Procurement of Plants, Machinery, and IT Equipment
English Version
Invitation for Bids (IFB):
The Finance Department, Civil Secretariat, Peshawar, invites sealed bids from eligible and qualified bidders for the procurement of plants, machinery, and IT equipment. This procurement is part of an initiative to modernize infrastructure and enhance operational efficiency across government departments in Khyber Pakhtunkhwa.
About the Project:
The Government of Khyber Pakhtunkhwa is committed to improving public services by investing in state-of-the-art technology and equipment. The procurement of plants, machinery, and IT equipment aims to support various government departments in delivering efficient and reliable services to the citizens of the province.
This tender is open to all eligible suppliers, manufacturers, and contractors who meet the specified criteria. The successful bidder(s) will be responsible for supplying high-quality equipment that meets international standards and complies with all applicable regulations.
Scope of Work
The scope of work includes the supply, installation, testing, and commissioning of the following items:
- Plants and Machinery:
- Industrial machinery required for public works projects.
- Agricultural equipment to support rural development initiatives.
- Generators and power backup systems for uninterrupted operations.
- IT Equipment:
- Computers, laptops, servers, and networking devices.
- Software licenses and cybersecurity solutions.
- Audio-visual equipment for conference rooms and training centers.
- Additional Requirements:
- Comprehensive warranty and after-sales service agreements.
- Training sessions for government staff on the use of new equipment.
- Compliance with environmental and safety standards.
Eligibility Criteria for Bidders
To participate in this bidding process, bidders must meet the following eligibility criteria:
- Legal Status:
- Registered as a legal entity under the laws of Pakistan.
- Valid trade license and tax compliance certificates.
- Experience:
- Minimum 5 years of experience in supplying similar goods or services.
- Proven track record of successful projects in the public or private sector.
- Financial Capacity:
- Adequate financial resources to fulfill the contract requirements.
- Audited financial statements for the last three years.
- Technical Qualifications:
- Qualified technical staff capable of handling installation and maintenance.
- Access to spare parts and service centers within Pakistan.
- Compliance:
- Adherence to anti-corruption policies and ethical business practices.
- Compliance with local labor laws and environmental regulations.
Submission of Bids
Interested bidders are required to submit their bids in a sealed envelope clearly marked with the following details:
- Tender Title: Procurement of Plants, Machinery, and IT Equipment
- Bidder’s Name and Contact Information
- Submission Deadline: February 20, 2025
Bids must be submitted to the following address:
Finance Department, Civil Secretariat
Government of Khyber Pakhtunkhwa
Peshawar, Pakistan
Important Instructions:
- Bids must be accompanied by a valid bid security deposit of PKR 500,000 (or equivalent in percentage of the total bid value).
- Late submissions will not be accepted under any circumstances.
- Bids will be opened publicly on February 21, 2025, at 10:00 AM in the presence of bidders or their authorized representatives.
Evaluation Criteria
Bids will be evaluated based on the following criteria:
- Technical Evaluation (60%):
- Quality and specifications of the offered equipment.
- Experience and qualifications of the bidder.
- Availability of after-sales services and warranty terms.
- Financial Evaluation (40%):
- Competitive pricing and cost-effectiveness.
- Payment terms and conditions.
The bidder offering the best combination of technical and financial proposals will be awarded the contract.
Terms and Conditions
- The Government of Khyber Pakhtunkhwa reserves the right to accept or reject any or all bids without assigning any reason.
- The successful bidder will be required to sign a contract agreement within 15 days of receiving the award notification.
- All disputes arising from this tender will be resolved under the jurisdiction of the courts of Peshawar.
Contact Information
For further inquiries or clarification regarding the tender, please contact:
Procurement Officer
Finance Department, Civil Secretariat
Government of Khyber Pakhtunkhwa
Phone: +92-91-XXXXXXX
Email: procurement@kp.gov.pk
We look forward to receiving competitive bids from qualified suppliers and contributing to the development of Khyber Pakhtunkhwa.
اردو ورژن
مناقصہ کی دعوت (IFB):
مالیاتی محکمہ، سول سیکرٹیریٹ، پشاور سے درخواست کی جاتی ہے کہ سیل میں بند منشیات، مشینری، اور آئی ٹی تجهیزات کی خریداری کے لیے درخواستیں داخل کریں۔ یہ خریداری خیبر پختونخوا کے حکومتی محکموں میں زیربناوٹ کو جدید بنانے اور عملدرآمد کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ایک اہم اقدام ہے۔
پروجیکٹ کے بارے میں:
خیبر پختونخوا کی حکومت عوامی خدمات کو بہتر بنانے کے لیے معاصر ٹیکنالوجی اور تجهیزات میں سرمایہ کاری کرتی ہے۔ منشیات، مشینری، اور آئی ٹی تجهیزات کی خریداری کا مقصد مختلف حکومتی محکموں کو موثر اور قابل اعتماد خدمات فراہم کرنے میں مدد کرنا ہے۔
یہ مناقصہ تمام اہل فراہم کنندگان، تیار کنندگان، اور کنٹریکٹروں کے لیے کھلا ہے جو مخصوص شرائط پوری کرتے ہیں۔ کامیاب مناقصہ دہندہ کو بین الاقوامی معیار کی تجهیزات فراہم کرنے کی ذمہ داری ہوگی۔
کام کا دائرہ
کام کا دائرہ درج ذیل آئٹمز کی فراہمی، نصبی، ٹیسٹنگ، اور کمیشننگ پر مشتمل ہے:
- منشیات اور مشینری:
- عوامی کاموں کے لیے صنعتی مشینری۔
- دیہی ترقی کے لیے زراعت کی تجهیزات۔
- برقی جنریٹرز اور پاور بیک اپ سسٹم۔
- آئی ٹی تجهیزات:
- کمپیوٹرز، لیپ ٹاپس، سرورز، اور نیٹ ورکنگ ڈیوائسز۔
- سوفٹ ویئر لائسنس اور سائبر سیکیورٹی حل۔
- کانفرنس رومز اور تربیتی کینٹروں کے لیے آڈیو ویژوال تجهیزات۔
- اضافی ضروریات:
- مکمل وارنٹی اور افٹر سیلز سروس کے معاہدے۔
- حکومتی عملے کے لیے نئی تجهیزات کے استعمال پر تربیتی سیشنز۔
- ماحولیاتی اور سلامتی کے معیاروں کی تعمیل۔
مناقصہ دہندگان کے لیے اہلیت کی شرائط
اس مناقصہ کے عمل میں شرکت کے لیے مناقصہ دہندگان کو درج ذیل شرائط پوری کرنا ہوں گی:
- قانونی حیثیت:
- پاکستان کے قوانین کے تحت قانونی ادارے کے طور پر رجسٹرڈ ہونا۔
- درست تجارتی لائسنس اور ٹیکس کمپلائنٹ سرٹیفکیٹس۔
- تجربہ:
- مشابہ سامان یا خدمات فراہم کرنے کا کم از کم 5 سال کا تجربہ۔
- عوامی یا نجی شعبے میں کامیاب پروجیکٹس کا ثابت کردہ ریکارڈ۔
- مالی صلاحیت:
- معاہدے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کافی مالی وسائل۔
- آخری تین سال کے ادائیگی شدہ مالی بیانات۔
- فنی اہلیت:
- نصبی اور صفائی کے لیے ماہر فنی عملے کی موجودگی۔
- پاکستان میں سپیر پارٹس اور سروس سینٹروں تک رسائی۔
- تعمیل:
- فساد مخالف پالیسیوں اور اخلاقی کاروباری رویے کی تعمیل۔
- مقامی مزدوری کے قوانین اور ماحولیاتی اصولوں کی تعمیل۔
مناقصہ جات کی درخواست
دلچسپ مناقصہ دہندگان سے درخواست کی جاتی ہے کہ ان کے مناقصے سیل میں بند ایک ڈبے میں درج ذیل تفصیلات کے ساتھ بھیجنے کی ضرورت ہے:
- مناقصہ کا عنوان: منشیات، مشینری، اور آئی ٹی تجهیزات کی خریداری
- مناقصہ دہندہ کا نام اور رابطہ معلومات
- آخری تاریخ: 20 فروری 2025
مناقصے درج ذیل پتہ پر بھیجنے ہوں گے:
مالیاتی محکمہ، سول سیکرٹیریٹ
خیبر پختونخوا کی حکومت
پشاور، پاکستان
مهم ہدایات:
- مناقصے کے ساتھ درست مناقصہ سکیورٹی ڈپازٹ پنجاب ریاستی روپے 500,000 (یا کل مناقصہ کی قیمت کا مساوی فیصد) شامل ہونا ضروری ہے۔
- دیر سے بھیجے گئے مناقصے کسی بھی حال میں قبول نہیں کیے جائیں گے۔
- مناقصے 21 فروری 2025 کو صبح 10:00 بجے عوامی طور پر کھولے جائیں گے، جس میں مناقصہ دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کی موجودگی میں ہوگا۔
ارزیابی کے معیار
مناقصے درج ذیل معیاروں کے مطابق ارزیابی کیے جائیں گے:
- فنی ارزیابی (60%):
- پیش کیے گئے سامان کی کیفیت اور مواصفات۔
- مناقصہ دہندہ کا تجربہ اور اہلیت۔
- افٹر سیلز سروسز اور وارنٹی شرائط کی دستیابی۔
- مالی ارزیابی (40%):
- مقابلہ کرنے والی قیمت اور لاگت کی مؤثریت۔
- ادائیگی کی شرائط اور حالات۔
فنی اور مالی پروپوزل کے بہترین ترکیب کی پیش کش کرنے والا مناقصہ دہندہ معاہدہ حاصل کرے گا۔
شرائط و ضوابط
- خیبر پختونخوا کی حکومت کا حق محفوظ ہے کہ وہ کسی بھی یا تمام مناقصوں کو بغیر کسی وجہ بتائے قبول یا رد کر دے۔
- کامیاب مناقصہ دہندہ کو ایوارڈ کی اطلاع دریافت کرنے کے بعد 15 دنوں کے اندر معاہدہ دستخط کرنا ہوگا۔
- اس مناقصہ سے پیدا ہونے والے تمام جھگڑے پشاور کے عدالتی اختیار کے تحت حل کیے جائیں گے۔
رابطہ معلومات
مناقصہ کے بارے میں مزید استفسارات یا وضاحت کے لیے، براہ کرم رابطہ کریں:
خریداری افسر
مالیاتی محکمہ، سول سیکرٹیریٹ
خیبر پختونخوا کی حکومت
فون: +92-91-XXXXXXX
ای میل: procurement@kp.gov.pk
ہم اہل فراہم کنندگان سے مقابلہ کرنے والے مناقصے حاصل کرنے کے لیے منتظر ہیں اور خیبر پختونخوا کی ترقی میں حصہ ڈالنے کے لیے تیار ہیں۔