Title: Invitation of Bids
Organization: National Highway Authority (NHA)
Project Name: Special Maintenance Work on N-35
Location: Islamabad, Pakistan
Deadline for Submission: [Insert Deadline Date]
About Us:
The National Highway Authority (NHA) is a premier government organization in Pakistan responsible for the planning, development, operation, and maintenance of national highways and motorways. Our mission is to provide safe, efficient, and sustainable transportation infrastructure to support economic growth and improve connectivity across the country.
As part of our ongoing efforts to ensure the safety and reliability of Pakistan’s road network, we are inviting bids from eligible contractors for the Special Maintenance Work on N-35, commonly known as the Karakoram Highway (KKH). This iconic highway connects Pakistan with China and plays a vital role in regional trade and tourism.
This is an excellent opportunity for experienced contractors and construction firms to collaborate with a leading national institution and contribute to the upkeep of one of Pakistan’s most significant transportation corridors.
Scope of Work:
The Special Maintenance Work on N-35 includes a wide range of activities aimed at improving the condition of the highway and ensuring its long-term sustainability. Key tasks include but are not limited to:
- Road Surface Repairs:
- Patching and resurfacing damaged sections of the highway.
- Repairing potholes, cracks, and other surface defects.
- Drainage System Improvements:
- Cleaning and repairing existing drainage systems.
- Constructing new culverts and stormwater drains where necessary.
- Bridge and Culvert Maintenance:
- Inspecting and repairing bridges and culverts along the highway.
- Strengthening structural components to enhance durability.
- Safety Enhancements:
- Installing guardrails, signage, and road markings to improve safety.
- Upgrading lighting systems at critical locations.
- Environmental Measures:
- Implementing erosion control measures to protect the surrounding landscape.
- Ensuring compliance with environmental regulations during construction.
- Miscellaneous Works:
- Clearing debris and vegetation from the highway shoulders.
- Conducting routine inspections and reporting any issues.
Key Responsibilities of Contractors:
- Complete all assigned tasks within the specified timeline and budget.
- Adhere to technical specifications and quality standards outlined in the bidding documents.
- Ensure the safety of workers and road users during construction.
- Provide regular progress reports to the NHA project management team.
- Maintain transparency and professionalism throughout the contract period.
Eligibility Criteria for Bidders:
- General Requirements:
- Bidders must be registered companies or firms with valid licenses to operate in Pakistan.
- A minimum of 7 years of experience in highway construction and maintenance projects is required.
- Financial Stability:
- Bidders should demonstrate financial stability and the ability to undertake large-scale projects.
- Submission of audited financial statements for the last three years is mandatory.
- Technical Expertise:
- Proven expertise in road construction, maintenance, and related fields.
- Availability of skilled personnel and modern equipment to execute the project.
- Past Performance:
- Bidders must provide references and evidence of successful completion of similar projects.
- Certificates of appreciation or awards from previous clients will be considered favorably.
- Compliance with Regulations:
- Adherence to all applicable laws, regulations, and environmental standards.
- Commitment to ethical practices and anti-corruption policies.
Bid Submission Process:
- Document Acquisition:
- Interested parties can obtain the bidding documents by visiting the office of the National Highway Authority (NHA) in Islamabad during working hours.
- Alternatively, documents may be downloaded from the official website of the NHA.
- Pre-Bid Meeting:
- A pre-bid meeting will be held on [Insert Pre-Bid Meeting Date] at the NHA office to address queries and clarify requirements.
- Attendance is optional but highly recommended.
- Submission Guidelines:
- Completed bid documents, along with all required attachments, must be submitted in a sealed envelope marked “Bid for Special Maintenance Work on N-35.”
- The deadline for submission is [Insert Deadline Date] at [Insert Time]. Late submissions will not be accepted.
- Evaluation Criteria:
- Technical capability (40%)
- Financial proposal (40%)
- Past performance and references (20%)
- Award of Contract:
- The contract will be awarded to the bidder offering the most competitive and technically sound proposal.
- Results will be announced within 15 days of the submission deadline.
Benefits of Participation:
- Prestigious Collaboration: Opportunity to work with a renowned government organization.
- Long-Term Partnerships: Potential for future contracts based on performance.
- National Impact: Contribution to the development and maintenance of Pakistan’s road infrastructure.
- Recognition: Successful bidders will receive acknowledgment for their role in maintaining a critical transportation corridor.
Important Notes:
- All bids must be accompanied by a bid security deposit as specified in the bidding documents.
- The National Highway Authority reserves the right to reject any or all bids without assigning reasons.
- Any discrepancies or ambiguities in the bidding process should be clarified before the submission deadline.
For further inquiries, please contact:
Phone: [Insert Contact Number]
Email: [Insert Email Address]
اردو ورژن
عنوان: نئے کام کے لیے بھیجے جانے والے بل اور انٹیکس کا دعوت نامہ
تنظیم: قومی شاہراہ اختیاریہ (NHA)
پروجیکٹ کا نام: N-35 پر خاص تعمیراتی کام
موقع: اسلام آباد، پاکستان
بل جمع کرنے کی آخری تاریخ: [آخری تاریخ درج کریں]
ہمارے بارے میں:
قومی شاہراہ اختیاریہ (NHA) پاکستان میں ایک معروف حکومتی تنظیم ہے جو قومی شاہراہوں اور موٹروےز کی منصوبہ بندی، ترقی، عملدرآمد، اور تعمیرات کے ذمہ دار ہے۔ ہمارا مقصد ملک بھر میں معیشت کی ترقی اور رابطے کو بہتر بنانے کے لیے سلامت، موثر، اور مستدام نقل و حمل کی زیربنی فراہم کرنا ہے۔
ہماری موجودہ کوششوں کے طور پر، ہم مختلف کاروباری اداروں، سپلائرز، اور خدمات فراہم کرنے والوں سے N-35 پر خاص تعمیراتی کام کے لیے بل کی دعوت دے رہے ہیں، جسے عام طور پر کراکورم ہائیوے (KKH) کے نام سے جانا جاتا ہے۔ یہ مشہور شاہراہ پاکستان کو چین سے جوڑتی ہے اور علاقائی تجارت اور سیاحت میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔
یہ ایک بہترین موقع ہے کاروباری اداروں اور ماہرین کے لیے جو ایک معروف قومی ادارے کے ساتھ تعاون کریں اور پاکستان کی سب سے اہم نقل و حمل کے راستوں میں ایک کا ارتقاء کریں۔
کام کا دائرہ:
N-35 پر خاص تعمیراتی کام میں متعدد سرگرمیاں شامل ہیں، بشمول لیکن ان تک محدود نہیں:
- سرک کی سطح کی مرمت:
- شاہراہ کے نقصان دیدہ حصوں کی مرمت اور دوبارہ سطح بنانا۔
- گڑھے، دارار، اور دیگر سطحی عیبوں کی مرمت۔
- ڈرینیج سسٹم کی بہتری:
- موجودہ ڈرینیج سسٹم کی صفائی اور مرمت۔
- ضرورت کے مطابق نئے کلورٹس اور طوفانی پانی کے ڈرین بنانا۔
- پل اور کلورٹ کی تعمیرات:
- شاہراہ کے ساتھ پل اور کلورٹ کی جانچ اور مرمت۔
- ڈیوری کو مضبوط بنانا تاکہ طویل مدتی استحکام یقینی بنایا جا سکے۔
- محفوظ گی کی بہتری:
- گارڈریل، سائن بورڈ، اور سڑک کے نشانات کی نصب کرنا تاکہ محفوظ گی کو بہتر بنایا جا سکے۔
- اہم مقامات پر روشنی کے سسٹم کو اپ گریڈ کرنا۔
- ماحولیاتی اقدامات:
- زمین کی کھودنے سے بچانے کے اقدامات کو لاگو کرنا تاکہ ماحول کی حفاظت کی جا سکے۔
- تعمیرات کے دوران ماحولیاتی قوانین کی پابندی۔
- متفرق کام:
- شاہراہ کے کناروں سے کچرا اور پودوں کو صاف کرنا۔
- باقاعدہ نگرانی کرنا اور کسی بھی مسئلے کی رپورٹ کرنا۔
کارخانہ داروں/سپلائرز کی مرکزی ذمہ داریاں:
- مخصوص وقت اور بجٹ کے اندر تمام تفویض کردہ کاموں کو مکمل کرنا۔
- بل کے دستاویزات میں درج ٹیکنیکل مشخصات اور معیاری معیاروں کی پابندی۔
- تعمیرات کے دوران مزدور اور سڑک کے استعمال کنندگان کی محفوظ گی کو یقینی بنانا۔
- NHA کی پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کو باقاعدہ پیش رفت کی رپورٹ فراہم کرنا۔
- معاہدے کے دوران شفافیت اور پیشہ ورانہ رویہ برقرار رکھنا۔
بل دہندگان کے لیے صلاحیت کی شرائط:
- عام ضروریات:
- بل دہندگان کو پاکستان میں کام کرنے کے لیے درست لائسنس کے ساتھ رجسٹرڈ کمپنیاں یا فرموں ہونا ضروری ہے۔
- شاہراہ کی تعمیرات اور مرمت کے پروجیکٹس میں کم از کم 7 سال کا تجربہ ضروری ہے۔
- مالی ثبات:
- بل دہندگان کو مالی ثبات اور بڑے پیمانے کے پروجیکٹس کو اٹھانے کی صلاحیت کا ثبوت دینا ہوگا۔
- پچھلے تین سالوں کے اڈٹ شدہ مالی بیانات جمع کرنا ضروری ہے۔
- ٹیکنیکل ماہری:
- سڑک کی تعمیرات، مرمت، اور متعلقہ شعبوں میں ثابت کردہ ماہری۔
- پروجیکٹ کو نافذ کرنے کے لیے مہارت والا عملہ اور جدید آلے کی دستیابی۔
- گذشتہ کارکردگی:
- بل دہندگان کو اسی طرح کے پروجیکٹس کے کامیاب انجام دہی کے حوالے اور ثبوت فراہم کرنا ہوگا۔
- پچھلے کلائنٹس سے تعریف کے سرٹیفکیٹس یا انعامات کو خاص طور پر غور کیا جائے گا۔
- قوانین کی پابندی:
- تمام لاگو قوانین، ضوابط، اور ماحولیاتی معیاروں کی پابندی۔
- اخلاقی رویوں اور ضد بدعنوانی پالیسیوں کا عہد۔
بل جمع کرنے کا عمل:
- دستاویزات کی حصول:
- دلچسپی رکھنے والے افراد قومی شاہراہ اختیاریہ (NHA) کے دفتر سے کام کے دنوں میں بل کے دستاویزات حاصل کر سکتے ہیں۔
- دوسری طرف، دستاویزات NHA کی سرکاری ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔
- پری بل میٹنگ:
- ایک پری بل میٹنگ [پری بل میٹنگ کی تاریخ درج کریں] کو NHA کے دفتر میں منعقد کی جائے گی تاکہ سوالات کا جواب دیا جا سکے اور ضروریات واضح کی جا سکیں۔
- شرکت اختیاری ہے لیکن بہت ضروری ہے۔
- جمع کرنے کے دستور العمل:
- مکمل بل کے دستاویزات، تمام درخواست کردہ ضمائم کے ساتھ، ایک سیلڈ اینولپ میں جمع کرنا ہوگا جس پر “بل برائے N-35 پر خاص تعمیراتی کام” لکھا ہو۔
- جمع کرنے کی آخری تاریخ [آخری تاریخ درج کریں] ظہر [وقت درج کریں] ہے۔ دیر سے جمع کردہ بل قبول نہیں کیے جائیں گے۔
- جانچ کے معیار:
- ٹیکنیکل صلاحیت (40%)
- مالی پروپوزل (40%)
- گذشتہ کارکردگی اور حوالے (20%)
- میعاد کا ایوارڈ:
- معاہدہ سب سے زیادہ مقابلہ کش اور ٹیکنیکل طور پر مضبوط پروپوزل پیش کرنے والے بل دہندہ کو دیا جائے گا۔
- نتائج جمع کرنے کی آخری تاریخ کے 15 دنوں کے اندر اعلان کیے جائیں گے۔
شراکت کے فوائد:
- اعزاز جدید تعاون: ایک معروف حکومتی تنظیم کے ساتھ کام کرنے کا موقع۔
- طویل مدتی شراکت داری: کارکردگی کی بنیاد پر مستقبل کے معاہدوں کی امکانات۔
- قومی اثر: پاکستان کی سڑکوں کی زیربنی کی ترقی اور تعمیرات میں حصہ ڈالنا۔
- تشہیر: کامیاب بل دہندگان کو ایک نمایاں پروجیکٹ میں ان کے کردار کے لیے تسلیم کیا جائے گا۔
مہم نوٹس:
- تمام بل کے ساتھ بل سکیورٹی ڈپازٹ کے طور پر درج بل کے دستاویزات میں مخصوص رقم شامل ہونی چاہیے۔
- قومی شاہراہ اختیاریہ کو کسی بھی یا تمام بل کو بغیر وجہ بتائے رد کرنے کا حق محفوظ ہے۔
- بل کے عمل میں کسی بھی عدم مطابقت یا ابہام کو جمع کرنے کی آخری تاریخ سے پہلے واضح کرنا چاہیے۔
مزید استفسارات کے لیے، براہ کرم رابطہ کریں:
فون: [رابطہ نمبر درج کریں]
ای میل: [ای میل پتہ درج کریں]
This advertisement provides a comprehensive overview of the bidding process for the Special Maintenance Work on N-35 under the National Highway Authority, ensuring clarity and accessibility for candidates fluent in both English and Urdu.