Job Advertisement: Shape the Future of Education – Exciting Career Opportunities at Rashid Latif Khan University!

English Version:

Become a Beacon of Knowledge and Innovation – Join Rashid Latif Khan University (RLKU) and Make a Difference!

Are you a passionate educator, a seasoned administrator, or a dynamic professional seeking a fulfilling career in a vibrant academic environment? Do you aspire to contribute to the growth of future generations and shape the landscape of higher education? If so, Rashid Latif Khan University (RLKU), a distinguished institution committed to academic excellence and holistic development, invites you to explore exceptional career opportunities and become an integral part of our thriving university community.

Rashid Latif Khan University stands as a symbol of quality education and a beacon of intellectual growth in the region. We are dedicated to fostering an environment where knowledge flourishes, innovation thrives, and students are empowered to become leaders and change-makers in their respective fields. At RLKU, we believe in nurturing not only academic prowess but also ethical values, critical thinking, and a deep sense of social responsibility in our students. Our commitment extends to our faculty and staff, whom we consider the cornerstone of our institution’s success. We provide a supportive and stimulating environment where professionals can grow, excel, and make a lasting impact.

As RLKU continues on its trajectory of growth and expansion, we are seeking dedicated, qualified, and enthusiastic individuals to fill key positions within our university. This is a unique opportunity to join a forward-thinking institution, contribute to its mission of academic excellence, and embark on a rewarding career path within a dynamic and supportive community.

We are Currently Hiring for the Following Key Positions:

Rashid Latif Khan University is actively seeking applications from highly motivated and experienced professionals for the following significant roles:

1. Associate Professor / Assistant Professor – Ignite Minds in Diverse Disciplines (Multiple Positions)

• Disciplines: English, Professional Psychology, Human Nutrition & Dietetics
• Eligibility: As per Higher Education Commission (HEC) Criteria

RLKU’s Faculty of [ Insert Name of relevant Faculty if known, otherwise use “Humanities and Sciences”] is seeking dedicated and passionate academics to join our esteemed faculty as Associate Professors and Assistant Professors. This is an exceptional opportunity to inspire and mentor students in dynamic and intellectually stimulating disciplines:

• Department of English: We are seeking accomplished scholars and educators to contribute to our vibrant Department of English. As a faculty member, you will play a crucial role in fostering a deep appreciation for literature, enhancing communication skills, and developing critical analytical abilities in our students. We welcome candidates with expertise in diverse areas of English literature, linguistics, and applied linguistics.
• Department of Professional Psychology: Join our growing Department of Professional Psychology and help shape the future of mental health professionals. We are seeking experienced and compassionate individuals with a strong background in clinical psychology, counseling psychology, or organizational psychology. As faculty, you will be responsible for imparting theoretical knowledge, developing practical skills, and fostering ethical practice in our psychology students, preparing them to address the evolving mental health needs of society.
• Department of Human Nutrition & Dietetics: Become a part of our vital Department of Human Nutrition & Dietetics and contribute to the promotion of health and well-being through nutritional science. We are seeking dedicated educators and researchers with expertise in clinical nutrition, public health nutrition, food science, or dietetics. As faculty, you will be instrumental in training future nutritionists and dietitians, equipping them with the knowledge and skills to address nutritional challenges and improve community health outcomes.

Eligibility and Expectations:

Candidates applying for Associate Professor and Assistant Professor positions must meet the rigorous eligibility criteria set forth by the Higher Education Commission (HEC) of Pakistan. This includes possessing a terminal degree (Ph.D. preferred) in the relevant discipline from a HEC recognized university, a strong record of research and publications, and demonstrated excellence in teaching.

As a faculty member at RLKU, you will be expected to:

• Deliver High-Quality Instruction: Design and deliver engaging and effective courses at the undergraduate and graduate levels, employing innovative teaching methodologies to foster student learning and critical thinking.
• Conduct Scholarly Research: Engage in independent and collaborative research, contributing to the advancement of knowledge in your field and publishing your findings in reputable peer-reviewed journals and publications.
• Mentor and Advise Students: Provide academic advising and mentorship to students, guiding their academic and professional development and fostering a supportive learning environment.
• Engage in University Service: Actively participate in university service activities, including curriculum development, committee work, and departmental and university-wide initiatives.
• Contribute to a Culture of Excellence: Uphold the highest standards of academic integrity and contribute to fostering a culture of excellence in teaching, research, and service within RLKU.

2. Controller of Examination – Uphold Academic Integrity and Standards (One Position)

• Eligibility:
  • Minimum 16 years of education from a HEC recognized University.
  • At least 08-10 years of experience in Examinations at the University level.

Rashid Latif Khan University is seeking a highly experienced, meticulous, and ethical individual to serve as our Controller of Examination. This is a critical leadership position responsible for ensuring the integrity, fairness, and efficiency of all university examinations and assessments.

Key Responsibilities:

• Examination Management: Oversee all aspects of examination administration, from scheduling and invigilation to grading and result processing, ensuring adherence to university policies and regulations.
• Policy Development and Implementation: Develop and implement comprehensive examination policies and procedures that uphold academic integrity, fairness, and transparency.
• Examination Security: Ensure the security and confidentiality of examination materials and processes, implementing robust measures to prevent academic dishonesty and maintain the credibility of university assessments.
• Coordination with Academic Departments: Collaborate effectively with academic departments and faculty members to ensure the smooth and efficient conduct of examinations, aligning examination processes with academic program requirements.
• Result Processing and Reporting: Oversee the accurate and timely processing of examination results, ensuring data integrity and generating comprehensive reports for university administration and regulatory bodies.
• Handling Examination-Related Grievances: Address and resolve student grievances and appeals related to examinations in a fair, impartial, and timely manner, adhering to established university policies.
• Compliance with Regulatory Requirements: Ensure compliance with all relevant regulatory requirements and guidelines related to examination administration and academic assessment, maintaining the university’s adherence to national standards.

Eligibility and Expectations:

Candidates applying for the Controller of Examination position must possess a minimum of 16 years of education from a Higher Education Commission (HEC) recognized university. Furthermore, candidates must have at least 08-10 years of proven experience in managing examinations at the university level, demonstrating a comprehensive understanding of examination administration, academic regulations, and quality assurance in assessment.

As Controller of Examination at RLKU, you will be expected to:

• Maintain Impeccable Ethical Standards: Uphold the highest ethical standards and ensure fairness, transparency, and integrity in all examination processes, fostering a culture of academic honesty within the university.
• Demonstrate Strong Organizational Skills: Exhibit exceptional organizational and administrative skills, ensuring the efficient and meticulous management of complex examination schedules, logistics, and record-keeping.
• Possess Excellent Communication Skills: Communicate effectively with faculty, staff, students, and external stakeholders, ensuring clear and timely dissemination of information related to examinations and assessments.
• Exhibit Problem-Solving and Decision-Making Abilities: Demonstrate strong problem-solving and decision-making abilities, effectively addressing challenges and ensuring the smooth conduct of examinations in diverse situations.
• Lead with Integrity and Professionalism: Provide exemplary leadership to the examination department, fostering a culture of professionalism, accountability, and commitment to academic excellence.

3. Executive Secretary to CEO – Be the CEO’s Right Hand and Drive Executive Efficiency (One Position)

• Eligibility:
  • BS or equivalent qualification.
  • Well conversant with 2 years of relevant experience.
  • Excellent communication (Written and spoken) skills in English.
  • Proficient in computer applications.
  • Well versed with AI tools gadgets.

Rashid Latif Khan University is seeking a highly organized, resourceful, and articulate individual to serve as the Executive Secretary to our Chief Executive Officer (CEO). This is a dynamic and high-profile position that requires exceptional administrative skills, impeccable communication abilities, and a proactive approach to supporting the CEO’s executive responsibilities.

Key Responsibilities:

• Executive Administrative Support: Provide comprehensive and confidential administrative support to the CEO, managing schedules, appointments, correspondence, and travel arrangements with meticulous attention to detail.
• Communication Management: Act as a primary point of contact for internal and external stakeholders, managing communication flow, drafting correspondence, preparing presentations, and ensuring effective communication on behalf of the CEO.
• Meeting and Event Coordination: Organize and coordinate meetings, conferences, and events for the CEO, preparing agendas, taking minutes, and ensuring seamless logistical arrangements.
• Information Management and Research: Conduct research, compile information, and prepare reports and briefings for the CEO, ensuring that the CEO is well-informed and prepared for meetings, decisions, and engagements.
• Liaison and Coordination: Liaise and coordinate effectively with various university departments, external organizations, and stakeholders on behalf of the CEO, ensuring smooth workflow and effective collaboration.
• Office Management and Efficiency: Manage the CEO’s office, ensuring a well-organized, efficient, and professional working environment, streamlining administrative processes, and maximizing CEO efficiency.
• Utilizing AI Tools and Gadgets: Demonstrate proficiency in utilizing computer applications and be well-versed with AI tools and gadgets to enhance efficiency, streamline administrative tasks, and support the CEO in leveraging technology for improved productivity.

Eligibility and Expectations:

Candidates applying for the Executive Secretary to CEO position must possess a Bachelor’s degree (BS) or equivalent qualification. Furthermore, candidates must have at least 2 years of relevant experience in providing executive administrative support, demonstrating strong organizational, communication, and secretarial skills. Excellent written and spoken English communication skills are paramount, as is proficiency in computer applications and familiarity with AI tools and gadgets that enhance administrative efficiency.

As Executive Secretary to CEO at RLKU, you will be expected to:

• Exhibit Exceptional Professionalism and Discretion: Maintain the highest level of professionalism, confidentiality, and discretion in all aspects of your role, acting as a trusted confidante and representative of the CEO.
• Demonstrate Impeccable Organizational Skills: Exhibit exceptional organizational and time-management skills, effectively managing multiple tasks, prioritizing responsibilities, and meeting deadlines in a fast-paced executive environment.
• Possess Outstanding Communication Skills: Communicate flawlessly in written and spoken English, demonstrating excellent drafting, editing, and interpersonal communication abilities, effectively conveying information and representing the CEO with clarity and professionalism.
• Be Proactive and Resourceful: Be proactive in anticipating the CEO’s needs, taking initiative to address challenges, and demonstrating resourcefulness in finding solutions and streamlining processes.
• Embrace Technology and Innovation: Be adept at utilizing computer applications and AI tools to enhance efficiency, streamline workflows, and contribute to a technologically advanced and efficient executive office environment.

General Application Information for All Positions:

Rashid Latif Khan University is an equal opportunity employer, committed to diversity and inclusion. We encourage applications from all qualified individuals, regardless of background.

How to Apply:

Interested and eligible candidates are invited to submit their resume by email. Please follow the instructions below carefully to ensure your application is processed efficiently:

• Email Your Resume: Send your detailed resume, outlining your qualifications, experience, and relevant skills, to the following email address: [email address removed]
• Mention Position in Subject Line: Crucially, please mention the specific position you are applying for in the subject line of your email. For example, if you are applying for the Assistant Professor of English position, your subject line should read: “Application for Assistant Professor – English”. For Controller of Examination, use “Application for Controller of Examination”, and for Executive Secretary to CEO, use “Application for Executive Secretary to CEO”.
• Last Date to Apply: The last date for submitting your application is March 15th, 2025. Please ensure your email application is sent on or before this date.

Contact Information and Address:

For any queries or further information, please feel free to contact Rashid Latif Khan University at the following:

• Address: Rashid Latif Medical Complex, 35KM Main Ferozepur Road, Lahore.
• Telephone: 049-2451091-7

Shape Your Future at RLKU – Apply Today!

This is your chance to join Rashid Latif Khan University and become a part of an institution dedicated to shaping future leaders and advancing knowledge. If you are a passionate, qualified, and dedicated professional, we encourage you to apply for the position that aligns with your expertise and aspirations. Embark on a rewarding career journey with RLKU and contribute to the advancement of education and research in Pakistan. Apply before March 15th, 2025 and take the first step towards a fulfilling and impactful career!

---

Urdu Version:

مستقبل کی تعلیم کو نئی شکل دیں – راشد لطیف خان یونیورسٹی میں ملازمت کے شاندار مواقع!

علم اور جدت طرازی کے مینار بنیں – راشد لطیف خان یونیورسٹی (RLKU) میں شامل ہوں اور ایک مثبت تبدیلی لائیں!

کیا آپ ایک پرجوش معلم، ایک تجربہ کار منتظم یا ایک متحرک پیشہ ور ہیں جو ایک متحرک تعلیمی ماحول میں ایک فائدہ مند کیریئر کی تلاش میں ہیں؟ کیا آپ مستقبل کی نسلوں کی ترقی میں اپنا حصہ ڈالنے اور اعلیٰ تعلیم کے منظر نامے کو نئی شکل دینے کی خواہش رکھتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، راشد لطیف خان یونیورسٹی (RLKU)، جو تعلیمی فضیلت اور جامع ترقی کے لیے ایک ممتاز ادارہ ہے، آپ کو ملازمت کے غیر معمولی مواقع دریافت کرنے اور ہماری ترقی پذیر یونیورسٹی کمیونٹی کا لازمی حصہ بننے کی دعوت دیتی ہے۔

راشد لطیف خان یونیورسٹی معیاری تعلیم کی علامت اور خطے میں فکری ترقی کے مینار کے طور پر کھڑی ہے۔ ہم ایک ایسا ماحول پروان چڑھانے کے لیے وقف ہیں جہاں علم پروان چڑھتا ہے، جدت طرازی پھلتی پھولتی ہے، اور طلباء کو اپنے متعلقہ شعبوں میں رہنما اور تبدیلی ساز بننے کے لیے بااختیار بنایا جاتا ہے۔ RLKU میں، ہم نہ صرف تعلیمی مہارت بلکہ اخلاقی اقدار، تنقیدی سوچ اور اپنے طلباء میں سماجی ذمہ داری کے گہرے احساس کو پروان چڑھانے پر یقین رکھتے ہیں۔ ہماری وابستگی ہمارے فیکلٹی اور عملے تک بھی پھیلی ہوئی ہے، جنہیں ہم اپنے¹ ادارے کی کامیابی کا سنگ بنیاد سمجھتے ہیں۔ ہم ایک معاون اور حوصلہ افزا ماحول فراہم کرتے ہیں جہاں پیشہ ور افراد ترقی کر سکتے ہیں، بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں اور دیرپا اثر ڈال سکتے ہیں۔

جیسا کہ RLKU ترقی اور توسیع کے اپنے راستے پر گامزن ہے، ہم اپنی یونیورسٹی کے اندر کلیدی عہدوں کو پُر کرنے کے لیے وقف، اہل اور پرجوش افراد کی تلاش میں ہیں۔ ایک دور اندیش ادارے میں شامل ہونے، تعلیمی فضیلت کے اپنے مشن میں اپنا حصہ ڈالنے اور ایک متحرک اور معاون کمیونٹی میں ایک فائدہ مند کیریئر راستے پر گامزن ہونے کا یہ ایک منفرد موقع ہے۔

ہمیں فی الحال درج ذیل کلیدی عہدوں کے لیے عملہ درکار ہے:

راشد لطیف خان یونیورسٹی درج ذیل اہم کرداروں کے لیے انتہائی حوصلہ افزائی کرنے والے اور تجربہ کار پیشہ ور افراد سے درخواستیں طلب کر رہی ہے:

1. ایسوسی ایٹ پروفیسر / اسسٹنٹ پروفیسر – متنوع مضامین میں ذہنوں کو روشن کرنا (متعدد آسامیاں)

• مضامین: انگریزی، پروفیشنل سائیکالوجی، ہیومن نیوٹریشن اینڈ ڈائیٹیٹکس
• اہلیت: ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) کے معیار کے مطابق

RLKU کی فیکلٹی آف [ اگر متعلقہ فیکلٹی کا نام معلوم ہو تو داخل کریں، بصورت دیگر “ہیومینٹیز اینڈ سائنسز” استعمال کریں] ہمارے معزز فیکلٹی میں ایسوسی ایٹ پروفیسرز اور اسسٹنٹ پروفیسرز کے طور پر شامل ہونے کے لیے وقف اور پرجوش ماہرین تعلیم کی تلاش میں ہے۔ یہ متحرک اور فکری طور پر حوصلہ افزا مضامین میں طلباء کی حوصلہ افزائی اور رہنمائی کرنے کا ایک غیر معمولی موقع ہے:

• ڈیپارٹمنٹ آف انگلش: ہم اپنے متحرک ڈیپارٹمنٹ آف انگلش میں اپنا حصہ ڈالنے کے لیے ماہر اسکالرز اور معلمین کی تلاش میں ہیں۔ ایک فیکلٹی ممبر کی حیثیت سے، آپ ادب کی گہری تعریف کو فروغ دینے، مواصلاتی مہارتوں کو بڑھانے اور اپنے طلباء میں تنقیدی تجزیاتی صلاحیتوں کو فروغ دینے میں اہم کردار ادا کریں گے۔ ہم انگریزی ادب، لسانیات اور اطلاقی لسانیات کے متنوع شعبوں میں مہارت رکھنے والے امیدواروں کو خوش آمدید کہتے ہیں۔
• ڈیپارٹمنٹ آف پروفیشنل سائیکالوجی: ہمارے بڑھتے ہوئے ڈیپارٹمنٹ آف پروفیشنل سائیکالوجی میں شامل ہوں اور ذہنی صحت کے پیشہ ور افراد کے مستقبل کو نئی شکل دینے میں مدد کریں۔ ہم طبی نفسیات، مشاورت نفسیات یا تنظیمی نفسیات میں مضبوط پس منظر کے حامل تجربہ کار اور ہمدرد افراد کی تلاش میں ہیں۔ فیکلٹی کے طور پر، آپ نظریاتی علم دینے، عملی مہارتوں کو فروغ دینے اور ہمارے نفسیات کے طلباء میں اخلاقی عمل کو فروغ دینے کے ذمہ دار ہوں گے، انہیں معاشرے کی بدلتی ہوئی ذہنی صحت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے تیار کریں گے۔
• ڈیپارٹمنٹ آف ہیومن نیوٹریشن اینڈ ڈائیٹیٹکس: ہمارے اہم ڈیپارٹمنٹ آف ہیومن نیوٹریشن اینڈ ڈائیٹیٹکس کا حصہ بنیں اور غذائیت سائنس کے ذریعے صحت اور تندرستی کے فروغ میں اپنا حصہ ڈالیں۔ ہم طبی غذائیت، پبلک ہیلتھ نیوٹریشن، فوڈ سائنس یا ڈائیٹیٹکس میں مہارت رکھنے والے وقف معلمین اور محققین کی تلاش میں ہیں۔ فیکلٹی کے طور پر، آپ مستقبل کے غذائیت کے ماہرین اور ڈائٹیشنز کی تربیت میں اہم کردار ادا کریں گے، انہیں غذائیت کے چیلنجوں سے نمٹنے اور کمیونٹی کی صحت کے نتائج کو بہتر بنانے کے لیے علم اور مہارتوں سے لیس کریں گے۔

اہلیت اور توقعات:

ایسوسی ایٹ پروفیسر اور اسسٹنٹ پروفیسر کے عہدوں کے لیے درخواست دینے والے امیدواروں کو ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) آف پاکستان کے مقرر کردہ سخت اہلیت کے معیار پر پورا اترنا ہوگا۔ اس میں HEC سے تسلیم شدہ یونیورسٹی سے متعلقہ مضمون میں ٹرمینل ڈگری (پی ایچ ڈی کو ترجیح دی جاتی ہے)، تحقیق اور اشاعتوں کا مضبوط ریکارڈ، اور تدریس میں ثابت شدہ بہترین کارکردگی شامل ہے۔

RLKU میں فیکلٹی ممبر کی حیثیت سے، آپ سے توقع کی جائے گی کہ:

• اعلیٰ معیار کی ہدایات فراہم کریں: انڈرگریجویٹ اور گریجویٹ سطح پر پرکشش اور موثر کورسز ڈیزائن اور پیش کریں، طلباء کے سیکھنے اور تنقیدی سوچ کو فروغ دینے کے لیے جدید تدریسی طریقہ کار استعمال کریں۔
• علمی تحقیق کریں: آزادانہ اور باہمی تعاون سے تحقیق میں مشغول ہوں، اپنے شعبے میں علم کی ترقی میں اپنا حصہ ڈالیں اور معتبر پیئر ریویوڈ جرنلز اور پبلیکیشنز میں اپنے نتائج شائع کریں۔
• طلباء کی رہنمائی اور مشاورت کریں: طلباء کو تعلیمی مشاورت اور رہنمائی فراہم کریں، ان کی تعلیمی اور پیشہ ورانہ ترقی کی رہنمائی کریں اور ایک معاون تعلیمی ماحول کو فروغ دیں۔
• یونیورسٹی سروس میں مشغول ہوں: یونیورسٹی سروس کی سرگرمیوں میں فعال طور پر حصہ لیں، بشمول نصاب کی تیاری، کمیٹی کا کام اور ڈیپارٹمنٹل اور یونیورسٹی بھر میں اقدامات۔
• فضیلت کی ثقافت میں اپنا حصہ ڈالیں: تعلیمی دیانتداری کے اعلیٰ ترین معیارات کو برقرار رکھیں اور RLKU کے اندر تدریس، تحقیق اور خدمات میں فضیلت کی ثقافت کو فروغ دینے میں اپنا حصہ ڈالیں۔

2. کنٹرولر آف ایگزامینیشن – تعلیمی دیانتداری اور معیارات کو برقرار رکھنا (ایک آسامی)

• اہلیت:
  • HEC سے تسلیم شدہ یونیورسٹی سے کم از کم 16 سال کی تعلیم۔
  • یونیورسٹی سطح پر امتحانات میں کم از کم 08-10 سال کا تجربہ۔

راشد لطیف خان یونیورسٹی اپنے کنٹرولر آف ایگزامینیشن کے طور پر کام کرنے کے لیے ایک انتہائی تجربہ کار، محتاط اور اخلاقی فرد کی تلاش میں ہے۔ یہ ایک اہم قائدانہ عہدہ ہے جو یونیورسٹی کے تمام امتحانات اور جائزوں کی دیانتداری، منصفانہ پن اور کارکردگی کو یقینی بنانے کا ذمہ دار ہے۔

اہم ذمہ داریاں:

• امتحانی انتظام: امتحانی انتظامیہ کے تمام پہلوؤں کی نگرانی کریں، شیڈولنگ اور انویجیلشن سے لے کر گریڈنگ اور نتائج پروسیسنگ تک، یونیورسٹی کی پالیسیوں اور ضوابط پر عمل درآمد کو یقینی بنائیں۔
• پالیسی سازی اور نفاذ: جامع امتحانی پالیسیاں اور طریقہ کار تیار اور نافذ کریں جو تعلیمی دیانتداری، منصفانہ پن اور شفافیت کو برقرار رکھیں۔
• امتحانی سیکیورٹی: امتحانی مواد اور طریقہ کار کی حفاظت اور رازداری کو یقینی بنائیں، تعلیمی بددیانتی کو روکنے اور یونیورسٹی کے جائزوں کی ساکھ کو برقرار رکھنے کے لیے مضبوط اقدامات نافذ کریں۔
• تعلیمی شعبوں کے ساتھ رابطہ کاری: امتحانات کے ہموار اور موثر انعقاد کو یقینی بنانے کے لیے تعلیمی شعبوں اور فیکلٹی ممبران کے ساتھ مؤثر طریقے سے تعاون کریں، امتحانی طریقہ کار کو تعلیمی پروگرام کی ضروریات کے ساتھ ہم آہنگ کریں۔
• نتائج پروسیسنگ اور رپورٹنگ: امتحانی نتائج کی درست اور بروقت پروسیسنگ کی نگرانی کریں، ڈیٹا کی سالمیت کو یقینی بنائیں اور یونیورسٹی انتظامیہ اور ریگولیٹری باڈیز کے لیے جامع رپورٹس تیار کریں۔
• امتحانات سے متعلق شکایات کو سنبھالنا: قائم کردہ یونیورسٹی کی پالیسیوں پر عمل پیرا ہوتے ہوئے، طلباء کی شکایات اور امتحانات سے متعلق اپیلوں کو منصفانہ، غیر جانبدارانہ اور بروقت انداز میں حل کریں۔
• ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل: امتحانی انتظامیہ اور تعلیمی تشخیص سے متعلق تمام متعلقہ ریگولیٹری تقاضوں اور رہنما خطوط کی تعمیل کو یقینی بنائیں، قومی معیارات پر یونیورسٹی کے عمل درآمد کو برقرار رکھیں۔

اہلیت اور توقعات:

کنٹرولر آف ایگزامینیشن کے عہدے کے لیے درخواست دینے والے امیدواروں کے پاس ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) سے تسلیم شدہ یونیورسٹی سے کم از کم 16 سال کی تعلیم ہونی چاہیے۔ مزید برآں، امیدواروں کے پاس یونیورسٹی کی سطح پر امتحانات کے انتظام میں کم از کم 08-10 سال کا ثابت شدہ تجربہ ہونا چاہیے، جو امتحانی انتظامیہ، تعلیمی ضوابط اور تشخیص میں معیار کی یقین دہانی کی جامع فہم کا مظاہرہ کرے۔

RLKU میں کنٹرولر آف ایگزامینیشن کے طور پر، آپ سے توقع کی جائے گی کہ:

• بے عیب اخلاقی معیار برقرار رکھیں: اعلیٰ ترین اخلاقی معیارات کو برقرار رکھیں اور تمام امتحانی عمل میں منصفانہ پن، شفافیت اور دیانتداری کو یقینی بنائیں، یونیورسٹی کے اندر تعلیمی ایمانداری کی ثقافت کو فروغ دیں۔
• مضبوط تنظیمی مہارتوں کا مظاہرہ کریں: غیر معمولی تنظیمی اور انتظامی مہارتوں کا مظاہرہ کریں، پیچیدہ امتحانی شیڈولز، لاجسٹکس اور ریکارڈ کیپنگ کا موثر اور محتاط انتظام یقینی بنائیں۔
• بہترین مواصلاتی مہارتیں رکھیں: فیکلٹی، عملے، طلباء اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کریں، امتحانات اور جائزوں سے متعلق معلومات کی واضح اور بروقت ترسیل کو یقینی بنائیں۔
• مسائل حل کرنے اور فیصلہ سازی کی صلاحیتوں کا مظاہرہ کریں: مضبوط مسئلہ حل کرنے اور فیصلہ سازی کی صلاحیتوں کا مظاہرہ کریں، چیلنجوں سے مؤثر طریقے سے نمٹیں اور متنوع حالات میں امتحانات کے ہموار انعقاد کو یقینی بنائیں۔
• دیانتداری اور پیشہ وریت کے ساتھ قیادت کریں: امتحانی محکمہ کو مثالی قیادت فراہم کریں، پیشہ وریت، احتساب اور تعلیمی فضیلت کے عزم کی ثقافت کو فروغ دیں۔

3. ایگزیکٹو سیکرٹری ٹو سی ای او – سی ای او کا دایاں ہاتھ بنیں اور ایگزیکٹو کارکردگی کو فروغ دیں (ایک آسامی)

• اہلیت:
  • بی ایس یا مساوی قابلیت۔
  • 2 سالہ متعلقہ تجربہ سے اچھی طرح واقف ہوں۔
  • انگریزی میں بہترین مواصلات (تحریری اور زبانی) کی مہارت۔
  • کمپیوٹر ایپلی کیشنز میں ماہر۔
  • AI ٹولز گیجٹ سے اچھی طرح واقف ہوں۔

راشد لطیف خان یونیورسٹی اپنے چیف ایگزیکٹو آفیسر (CEO) کے ایگزیکٹو سیکرٹری کے طور پر کام کرنے کے لیے ایک انتہائی منظم، قابل اور فصیح فرد کی تلاش میں ہے۔ یہ ایک متحرک اور اعلیٰ سطح کا عہدہ ہے جس کے لیے غیر معمولی انتظامی مہارتوں، بے عیب مواصلاتی صلاحیتوں اور سی ای او کی ایگزیکٹو ذمہ داریوں کو سپورٹ کرنے کے لیے ایک فعال انداز کی ضرورت ہے۔

اہم ذمہ داریاں:

• ایگزیکٹو انتظامی معاونت: CEO کو جامع اور خفیہ انتظامی معاونت فراہم کریں، شیڈولز، اپائنٹمنٹس، خط و کتابت اور سفری انتظامات کو باریک بینی سے توجہ دے کر منظم کریں۔
• مواصلاتی انتظام: اندرونی اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے لیے رابطے کے بنیادی نقطہ کے طور پر کام کریں، مواصلاتی بہاؤ کا انتظام کریں، خط و کتابت کا مسودہ تیار کریں، پریزنٹیشنز تیار کریں اور CEO کی جانب سے مؤثر مواصلات کو یقینی بنائیں۔
• میٹنگ اور ایونٹ کوآرڈینیشن: CEO کے لیے میٹنگز، کانفرنسز اور ایونٹس کا انتظام اور رابطہ کاری کریں، ایجنڈے تیار کریں، منٹس لیں اور ہموار لاجسٹیکل انتظامات کو یقینی بنائیں۔
• معلومات کا انتظام اور تحقیق: تحقیق کریں، معلومات مرتب کریں اور CEO کے لیے رپورٹس اور بریفنگز تیار کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ CEO اجلاسوں، فیصلوں اور مصروفیات کے لیے اچھی طرح سے باخبر اور تیار ہیں۔
• رابطہ کاری اور رابطہ: CEO کی جانب سے یونیورسٹی کے مختلف محکموں، بیرونی تنظیموں اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مؤثر طریقے سے رابطہ کاری اور رابطہ کریں، ہموار ورک فلو اور مؤثر تعاون کو یقینی بنائیں۔
• دفتر کا انتظام اور کارکردگی: CEO کے دفتر کا انتظام کریں، ایک اچھی طرح سے منظم، موثر اور پیشہ ورانہ کام کرنے کا ماحول یقینی بنائیں، انتظامی عمل کو ہموار کریں اور CEO کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کریں۔
• AI ٹولز اور گیجٹس کا استعمال: کارکردگی کو بڑھانے، انتظامی کاموں کو ہموار کرنے اور CEO کو بہتر پیداواری صلاحیت کے لیے ٹیکنالوجی سے فائدہ اٹھانے میں مدد کرنے کے لیے کمپیوٹر ایپلی کیشنز استعمال کرنے میں مہارت کا مظاہرہ کریں اور AI ٹولز اور گیجٹس سے اچھی طرح واقف ہوں۔

اہلیت اور توقعات:

ایگزیکٹو سیکرٹری ٹو سی ای او کے عہدے کے لیے درخواست دینے والے امیدواروں کے پاس بیچلر ڈگری (BS) یا مساوی قابلیت ہونی چاہیے۔ مزید برآں، امیدواروں کے پاس ایگزیکٹو انتظامی معاونت فراہم کرنے میں کم از کم 2 سال کا متعلقہ تجربہ ہونا چاہیے، جو مضبوط تنظیمی، مواصلاتی اور سیکریٹریل مہارتوں کا مظاہرہ کرے۔ تحریری اور زبانی انگریزی مواصلاتی مہارت بہترین ہونی چاہیے، جیسا کہ کمپیوٹر ایپلی کیشنز میں مہارت اور AI ٹولز اور گیجٹس سے واقفیت ہے جو انتظامی کارکردگی کو بڑھاتے ہیں۔

RLKU میں ایگزیکٹو سیکرٹری ٹو سی ای او کے طور پر، آپ سے توقع کی جائے گی کہ:

• غیر معمولی پیشہ وریت اور صوابدید کا مظاہرہ کریں: اپنے کردار کے تمام پہلوؤں میں پیشہ وریت، رازداری اور صوابدید کی اعلیٰ ترین سطح کو برقرار رکھیں، CEO کے ایک قابل اعتماد رازدار اور نمائندے کے طور پر کام کریں۔
• بے عیب تنظیمی مہارتوں کا مظاہرہ کریں: غیر معمولی تنظیمی اور وقت کے انتظام کی مہارتوں کا مظاہرہ کریں، ایک تیز رفتار ایگزیکٹو ماحول میں متعدد کاموں کا مؤثر طریقے سے انتظام کریں، ذمہ داریوں کو ترجیح دیں اور ڈیڈ لائنز پوری کریں۔
• شاندار مواصلاتی مہارتیں رکھیں: تحریری اور زبانی انگریزی میں بے عیب طریقے سے بات چیت کریں، بہترین مسودہ سازی، ایڈیٹنگ اور بین ذاتی مواصلاتی صلاحیتوں کا مظاہرہ کریں، معلومات کو مؤثر طریقے سے پہنچائیں اور CEO کی نمائندگی واضح طور پر اور پیشہ ورانہ انداز میں کریں۔
• فعال اور باصلاحیت بنیں: CEO کی ضروریات کا اندازہ لگانے، چیلنجوں سے نمٹنے کے لیے پہل کرنے اور حل تلاش کرنے اور عمل کو ہموار کرنے میں باصلاحیت ہونے میں فعال ہوں۔
• ٹیکنالوجی اور جدت طرازی کو اپنائیں: کارکردگی بڑھانے، ورک فلو کو ہموار کرنے اور تکنیکی طور پر جدید اور موثر ایگزیکٹو آفس ماحول میں اپنا حصہ ڈالنے کے لیے کمپیوٹر ایپلی کیشنز اور AI ٹولز کو استعمال کرنے میں ماہر ہوں۔

تمام عہدوں کے لیے عمومی درخواست کی معلومات:

راشد لطیف خان یونیورسٹی ایک مساوی موقع فراہم کرنے والا ادارہ ہے، جو تنوع اور شمولیت کے لیے پرعزم ہے۔ ہم تمام اہل افراد سے درخواستوں کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں، خواہ ان کا پس منظر کچھ بھی ہو۔

درخواست دینے کا طریقہ:

دلچسپی رکھنے والے اور اہل امیدواروں کو اپنی ریزومے ای میل کے ذریعے جمع کرانے کی دعوت دی جاتی ہے۔ اپنی درخواست پر مؤثر طریقے سے کارروائی کو یقینی بنانے کے لیے براہ کرم نیچے دی گئی ہدایات پر احتیاط سے عمل کریں:

• اپنی ریزومے ای میل کریں: اپنی تفصیلی ریزومے، اپنی قابلیت، تجربے اور متعلقہ مہارتوں کا خاکہ پیش کرتے ہوئے، درج ذیل ای میل ایڈریس پر بھیجیں: [email address removed]
• موضوع لائن میں عہدے کا ذکر کریں: سب سے اہم بات یہ ہے کہ براہ کرم اپنی ای میل کی موضوع لائن میں اس مخصوص عہدے کا ذکر کریں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اسسٹنٹ پروفیسر آف انگلش کے عہدے کے لیے درخواست دے رہے ہیں، تو آپ کی موضوع لائن میں یہ لکھا ہونا چاہیے: “Application for Assistant Professor – English”۔ کنٹرولر آف ایگزامینیشن کے لیے “Application for Controller of Examination” اور ایگزیکٹو سیکرٹری ٹو سی ای او کے لیے “Application for Executive Secretary to CEO” استعمال کریں۔
• درخواست دینے کی آخری تاریخ: آپ کی درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ 15 مارچ 2025 ہے۔ براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ کی ای میل کی درخواست اس تاریخ کو یا اس سے پہلے بھیج دی گئی ہے۔

رابطہ کی معلومات اور پتہ:

کسی بھی سوال یا مزید معلومات کے لیے، براہ کرم راشد لطیف خان یونیورسٹی سے درج ذیل پر رابطہ کرنے میں بلا جھجھک