” (RFP) inviting sealed bids for consultancy services. This significant initiative, referenced as INF(P)743/25, aims to enhance flood protection measures along the left bank of the River Indus in Mouza Noorpur Palyar, Tehsil Parova, District D.I. Khan. This project is approved under ADP No. 948/150189, falling under the Provision for Research Studies/Consultancies/Surveys/Detailed Design/Feasibility Studies scheme, and further categorized under PDWP/10-05-2020 within the MSD/RD sector, with an allocation of Rs. 1440 million. The specific work under this RFP is identified as ADP No. 1850/220151 (2024-25) “F/S for Construction of Flood Protection Work on the left bank of River Indus in Mouza Noorpur Palyar Tehsil Parova District D.I. Khan.”

This RFP outlines two critical sub-works for prospective consultants: Firstly, a comprehensive “Topographic Survey of River Indus from Spur No. 23 to Ramak, in a length of 66 Kilometers with a bed width of approximately 10 Kilometers.” This detailed survey is fundamental for understanding the river’s current topography and hydraulic characteristics in the project area. Secondly, the consultancy encompasses “Feasibility, Detailed Engineering Design, and Detailed Cost Estimation” for the flood protection works. These stages are crucial for developing a robust and cost-effective solution to mitigate flood risks in the specified region.

The bidding process will be conducted using a “Single Stage Two Envelopes” basis, adhering strictly to the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) Rules 2014. This method ensures a transparent and thorough evaluation process where technical and financial proposals are submitted and evaluated separately. The RFP documents, including detailed guidelines, Terms of Reference (TORs), and RFP documents, are available for interested bidders at the office of the Executive Engineer Flood Division D.I. Khan. These documents can be purchased at a non-refundable price of Rs. 3000 per set, upon showing a valid Pakistan Engineering Council (PEC) registration certificate. Prospective consultants are required to be registered with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA) and possess valid PEC registration to be eligible to participate in this bidding process.

The deadline for submission of both Technical and Financial Proposals is set for 20/03/2025, up to 2:00 PM. Proposals must be delivered to the office of the Undersigned (Executive Engineer Flood Division D.I. Khan) before this deadline. This RFP presents a significant opportunity for experienced consultancy firms to contribute to a vital infrastructure project aimed at protecting communities and assets from the devastating impacts of riverine flooding along the Indus River.

Deconstructing the Request for Proposal: A Consultant’s Detailed Guide

To facilitate a clear understanding and encourage effective participation, let’s dissect the key elements of this Request for Proposal, providing a detailed roadmap for consulting firms interested in bidding:

1. Project Overview and Objectives:

The RFP clearly articulates the project’s primary objective and scope:

Project Title: “F/S for Construction of Flood Protection Work on the left bank of River Indus in Mouza Noorpur Palyar Tehsil Parova District D.I. Khan.” This title concisely defines the project’s focus: a Feasibility Study (F/S) leading to the Construction of Flood Protection Works on the left bank of the River Indus in the specified geographical area. The inclusion of “F/S” emphasizes that the immediate requirement is for consultancy services to conduct feasibility studies, design, and cost estimation, rather than the physical construction works themselves.
Location: Mouza Noorpur Palyar, Tehsil Parova, District D.I. Khan. This precise location specification is crucial for consultants to understand the geographical context, potential site access challenges, local conditions, and environmental considerations. D.I. Khan is known to be susceptible to flooding from the Indus River, making this project regionally significant.
Funding and Approval: Approved Under ADP No. 948/150189. PDWP/10-05-2020 UNDER MSD/RD SECTOR FOR RS. 1440(M). ADP (Annual Development Programme) numbers and PDWP (Provincial Development Working Party) approval dates indicate the project’s integration within the government’s development planning and budgetary allocations. The substantial allocation of Rs. 1440 million (likely Rupees 1.44 billion) suggests the scale and importance the government attaches to this flood protection initiative, though this amount likely covers the entire project scope beyond just the consultancy.
Sub-Works: The RFP explicitly defines two key sub-works:
- I. Topographic Survey of River Indus from Spur No. 23 to Ramak, in a length of 66 Kilometer with bed width 10 Kilometer approximate. This sub-work necessitates a detailed topographic survey of a 66km stretch of the River Indus. The survey area extends from Spur No. 23 to Ramak and covers an approximate bed width of 10km. This is a significant undertaking requiring specialized surveying expertise and equipment, likely including hydrographic surveying techniques to map the riverbed accurately. The output of this survey will be foundational for subsequent design and feasibility assessments.
- ii. Feasibility, Detailed engineering Design and Detailed Cost estimation. This second sub-work encompasses the core consultancy services. It includes:
  - Feasibility Study: This initial phase will assess the technical, economic, social, and environmental viability of various flood protection options. It will involve analyzing hydrological data, flood history, existing infrastructure, potential environmental impacts, and socio-economic considerations to determine the most suitable and sustainable flood protection strategies.
  - Detailed Engineering Design: Based on the feasibility study findings, the consultant will develop detailed engineering designs for the selected flood protection measures. This will include structural designs, hydraulic modeling, material specifications, construction methodologies, and all necessary technical drawings and specifications.
  - Detailed Cost Estimation: A comprehensive and accurate cost estimate is required, covering all aspects of construction, including materials, labor, equipment, land acquisition (if necessary), environmental mitigation measures, and contingencies. Realistic cost estimation is vital for project budgeting and implementation planning.

2. Eligibility and Registration Requirements:

The RFP specifies mandatory eligibility criteria for consultant participation:

Registration with Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA): Consulting firms must be registered with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority. This is a standard requirement for firms operating in KP, ensuring compliance with provincial tax regulations. Proof of valid KPRA registration is a prerequisite for bidding.
Valid PEC Registration: Consultants are required to possess valid registration with the Pakistan Engineering Council (PEC). The RFP doesn’t specify a particular PEC category, but generally, for consultancy services of this nature, especially involving design of hydraulic structures and flood protection works, a PEC registration in relevant categories such as “Civil Engineering Works” or “Hydraulic Engineering” is expected. Consultants should ensure their PEC registration is valid and covers the required disciplines. Showing a “valid PEC Registration” is also mandated for purchasing the RFP documents, highlighting its importance from the outset.

3. Bidding Process and Guidelines:

The RFP clearly outlines the bidding methodology and relevant procedural details:

Bidding Basis: “Single Stage two Envelopes”. The bidding will be conducted using the “Single Stage Two Envelopes” system. This is a common procurement method in public sector projects, designed to ensure fairness and transparency. It works as follows:
- Stage One: Submission of Two Envelopes Simultaneously: Bidders are required to submit two sealed envelopes at the same time:
  - Technical Proposal Envelope: This envelope contains all technical documents, methodology, experience, personnel qualifications, work plan, and other technical details demonstrating the consultant’s capability to undertake the consultancy services. Crucially, the Technical Proposal envelope must not contain any financial information.
  - Financial Proposal Envelope: This envelope contains the consultant’s financial bid, detailing the proposed cost for the consultancy services. It should be separate and sealed from the Technical Proposal.
- Stage Two: Technical Proposal Evaluation: The Technical Proposal envelopes are opened and evaluated first by a technical evaluation committee. The evaluation is based on pre-defined criteria outlined in the RFP documents, focusing on technical competence, relevant experience, proposed methodology, qualifications of key personnel, and responsiveness to the TORs.
- Stage Three: Financial Proposal Opening (of Technically Qualified Bidders): Only the Financial Proposal envelopes of those bidders who are deemed technically qualified in Stage Two are opened. Financial proposals of technically disqualified bidders are returned unopened.
- Stage Four: Financial Evaluation and Award: The financial proposals of technically qualified bidders are then evaluated. Typically, the lowest evaluated financial bid among the technically qualified bidders is considered for award, provided it is responsive and within reasonable limits. The combined technical and financial evaluation ensures that the contract is awarded to a competent consultant offering a competitive price.
KPPRA Rules 2014: The entire bidding process will adhere to the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) Rules 2014. These rules provide the legal framework for public procurement in Khyber Pakhtunkhwa, ensuring transparency, fairness, and value for money. Bidders should familiarize themselves with KPPRA Rules 2014, particularly those sections relevant to bidding processes, evaluation, and contract award.
Availability of RFP Documents: “Guidelines, TORS & RFP Documents are available for the interested bidders at the office of the Executive Engineer Flood Division D.I. Khan”. Interested consulting firms must obtain the official RFP documents from the specified office. These documents are essential as they contain detailed instructions, TORs (Terms of Reference) outlining the scope of services, evaluation criteria, submission requirements, and all other necessary information for preparing and submitting a compliant bid.
Purchase Price of RFP Documents: Rs. 3000/- per set. A non-refundable fee of Rs. 3000 is required to purchase a set of RFP documents. This fee is payable at the office of the Executive Engineer Flood Division D.I. Khan, likely in cash or through a bank draft as per the procuring entity’s instructions. The fee is non-refundable, regardless of whether the consultant submits a bid or not.

4. Submission Deadline and Contact Information:

Proposal Submission Deadline: 20/03/2025 upto 2:00 PM. This is a critical deadline. Both Technical and Financial Proposals must reach the office of the Executive Engineer Flood Division D.I. Khan on or before 2:00 PM on March 20, 2025. Bidders must ensure timely submission, considering potential logistical delays. Late submissions will not be accepted. It is advisable to submit proposals well in advance of the deadline to avoid last-minute complications.
Office for Submission and Purchase: “Office of the Executive Engineer Flood Division D.I. Khan”. All proposal submissions and RFP document purchases must be conducted at the office of the Executive Engineer Flood Division D.I. Khan. The full address is provided: “Irrigation Department Flood Division D.I Khan Opposite Govt. Degree College No.1 D.I Khan.”
Contact Details: The RFP provides multiple contact channels for inquiries:
- Email Address: xenflooddik@gmail.com. For written inquiries and official communication, consultants can use this email address.
- Phone No.: 0966-713303. For verbal inquiries or clarifications during office hours.
- Fax No./WhatsApp: 0346-7859054. While listed as Fax No./WhatsApp, the WhatsApp number suggests it might be used for communication and possibly document sharing in addition to traditional fax. Consultants can clarify the preferred mode of communication for urgent matters.

Significance of Flood Protection Works on River Indus in D.I. Khan:

This consultancy and the subsequent flood protection works are of paramount importance for several reasons:

Mitigation of Flood Risk: Dera Ismail Khan is geographically vulnerable to flooding from the Indus River, especially during monsoon seasons and periods of high snowmelt in the upper catchment areas. Flooding can cause widespread damage to infrastructure, agriculture, property, and human lives. This project aims to significantly reduce flood risk in Mouza Noorpur Palyar and surrounding areas, protecting communities and livelihoods.
Protection of Infrastructure and Agriculture: Flood protection works are crucial for safeguarding critical infrastructure such as roads, bridges, irrigation systems, and public buildings, as well as agricultural lands, which are vital for the local economy in D.I. Khan. Reduced flood damage leads to economic stability and resilience.
Enhanced Community Safety and Resilience: By providing effective flood protection, the project will enhance the safety and well-being of communities living along the Indus River in the project area. It will reduce displacement, minimize human suffering caused by floods, and build community resilience to climate-related hazards.
Sustainable Development: Investing in flood protection infrastructure is a key element of sustainable development. It ensures that development gains are not eroded by recurrent flood disasters and creates a safer environment for long-term socio-economic progress in the region.
Government Commitment: The substantial ADP allocation and the formal RFP issuance demonstrate the Government of Khyber Pakhtunkhwa’s commitment to addressing flood risks and investing in essential infrastructure to protect its citizens and promote regional development.

Call to Action: Seize the Opportunity to Contribute to Flood Safety

This Request for Proposal offers a significant opportunity for qualified and experienced consulting firms to play a vital role in enhancing flood protection along the River Indus in D.I. Khan. Consultants with expertise in river engineering, hydraulic modeling, topographic surveying, geotechnical investigations, and flood protection design are strongly encouraged to obtain the RFP documents, meticulously prepare their technical and financial proposals, and submit them before the deadline of 20th March 2025. By participating in this project, consultants can contribute to building safer and more resilient communities, mitigating the devastating impacts of flooding, and advancing sustainable development in Khyber Pakhtunkhwa. Do not miss this chance to make a tangible difference and showcase your expertise in a critical infrastructure project. Contact the Executive Engineer Flood Division D.I. Khan for RFP documents and further information today.

Urdu Post: درخواست برائے تجاویز: دریائے سندھ، ڈیرہ اسماعیل خان پر فلڈ پروٹیکشن ورکس کے لیے کنسلٹنسی خدمات

عنوان: کنسلٹنٹس کے لیے کال: حکومت خیبر پختونخواہ نے دریائے سندھ پر ڈیرہ اسماعیل خان میں فلڈ پروٹیکشن کنسلٹنسی کے لیے تجاویز طلب کر لیں

مقدمہ:

محکمہ ایریگیشن، فلڈ ڈویژن، ڈیرہ اسماعیل خان (ڈی آئی خان)، حکومت خیبر پختونخواہ نے کنسلٹنسی خدمات کے لیے مہر بند بولیاں طلب کرنے کے لیے باضابطہ طور پر “درخواست برائے تجاویز” (RFP) جاری کر دی ہے۔ اس اہم اقدام، جس کا حوالہ INF(P)743/25 ہے، کا مقصد تحصیل پاروا، ضلع ڈیرہ اسماعیل خان، موضع نورپور پالیار میں دریائے سندھ کے بائیں کنارے کے ساتھ فلڈ پروٹیکشن کے اقدامات کو بہتر بنانا ہے۔ یہ پروجیکٹ ADP نمبر 948/150189 کے تحت منظور کیا گیا ہے، جو ریسرچ اسٹڈیز/کنسلٹنسیز/سرویز/ڈیٹیلڈ ڈیزائن/فزیبلٹی اسٹڈیز اسکیم کے تحت آتا ہے، اور مزید PDWP/10-05-2020 کے تحت MSD/RD سیکٹر میں درجہ بندی کیا گیا ہے، جس کے لیے 1440 ملین روپے مختص کیے گئے ہیں۔ اس RFP کے تحت مخصوص کام کی شناخت ADP نمبر 1850/220151 (2024-25) “موضع نورپور پالیار تحصیل پاروا ضلع ڈی آئی خان میں دریائے سندھ کے بائیں کنارے پر فلڈ پروٹیکشن ورک کی F/S برائے تعمیر” کے طور پر کی گئی ہے۔

یہ RFP ممکنہ کنسلٹنٹس کے لیے دو اہم ذیلی کاموں کا خاکہ پیش کرتا ہے: اول، “اسپر نمبر 23 سے رامک تک دریائے سندھ کا ٹاپوگرافک سروے، 66 کلومیٹر کی لمبائی میں تقریباً 10 کلومیٹر کی بیڈ کی چوڑائی کے ساتھ۔” یہ تفصیلی سروے پراجیکٹ ایریا میں دریا کی موجودہ ٹاپوگرافی اور ہائیڈرولک خصوصیات کو سمجھنے کے لیے بنیادی ہے۔ دوم، کنسلٹنسی میں فلڈ پروٹیکشن ورکس کے لیے “فزیبلٹی، ڈیٹیلڈ انجینئرنگ ڈیزائن، اور ڈیٹیلڈ کاسٹ ایسٹیمیشن” شامل ہیں۔ یہ مراحل مخصوص خطے میں سیلاب کے خطرات کو کم کرنے کے لیے ایک مضبوط اور کفایتی حل تیار کرنے کے لیے بہت اہم ہیں۔

بولی کا عمل “سنگل سٹیج ٹو انویلپس” کی بنیاد پر منعقد کیا جائے گا، جو خیبر پختونخواہ پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPPRA) رولز 2014 کی سختی سے پابندی کرتا ہے۔ یہ طریقہ کار ایک شفاف اور مکمل جانچ کے عمل کو یقینی بناتا ہے جہاں تکنیکی اور مالی تجاویز الگ الگ جمع اور جانچی جاتی ہیں۔ RFP دستاویزات، بشمول تفصیلی گائیڈ لائنز، ٹرمز آف ریفرنس (TORs)، اور RFP دستاویزات، ایگزیکٹو انجینئر فلڈ ڈویژن ڈی آئی خان کے دفتر میں دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان کے لیے دستیاب ہیں۔ یہ دستاویزات پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) کا ایک درست رجسٹریشن سرٹیفکیٹ دکھا کر 3000 روپے فی سیٹ کی ناقابل واپسی قیمت پر خریدی جا سکتی ہیں۔ ممکنہ کنسلٹنٹس کے لیے خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی (KPRA) کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا اور اس بولی کے عمل میں حصہ لینے کے لیے اہل ہونے کے لیے درست PEC رجسٹریشن کا ہونا ضروری ہے۔

تکنیکی اور مالی دونوں تجاویز جمع کرانے کی آخری تاریخ 20/03/2025 مقرر کی گئی ہے، دوپہر 2:00 بجے تک۔ تجاویز اس آخری تاریخ سے پہلے انڈر سائنڈ (ایگزیکٹو انجینئر فلڈ ڈویژن ڈی آئی خان) کے دفتر میں پہنچ جانی چاہییں۔ یہ RFP تجربہ کار کنسلٹنسی فرموں کے لیے ایک اہم انفراسٹرکچر پروجیکٹ میں اپنا حصہ ڈالنے کا ایک اہم موقع پیش کرتا ہے جس کا مقصد دریائے سندھ کے ساتھ ساتھ دریائی سیلاب کے تباہ کن اثرات سے کمیونٹیز اور اثاثوں کی حفاظت کرنا ہے۔

درخواست برائے تجاویز کی تعبیر: ایک کنسلٹنٹ کے لیے تفصیلی گائیڈ

واضح تفہیم کو یقینی بنانے اور موثر شرکت کی حوصلہ افزائی کرنے کے لیے، آئیے اس درخواست برائے تجاویز کے کلیدی عناصر کو توڑتے ہیں، اور بولی لگانے میں دلچسپی رکھنے والی کنسلٹنگ فرموں کے لیے ایک تفصیلی روڈ میپ فراہم کرتے ہیں:

1. پروجیکٹ کا جائزہ اور مقاصد:

RFP پروجیکٹ کے بنیادی مقصد اور دائرہ کار کو واضح طور پر بیان کرتا ہے:

پروجیکٹ کا عنوان: “موضع نورپور پالیار تحصیل پاروا ضلع ڈیرہ اسماعیل خان میں دریائے سندھ کے بائیں کنارے پر فلڈ پروٹیکشن ورک کی F/S برائے تعمیر۔” یہ عنوان پروجیکٹ کی توجہ کو جامع طور پر بیان کرتا ہے: دریائے سندھ کے بائیں کنارے پر مخصوص جغرافیائی علاقے میں فلڈ پروٹیکشن ورکس کی تعمیر کی طرف لے جانے والی فزیبلٹی اسٹڈی (F/S)۔ “F/S” کا شمولیت اس بات پر زور دیتا ہے کہ فوری ضرورت فزیبلٹی اسٹڈیز، ڈیزائن، اور لاگت کا تخمینہ لگانے کے لیے کنسلٹنسی خدمات حاصل کرنا ہے، نہ کہ خود جسمانی تعمیراتی کام۔
مقام: موضع نورپور پالیار، تحصیل پاروا، ضلع ڈیرہ اسماعیل خان۔ یہ درست مقام کی وضاحت کنسلٹنٹس کے لیے جغرافیائی سیاق و سباق، ممکنہ سائٹ تک رسائی کے چیلنجز، مقامی حالات، اور ماحولیاتی تحفظات کو سمجھنے کے لیے بہت ضروری ہے۔ ڈی آئی خان دریائے سندھ سے آنے والے سیلاب سے متاثر ہونے کے لیے جانا جاتا ہے، جس کی وجہ سے یہ پروجیکٹ علاقائی طور پر اہم ہے۔
فنڈنگ اور منظوری: ADP نمبر 948/150189 کے تحت منظور شدہ۔ PDWP/10-05-2020 MSD/RD سیکٹر کے تحت برائے 1440(M) روپے۔ ADP (سالانہ ترقیاتی پروگرام) نمبرز اور PDWP (صوبائی ترقیاتی ورکنگ پارٹی) منظوری کی تاریخیں پروجیکٹ کی حکومت کی ترقیاتی منصوبہ بندی اور بجٹ مختص کرنے میں انضمام کی نشاندہی کرتی ہیں۔ 1440 ملین روپے (ممکنہ طور پر 1.44 بلین روپے) کی خاطر خواہ تخصیص سے پتہ چلتا ہے کہ حکومت اس فلڈ پروٹیکشن اقدام کو کتنی اہمیت دیتی ہے، اگرچہ یہ رقم صرف کنسلٹنسی سے آگے پورے پروجیکٹ کے دائرہ کار کو محیط ہونے کا امکان ہے۔
ذیلی کام: RFP واضح طور پر دو اہم ذیلی کاموں کی وضاحت کرتا ہے:
- I. اسپر نمبر 23 سے رامک تک دریائے سندھ کا ٹاپوگرافک سروے، 66 کلومیٹر کی لمبائی میں تقریباً 10 کلومیٹر کی بیڈ کی چوڑائی کے ساتھ۔ اس ذیلی کام کے لیے دریائے سندھ کے 66 کلومیٹر حصے کے تفصیلی ٹاپوگرافک سروے کی ضرورت ہے۔ سروے کا علاقہ اسپر نمبر 23 سے رامک تک پھیلا ہوا ہے اور تقریباً 10 کلومیٹر کی بیڈ کی چوڑائی کو محیط ہے۔ یہ ایک اہم کام ہے جس کے لیے ماہر سروےنگ کی مہارت اور آلات کی ضرورت ہے، جس میں ممکنہ طور پر دریائی فرش کا درست نقشہ بنانے کے لیے ہائیڈروگرافک سروےنگ تکنیک شامل ہیں۔ اس سروے کا نتیجہ بعد کے ڈیزائن اور فزیبلٹی کے جائزوں کے لیے بنیادی ہوگا۔
- ii. فزیبلٹی، ڈیٹیلڈ انجینئرنگ ڈیزائن اور ڈیٹیلڈ کاسٹ ایسٹیمیشن۔ یہ دوسرا ذیلی کام بنیادی کنسلٹنسی خدمات پر مشتمل ہے۔ اس میں شامل ہیں:
  - فزیبلٹی اسٹڈی: یہ ابتدائی مرحلہ مختلف فلڈ پروٹیکشن آپشنز کی تکنیکی، معاشی، سماجی اور ماحولیاتی عملداری کا جائزہ لے گا۔ اس میں ہائیڈرولوجیکل ڈیٹا، سیلاب کی تاریخ، موجودہ انفراسٹرکچر، ممکنہ ماحولیاتی اثرات، اور سماجی و اقتصادی تحفظات کا تجزیہ کرنا شامل ہوگا تاکہ سب سے موزوں اور پائیدار فلڈ پروٹیکشن اسٹریٹجیز کا تعین کیا جا سکے۔
  - ڈیٹیلڈ انجینئرنگ ڈیزائن: فزیبلٹی اسٹڈی کے نتائج کی بنیاد پر، کنسلٹنٹ منتخب فلڈ پروٹیکشن اقدامات کے لیے تفصیلی انجینئرنگ ڈیزائن تیار کرے گا۔ اس میں ساختی ڈیزائن، ہائیڈرولک ماڈلنگ، مادی تفصیلات، تعمیراتی طریقہ کار، اور تمام ضروری تکنیکی ڈرائنگز اور تفصیلات شامل ہوں گی۔
  - ڈیٹیلڈ کاسٹ ایسٹیمیشن: ایک جامع اور درست لاگت کا تخمینہ درکار ہے، جس میں تعمیرات کے تمام پہلوؤں کا احاطہ کیا جائے، بشمول مواد، لیبر، آلات، زمین کا حصول (اگر ضروری ہو)، ماحولیاتی تخفیف کے اقدامات، اور ہنگامی اخراجات۔ پروجیکٹ بجٹنگ اور عمل درآمد کی منصوبہ بندی کے لیے حقیقت پسندانہ لاگت کا تخمینہ بہت ضروری ہے۔

2. اہلیت اور رجسٹریشن کے تقاضے:

RFP کنسلٹنٹ کی شرکت کے لیے لازمی اہلیت کے معیار کی وضاحت کرتا ہے:

خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی (KPRA) کے ساتھ رجسٹریشن: کنسلٹنگ فرموں کو خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔ یہ KP میں کام کرنے والی فرموں کے لیے ایک معیاری ضرورت ہے، جو صوبائی ٹیکس کے ضوابط کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔ درست KPRA رجسٹریشن کا ثبوت بولی کے لیے پیشگی شرط ہے۔
درست PEC رجسٹریشن: کنسلٹنٹس کے لیے پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) کے ساتھ درست رجسٹریشن کا حامل ہونا ضروری ہے۔ RFP کسی خاص PEC زمرے کی وضاحت نہیں کرتا ہے، لیکن عام طور پر، اس نوعیت کی کنسلٹنسی خدمات کے لیے، خاص طور پر ہائیڈرولک اسٹرکچرز اور فلڈ پروٹیکشن ورکس کے ڈیزائن میں، متعلقہ زمروں جیسے “سول انجینئرنگ ورکس” یا “ہائیڈرولک انجینئرنگ” میں PEC رجسٹریشن کی توقع کی جاتی ہے۔ کنسلٹنٹس کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ ان کی PEC رجسٹریشن درست ہے اور مطلوبہ مضامین کا احاطہ کرتی ہے۔ “درست PEC رجسٹریشن” دکھانا RFP دستاویزات خریدنے کے لیے بھی لازمی ہے، جو شروع سے ہی اس کی اہمیت کو اجاگر کرتا ہے۔

3. بولی کا عمل اور رہنما خطوط:

RFP بولی کے طریقہ کار اور متعلقہ طریقہ کار کی تفصیلات کو واضح طور پر بیان کرتا ہے:

بولی کی بنیاد: “سنگل سٹیج ٹو انویلپس”۔ بولی “سنگل سٹیج ٹو انویلپس” سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے منعقد کی جائے گی۔ یہ سرکاری شعبے کے منصوبوں میں ایک عام خریداری کا طریقہ ہے، جو منصفانہ اور شفافیت کو یقینی بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ اس طرح کام کرتا ہے:
- اسٹیج ون: دو انویلپس کی بیک وقت جمع کرانا: بولی دہندگان کو بیک وقت دو مہر بند انویلپس جمع کرانے کی ضرورت ہے:
  - تکنیکی تجویز انویلپ: اس انویلپ میں تمام تکنیکی دستاویزات، طریقہ کار، تجربہ، عملے کی قابلیت، ورک پلان، اور دیگر تکنیکی تفصیلات شامل ہیں جو کنسلٹنسی خدمات انجام دینے کے لیے کنسلٹنٹ کی صلاحیت کو ظاہر کرتی ہیں۔ خاص طور پر، تکنیکی تجویز انویلپ میں کوئی مالی معلومات نہیں ہونی چاہییں۔
  - مالی تجویز انویلپ: اس انویلپ میں کنسلٹنٹ کی مالی بولی شامل ہے، جس میں کنسلٹنسی خدمات کے لیے مجوزہ لاگت کی تفصیلات دی گئی ہیں۔ یہ تکنیکی تجویز سے الگ اور مہر بند ہونی چاہیے۔
- اسٹیج ٹو: تکنیکی تجویز کا جائزہ: تکنیکی تجویز انویلپس کھولے جاتے ہیں اور پہلے ایک تکنیکی جائزہ کمیٹی کے ذریعے ان کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ جائزہ RFP دستاویزات میں بیان کردہ پہلے سے طے شدہ معیار پر مبنی ہے، جو تکنیکی قابلیت، متعلقہ تجربے، مجوزہ طریقہ کار، کلیدی عملے کی قابلیت، اور TORs کے جواب دینے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔
- اسٹیج تھری: مالی تجویز کا کھولنا (تکنیکی طور پر اہل بولی دہندگان کی): صرف ان بولی دہندگان کے مالی تجویز انویلپس کھولے جاتے ہیں جنہیں اسٹیج ٹو میں تکنیکی طور پر اہل قرار دیا جاتا ہے۔ تکنیکی طور پر نااہل قرار دیے گئے بولی دہندگان کی مالی تجاویز بغیر کھولے واپس کر دی جاتی ہیں۔
- اسٹیج فور: مالی جائزہ اور ایوارڈ: تکنیکی طور پر اہل بولی دہندگان کی مالی تجاویز کا پھر جائزہ لیا جاتا ہے۔ عام طور پر، تکنیکی طور پر اہل بولی دہندگان کے درمیان سب سے کم جانچی جانے والی مالی بولی کو ایوارڈ کے لیے سمجھا جاتا ہے، بشرطیکہ یہ جواب دہ اور معقول حدود میں ہو۔ مشترکہ تکنیکی اور مالی جائزہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کنٹریکٹ ایک مسابقتی قیمت کی پیشکش کرنے والے ایک قابل کنسلٹنٹ کو دیا جائے۔
KPPRA رولز 2014: بولی کا پورا عمل خیبر پختونخواہ پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPPRA) رولز 2014 کی پابندی کرے گا۔ یہ قواعد خیبر پختونخواہ میں عوامی خریداری کے لیے قانونی فریم ورک فراہم کرتے ہیں، جو شفافیت، انصاف، اور پیسے کی قدر کو یقینی بناتے ہیں۔ بولی دہندگان کو KPPRA رولز 2014 سے خود کو واقف کرانا چاہیے، خاص طور پر ان حصوں سے جو بولی کے عمل، جانچ، اور کنٹریکٹ ایوارڈ سے متعلق ہیں۔
RFP دستاویزات کی دستیابی: “گائیڈ لائنز، TORs اور RFP دستاویزات ایگزیکٹو انجینئر فلڈ ڈویژن ڈی آئی خان کے دفتر میں دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان کے لیے دستیاب ہیں”۔ دلچسپی رکھنے والی کنسلٹنگ فرموں کو مخصوص دفتر سے سرکاری RFP دستاویزات حاصل کرنی چاہییں۔ یہ دستاویزات ضروری ہیں کیونکہ ان میں تفصیلی ہدایات، TORs (ٹرمز آف ریفرنس) شامل ہیں جو خدمات کے دائرہ کار کا خاکہ پیش کرتے ہیں، جانچ کے معیار، جمع کرانے کے تقاضے، اور ایک مطابق بولی تیار کرنے اور جمع کرانے کے لیے تمام دیگر ضروری معلومات۔
RFP دستاویزات کی خریداری قیمت: 3000 روپے فی سیٹ۔ RFP دستاویزات کا ایک سیٹ خریدنے کے لیے 3000 روپے کی ناقابل واپسی فیس درکار ہے۔ یہ فیس ایگزیکٹو انجینئر فلڈ ڈویژن ڈی آئی خان کے دفتر میں قابل ادائیگی ہے، ممکنہ طور پر نقد یا پروکیورنگ ادارے کی ہدایات کے مطابق بینک ڈرافٹ کے ذریعے۔ فیس ناقابل واپسی ہے، اس سے قطع نظر کہ کنسلٹنٹ بولی جمع کراتا ہے یا نہیں۔

4. جمع کرانے کی آخری تاریخ اور رابطہ معلومات:

تجاویز جمع کرانے کی آخری تاریخ: 20/03/2025 دوپہر 2:00 بجے تک۔ یہ ایک اہم آخری تاریخ ہے۔ تکنیکی اور مالی دونوں تجاویز 20 مارچ 2025 کو دوپہر 2:00 بجے تک ایگزیکٹو انجینئر فلڈ ڈویژن ڈی آئی خان کے دفتر پہنچ جانی چاہییں۔ بولی دہندگان کو وقت پر جمع کرانے کو یقینی بنانا چاہیے، ممکنہ لاجسٹیکل تاخیر کو مدنظر رکھتے ہوئے۔ تاخیر سے جمع کرانے والی بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی۔ آخری وقت میں پیچیدگیوں سے بچنے کے لیے تجاویز کو آخری تاریخ سے کافی پہلے جمع کرانا مناسب ہے۔
جمع کرانے اور خریداری کا دفتر: “ایگزیکٹو انجینئر فلڈ ڈویژن ڈی آئی خان کا دفتر”۔ تمام تجاویز کا جمع کرانا اور RFP دستاویزات کی خریداری ایگزیکٹو انجینئر فلڈ ڈویژن ڈی آئی خان کے دفتر میں کی جانی چاہیے۔ مکمل پتہ فراہم کیا گیا ہے: “محکمہ ایریگیشن فلڈ ڈویژن ڈی آئی خان، گورنمنٹ ڈگری کالج نمبر 1 ڈی آئی خان کے بالمقابل۔”
رابطہ کی تفصیلات: RFP پوچھ گچھ کے لیے متعدد رابطہ چینلز فراہم کرتا ہے:
- ای میل ایڈریس: xenflooddik@gmail.com۔ تحریری پوچھ گچھ اور سرکاری مواصلات کے لیے، کنسلٹنٹس یہ ای میل ایڈریس استعمال کر سکتے ہیں۔
- فون نمبر: 0966-713303۔ دفتری اوقات میں زبانی پوچھ گچھ یا وضاحت کے لیے۔
- فیکس نمبر/واٹس ایپ: 0346-7859054۔ اگرچہ فیکس نمبر/واٹس ایپ کے طور پر درج ہے، واٹس ایپ نمبر سے پتہ چلتا ہے کہ اسے روایتی فیکس کے علاوہ مواصلات اور ممکنہ طور پر دستاویزات کے اشتراک کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ کنسلٹنٹس فوری معاملات کے لیے مواصلات کے ترجیحی موڈ کی وضاحت کر سکتے ہیں۔

دریائے سندھ ڈی آئی خان میں فلڈ پروٹیکشن ورکس کی اہمیت:

یہ کنسلٹنسی اور اس کے بعد کے فلڈ پروٹیکشن ورکس کئی وجوہات کی بنا پر انتہائی اہمیت کے حامل ہیں:

سیلاب کے خطرے میں کمی: ڈیرہ اسماعیل خان جغرافیائی طور پر دریائے سندھ سے آنے والے سیلاب کا خطرہ رکھتا ہے، خاص طور پر مون سون کے موسموں اور بالائی کیچمنٹ ایریاز میں برف کے زیادہ پگھلنے کے ادوار کے دوران۔ سیلاب انفراسٹرکچر، زراعت، جائیداد، اور انسانی جانوں کو بڑے پیمانے پر نقصان پہنچا سکتا ہے۔ اس پروجیکٹ کا مقصد موضع نورپور پالیار اور آس پاس کے علاقوں میں سیلاب کے خطرے کو نمایاں طور پر کم کرنا، کمیونٹیز اور معاش کو تحفظ فراہم کرنا ہے۔
انفراسٹرکچر اور زراعت کا تحفظ: فلڈ پروٹیکشن ورکس اہم انفراسٹرکچر جیسے سڑکیں، پل، آبپاشی کے نظام، اور سرکاری عمارتوں کے ساتھ ساتھ زرعی اراضی کو بھی تحفظ دینے کے لیے بہت ضروری ہیں، جو ڈی آئی خان میں مقامی معیشت کے لیے بہت اہم ہیں۔ سیلاب سے نقصان میں کمی سے معاشی استحکام اور لچک پیدا ہوتی ہے۔
بہتر کمیونٹی سیفٹی اور لچک: موثر فلڈ پروٹیکشن فراہم کرکے، پروجیکٹ پراجیکٹ ایریا میں دریائے سندھ کے ساتھ رہنے والی کمیونٹیز کی حفاظت اور فلاح و بہبود کو بڑھائے گا۔ یہ نقل مکانی کو کم کرے گا، سیلاب کی وجہ سے انسانی مصائب کو کم کرے گا، اور موسمیاتی تبدیلی سے متعلق خطرات کے لیے کمیونٹی کی لچک کو بڑھائے گا۔
پائیدار ترقی: فلڈ پروٹیکشن انفراسٹرکچر میں سرمایہ کاری پائیدار ترقی کا ایک اہم عنصر ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ ترقیاتی فوائد بار بار آنے والی سیلاب کی آفات سے ختم نہ ہوں اور خطے میں طویل مدتی سماجی و اقتصادی ترقی کے لیے ایک محفوظ ماحول پیدا ہو۔
حکومتی عزم: خاطر خواہ ADP تخصیص اور باضابطہ RFP کا اجراء حکومت خیبر پختونخواہ کے سیلاب کے خطرات سے نمٹنے اور اپنے شہریوں کی حفاظت اور علاقائی ترقی کو فروغ دینے کے لیے ضروری انفراسٹرکچر میں سرمایہ کاری کے عزم کا مظاہرہ کرتا ہے۔

ایکشن کے لیے کال: فلڈ سیفٹی میں اپنا حصہ ڈالنے کا موقع حاصل کریں

یہ درخواست برائے تجاویز اہل اور تجربہ کار کنسلٹنگ فرموں کے لیے دریائے سندھ ڈی آئی خان کے ساتھ فلڈ پروٹیکشن کو بڑھانے میں ایک اہم کردار ادا کرنے کا ایک اہم موقع پیش کرتی ہے۔ دریا کی انجینئرنگ، ہائیڈرولک ماڈلنگ، ٹاپوگرافک سروےنگ، جیوٹیکنیکل تحقیقات، اور فلڈ پروٹیکشن ڈیزائن میں مہارت رکھنے والے کنسلٹنٹس کو سختی سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ RFP دستاویزات حاصل کریں، اپنی تکنیکی اور مالی تجاویز کو احتیاط سے تیار کریں، اور انہیں 20 مارچ 2025 کی آخری تاریخ سے پہلے جمع کرائیں۔ اس پروجیکٹ میں حصہ لے کر، کنسلٹنٹس محفوظ اور زیادہ لچکدار کمیونٹیز کی تعمیر میں اپنا حصہ ڈال سکتے ہیں، سیلاب کے تباہ کن اثرات کو کم کر سکتے ہیں، اور خیبر پختونخواہ میں پائیدار ترقی کو آگے بڑھا سکتے ہیں۔ ایک ٹھوس فرق پیدا کرنے اور ایک اہم انفراسٹرکچر پروجیکٹ میں اپنی مہارت کا مظاہرہ کرنے کا یہ موقع ضائع نہ کریں۔ RFP دستاویزات اور مزید معلومات کے لیے آج ہی ایگزیکٹو انجینئر فلڈ ڈویژن ڈی آئی خان سے رابطہ کریں۔

Urdu Post: درخواست برائے تجاویز: دریائے سندھ، ڈیرہ اسماعیل خان میں سڑکوں کی تعمیر کے منصوبے (حکومتی فنڈڈ)

عنوان: کنسلٹنٹس کے لیے کال: حکومت خیبر پختونخواہ نے دریائے سندھ پر ڈیرہ اسماعیل خان میں سڑکوں کی تعمیر کے لیے ای-بڈنگ کا اعلان کر دیا