Site icon Opportunity

Olive Oil Extraction Unit – Supply and Installation Project

A Vital Opportunity to Enhance Agricultural Processing Capabilities in Khyber Pakhtunkhwa

The Directorate General of Agriculture Extension, Khyber Pakhtunkhwa, a leading government agency dedicated to the advancement of agriculture and rural development, is pleased to announce a call for proposals from experienced and reputable firms. We are seeking qualified organizations to undertake the purchase and installation of a high-capacity Olive Oil Extraction Unit for the fiscal year 2024-25.

This project, under the umbrella of our ADP developmental initiatives and governed by KPPRA Procurement Rules 2014, represents a significant investment in the agricultural infrastructure of Khyber Pakhtunkhwa. It aims to bolster local olive oil production, empower farmers, and contribute to the economic growth of the region.

Project Overview: Empowering Khyber Pakhtunkhwa’s Olive Oil Industry

Olive cultivation and olive oil production are rapidly growing sectors within Khyber Pakhtunkhwa’s agricultural landscape. Recognizing the immense potential of this industry, the Directorate General of Agriculture Extension is committed to providing farmers with the necessary infrastructure and technology to enhance their productivity and market competitiveness.

This project is designed to establish a state-of-the-art olive oil extraction facility, equipped with a high-capacity unit capable of processing significant quantities of olives efficiently and effectively. The successful firm will play a crucial role in delivering and setting up this essential processing infrastructure.

Scope of Work: Comprehensive Supply, Installation, and Commissioning

The selected firm will be responsible for the complete end-to-end delivery of the olive oil extraction unit project, encompassing the following key tasks:

Detailed Specifications & Requirements:

Eligibility Criteria & Application Requirements:

To ensure that this critical project is entrusted to capable and reliable firms, the Directorate General of Agriculture Extension has established specific eligibility criteria. Firms intending to submit proposals must meet the following requirements:

Proposal Submission Process & Key Dates:

Interested firms are invited to participate in this vital project by submitting their proposals following the outlined procedure:

  1. Obtain Tender/Bid Documents: Detailed tender/bid documents can be obtained from the office of the undersigned during working hours upon payment of a non-refundable fee of Rs. 3000/-. This fee is payable at the designated office.
  2. Document Download (Optional): While hard copies are obtained from the office, this tender notice and potentially abridged documents may be available on the KPPRA website and the website of the Khyber Pakhtunkhwa Department of Agriculture (www.zarat.kp.gov.pk). However, official submissions must be based on the documents obtained from the office.
  3. Bidding Process Type: The tender process will be conducted using a single-stage two envelop process as per KPPRA guidelines. Firms should familiarize themselves with this bidding methodology.
  4. Quoted Rate Inclusivity: The rates quoted in your proposal must be inclusive of all costs, including transportation to the designated site within Khyber Pakhtunkhwa, installation charges, and all applicable taxes. Ensure your pricing is comprehensive and transparent.
  5. Tax Compliance: Quoted rates should include all applicable taxes. Please note that applicable taxes will be deducted at source from the bills of the successful firm, as per government regulations.
  6. Call Deposit (CDR) / Bid Security: A Call Deposit Receipt (CDR) of 2% of the total value of your tender bid is mandatory. The CDR must be issued by a scheduled bank in Pakistan and must be in favor of “Director General Agriculture Extension“. The CDR must be submitted along with your tender/financial bid. Bids submitted without the required CDR will be rejected.
  7. Handwritten Bids Not Accepted: Handwritten tenders/bids documents will not be entertained. All proposals must be formally typed, printed, and submitted in a professional manner.
  8. Pre-Bid Meeting: A pre-bid meeting will be held on 24.02.2025 at 11:30 AM at the office of the undersigned. Interested firms are strongly encouraged to attend this meeting to seek clarifications and address any queries regarding the tender documents or project requirements.
  9. Proposal Submission Deadline: Sealed tenders/bids, printed, signed, and stamped on the firm’s letterhead, must reach the office of the undersigned on or before 11:00 AM on 27.02.2025. Proposals received after this deadline will not be considered.
  10. Bid Opening: Tenders/bids will be publicly opened in the presence of the Purchase Committee and representatives of the participating firms on the same day, 27.02.2025 at 11:30 AM, at the office of the undersigned. Firms are welcome to witness the bid opening process.
  11. Performance Guarantee: Successful bidders/firms will be required to submit a 10% performance guarantee as per KPPRA rules. This guarantee serves as security for the proper execution of the contract.
  12. Rate Validity: The rates quoted in your proposal will remain applicable up to 30/06/2025.

Contact Information & Office Address:

For obtaining tender documents, submitting proposals, and seeking any clarifications, please contact the office of:

Director General

Agriculture Extension Khyber Pakhtunkhwa, Peshawar

Phone: 091-9224223 Fax: 091-9224225 Website (KPPRA): [KPPRA Website – as mentioned in tender notice] Website (Agriculture Dept. KP): www.zarat.kp.gov.pk

We encourage all eligible and experienced firms to participate in this significant project and contribute to the growth of Khyber Pakhtunkhwa’s agricultural sector!

[End of English Version]


Urdu Version:

[ڈائریکٹوریٹ جنرل آف ایگریکلچر ایکسٹینشن، خیبر پختونخوا لوگو – جیسا کہ تصویر میں ہے]

ڈائریکٹوریٹ جنرل آف ایگریکلچر ایکسٹینشن

خیبر پختونخوا، پشاور

تجویز برائے فراہمی و تنصیب یونٹ برائے روغنِ زیتون – منصوبہ

خیبر پختونخوا میں زرعی پروسیسنگ کی صلاحیتوں کو بڑھانے کا ایک اہم موقع

ڈائریکٹوریٹ جنرل آف ایگریکلچر ایکسٹینشن، خیبر پختونخوا، ایک سرکردہ سرکاری ادارہ جو زراعت اور دیہی ترقی کے فروغ کے لیے وقف ہے، تجربہ کار اور مستند فرموں سے تجاویز طلب کرنے کا اعلان کرتے ہوئے خوشی محسوس کرتا ہے۔ ہم مالی سال 2025-2024 کے لیے اعلیٰ صلاحیت کے حامل روغنِ زیتون نکالنے کے یونٹ کی خریداری اور تنصیب کا ذمہ لینے کے لیے اہل تنظیموں کی تلاش میں ہیں۔

یہ منصوبہ، ہماری اے ڈی پی ترقیاتی اقدامات کے تحت اور کے پی پی آر اے پروکیورمنٹ رولز 2014 کے تحت چلایا جا رہا ہے، خیبر پختونخوا کے زرعی انفراسٹرکچر میں ایک اہم سرمایہ کاری کی نمائندگی کرتا ہے۔ اس کا مقصد مقامی روغنِ زیتون کی پیداوار کو بڑھانا، کسانوں کو بااختیار بنانا اور خطے کی اقتصادی ترقی میں اپنا حصہ ڈالنا ہے۔

منصوبے کا جائزہ: خیبر پختونخوا کی روغنِ زیتون کی صنعت کو بااختیار بنانا

خیبر پختونخوا کے زرعی منظر نامے میں زیتون کی کاشت اور روغنِ زیتون کی پیداوار تیزی سے ترقی کرنے والے شعبے ہیں۔ اس صنعت کی بے پناہ صلاحیت کو تسلیم کرتے ہوئے، ڈائریکٹوریٹ جنرل آف ایگریکلچر ایکسٹینشن کسانوں کو اپنی پیداواری صلاحیت اور مارکیٹ میں مسابقتی صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ضروری انفراسٹرکچر اور ٹیکنالوجی فراہم کرنے کے لیے پرعزم ہے۔

یہ منصوبہ ایک جدید ترین روغنِ زیتون نکالنے کی سہولت قائم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جو ایک اعلیٰ صلاحیت کے یونٹ سے لیس ہے جو زیتون کی اہم مقدار کو مؤثر طریقے سے پروسیس کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔ کامیاب فرم اس ضروری پروسیسنگ انفراسٹرکچر کی فراہمی اور تنصیب میں ایک اہم کردار ادا کرے گی۔

کام کی نوعیت: جامع فراہمی، تنصیب، اور کمیشننگ

منتخب فرم روغنِ زیتون نکالنے کے یونٹ کے منصوبے کی مکمل اینڈ-ٹو-اینڈ فراہمی کے لیے ذمہ دار ہوگی، جس میں درج ذیل اہم کام شامل ہیں:

تفصیلی وضاحتیں اور تقاضے:

اہلیت کے معیارات اور درخواست کے تقاضے:

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ اس اہم منصوبے کو قابل اور قابل اعتماد فرموں کے سپرد کیا جائے، ڈائریکٹوریٹ جنرل آف ایگریکلچر ایکسٹینشن نے مخصوص اہلیت کے معیارات قائم کیے ہیں۔ تجاویز جمع کرانے والی فرموں کو ضروری طور پر درج ذیل تقاضوں کو پورا کرنا چاہیے:

تجویز جمع کرانے کا عمل اور اہم تاریخیں:

دلچسپی رکھنے والی فرموں کو دعوت دی جاتی ہے کہ وہ اس اہم منصوبے میں حصہ لیں اور بیان کردہ طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے اپنی تجاویز جمع کرائیں:

  1. ٹینڈر/بولی دستاویزات حاصل کریں: تفصیلی ٹینڈر/بولی دستاویزات دستخط کنندہ کے دفتر سے دفتری اوقات کار کے دوران 3000/- روپے کی ناقابل واپسی فیس کی ادائیگی پر حاصل کی جا سکتی ہیں۔ یہ فیس نامزد دفتر میں قابل ادائیگی ہے۔
  2. دستاویز ڈاؤن لوڈ (اختیاری): اگرچہ ہارڈ کاپیاں دفتر سے حاصل کی جاتی ہیں، تاہم یہ ٹینڈر نوٹس اور ممکنہ طور پر مختصر دستاویزات کے پی پی آر اے کی ویب سائٹ اور خیبر پختونخوا ڈیپارٹمنٹ آف ایگریکلچر کی ویب سائٹ (www.zarat.kp.gov.pk) پر دستیاب ہوسکتی ہیں۔ تاہم، سرکاری جمع کرانا دفتر سے حاصل کردہ دستاویزات پر مبنی ہونا ضروری ہے۔
  3. بولی کے عمل کی قسم: ٹینڈر کا عمل کے پی پی آر اے رہنما خطوط کے مطابق سنگل سٹیج ٹو انویلپ عمل کا استعمال کرتے ہوئے کیا جائے گا۔ فرموں کو اس بولی کے طریقہ کار سے خود کو واقف کرنا چاہیے۔
  4. اقتباس کردہ شرح شمولیت: آپ کی تجویز میں اقتباس کردہ شرحیں تمام اخراجات کو شامل ہونی ضروری ہیں، بشمول خیبر پختونخوا کے اندر نامزد مقام پر نقل و حمل، تنصیب کے چارجز اور تمام قابل اطلاق ٹیکس۔ یقینی بنائیں کہ آپ کی قیمتیں جامع اور شفاف ہیں۔
  5. ٹیکس کی تعمیل: اقتباس کردہ شرحوں میں تمام قابل اطلاق ٹیکس شامل ہونے چاہئیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ حکومتی ضوابط کے مطابق کامیاب فرم کے بلوں سے قابل اطلاق ٹیکس ماخذ پر کاٹے جائیں گے۔
  6. کال ڈپازٹ (CDR) / بولی سیکیورٹی: آپ کی ٹینڈر بولی کی کل قیمت کا 2% کا کال ڈپازٹ ریسیٹ (CDR) لازمی ہے۔ CDR پاکستان کے ایک شیڈول بینک کے ذریعہ جاری کیا جانا چاہیے اور “ڈائریکٹر جنرل ایگریکلچر ایکسٹینشن” کے حق میں ہونا چاہیے۔ CDR آپ کے ٹینڈر/مالی بولی کے ساتھ جمع کرایا جانا ضروری ہے۔ مطلوبہ CDR کے بغیر جمع کرائی گئی بولیوں کو مسترد کر دیا جائے گا۔
  7. ہاتھ سے لکھی بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی: ہاتھ سے لکھے گئے ٹینڈر/بولی دستاویزات پر غور نہیں کیا جائے گا۔ تمام تجاویز باضابطہ طور پر ٹائپ، پرنٹ اور پیشہ ورانہ انداز میں جمع کرائی جانی چاہئیں۔
  8. پری-بڈ میٹنگ: ایک پری-بڈ میٹنگ دستخط کنندہ کے دفتر میں 24.02.2025 کو صبح 11:30 بجے منعقد کی جائے گی۔ دلچسپی رکھنے والی فرموں کو سختی سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ ٹینڈر دستاویزات یا منصوبے کے تقاضوں کے حوالے سے وضاحت طلب کرنے اور کسی بھی سوال کو حل کرنے کے لیے اس میٹنگ میں شرکت کریں۔
  9. تجویز جمع کرانے کی آخری تاریخ: مہر بند ٹینڈرز/بولیاں، فرم کے لیٹر ہیڈ پر پرنٹ، دستخط شدہ اور مہر شدہ، دستخط کنندہ کے دفتر میں یا اس سے پہلے 27.02.2025 کو صبح 11:00 بجے پہنچ جانی چاہئیں۔ اس آخری تاریخ کے بعد موصول ہونے والی تجاویز پر غور نہیں کیا جائے گا۔
  10. بولی کھولنا: ٹینڈرز/بولیاں عوامی طور پر خریداری کمیٹی اور حصہ لینے والی فرموں کے نمائندوں کی موجودگی میں اسی دن، 27.02.2025 کو صبح 11:30 بجے، دستخط کنندہ کے دفتر میں کھولی جائیں گی۔ فرمیں بولی کھولنے کے عمل کا مشاہدہ کرنے کے لیے خوش آمدید ہیں۔
  11. کارکردگی کی ضمانت: کامیاب بولی دہندگان/فرموں کو کے پی پی آر اے قواعد کے مطابق 10% کارکردگی کی ضمانت جمع کرانی ہوگی۔ یہ ضمانت معاہدے کے مناسب نفاذ کے لیے سیکورٹی کے طور پر کام کرتی ہے۔
  12. شرح کی توثیق: آپ کی تجویز میں اقتباس کردہ شرحیں 30.06.2025 تک قابل اطلاق رہیں گی۔

رابطہ کی معلومات اور دفتری پتہ:

ٹینڈر دستاویزات حاصل کرنے، تجاویز جمع کرانے، اور کسی بھی وضاحت کے حصول کے لیے، براہ کرم دفتر سے رابطہ کریں:

ڈائریکٹر جنرل

ایگریکلچر ایکسٹینشن خیبر پختونخوا، پشاور

فون: 091-9224223 فیکس: 091-9224225 ویب سائٹ (KPPR

Exit mobile version