The Khyber Medical College (KMC), Peshawar (MTI), a premier medical institution under the Government of Khyber Pakhtunkhwa (KP), invites sealed Electronic Bids (E-Bids) through the EPADS (E-Pak Acquisition & Disposal System) portal. This significant procurement drive aims to secure essential supplies and equipment for the financial year 2025-26.
Table of Contents
The institution seeks bids from eligible firms, general order suppliers, dealers, manufacturers, and authorized service agents who are registered with FBR for Income Tax, Sales Tax, and appear on the Active Tax Payer List (ATL). All tenders will be processed under the Single Stage Single Envelope procedure, adhering strictly to the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) rules.
Target SEO Keywords (English):
- KMC Peshawar Tender 2025-26
- Khyber Medical College Supplies E-Bids
- Single Stage Single Envelope Procurement KP
- Medical Teaching Institution (MTI) Tenders Peshawar
- EPADS Tenders KPPRA Rules
- Stationery, IT, Electrical Supplies Tender Pakistan
English Section: Complete Tender Details, Categories, and Requirements
1. Tender Categories and Required Bid Security
KMC Peshawar is seeking competitive bids across five distinct categories of supplies and equipment. Bidders must submit separate bids for each category they wish to participate in.
| S. No | Name of Tender | Tender No | Required Bid Security Fixed (Rs.) | Procurement Method |
| 1. | Electrical Items | 1st | Rs. 50,000/- | Single Stage Single Envelop |
| 2. | Sanitary and Hardware Items | 1st | Rs. 50,000/- | Single Stage Single Envelop |
| 3. | House Keeping Items | 1st | Rs. 50,000/- | Single Stage Single Envelop |
| 4. | Stationery & Printing Items | 1st | Rs. 50,000/- | Single Stage Single Envelop |
| 5. | IT Equipment and Computer Accessories | 1st | Rs. 100,000/- | Single Stage Single Envelop |
- Bid Security: The required Bid Security is a fixed amount for each category, as listed above. This security must be provided in the form of a Call Deposit Receipt (CDR), drawn in favor of the Suppliers Contractors Security Deposit, KMC, Peshawar.
- Procurement Method: All five tenders utilize the Single Stage Single Envelope procedure. This means that the technical and financial details (including the quoted price and required documents) must be submitted together in a single electronic bid file.
2. Mandatory Terms and Conditions (Compliance is Key)
Strict compliance with these terms is necessary for bid eligibility and acceptance:
- Bidding Documents: A complete set of Bid Solicitation Documents (BSD) containing detailed specifications, scope of work, and terms and conditions can be downloaded by interested bidders from the EPADS website after the publication of this advertisement until the last day for bid submission.
- Submission Deadline: Interested bidders shall submit their bid(s) by uploading a scan copy of the bid(s) on EPADS on or before October 21, 2025, till 11:00 AM (PST).
- Mandatory Documents: Bidders must upload all relevant/mandatory documents on EPADS.
- Security Submission: The scan copy of the Bid Security must be attached with Bids on EPADS. Bids without the earnest money will not be entertained.
- Original Security (CRITICAL): The Original CDR/Bid Security must be submitted to the office of the Assistant Manager Procurement, Khyber Medical College, Peshawar (KMC) on or before October 21, 2025, at 11:00 AM (PST). If the original Bid Security does not reach the office by the closing date and time, the bid will be rejected.
- Bid Opening: Electronic Bids shall be opened on the same day at 11:30 AM (PST). This is a crucial distinction: the submission deadline is 11:00 AM, and the opening follows immediately at 11:30 AM.
- Taxation and Duties: Income Tax, Stamp Duty, Professional Tax, and KPPRA or any other Government tax will be charged as per rules.
- Regulatory Authority: Procurement will be carried out as per the relevant Acts and Rules of Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA).
- Registration: Registration with KPRA is mandatory wherever applicable.
- Rejection Clause: Bids accompanied by a Pay Order (PO) shall be rejected. Only CDR or other acceptable forms of security from a scheduled bank are valid.
- Submission Format: Bids received through hand/post/courier/e-mail/fax shall NOT be accepted. Bids must be submitted exclusively via the EPADS system.
- EPADS Registration: Interested bidders who want to participate in the tender process shall register themselves with the EPADS for gaining their unique username and password.
- Advertisement Visibility: The advertisement is also available on the websites of Khyber Medical College (KMC- MTI) (www.kmc.edu.pk) and KPPRA (http://kppra.gov.pk).
- Authority’s Right: Khyber Medical College, Peshawar (KMC- MTI) reserves the right to cancel any or all E-bids by assigning a cogent reason under Rule 47 of the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority Rules.
3. Submission Checklist for Bidders (Single Stage Single Envelope)
To ensure a compliant submission, bidders must follow these steps before the deadline:
| Step | Action Required | Status |
| 1. Document Download | Download the complete BSD (Bid Solicitation Document) from the EPADS website. | |
| 2. Original CDR Preparation | Obtain the Original CDR/Bid Security (for the correct fixed amount) in favor of Suppliers Contractors Security Deposit, KMC, Peshawar. | |
| 3. EPADS Upload | Upload the E-Bid (containing the price, technical details, and a scan copy of the CDR) to the EPADS portal before 11:00 AM on October 21, 2025. | |
| 4. Physical CDR Submission | Ensure the Original CDR reaches the Assistant Manager Procurement, KMC Office before 11:00 AM on October 21, 2025. | |
| 5. Tax Compliance | Verify that FBR/Income Tax/Sales Tax/KPRA registration documents are included in the uploaded E-Bid. |
اردو سیکشن: مکمل ٹینڈر تفصیلات اور SEO مواد
اہم SEO الفاظ (Keywords):
- کے ایم سی پشاور ٹینڈر 2025-26
- خیبر میڈیکل کالج سپلائیز ای-بِڈز
- سنگل سٹیج سنگل انویلپ کے پی پی آر اے
- ایم ٹی آئی ہسپتال خریداری پشاور
- اسٹیشنری، آئی ٹی اور طبی سامان ٹینڈر
- ای پی اے ڈی ایس پر سرکاری ٹینڈرز
ٹینڈر نوٹس 2025-26: خیبر میڈیکل کالج (KMC) پشاور میں خریداری
Khyber Medical College (KMC), Peshawar (MTI)، حکومت خیبر پختونخواہ کا ایک معروف طبی ادارہ، مالی سال 2025-26 کے لیے ضروری سامان کی خریداری کے لیے EPADS (E-Pak Acquisition & Disposal System) کے ذریعے مہر بند الیکٹرانک بِڈز (E-Bids) کی دعوت دیتا ہے۔
اہل فرموں، مینوفیکچررز، اور جنرل آرڈر سپلائرز جن کا نام فیڈرل بورڈ آف ریونیو (FBR) کی ایکٹو ٹیکس پیئر لسٹ (ATL) پر ظاہر ہوتا ہے، وہ اس ٹینڈر میں حصہ لینے کے اہل ہیں۔ خریداری کا تمام عمل Single Stage Single Envelope طریقہ کار کے تحت کیا جائے گا اور اس میں KPPRA رولز کی مکمل تعمیل کی جائے گی۔
۱۔ ٹینڈر کے زمرے اور مطلوبہ بِڈ سیکیورٹی
کے ایم سی پشاور پانچ مختلف اقسام کے سامان کی خریداری کے لیے بولیاں طلب کر رہا ہے۔ بولی دہندگان کو ہر زمرے کے لیے علیحدہ بِڈ جمع کرانی ہوگی جس میں وہ حصہ لینا چاہتے ہیں۔
| سیریل نمبر | ٹینڈر کا نام | ٹینڈر نمبر | مطلوبہ بِڈ سیکیورٹی (فکسڈ) (روپے) | خریداری کا طریقہ |
| 1. | برقی آلات (Electrical Items) | 1st | 50,000/- روپے | سنگل سٹیج سنگل انویلپ |
| 2. | سینیٹری اور ہارڈویئر اشیاء (Sanitary and Hardware Items) | 1st | 50,000/- روپے | سنگل سٹیج سنگل انویلپ |
| 3. | ہاؤس کیپنگ اشیاء (House Keeping Items) | 1st | 50,000/- روپے | سنگل سٹیج سنگل انویلپ |
| 4. | اسٹیشنری اور پرنٹنگ اشیاء (Stationery & Printing Items) | 1st | 50,000/- روپے | سنگل سٹیج سنگل انویلپ |
| 5. | آئی ٹی آلات اور کمپیوٹر لوازمات (IT Equipment and Computer Accessories) | 1st | 100,000/- روپے | سنگل سٹیج سنگل انویلپ |
- بِڈ سیکیورٹی (CDR): مطلوبہ بِڈ سیکیورٹی ہر زمرے کے لیے فکسڈ ہے، جیسا کہ اوپر درج ہے۔ یہ رقم کال ڈپازٹ رسید (CDR) کی شکل میں ہونی چاہیے، جو Suppliers Contractors Security Deposit, KMC, Peshawar کے نام پر جاری ہو۔
۲۔ لازمی شرائط و ضوابط (تعمیل ضروری ہے)
ٹینڈر کی اہلیت اور قبولیت کے لیے درج ذیل شرائط پر سختی سے عمل کرنا ضروری ہے:
- بِڈنگ دستاویزات کا حصول: بِڈرز اشتہار کی اشاعت کے بعد آخری تاریخ تک EPADS ویب سائٹ سے مکمل بِڈ سولی سیٹیشن دستاویزات (BSD) ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
- جمع کرانے کی آخری تاریخ: الیکٹرانک بِڈز کی اسکین شدہ کاپیاں 21 اکتوبر 2025 کو صبح 11:00 بجے (PST) تک یا اس سے پہلے EPADS پر اپ لوڈ کرنا ضروری ہیں۔
- اصل سیکیورٹی کی جمع آوری (انتہائی اہم): اصل CDR/بِڈ سیکیورٹی 21 اکتوبر 2025 کو صبح 11:00 بجے (PST) تک یا اس سے پہلے Assistant Manager Procurement, Khyber Medical College, Peshawar (KMC) کے دفتر میں جمع کرانا لازمی ہے۔ اگر اصل سیکیورٹی مقررہ وقت پر دفتر نہیں پہنچتی ہے، تو بولی مسترد کر دی جائے گی۔
- بِڈ کھولنا: الیکٹرانک بِڈز اسی دن 11:30 بجے شام کو کھولی جائیں گی۔ بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندے اس وقت موجود ہو سکتے ہیں۔
- ٹیکسوں کی کٹوتی: انکم ٹیکس، سٹیمپ ڈیوٹی، پروفیشنل ٹیکس، اور KPPRA ٹیکس یا دیگر حکومتی ٹیکس موجودہ قواعد کے مطابق لاگو ہوں گے۔
- ریگولیٹری اتھارٹی: خریداری کا عمل KPPRA قواعد کی مکمل پاسداری کے ساتھ انجام دیا جائے گا۔
- غیر موزوں بولیاں: پے آرڈر (PO) کے ساتھ آنے والی بولیوں کو مسترد کر دیا جائے گا۔ صرف شیڈولڈ بینک کا CDR ہی قبول کیا جائے گا۔
- ڈاک کے ذریعے ممنوع: ہاتھ/ڈاک/کورئیر/ای-میل/فیکس کے ذریعے موصول ہونے والی بولیوں کو قبول نہیں کیا جائے گا۔ تمام بولیاں صرف EPADS سسٹم کے ذریعے جمع کرائی جائیں گی۔
- اختیارات: خیبر میڈیکل کالج، پشاور (KMC- MTI) KPPRA قواعد کے رول 47 کے تحت کسی بھی یا تمام ای-بِڈز کو کسی بھی جائز وجہ کی بنا پر منسوخ کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔
۳۔ بِڈرز کے لیے احتیاطی تدابیر اور چیک لسٹ
کامیاب بِڈ جمع کرانے کے لیے، بولی دہندگان کو درج ذیل اقدامات پر سختی سے عمل کرنا چاہیے:
- EPADS رجسٹریشن: یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک فعال EPADS صارف نام اور پاس ورڈ موجود ہے۔
- ٹیکس رجسٹریشن چیک: یقینی بنائیں کہ آپ FBR، سیلز ٹیکس، اور KPPRA (جہاں قابل اطلاق ہو) کے ساتھ رجسٹرڈ ہیں اور آپ کا نام ATL پر ظاہر ہوتا ہے۔
- وقت کی پابندی: تمام برقی اور فزیکل دستاویزات کی جمع کرانے کی آخری تاریخ 21 اکتوبر 2025، صبح 11:00 بجے ہے۔ اصل CDR اس وقت تک لازمی طور پر دفتر میں پہنچ جانا چاہیے۔
Contact Address and Official Websites / رابطہ اور سرکاری ویب سائٹس
For submission of the Original Bid Security (CDR) and for any necessary communication, please use the following contact address:
Address for Original CDR Submission:
Contact Information:
| Role | Details |
| Designation | |
| Official Websites | |
| KPPRA Website |
FAQs (Frequently Asked Questions) / اکثر پوچھے جانے والے سوالات
Q1: What is the last date and time for bid submission?
A (English): The electronic bids must be uploaded to EPADS by 11:00 AM on Tuesday, October 21, 2025.
A (Urdu): الیکٹرانک بولیاں 21 اکتوبر 2025، صبح 11:00 بجے تک EPADS پر جمع کرائی جانی چاہیئں۔
Q2: What is the required Bid Security and in whose favor should it be drawn?
A (English): The Bid Security is a fixed amount (e.g., Rs. 50,000/- for Electrical Items, Rs. 100,000/- for IT Equipment) and must be a CDR drawn in favor of Suppliers Contractors Security Deposit, KMC, Peshawar.
A (Urdu): بِڈ سیکیورٹی ایک مقررہ رقم ہے (جو ہر زمرے کے لیے مختلف ہے) اور یہ CDR کی شکل میں Suppliers Contractors Security Deposit, KMC, Peshawar کے نام پر ہونی چاہیے۔
Q3: What happens if the original CDR is not submitted on time?
A (English): The bid will be rejected. Submission of the original CDR to the Assistant Manager Procurement’s office by 11:00 AM on the closing date is mandatory.
A (Urdu): بولی مسترد کر دی جائے گی۔ اصل CDR کو مقررہ تاریخ پر صبح 11:00 بجے تک دفتر میں جمع کرانا لازمی ہے۔
Q4: What is the procurement method used for these tenders?
A (English): The procurement method is Single Stage Single Envelope. This means both technical and financial details are submitted in one electronic file.
A (Urdu): خریداری کا طریقہ کار سنگل سٹیج سنگل انویلپ ہے، جس میں تکنیکی اور مالیاتی دونوں تفصیلات ایک ہی فائل میں جمع کرائی جاتی ہیں۔
Q5: Are Pay Orders (PO) accepted as Bid Security?
A (English): No. The tender notice explicitly states that bids accompanied by a Pay Order shall be rejected. Only CDR/Bank Guarantee from a scheduled bank is acceptable.
A (Urdu): نہیں۔ ٹینڈر نوٹس میں واضح طور پر کہا گیا ہے کہ پے آرڈر کے ساتھ دی گئی بولیاں مسترد کر دی جائیں گی۔ صرف CDR یا بینک گارنٹی قابل قبول ہے۔
Q6: Where can I find the detailed specifications for the items?
A (English): The complete set of detailed specifications and terms is contained in the Bid Solicitation Documents (BSD), which can be downloaded from the EPADS website after the advertisement’s publication.
A (Urdu): تمام تفصیلی وضاحتیں اور شرائط بِڈ سولی سیٹیشن دستاویزات (BSD) میں شامل ہیں، جو اشتہار کی اشاعت کے بعد EPADS ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔