Site icon Opportunity

Re-Tender Notice: Procurement of Essential Equipment for Counter Terrorism Department, Khyber Pakhtunkhwa

The Office of the Additional Inspector General of Police, Counter Terrorism Department (CTD), Khyber Pakhtunkhwa, Peshawar, is issuing this Re-Tender Notice to invite sealed bids from well-reputed firms, original manufacturers, authorized sole distributors, authorized dealers, or authorized partners for the financial year 2024-2025. This tender aims to procure essential Plant & Machinery, Clothing & Uniform, Furniture & Fixtures, and Other Contingencies crucial for enhancing the operational effectiveness of the Counter Terrorism Department in Khyber Pakhtunkhwa.

This is a significant opportunity for eligible and qualified vendors to contribute to strengthening the capabilities of law enforcement in a region critical to national security. We are seeking partners who can provide high-quality goods and services in a transparent and competitive bidding process, adhering to the principles of National Competitive Bidding.

Detailed Procurement Categories and Items:

This re-tender notice encompasses four key procurement categories designed to address various operational needs of the Counter Terrorism Department. Bidders are encouraged to review the detailed list of items within each category and bid for the items they are qualified to supply.

i. Plant & Machinery:

This category focuses on acquiring advanced technological tools and equipment necessary for modern counter-terrorism operations, forensic analysis, and investigative capabilities. The items include but are not limited to:

ii. Clothing & Uniform for SWAT Teams:

This category is dedicated to providing high-quality, specialized clothing and uniform for SWAT (Special Weapons and Tactics) teams, ensuring their safety, functionality, and professional appearance during operations. The items include:

iii. Furniture & Fixture:

This category focuses on providing essential furniture and fixtures to enhance the operational environment and administrative efficiency of CTD offices. The items include:

iv. Other Contingency:

This category covers essential miscellaneous equipment and tools needed for various CTD operations and tactical scenarios. Items include:

Bidding Procedure:

  1. Single Stage-Two Envelopes Bidding Procedure: Bidding will be conducted through a Single Stage-Two Envelopes Bidding Procedure. This procedure involves submitting a single package containing two separate envelopes:
    • Envelope 1: “Technical Proposals”: This envelope must contain all technical documents, specifications, samples (if required), and other relevant information demonstrating the bidder’s capacity to meet the technical requirements of the tender. Crucially, it should NOT include any pricing or financial information.
    • Envelope 2: “Financial Proposals”: This envelope must contain the bidder’s financial bid, including pricing, rates, and any other financial details. It should NOT include any technical information.
    Both envelopes must be clearly marked in bold and legible letters as “Technical Proposals” and “Financial Proposals,” respectively.
  2. Bidder Information on Envelopes: Firms are required to provide complete information about their company on each envelope, including:
    • Company Name
    • Postal Address
    • Valid Email Address
    • Phone Number(s)
    This information should be clearly printed or affixed to each envelope to facilitate communication and identification.

Obtaining Bidding Documents:

  1. Location: Bidding documents, detailed descriptions, and quantities of items can be obtained from the office of the undersigned: Office of the Additional Inspector General of Police, Counter Terrorism Department (CTD), Khyber Pakhtunkhwa, Peshawar.
  2. Deadline: Documents can be obtained on or before 25-02-2025 until 11:00 am. Bidders are strongly advised to obtain documents well before the deadline to allow ample time for bid preparation.
  3. Fee: A non-refundable cash payment of PKR 2,000/- (Two Thousand Rupees) is required to obtain a set of bidding documents. This fee should be paid in cash at the designated office.
  4. Download Option: Bidding documents can also be downloaded from the official website of Khyber Pakhtunkhwa Police, Peshawar: www.kppolice.gov.pk. However, downloading from the website does not exempt bidders from any other requirements, including bid security and submission procedures.

Submission and Opening of Proposals:

  1. Submission Deadline: Proposals must be submitted to the office of the undersigned on or before 25-02-2025 until 11:00 am. Late submissions will not be entertained.
  2. Opening Time and Date: Technical Proposals will be opened on the same day, 25-02-2025, at 12:00 pm (Noon).
  3. Opening Location: Bids will be opened by the Procurement Committee in the committee room of the Office of the Additional Inspector General of Police, Counter Terrorism Department (CTD), Khyber Pakhtunkhwa, Peshawar.
  4. Presence of Bidders: Intending bidders or their authorized representatives are welcome to attend the bid opening process to ensure transparency.

Eligibility Requirements:

  1. Active Taxpayer Status (ATL): Only suppliers who are on the Active Taxpayers List (ATL) of the Federal Board of Revenue (FBR) are eligible to supply goods/services to government departments. Bidders must provide proof of their ATL status.
  2. KPPRA Registration: Bidders must be registered with the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA). Proof of valid KPPRA registration must be provided.

Sample Submission:

  1. Sample Requirement: Each firm is required to submit a sample of each quoted item to the Technical Evaluation Committee for evaluation. Samples are crucial for the technical committee to assess the quality, specifications, and suitability of the offered goods.
  2. Sample Submission Details: Further details regarding sample submission, including the quantity and specific requirements for each item, will be provided in the Bidding Documents. Bidders are advised to carefully review the Bidding Documents for complete instructions.

Late Bids:

  1. Non-Responsiveness: Bids submitted after the specified deadline will not be entertained and will be treated as non-responsive. Bidders are responsible for ensuring their bids are submitted on time.

Bid Security:

  1. Bid Security Amount: The bid must be accompanied by Bid Security, which is 2% of the total bid value.
  2. Acceptable Forms: Bid Security must be in the shape of a Demand Draft (DD) or Call Deposit Receipt (CDR). Cash or personal cheques will not be accepted.
  3. In Favor Of: The Bid Security must be issued in the name of the undersigned: Additional Inspector General of Police, Counter Terrorism Department (CTD), Khyber Pakhtunkhwa, Peshawar.

Undertaking Requirement:

  1. Stamp Paper Undertaking: Bidders must submit an undertaking on stamp paper with their Technical Bids.
  2. Undertaking Content: This undertaking must clearly state and confirm that the requisite Bid Security is included within their Financial Bid Envelope. Note: The Bid Security itself should be placed in the Financial Bid envelope, not the Technical Bid envelope. The undertaking is merely a confirmation within the Technical Bid.

Bidding Currency and Basis:

  1. Currency: Bids/Rates must be quoted in Pakistani Rupees (PKR).
  2. Delivery Basis: Bids/Rates should be quoted on FOR (Free on Rail/Road) basis, inclusive of all applicable taxes, duties, transportation, and other incidental charges to deliver the goods to the designated location within Khyber Pakhtunkhwa.

Right to Reject Bids:

  1. Reservation of Rights: The undersigned reserves the right to reject any or all bids as per provisions contained in Rule 47 of the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Rules 2014. This right is exercised to ensure fairness, transparency, and adherence to procurement regulations, and the best interest of the procuring entity.

Contact Information:

For further information, obtaining bidding documents, or any clarifications, please contact:

Additional Inspector General of Police, Counter Terrorism Department (CTD), Khyber Pakhtunkhwa, Peshawar.

Telephone: 091-9212518-19 Email: addlig@ctdkppolice.gov.pk Fax: 091-9212530

We encourage all eligible and reputable firms to participate in this crucial tender and contribute to strengthening the Counter Terrorism Department of Khyber Pakhtunkhwa.

[End of English Version]


Urdu Version:

[خیبر پختونخواہ پولیس/انسداد دہشت گردی محکمہ کا نشان یا لوگو – دستیاب ہو تو، ورنہ صرف متن ہیڈر]

دفتر ایڈیشنل انسپکٹر جنرل آف پولیس،

انسداد دہشت گردی محکمہ (سی ٹی ڈی)، خیبر پختونخوا، پشاور

ری-ٹینڈر نوٹس

دعوت برائے نیلامی: خیبر پختونخوا میں انسداد دہشت گردی کے محاذوں کو مضبوط بنانا

دفتر ایڈیشنل انسپکٹر جنرل آف پولیس، انسداد دہشت گردی محکمہ (سی ٹی ڈی)، خیبر پختونخوا، پشاور مالی سال 2025-2024 کے لیے مایہ ناز فرموں، اصل مینوفیکچررز، مجاز واحد ڈسٹریبیوٹرز، مجاز ڈیلرز، یا مجاز شراکت داروں سے مہر بند نیلامیاں طلب کرنے کے لیے یہ ری-ٹینڈر نوٹس جاری کر رہا ہے۔ یہ ٹینڈر پلانٹ اور مشینری، کپڑے اور یونیفارم، فرنیچر اور فکسچر، اور دیگر ہنگامی صورتحال کی ضروری اشیاء کی خریداری کا ارادہ رکھتا ہے جو خیبر پختونخوا میں انسداد دہشت گردی محکمہ کی آپریشنل تاثیر کو بڑھانے کے لیے بہت اہم ہیں۔

یہ اہل اور مستحق وینڈرز کے لیے قومی سلامتی کے لیے اہم خطے میں قانون نافذ کرنے والے اداروں کی صلاحیتوں کو مضبوط بنانے میں حصہ ڈالنے کا ایک اہم موقع ہے۔ ہم شفاف اور مسابقتی نیلامی کے عمل میں اعلیٰ معیار کی اشیاء اور خدمات فراہم کرنے والے شراکت داروں کی تلاش کر رہے ہیں، جو قومی مسابقتی نیلامی کے اصولوں پر عمل پیرا ہوں۔

تفصیلی خریداری کی اقسام اور اشیاء:

یہ ری-ٹینڈر نوٹس چار اہم خریداری کی اقسام پر محیط ہے جو انسداد دہشت گردی محکمہ کی مختلف آپریشنل ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ بولی دہندگان کو ہر قسم کے اندر اشیاء کی تفصیلی فہرست کا جائزہ لینے اور ان اشیاء کے لیے بولی جمع کرانے کی ترغیب دی جاتی ہے جن کی وہ فراہمی کے اہل ہیں۔

i. پلانٹ اور مشینری:

یہ قسم جدید انسداد دہشت گردی کارروائیوں، فرانزک تجزیہ، اور تحقیقاتی صلاحیتوں کے لیے ضروری جدید تکنیکی ٹولز اور آلات کے حصول پر مرکوز ہے۔ اشیاء میں شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں:

ii. SWAT ٹیموں کے لیے کپڑے اور یونیفارم:

یہ قسم SWAT (اسپیشل ویپنز اینڈ ٹیکٹکس) ٹیموں کے لیے اعلیٰ معیار کے، خصوصی کپڑوں اور یونیفارم کی فراہمی کے لیے وقف ہے، ان کی حفاظت، فعالیت، اور آپریشن کے دوران پیشہ ورانہ شکل و صورت کو یقینی بنانا۔ اشیاء میں شامل ہیں:

iii. فرنیچر اور فکسچر:

یہ قسم سی ٹی ڈی دفاتر کے آپریشنل ماحول اور انتظامی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے ضروری فرنیچر اور فکسچر کی فراہمی پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔ اشیاء میں شامل ہیں:

iv. دیگر ہنگامی صورتحال:

یہ قسم سی ٹی ڈی کے مختلف آپریشنز اور ٹیکٹیکل منظرناموں کے لیے درکار ضروری متفرق سامان اور ٹولز کا احاطہ کرتی ہے۔ اشیاء میں شامل ہیں:

بولی کا طریقہ کار:

  1. سنگل سٹیج-دو لفافے بولی کا طریقہ کار: نیلامی سنگل سٹیج-دو لفافے بولی کے طریقہ کار کے ذریعے کی جائے گی۔ اس طریقہ کار میں دو علیحدہ لفافوں پر مشتمل ایک ہی پیکیج جمع کرانا شامل ہے:
    • لفافہ 1: “تکنیکی تجاویز”: اس لفافے میں تمام تکنیکی دستاویزات، وضاحتیں، نمونے (اگر درکار ہوں)، اور دیگر متعلقہ معلومات ہونی چاہییں جو بولی دہندہ کی ٹینڈر کی تکنیکی ضروریات کو پورا کرنے کی صلاحیت کا مظاہرہ کریں۔ اہم بات یہ ہے کہ اس میں کوئی قیمت یا مالی معلومات شامل نہیں ہونی چاہیے۔
    • لفافہ 2: “مالی تجاویز”: اس لفافے میں بولی دہندہ کی مالی بولی ہونی چاہیے، بشمول قیمتوں کا تعین، شرحیں، اور کوئی دوسری مالی تفصیلات۔ اس میں کوئی تکنیکی معلومات شامل نہیں ہونی چاہیے۔
    دونوں لفافوں پر واضح طور پر بولڈ اور پڑھنے کے قابل حروف میں بالترتیب “تکنیکی تجاویز” اور “مالی تجاویز” کے طور پر نشان زد کیا جانا چاہیے۔
  2. لفافوں پر بولی دہندہ کی معلومات: فرموں سے تقاضا ہے کہ وہ ہر لفافے پر اپنی کمپنی کے بارے میں مکمل معلومات فراہم کریں، بشمول:
    • کمپنی کا نام
    • پوسٹل ایڈریس
    • درست ای میل ایڈریس
    • فون نمبر (ز)
    یہ معلومات واضح طور پر چھپی ہوئی یا ہر لفافے پر چسپاں ہونی چاہیے تاکہ مواصلات اور شناخت میں آسانی ہو۔

بولی دستاویزات حاصل کرنا:

  1. مقام: بولی دستاویزات، تفصیلی وضاحتیں، اور اشیاء کی مقدار دفتر دستخط کنندہ سے حاصل کی جا سکتی ہیں: دفتر ایڈیشنل انسپکٹر جنرل آف پولیس، انسداد دہشت گردی محکمہ (سی ٹی ڈی)، خیبر پختونخوا، پشاور۔
  2. آخری تاریخ: دستاویزات 25-02-2025 کو 11:00 بجے تک یا اس سے پہلے حاصل کی جا سکتی ہیں۔ بولی دہندگان کو سختی سے مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ بولی کی تیاری کے لیے کافی وقت دینے کے لیے آخری تاریخ سے بہت پہلے دستاویزات حاصل کریں۔
  3. فیس: بولی دستاویزات کا ایک سیٹ حاصل کرنے کے لیے 2,000/- پاکستانی روپے (دو ہزار روپے) کی ناقابل واپسی نقد ادائیگی درکار ہے۔ یہ فیس نامزد دفتر میں نقد ادا کی جانی چاہیے۔
  4. ڈاؤن لوڈ آپشن: بولی دستاویزات کو خیبر پختونخواہ پولیس، پشاور کی آفیشل ویب سائٹ: www.kppolice.gov.pk سے بھی ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کرنے سے بولی سیکیورٹی اور جمع کرانے کے طریقہ کار سمیت کسی دوسری ضرورت سے بولی دہندگان مستثنیٰ نہیں ہیں۔

تجاویز جمع کرانا اور کھولنا:

  1. جمع کرانے کی آخری تاریخ: تجاویز دفتر دستخط کنندہ کو 25-02-2025 کو 11:00 بجے تک یا اس سے پہلے جمع کرائی جانی چاہییں۔ تاخیر سے جمع کرائی گئی تجاویز پر غور نہیں کیا جائے گا۔
  2. کھولنے کا وقت اور تاریخ: تکنیکی تجاویز اسی دن 25-02-2025 کو 12:00 بجے (دوپہر) کھولی جائیں گی۔
  3. کھولنے کا مقام: بولیاں خریداری کمیٹی کے ذریعہ دفتر ایڈیشنل انسپکٹر جنرل آف پولیس، انسداد دہشت گردی محکمہ (سی ٹی ڈی)، خیبر پختونخوا، پشاور کے کمیٹی روم میں کھولی جائیں گی۔
  4. بولی دہندگان کی موجودگی: خواہشمند بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کو بولی کھولنے کے عمل میں شفافیت کو یقینی بنانے کے لیے خوش آمدید کہا جاتا ہے۔

اہلیت کے تقاضے:

  1. فعال ٹیکس دہندگان کی حیثیت (ATL): صرف وہ سپلائرز جو فیڈرل بورڈ آف ریونیو (FBR) کی ایکٹو ٹیکس پیئر لسٹ (ATL) میں ہیں، سرکاری محکموں کو سامان/خدمات فراہم کرنے کے اہل ہیں۔ بولی دہندگان کو اپنی ATL حیثیت کا ثبوت فراہم کرنا ہوگا۔
  2. KP
Exit mobile version