Introduction
The Directorate of Works and Implementation, Government of Khyber Pakhtunkhwa, invites bids for the Solarization Program under the District Development Program. This initiative aims to enhance energy efficiency and promote the use of renewable energy sources in the district. The program focuses on solarizing various facilities, including irrigation tube wells and public buildings, to ensure sustainable energy solutions for the local community. The deadline for bid submission is February 15, 2025.
Project Overview
The Solarization Program aims to install solar energy systems that will provide reliable and sustainable energy to various facilities in District Khyber. This project is part of a broader initiative to reduce dependency on non-renewable energy sources and to promote environmental sustainability.
Key Objectives:
- Promote Renewable Energy: To utilize solar energy as a primary source for irrigation and public facilities.
- Enhance Energy Access: To provide uninterrupted power supply to remote areas, improving the quality of life.
- Reduce Carbon Footprint: To contribute to environmental conservation by reducing reliance on fossil fuels.
Scope of Work
The scope of work for this tender includes, but is not limited to:
- Site Assessment: Conducting thorough assessments of the sites where solar systems will be installed.
- Procurement of Solar Equipment: Sourcing high-quality solar panels, inverters, batteries, and other necessary components.
- Installation: Installing solar systems at designated sites, ensuring compliance with safety and quality standards.
- Testing and Commissioning: Conducting tests to ensure systems are operational and meet performance specifications.
- Maintenance: Providing maintenance services for a specified period post-installation.
Eligibility Criteria
To qualify for this tender, bidders must meet the following criteria:
- Registration: Contractors must be registered with the Pakistan Engineering Council (PEC) and hold a valid registration certificate.
- Experience: Bidders should have at least three years of experience in solar energy projects or related fields.
- Financial Stability: Submission of financial statements demonstrating the ability to undertake the project financially.
- Technical Proposal: A detailed technical proposal outlining the methodology for project execution.
Bid Submission Process
Interested contractors are required to follow the e-bidding process as outlined below:
- Registration on E-Bidding Portal: Contractors must register on the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) e-bidding portal.
- Download Tender Documents: The tender documents can be downloaded from the KPPRA website or obtained directly from the Directorate of Works and Implementation office.
- Prepare Bid Documents: Complete all required forms and prepare necessary documentation as per the guidelines provided in the tender documents.
- Submission Deadline: All bids must be submitted electronically by February 15, 2025, before 12 PM PKT.
Evaluation Criteria
Bids will be evaluated based on the following criteria:
- Compliance with technical specifications
- Financial offer
- Experience and past performance
- Proposed timeline for project completion
Important Dates
- Tender Announcement Date: January 30, 2025
- Bid Submission Deadline: February 15, 2025
- Bid Opening Date: February 16, 2025
Contact Information
For further inquiries regarding this tender, please contact:
- Directorate of Works and Implementation
Government of Khyber Pakhtunkhwa
Phone: +92 91 9211234
Email: info@kp.gov.pk
اردو میں ٹینڈر کا اعلان برائے سولرائزیشن پروگرام، ضلع خیبر
تعارف
ڈائریکٹوریٹ آف ورکس اینڈ امپلیمنٹیشن، حکومت خیبر پختونخوا، ضلع ترقیاتی پروگرام کے تحت سولرائزیشن پروگرام کے لیے بولیاں طلب کرتا ہے۔ یہ اقدام توانائی کی کارکردگی کو بڑھانے اور ضلع میں تجدیدی توانائی کے ذرائع کے استعمال کو فروغ دینے کے لیے کیا جا رہا ہے۔ اس پروگرام کا مقصد مختلف سہولیات، بشمول آبپاشی کے ٹیوب ویل اور عوامی عمارتوں کی سولرائزیشن کرنا ہے تاکہ مقامی کمیونٹی کے لیے پائیدار توانائی کے حل کو یقینی بنایا جا سکے۔ بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ 15 فروری، 2025 ہے۔
پروجیکٹ کا جائزہ
سولرائزیشن پروگرام کا مقصد ایسے سولر توانائی کے نظام نصب کرنا ہے جو ضلع خیبر میں مختلف سہولیات کو قابل اعتماد اور پائیدار توانائی فراہم کریں گے۔ یہ پروجیکٹ غیر تجدیدی توانائی کے ذرائع پر انحصار کم کرنے اور ماحولیاتی پائیداری کو فروغ دینے کی ایک بڑی کوشش کا حصہ ہے۔
اہم مقاصد:
- تجدیدی توانائی کو فروغ دینا: آبپاشی اور عوامی سہولیات کے لیے سولر توانائی کا بنیادی ذریعہ بنانا۔
- توانائی تک رسائی کو بڑھانا: دور دراز علاقوں میں بلا تعطل بجلی کی فراہمی کو یقینی بنانا، زندگی کے معیار کو بہتر بنانا۔
- کاربن کے اثرات کو کم کرنا: فوسل ایندھن پر انحصار کم کرکے ماحولیاتی تحفظ میں حصہ ڈالنا۔
کام کی دائرہ کار
اس ٹینڈر کا کام درج ذیل شامل ہے، لیکن ان تک محدود نہیں ہے:
- سائٹ کا جائزہ: ان مقامات کا مکمل جائزہ لینا جہاں سولر سسٹمز نصب کیے جائیں گے۔
- سولر سامان کی خریداری: اعلیٰ معیار کے سولر پینلز، انورٹرز، بیٹریاں، اور دیگر ضروری اجزاء کی خریداری کرنا۔
- تنصیب: مخصوص مقامات پر سولر سسٹمز کی تنصیب کرنا، حفاظتی اور معیار کے معیارات کی تعمیل کو یقینی بنانا۔
- ٹیسٹنگ اور کمیشننگ: یہ یقینی بنانے کے لیے ٹیسٹ کرنا کہ سسٹمز عملی ہیں اور کارکردگی کی وضاحتوں پر پورا اترتے ہیں۔
- نگہداشت: تنصیب کے بعد ایک مخصوص مدت تک دیکھ بھال کی خدمات فراہم کرنا۔
اہلیت کے معیار
اس ٹینڈر میں حصہ لینے کے لیے بولی دہندگان کو درج ذیل معیار پر پورا اترنا ہوگا:
- رجسٹریشن: ٹھیکیداروں کو پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) میں رجسٹر ہونا چاہیے اور ان کے پاس ایک درست رجسٹریشن سرٹیفکیٹ ہونا چاہیے۔
- تجربہ: بولی دہندگان کو سولر توانائی کے منصوبوں یا متعلقہ شعبوں میں کم از کم تین سال کا تجربہ ہونا چاہیے۔
- مالی استحکام: مالی بیانات جمع کروانا جو اس بات کا ثبوت فراہم کرتے ہوں کہ وہ مالی طور پر پروجیکٹ انجام دینے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔
- تکنیکی تجویز: پروجیکٹ کی تکمیل کا طریقہ کار بیان کرنے والی تفصیلی تکنیکی تجویز۔
بولی جمع کرانے کا عمل
دلچسپی رکھنے والے ٹھیکیداروں کو ای بڈنگ عمل کی پیروی کرنی ہوگی جیسا کہ نیچے بیان کیا گیا ہے:
- ای بڈنگ پورٹل پر رجسٹریشن: ٹھیکیداروں کو خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPPRA) ای بڈنگ پورٹل پر رجسٹر ہونا چاہیے۔
- ٹینڈر دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں: ٹینڈر دستاویزات KPPRA کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں یا ڈائریکٹوریٹ آف ورکس اینڈ امپلیمنٹیشن کے دفتر سے براہ راست حاصل کی جا سکتی ہیں۔
- بولی دستاویزات تیار کریں: تمام ضروری فارم مکمل کریں اور ٹینڈر دستاویزات میں فراہم کردہ ہدایات کے مطابق ضروری دستاویزات تیار کریں۔
- جمع کرائیں آخری تاریخ: تمام بولیاں الیکٹرانک طور پر جمع کرانی ہوں گی جو کہ 15 فروری، 2025, دوپہر 12 بجے PKT سے پہلے ہونی چاہئیں۔
تشخیص کا معیار
بولیوں کا اندازہ درج ذیل معیار کی بنیاد پر لگایا جائے گا:
- تکنیکی وضاحتوں کی تعمیل
- مالی پیشکش
- تجربہ اور ماضی کی کارکردگی
- پروجیکٹ مکمل کرنے کا مجوزہ وقت
اہم تاریخیں
- ٹینڈر کا اعلان کرنے کی تاریخ: جنوری 30، 2025
- بولی جمع کرنے کی آخری تاریخ: فروری 15، 2025
- بولی کھولنے کی تاریخ: فروری 16، 2025
رابطے کی معلومات
اس ٹینڈر سے متعلق مزید معلومات حاصل کرنے کے لیے براہ کرم رابطہ کریں:
- ڈائریکٹوریٹ آف ورکس اینڈ امپلیمنٹیشن
حکومت خیبر پختونخوا
فون: +92 91 9211234
ای میل: info@kp.gov.pk
This announcement provides comprehensive details about the Solarization Program tender, ensuring that potential bidders have all necessary information regarding eligibility, submission processes, and project scope in both English and Urdu for accessibility to a wider audience.
Citations:
[1] https://www.irrigation.gkp.pk/images/2022/SBD/aug/khy/Bidding%20Documents%20Solarization%20District%20Khyber%20ADP%20No.%202201%20(192017-190092).pdf
[2] https://pedokp.gov.pk/Main/tenders
[3] https://www.irrigation.gkp.pk/tenders.php
[4] https://agriengineering.kp.gov.pk/page/important_informations
[5] https://kpese.gov.pk/tender-notice-for-installation-of-solars-in-eight-lagging-districts-under-aspire-program/
[6] https://pndkp.gov.pk/tenders/
[7] http://www.kppra.gov.pk/kppra/staff/force_download.php?file=dept%2Fupload%2F1692365334phedkhyber.pdf
[8] https://kpese.gov.pk/tender-document-for-procurement-of-it-laboratories-equipments-solarization-in-government-high-schools-in-merged-districts-of-khyber-pakhtunkhwa/
Answer from Perplexity: pplx.ai/share