Faisalabad Electric Supply Company Limited (FESCO), a leading electricity distribution company committed to providing reliable and efficient power supply, is pleased to announce an invitation for bids from qualified and experienced construction and electrical firms. This is a significant opportunity for eligible firms to engage in vital infrastructure development projects aimed at strengthening the power transmission network in the Faisalabad region.
FESCO, under the auspices of Project Director GSC FESCO Faisalabad, is seeking sealed bids on a percentage basis (Above / below) on the estimated amount for the following key projects. Bidding will be conducted using Single Stage-Single Envelope bidding procedure, under National Competitive Bidding (NCB) basis, in accordance with the established Provisions of PPRA Rules.
Detailed Tender Opportunities:
FESCO is offering three distinct tender opportunities, each focused on critical aspects of power transmission infrastructure development. Eligible firms are invited to bid for one or more of the following tenders, based on their qualifications and expertise:
1. Tender No. 879/GSC: Construction of Tower & Pole Foundations for 132KV Transmission Line
- Name of Work: Construction of Tower & Pole Foundations for 132KV Transmission Line From 132KV Grid Station Five Star Foods to Jaranwala Road Khurrianwala, Faisalabad (Deposit Work).
- BOQ Cost (Estimated): PKR 24.438 Million
- Eligible PEC Category: C6 with specialization codes CE-10 & CE-02. Firms must possess Pakistan Engineering Council (PEC) registration in Category C6 or higher, with specific specialization in Civil Engineering works related to foundations and general civil construction (Codes CE-10 & CE-02).
- Annual Turnover Requirement: Minimum annual turnover of PKR 12.219 Million for the last three years. This financial stability requirement ensures that participating firms have a proven track record and capacity to manage projects of this scale.
- Completion Period: 30 Days. The project demands rapid execution and completion within a stringent timeframe of 30 days from the commencement date.
- Time & Date for Receiving Tender: 11:00 AM, February 27, 2025.
- Time & Date for Opening Tender: 11:30 AM, February 27, 2025.
2. Tender No. 880/GSC: Transportation, Erection & Stringing of 132KV Transmission Line
- Name of Work: Transportation, Erection & Stringing of 132KV Transmission Line From 132KV Grid Station Five Star Foods to Jaranwala Road Khurrianwala, Faisalabad (Deposit Work).
- BOQ Cost (Estimated): PKR 1.651 Million
- Eligible PEC Category: C6 with specialization code EE-05. Firms must hold PEC registration in Category C6 or higher, with specialization in Electrical Engineering works related to erection and stringing of transmission lines (Code EE-05).
- Annual Turnover Requirement: Minimum annual turnover of PKR 0.825 Million for the last three years. This requirement validates the financial capability of firms to undertake the electrical installation and stringing aspects of the project.
- Completion Period: 30 Days. Project completion is required within 30 days, emphasizing the need for efficient execution and timely delivery.
- Time & Date for Receiving Tender: 11:00 AM, February 27, 2025.
- Time & Date for Opening Tender: 11:30 AM, February 27, 2025.
3. Tender No. 881/GSC: Construction of E/E Foundations, Dismantlement & Switch Yard Fence Wall
- Name of Work: Construction of E/E Foundations, Dismantlement & Switch Yard Fence Wall for Extension of 01-No. Line Bay at 132KV Grid Station 103/RB for 132KV Transmission Line From Five Star Foods (Deposit Work).
- BOQ Cost (Estimated): PKR 3.091 Million
- Eligible PEC Category: C6 with specialization code CE-10. PEC registration in Category C6 or higher, with specialization in Civil Engineering works related to foundations and general civil construction (Code CE-10) is necessary.
- Annual Turnover Requirement: Minimum annual turnover of PKR 1.545 Million for the last three years. This financial criterion ensures that bidding firms possess adequate financial stability and operational scale for the civil works involved in grid station extension.
- Completion Period: 30 Days. The project timeline is set at 30 days, requiring efficient project management and timely execution.
- Time & Date for Receiving Tender: 11:00 AM, February 27, 2025.
- Time & Date for Opening Tender: 11:30 AM, February 27, 2025.
Eligibility Criteria for Participation:
To ensure that only capable and experienced firms participate in these critical projects, FESCO has established clear eligibility criteria. Bidders must meet the following requirements to be considered for tender participation:
- Formal Written Request: Submit a formal written request for bidding documents, accompanied by attested copies of the documents listed below.
- Pakistan Engineering Council (PEC) Registration: Possess a valid Pakistan Engineering Council (PEC) Certificate renewed for the year 2024-25. The certificate must indicate the appropriate Category (C6 or higher) and Specialization Code (as specified for each tender above). This is a mandatory requirement to demonstrate technical competency and registration with the national engineering body.
- Contractor/Firm Identity Documentation: Provide a clear copy of the Identity Card (CNIC) of the Contractor, Managing Partner, or Director of the firm. This ensures verification of the authorized signatory and legal entity participating in the bidding process.
- Bid Document Issuance to Authorized Personnel: Bidding documents will only be issued directly to the owner, Managing Partner, or Director of the firm. This measure ensures accountability and direct engagement with the firm’s leadership.
- Proven Experience in Similar Projects: The bidder must demonstrate successful completion of at least two contracts of a similar nature as the main contractor within the last Ten (10) years. These projects must have been awarded by WAPDA, NTDC, or any DISCO (Distribution Company) in Pakistan. This experience is crucial to verify the firm’s practical expertise and successful track record in the power sector.
- Value of Previous Contracts: The consolidated value of the two similar contracts must be greater than 40% of the estimated BOQ cost for the tender being applied for. This financial benchmark ensures that the bidder has managed projects of comparable scale and financial magnitude.
- Separate Application for Each Tender: Contractors are required to submit a separate application for the issuance of bidding documents for each tender they wish to participate in, along with all relevant supporting documents for each application.
Financial and Tax Compliance Requirements:
To ensure financial responsibility and compliance with regulatory requirements, bidders are further required to meet the following criteria:
- Active Taxpayer Status: The bidder must be listed on the Active Taxpayer List (ATL) maintained by the Federal Board of Revenue (FBR). Proof of ATL status is essential to confirm tax compliance.
- Income Tax Returns: Provide copies of Income Tax Returns for the last three (3) years. This documentation further validates the firm’s tax compliance and financial history.
- Punjab Revenue Authority Registration: Contractors are required to submit their registration with the Punjab Revenue Authority (PRA) for sales tax purposes, demonstrating compliance with provincial tax regulations.
- Average Annual Turnover: The bidder should have an average annual turnover equivalent to at least half (50%) of the BOQ cost mentioned for each work during the last three years. This turnover must be certified through audited financial statements, providing reliable financial verification.
- Cash and Cash Equivalents: Bidders must demonstrate availability of Cash or Cash Equivalents equivalent to 10% of the contract value and current contract commitments. This financial liquidity must be substantiated by providing bank statements for the last one year. This ensures that the bidder has readily available funds to manage project mobilization and execution.
Obtaining Bidding Documents and Further Information:
Eligible bidders seeking to obtain further information regarding the bidding process or to acquire the complete set of Bidding Documents can do so by following these instructions:
- Information & Document Purchase Location: The Office of Project Director (GSC) FESCO, Faisalabad. Interested bidders can visit this office to gather information and purchase bidding documents.
- Information & Purchase Period: Up to February 26, 2025. Bidders are advised to visit the office and acquire documents well before the deadline to allow sufficient time for bid preparation.
- Written Application: A written application must be submitted to the Office of Project Director (GSC) FESCO, Faisalabad, requesting the bidding documents.
- Non-Refundable Fee: A non-refundable fee of PKR 5,000/- (Five Thousand Rupees) is required for each set of Bidding Documents. Payment must be made at the same office.
Bid Submission and Opening:
To ensure a fair and transparent bidding process, the following procedures for bid submission and opening will be adhered to:
- Bid Security Requirement: All bids must be accompanied by a Bid Security amounting to 5% of the BOQ amount for each tender. The Bid Security must be in favor of Project Director GSC FESCO Faisalabad, from any scheduled bank in Pakistan. Bid Security serves as a guarantee of the bidder’s commitment to the bidding process and project execution if awarded.
- Bid Security Validity: The Bid Security must remain valid for 28 days beyond the bid validity period.
- Bid Validity Period: Bids must remain valid for a period of 150 days from the tender opening date.
- Bid Submission and Opening Location: The office of Project Director GSC FESCO Faisalabad.
- Bid Opening in Presence of Bidders: Bids will be opened in the presence of bidders or their authorized representatives who choose to attend the tender opening process. This ensures transparency and allows bidders to witness the bid opening procedure.
Important Tender Instructions and Conditions:
Bidders are requested to carefully note the following crucial instructions and conditions to ensure their bids are valid and considered:
- Rate and Amount Quotation: Tender rates and amounts must be filled clearly both in figures and in words to avoid any ambiguity.
- Sign and Stamp on Tender Documents: Tender documents must be signed and stamped as per the general directions provided within the tender documents. This confirms authenticity and acceptance of the tender terms and conditions.
- PPRA Rules Compliance: All procurement processes will be conducted in accordance with the Public Procurement Regulatory Authority (PPRA) Rules-2004, amended up-to 2022. Bidders are advised to familiarize themselves with PPRA rules.
- Conditional and Electronic Bids Not Allowed: Conditional bids and electronic bids will not be permitted. Bids must be complete, unconditional and submitted in hard copy format as per the tender document instructions.
- Rejection of Partial/Incomplete Bids: Bids covering partial work or incomplete in any aspect will be rejected. Bidders must ensure that their bids are comprehensive and fully address all requirements outlined in the tender documents.
- Binding of Tender Documents: All bids and relevant documents received without proper binding with the tender book will not be acceptable. Proper binding is required to maintain document integrity and organization.
- Submission of Two Bid Copies: Bidders must submit two copies of their bidding documents: one original and one photocopy. This requirement is for record-keeping and administrative purposes.
- Page Numbering and Signing: All pages of the tender documents must be marked with page numbers and each page must be signed and stamped by the bidder. This ensures accountability and verification of each page of the submitted bid.
- Certificate of Page Count: A certificate must be submitted with the bid documents stating the total number of pages contained within the tender documents, from page No. 1 to the last page.
FESCO’s Right to Reject Tenders:
FESCO reserves all its rights regarding the rejection of tenders without providing any justification, as defined in Clause-33(1) of PPRA Rules-2004 amended up-to 2022. This clause allows FESCO the right to reject bids under specific circumstances as per PPRA rules.
Availability of Tender Notice:
This tender notice is also available for review on the FESCO website: www.fesco.com.pk and the PPRA website: www.ppra.org.pk. Bidders are encouraged to check these websites for any updates or additional information.
Contact Information:
Project Director (GSC) FESCO, Faisalabad
FESCO Website: www.fesco.com.pk PPRA Website: www.ppra.org.pk
[End of English Version]
Urdu Version:
[FESCO Logo – as in the image]
فیصل آباد الیکٹرک سپلائی کمپنی لمیٹڈ (فیسکو)
دعوت برائے نیلامی
تجربہ کار تعمیراتی اور الیکٹریکل فرموں کے لیے اہم بنیادی ڈھانچے کے منصوبوں میں شرکت کا موقع
فیصل آباد الیکٹرک سپلائی کمپنی لمیٹڈ (فیسکو)، ایک سرکردہ بجلی کی تقسیم کار کمپنی جو قابل اعتماد اور موثر بجلی کی فراہمی کے لیے پرعزم ہے، اہل اور تجربہ کار تعمیراتی اور الیکٹریکل فرموں سے نیلامی کے لیے دعوت نامہ کا اعلان کرتے ہوئے خوشی محسوس کرتی ہے۔ یہ اہل فرموں کے لیے فیصل آباد ریجن میں پاور ٹرانسمیشن نیٹ ورک کو مضبوط بنانے کے لیے اہم بنیادی ڈھانچے کی ترقیاتی منصوبوں میں مشغول ہونے کا ایک اہم موقع ہے۔
فیسکو، پراجیکٹ ڈائریکٹر جی ایس سی فیسکو فیصل آباد کے زیر نگرانی، درج ذیل کلیدی منصوبوں کے لیے تخمینی رقم پر فیصد کی بنیاد پر (اوپر / نیچے) مہر بند نیلامیوں کا خواہاں ہے۔ نیلامی سنگل سٹیج سنگل انویلپ نیلامی کے طریقہ کار، قومی مسابقتی نیلامی (NCB) کی بنیاد پر، پی پی آر اے قواعد کے طے شدہ دفعات کے مطابق کی جائے گی۔
تفصیلی نیلامی کے مواقع:
فیسکو تین مختلف نیلامی کے مواقع پیش کر رہا ہے، جن میں سے ہر ایک پاور ٹرانسمیشن انفراسٹرکچر کی ترقی کے اہم پہلوؤں پر مرکوز ہے۔ اہل فرموں کو مدعو کیا جاتا ہے کہ وہ اپنی اہلیت اور مہارت کی بنیاد پر درج ذیل میں سے ایک یا زیادہ نیلامیوں کے لیے بولی جمع کرائیں۔
1. ٹینڈر نمبر 879/GSC: 132KV ٹرانسمیشن لائن کے لیے ٹاور اور پول فاؤنڈیشن کی تعمیر
- کام کا نام: 132KV گرڈ اسٹیشن فائیو سٹار فوڈز سے جڑانوالہ روڈ کھُرّیاں والا، فیصل آباد تک 132KV ٹرانسمیشن لائن کے لیے ٹاور اور پول فاؤنڈیشن کی تعمیر (ڈپازٹ ورک)۔
- بی او کیو لاگت (تخمینی): 24.438 ملین پاکستانی روپے
- اہل پی ای سی کیٹیگری: C6 اسپیشلائزیشن کوڈز CE-10 اور CE-02 کے ساتھ۔ فرموں کے پاس پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) کی رجسٹریشن C6 یا اس سے بالاتر کیٹیگری میں، فاؤنڈیشن اور عمومی سول تعمیرات سے متعلق سول انجینئرنگ کے کاموں میں مخصوص اسپیشلائزیشن (کوڈز CE-10 اور CE-02) کے ساتھ ہونا ضروری ہے۔
- سالانہ ٹرن اوور کی ضرورت: پچھلے تین سالوں کے لیے کم از کم 12.219 ملین پاکستانی روپے کا سالانہ ٹرن اوور۔ یہ مالی استحکام کی ضرورت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ حصہ لینے والی فرموں کے پاس اس پیمانے کے منصوبوں کو منظم کرنے کے لیے ثابت شدہ ٹریک ریکارڈ اور صلاحیت موجود ہے۔
- تکمیل کی مدت: 30 دن۔ اس منصوبے میں ابتدائی تاریخ سے 30 دن کے اندر سخت ٹائم فریم میں فوری تکمیل اور تکمیل کا مطالبہ کیا گیا ہے۔
- ٹینڈر وصول کرنے کا وقت اور تاریخ: صبح 11:00 بجے، 27 فروری 2025۔
- ٹینڈر کھولنے کا وقت اور تاریخ: صبح 11:30 بجے، 27 فروری 2025۔
2. ٹینڈر نمبر 880/GSC: 132KV ٹرانسمیشن لائن کی نقل و حمل، کھڑا کرنا اور سٹرنگنگ
- کام کا نام: 132KV گرڈ اسٹیشن فائیو سٹار فوڈز سے جڑانوالہ روڈ کھُرّیاں والا، فیصل آباد تک 132KV ٹرانسمیشن لائن کی نقل و حمل، کھڑا کرنا اور سٹرنگنگ (ڈپازٹ ورک)۔
- بی او کیو لاگت (تخمینی): 1.651 ملین پاکستانی روپے
- اہل پی ای سی کیٹیگری: C6 اسپیشلائزیشن کوڈ EE-05 کے ساتھ۔ فرموں کے پاس PEC رجسٹریشن C6 یا اس سے بالاتر کیٹیگری میں ہونا ضروری ہے، ٹرانسمیشن لائنوں کے کھڑا کرنے اور سٹرنگنگ سے متعلق الیکٹریکل انجینئرنگ کے کاموں میں اسپیشلائزیشن (کوڈ EE-05) کے ساتھ۔
- سالانہ ٹرن اوور کی ضرورت: پچھلے تین سالوں کے لیے کم از کم 0.825 ملین پاکستانی روپے کا سالانہ ٹرن اوور۔ یہ ضرورت فرموں کی پروجیکٹ کے الیکٹریکل انسٹالیشن اور سٹرنگنگ پہلوؤں کو شروع کرنے کی مالی صلاحیت کی تصدیق کرتی ہے۔
- تکمیل کی مدت: 30 دن۔ پروجیکٹ کی تکمیل 30 دنوں کے اندر ضروری ہے، جس میں موثر عمل درآمد اور بروقت ترسیل کی ضرورت پر زور دیا گیا ہے۔
- ٹینڈر وصول کرنے کا وقت اور تاریخ: صبح 11:00 بجے، 27 فروری 2025۔
- ٹینڈر کھولنے کا وقت اور تاریخ: صبح 11:30 بجے، 27 فروری 2025۔
3. ٹینڈر نمبر 881/GSC: E/E فاؤنڈیشنز کی تعمیر، ڈس مینٹلمنٹ اور سوئچ یارڈ فینس وال
- کام کا نام: 132KV گرڈ اسٹیشن 103/RB پر 132KV ٹرانسمیشن لائن فائیو سٹار فوڈز (ڈپازٹ ورک) کے لیے 01-نمبر لائن بے کی توسیع کے لیے E/E فاؤنڈیشنز کی تعمیر، ڈس مینٹلمنٹ اور سوئچ یارڈ فینس وال۔
- بی او کیو لاگت (تخمینی): 3.091 ملین پاکستانی روپے
- اہل پی ای سی کیٹیگری: C6 اسپیشلائزیشن کوڈ CE-10 کے ساتھ۔ C6 یا اس سے بالاتر کیٹیگری میں PEC رجسٹریشن، فاؤنڈیشن اور عمومی سول تعمیرات سے متعلق سول انجینئرنگ کے کاموں میں اسپیشلائزیشن (کوڈ CE-10) ضروری ہے۔
- سالانہ ٹرن اوور کی ضرورت: پچھلے تین سالوں کے لیے کم از کم 1.545 ملین پاکستانی روپے کا سالانہ ٹرن اوور۔ یہ مالی معیار اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ بولی دینے والی فرموں کے پاس گرڈ اسٹیشن کی توسیع میں شامل سول ورکس کے لیے مناسب مالی استحکام اور آپریشنل پیمانہ موجود ہے۔
- تکمیل کی مدت: 30 دن۔ منصوبے کی ٹائم لائن 30 دن پر سیٹ کی گئی ہے، جس میں موثر پروجیکٹ مینجمنٹ اور بروقت عمل درآمد کی ضرورت ہے۔
- ٹینڈر وصول کرنے کا وقت اور تاریخ: صبح 11:00 بجے، 27 فروری 2025۔
- ٹینڈر کھولنے کا وقت اور تاریخ: صبح 11:30 بجے، 27 فروری 2025۔
شرکت کے لیے اہلیت کے معیارات:
اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ان اہم منصوبوں میں صرف قابل اور تجربہ کار فرمیں حصہ لیں، فیسکو نے واضح اہلیت کے معیارات قائم کیے ہیں۔ ٹینڈر میں شرکت کے لیے بولی دہندگان کو درج ذیل ضروریات کو پورا کرنا ہوگا:
- باضابطہ تحریری درخواست: بولی کی دستاویزات کے لیے باضابطہ تحریری درخواست جمع کرائیں، جس کے ساتھ نیچے دی گئی دستاویزات کی تصدیق شدہ کاپیاں ہوں۔
- پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) رجسٹریشن: سال 2024-25 کے لیے تجدید شدہ ایک درست پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) سرٹیفکیٹ کا مالک ہوں۔ سرٹیفکیٹ میں مناسب کیٹیگری (C6 یا اس سے بالاتر) اور اسپیشلائزیشن کوڈ (اوپر ہر ٹینڈر کے لیے مخصوص کردہ) اشارہ کرنا ضروری ہے۔ یہ تکنیکی اہلیت اور قومی انجینئرنگ باڈی کے ساتھ رجسٹریشن کا مظاہرہ کرنے کے لیے ایک لازمی شرط ہے۔
- ٹھیکیدار/فرم شناختی دستاویزات: فرم کے ٹھیکیدار، مینیجنگ پارٹنر یا ڈائریکٹر کے شناختی کارڈ (CNIC) کی واضح کاپی فراہم کریں۔ یہ بولی کے عمل میں حصہ لینے والے مجاز دستخط کنندہ اور قانونی ادارے کی تصدیق کو یقینی بناتا ہے۔
- مجاز اہلکار کو بولی دستاویزات کا اجراء: بولی دستاویزات صرف فرم کے مالک، مینیجنگ پارٹنر یا ڈائریکٹر کو براہ راست جاری کی جائیں گی۔ یہ اقدام احتساب اور فرم کی قیادت کے ساتھ براہ راست مصروفیت کو یقینی بناتا ہے۔
- اسی طرح کے منصوبوں میں ثابت شدہ تجربہ: بولی دہندہ کو پچھلے دس (10) سالوں میں مین کنٹریکٹر کے طور پر اسی طرح کے کم از کم دو معاہدوں کی کامیاب تکمیل کا مظاہرہ کرنا ہوگا۔ یہ منصوبے واپڈا، این ٹی ڈی سی، یا پاکستان میں کسی بھی ڈسکو (ڈسٹری بیوشن کمپنی) کی جانب سے ایوارڈ کیے گئے ہوں۔ یہ تجربہ پاور سیکٹر میں فرم کی عملی مہارت اور کامیاب ٹریک ریکارڈ کی تصدیق کے لیے بہت ضروری ہے۔
- پچھلے معاہدوں کی قیمت: دو اسی طرح کے معاہدوں کی مجموعی قیمت جس ٹینڈر کے لیے درخواست دی جا رہی ہے اس کے تخمینی بی او کیو لاگت کے 40% سے زیادہ ہونی چاہیے۔ یہ مالی بینچ مارک اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ بولی دہندہ نے موازنہ پیمانے اور مالی وسعت کے منصوبوں کا انتظام کیا ہے۔
- ہر ٹینڈر کے لیے علیحدہ درخواست: ٹھیکیداروں کو ہر اس ٹینڈر کے لیے بولی دستاویزات کے اجراء کے لیے ایک علیحدہ درخواست جمع کرانا ہوگی جس میں وہ حصہ لینا چاہتے ہیں، ہر درخواست کے لیے تمام متعلقہ معاون دستاویزات کے ساتھ۔
مالی اور ٹیکس تعمیل کی ضروریات:
مالی ذمہ داری اور ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے، بولی دہندگان کو مزید درج ذیل معیار پر پورا اترنے کی ضرورت ہے:
- فعال ٹیکس دہندگان کی حیثیت: بولی دہندہ کو فیڈرل بورڈ آف ریونیو (ایف بی آر) کے زیر انتظام ایکٹو ٹیکس پیئر لسٹ (ATL) میں درج ہونا چاہیے۔ ATL حیثیت کا ثبوت ٹیکس کی تعمیل کی تصدیق کے لیے ضروری ہے۔
- انکم ٹیکس ریٹرن: پچھلے تین (3) سالوں کے انکم ٹیکس ریٹرن کی کاپیاں فراہم کریں۔ یہ دستاویز مزید فرم کی ٹیکس کی تعمیل اور مالی تاریخ کی توثیق کرتی ہے۔
- پنجاب ریونیو اتھارٹی رجسٹریشن: ٹھیکیداروں کو سیلز ٹیکس کے مقاصد کے لیے پنجاب ریونیو اتھارٹی (PRA) کے ساتھ اپنی رجسٹریشن جمع کرانا ہوگی، جو صوبائی ٹیکس ریگولیشنز کی تعمیل کا مظاہرہ کرتی ہے۔
- اوسط سالانہ ٹرن اوور: بولی دہندہ کے پاس پچھلے تین سالوں کے دوران ہر کام کے لیے ذکر کردہ بی او کیو لاگت کے کم از کم نصف (50%) کے برابر اوسط سالانہ ٹرن اوور ہونا چاہیے۔ یہ ٹرن اوور آڈٹ شدہ مالی بیانات کے ذریعے تصدیق شدہ ہونا چاہیے، جو قابل اعتماد مالی تصدیق فراہم کرتا ہے۔
- نقدی اور نقد مساوی: بولی دہندگان کو معاہدے کی قیمت اور موجودہ معاہدہ کی ذمہ داریوں کے 10% کے برابر نقد یا نقد مساوی کی دستیابی کا مظاہرہ کرنا ہوگا۔ اس مالی لیکویڈیٹی کو پچھلے ایک سال کے بینک اسٹیٹمنٹس فراہم کرکے ثابت کرنا ہوگا۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ بولی دہندہ کے پاس پروجیکٹ موبلائزیشن اور عمل درآمد کو منظم کرنے کے لیے فوری طور پر دستیاب فنڈز موجود ہیں۔
بولی دستاویزات اور مزید معلومات حاصل کرنا:
اہل بولی دہندگان جو بولی کے عمل کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں یا بولی دستاویزات کا مکمل سیٹ حاصل کرنا چاہتے ہیں وہ ان ہدایات پر عمل کرکے ایسا کر سکتے ہیں:
- معلومات اور دستاویزات کی خریداری کا مقام: دفتر پراجیکٹ ڈائریکٹر (جی ایس سی) فیسکو، فیصل آباد۔ دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان معلومات اکٹھا کرنے اور بولی دستاویزات خریدنے کے لیے اس دفتر کا دورہ کر سکتے ہیں۔
- معلومات اور خریداری کی مدت: 26 فروری 2025 تک۔ بولی دہندگان کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ بولی کی تیاری کے لیے کافی وقت دینے کے لیے دفتر کا دورہ کریں اور آخری تاریخ سے بہت پہلے دستاویزات حاصل کریں۔
- تحریری درخواست: دفتر پراجیکٹ ڈائریکٹر (جی ایس سی) فیسکو، فیصل آباد کو بولی دستاویزات کی درخواست کرتے ہوئے ایک تحریری درخواست جمع کرائی جانی چاہیے۔
- ناقابل واپسی فیس: بولی دستاویزات کے ہر سیٹ کے لیے 5,000/- پاکستانی روپے (پانچ ہزار روپے) کی ناقابل واپسی فیس درکار ہے۔ ادائیگی اسی دفتر میں کی جانی چاہیے۔
بولی جمع کرانے اور کھولنا:
منصفانہ اور شفاف بولی کے عمل کو یقینی بنانے کے لیے، بولی جمع کرانے اور کھولنے کے لیے درج ذیل طریقہ کار پر عمل کیا جائے گا:
- بولی سیکیورٹی کی ضرورت: تمام بولیوں کے ساتھ ہر ٹینڈر کے لیے بی او کیو رقم کے 5% کے برابر بولی سیکیورٹی ہونا ضروری ہے۔ بولی سیکیورٹی پاکستان کے کسی بھی شیڈول بینک سے پروجیکٹ ڈائریکٹر جی ایس سی فیسکو فیصل آباد کے حق میں ہونی چاہیے۔ بولی سیکیورٹی بولی کے عمل اور پروجیکٹ پر عمل درآمد کے لیے بولی دہندہ کے عزم کی ضمانت کا کام کرتی ہے اگر اسے ایوارڈ دیا جائے۔
- بولی سیکیورٹی کی میعاد: بولی سیکیورٹی بولی کی میعاد ختم ہونے کی مدت سے 28 دن زیادہ میعاد تک ہونی چاہیے۔
- بولی کی میعاد کی مدت: بولیاں ٹینڈر کھولنے کی تاریخ سے 150 دن کی مدت کے لیے کارآمد ہونی چاہئیں۔
- بولی جمع کرانے اور کھولنے کا مقام: دفتر پراجیکٹ ڈائریکٹر جی ایس سی فیسکو فیصل آباد۔
- بولی دہندگان کی موجودگی میں بولی کھولنا: بولیاں بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کی موجودگی میں دفتر پراجیکٹ ڈائریکٹر جی ایس سی فیسکو فیصل آباد میں کھولی جائیں گی جو ٹینڈر کھولنے کے عمل میں شرکت کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ یہ شفافیت کو یقینی بناتا ہے اور بولی دہندگان کو بولی کھولنے کے طریقہ کار کا مشاہدہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اہم ٹینڈر ہدایات اور شرائط:
بولی دہندگان سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ان کی بولیاں درست اور قابل غور ہوں، درج ذیل اہم ہدایات اور شرائط کو بغور نوٹ کریں:
- شرح اور رقم کا اقتباس: ٹینڈر کی شرحیں اور رقمیں کسی بھی ابہام سے بچنے کے لیے اعداد و شمار اور الفاظ دونوں میں واضح طور پر بھری جانی چاہئیں۔
- ٹینڈر دستاویزات پر دستخط اور مہر: ٹینڈر دستاویزات پر ٹینڈر دستاویزات کے اندر دی گئی عمومی ہدایات کے مطابق دستخط اور مہر لگانی ضروری ہے۔ یہ صداقت اور ٹینڈر کی شرائط و ضوابط کی منظوری کی تصدیق کرتا ہے۔
- پی پی آر اے قواعد کی تعمیل: تمام خریداری کے عمل پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (پی پی آر اے) کے قواعد-2004 کے مطابق کیے جائیں گے، جن میں 2022 تک ترمیم کی گئی ہے۔ بولی دہندگان کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ پی پی آر اے قواعد سے خود کو آگاہ کریں۔
- مشروط اور الیکٹرانک بولیاں ممنوع: مشروط بولیاں اور الیکٹرانک بولیاں ممنوع ہوں گی۔ بولیاں مکمل، غیر مشروط اور ٹینڈر دستاویز کی ہدایات کے مطابق ہارڈ کاپی فارمیٹ میں جمع کرائی جائیں۔
- جزوی/نامکمل بولیوں کی مسترد: جزوی کام کا احاطہ کرنے والی یا کسی بھی پہلو سے نامکمل بولیاں مسترد کر دی جائیں گی۔ بولی دہندگان کو یقینی بنانا چاہیے کہ ان کی بولیاں جامع ہوں اور ٹینڈر دستاویزات میں بیان کردہ تمام ضروریات کو پوری طرح سے پورا کریں۔
- ٹینڈر دستاویزات کی بائنڈنگ: ٹینڈر بک کے ساتھ مناسب بائنڈنگ کے بغیر موصول ہونے والی تمام بولیاں اور متعلقہ دستاویزات قابل قبول نہیں ہوں گی۔ دستاویزات کی سالمیت اور تنظیم کو برقرار رکھنے کے لیے مناسب بائنڈنگ ضروری ہے۔
- بولی کی دو کاپیوں کی جمع آوری: بولی دہندگان کو اپنی بولی دستاویزات کی دو کاپیاں جمع کرانا ہوں گی: ایک اصل اور ایک فوٹو کاپی۔ یہ ضرورت ریکارڈ رکھنے اور انتظامی مقاصد کے لیے ہے۔
- صفحہ نمبرنگ اور دستخط: ٹینڈر دستاویزات کے تمام صفحات کو صفحہ نمبروں کے ساتھ نشان زد کیا جانا چاہیے اور ہر صفحہ پر بولی دہندہ کے دستخط اور مہر ہونی چاہیے۔ یہ جمع کرائی گئی بولی کے ہر صفحے کی جوابدہی اور تصدیق کو یقینی بناتا ہے۔
- صفحہ شماری کا سرٹیفکیٹ: ایک سرٹیفکیٹ بولی دستاویزات کے ساتھ جمع کرایا جانا چاہیے جس میں ٹینڈر دستاویزات میں موجود صفحات کی کل تعداد بتائی گئی ہو، صفحہ نمبر 1 سے لے کر آخری صفحہ تک۔
ٹینڈرز مسترد کرنے کا فیسکو کا حق:
فیسکو کو کسی بھی جواز فراہم کیے بغیر ٹینڈرز مسترد کرنے کے حوالے سے تمام حقوق محفوظ ہیں، جیسا کہ پی پی آر اے رولز-2004 کے شق-33(1) میں 2022 تک ترمیم کی گئی ہے۔ یہ شق فیسکو کو پی پی آر اے قواعد کے مطابق مخصوص حالات میں بولیاں مسترد کرنے کا حق دیتی ہے۔
ٹینڈر نوٹس کی دستیابی:
یہ ٹینڈر نوٹس فیسکو کی ویب سائٹ: www.fesco.com.pk اور پی پی آر اے کی ویب سائٹ: www.ppra.org.pk پر بھی جائزہ لینے کے لیے دستیاب ہے۔ بولی دہندگان کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ کسی بھی اپ ڈیٹ یا اضافی معلومات کے لیے ان ویب سائٹس کو چیک کریں۔
رابطہ کی معلومات:
پراجیکٹ ڈائریکٹر (جی ایس سی) فیسکو، فیصل آباد
فیسکو ویب سائٹ: www.fesco.com.pk پی پی آر اے ویب سائٹ: www.ppra.org.pk
[اردو ورژن کا اختتام]