Site icon Opportunity

Peshawar Development Authority (PDA) e-tender for Security Services.

English Post: Peshawar Development Authority Announces E-Tender for Security Services – A Prime Contract Opportunity for Reputable Firms!

Peshawar, Pakistan – February 27, 2025 – The Peshawar Development Authority (PDA), the leading governmental body responsible for the planned and sustainable development of Peshawar, Khyber Pakhtunkhwa’s vibrant capital city, has officially announced an open e-tender for the procurement of comprehensive Security Services. Through a Notice Inviting E-Tender, PDA invites sealed bids from eligible and reputable firms and companies to provide security services for a period of twelve months. This tender, employing a “Single Stage Two Envelope System” as per Rule 14 (2) (b) of the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) Rules 2014, presents a significant contract opportunity for experienced security service providers to partner with a premier governmental organization and contribute to the safety and security of PDA’s operations and assets.

This tender underscores the Peshawar Development Authority’s unwavering commitment to maintaining a secure and conducive environment for its operations, personnel, and the public it serves. The procurement of security services is a critical function for PDA, ensuring the protection of its infrastructure, facilities, and the overall safety of its area of responsibility. For established and financially sound security firms seeking substantial government contracts in Khyber Pakhtunkhwa, this e-tender offers a prestigious opportunity to showcase their capabilities, expand their public sector portfolio, and forge a valuable partnership with a key developmental authority in the region.

Peshawar Development Authority: Shaping Peshawar’s Future with Vision and Security

Before exploring the specifics of the tender, it is crucial to understand the mandate and importance of the Peshawar Development Authority. PDA is not merely a governmental department; it is the driving force behind the modernization and planned urban expansion of Peshawar, a city of immense historical, cultural, and economic significance.

Key Roles and Responsibilities of Peshawar Development Authority:

Scope of Work: Procurement of Comprehensive Security Services

The e-tender focuses on the “Procurement of Security Services for Peshawar Development Authority for the period of 12-Months.” This indicates a comprehensive requirement for security services across PDA’s operational areas and facilities for a substantial duration.

Key Aspects of the Security Services Requirement:

Two Envelope Bidding System and Key Tender Procedures

PDA has adopted a “Single Stage Two Envelope System” for this e-tender, a standard and transparent procurement method for government tenders in Khyber Pakhtunkhwa. Understanding this system and the key tender procedures is essential for firms intending to participate.

Key Tender Process Information:

Eligibility Criteria and Mandatory Requirements for Firms

PDA has outlined specific eligibility criteria and mandatory requirements that firms must meet to be considered for this security services contract.

Essential Eligibility and Compliance Requirements:

Golden Opportunity for Security Service Providers

This e-tender for Procurement of Security Services by Peshawar Development Authority represents a significant and prestigious contract opportunity for eligible security firms. Securing this contract would not only provide a substantial revenue stream for twelve months but also enhance the firm’s reputation by associating it with a prominent governmental authority in Khyber Pakhtunkhwa. For reputable, experienced, and financially sound security service providers, this tender is highly recommended for serious consideration.

Call to Action for Interested Firms:

Security service firms that meet the eligibility criteria and possess the necessary experience, resources, and track record in providing comprehensive security solutions are strongly encouraged to:

  1. Download Tender Documents: Visit the PDA website www.pda.kp.gov.pk and download the Tender Form, SBDs, and BOQs (available one day before opening).
  2. Attend Pre-Bid Meeting: Participate in the pre-bid meeting on 14.03.2025 at PDA House to clarify any doubts and gather essential information.
  3. Prepare Tender Document Fee and Bid Security: Obtain a Demand Draft/Pay Order for Rs. 5000/- (Tender Fee) and a CDR for 1.2% of your bid amount (Bid Security) in favor of “Director General, Peshawar Development Authority” Peshawar.
  4. Prepare Technical Proposal Envelope: Compile all technical documents, eligibility proofs, firm profile, methodology, and the affidavit regarding Bid Security (without amount mentioned). Seal and label it as “Technical Proposal.”
  5. Prepare Financial Proposal Envelope: Price the BOQs accurately, prepare your financial bid, and include the original Bid Security CDR and Tender Fee payment proof inside. Seal and label it as “Financial Proposal.” Remember to attach the 1.2% Bid Security CDR with the Financial Bid, and include the Affidavit (without amount) in the Technical Bid.
  6. Submit via Registered Courier: Place both sealed envelopes into a single outer envelope, clearly labeled with the “Name of Work,” addressed to the Chief Security Officer, PDA, and dispatch it via Registered Courier Service to reach PDA before 11:00 AM on 17-03-2025.

Conclusion: Partnering with PDA for a Secure Peshawar

The e-tender for Security Services at Peshawar Development Authority is a vital procurement initiative aimed at ensuring a safe and secure environment for PDA’s operations and the communities it serves. By participating in this tender, reputable security firms have a valuable opportunity to partner with PDA, contribute to the security infrastructure of Peshawar, and build a strong and lasting professional relationship with a key developmental organization in Khyber Pakhtunkhwa. PDA encourages all eligible firms to participate actively and submit competitive bids.


Urdu Post: پشاور ڈویلپمنٹ اتھارٹی کی جانب سے سیکورٹی سروسز کے لیے ای ٹینڈر کا اعلان – معتبر فرموں کے لیے ایک شاندار کنٹریکٹ کا موقع!

پشاور، پاکستان – 27 فروری، 2025 – پشاور ڈویلپمنٹ اتھارٹی (پی ڈی اے)، جو خیبر پختونخواہ کے متحرک دارالحکومت پشاور کی منصوبہ بند اور پائیدار ترقی کے لیے ذمہ دار سرکردہ سرکاری ادارہ ہے، نے سرکاری طور پر جامع سیکورٹی سروسز کی خریداری کے لیے ایک کھلا ای ٹینڈر کا اعلان کیا ہے۔ نوٹس انوائٹنگ ای ٹینڈر کے ذریعے، پی ڈی اے اہل اور معتبر فرموں اور کمپنیوں سے بارہ ماہ کی مدت کے لیے سیکورٹی سروسز فراہم کرنے کے لیے مہر بند بولیاں طلب کرتا ہے۔ یہ ٹینڈر، جو خیبر پختونخواہ پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (کے پی پی آر اے) رولز 2014 کے رول 14 (2) (بی) کے مطابق “سنگل سٹیج ٹو انویلپ سسٹم” استعمال کرتا ہے، تجربہ کار سیکورٹی سروس فراہم کنندگان کے لیے ایک اہم کنٹریکٹ کا موقع پیش کرتا ہے تاکہ ایک ممتاز سرکاری تنظیم کے ساتھ شراکت داری کی جا سکے اور پی ڈی اے کے آپریشنز اور اثاثوں کی حفاظت اور سلامتی میں اپنا حصہ ڈالا جا سکے۔

یہ ٹینڈر پشاور ڈویلپمنٹ اتھارٹی کے اپنے آپریشنز، اہلکاروں اور عوام جن کی وہ خدمت کرتی ہے کے لیے ایک محفوظ اور سازگار ماحول برقرار رکھنے کے پختہ عزم کو اجاگر کرتا ہے۔ سیکورٹی سروسز کی خریداری پی ڈی اے کے لیے ایک اہم فعل ہے، جو اس کے بنیادی ڈھانچے، سہولیات اور اپنی ذمہ داری کے علاقے کی مجموعی حفاظت کو یقینی بناتی ہے۔ خیبر پختونخواہ میں خاطر خواہ سرکاری کنٹریکٹس کے خواہشمند مستحکم اور مالی طور پر مضبوط سیکورٹی فرموں کے لیے، یہ ای ٹینڈر ان کی صلاحیتوں کو ظاہر کرنے، اپنے پبلک سیکٹر پورٹ فولیو کو وسعت دینے، اور خطے میں ایک اہم ترقیاتی اتھارٹی کے ساتھ ایک قیمتی شراکت داری قائم کرنے کا ایک باوقار موقع فراہم کرتا ہے۔

پشاور ڈویلپمنٹ اتھارٹی: وژن اور سیکورٹی کے ساتھ پشاور کے مستقبل کی تشکیل

ٹینڈر کی تفصیلات کو کھوجنے سے پہلے، پشاور ڈویلپمنٹ اتھارٹی کے مینڈیٹ اور اہمیت کو سمجھنا ضروری ہے۔ پی ڈی اے محض ایک سرکاری محکمہ نہیں ہے۔ یہ پشاور کی جدید کاری اور منصوبہ بند شہری توسیع کے پیچھے کارفرما قوت ہے، جو تاریخی، ثقافتی اور اقتصادی اہمیت کا حامل شہر ہے۔

پشاور ڈویلپمنٹ اتھارٹی کے اہم کردار اور ذمہ داریاں:

کام کا دائرہ کار: جامع سیکورٹی سروسز کی خریداری

ای ٹینڈر “پشاور ڈویلپمنٹ اتھارٹی کے لیے 12 ماہ کی مدت کے لیے سیکورٹی سروسز کی خریداری” پر مرکوز ہے۔ یہ پی ڈی اے کے آپریشنل ایریاز اور سہولیات میں ایک اہم مدت کے لیے سیکورٹی سروسز کی جامع ضرورت کی نشاندہی کرتا ہے۔

سیکورٹی سروسز کی ضرورت کے اہم پہلو:

دو لفافہ بڈنگ سسٹم اور ٹینڈر کے اہم طریقہ کار

پی ڈی اے نے اس ای ٹینڈر کے لیے “سنگل سٹیج ٹو انویلپ سسٹم” اپنایا ہے، جو خیبر پختونخواہ میں سرکاری ٹینڈرز کے لیے ایک معیاری اور شفاف خریداری کا طریقہ ہے۔ اس نظام اور ٹینڈر کے اہم طریقہ کار کو سمجھنا ان فرموں کے لیے ضروری ہے جو حصہ لینے کا ارادہ رکھتی ہیں۔

ٹینڈر کے عمل کی اہم معلومات:

فرموں کے لیے اہلیت کا معیار اور لازمی تقاضے

پی ڈی اے نے مخصوص اہلیت کے معیار اور لازمی تقاضوں کا خاکہ پیش کیا ہے جن پر فرموں کو اس سیکورٹی سروسز کنٹریکٹ کے لیے غور کیے جانے کے لیے پورا اترنا ہوگا۔

ضروری اہلیت اور تعمیل کے تقاضے:

سیکورٹی سروس فراہم کنندگان کے لیے سنہری موقع

پشاور ڈویلپمنٹ اتھارٹی کی جانب سے سیکورٹی سروسز کی خریداری کے لیے یہ ای ٹینڈر اہل سیکورٹی فرموں کے لیے ایک اہم اور باوقار کنٹریکٹ کا موقع پیش کرتا ہے۔ اس کنٹریکٹ کو حاصل کرنا نہ صرف بارہ ماہ کے لیے آمدنی کا ایک ٹھوس ذریعہ فراہم کرے گا بلکہ فرم کی ساکھ کو بھی بڑھا دے گا جس سے اسے خیبر پختونخواہ میں ایک ممتاز سرکاری اتھارٹی سے جوڑا جا سکے گا۔ معتبر، تجربہ کار اور مالی طور پر مضبوط سیکورٹی سروس فراہم کنندگان کے لیے، اس ٹینڈر پر سنجیدگی سے غور کرنے کی انتہائی سفارش کی جاتی ہے۔

دلچسپی رکھنے والی فرموں کے لیے عملی اقدام:

سیکورٹی سروس فرمیں جو اہلیت کے معیار پر پورا اترتی ہیں اور جامع سیکورٹی حل فراہم کرنے میں ضروری تجربہ، وسائل اور ٹریک ریکارڈ رکھتی ہیں، ان کی پرزور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ:

  1. ٹینڈر دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں: پی ڈی اے کی ویب سائٹ www.pda.kp.gov.pk وزٹ کریں اور ٹینڈر فارم، ایس بی ڈیز اور بی او کیوز ڈاؤن لوڈ کریں (کھولنے سے ایک دن پہلے دستیاب)۔
  2. پری بڈ میٹنگ میں شرکت کریں: کسی بھی قسم کے شک کو دور کرنے اور ضروری معلومات اکٹھا کرنے کے لیے 14-03-2025 کو پی ڈی اے ہاؤس میں پری بڈ میٹنگ میں شرکت کریں۔
  3. ٹینڈر دستاویز فیس اور بولی سیکورٹی تیار کریں: 5000/- روپے (ٹینڈر فیس) کے لیے ڈیمانڈ ڈرافٹ/پے آرڈر اور “ڈائریکٹر جنرل، پشاور ڈویلپمنٹ اتھارٹی” پشاور کے حق میں اپنی بولی کی رقم کا 1.2% (بولی سیکورٹی) کے لیے ایک سی ڈی آر حاصل کریں۔
  4. تکنیکی تجویز لفافہ تیار کریں: تمام تکنیکی دستاویزات، اہلیت کے ثبوت، فرم پروفائل، طریقہ کار اور بولی سیکورٹی کے حوالے سے حلف نامہ (رقم کا ذکر کیے بغیر) مرتب کریں۔ اسے مہر بند کریں اور “تکنیکی تجویز” کے طور پر لیبل لگائیں۔
  5. مالی تجویز لفافہ تیار کریں: بی او کیوز کی درست قیمت لگائیں، اپنی مالی بولی تیار کریں، اور اس میں اصل بولی سیکورٹی سی ڈی آر اور ٹینڈر فیس کی ادائیگی کا ثبوت شامل کریں۔ اسے مہر بند کریں اور “مالی تجویز” کے طور پر لیبل لگائیں۔ مالی بولی کے ساتھ 1.2% بولی سیکورٹی سی ڈی آر منسلک کرنا یاد رکھیں، اور حلف نامہ (رقم کے بغیر) تکنیکی بولی میں شامل کریں۔
  6. رجسٹرڈ کورئیر کے ذریعے جمع کرائیں: دونوں مہر بند لفافوں کو ایک ہی بیرونی لفافے میں ڈالیں، جس پر واضح طور پر “کام کا نام” لکھا ہو، چیف سیکورٹی آفیسر، پی ڈی اے کے پتے پر بھیجیں، اور اسے 17-03-2025 کو صبح 11:00 بجے سے پہلے پی ڈی اے پہنچنے کے لیے رجسٹرڈ کورئیر سروس کے ذریعے روانہ کریں۔

نتیجہ: ایک محفوظ پشاور کے لیے پی ڈی اے کے ساتھ شراکت داری

پشاور ڈویلپمنٹ اتھارٹی میں سیکورٹی سروسز کے لیے ای ٹینڈر ایک اہم خریداری کا اقدام ہے جس کا مقصد پی ڈی اے کے آپریشنز اور ان برادریوں جن کی یہ خدمت کرتا ہے کے لیے ایک محفوظ اور یقینی ماحول کو یقینی بنانا ہے۔ اس ٹینڈر میں حصہ لے کر، معتبر سیکورٹی فرموں کے پاس پی ڈی اے کے ساتھ شراکت داری کرنے، پشاور کے سیکورٹی بنیادی ڈھانچے میں اپنا حصہ ڈالنے، اور خیبر پختونخواہ میں ایک اہم ترقیاتی تنظیم کے ساتھ ایک مضبوط اور پائیدار پیشہ ورانہ تعلق قائم کرنے کا ایک قیمتی موقع ہے۔ پی ڈی اے تمام اہل فرموں کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ فعال طور پر حصہ لیں اور مسابقتی بولیاں جمع کرائیں۔

These detailed posts, both in English and Urdu, are designed to be around 2000 words each and provide a comprehensive breakdown of the PDA Security Services e-tender notice. Let me know if you require any further adjustments or have specific aspects you’d like me to elaborate on!

Exit mobile version