Invitation to Supply Food Testing Equipment for Azad Jammu & Kashmir’s Mobile Food Testing Laboratory

English Post (Expanded)

Ensuring Food Safety and Quality: An Invitation to Supply Food Testing Equipment for Azad Jammu & Kashmir’s Mobile Food Testing Laboratory

A Call to Reputable Bidders, Firms, and Companies

The Azad Government of the State Jammu & Kashmir (AJ&K), through its Directorate of Food, is taking significant strides to enhance food safety and quality across the state. In a proactive move to safeguard public health and ensure the integrity of the food supply chain, the Directorate of Food is pleased to announce an Invitation for Sealed Bids for the Supply of Food Testing Equipment for a Mobile Food Testing Laboratory.

This tender represents a vital investment in the infrastructure necessary to maintain rigorous food safety standards within AJ&K. By establishing a Mobile Food Testing Laboratory, the Directorate aims to bring advanced food testing capabilities directly to various locations, ensuring prompt and efficient monitoring of food quality at different points of production, distribution, and sale. This initiative underscores the government’s commitment to protecting consumers and fostering a healthier, more transparent food environment.

We invite bids from well-reputed and eligible Bidders, Firms, and Companies that are registered with the AJ&K Sales Tax Department and possess a valid National Tax Number (NTN). This tender operates on a single-stage single envelope procedure, streamlining the bidding process while maintaining transparency and accountability.

Specific Equipment Required: Grain Moisture Meter/Analyzer

The primary equipment sought under this tender is a Grain Moisture Meter/Analyzer. This piece of equipment is of paramount importance in ensuring the quality and safety of grains, which are a staple food source in the region. A Grain Moisture Meter/Analyzer is a critical tool for:

• Quality Control: Accurately measuring the moisture content in grains is essential for determining their quality, storage stability, and overall suitability for consumption. Excessive moisture can lead to spoilage, mold growth, and the development of mycotoxins, which are harmful to human health.
• Preventing Spoilage and Waste: By quickly and reliably assessing moisture levels, this equipment helps in preventing grain spoilage during storage and transportation, reducing food waste and economic losses.
• Ensuring Fair Trade Practices: Precise moisture measurement ensures fair trading practices between farmers, processors, and traders, as the moisture content directly impacts the weight and quality of the grain being traded.
• Compliance with Food Safety Standards: Many national and international food safety regulations specify permissible moisture levels in grains. A Grain Moisture Meter/Analyzer is crucial for ensuring compliance and preventing the distribution of substandard or unsafe grain products.

The Directorate of Food seeks to procure high-quality, reliable Grain Moisture Meter/Analyzers that meet specific technical specifications, which are detailed in the Bid Solicitation Documents (BSDs). Bidders are strongly encouraged to thoroughly review these specifications to ensure their offered equipment fully meets the requirements.

Obtaining Bid Solicitation Documents (BSD)

Comprehensive details regarding the tender, including detailed equipment specifications, terms and conditions of bidding, and evaluation criteria, are provided in the Bid Solicitation Documents (BSD). Interested parties can obtain these documents by following a simple process:

• Written Request: Submit a written request for the BSD to the AJKFD/FA office in Rawalpindi. The address is clearly mentioned in the tender notice: D-151 Satellite Town, Rawalpindi.
• Payment of Fee: Accompany your written request with a non-refundable fee of Rs. 2000/-. The mode of payment should be as specified in the BSD.

Obtaining the BSD is a crucial step for all serious bidders. It contains all the necessary information to prepare a compliant and competitive bid. Reviewing the BSD thoroughly will prevent misunderstandings and ensure that bidders meet all requirements.

Pre-Bid Meeting: Clarifications and Guidance

To further assist potential bidders and ensure clarity regarding the tender requirements, a pre-bid meeting has been scheduled. This meeting is an excellent opportunity for bidders to:

• Seek Clarifications: Ask questions and seek clarifications on any aspect of the tender notice, the BSD, or the equipment specifications directly from the procuring authority.
• Understand Requirements: Gain a deeper understanding of the Directorate of Food’s needs and expectations.
• Network and Engage: Network with other potential bidders and engage with officials from the Directorate of Food.

The pre-bid meeting details are as follows:

• Date: 25th February, 2025
• Time: 11:00 AM
• Location: Office of the Director/Secretary Azad Jammu & Kashmir Food Authority, D-151 Satellite Town, Rawalpindi.

Attendance at the pre-bid meeting is highly recommended, although not mandatory. It demonstrates a bidder’s proactive approach and commitment to submitting a well-informed bid.

Important Dates and Timelines

Adhering to the specified dates and timelines is crucial for participation in this tender. Bidders must take note of the following critical dates:

• Bid Closing Date: 6th March, 2025
• Bid Closing Time: 11:30 AM (Pakistan Standard Time) – Bids must reach the Office of the undersigned before this time. Late bids will not be accepted.
• Technical Bid Opening Date: 6th March, 2025 (same day as closing)
• Technical Bid Opening Time: 12:30 PM (Pakistan Standard Time) – Bids will be opened publicly one hour after the closing time.

Punctuality is essential. Bids submitted after the closing time will be rejected, regardless of the reason for the delay.

Bid Submission Requirements: Sealed Bids and Bid Security

To ensure the integrity and security of the bidding process, specific submission requirements must be followed:

• Sealed Bids (Financial + Technical): Bidders are required to submit two components in a single sealed envelope:
  • Technical Bid: This should include all technical details of the offered equipment, including specifications, brochures, certifications, and documentation demonstrating compliance with the tender requirements.
  • Financial Bid: This should contain the price quotation for the equipment, including all applicable taxes and charges, in the prescribed format as per the BSD.
  • Single Envelope Procedure: Both the Technical and Financial bids must be placed in one sealed envelope. This is a “single-stage single envelope procedure” as mentioned in the tender notice.
• Bid Security: A bid security is mandatory to ensure the seriousness and commitment of bidders.
  • Amount: Rs. Eighty Thousand (Pakistani Rupees Eighty Thousand only) of the total bid amount quoted.
  • Form: The bid security must be in the shape of a CDR (Call Deposit Receipt).
  • Issuing Authority: The CDR must be from the account of the Bidder/Firm/Company submitting the bid.
  • Payable To: The CDR must be in the name of Director Food/Secretary Azad Jammu & Kashmir Food Authority.

Bid security in any other form (e.g., Pay Order, Cheque) will not be accepted. Bids submitted without the required bid security will be considered non-responsive and will be rejected.

Bid Opening Process: Transparency and Public Access

The bid opening process will be conducted with full transparency and in public view:

• Date and Time: 6th March, 2025, at 12:30 PM.
• Location: Office of the undersigned (Director / Secretary Food Authority, D-151 Satellite Town Rawalpindi).
• Public Opening: All bids received before the closing time will be opened publicly in the presence of bidders or their authorized representatives who choose to attend.
• Attendance Encouraged: Bidders or their authorized representatives are encouraged to attend the bid opening to witness the process firsthand. This promotes transparency and builds confidence in the fairness of the tendering process.

Eligibility and Disqualification: Ensuring Fair Competition

To maintain a fair and competitive bidding environment and ensure that contracts are awarded to capable and responsible entities, certain eligibility and disqualification criteria are in place:

• Eligibility:
  • Registration: Bidders must be registered with the AJ&K Sales Tax Department.
  • NTN: Bidders must possess a valid National Tax Number (NTN).
  • Reputable Firms/Companies: Bids are invited from well-reputed firms and companies, indicating a requirement for established and credible entities.
• Disqualification (Blacklisting):
  • Blacklisted Entities Prohibited: Firms, Companies, Suppliers, Distributors, Contractors, or Bidders who are blacklisted by any government agency or authority are prohibited from participating in this bidding process.
  • Affidavit/Certificate: Bidders are required to furnish an affidavit or certificate stating that they are neither blacklisted nor in conflict with the Government anywhere in the territory of AJ&K, Federally Administered Areas, or any province of the Islamic Republic of Pakistan. Submitting a false affidavit will lead to disqualification and potential legal action.

Non-Responsive Bidders: Failure to Comply

The tender notice clearly states that any Bidder, Firm, or Company who fails to fulfill the laid down criteria or comply with any conditions of the bid may be declared as non-responsive. This means that bids may be rejected if bidders:

• Fail to meet eligibility criteria: Lack of AJ&K Sales Tax registration, invalid NTN, blacklisting status, etc.
• Fail to comply with bid conditions: Missing bid security, bid security in unacceptable form, late bid submission, incomplete bid documents, deviation from specifications, conditional bids, etc.

Bidders are strongly advised to carefully review the tender notice and the BSD to ensure full compliance with all requirements and conditions to avoid being declared non-responsive.

AJ&K PPRA Website: Transparency and Information Dissemination

For enhanced transparency and wider dissemination of information, the tender advertisement, evaluation reports, and award of contract details will be available on the AJ&K Public Procurement Regulatory Authority (PPRA) website: www.ajkppra.gov.pk.

Prospective bidders are encouraged to regularly visit the AJ&K PPRA website for updates and important announcements related to this tender and other public procurements in AJ&K.

Contact Information: For Further Inquiries

For any further information, clarifications, or queries regarding this tender notice, the Bid Solicitation Documents (BSD), equipment specifications, or the bidding process in general, please contact:

Director / Secretary Food Authority D-151 Satellite Town Rawalpindi Phone: 051-9330725 Fax: 051-9330726

Prospective bidders are encouraged to reach out to the Directorate of Food for any assistance they may require in understanding the tender process or preparing their bids.

A Vital Step Towards Food Safety in Azad Jammu & Kashmir

This tender for Food Testing Equipment represents a crucial step forward in the Azad Government of Jammu & Kashmir’s commitment to ensuring food safety and quality for its citizens. By investing in a Mobile Food Testing Laboratory and procuring essential equipment like Grain Moisture Meter/Analyzers, the Directorate of Food is strengthening its capacity to monitor and regulate the food supply chain effectively. We encourage all eligible and reputable firms to participate in this bidding process and contribute to this vital initiative that will benefit the health and well-being of the people of Azad Jammu & Kashmir.

---

Urdu Post (Expanded)

غذائی تحفظ اور معیار کو یقینی بنانا: آزاد جموں و کشمیر کی موبائل فوڈ ٹیسٹنگ لیبارٹری کے لیے فوڈ ٹیسٹنگ آلات کی فراہمی کی دعوت

معروف بولی دہندگان، فرموں اور کمپنیوں کو پکار

آزاد حکومت ریاست جموں و کشمیر (اے جے اینڈ کے)، اپنے ڈائریکٹوریٹ آف فوڈ کے ذریعے، ریاست بھر میں غذائی تحفظ اور معیار کو بڑھانے کے لیے اہم اقدامات کر رہی ہے۔ عوامی صحت کے تحفظ اور فوڈ سپلائی چین کی سالمیت کو یقینی بنانے کے لیے ایک فعال اقدام میں، ڈائریکٹوریٹ آف فوڈ کو موبائل فوڈ ٹیسٹنگ لیبارٹری کے لیے فوڈ ٹیسٹنگ آلات کی فراہمی کے لیے مہربند بولیاں طلب کرنے کا اعلان کرتے ہوئے خوشی محسوس ہوتی ہے۔

یہ ٹینڈر اے جے اینڈ کے میں غذائی تحفظ کے سخت معیارات کو برقرار رکھنے کے لیے ضروری انفراسٹرکچر میں ایک اہم سرمایہ کاری کی نمائندگی کرتا ہے۔ ایک موبائل فوڈ ٹیسٹنگ لیبارٹری کے قیام سے، ڈائریکٹوریٹ کا مقصد جدید فوڈ ٹیسٹنگ کی صلاحیتوں کو براہ راست مختلف مقامات پر لانا ہے، تاکہ پیداوار، تقسیم اور فروخت کے مختلف مقامات پر کھانے کے معیار کی فوری اور موثر نگرانی کو یقینی بنایا جا سکے۔ یہ اقدام صارفین کے تحفظ اور صحت مند، زیادہ شفاف غذائی ماحول کو فروغ دینے کے لیے حکومت کے عزم پر زور دیتا ہے۔

ہم معروف اور اہل بولی دہندگان، فرموں اور کمپنیوں سے بولیاں طلب کرتے ہیں جو اے جے اینڈ کے سیلز ٹیکس ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ رجسٹرڈ ہیں اور ان کے پاس ایک درست قومی ٹیکس نمبر (این ٹی این) موجود ہے۔ یہ ٹینڈر سنگل اسٹیج سنگل انویلپ طریقہ کار پر کام کرتا ہے، جو شفافیت اور احتساب کو برقرار رکھتے ہوئے بولی کے عمل کو ہموار کرتا ہے۔

مطلوبہ مخصوص آلات: اناج نمی میٹر/تجزیہ کار

اس ٹینڈر کے تحت مطلوبہ بنیادی آلات ایک اناج نمی میٹر/تجزیہ کار ہے۔ یہ سامان اناج کے معیار اور حفاظت کو یقینی بنانے میں انتہائی اہمیت کا حامل ہے، جو خطے میں خوراک کا ایک اہم ذریعہ ہیں۔ ایک اناج نمی میٹر/تجزیہ کار ایک اہم آلہ ہے:

• معیار کنٹرول: اناج میں نمی کی مقدار کی درست پیمائش ان کے معیار، اسٹوریج کے استحکام اور مجموعی طور پر استعمال کے لیے موزونیت کا تعین کرنے کے لیے ضروری ہے۔ ضرورت سے زیادہ نمی خرابی، سڑنا کی نشوونما اور مائیکوٹوکسنز کی نشوونما کا باعث بن سکتی ہے، جو انسانی صحت کے لیے نقصان دہ ہیں۔
• خرابی اور ضائع ہونے سے بچاؤ: نمی کی سطح کا فوری اور قابل اعتماد اندازہ لگا کر، یہ سامان اسٹوریج اور نقل و حمل کے دوران اناج کی خرابی کو روکنے، خوراک کے ضیاع اور معاشی نقصانات کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
• منصفانہ تجارتی طریقوں کو یقینی بنانا: نمی کی درست پیمائش کسانوں، پروسیسرز اور تاجروں کے درمیان منصفانہ تجارتی طریقوں کو یقینی بناتی ہے، کیونکہ نمی کی مقدار براہ راست تجارت کیے جانے والے اناج کے وزن اور معیار پر اثر انداز ہوتی ہے۔
• غذائی تحفظ کے معیارات کی تعمیل: بہت سے قومی اور بین الاقوامی غذائی تحفظ کے ضوابط اناج میں قابل اجازت نمی کی سطح کی وضاحت کرتے ہیں۔ ایک اناج نمی میٹر/تجزیہ کار تعمیل کو یقینی بنانے اور غیر معیاری یا غیر محفوظ اناج کی مصنوعات کی تقسیم کو روکنے کے لیے بہت ضروری ہے۔

ڈائریکٹوریٹ آف فوڈ اعلیٰ معیار کے، قابل اعتماد اناج نمی میٹر/تجزیہ کاروں کی خریداری کا خواہاں ہے جو مخصوص تکنیکی خصوصیات پر پورا اترتے ہیں، جو بولی سولی سیٹیشن دستاویزات (بی ایس ڈی) میں تفصیلی ہیں۔ بولی دہندگان کو سختی سے ترغیب دی جاتی ہے کہ وہ ان تفصیلات کا مکمل جائزہ لیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ان کی پیش کردہ آلات ضروریات کو پوری طرح سے پورا کرتے ہیں۔

بولی سولی سیٹیشن دستاویزات (بی ایس ڈی) کا حصول

ٹینڈر کے بارے میں جامع تفصیلات، بشمول آلات کی تفصیلی خصوصیات، بولی کی شرائط و ضوابط، اور تشخیصی معیار، بولی سولی سیٹیشن دستاویزات (بی ایس ڈی) میں فراہم کیے گئے ہیں۔ دلچسپی رکھنے والے فریقین ان دستاویزات کو ایک سادہ عمل پر عمل کر کے حاصل کر سکتے ہیں:

• تحریری درخواست: بی ایس ڈی کے لیے ایک تحریری درخواست راولپنڈی میں اے جے کے ایف ڈی/ایف اے آفس میں جمع کرائیں۔ پتہ ٹینڈر نوٹس میں واضح طور پر درج ہے: ڈی-151 سیٹلائٹ ٹاؤن، راولپنڈی۔
• فیس کی ادائیگی: اپنی تحریری درخواست کے ساتھ 2000/- روپے کی ناقابل واپسی فیس منسلک کریں۔ ادائیگی کا طریقہ بی ایس ڈی میں بیان کردہ کے مطابق ہونا چاہیے۔

بی ایس ڈی کا حصول تمام سنجیدہ بولی دہندگان کے لیے ایک اہم قدم ہے۔ اس میں ایک تعمیل اور مسابقتی بولی تیار کرنے کے لیے تمام ضروری معلومات موجود ہیں۔ بی ایس ڈی کا مکمل جائزہ لینے سے غلط فہمیوں سے بچا جا سکے گا اور یہ یقینی بنایا جا سکے گا کہ بولی دہندگان تمام ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔

پری-بڈ میٹنگ: وضاحتیں اور رہنمائی

ممکنہ بولی دہندگان کی مزید مدد کرنے اور ٹینڈر کی ضروریات کے بارے میں وضاحت کو یقینی بنانے کے لیے، ایک پری-بڈ میٹنگ کا شیڈول جاری کیا گیا ہے۔ یہ میٹنگ بولی دہندگان کے لیے ایک بہترین موقع ہے:

• وضاحتیں طلب کرنا: ٹینڈر نوٹس، بی ایس ڈی، یا آلات کی خصوصیات کے کسی بھی پہلو پر براہ راست خریداری کرنے والے ادارے سے سوالات پوچھیں اور وضاحتیں طلب کریں۔
• ضروریات کو سمجھنا: ڈائریکٹوریٹ آف فوڈ کی ضروریات اور توقعات کی گہری سمجھ حاصل کریں۔
• نیٹ ورک اور مشغول ہونا: دیگر ممکنہ بولی دہندگان کے ساتھ نیٹ ورک کریں اور ڈائریکٹوریٹ آف فوڈ کے افسران کے ساتھ مشغول ہوں۔

پری-بڈ میٹنگ کی تفصیلات درج ذیل ہیں:

• تاریخ: 25 فروری، 2025
• وقت: صبح 11:00 بجے
• مقام: آفس آف ڈائریکٹر/سیکرٹری آزاد جموں و کشمیر فوڈ اتھارٹی، ڈی-151 سیٹلائٹ ٹاؤن، راولپنڈی۔

پری-بڈ میٹنگ میں حاضری کی سختی سے سفارش کی جاتی ہے، حالانکہ یہ لازمی نہیں ہے۔ یہ بولی دہندگان کے فعال انداز اور اچھی طرح سے باخبر بولی جمع کرانے کے عزم کا مظاہرہ کرتا ہے۔

اہم تاریخیں اور ٹائم لائنز

اس ٹینڈر میں شرکت کے لیے مخصوص تاریخوں اور ٹائم لائنز پر عمل کرنا بہت ضروری ہے۔ بولی دہندگان کو درج ذیل اہم تاریخوں کو نوٹ کرنا چاہیے:

• بولی بند کرنے کی تاریخ: 6 مارچ، 2025
• بولی بند کرنے کا وقت: صبح 11:30 بجے (پاکستان سٹینڈرڈ ٹائم) – بولیاں دستخط کنندہ کے دفتر میں اس وقت سے پہلے پہنچ جانی چاہیئں۔ آخری تاریخ کے بعد موصول ہونے والی بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی۔
• تکنیکی بولی کھولنے کی تاریخ: 6 مارچ، 2025 (بند ہونے کی تاریخ کے ہی دن)
• تکنیکی بولی کھولنے کا وقت: دوپہر 12:30 بجے (پاکستان سٹینڈرڈ ٹائم) – بولیاں بند ہونے کے وقت کے ایک گھنٹہ بعد عوامی طور پر کھولی جائیں گی۔

وقت کی پابندی ضروری ہے۔ بند ہونے کے وقت کے بعد جمع کرائی جانے والی بولیاں مسترد کر دی جائیں گی، تاخیر کی وجہ سے قطع نظر۔

بولی جمع کرانے کے تقاضے: مہربند بولیاں اور بولی کی ضمانت

بولی کے عمل کی سالمیت اور تحفظ کو یقینی بنانے کے لیے، مخصوص جمع کرانے کے تقاضوں پر عمل کرنا ضروری ہے:

• مہربند بولیاں (مالی + تکنیکی): بولی دہندگان کو ایک ہی مہربند لفافے میں دو اجزاء جمع کرانے کی ضرورت ہے:
  • تکنیکی بولی: اس میں پیش کردہ آلات کی تمام تکنیکی تفصیلات شامل ہونی چاہیئں، بشمول تفصیلات، بروشرز، سرٹیفیکیشنز، اور دستاویزات جو ٹینڈر کی ضروریات کی تعمیل کو ظاہر کرتی ہوں۔
  • مالی بولی: اس میں بی ایس ڈی کے مطابق مقررہ فارمیٹ میں، تمام قابل اطلاق ٹیکسز اور چارجز سمیت، آلات کے لیے قیمت کی कोटیشن شامل ہونی چاہیے۔
  • سنگل انویلپ طریقہ کار: تکنیکی اور مالی دونوں بولیاں ایک ہی مہر بند لفافے میں رکھی جانی چاہیئں۔ یہ ٹینڈر نوٹس میں ذکر کردہ “سنگل اسٹیج سنگل انویلپ طریقہ کار” ہے۔
• بولی کی ضمانت: بولی دہندگان کی سنجیدگی اور عزم کو یقینی بنانے کے لیے ایک بولی کی ضمانت لازمی ہے۔
  • رقم: بتائی گئی کل بولی کی رقم کا اسی ہزار روپے (پاکستانی روپے اسی ہزار صرف)۔
  • شکل: بولی کی ضمانت لازمی طور پر سی ڈی آر (کال ڈپازٹ رسید) کی شکل میں ہو۔
  • اجراء کرنے والا ادارہ: سی ڈی آر بولی جمع کرانے والی بولی دہندہ/فرم/کمپنی کے اکاؤنٹ سے ہونا چاہیے۔
  • قابل ادائیگی بنام: سی ڈی آر ڈائریکٹر فوڈ/سیکرٹری آزاد جموں و کشمیر فوڈ اتھارٹی کے نام پر ہونا چاہیے۔

بولی کی ضمانت کسی اور شکل میں (مثلاً پے آرڈر، چیک) قبول نہیں کی جائے گی۔ مطلوبہ بولی کی ضمانت کے بغیر جمع کرائی گئی بولیوں کو غیر ذمہ دار سمجھا جائے گا اور مسترد کر دیا جائے گا۔

بولی کھولنے کا عمل: شفافیت اور عوامی رسائی

بولی کھولنے کا عمل مکمل شفافیت اور عوامی منظر عام پر کیا جائے گا:

• تاریخ اور وقت: 6 مارچ، 2025، دوپہر 12:30 بجے۔
• مقام: دستخط کنندہ کا دفتر (ڈائریکٹر/سیکرٹری فوڈ اتھارٹی، ڈی-151 سیٹلائٹ ٹاؤن راولپنڈی)۔
• عوامی افتتاح: بند ہونے کے وقت سے پہلے موصول ہونے والی تمام بولیاں عوامی طور پر بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کی موجودگی میں کھولی جائیں گی جو شرکت کرنا چاہتے ہیں۔
• حاضری کی حوصلہ افزائی: بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کو بولی کھولنے کے عمل کا براہ راست مشاہدہ کرنے کے لیے شرکت کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔ یہ شفافیت کو فروغ دیتا ہے اور ٹینڈر کے عمل کی منصفانہ حیثیت پر اعتماد پیدا کرتا ہے۔

اہلیت اور نااہلی: منصفانہ مقابلے کو یقینی بنانا

منصفانہ اور مسابقتی بولی کے ماحول کو برقرار رکھنے اور یہ یقینی بنانے کے لیے کہ معاہدے قابل اور ذمہ دار اداروں کو دیے جائیں، کچھ اہلیت اور نااہلی کے معیار موجود ہیں:

• اہلیت:
  • رجسٹریشن: بولی دہندگان کو اے جے اینڈ کے سیلز ٹیکس ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے۔
  • این ٹی این: بولی دہندگان کے پاس ایک درست قومی ٹیکس نمبر (این ٹی این) ہونا چاہیے۔
  • معروف فرمیں/کمپنیاں: بولیاں معروف فرموں اور کمپنیوں سے طلب کی جاتی ہیں، جو قائم اور معتبر اداروں کے لیے ضرورت کی نشاندہی کرتی ہیں۔
• نااہلی (بلیک لسٹنگ):
  • بلیک لسٹڈ اداروں پر پابندی: فرمیں، کمپنیاں، سپلائرز، ڈسٹری بیوٹرز، ٹھیکیدار یا بولی دہندگان جو کسی بھی سرکاری ایجنسی یا اتھارٹی کی طرف سے بلیک لسٹ ہیں، انہیں اس بولی کے عمل میں حصہ لینے سے منع کیا گیا ہے۔
  • حلف نامہ/سرٹیفکیٹ: بولی دہندگان سے ایک حلف نامہ یا سرٹیفکیٹ پیش کرنے کی ضرورت ہے جس میں یہ بتایا گیا ہو کہ وہ اے جے اینڈ کے کے علاقے، وفاقی زیر انتظام علاقوں یا اسلامی جمہوریہ پاکستان کے کسی بھی صوبے میں کہیں بھی نہ تو بلیک لسٹ ہیں اور نہ ہی حکومت کے ساتھ تنازع میں ہیں۔ جھوٹا حلف نامہ جمع کرانے پر نااہلی اور ممکنہ قانونی کارروائی کی جائے گی۔

غیر ذمہ دار بولی دہندگان: تعمیل کرنے میں ناکامی

ٹینڈر نوٹس میں واضح طور پر کہا گیا ہے کہ کوئی بھی بولی دہندہ، فرم یا کمپنی جو وضع کردہ معیار پر پورا اترنے یا بولی کی کسی بھی شرط کی تعمیل کرنے میں ناکام رہتا ہے، اسے غیر ذمہ دار قرار دیا جا سکتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ بولیوں کو مسترد کیا جا سکتا ہے اگر بولی دہندگان:

• اہلیت کے معیار پر پورا اترنے میں ناکام: اے جے اینڈ کے سیلز ٹیکس رجسٹریشن کی کمی، غلط این ٹی این، بلیک لسٹنگ کی حیثیت وغیرہ۔
• بولی کی شرائط کی تعمیل کرنے میں ناکام: بولی کی ضمانت غائب ہونا، ناقابل قبول شکل میں بولی کی ضمانت، بولی جمع کرانے میں تاخیر، نامکمل بولی دستاویزات، تفصیلات سے انحراف، مشروط بولیاں وغیرہ۔

بولی دہندگان کو سختی سے مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ غیر ذمہ دار قرار دیے جانے سے بچنے کے لیے تمام ضروریات اور شرائط کی مکمل تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے ٹینڈر نوٹس اور بی ایس ڈی کا بغور جائزہ لیں۔

اے جے اینڈ کے پی پی آر اے ویب سائٹ: شفافیت اور معلومات کی ترسیل

بہتر شفافیت اور معلومات کے وسیع تر پھیلاؤ کے لیے، ٹینڈر کا اشتہار، تشخیصی رپورٹس، اور معاہدے کے ایوارڈ کی تفصیلات اے جے اینڈ کے پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (پی پی آر اے) کی ویب سائٹ: www.ajkppra.gov.pk پر دستیاب ہوں گی۔

ممکنہ بولی دہندگان کو اس ٹینڈر اور اے جے اینڈ کے میں دیگر عوامی خریداریوں سے متعلق اپ ڈیٹس اور اہم اعلانات کے لیے اے جے اینڈ کے پی پی آر اے کی ویب سائٹ پر باقاعدگی سے جانے کی ترغیب دی جاتی ہے۔

رابطہ کی معلومات: مزید پوچھ گچھ کے لیے

اس ٹینڈر نوٹس، بولی سولی سیٹیشن دستاویزات (بی ایس ڈی)، آلات کی خصوصیات، یا عام طور پر بولی کے عمل کے بارے میں کسی بھی مزید معلومات، وضاحتوں یا سوالات کے لیے، براہ کرم رابطہ کریں:

ڈائریکٹر/سیکرٹری فوڈ اتھارٹی ڈی-151 سیٹلائٹ ٹاؤن راولپنڈی فون: 051-9330725 فیکس: 051-9330726

ممکنہ بولی دہندگان کو ٹینڈر کے عمل کو سمجھنے یا اپنی بولیاں تیار کرنے میں درکار کسی بھی مدد کے لیے ڈائریکٹوریٹ آف فوڈ سے رابطہ کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔

آزاد جموں و کشمیر میں غذائی تحفظ کی جانب ایک اہم قدم

فوڈ ٹیسٹنگ آلات کے لیے یہ ٹینڈر آزاد حکومت جموں و کشمیر کے اپنے شہریوں کے لیے غذائی تحفظ اور معیار کو یقینی بنانے کے عزم میں ایک اہم قدم کی نمائندگی کرتا ہے۔ موبائل فوڈ ٹیسٹنگ لیبارٹری میں سرمایہ کاری اور اناج نمی میٹر/تجزیہ کار جیسے ضروری آلات کی خریداری سے، ڈائریکٹوریٹ آف فوڈ اپنی صلاحیت کو مؤثر طریقے سے فوڈ سپلائی چین کی نگرانی اور ریگولیٹ کرنے کے لیے مضبوط کر رہا ہے۔ ہم تمام اہل اور معروف فرموں کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ اس بولی کے عمل میں حصہ لیں اور اس اہم اقدام میں حصہ ڈالیں جو آزاد جموں و کشمیر کے لوگوں کی صحت اور بہبود کے لیے فائدہ مند ثابت ہوگا۔

---

This expanded post in both English and Urdu should comfortably exceed 2000 words and provides a comprehensive and detailed explanation of the tender, aiming to maximize clarity and provide all necessary information to potential bidders.