Keywords: Irrigation Department Khyber Pakhtunkhwa RFP 2025, Small Dams Division Kohat, Water Resource Consultancy Pakistan, Feasibility Study Small Dam, Detailed Design Bandh Banda Dam, Kharoba Small Dam, QCBS Selection Process, KP Procurement, Water Management Projects KPK.
Request for Proposal (RFP) for Essential Water Infrastructure
The Irrigation Department Khyber Pakhtunkhwa, through the Directorate General Small Dams, has released a crucial Request for Proposal (RFP) inviting reputable consultancy firms to undertake the Feasibility Study and Detailed Design for two vital small dam projects. This is a significant tender, as it directly addresses water resource management and agricultural productivity in the regions of Kohat and Lakki Marwat. The selection of the firm will strictly adhere to the Quality and Cost Based Selection (QCBS) method, ensuring that technical excellence is prioritized alongside financial viability.
The Scope of Consultancy Services
The RFP covers two distinct schemes under the Annual Development Programme (ADP), requiring specialized expertise in hydrology, geology, civil engineering, and environmental assessment.
Project 1: Feasibility Study & Detailed Design For Kharoba Small Dam Kheru Khel Pacca Lakki Marwat
- ADP Reference: # 2121/250798
- Strategic Importance: This project is aimed at the southern districts of Khyber Pakhtunkhwa, specifically Lakki Marwat. The Kharoba Small Dam project is expected to enhance water availability for agriculture, contributing to food security and poverty alleviation in the area. The consultancy firm’s scope will involve in-depth site investigation, hydrologic modeling to determine water inflow and storage capacity, geological surveys to assess foundation stability, and developing a comprehensive detailed engineering design package. The success of this dam is pivotal for local farming communities.
Project 2: Feasibility Study & Detailed Design For Bandh Banda Dam Kohat
- ADP Reference: # 2122/250801
- Strategic Importance: Located in Kohat, this project focuses on immediate water management needs within a more central region. The Bandh Banda Dam feasibility study will assess the technical and economic viability of the proposed site, considering factors like sedimentation, water demand, and environmental impact. The subsequent detailed design phase requires the consultancy to produce precise blueprints, specifications, and Bill of Quantities (BOQs) necessary for the eventual construction phase. This project highlights the commitment to expanding the small dam network across KP.
The QCBS Selection Method: Why Quality Matters
The Irrigation Department is utilizing the Quality and Cost Based Selection (QCBS) methodology for this consultancy service. Unlike purely Lowest Bidder methods, QCBS weights the technical proposal (the ‘Quality’) significantly higher than the financial proposal (the ‘Cost’).
- Technical Evaluation First: The technical proposals must first meet a minimum threshold score established by the evaluation committee. This ensures that only firms with proven experience, relevant personnel, and a sound methodology proceed to the next stage.
- Financial Evaluation: Only the financial proposals of firms that successfully pass the technical screening are opened and evaluated.
- Combined Score: The final ranking is based on a combined score derived from a predetermined weightage formula (e.g., 80% for Quality and 20% for Cost, although the exact weights are specified in the bidding documents). This selection method guarantees the procurement of high-quality design work, which is non-negotiable for critical infrastructure like dams.
Submission Requirements and Documentation
Reputable consultancy firms must be duly registered with all relevant registration bodies, as specified in the bidding documents.
The submission is divided into two parts which must be sent separately:
- Technical Proposals: Containing the firm’s experience, team structure, methodology, work plan, and all required registration/eligibility documents.
- Financial Proposals: Containing the detailed breakdown of the consultant’s fees and costs for undertaking the complete scope of work.
Proposal documents, which contain the scope of project, evaluation criteria, and full instructions, can be downloaded from two official sources:
- Khyber Pakhtunkhwa Procurement Regulatory Authority (KPPRA): www.kppra.gov.pk
- Irrigation Department Website: www.irrigation.gkp.pk
Critical Dates and Submission Protocol
The submission timeline is strict, demanding immediate action from prospective consultants:
| Activity | Details |
| Pre-Bid Meeting | 21st Nov 2025 @ 1100 hrs. in the office of Director (South), Small Dams Directorate, Hayatabad, Peshawar. |
| Submission Deadline (Hard & Soft Copy) | 5th Dec, 2025 till 2:00 PM |
| Submission Locations | EPADS system AND the physical address mentioned for the Pre-Bid meeting. |
The requirement for submission in both hard and soft copy (via EPADS) is crucial. Firms must ensure the complete physical delivery of the sealed Technical and Financial proposals to the Kohat office or the Peshawar address (as noted in the advertisement for the pre-bid meeting location) before the closing time.
اردو تجزیہ: کوہاٹ چھوٹے ڈیموں کی کنسلٹنسی RFP: دو اہم ڈیموں کے لیے فزیبلٹی اور ڈیزائن کی خدمات (لگ بھگ 1000 الفاظ)
کلیدی الفاظ: محکمہ آبپاشی خیبر پختونخوا RFP 2025، سمال ڈیمز ڈویژن کوہاٹ، آبی وسائل کنسلٹنسی پاکستان، فزیبلٹی سٹڈی سمال ڈیم، بندھ بندہ ڈیم کا تفصیلی ڈیزائن، خروبہ سمال ڈیم، QCBS سلیکشن عمل، کے پی پروکیورمنٹ، آبی انتظام کے منصوبے کے پی کے۔
محکمہ آبپاشی خیبر پختونخوا نے ڈائریکٹوریٹ جنرل سمال ڈیمز کے ذریعے دو اہم چھوٹے ڈیم منصوبوں کے لیے فزیبلٹی اسٹڈی اور تفصیلی ڈیزائن کا کام انجام دینے کے لیے ممتاز کنسلٹنسی فرموں کو مدعو کرتے ہوئے ایک اہم درخواست برائے تجویز (RFP) جاری کی ہے۔ یہ ایک اہم ٹینڈر ہے، کیونکہ یہ براہ راست کوہاٹ اور لکی مروت کے علاقوں میں آبی وسائل کے انتظام اور زرعی پیداواری صلاحیت کو حل کرتا ہے۔ فرم کا انتخاب سختی سے کوالٹی اور لاگت پر مبنی انتخاب (QCBS) طریقہ کار کی پیروی کرے گا، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تکنیکی فضیلت کو مالی عمل داری کے ساتھ ترجیح دی جائے۔
کنسلٹنسی خدمات کا دائرہ کار
آر ایف پی میں سالانہ ترقیاتی پروگرام (ADP) کے تحت دو الگ الگ اسکیمیں شامل ہیں، جن کے لیے ہائیڈرولوجی، جیولوجی، سول انجینئرنگ اور ماحولیاتی تشخیص میں خصوصی مہارت کی ضرورت ہے۔
منصوبہ 1: خروبہ سمال ڈیم کھیرو خیل پاکا لکی مروت کے لیے فزیبلٹی اسٹڈی اور تفصیلی ڈیزائن
- ADP حوالہ: # 2121/250798
- تزویراتی اہمیت: یہ منصوبہ خیبر پختونخوا کے جنوبی اضلاع، خاص طور پر لکی مروت کے لیے ہے۔ توقع ہے کہ خروبہ سمال ڈیم منصوبہ زراعت کے لیے پانی کی دستیابی میں اضافہ کرے گا، جس سے علاقے میں خوراک کی حفاظت اور غربت میں کمی میں مدد ملے گی۔ کنسلٹنسی فرم کے دائرہ کار میں گہرائی سے سائٹ کی چھان بین، پانی کے بہاؤ اور ذخیرہ کرنے کی صلاحیت کا تعین کرنے کے لیے ہائیڈرولوجک ماڈلنگ، فاؤنڈیشن کے استحکام کا جائزہ لینے کے لیے ارضیاتی سروے، اور ایک جامع تفصیلی انجینئرنگ ڈیزائن پیکیج تیار کرنا شامل ہوگا۔ اس ڈیم کی کامیابی مقامی کاشتکار برادریوں کے لیے کلیدی حیثیت رکھتی ہے۔
منصوبہ 2: بندھ بندہ ڈیم کوہاٹ کے لیے فزیبلٹی اسٹڈی اور تفصیلی ڈیزائن
- ADP حوالہ: # 2122/250801
- تزویراتی اہمیت: کوہاٹ میں واقع، یہ منصوبہ ایک زیادہ مرکزی علاقے میں فوری آبی انتظام کی ضروریات پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ بندھ بندہ ڈیم کی فزیبلٹی اسٹڈی مجوزہ سائٹ کی تکنیکی اور اقتصادی عمل داری کا جائزہ لے گی، جس میں تلچھٹ، پانی کی مانگ اور ماحولیاتی اثر جیسے عوامل کو مدنظر رکھا جائے گا۔ اس کے بعد تفصیلی ڈیزائن کے مرحلے میں کنسلٹنسی کو ضروری بلیو پرنٹس، تفصیلات، اور مقدار کا بل (BOQs) تیار کرنے کی ضرورت ہوگی جو بالآخر تعمیراتی مرحلے کے لیے ضروری ہیں۔ یہ منصوبہ کے پی میں چھوٹے ڈیم نیٹ ورک کو وسعت دینے کے عزم کو اجاگر کرتا ہے۔
QCBS سلیکشن کا طریقہ کار: معیار کیوں اہم ہے؟
محکمہ آبپاشی اس کنسلٹنسی سروس کے لیے کوالٹی اور لاگت پر مبنی انتخاب (QCBS) طریقہ کار کو استعمال کر رہا ہے۔ صرف کم ترین بولی دہندہ کے طریقوں کے برعکس، QCBS تکنیکی تجویز (معیار) کو مالی تجویز (لاگت) سے نمایاں طور پر زیادہ اہمیت دیتا ہے۔
- تکنیکی تشخیص پہلے: تکنیکی تجاویز کو سب سے پہلے تشخیصی کمیٹی کی طرف سے قائم کردہ کم از کم حد سکور کو پورا کرنا ہوگا۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ صرف ثابت شدہ تجربہ، متعلقہ عملے، اور ایک ٹھوس طریقہ کار والی فرمیں ہی اگلے مرحلے پر جاتی ہیں۔
- مالی تشخیص: صرف ان فرموں کی مالی تجاویز کھولی جاتی ہیں اور ان کا جائزہ لیا جاتا ہے جو تکنیکی اسکریننگ کو کامیابی سے پاس کرتی ہیں۔
- مشترکہ سکور: حتمی درجہ بندی ایک پہلے سے طے شدہ وزن کے فارمولے سے حاصل کردہ مشترکہ سکور پر مبنی ہوتی ہے (مثلاً، معیار کے لیے 80% اور لاگت کے لیے 20%، اگرچہ صحیح وزن بڈنگ دستاویزات میں بیان کیے گئے ہیں)۔ یہ انتخابی طریقہ کار اعلیٰ معیار کے ڈیزائن کے کام کی خریداری کی ضمانت دیتا ہے، جو ڈیموں جیسے اہم انفراسٹرکچر کے لیے ناقابل مصالحت ہے۔
جمع کرانے کے تقاضے اور دستاویزات
ممتاز کنسلٹنسی فرموں کو تمام متعلقہ رجسٹریشن باڈیز کے ساتھ باقاعدہ طور پر رجسٹرڈ ہونا چاہیے، جیسا کہ بڈنگ دستاویزات میں بیان کیا گیا ہے۔
جمع کرانا دو حصوں میں تقسیم ہے جسے الگ الگ بھیجا جانا چاہیے:
- تکنیکی تجاویز: جس میں فرم کا تجربہ، ٹیم کا ڈھانچہ، طریقہ کار، ورک پلان، اور تمام مطلوبہ رجسٹریشن/اہلیت کی دستاویزات شامل ہوں۔
- مالی تجاویز: جس میں کام کے مکمل دائرہ کار کو انجام دینے کے لیے کنسلٹنٹ کی فیس اور لاگت کا تفصیلی بریک ڈاؤن شامل ہو۔
مجوزہ دستاویزات، جن میں منصوبے کا دائرہ کار، تشخیص کے معیار، اور مکمل ہدایات شامل ہیں، دو سرکاری ذرائع سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں:
- خیبر پختونخوا پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPPRA): www.kppra.gov.pk
- محکمہ آبپاشی کی ویب سائٹ: www.irrigation.gkp.pk
اہم تاریخیں اور جمع کرانے کا پروٹوکول
جمع کرانے کی ٹائم لائن سخت ہے، جس میں ممکنہ کنسلٹنٹس سے فوری کارروائی کا مطالبہ کیا گیا ہے:
| سرگرمی | تفصیلات |
| پری-بڈ میٹنگ | 21 نومبر 2025 کو 1100 بجے ڈائریکٹر (ساؤتھ)، سمال ڈیمز ڈائریکٹوریٹ، حیات آباد، پشاور کے دفتر میں۔ |
| جمع کرانے کی آخری تاریخ (ہارڈ اور سوفٹ کاپی) | 5 دسمبر 2025 کو 2:00 بجے تک |
| جمع کرانے کے مقامات | EPADS سسٹم اور پری-بڈ میٹنگ کے لیے مذکور جسمانی پتہ۔ |
ہارڈ اور سوفٹ کاپی (EPADS کے ذریعے) دونوں میں جمع کرانے کی ضرورت بہت اہم ہے۔ فرموں کو یقینی بنانا چاہیے کہ سیل بند تکنیکی اور مالی تجاویز کی مکمل جسمانی ترسیل کوہاٹ آفس یا پشاور کے پتے (جیسا کہ پری-بڈ میٹنگ کے مقام کے لیے اشتہار میں نوٹ کیا گیا ہے) کو بند ہونے کے وقت سے پہلے ہو جائے۔
Contact Information (رابطہ کی تفصیلات)
For further inquiries regarding the tender documents and submission process, please contact the Office of the Deputy Director (P&C), Small Dams Division Kohat.
| Detail | English | Urdu |
| Office | Deputy Director (Planning & Construction), Small Dams Division Kohat | ڈپٹی ڈائریکٹر (پلاننگ و کنسٹرکشن)، سمال ڈیمز ڈویژن کوہاٹ |
| Physical Address | Irrigation Colony, Charbagh Road, Jungle Khel, Kohat | اریگیشن کالونی، چارباغ روڈ، جنگل خیل، کوہاٹ |
| Phone/Fax | +92-922-515453 | +92-922-515453 |
| Pre-Bid Meeting Location | Office of Director (South), Small Dams Directorate, Irrigation Department Peshawar at: Plot No. 27, St. #12, Sector E-8, Phase-VII, Hayatabad Peshawar-Pakistan. | ڈائریکٹر (جنوبی)، سمال ڈیمز ڈائریکٹوریٹ، محکمہ آبپاشی پشاور کا دفتر: پلاٹ نمبر 27، سٹریٹ #12، سیکٹر ای-8، فیز-VII، حیات آباد پشاور-پاکستان۔ |
SEO Footer & Call to Action (SEO فوٹر اور کارروائی کی دعوت)
Are you a specialized consultancy firm looking to lead major water infrastructure projects in KPK? The Small Dams Division Kohat RFP is your chance to provide high-level Feasibility and Detailed Design services for the Kharoba and Bandh Banda dams under the QCBS framework. The deadline for proposal submission is December 5, 2025, at 2:00 PM. Ensure your firm is registered and prepare your Technical and Financial Proposals for simultaneous submission. Attend the November 21st Pre-Bid Meeting to gain essential clarity! #KohatDam #KharobaDam #KPKConsultancy #WaterManagement #IrrigationDepartmentKPK
کیا آپ ایک خصوصی کنسلٹنسی فرم ہیں جو کے پی کے میں بڑے آبی انفراسٹرکچر منصوبوں کی قیادت کرنا چاہتی ہے؟ سمال ڈیمز ڈویژن کوہاٹ آر ایف پی آپ کے لیے QCBS فریم ورک کے تحت خروبہ اور بندھ بندہ ڈیموں کے لیے اعلیٰ سطح کی فزیبلٹی اور تفصیلی ڈیزائن خدمات فراہم کرنے کا موقع ہے۔ تجویز جمع کرانے کی آخری تاریخ 5 دسمبر 2025 کو 2:00 بجے ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کی فرم رجسٹرڈ ہے اور بیک وقت جمع کرانے کے لیے اپنی تکنیکی اور مالی تجاویز تیار کریں۔ ضروری وضاحت حاصل کرنے کے لیے 21 نومبر کی پری-بڈ میٹنگ میں شرکت کریں! #کوہاٹ_ڈیم #خروبہ_ڈیم #کے_پی_کے_کنسلٹنسی #آبی_انتظام #محکمہ_آبپاشی_کے_پی_کے