Keywords: KP-HCIP Tender 2025, World Bank Funded Projects Pakistan, Health Department Peshawar RFB, Procurement of Civil Works Contractor, Prefabricated Structures Construction KPK, Single-Stage One-Envelope Bidding, Health Sector Infrastructure Development, PK-HCIP-318577-CW-RFB.
Navigating the World Bank Procurement Process
The Khyber Pakhtunkhwa Human Capital Investment Project (KP-HCIP), financed by the World Bank, has issued a Specific Procurement Notice (SPN) for a significant construction project under the Health Component. This announcement, designated as a Request for Bids (RFB), seeks qualified contractors for the Establishment of BeMONC Centers through Prefabricated Structures in Project Districts. This is a prestigious opportunity, but it demands meticulous compliance with both local and international procurement standards, specifically the World Bank’s Procurement Regulations for IPF Borrowers.
The Core Project: Establishing BeMONC Centers
The project, titled Procurement of Civil Works Contractor for Establishment of BeMONC Centers through Prefabricated Structures in Project Districts under KP-HCIP (Health Component), is critical to improving maternal and neonatal healthcare services across Khyber Pakhtunkhwa.
- Project Goal: To rapidly establish Basic Emergency Obstetric and Neonatal Care (BeMONC) centers using modern, efficient prefabricated structures. This approach allows for quicker deployment of essential health services compared to traditional construction methods.
- Funding Source: The Government of Pakistan has received financing from the World Bank (Grant No: D680-PK), emphasizing the project’s international significance and adherence to global best practices.
- Reference Number: Bidders must consistently use the specific reference number: PK-HCIP-318577-CW-RFB.
Bidding Mechanism: Single-Stage One-Envelope
The procurement process is governed by the World Bank’s regulations and utilizes the Single-stage One-envelope procedure. This method is comparatively straightforward but requires absolute completeness in the initial submission.
- Procedure: The entire bid—including both the technical qualifications (like experience, resources, and capacity) and the financial proposal (the price)—is submitted in a single envelope (or electronic submission).
- Opening: Bids will be publicly opened immediately after the submission deadline, with all relevant parts (including the price) read aloud.
- Evaluation: The evaluation team assesses both the technical and financial aspects simultaneously. The contract is typically awarded to the lowest-evaluated, substantially responsive bidder who meets the specified qualification criteria.
This contrasts with the two-envelope system, placing a premium on preparing a cohesive and perfect bid package from the outset. Any omission or discrepancy can lead to immediate rejection, as there is no separate technical review stage for shortlisting.
Mandatory Eligibility and Bid Security
The RFB sets high standards for qualification and financial assurance, reflecting the scale and international funding of the project.
Qualification Requirements
The PMU, KP-HCIP, Health Department, Govt. of the Khyber Pakhtunkhwa is inviting bids from eligible Bidders as defined in the World Bank Procurement Regulations. Contractors must carefully review the specific qualification requirements detailed in the Bidding Documents. Key areas typically include:
- Relevant experience in similar prefabricated civil works projects.
- Financial capacity and turnover requirements.
- Availability of necessary equipment and key personnel.
Substantial Bid Security
A major financial commitment is required to participate:
- Bid Security Amount: PKR 15.8 million (approximately $56,600 USD)
- Format: The security must be an unconditional Bank Security (BS) or irrevocable Letter of Credit (L/C) in any other shape acceptable under the World Bank Procurement Regulation.
- Purpose: The security guarantees the bidder’s commitment to honor the bid terms. Failure to sign the contract or provide the performance security (if awarded) results in the forfeiture of the PKR 15.8 million security.
This substantial amount underscores the seriousness of the procurement process and filters out non-serious or under-capitalized firms.
Critical Dates and Communication Protocol
Adherence to the official schedule and communication channels is mandatory.
- Pre-Bid Conference: A crucial session for clarifications will be held on November 12, 2025, at 02:00 PM in the Conference Room of the KP-HCIP Office. Attendance is highly recommended, as any subsequent protests or non-compliance due to lack of clarity may be rejected.
- Bid Submission Deadline: Bids must be delivered to the KP-HCIP Office, House No. 240, Defense Colony, Shami Road, Peshawar, on or before November 21, 2025, at 11:00 AM.
- Bid Opening: Bids will be publicly opened immediately thereafter at 11:30 AM on the same day, in the presence of the Bidders’ designated representatives.
All interested bidders must obtain further information, inspect the bidding document, and submit inquiries through the official email: kphciphealth16@gmail.com. This is the designated channel for all formal communication.
اردو تجزیہ: ورلڈ بینک فنڈڈ ٹینڈر 2025: پری فیبریکیٹڈ ہیلتھ کیئر سہولیات کی تعمیر میں اہم موقع (لگ بھگ 1000 الفاظ)
کلیدی الفاظ: کے پی ایچ سی آئی پی ٹینڈر 2025، ورلڈ بینک کے فنڈ سے چلنے والے منصوبے پاکستان، محکمہ صحت پشاور، سول ورکس ٹھیکیدار کی تقرری، کے پی کے میں پری فیبریکیٹڈ سٹرکچرز، سنگل اسٹیج ون-انوِیلپ بڈنگ، صحت کے شعبے کے بنیادی ڈھانچے کی ترقی، بی ای ایم او این سی سینٹرز۔
ورلڈ بینک کی مالی معاونت سے چلنے والے خیبر پختونخوا ہیومن کیپیٹل انویسٹمنٹ پروجیکٹ (کے پی ایچ سی آئی پی) نے ہیلتھ کمپوننٹ کے تحت ایک اہم تعمیراتی منصوبے کے لیے ایک خصوصی پروکیورمنٹ نوٹس (ایس پی این) جاری کیا ہے۔ یہ اعلان، جسے Request for Bids (RFB) کے طور پر نامزد کیا گیا ہے، پروجیکٹ اضلاع میں پری فیبریکیٹڈ سٹرکچرز کے ذریعے BeMONC مراکز کے قیام کے لیے اہل ٹھیکیداروں کی تلاش کرتا ہے۔ یہ ایک باوقار موقع ہے، لیکن یہ مقامی اور بین الاقوامی پروکیورمنٹ معیارات، خاص طور پر ورلڈ بینک کے آئی پی ایف قرض لینے والوں کے لیے پروکیورمنٹ ریگولیشنز کی محتاط تعمیل کا مطالبہ کرتا ہے۔
بنیادی منصوبہ: BeMONC مراکز کا قیام
یہ منصوبہ، جس کا عنوان پری فیبریکیٹڈ سٹرکچرز کے ذریعے پروجیکٹ اضلاع میں BeMONC مراکز کے قیام کے لیے سول ورکس ٹھیکیدار کی تقرری (صحت کا جزو) ہے، خیبر پختونخوا میں زچگی اور نوزائیدہ بچوں کی صحت کی دیکھ بھال کی خدمات کو بہتر بنانے کے لیے اہم ہے۔
- منصوبہ کا مقصد: جدید، موثر پری فیبریکیٹڈ سٹرکچرز کا استعمال کرتے ہوئے بنیادی ایمرجنسی پرسوتی اور نوزائیدہ بچوں کی دیکھ بھال (BeMONC) مراکز کو تیزی سے قائم کرنا۔ یہ نقطہ نظر روایتی تعمیراتی طریقوں کے مقابلے میں ضروری صحت کی خدمات کی تیزی سے تعیناتی کی اجازت دیتا ہے۔
- فنڈنگ کا ذریعہ: حکومت پاکستان نے ورلڈ بینک (گرانٹ نمبر: D680-PK) سے مالی امداد حاصل کی ہے، جو منصوبے کی بین الاقوامی اہمیت اور عالمی بہترین طریقوں پر عمل پیرا ہونے پر زور دیتا ہے۔
- حوالہ نمبر: بولی دہندگان کو مسلسل مخصوص حوالہ نمبر استعمال کرنا چاہیے: PK-HCIP-318577-CW-RFB۔
بولی کا طریقہ کار: سنگل اسٹیج ون-انوِیلپ
پروکیورمنٹ کا عمل ورلڈ بینک کے ضوابط کے تحت چلایا جاتا ہے اور سنگل اسٹیج ون-انوِیلپ طریقہ کار کو استعمال کرتا ہے۔ یہ طریقہ نسبتاً سیدھا ہے لیکن ابتدائی جمع کرانے میں مکمل ہونے کا مطالبہ کرتا ہے۔
- طریقہ کار: پوری بولی—بشمول تکنیکی اہلیت (جیسے تجربہ، وسائل، اور صلاحیت) اور مالی تجویز (قیمت)—ایک ہی لفافے (یا الیکٹرانک جمع کرانے) میں جمع کرائی جاتی ہے۔
- افتتاح: بولیوں کو جمع کرانے کی آخری تاریخ کے فوراً بعد عوامی طور پر کھولا جائے گا، جس میں تمام متعلقہ حصے (بشمول قیمت) بلند آواز میں پڑھے جائیں گے۔
- تشخیص: تشخیصی ٹیم تکنیکی اور مالی دونوں پہلوؤں کا بیک وقت جائزہ لیتی ہے۔ معاہدہ عام طور پر سب سے کم قیمت پر تشخیص شدہ، بنیادی طور پر جوابدہ بولی دہندہ کو دیا جاتا ہے جو مخصوص اہلیت کے معیار پر پورا اترتا ہے۔
یہ دو لفافے کے نظام کے برعکس ہے، جس میں شروع سے ہی ایک مربوط اور بہترین بولی پیکیج تیار کرنے پر زیادہ زور دیا جاتا ہے۔ کوئی بھی کمی یا تضاد فوری طور پر مسترد ہونے کا باعث بن سکتا ہے، کیونکہ شارٹ لسٹنگ کے لیے کوئی علیحدہ تکنیکی جائزہ کا مرحلہ نہیں ہے۔
لازمی اہلیت اور بولی سیکیورٹی
آر ایف بی اہلیت اور مالی یقین دہانی کے لیے اعلیٰ معیارات مقرر کرتا ہے، جو منصوبے کے پیمانے اور بین الاقوامی فنڈنگ کی عکاسی کرتا ہے۔
اہلیت کے تقاضے
پی ایم یو، کے پی ایچ سی آئی پی، محکمہ صحت، حکومت خیبر پختونخوا ورلڈ بینک کے پروکیورمنٹ ریگولیشنز میں بیان کردہ اہل بولی دہندگان سے بولیاں طلب کر رہا ہے۔ ٹھیکیداروں کو بڈنگ دستاویزات میں بیان کردہ مخصوص اہلیت کے تقاضوں کا بغور جائزہ لینا چاہیے. کلیدی شعبوں میں عام طور پر شامل ہیں:
- اسی طرح کے پری فیبریکیٹڈ سول ورکس منصوبوں میں متعلقہ تجربہ۔
- مالی صلاحیت اور ٹرن اوور کے تقاضے۔
- ضروری آلات اور کلیدی عملے کی دستیابی۔
بنیادی بولی سیکیورٹی
شرکت کے لیے ایک بڑی مالی وابستگی درکار ہے:
- بولی سیکیورٹی کی رقم: 15.8 ملین PKR (تقریباً 56,600 امریکی ڈالر)
- فارمیٹ: سیکیورٹی کو ورلڈ بینک کے پروکیورمنٹ ریگولیشن کے تحت قابل قبول کسی بھی دوسری شکل میں ایک غیر مشروط بینک سیکیورٹی (BS) یا ناقابل منسوخی لیٹر آف کریڈٹ (L/C) ہونا چاہیے۔
- مقصد: سیکیورٹی بولی دہندہ کی بولی کی شرائط کا احترام کرنے کی وابستگی کی ضمانت دیتی ہے۔ معاہدے پر دستخط کرنے یا کارکردگی کی سیکیورٹی فراہم کرنے میں ناکامی (اگر معاہدہ دیا جاتا ہے) کے نتیجے میں 15.8 ملین PKR کی سیکیورٹی ضبط ہو جائے گی۔
یہ خاطر خواہ رقم پروکیورمنٹ کے عمل کی سنجیدگی پر زور دیتی ہے اور غیر سنجیدہ یا کم سرمایہ والے فرموں کو فلٹر کرتی ہے۔
اہم تاریخیں اور مواصلاتی پروٹوکول
سرکاری شیڈول اور مواصلاتی چینلز کی پابندی لازمی ہے۔
- پری-بڈ کانفرنس: وضاحتوں کے لیے ایک اہم سیشن 12 نومبر 2025 کو 02:00 بجے کے پی ایچ سی آئی پی آفس کے کانفرنس روم میں منعقد ہوگا۔ شرکت کی سختی سے سفارش کی جاتی ہے، کیونکہ وضاحت کی کمی کی وجہ سے بعد میں کسی بھی احتجاج یا عدم تعمیل کو مسترد کیا جا سکتا ہے۔
- بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ: بولیاں 21 نومبر 2025 کو 11:00 بجے یا اس سے پہلے کے پی ایچ سی آئی پی آفس، ہاؤس نمبر 240، ڈیفنس کالونی، شامی روڈ، پشاور کو پہنچائی جانی چاہئیں۔
- بولی کھولنا: بولیاں اسی دن 11:30 بجے بولی دہندگان کے نامزد نمائندوں کی موجودگی میں عوامی طور پر کھولی جائیں گی۔
تمام دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان کو مزید معلومات حاصل کرنے، بڈنگ دستاویز کا معائنہ کرنے، اور سرکاری ای میل کے ذریعے استفسارات جمع کرانے چاہئیں: kphciphealth16@gmail.com۔ یہ تمام رسمی مواصلات کے لیے نامزد چینل ہے۔
Contact and Application Information (رابطہ اور درخواست کی تفصیلات)
| Detail | English | Urdu |
| Project Name | KP Human Capital Investment Project (KP-HCIP) | کے پی ہیومن کیپیٹل انویسٹمنٹ پروجیکٹ (کے پی ایچ سی آئی پی) |
| Office Address | Project Director, KP-HCIP, House No 240, Defense Colony, Shami Road, Peshawar, Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan. | پروجیکٹ ڈائریکٹر، کے پی ایچ سی آئی پی، ہاؤس نمبر 240، ڈیفنس کالونی، شامی روڈ، پشاور، خیبر پختونخوا، پاکستان۔ |
| Phone | +92 091-9211605 | +92 091-9211605 |
| Email for Inquiries | kphciphealth16@gmail.com | kphciphealth16@gmail.com |
| Bid Submission Deadline | 11:00 AM on 21 November 2025 | 21 نومبر 2025 کو 11:00 بجے |
| Bid Opening Time | 11:30 AM on 21 November 2025 | 21 نومبر 2025 کو 11:30 بجے |
SEO Footer & Call to Action (SEO فوٹر اور کارروائی کی دعوت)
Are you a qualified contractor ready to undertake a World Bank-funded construction project in Pakistan? The KP-HCIP RFB for Prefabricated BeMONC Centers is a high-value, high-impact opportunity. Ensure your bid package, including the mandatory PKR 15.8 million Bid Security, is delivered to the Peshawar office by 11:00 AM on November 21, 2025. Download the complete Bidding Documents today and confirm your attendance at the November 12 Pre-Bid Meeting. Don’t miss this opportunity to contribute to vital healthcare infrastructure! #KPHCIP #WorldBankTender #PeshawarConstruction #HealthInfrastructure #RFBPakistan
کیا آپ پاکستان میں ورلڈ بینک کے مالی تعاون سے چلنے والے تعمیراتی منصوبے کو شروع کرنے کے لیے تیار ایک اہل ٹھیکیدار ہیں؟ پری فیبریکیٹڈ BeMONC مراکز کے لیے کے پی ایچ سی آئی پی آر ایف بی ایک اعلیٰ قدر، اعلیٰ اثر والا موقع ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا بولی پیکیج، جس میں لازمی 15.8 ملین PKR بولی سیکیورٹی شامل ہے، 21 نومبر 2025 کو 11:00 بجے تک پشاور آفس کو پہنچا دیا جائے۔ آج ہی مکمل بڈنگ دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں اور 12 نومبر کی پری-بڈ میٹنگ میں اپنی شرکت کی تصدیق کریں۔ حیاتیاتی صحت کے بنیادی ڈھانچے میں حصہ ڈالنے کا یہ موقع مت گنوائیں! #کے_پی_ایچ_سی_آئی_پی #ورلڈ_بینک_ٹینڈر #پشاور_تعمیرات #صحت_انفراسٹرکچر #پروکیورمنٹ_پاکستان