The Medical Teaching Institution (MTI) DIKhan, a cornerstone of healthcare and medical education in the region, is announcing an exciting career opportunity for a motivated and skilled individual to join their team as a Liaison Officer. Comprising the esteemed Gomal Medical College, Mufti Mehmood Memorial Teaching Hospital, and DHQ Teaching Hospital, MTI DIKhan plays a pivotal role in providing quality medical services and training future healthcare professionals. This announcement presents a unique chance to contribute to this vital institution and further your career in a dynamic and impactful environment.
This comprehensive post will delve into the specifics of this vacancy, outlining the required qualifications, experience, responsibilities, and the application process. If you are a proactive individual with excellent communication skills and a passion for building strong relationships, this could be the perfect opportunity for you.
Job Title: Liaison Officer
The Liaison Officer will serve as a crucial link between MTI DIKhan and various external stakeholders, including government agencies, local authorities, and other external partners. This role demands a professional with strong interpersonal and communication skills, capable of fostering positive relationships and ensuring smooth coordination for the institution’s operations and initiatives.
Qualifications:
To be eligible for the position of Liaison Officer at MTI DIKhan, candidates must meet the following qualification criteria:
- Educational Background: A Bachelor’s degree (16 years of education) from a recognized University is mandatory. This requirement ensures a solid foundation of knowledge and analytical skills necessary for the role.
- Professional Experience: Candidates should possess a minimum of one (01) year of demonstrable experience in liaison, public relations, or related roles. This experience is crucial for understanding the dynamics of external communication and relationship management.
- Preferred Experience: While not mandatory, prior experience working with Government Departments, Local Authorities, or External Partners will be highly preferred. This indicates a familiarity with the protocols, procedures, and stakeholders involved in these interactions.
- Essential Skills: Strong verbal and written communication skills are paramount for this role. The Liaison Officer will be required to communicate effectively and professionally with a diverse range of individuals and organizations.
Responsibilities:
The Liaison Officer will be entrusted with a variety of responsibilities aimed at facilitating effective communication and coordination between MTI DIKhan and its external stakeholders. These responsibilities include:
- Primary Point of Contact: Serving as the main point of contact between MTI D.I.Khan and government agencies, local authorities, and external stakeholders. This requires being readily available and responsive to inquiries and requests.
- Facilitating Communication and Coordination: Ensuring smooth communication and coordination with relevant departments within MTI DIKhan and external entities for the seamless operation of institutional activities. This involves understanding the needs of different departments and aligning them with external requirements.
- Organizing and Attending Meetings: Arranging and participating in meetings with stakeholders to discuss institutional needs, address concerns, and find effective solutions to any issues that may arise. This requires strong organizational and interpersonal skills to conduct productive meetings.
- Ensuring Timely Follow-up: Diligently following up on pending approvals, permits, and regulatory matters to ensure timely completion and compliance. This requires meticulous record-keeping and proactive engagement with relevant authorities.
- Maintaining Records: Keeping comprehensive records of all liaison activities, including communications, meetings, and outcomes, and providing regular updates to the management of MTI DIKhan. This ensures transparency and accountability in liaison efforts.
- Assisting in Public Relations and Branding: Providing support in public relations and institutional branding initiatives as needed. This may involve assisting in the preparation of communication materials and participating in outreach activities.
About the Medical Teaching Institution (MTI) DIKhan:
MTI DIKhan is a significant institution dedicated to providing quality healthcare services and advancing medical education in the Dera Ismail Khan region. It encompasses three key entities:
- Gomal Medical College: A renowned medical college responsible for training aspiring doctors and healthcare professionals, contributing to the development of medical expertise in the region.
- Mufti Mehmood Memorial Teaching Hospital: A vital teaching hospital providing a wide range of medical services to the community while also serving as a training ground for medical students and postgraduate trainees.
- DHQ Teaching Hospital: The District Headquarters Teaching Hospital, a crucial healthcare facility catering to the general public and playing a significant role in providing essential medical care in the district.
By bringing these institutions under the umbrella of the Medical Teaching Institution, MTI DIKhan aims to enhance the overall quality of healthcare delivery and medical education in the region. Working at MTI DIKhan offers the opportunity to be part of a collaborative environment dedicated to serving the community and advancing the healthcare sector.
Benefits of Joining MTI DIKhan:
Becoming a member of the MTI DIKhan team offers several compelling benefits:
- Contribution to a Vital Institution: As a Liaison Officer, you will play a direct role in facilitating the smooth functioning and external relations of a crucial healthcare and educational institution in the region.
- Professional Growth and Development: MTI DIKhan provides an environment conducive to professional growth and learning, offering opportunities to expand your skills and experience in liaison and public relations.
- Attractive Salary Package: The institution offers a competitive salary package along with fringe benefits to attract and retain talented professionals.
- Opportunity to Network: The role of Liaison Officer will involve interacting with a wide range of stakeholders, providing valuable networking opportunities with government officials, local authorities, and other external partners.
- Meaningful Work: Contributing to the efficient operation and positive image of a medical teaching institution directly impacts the quality of healthcare and medical education in the community.
General Information for Applicants:
Candidates are advised to carefully review the following general information provided in the advertisement:
- The selected candidate will be responsible for carrying out duties in accordance with the MTI Act – 2015 as amended from time to time and under Regulations framed under the said MTI Act.
- An attractive salary package with fringe benefits will be offered to the selected candidate.
- Selection will be made through a Selection Committee constituted by the Management of MTI DIKhan.
- Only short-listed candidates will be called for an interview.
- MTI DIKhan reserves the rights to reject any or all the applications without assigning any reason, cancel the recruitment process at any stage, and increase or decrease the number of vacancies as per Institutional requirements.
Application Instructions:
Interested and eligible candidates are required to follow the detailed application instructions carefully:
- Submit Application Documents: Prepare an application/covering letter and a detailed resume (CV) along with:
- Attested photocopies of your educational documents and experience certificates.
- A copy of your Computerized National Identity Card (CNIC).
- Two recent passport-size photographs.
- Pay Application Processing Fee: A non-refundable application processing fee of PKR 2000/- is required. This fee should be deposited through a bank receipt or draft deposit in the Bank of Khyber, Fowara Chowk Branch DIKhan, Account No. 0004-2007941105 (MTI DIKhan), in the name of the Hospital Director, DHQ Teaching Hospital MTI DIKhan.
- No Cheques or Pay Orders: Please note that cheques or pay orders will not be accepted for the application processing fee.
- Mention Post Applied For: Clearly mention the post you are applying for (“Liaison Officer”) on the top right corner of the envelope containing your application documents.
- Submit Application by Deadline: Your complete application package must reach the office of the Hospital Director, DHQ Teaching Hospital MTI DIKhan, within 15 days of the publication of this advertisement.
Contact Information:
For any inquiries, you can contact the Hospital Director, Medical Teaching Institution DHQ Teaching Hospital D.I.Khan at Phone: 0966-9280201.
Conclusion: Your Opportunity to Make a Difference at MTI DIKhan
The position of Liaison Officer at the Medical Teaching Institution (MTI) DIKhan offers a valuable opportunity to contribute to a vital organization playing a crucial role in healthcare and medical education in the region. If you possess the required qualifications, experience, and skills, and are looking for a challenging and rewarding career, we encourage you to apply before the deadline. This is your chance to become part of the MTI DIKhan team and make a meaningful impact on the community it serves. Ensure you follow the application instructions carefully and submit your application package within the stipulated timeframe. We wish you the best in your application process.
ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان میں شامل ہوں: ایک پرعزم رابطہ افسر کے لیے موقع
میڈیکل ٹیچنگ انسٹی ٹیوشن (ایم ٹی آئی) ڈیرہ اسماعیل خان، جو خطے میں صحت کی دیکھ بھال اور طبی تعلیم کا ایک اہم ستون ہے، ایک متحرک اور ہنر مند فرد کے لیے اپنی ٹیم میں بطور رابطہ افسر شامل ہونے کا ایک دلچسپ کیریئر موقع کا اعلان کر رہا ہے۔ ممتاز گومل میڈیکل کالج، مفتی محمود میموریل ٹیچنگ ہسپتال، اور ڈی ایچ کیو ٹیچنگ ہسپتال پر مشتمل ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان معیاری طبی خدمات کی فراہمی اور مستقبل کے طبی پیشہ ور افراد کی تربیت میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے۔ یہ اعلان اس اہم ادارے میں اپنا حصہ ڈالنے اور ایک متحرک اور بااثر ماحول میں اپنے کیریئر کو آگے بڑھانے کا ایک منفرد موقع پیش کرتا ہے۔
یہ جامع پوسٹ اس آسامی کی تفصیلات پر روشنی ڈالے گی، جس میں مطلوبہ قابلیت، تجربہ، ذمہ داریاں اور درخواست کا طریقہ کار بیان کیا جائے گا۔ اگر آپ بہترین مواصلاتی مہارتوں اور مضبوط تعلقات استوار کرنے کے جذبے کے حامل ایک فعال فرد ہیں، تو یہ آپ کے لیے بہترین موقع ہو سکتا ہے۔
عہدے کا نام: رابطہ افسر
رابطہ افسر ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان اور مختلف بیرونی اسٹیک ہولڈرز، بشمول سرکاری ایجنسیاں، مقامی حکام اور دیگر بیرونی شراکت داروں کے درمیان ایک اہم کڑی کے طور پر کام کرے گا۔ اس کردار کے لیے مضبوط باہمی اور مواصلاتی مہارتوں کے حامل ایک پیشہ ور کی ضرورت ہے، جو مثبت تعلقات کو فروغ دینے اور ادارے کے کاموں اور اقدامات کے لیے ہموار رابطہ کاری کو یقینی بنانے کی صلاحیت رکھتا ہو۔
قابلیت:
ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان میں رابطہ افسر کے عہدے کے لیے اہل ہونے کے لیے، امیدواروں کو درج ذیل قابلیت کے معیار پر پورا اترنا ہوگا:
- تعلیمی پس منظر: کسی تسلیم شدہ یونیورسٹی سے بیچلر کی ڈگری (16 سال کی تعلیم) لازمی ہے۔ یہ ضرورت کردار کے لیے ضروری علم اور تجزیاتی مہارتوں کی ایک مضبوط بنیاد کو یقینی بناتی ہے۔
- پیشہ ورانہ تجربہ: امیدواروں کے پاس رابطہ کاری، تعلقات عامہ، یا متعلقہ کرداروں میں کم از کم ایک (01) سال کا قابل تصدیق تجربہ ہونا چاہیے۔ یہ تجربہ بیرونی مواصلات اور تعلقات کے انتظام کی حرکیات کو سمجھنے کے لیے بہت ضروری ہے۔
- ترجیحی تجربہ: اگرچہ لازمی نہیں، لیکن سرکاری محکموں، مقامی حکام، یا بیرونی شراکت داروں کے ساتھ کام کرنے کا سابقہ تجربہ انتہائی ترجیحی ہوگا۔ یہ ان تعاملات میں شامل پروٹوکول، طریقہ کار اور اسٹیک ہولڈرز سے واقفیت کی نشاندہی کرتا ہے۔
- ضروری مہارتیں: مضبوط زبانی اور تحریری مواصلاتی مہارتیں اس کردار کے لیے سب سے اہم ہیں۔ رابطہ افسر سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ مختلف افراد اور تنظیموں کے ساتھ مؤثر اور پیشہ ورانہ انداز میں بات چیت کرے۔
ذمہ داریاں:
رابطہ افسر کو ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان اور اس کے بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے درمیان مؤثر مواصلات اور رابطہ کاری کو آسان بنانے کے مقصد سے مختلف ذمہ داریاں سونپی جائیں گی۔ ان ذمہ داریوں میں شامل ہیں:
- رابطے کا بنیادی نقطہ: ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان اور سرکاری ایجنسیوں، مقامی حکام اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے درمیان رابطے کے مرکزی نقطہ کے طور پر خدمات انجام دینا۔ اس کے لیے انکوائریوں اور درخواستوں کے لیے فوری طور پر دستیاب اور جوابدہ ہونا ضروری ہے۔
- مواصلات اور رابطہ کاری میں سہولت: ادارہ جاتی سرگرمیوں کے ہموار عمل کے لیے ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان اور بیرونی اداروں کے اندر متعلقہ محکموں کے ساتھ ہموار مواصلات اور رابطہ کاری کو یقینی بنانا۔ اس میں مختلف محکموں کی ضروریات کو سمجھنا اور انہیں بیرونی تقاضوں کے مطابق بنانا شامل ہے۔
- میٹنگوں کا انعقاد اور شرکت: ادارہ جاتی ضروریات پر تبادلہ خیال کرنے، خدشات دور کرنے اور پیش آنے والے کسی بھی مسئلے کا مؤثر حل تلاش کرنے کے لیے اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ میٹنگوں کا اہتمام اور ان میں شرکت کرنا۔ اس کے لیے نتیجہ خیز میٹنگیں کرنے کے لیے مضبوط تنظیمی اور باہمی مہارتوں کی ضرورت ہے۔
- بروقت پیچھا کاری کو یقینی بنانا: زیر التواء منظوریوں، اجازت ناموں اور ریگولیٹری معاملات پر مستعدی سے پیچھا کرنا تاکہ بروقت تکمیل اور تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے۔ اس کے لیے محتاط ریکارڈ کیپنگ اور متعلقہ حکام کے ساتھ فعال طور پر مشغول رہنا ضروری ہے۔
- ریکارڈ برقرار رکھنا: تمام رابطہ کاری کی سرگرمیوں کا جامع ریکارڈ رکھنا، بشمول مواصلات، میٹنگیں اور نتائج، اور ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان کی انتظامیہ کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ فراہم کرنا۔ یہ رابطہ کاری کی کوششوں میں شفافیت اور احتساب کو یقینی بناتا ہے۔
- تعلقات عامہ اور برانڈنگ میں معاونت: ضرورت کے مطابق تعلقات عامہ اور ادارہ جاتی برانڈنگ کے اقدامات میں مدد فراہم کرنا۔ اس میں مواصلاتی مواد کی تیاری میں مدد کرنا اور آؤٹ ریچ سرگرمیوں میں حصہ لینا شامل ہو سکتا ہے۔
میڈیکل ٹیچنگ انسٹی ٹیوشن (ایم ٹی آئی) ڈیرہ اسماعیل خان کے بارے میں:
ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان ایک اہم ادارہ ہے جو ڈیرہ اسماعیل خان کے علاقے میں معیاری طبی خدمات فراہم کرنے اور طبی تعلیم کو آگے بڑھانے کے لیے وقف ہے۔ اس میں تین اہم ادارے شامل ہیں:
- گومل میڈیکل کالج: ایک معروف میڈیکل کالج جو ڈاکٹروں اور طبی پیشہ ور افراد کی تربیت کا ذمہ دار ہے، جو خطے میں طبی مہارت کی ترقی میں اپنا حصہ ڈالتا ہے۔
- مفتی محمود میموریل ٹیچنگ ہسپتال: ایک اہم تدریسی ہسپتال جو کمیونٹی کو طبی خدمات کی ایک وسیع رینج فراہم کرتا ہے اور طبی طلباء اور پوسٹ گریجویٹ ٹرینیوں کے لیے تربیتی میدان کا کام بھی کرتا ہے۔
- ڈی ایچ کیو ٹیچنگ ہسپتال: ڈسٹرکٹ ہیڈ کوارٹرز ٹیچنگ ہسپتال، ایک اہم طبی سہولت جو عام لوگوں کی خدمت کرتی ہے اور ضلع میں ضروری طبی دیکھ بھال فراہم کرنے میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔
ان اداروں کو میڈیکل ٹیچنگ انسٹی ٹیوشن کے تحت لا کر، ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان کا مقصد خطے میں صحت کی دیکھ بھال کی فراہمی اور طبی تعلیم کے مجموعی معیار کو بہتر بنانا ہے۔ ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان میں کام کرنا ایک باہمی تعاون کے ماحول کا حصہ بننے کا موقع فراہم کرتا ہے جو کمیونٹی کی خدمت اور شعبہ صحت کو آگے بڑھانے کے لیے وقف ہے۔
ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان میں شامل ہونے کے فوائد:
ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان کی ٹیم کا رکن بننے سے کئی پرکشش فوائد حاصل ہوتے ہیں:
- ایک اہم ادارے میں شراکت: بطور رابطہ افسر، آپ خطے میں ایک اہم طبی اور تعلیمی ادارے کے ہموار کام اور بیرونی تعلقات کو آسان بنانے میں براہ راست کردار ادا کریں گے۔
- پیشہ ورانہ ترقی اور نشوونما: ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان پیشہ ورانہ ترقی اور سیکھنے کے لیے سازگار ماحول فراہم کرتا ہے، جو رابطہ کاری اور تعلقات عامہ میں اپنی مہارتوں اور تجربے کو بڑھانے کے مواقع فراہم کرتا ہے۔
- پرکشش تنخواہ کا پیکیج: ادارہ باصلاحیت پیشہ ور افراد کو راغب کرنے اور انہیں برقرار رکھنے کے لیے مراعات کے ساتھ ایک مسابقتی تنخواہ کا پیکیج پیش کرتا ہے۔
- نیٹ ورکنگ کا موقع: رابطہ افسر کے کردار میں مختلف اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ بات چیت کرنا شامل ہوگا، جو سرکاری اہلکاروں، مقامی حکام اور دیگر بیرونی شراکت داروں کے ساتھ قیمتی نیٹ ورکنگ کے مواقع فراہم کرے گا۔
- معنی خیز کام: ایک طبی تدریسی ادارے کے موثر کام اور مثبت امیج میں اپنا حصہ ڈالنا براہ راست کمیونٹی میں صحت کی دیکھ بھال اور طبی تعلیم کے معیار کو متاثر کرتا ہے۔
درخواست دہندگان کے لیے عمومی معلومات:
امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اشتہار میں فراہم کردہ درج ذیل عمومی معلومات کا بغور جائزہ لیں:
- منتخب امیدوار ایم ٹی آئی ایکٹ 2015 کے مطابق وقتاً فوقتاً ترمیم شدہ اور مذکورہ ایم ٹی آئی ایکٹ کے تحت بنائے گئے ضوابط کے تحت فرائض سرانجام دینے کا ذمہ دار ہوگا۔
- منتخب امیدوار کو پرکشش تنخواہ کا پیکیج مع مراعات پیش کیا جائے گا۔
- انتخاب ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان کی انتظامیہ کی جانب سے تشکیل کردہ سلیکشن کمیٹی کے ذریعے کیا جائے گا۔
- صرف شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں کو انٹرویو کے لیے بلایا جائے گا۔
- ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان بغیر کوئی وجہ بتائے کسی بھی یا تمام درخواستوں کو مسترد کرنے، کسی بھی مرحلے پر بھرتی کا عمل منسوخ کرنے اور ادارہ جاتی ضروریات کے مطابق آسامیوں کی تعداد میں اضافہ یا کمی کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔
درخواست دینے کی ہدایات:
دلچسپی رکھنے والے اور اہل امیدواروں سے تقاضا ہے کہ وہ درخواست دینے کی تفصیلی ہدایات پر احتیاط سے عمل کریں:
- درخواست کی دستاویزات جمع کروائیں: ایک درخواست/کورنگ لیٹر اور ایک تفصیلی ریزیومے (سی وی) تیار کریں جس کے ساتھ:
- تعلیمی دستاویزات اور تجربہ سرٹیفکیٹس کی تصدیق شدہ فوٹو کاپیاں۔
- آپ کے کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ (سی این آئی سی) کی ایک کاپی۔
- دو حالیہ پاسپورٹ سائز تصاویر۔
- درخواست کی پراسیسنگ فیس ادا کریں: 2000/- روپے کی ناقابل واپسی درخواست پراسیسنگ فیس درکار ہے۔ یہ فیس بینک آف خیبر، فووارہ چوک برانچ ڈیرہ اسماعیل خان، اکاؤنٹ نمبر 0004-2007941105 (ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان) میں ہسپتال ڈائریکٹر، ڈی ایچ کیو ٹیچنگ ہسپتال ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان کے نام پر بینک رسید یا ڈرافٹ ڈپازٹ کے ذریعے جمع کرائی جائے۔
- کوئی چیک یا پے آرڈر نہیں: براہ کرم نوٹ کریں کہ درخواست کی پراسیسنگ فیس کے لیے چیک یا پے آرڈر قابل قبول نہیں ہوں گے۔
- مطلوبہ عہدے کا ذکر کریں: اپنی درخواست کی دستاویزات پر مشتمل لفافے کے اوپر دائیں کونے پر واضح طور پر اس عہدے کا ذکر کریں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں (“رابطہ افسر”)۔
- آخری تاریخ تک درخواست جمع کروائیں: آپ کا مکمل درخواست پیکج اس اشتہار کی اشاعت کی تاریخ سے 15 دنوں کے اندر دفتر ہسپتال ڈائریکٹر، ڈی ایچ کیو ٹیچنگ ہسپتال ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان تک پہنچ جانا چاہیے۔
رابطہ کی معلومات:
کسی بھی انکوائری کے لیے، آپ ہسپتال ڈائریکٹر، میڈیکل ٹیچنگ انسٹی ٹیوشن ڈی ایچ کیو ٹیچنگ ہسپتال ڈیرہ اسماعیل خان سے فون نمبر: 0966-9280201 پر رابطہ کر سکتے ہیں۔
نتیجہ: ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان میں فرق ڈالنے کا آپ کا موقع
میڈیکل ٹیچنگ انسٹی ٹیوشن (ایم ٹی آئی) ڈیرہ اسماعیل خان میں رابطہ افسر کا عہدہ ایک اہم تنظیم میں اپنا حصہ ڈالنے کا ایک قیمتی موقع فراہم کرتا ہے جو خطے میں صحت کی دیکھ بھال اور طبی تعلیم میں ایک اہم کردار ادا کر رہی ہے۔ اگر آپ مطلوبہ قابلیت، تجربہ اور مہارتیں رکھتے ہیں، اور ایک چیلنجنگ اور فائدہ مند کیریئر کی تلاش میں ہیں، تو ہم آپ کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ آپ آخری تاریخ سے پہلے درخواست دیں۔ یہ ایم ٹی آئی ڈیرہ اسماعیل خان کی ٹیم کا حصہ بننے اور اس کمیونٹی کی خدمت میں ایک بامعنی اثر ڈالنے کا آپ کا موقع ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ درخواست دینے کی ہدایات پر احتیاط سے عمل کریں اور اپنی درخواست کا پیکج مقررہ وقت کے اندر جمع کروائیں۔ ہم آپ کی درخواست کے عمل میں آپ کے لیے نیک خواہشات کا اظہار کرتے ہیں۔