The District Fisheries Officer (Malakand Swat and Dir), Judicial Welfare Fund, Dir Swat (herein referred to as the Procuring Entity), under the Government of Khyber Pakhtunkhwa, invites sealed electronic bids (E-bids) from eligible, registered, and financially sound firms, manufacturers, and general order suppliers.
Table of Contents
This procurement is vital for ensuring the effective functioning of the office and the welfare initiatives under the Judicial Welfare Fund for the financial year 2025-26. All bids must be submitted through the EPAD (E-Pak Acquisition and Disposal System) portal, following the Single Stage – Two Envelope procedure in accordance with the Khyber Pakhtunkhwa Procurement of Goods, Works and Services Rules 2014.
Target SEO Keywords:
- Fisheries Department Tender Malakand 2025
- Judicial Welfare Fund Dir Swat Procurement
- EPAD Bidding Single Stage Two Envelope KP
- District Fisheries Office Swat Supplies Tender
- Government Tender Khyber Pakhtunkhwa 2025-26
- Tenders for registered firms with KPRA
English Section: Complete Tender Details and Submission Guide
1. Procurement Overview and Bid Security Requirements
The nature of the supplies and services being procured is general, targeting essential items and operational needs.
| Procurement Entity | Purpose / Nature of Supplies | Bid Security (CDR) Amount (Rs.) |
| District Fisheries Officer (Malakand, Swat & Dir) | Various Supplies and Services (General) | 400,000/- (Four Hundred Thousand Rupees) |
| Judicial Welfare Fund (Dir Swat) | Procurement for Welfare Initiatives (General) | 400,000/- (Four Hundred Thousand Rupees) |
- Bid Security (CDR): The required Call Deposit Receipt (CDR), constituting 2% of the estimated cost, must be furnished in the name of the District Fisheries Officer, Malakand Swat and Dir, Judicial Welfare Fund, Dir Swat.
- Validity of Rates: The approved rates for the purchased items shall remain effective until June 30, 2026.
2. Mandatory Eligibility and Compliance Criteria
All participating bidders must fulfill the following non-negotiable legal and regulatory requirements:
- Tender Type: Bidding must be conducted under the Single Stage – Two Envelope Procedure via the EPAD system. This means the technical and financial bids must be submitted in separate envelopes/files, clearly marked.
- Tax Registration: Bidders must be registered with Sales Tax, Income Tax, and other relevant provincial and federal government registration authorities.
- KPRA/FBR Registration: Firms/Suppliers must be registered with KPRA (Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority) and FBR (Federal Board of Revenue), where applicable, and reflected on the Active Tax Payer List (ATL).
- Licensing: The bidder must hold a Valid Drug Sale License (Cat-A) and a Valid Registration Certificate under Section 15 of KPFS&HFA Act, where applicable, to ensure compliance with relevant regulatory bodies.
- Exemption Certificate: A Tax Exemption Certificate must be furnished, if applicable.
- EPAD Registration: Firms/suppliers must be registered with EPAD (E-Pak Acquisition and Disposal System).
- Evidence of Business: Firms must provide Proof of doing business/work order for the current financial year 2024-25 with any Government Department, Autonomous Body, or Semi-Government Body.
3. Detailed Submission Procedure and Key Dates
The submission process requires meticulous adherence to both electronic and manual submission requirements:
- Bidding Document Collection: Standard Bidding Documents (SBDs), containing complete specifications and detailed terms and conditions, can be obtained from the office of the undersigned during working hours against the non-refundable cash payment of Rs. Three Thousand Only (Rs. 3000/-).
- Two-Envelope Submission: Bidders must submit their bids in a single package containing two separate envelopes, clearly marked as “Technical Bid” and “Financial Bid”, both uploaded on EPAD.
- Hard CDR Submission: The hard copy of the CDR (Call Deposit Receipt), drawn in favor of the specified authority, must be deposited manually at the office.
- Submission Deadline (E-bids & Hard CDR): The E-bids must be uploaded and received on EPAD by 11:00 AM on Tuesday, October 15, 2025. The hard copy of the CDR must also reach the office by this time.
- Technical Bid Opening: The Technical Bids will be opened electronically on the EPAD system at 12:00 PM on the same day, October 15, 2025, in the presence of bidders or their authorized representatives.
- Financial Bid Opening: Only the Financial Bids of the technically qualified bidders will be opened later, following the technical evaluation.
- Judicial Stamp Paper: The firm must submit an Affidavit on Rs. 100/- Judicial Stamp Paper that it is not blacklisted by any government or semi-government organization.
- Authority Clause: The competent authority reserves the right to reject any or all bids under clause-47 of KPPRA Rules 2014, without assigning any reason.
اردو سیکشن: مکمل ٹینڈر تفصیلات اور SEO مواد
اہم SEO الفاظ (Keywords):
- ڈسٹرکٹ فشریز آفیسر مالاکنڈ ٹینڈر 2025
- عدالتی فلاحی فنڈ دیر سوات خریداری
- ای پی اے ڈی (EPAD) سنگل سٹیج ٹو انویلپ بولی
- فشریز ڈیپارٹمنٹ خیبر پختونخواہ ٹینڈر
- سرکاری سپلائی ٹینڈر 2025-26
- کے پی آر اے رولز 2014
ٹینڈر نوٹس: ڈسٹرکٹ فشریز آفیسر (مالاکنڈ، سوات اور دیر) اور جوڈیشل ویلفیئر فنڈ (دیر سوات) کے لیے خریداری
مالی سال 2025-26 کے لیے ای-بِڈز کی دعوت
ڈسٹرکٹ فشریز آفیسر (مالاکنڈ سوات اور دیر)، جوڈیشل ویلفیئر فنڈ، دیر سوات کی طرف سے مالی سال 2025-26 کے لیے مختلف اشیاء اور خدمات کی خریداری کے لیے اہل، رجسٹرڈ اور معاشی طور پر مستحکم فرموں، مینوفیکچررز اور جنرل آرڈر سپلائرز سے مہر بند الیکٹرانک بولیوں (E-bids) کی درخواست کی جاتی ہے۔
یہ ٹینڈر سنگل سٹیج – ٹو انویلپ پروسیجر کے تحت EPAD سسٹم کے ذریعے کیا جا رہا ہے، جو کہ خیبر پختونخواہ پروکیورمنٹ آف گڈز، ورکس اینڈ سروسز رولز 2014 کی مکمل پیروی کرتا ہے۔ اس اقدام کا مقصد دفتر کے آپریشنل اخراجات اور عدالتی فلاحی فنڈ کے تحت فلاحی اقدامات کو مؤثر طریقے سے پورا کرنا ہے۔
۱۔ خریداری کا خلاصہ اور بِڈ سیکیورٹی (CDR)
| خریداری کا ادارہ | خریداری کی نوعیت | بِڈ سیکیورٹی (CDR) کی رقم (روپے) |
| ڈسٹرکٹ فشریز آفیسر (مالاکنڈ، سوات اور دیر) | متفرق اشیاء اور خدمات | 400,000/- (چار لاکھ روپے) |
| جوڈیشل ویلفیئر فنڈ (دیر سوات) | فلاحی اقدامات کے لیے خریداری | 400,000/- (چار لاکھ روپے) |
- CDR: مطلوبہ کال ڈپازٹ رسید (تخمینہ لاگت کا 2%) ڈسٹرکٹ فشریز آفیسر، مالاکنڈ سوات اور دیر، جوڈیشل ویلفیئر فنڈ، دیر سوات کے نام سے ہونی چاہیے۔
- شرحوں کی میعاد: منظور شدہ شرحیں 30 جون 2026 تک نافذ العمل رہیں گی۔
۲۔ لازمی اہلیت اور قواعد و ضوابط
بولی دہندگان کے لیے درج ذیل قانونی اور تنظیمی تقاضوں کو پورا کرنا ضروری ہے:
- بولی کا طریقہ کار: بولی سنگل سٹیج – ٹو انویلپ پروسیجر کے تحت دی جائے گی، جس میں تکنیکی اور مالیاتی بولیاں الگ الگ لفافوں میں واضح طور پر نشان زد کرکے EPAD پر اپ لوڈ کی جائیں گی۔
- ٹیکس رجسٹریشن: فرم کا انکم ٹیکس، سیلز ٹیکس، اور دیگر متعلقہ صوبائی اور وفاقی سرکاری اداروں کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔
- کے پی آر اے / ایف بی آر رجسٹریشن: فرموں کا KPRA (خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی) اور FBR کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا لازمی ہے۔
- لائسنسنگ: جہاں قابل اطلاق ہو، بولی دہندہ کے پاس مستند Cat-A ڈرگ سیل لائسنس اور KPFS&HFA ایکٹ کی دفعہ 15 کے تحت رجسٹریشن سرٹیفکیٹ ہونا ضروری ہے۔
- کاروبار کا ثبوت: فرم کو موجودہ مالی سال 2024-25 میں کسی بھی سرکاری، نیم سرکاری، یا خود مختار ادارے کے ساتھ کام کرنے کا ثبوت/ورک آرڈر پیش کرنا ہوگا۔
۳۔ درخواست جمع کروانے کا طریقہ کار اور اہم تاریخیں
- بِڈنگ دستاویزات کا حصول: سٹینڈرڈ بِڈنگ دستاویزات (SBDs) دفتر سے دفتری اوقات میں تین ہزار روپے (3000/-) کی نان ریفنڈایبل نقد ادائیگی کے عوض حاصل کی جا سکتی ہیں۔
- جمع کرانے کی آخری تاریخ: الیکٹرانک بولیاں (E-bids) EPAD پر 15 اکتوبر 2025، صبح 11:00 بجے تک اپ لوڈ اور موصول ہو جانی چاہئیں۔ CDR کی ہارڈ کاپی بھی اسی وقت تک دفتر میں جمع کرانا ہوگی۔
- تکنیکی بولی کھولنا: تکنیکی بولیاں اسی دن 15 اکتوبر 2025 کو دوپہر 12:00 بجے بولی دہندگان یا ان کے نمائندوں کی موجودگی میں EPAD پر کھولی جائیں گی۔
- مالیاتی بولی کھولنا: صرف ان بولی دہندگان کی مالیاتی بولیاں کھولی جائیں گی جو تکنیکی جانچ میں کامیاب قرار پائیں گے۔
- حلف نامہ: فرم کو 100 روپے کے جوڈیشل سٹیمپ پیپر پر حلف نامہ جمع کرانا ہوگا کہ وہ کسی بھی سرکاری یا نیم سرکاری ادارے کے ذریعے بلیک لسٹ نہیں ہوئی ہے۔
- اختیار: مجاز اتھارٹی کو KPPRA رولز 2014 کی شق 47 کے تحت کسی بھی یا تمام بولیوں کو مسترد کرنے کا حق حاصل ہے، بغیر کسی وجہ کے۔
Contact Address and Queries / رابطہ اور سوالات
For any clarification regarding the Bidding Documents, specifications, or submission process, please use the following contact information:
Address for Document Collection & CDR Submission:
Primary Contact for Queries:
| Contact Point | Information |
| Name | |
| Phone |
FAQs (Frequently Asked Questions) / اکثر پوچھے جانے والے سوالات
Bidding and Submission Questions (بولی اور جمع کرانے سے متعلق سوالات)
Q1: What is the deadline for submitting the bids?
A: The electronic bids (E-bids) and the hard copy CDR must be submitted by 11:00 AM on Tuesday, October 15, 2025.
Q2: What is the Bid Security (CDR) amount?
A: The required CDR amount is Rs. 400,000/- (Four Hundred Thousand Rupees), which is 2% of the estimated cost mentioned in the SBDs.
Q3: What does ‘Single Stage – Two Envelope Procedure’ mean?
A: It means you must submit your bid in two separate parts: Technical Bid (containing eligibility and documentation) and Financial Bid (containing pricing). The Technical Bid is opened first. Only qualified bidders’ Financial Bids are opened later.
Q4: Where will the bids be opened?
A: The Technical Bids will be opened electronically on the EPAD system at 12:00 PM on October 15, 2025, in the presence of bidders or their representatives.
Eligibility and Compliance Questions (اہلیت اور تعمیل سے متعلق سوالات)
Q5: Is registration with EPAD mandatory?
A: Yes, EPAD registration is mandatory, as all bids must be submitted electronically through the EPAD system.
Q6: Do I need a Tax Exemption Certificate?
A: You must furnish a Tax Exemption Certificate if applicable to your firm. Otherwise, you must be registered with KPRA and FBR.
Q7: Can a newly established firm apply for this tender?
A: While there is no explicit bar on new firms, the eligibility criteria requires submitting proof of doing business/work order for the current financial year (2024-25) with a government or semi-government body. New firms should consult the SBDs for alternatives or contact the Procuring Entity for clarification.
Q8: What is the cost of the Bidding Documents?
A: The Bidding Documents can be obtained for a non-refundable cash payment of Rs. 3,000/- (Three Thousand Only) from the office of the District Fisheries Officer during working hours.
Q9: What is the penalty for being blacklisted?
A: Bidders must submit an Affidavit on Judicial Stamp Paper confirming they are not blacklisted by any government or semi-government organization. If found to be blacklisted, the bid will be rejected.