Title: Invitation of Tenders
Organization: Public Works Department (PWD), Office of the Executive Engineer
Project Name: Development of Playgrounds in Neelum Valley
Location: Neelum Valley, Azad Jammu and Kashmir (AJK)
Deadline for Submission: [Insert Deadline Date]
About Us:
The Public Works Department (PWD), under the Office of the Executive Engineer in Azad Jammu and Kashmir (AJK), is a government organization responsible for the planning, development, and maintenance of public infrastructure. Our mission is to provide safe, accessible, and sustainable facilities that enhance the quality of life for residents and promote community well-being.
As part of our ongoing efforts to improve recreational infrastructure in the picturesque Neelum Valley, we are inviting sealed tenders from eligible contractors for the development of playgrounds. This project aims to create modern, child-friendly recreational spaces that cater to the needs of local communities and tourists alike.
This is an excellent opportunity for experienced construction firms, civil engineers, and landscaping experts to collaborate with a prestigious government department and contribute to the socio-economic development of one of Pakistan’s most scenic regions.
Scope of Work:
The tender encompasses the following key activities:
- Site Preparation:
- Clearing and leveling of designated areas for playground development.
- Removal of debris, vegetation, and other obstacles.
- Construction of Play Equipment:
- Installation of swings, slides, climbing frames, and other playground equipment suitable for children of all ages.
- Ensuring compliance with international safety standards for playground equipment.
- Landscaping and Beautification:
- Planting trees, shrubs, and flowers to enhance the aesthetic appeal of the playgrounds.
- Designing walkways, seating areas, and shaded spots for visitors.
- Drainage and Water Management:
- Construction of proper drainage systems to prevent waterlogging during the rainy season.
- Installation of drinking water facilities for public use.
- Safety Measures:
- Installation of boundary walls or fences to ensure the security of the playgrounds.
- Provision of adequate lighting for evening use.
- Miscellaneous Works:
- Painting and finishing touches to give the playgrounds a vibrant and welcoming look.
- Conducting regular inspections and reporting any issues during the warranty period.
Key Responsibilities of Contractors:
- Complete all assigned tasks within the specified timeline and budget.
- Adhere to technical specifications and quality standards outlined in the tender documents.
- Ensure the safety of workers and visitors during construction.
- Provide regular progress reports to the PWD project management team.
- Maintain transparency and professionalism throughout the contract period.
Eligibility Criteria for Bidders:
- General Requirements:
- Bidders must be registered companies or firms with valid licenses to operate in Pakistan.
- A minimum of 5 years of experience in similar projects is required.
- Financial Stability:
- Bidders should demonstrate financial stability and the ability to undertake large-scale projects.
- Submission of audited financial statements for the last three years is mandatory.
- Technical Expertise:
- Proven expertise in construction, landscaping, and playground development.
- Availability of skilled personnel and modern equipment to execute the project.
- Past Performance:
- Bidders must provide references and evidence of successful completion of similar projects.
- Certificates of appreciation or awards from previous clients will be considered favorably.
- Compliance with Regulations:
- Adherence to all applicable laws, regulations, and environmental standards.
- Commitment to ethical practices and anti-corruption policies.
Tender Submission Process:
- Document Acquisition:
- Interested parties can obtain the tender documents by visiting the office of the Executive Engineer, PWD, in Muzaffarabad, AJK, during working hours.
- Alternatively, documents may be downloaded from the official website of the Public Works Department, AJK.
- Pre-Tender Meeting:
- A pre-tender meeting will be held on [Insert Pre-Tender Meeting Date] at the PWD office in Muzaffarabad to address queries and clarify requirements.
- Attendance is optional but highly recommended.
- Submission Guidelines:
- Completed tender documents, along with all required attachments, must be submitted in a sealed envelope marked “Tender for Playground Development – Neelum Valley.”
- The deadline for submission is [Insert Deadline Date] at [Insert Time]. Late submissions will not be accepted.
- Evaluation Criteria:
- Technical capability (40%)
- Financial proposal (40%)
- Past performance and references (20%)
- Award of Contract:
- The contract will be awarded to the bidder offering the most competitive and technically sound proposal.
- Results will be announced within 15 days of the submission deadline.
Benefits of Participation:
- Prestigious Collaboration: Opportunity to work with a renowned government department.
- Long-Term Partnerships: Potential for future contracts based on performance.
- Community Impact: Contribution to the development of recreational infrastructure in Neelum Valley.
- Recognition: Successful bidders will receive acknowledgment for their role in enhancing community well-being.
Important Notes:
- All tenders must be accompanied by a security deposit as specified in the tender documents.
- The Public Works Department reserves the right to reject any or all tenders without assigning reasons.
- Any discrepancies or ambiguities in the tender process should be clarified before the submission deadline.
For further inquiries, please contact:
Phone: [Insert Contact Number]
Email: [Insert Email Address]
اردو ورژن
عنوان: نئے کام کے لیے تینڈر کا دعوت نامہ
تنظیم: عوامی کاموں کا محکمہ (PWD)، اجرائی انجینئر کے دفتر
پروجیکٹ کا نام: نیلم وادی میں کھیلوں کے میدانوں کی ترقی
موقع: نیلم وادی، آزاد جموں و کشمیر (AJK)
تینڈر جمع کرنے کی آخری تاریخ: [آخری تاریخ درج کریں]
ہمارے بارے میں:
عوامی کاموں کا محکمہ (PWD)، آزاد جموں و کشمیر (AJK) میں اجرائی انجینئر کے دفتر کے تحت ایک حکومتی تنظیم ہے جو عوامی زیربنی کی منصوبہ بندی، ترقی، اور تعمیرات کے ذمہ دار ہے۔ ہمارا مقصد رہائشیوں کی زندگی کی کیفیت کو بہتر بنانے اور کمیونٹی کی خوشحالی کو فروغ دینے کے لیے سلامت، قابل رسائی، اور مستدام سہولیات فراہم کرنا ہے۔
ہماری موجودہ کوششوں کے طور پر، ہم مختلف کاروباری اداروں، سپلائرز، اور خدمات فراہم کرنے والوں سے نیلم وادی میں کھیلوں کے میدانوں کی ترقی کے لیے تینڈر کی دعوت دے رہے ہیں۔ یہ پروجیکٹ محلی کمیونٹیوں اور سیاحوں دونوں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے جدید، بچوں کے دوست کھیلوں کے میدان بنانا ہے۔
یہ ایک بہترین موقع ہے تعمیراتی فرموں، سول انجینئرز، اور لینڈ سکیپنگ ماہرین کے لیے ایک معروف حکومتی محکمے کے ساتھ تعاون کریں اور پاکستان کے سب سے خوبصورت علاقوں میں سے ایک کی سماجی اور معیشتی ترقی میں حصہ ڈالیں۔
کام کا دائرہ:
تینڈر میں درج ذیل کلیدی سرگرمیاں شامل ہیں:
- مقام کی تیاری:
- کھیلوں کے میدانوں کے لیے مخصوص علاقوں کی صفائی اور سطح کی ترتیب۔
- کچروں، پودوں، اور دیگر رکاوٹوں کو دور کرنا۔
- کھیل کے آلے کی تعمیر:
- تمام عمر کے بچوں کے لیے ڈوریاں، سلائیڈز، چڑھنے کے فریموں، اور دیگر کھیل کے آلے کی نصب کاری۔
- بین الاقوامی معیار کے مطابق کھیل کے آلے کی سلامتی کی پابندی۔
- زمین کی تزئین و آرایش:
- کھیلوں کے میدانوں کی خوبصورتی کو بڑھانے کے لیے درخت، جھاڑیاں، اور پھول لگانا۔
- بازیگران کے لیے چلنے کے راستے، بیٹھنے کے علاقوں، اور سایہ دار جگہوں کا ڈیزائن۔
- ڈرینیج اور پانی کی مینجمنٹ:
- بارش کے موسم کے دوران پانی کی تجمع کو روکنے کے لیے مناسب ڈرینیج سسٹم کی تعمیر۔
- عوام کے استعمال کے لیے پینے کے پانی کی سہولیات کی نصب کاری۔
- محفوظ گی کے اقدامات:
- کھیلوں کے میدانوں کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے حدود دیواریں یا باڑیں نصب کرنا۔
- شام کے استعمال کے لیے مناسب روشنی کی فراہمی۔
- متفرق کام:
- کھیلوں کے میدانوں کو خوشگوار اور خوش آمدید نظر آنے کے لیے پینٹنگ اور فنی ختم کاری۔
- وارنٹی کے دوران باقاعدہ نگرانی کرنا اور کسی بھی مسئلے کی رپورٹ کرنا۔
کارخانہ داروں/سپلائرز کی مرکزی ذمہ داریاں:
- مخصوص وقت اور بجٹ کے اندر تمام تفویض کردہ کاموں کو مکمل کرنا۔
- تینڈر کے دستاویزات میں درج ٹیکنیکل مشخصات اور معیاری معیاروں کی پابندی۔
- تعمیرات کے دوران مزدور اور بازیگران کی محفوظ گی کو یقینی بنانا۔
- PWD کی پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کو باقاعدہ پیش رفت کی رپورٹ فراہم کرنا۔
- معاہدے کے دوران شفافیت اور پیشہ ورانہ رویہ برقرار رکھنا۔
تینڈر دہندگان کے لیے صلاحیت کی شرائط:
- عام ضروریات:
- تینڈر دہندگان کو پاکستان میں کام کرنے کے لیے درست لائسنس کے ساتھ رجسٹرڈ کمپنیاں یا فرموں ہونا ضروری ہے۔
- اسی طرح کے پروجیکٹس میں کم از کم 5 سال کا تجربہ ضروری ہے۔
- مالی ثبات:
- تینڈر دہندگان کو مالی ثبات اور بڑے پیمانے کے پروجیکٹس کو اٹھانے کی صلاحیت کا ثبوت دینا ہوگا۔
- پچھلے تین سالوں کے اڈٹ شدہ مالی بیانات جمع کرنا ضروری ہے۔
- ٹیکنیکل ماہری:
- تعمیرات، زمین کی تزئین و آرایش، اور کھیلوں کے میدانوں کی ترقی میں ثابت کردہ ماہری۔
- پروجیکٹ کو نافذ کرنے کے لیے مہارت والا عملہ اور جدید آلے کی دستیابی۔
- گذشتہ کارکردگی:
- تینڈر دہندگان کو اسی طرح کے پروجیکٹس کے کامیاب انجام دہی کے حوالے اور ثبوت فراہم کرنا ہوگا۔
- پچھلے کلائنٹس سے تعریف کے سرٹیفکیٹس یا انعامات کو خاص طور پر غور کیا جائے گا۔
- قوانین کی پابندی:
- تمام لاگو قوانین، ضوابط، اور ماحولیاتی معیاروں کی پابندی۔
- اخلاقی رویوں اور ضد بدعنوانی پالیسیوں کا عہد۔
تینڈر جمع کرنے کا عمل:
- دستاویزات کی حصول:
- دلچسپی رکھنے والے افراد اجرائی انجینئر، PWD، کے دفتر سے مظفرآباد، AJK میں کام کے دنوں میں تینڈر کے دستاویزات حاصل کر سکتے ہیں۔
- دوسری طرف، دستاویزات عوامی کاموں کے محکمہ، AJK کی سرکاری ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔
- پری تینڈر میٹنگ:
- ایک پری تینڈر میٹنگ [پری تینڈر میٹنگ کی تاریخ درج کریں] کو مظفرآباد میں PWD کے دفتر میں منعقد کی جائے گی تاکہ سوالات کا جواب دیا جا سکے اور ضروریات واضح کی جا سکیں۔
- شرکت اختیاری ہے لیکن بہت ضروری ہے۔
- جمع کرنے کے دستور العمل:
- مکمل تینڈر کے دستاویزات، تمام درخواست کردہ ضمائم کے ساتھ، ایک سیلڈ اینولپ میں جمع کرنا ہوگا جس پر “تینڈر برائے کھیلوں کے میدانوں کی ترقی – نیلم وادی” لکھا ہو۔
- جمع کرنے کی آخری تاریخ [آخری تاریخ درج کریں] ظہر [وقت درج کریں] ہے۔ دیر سے جمع کردہ تینڈر قبول نہیں کیے جائیں گے۔
- جانچ کے معیار:
- ٹیکنیکل صلاحیت (40%)
- مالی پروپوزل (40%)
- گذشتہ کارکردگی اور حوالے (20%)
- میعاد کا ایوارڈ:
- معاہدہ سب سے زیادہ مقابلہ کش اور ٹیکنیکل طور پر مضبوط پروپوزل پیش کرنے والے تینڈر دہندہ کو دیا جائے گا۔
- نتائج جمع کرنے کی آخری تاریخ کے 15 دنوں کے اندر اعلان کیے جائیں گے۔
شراکت کے فوائد:
- اعزاز جدید تعاون: ایک معروف حکومتی محکمے کے ساتھ کام کرنے کا موقع۔
- طویل مدتی شراکت داری: کارکردگی کی بنیاد پر مستقبل کے معاہدوں کی امکانات۔
- کمیونٹی کا اثر: نیلم وادی میں کھیلوں کی زیربنی کی ترقی میں حصہ ڈالنا۔
- تشہیر: کامیاب تینڈر دہندگان کو کمیونٹی کی خوشحالی میں ان کے کردار کے لیے تسلیم کیا جائے گا۔
مہم نوٹس:
- تمام تینڈر کے ساتھ سکیورٹی ڈپازٹ کے طور پر درج تینڈر کے دستاویزات میں مخصوص رقم شامل ہونی چاہیے۔
- عوامی کاموں کا محکمہ کو کسی بھی یا تمام تینڈر کو بغیر وجہ بتائے رد کرنے کا حق م