Attention Contractors: Bid for the Construction of a New Taleemi Markaz – Single Stage Two Envelope System
This detailed public post provides an essential analysis and SEO-optimized announcement for the Notice Inviting Electronic Bids (E-Bids) issued by the Executive Engineer, Building Division Bannu, Government of Khyber Pakhtunkhwa. This significant tender is for a major civil works project: the Construction of a Taleemi Markaz (Educational Complex) in District Bannu.
The bidding process strictly follows the Single Stage Two Envelope procedure as mandated by KPPRA Procurement Rules, utilizing the transparent E-PAK Acquisition and Disposal System (EPADS). This presents a crucial opportunity for registered contractors in the relevant category to undertake a high-impact infrastructure project.
Key SEO Keywords (English): Building Division Bannu Tender 2025, Construction Jobs KPK, Taleemi Markaz Bannu Project, EPADS E-Bidding System, KPPRA Single Stage Two Envelope, Executive Engineer Bannu Tender, Civil Works Khyber Pakhtunkhwa.
English Section: Detailed Tender Analysis and Bidding Guide
1. Project Overview and Key Details
The tender seeks bids from eligible firms/contractors for the following work:
| Sr. # | Name of Work | PEC Category | Estimated Cost (M) | Bid Security | Completion Period |
| 1. | Construction of a Taleemi Markaz (Educational Complex) in District Bannu (Original work) | C-6 & above | Rs. 9.530 M | 2% of Bid Cost | 0.93% |
| 2. | Construction of a Taleemi Markaz (Educational Complex) in District Bannu (Additional work) | C-6 & above | Rs. 3.250 M | 2% of Bid Cost | 0.93% |
- Work Scope: The tender covers two parts related to the construction of the Educational Complex, involving both original and additional work.
- PEC Category: Contractors must be registered with the Pakistan Engineering Council (PEC) in the C-6 Category and above for the relevant field of specialization.
- Bidding Procedure: The mandatory procedure is Single Stage Two Envelope, where Technical and Financial bids are submitted simultaneously but opened sequentially.
2. Mandatory Eligibility and Technical Requirements
Bidders must ensure all technical documents are valid, complete, and uploaded along with the financial bid on the E-PADS system.
A. Technical Bid Mandatory Documents:
- Enlistment Certificate: Valid certificate from the C&W Department.
- PEC Certificate: Valid PEC registration in the relevant category (C-6 & above).
- Bid Security: Certificate of bid security in the original form (as stipulated in the financial section) must be enclosed.
- C&W Enlistment: Certified copy of the C&W Department’s Enlistment Order.
- Performance Documentation: Documents showing general capabilities, financial soundness, general and relevant experience, personnel capabilities, equipment capabilities, and compliance with the relevant NIT/SBD clauses.
- Tax Compliance: Registration certificates including Sales Tax, Income Tax/NTN, and other relevant tax compliance documents.
- Undertaking: Undertaking on stamp paper that the contractor is not blacklisted, has not defaulted, and is not involved in litigation.
B. E-PADS Submission and Bid Security:
- Electronic Submission: All bids must be submitted electronically through the E-PADS System (
www.kpeprocure.gov.pk). - Bid Security: A 2% Bid Security (in the shape of Call Deposit/Bank Guarantee) must be uploaded on E-PADS. Original Call Deposits or Bank Guarantees must be physically submitted to the office of the Executive Engineer, Building Division Bannu, before the financial bid opening time. Manual bids are not accepted.
- Tender Fee: A Tender Fee must be paid and included in the bid documents.
3. Financial and Pricing Rules (Crucial)
Strict pricing rules apply as per the KPPRA/C&W policy to prevent unworkable bids:
- Low Bidding Threshold: Bidders quoting their rates up to 10% below the Estimated Cost will be accepted against the provision of an additional 2% Bid Security (over and above the original 2%).
- Highly Low Bidding: Bidders quoting 10% to 20% below the Estimated Cost must submit an additional 5% Bid Security in favor of the procuring entity.
- Below 20% Bidding: Bidders quoting 20% or more below the Estimated Cost will be considered non-responsive and their bid will not be accepted.
4. Deadlines and Contact
| Action | Last Date & Time for E-Bid Submission (Financial) | Date & Time for Technical Bid Opening | Date & Time for Financial Bid Opening |
| Submission / Opening | 15.10.2025 at 11:00 A.M. | 15.10.2025 at 11:30 A.M. | 16.10.2025 at 11:30 A.M. |
- Bid Acquisition: Bidding documents containing detailed terms and conditions can be downloaded from the KPPRA website (
www.kppra.gov.pk) and the C&W website (www.cwd.gov.pk). - Submission: Bids must be submitted electronically on the E-PADS portal before the last date and time.
- Manual Documents: Original Bid Security and 25% of the Tender Fee (in original) must reach the office of the Executive Engineer, Building Division Bannu, before the technical bid opening time.
اردو سیکشن: بنوں میں تعلیمی مرکز کی تعمیر کا بڑا ٹینڈر، خیبر پختونخوا (ای-پی اے ڈی ایس کے ذریعے بولی)
ٹھیکیداروں کے لیے اہم اعلان: بنوں میں نئے تعلیمی مرکز کی تعمیر کے لیے بولی لگائیں – سنگل اسٹیج دو لفافے کا نظام
یہ تفصیلی عوامی پوسٹ ایگزیکٹو انجینئر، بلڈنگ ڈویژن بنوں، حکومت خیبر پختونخوا کی طرف سے جاری کردہ الیکٹرانک بولیوں کی دعوت (ای-بولیوں) کے لیے ایک ضروری تجزیہ اور ایس ای او-آپٹمائزڈ اعلان فراہم کرتی ہے۔ یہ اہم ٹینڈر ایک بڑے سول ورکس منصوبے کے لیے ہے: ضلع بنوں میں ایک تعلیمی مرکز (Taleemi Markaz) کی تعمیر۔
بولی کا عمل KPPRA پروکیورمنٹ قواعد کے تحت لازمی طور پر سنگل اسٹیج دو لفافے کے طریقہ کار کی سختی سے پیروی کرتا ہے، جو شفاف ای-پاک ایکوزیشن اینڈ ڈسپوزل سسٹم (EPADS) کو استعمال کرتا ہے۔ یہ متعلقہ کیٹیگری میں رجسٹرڈ ٹھیکیداروں کے لیے ایک اعلیٰ اثر والے انفراسٹرکچر منصوبے کو شروع کرنے کا ایک اہم موقع پیش کرتا ہے۔
کلیدی ایس ای او الفاظ (اردو): بلڈنگ ڈویژن بنوں ٹینڈر 2025، کنسٹرکشن نوکریاں کے پی کے، تعلیمی مرکز بنوں منصوبہ، ای-پی اے ڈی ایس ای-بڈنگ سسٹم، کے پی پی آر اے سنگل اسٹیج دو لفافے، ایگزیکٹو انجینئر بنوں ٹینڈر، سول ورکس خیبر پختونخوا۔
4. منصوبے کا جائزہ اور کلیدی تفصیلات
ٹینڈر اہل فرموں/ٹھیکیداروں سے درج ذیل کام کے لیے بولی طلب کرتا ہے:
| سیریل نمبر | کام کا نام | پی ای سی کیٹیگری | تخمینہ لاگت (M) | بولی سیکیورٹی | تکمیل کی مدت |
| 1. | ضلع بنوں میں ایک تعلیمی مرکز کی تعمیر (اصل کام) | C-6 اور اس سے اوپر | 9.530 ملین روپے | بولی کی لاگت کا 2% | 0.93% |
| 2. | ضلع بنوں میں ایک تعلیمی مرکز کی تعمیر (اضافی کام) | C-6 اور اس سے اوپر | 3.250 ملین روپے | بولی کی لاگت کا 2% | 0.93% |
- کام کا دائرہ: ٹینڈر تعلیمی کمپلیکس کی تعمیر سے متعلق دو حصوں کا احاطہ کرتا ہے، جس میں اصل اور اضافی کام دونوں شامل ہیں۔
- پی ای سی کیٹیگری: ٹھیکیداروں کو متعلقہ تخصص کے میدان کے لیے پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) میں C-6 کیٹیگری اور اس سے اوپر میں رجسٹرڈ ہونا چاہیے۔
- بولی کا طریقہ کار: لازمی طریقہ کار سنگل اسٹیج دو لفافے ہے، جہاں تکنیکی اور مالیاتی بولیاں ایک ساتھ جمع کرائی جاتی ہیں لیکن ترتیب وار کھولی جاتی ہیں۔
5. لازمی اہلیت اور تکنیکی ضروریات
بولی دہندگان کو یقینی بنانا چاہیے کہ تمام تکنیکی دستاویزات درست، مکمل ہیں، اور مالیاتی بولی کے ساتھ ای-پی اے ڈی ایس سسٹم پر اپ لوڈ کی گئی ہیں۔
الف. تکنیکی بولی کی لازمی دستاویزات:
- انلسٹمنٹ سرٹیفکیٹ: سی اینڈ ڈبلیو ڈپارٹمنٹ سے درست سرٹیفکیٹ۔
- پی ای سی سرٹیفکیٹ: متعلقہ کیٹیگری (C-6 اور اس سے اوپر) میں درست PEC رجسٹریشن۔
- بولی سیکیورٹی: بولی سیکیورٹی کا سرٹیفکیٹ اصل شکل میں (جیسا کہ مالیاتی سیکشن میں بیان کیا گیا ہے) منسلک ہونا چاہیے۔
- سی اینڈ ڈبلیو انلسٹمنٹ: سی اینڈ ڈبلیو ڈپارٹمنٹ کے انلسٹمنٹ آرڈر کی تصدیق شدہ کاپی۔
- کارکردگی کی دستاویزات: عمومی صلاحیتوں، مالیاتی مضبوطی، عمومی اور متعلقہ تجربہ، اہلکاروں کی صلاحیتوں، سازوسامان کی صلاحیتوں، اور متعلقہ NIT/SBD شقوں کی تعمیل کو ظاہر کرنے والی دستاویزات۔
- ٹیکس کی تعمیل: سیلز ٹیکس، انکم ٹیکس/NTN، اور دیگر متعلقہ ٹیکس کی تعمیل کی دستاویزات سمیت رجسٹریشن سرٹیفکیٹس۔
- تحریری عہد نامہ: سٹیمپ پیپر پر یہ عہد نامہ کہ ٹھیکیدار بلیک لسٹڈ نہیں ہے، ڈیفالٹ نہیں کیا ہے، اور کسی قانونی چارہ جوئی میں ملوث نہیں ہے۔
ب. ای-پی اے ڈی ایس جمع کرانے اور بولی کی سیکیورٹی:
- الیکٹرانک جمع کرانا: تمام بولیاں ای-پی اے ڈی ایس سسٹم (
www.kpeprocure.gov.pk) کے ذریعے الیکٹرانک طور پر جمع کرائی جانی چاہئیں۔ - بولی سیکیورٹی: بولی کی لاگت کا 2% بولی سیکیورٹی (کال ڈپازٹ/بینک گارنٹی کی شکل میں) ای-پی اے ڈی ایس پر اپ لوڈ کرنا ضروری ہے۔ اصل کال ڈپازٹس یا بینک گارنٹی کو مالیاتی بولی کھولنے کے وقت سے پہلے ایگزیکٹو انجینئر، بلڈنگ ڈویژن بنوں کے دفتر میں فزیکی طور پر جمع کرانا ضروری ہے۔ دستی بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی۔
- ٹینڈر فیس: ایک ٹینڈر فیس ادا کی جانی چاہیے اور بولی کی دستاویزات میں شامل کی جانی چاہیے۔
6. مالیاتی اور قیمتوں کا تعین کرنے کے قواعد (انتہائی اہم)
ناقابل عمل بولیوں کو روکنے کے لیے KPPRA/C&W پالیسی کے مطابق سخت قیمتوں کا تعین کرنے کے قواعد لاگو ہوتے ہیں:
- کم بولی کی حد: بولی دہندگان جو تخمینہ لاگت سے 10% تک کم قیمتوں پر بولی لگاتے ہیں، ان کی بولی قبول کر لی جائے گی بشرطیکہ وہ اضافی 2% بولی سیکیورٹی (اصل 2% سے زیادہ) فراہم کریں۔
- زیادہ کم بولی: بولی دہندگان جو تخمینہ لاگت سے 10% سے 20% کم قیمتوں پر بولی لگاتے ہیں، ان کو خریداری کرنے والے ادارے کے حق میں اضافی 5% بولی سیکیورٹی جمع کرانی ہوگی۔
- 20% سے کم بولی: بولی دہندگان جو تخمینہ لاگت سے 20% یا اس سے زیادہ کم قیمتوں پر بولی لگاتے ہیں، ان کی بولی کو غیر ذمہ دار سمجھا جائے گا اور اسے قبول نہیں کیا جائے گا۔
7. ڈیڈ لائنز اور رابطہ
| عمل | ای-بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ و وقت (مالیاتی) | تکنیکی بولی کھولنے کی تاریخ و وقت | مالیاتی بولی کھولنے کی تاریخ و وقت |
| جمع کرانا / کھولنا | 15.10.2025 کو صبح 11:00 بجے | 15.10.2025 کو صبح 11:30 بجے | 16.10.2025 کو صبح 11:30 بجے |
- بولی کا حصول: تفصیلی شرائط و ضوابط پر مشتمل بولی دستاویزات KPPRA ویب سائٹ (
www.kppra.gov.pk) اور C&W ویب سائٹ (www.cwd.gov.pk) سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔ - جمع کرانا: بولیوں کو آخری تاریخ اور وقت سے پہلے ای-پی اے ڈی ایس پورٹل پر الیکٹرانک طور پر جمع کرانا ضروری ہے۔
- دستی دستاویزات: اصل بولی سیکیورٹی اور ٹینڈر فیس کا 25% (اصل شکل میں) تکنیکی بولی کھولنے کے وقت سے پہلے ایگزیکٹو انجینئر، بلڈنگ ڈویژن بنوں کے دفتر میں پہنچ جانا چاہیے۔
Frequently Asked Questions (FAQs) – اکثر پوچھے جانے والے سوالات
| Q & A (English) | سوال و جواب (اردو) |
| Q1: What is the last date for E-Bid submission? | س1: ای-بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ کیا ہے؟ |
| A1: The E-Bids must be submitted by October 15, 2025, at 11:00 A.M. | ج1: ای-بولیاں 15 اکتوبر 2025، صبح 11:00 بجے تک جمع کرائی جانی چاہئیں۔ |
| Q2: Which bidding procedure is being used? | س2: کون سا بولی کا طریقہ کار استعمال کیا جا رہا ہے؟ |
| A2: Single Stage-Two Envelopes procedure through the E-PADS System. | ج2: ای-پی اے ڈی ایس سسٹم کے ذریعے سنگل اسٹیج-دو لفافے کا طریقہ کار۔ |
| Q3: What is the required PEC Category? | س3: مطلوبہ پی ای سی کیٹیگری کیا ہے؟ |
| A3: C-6 and above in the relevant field of specialization. | ج3: متعلقہ تخصص کے میدان میں C-6 اور اس سے اوپر۔ |
| Q4: What is the mandatory Bid Security amount? | س4: لازمی بولی سیکیورٹی کی رقم کیا ہے؟ |
| A4: 2% of the Bid Cost in the form of CDR/Bank Guarantee. | ج4: سی ڈی آر/بینک گارنٹی کی شکل میں بولی کی لاگت کا 2%۔ |
| Q5: What happens if I quote 20% below the Estimated Cost? | س5: اگر میں تخمینہ لاگت سے 20% کم قیمت پر بولی لگاؤں تو کیا ہوگا؟ |
| A5: Your bid will be declared non-responsive and will be rejected. | ج5: آپ کی بولی کو غیر ذمہ دار قرار دیا جائے گا اور اسے مسترد کر دیا جائے گا۔ |
| Q6: Where can I download the Bidding Documents? | س6: میں بولی کی دستاویزات کہاں سے ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں؟ |
A6: From the KPPRA website (www.kppra.gov.pk) and the C&W website (www.cwd.gov.pk). | ج6: کے پی پی آر اے کی ویب سائٹ (www.kppra.gov.pk) اور سی اینڈ ڈبلیو کی ویب سائٹ (www.cwd.gov.pk) سے۔ |
Final Call to Action (English & Urdu)
This is a time-sensitive, high-value infrastructure project. Contractors must prioritize compliance with the Single Stage Two Envelope rule and the electronic submission via E-PADS. Ensure your 2% Bid Security (in original form) and the 25% Tender Fee reach the office of the Executive Engineer, Building Division Bannu, before the technical bid opening on October 15, 2025, at 11:30 A.M. Strict adherence to the low bidding policy is crucial to avoid disqualification.
حتمی اپیل (اردو): یہ ایک وقت کا پابند، اعلیٰ قدر والا انفراسٹرکچر منصوبہ ہے۔ ٹھیکیداروں کو سنگل اسٹیج دو لفافے کے اصول اور ای-پی اے ڈی ایس کے ذریعے الیکٹرانک جمع کرانے کی تعمیل کو ترجیح دینی چاہیے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کی 2% بولی سیکیورٹی (اصل شکل میں) اور 25% ٹینڈر فیس ایگزیکٹو انجینئر، بلڈنگ ڈویژن بنوں کے دفتر میں 15 اکتوبر 2025 کو صبح 11:30 بجے تکنیکی بولی کھولنے سے پہلے پہنچ جائے۔ نااہلی سے بچنے کے لیے کم بولی لگانے کی پالیسی پر سختی سے عمل کرنا بہت ضروری ہے۔
Contact and Applying Information
Procuring Authority and Physical Submission Address (for Bid Security/Documents):
EXECUTIVE ENGINEER
BUILDING DIVISION BANNU
Website for Document Download:
- KPPRA Official Website:
www.kppra.gov.pk - C&W Official Website:
www.cwd.gov.pk
E-Bidding Portal (For Electronic Submission):
E-PADS System: www.kpeprocure.gov.pk
Note: The official advertisement reference number is INF(P) 4092/25.