Public Health Engineering Department, Khyber Pakhtunkhwa, for Water Supply and Sanitation Works in Nowshera.

Ads

6 months ago

English Post: E-Bidding Invitation: Public Health Engineering Department KPK Announces Tenders for Water Supply & Sanitation Projects in Nowshera

Headline: Call for Bidders: Government of Khyber Pakhtunkhwa Opens E-Bidding for Vital Public Health Engineering Works in Nowshera

Introduction:

The Public Health Engineering Department (PHED), Government of Khyber Pakhtunkhwa, through its Public Health Engineering Division Nowshera, has officially announced a “NOTICE INVITING E-BIDDING” for a series of crucial public health projects. This significant announcement, referenced as INF (P) 693/25, signals a major push to enhance water supply and sanitation infrastructure within the Nowshera district of Khyber Pakhtunkhwa. This initiative, conducted in full compliance with the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) procurement rules 2014, invites electronic bids from eligible firms and bidders. The bidding process will follow a single-stage, single-envelope procedure, ensuring transparency and efficiency in the selection process.

This e-bidding invitation highlights the Government of Khyber Pakhtunkhwa’s ongoing commitment to improving public health and living standards for its citizens. By investing in these critical infrastructure projects, the PHED aims to address essential needs related to clean water access and proper sanitation, which are fundamental for community well-being and disease prevention. The projects are specifically located within the PK-86 constituency of Nowshera, indicating a focused effort to uplift this particular region.

The tender notice encompasses three distinct and vital works, each addressing a critical aspect of public health engineering: Rehabilitation/Extension of Existing Water Supply Scheme (WSS) in PK-86, Installation of Pressure Pumps at Various Union Councils (U/Cs) in PK-86, and establishment of a comprehensive Sanitation Scheme in various U/Cs within PK-86. These projects collectively aim to upgrade and expand the existing infrastructure to provide more reliable and efficient water supply and sanitation services to the target communities.

The e-bidding process is designed to be accessible and transparent, leveraging the efficiency of online platforms to facilitate wider participation from eligible firms. Detailed tender documents, including the Bill of Quantities (BOQ) and tender forms, are readily available for download from the official PHED website (www.phedkp.gov.pk). This online accessibility streamlines the bidding process, making it easier for interested firms to obtain the necessary information and prepare their bids.

Prospective bidders are urged to carefully review the tender notice, download the tender documents from the website, and ensure full compliance with all terms and conditions outlined. The deadlines for bid submission are clearly stated, and strict adherence to these deadlines, along with the specified procedures, is essential for bid consideration. This e-bidding invitation represents a significant opportunity for qualified contractors and firms to contribute to impactful public health improvements in the Nowshera district and to partner with the Government of Khyber Pakhtunkhwa in its mission to enhance the quality of life for its citizens.

Deconstructing the E-Bidding Notice: A Bidder’s Detailed Guide

To ensure clarity and encourage maximum participation, let’s break down the key elements of this e-bidding notice, providing a comprehensive guide for potential bidders:

1. Project Identification and Scope of Work:

The tender notice clearly lists three distinct projects, each identified by a unique code and a descriptive name:

S. No. 1: 07012515 – Rehabilitation/Extension of Existing WSS in PK-86
- Name of Work: Rehabilitation/Extension of Existing Water Supply Scheme (WSS) in PK-86. This project focuses on upgrading and expanding the existing water supply infrastructure within the PK-86 constituency of Nowshera. “Rehabilitation” implies repairing and restoring existing components of the water supply system to improve its functionality and efficiency. “Extension” signifies expanding the reach of the existing system to serve a larger population or previously unserved areas within PK-86. This could involve replacing old or damaged pipes, upgrading pumping stations, improving water storage facilities, and extending distribution networks.
- Significance: Rehabilitating and extending existing WSS is crucial for ensuring a reliable and consistent supply of clean drinking water to the community. This project directly addresses water scarcity issues, reduces water losses from aging infrastructure, and caters to population growth by expanding service coverage.
S. No. 2: 07012516 – Pressure Pumps at Various U/C PK-86
- Name of Work: Pressure Pumps at Various U/C PK-86. This project involves the installation of pressure pumps at various Union Councils (U/Cs) within PK-86. Pressure pumps are vital for maintaining adequate water pressure in the distribution network, especially in areas with varying elevations or long distribution lines. This ensures that water reaches households and facilities with sufficient force, particularly during peak demand periods.
- Significance: Installing pressure pumps directly improves the efficiency and effectiveness of the water distribution system. It addresses issues of low water pressure, ensures equitable water access across different areas within the Union Councils, and enhances the overall user experience of the water supply system.
S. No. 3: 07012517 – Sanitation Scheme in various U/C,S in PK-86
- Name of Work: Sanitation Scheme in various U/C,S in PK-86. This project entails the establishment of a comprehensive sanitation scheme across various Union Councils in PK-86. A sanitation scheme typically includes components like sewerage systems, drainage networks, wastewater treatment facilities, and public toilets. It aims to improve overall sanitation conditions, manage wastewater effectively, and promote hygiene within the communities.
- Significance: Implementing a sanitation scheme is paramount for public health and environmental protection. Proper sanitation systems prevent waterborne diseases, improve hygiene standards, reduce environmental pollution from untreated wastewater, and contribute to a healthier living environment for the population of PK-86.

2. Financial and Bidding Details:

The tender notice provides essential financial information and bidding parameters for each project:

Estimated Cost: For all three projects, the Estimated Cost is listed as Rs. 5000000 (5 Million Rupees). This figure represents the government’s approximate budget for each project and serves as a benchmark for bidders to prepare their financial proposals. It’s important to note that this is an estimated cost, and actual bid prices may vary.
Earnest Money: For all projects, the Earnest Money is specified as Rs. 104000. Earnest money, also known as bid security, is a mandatory deposit required from bidders to demonstrate their serious intention to undertake the project. It acts as a financial guarantee and protects the procuring agency against non-serious bids or contract defaults. The earnest money is typically a percentage of the estimated cost and is refunded to unsuccessful bidders after the tender process is finalized.
Bidding Entry Fee (including Stamp Duty): The Bidding Entry Fee, inclusive of Stamp Duty, is Rs. 1500 for all projects. This is a non-refundable fee that bidders must pay to participate in the e-bidding process. It covers the administrative costs associated with tender processing and management. The fee is to be submitted in the form of a separate CDR.

3. Key Dates and Deadlines:

The tender notice clearly outlines critical dates and times that bidders must adhere to:

LAST DATE & TIME OF SUBMISSION OF BIDS: 11-03-2025, 11:00 AM. This is the absolute deadline for submitting electronic bids via the e-bidding system. Bidders must ensure their bids are uploaded and submitted successfully before this time. Late submissions will not be entertained and will be considered non-responsive. It is advisable to submit bids well in advance of the deadline to avoid any last-minute technical issues or internet connectivity problems.
DATE OF OPENING OF FINANCIAL BID: 11-03-2025, 2:00 PM. The financial bids will be opened on the same day as the submission deadline, but at 2:00 PM, giving the tender committee time to process the submitted technical bids (though in a single-stage single-envelope system, both technical and financial bids are submitted together, the financial bid opening follows the technical bid scrutiny). The venue for the bid opening is likely to be the office of the Executive Engineer, PHE Division Nowshera, although bidders should confirm this from the tender documents. The opening of financial bids is usually a public event, and bidders or their representatives may be allowed to attend.

4. General Terms and Conditions: Essential Compliance Requirements

The tender notice includes a section on “General Terms and Conditions,” outlining crucial compliance requirements for bidders:

1. Tender Form/BOQ Download: “Tender Form/BOQ can be downloaded from PHE web site (www.phedkp.gov.pk)”. This condition specifies that all necessary tender documents, including the Tender Form and Bill of Quantities (BOQ), must be downloaded from the official website of the Public Health Engineering Department, Khyber Pakhtunkhwa (www.phedkp.gov.pk). Bidders should visit this website, locate the relevant tender notice (likely using INF (P) 693/25 as a reference), and download all associated documents.
2. KPRA Registration and Active Taxpayer: “All bidders are required to be registered and active tax payer with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority.” This is a mandatory eligibility criterion. Bidders must be registered with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA) and must be active taxpayers. This ensures that bidders are legally compliant and contribute to the provincial tax revenue system. Bidders will need to provide proof of their KPRA registration and active taxpayer status as part of their bid submission.
3. Additional Security as per KPPRA Notification: “Additional Security shall be submitted as per KPPRA Notification No. S.R.O. (14) Vol:1-24/2021-22/6058-21 dated: 10-05-2022.” This condition refers to a specific notification from the KPPRA regarding additional security requirements. Bidders must refer to KPPRA Notification No. S.R.O. (14) Vol:1-24/2021-22/6058-21, dated 10-05-2022, to understand the exact nature and amount of additional security required for these projects. Additional security is often required in public procurement to further safeguard against contractor default and to ensure project completion.
4. 2% Bid Security and Stamp Duty: “The 2% bid security should be accompanied by Stamp Duty. In case not submitted the bid will be considered as Non-responsive.” This condition highlights two critical elements related to bid security. Firstly, the 2% bid security (Earnest Money, specified as Rs. 104000) must be submitted. Secondly, this bid security must be accompanied by Stamp Duty. Stamp duty is a tax levied on legal documents, and in this context, it applies to the bid security instrument. Failure to submit either the bid security or the stamp duty will render the bid “Non-responsive,” meaning it will be disqualified and not evaluated further.
5. Nonrefundable Bidding Entry Fee (CDR): “The Nonrefundable bidding entry fee @0.03% in the shape of separate CDR of the tender cost should also be submitted along with the earnest money. In case not submitted the bid will be considered as Non-responsive.” This condition specifies the requirement for a Nonrefundable bidding entry fee, which is calculated as 0.03% of the tender cost (Estimated Cost of Rs. 5000000). The bidding entry fee must be submitted as a separate CDR (Call Deposit Receipt) and must be submitted along with the earnest money. Similar to the bid security condition, failure to submit the bidding entry fee will also result in the bid being considered “Non-responsive.” Note that the notice mentions a fixed fee of Rs. 1500, whereas this condition calculates it as 0.03% of the tender cost, which would be Rs. 1500 (0.03% of 5000000 = 1500). Bidders should confirm the correct amount from the tender documents but should prepare a CDR for Rs. 1500 for the bidding entry fee.
6. Application of KPPRA Rules: “All the relevant KPPRA rules will be applied.” This is a standard clause in Khyber Pakhtunkhwa government tenders. It states that the entire procurement process will be governed by the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) Rules 2014. Bidders are expected to be familiar with and understand the KPPRA rules, which provide the legal framework for public procurement in the province, ensuring transparency, fairness, and accountability.

5. Contact Information and Issuing Authority:

The tender notice provides the contact details of the issuing authority:

EXECUTIVE ENGINEER, PHE DIVISION NOWSHERA. This indicates that all queries, bid submissions, and communication should be directed to the office of the Executive Engineer, Public Health Engineering Division Nowshera. While a specific address and phone number are not provided in this abbreviated notice, such details will be available in the complete tender documents downloadable from the PHED website. Bidders are advised to obtain the full tender documents for complete contact information.
INF (P) 693/25. This is the Information and Publicity (INF(P)) reference number for this tender notice. Bidders can use this reference number when communicating with the PHE Division Nowshera or when searching for the tender notice on the PHED website and other publications.

Call to Action: Participate in Improving Public Health Infrastructure in Nowshera

This e-bidding invitation presents a valuable opportunity for eligible contractors and firms to contribute to the enhancement of critical public health infrastructure in Nowshera. The projects outlined in this tender are essential for improving water supply and sanitation services, which are fundamental for the well-being and health of the community. Qualified and experienced firms are strongly encouraged to download the tender documents from the PHED website (www.phedkp.gov.pk), meticulously prepare their bids in full compliance with the KPPRA rules and the terms and conditions outlined in the tender notice, and submit their electronic bids before the deadline of 11:00 AM on 11th March 2025. By participating in these tenders, bidders have the chance to partner with the Government of Khyber Pakhtunkhwa in its mission to deliver essential public services and improve the quality of life for the residents of Nowshera. Do not miss this opportunity to contribute to impactful public works projects that will directly benefit communities and enhance public health outcomes. Contact the Executive Engineer, PHE Division Nowshera, for any clarifications or further information needed, referencing INF (P) 693/25.

Urdu Post: ای-بڈنگ کا دعوت نامہ: محکمہ پبلک ہیلتھ انجینئرنگ خیبر پختونخواہ کی جانب سے نوشہرہ میں آب رسانی و صفائی کے منصوبوں کے لیے ٹینڈرز کا اعلان

عنوان: بولی دہندگان کو دعوت: حکومت خیبر پختونخواہ نے نوشہرہ میں پبلک¹ ہیلتھ انجینئرنگ کے اہم کاموں کے لیے ای-بڈنگ کا آغاز کر دیا

مقدمہ:

محکمہ پبلک ہیلتھ انجینئرنگ (PHED)، حکومت خیبر پختونخواہ نے اپنے پبلک ہیلتھ انجینئرنگ ڈویژن نوشہرہ کے ذریعے باضابطہ طور پر پبلک ہیلتھ کے اہم منصوبوں کے ایک سلسلے کے لیے “ای-بڈنگ کا دعوت نامہ” جاری کر دیا ہے۔ یہ اہم اعلان، جس کا حوالہ INF (P) 693/25 ہے، خیبر پختونخواہ کے ضلع نوشہرہ میں آب رسانی و صفائی کے انفراسٹرکچر کو بہتر بنانے کے لیے ایک بڑی پیش رفت کی نشاندہی کرتا ہے۔ یہ اقدام، خیبر پختونخواہ پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPPRA) پروکیورمنٹ رولز 2014 کی مکمل تعمیل میں کیا گیا ہے، اہل فرموں اور بولی دہندگان سے الیکٹرانک بولیاں طلب کرتا ہے۔ بولی کا عمل سنگل سٹیج، سنگل انویلپ طریقہ کار پر عمل کرے گا، جو انتخاب کے عمل میں شفافیت اور کارکردگی کو یقینی بناتا ہے۔

یہ ای-بڈنگ کا دعوت² نامہ حکومت خیبر پختونخواہ کے اپنے شہریوں کے لیے پبلک ہیلتھ اور معیار زندگی کو بہتر بنانے کے جاری عزم کو اجاگر کرتا ہے۔ ان اہم انفراسٹرکچر منصوبوں میں سرمایہ کاری کر کے، PHED کا مقصد صاف پانی تک رسائی اور مناسب صفائی سے متعلق ضروری ضروریات کو پورا کرنا ہے، جو کمیونٹی کی بہبود اور بیماریوں سے بچاؤ کے لیے بنیادی ہیں۔ یہ منصوبے خاص طور پر نوشہرہ کے حلقہ پی کے-86 میں واقع ہیں، جو اس خاص علاقے کو ترقی دینے کے لیے ایک مرکوز کوشش کی نشاندہی کرتے ہیں۔

ٹینڈر نوٹس تین الگ اور اہم کاموں کا احاطہ کرتا ہے، جن میں سے ہر ایک پبلک ہیلتھ انجینئرنگ کے ایک اہم پہلو کو حل کرتا ہے: پی کے-86 میں موجودہ واٹر سپلائی اسکیم (WSS) کی بحالی/توسیع، پی کے-86 میں مختلف یونین کونسلز (U/Cs) میں پریشر پمپس کی تنصیب، اور پی کے-86 میں مختلف یونین کونسلز کے اندر ایک جامع سینیٹیشن اسکیم کا قیام۔ ان منصوبوں کا مجموعی مقصد ہدف کمیونٹیز کو زیادہ قابل اعتماد اور موثر آب رسانی اور صفائی کی خدمات فراہم کرنے کے لیے موجودہ انفراسٹرکچر کو اپ گریڈ اور توسیع دینا ہے۔

ای-بڈنگ کے عمل کو قابل رسائی اور شفاف بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اور اہل فرموں کی وسیع تر شرکت کو ممکن بنانے کے لیے آن لائن پلیٹ فارمز کی کارکردگی سے فائدہ اٹھایا گیا ہے۔ بل آف کوانٹٹیز (BOQ) اور ٹینڈر فارمز سمیت تفصیلی ٹینڈر دستاویزات PHED کی سرکاری ویب سائٹ (www.phedkp.gov.pk) سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آسانی سے دستیاب ہیں۔ یہ آن لائن رسائی بولی کے عمل کو آسان بناتی ہے، جس سے دلچسپی رکھنے والی فرموں کے لیے ضروری معلومات حاصل کرنا اور اپنی بولیاں تیار کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

ممکنہ بولی دہندگان سے گزارش ہے کہ وہ ٹینڈر نوٹس کا بغور جائزہ لیں، ویب سائٹ سے ٹینڈر دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں، اور بیان کردہ تمام شرائط و ضوابط کی مکمل تعمیل کو یقینی بنائیں۔ بولی جمع کرانے کی آخری تاریخیں واضح طور پر بیان کی گئی ہیں، اور بولی پر غور کے لیے ان آخری تاریخوں کی سختی سے پابندی کرنا، اور ساتھ ہی مخصوص طریقہ کار پر عمل کرنا ضروری ہے۔ یہ ای-بڈنگ کا دعوت نامہ تجربہ کار ٹھیکیداروں اور فرموں کے لیے نوشہرہ ضلع میں پبلک ہیلتھ میں اہم بہتری لانے میں اپنا حصہ ڈالنے اور حکومت خیبر پختونخواہ کے اپنے شہریوں کے معیار زندگی کو بہتر بنانے کے مشن میں شراکت دار بننے کا ایک اہم موقع پیش کرتا ہے۔

ای-بڈنگ نوٹس کی تعبیر: بولی دہندگان کے لیے ایک تفصیلی گائیڈ

وضاحت کو یقینی بنانے اور زیادہ سے زیادہ شرکت کی حوصلہ افزائی کرنے کے لیے، آئیے اس ای-بڈنگ نوٹس کے کلیدی عناصر کو توڑتے ہیں، اور ممکنہ بولی دہندگان کے لیے ایک جامع گائیڈ فراہم کرتے ہیں:

1. پروجیکٹ کی شناخت اور کام کا دائرہ کار:

ٹینڈر نوٹس واضح طور پر تین الگ الگ منصوبوں کی فہرست دیتا ہے، جن میں سے ہر ایک کی شناخت ایک منفرد کوڈ اور ایک وضاحتی نام سے کی گئی ہے:

سیریل نمبر 1: 07012515 – پی کے-86 میں موجودہ ڈبلیو ایس ایس کی بحالی/توسیع
- کام کا نام: پی کے-86 میں موجودہ واٹر سپلائی اسکیم (WSS) کی بحالی/توسیع۔ یہ پروجیکٹ نوشہرہ کے حلقہ پی کے-86 کے اندر موجودہ آب رسانی کے انفراسٹرکچر کو اپ گریڈ کرنے اور توسیع دینے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ “بحالی” سے مراد موجودہ آب رسانی کے نظام کے اجزاء کی مرمت اور بحالی ہے تاکہ اس کی فعالیت اور کارکردگی کو بہتر بنایا جا سکے۔ “توسیع” کا مطلب موجودہ نظام کی رسائی کو PK-86 کے اندر ایک بڑی آبادی یا پہلے سے غیر استعمال شدہ علاقوں تک پہنچانا ہے۔ اس میں پرانی یا خراب شدہ پائپوں کو تبدیل کرنا، پمپنگ اسٹیشنوں کو اپ گریڈ کرنا، پانی کے ذخیرہ کرنے کی سہولیات کو بہتر بنانا، اور ڈسٹریبیوشن نیٹ ورکس کو وسیع کرنا شامل ہو سکتا ہے۔
- اہمیت: موجودہ WSS کی بحالی اور توسیع کمیونٹی کو پینے کے صاف پانی کی قابل اعتماد اور مسلسل فراہمی کو یقینی بنانے کے لیے بہت ضروری ہے۔ یہ پروجیکٹ پانی کی قلت کے مسائل کو براہ راست حل کرتا ہے، پرانے انفراسٹرکچر سے پانی کے نقصانات کو کم کرتا ہے، اور سروس کوریج کو بڑھا کر آبادی میں اضافے کو پورا کرتا ہے۔
سیریل نمبر 2: 07012516 – مختلف یو/سی پی کے-86 میں پریشر پمپس
- کام کا نام: مختلف یو/سی پی کے-86 میں پریشر پمپس۔ اس پروجیکٹ میں پی کے-86 میں مختلف یونین کونسلز (U/Cs) میں پریشر پمپس کی تنصیب شامل ہے۔ پریشر پمپس ڈسٹریبیوشن نیٹ ورک میں مناسب پانی کا پریشر برقرار رکھنے کے لیے بہت ضروری ہیں، خاص طور پر مختلف اونچائیوں یا لمبی ڈسٹریبیوشن لائنوں والے علاقوں میں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ پانی کافی قوت کے ساتھ گھرانوں اور سہولیات تک پہنچے، خاص طور پر طلب کے عروج کے اوقات میں۔
- اہمیت: پریشر پمپس کی تنصیب براہ راست پانی کی ڈسٹریبیوشن سسٹم کی کارکردگی اور تاثیر کو بہتر بناتی ہے۔ یہ کم پانی کے پریشر کے مسائل کو حل کرتا ہے، یونین کونسلز کے اندر مختلف علاقوں میں پانی تک مساوی رسائی کو یقینی بناتا ہے، اور آب رسانی کے نظام کے مجموعی صارف کے تجربے کو بڑھاتا ہے۔
سیریل نمبر 3: 07012517 – پی کے-86 میں مختلف یو/سی، ایس میں سینیٹیشن اسکیم
- کام کا نام: پی کے-86 میں مختلف یو/سی، ایس میں سینیٹیشن اسکیم۔ اس پروجیکٹ میں پی کے-86 میں مختلف یونین کونسلز میں ایک جامع سینیٹیشن اسکیم کا قیام شامل ہے۔ ایک سینیٹیشن اسکیم میں عام طور پر سیوریج سسٹم، ڈرینیج نیٹ ورکس، ویسٹ واٹر ٹریٹمنٹ کی سہولیات، اور پبلک ٹوائلٹس جیسے اجزاء شامل ہوتے ہیں۔ اس کا مقصد مجموعی طور پر صفائی کے حالات کو بہتر بنانا، ویسٹ واٹر کو موثر طریقے سے منظم کرنا، اور کمیونٹیز کے اندر حفظان صحت کو فروغ دینا ہے۔
- اہمیت: سینیٹیشن اسکیم کا نفاذ پبلک ہیلتھ اور ماحولیاتی تحفظ کے لیے سب سے اہم ہے۔ مناسب سینیٹیشن سسٹم پانی سے پیدا ہونے والی بیماریوں کو روکتے ہیں، حفظان صحت کے معیارات کو بہتر بناتے ہیں، بغیر ٹریٹ شدہ ویسٹ واٹر سے ماحولیاتی آلودگی کو کم کرتے ہیں، اور پی کے-86 کی آبادی کے لیے ایک صحت مند رہنے والے ماحول میں اپنا حصہ ڈالتے ہیں۔

2. مالی اور بولی کی تفصیلات:

ٹینڈر نوٹس ہر پروجیکٹ کے لیے ضروری مالی معلومات اور بولی کے پیرامیٹرز فراہم کرتا ہے:

تخمینہ لاگت: تینوں منصوبوں کے لیے تخمینہ لاگت 5000000 روپے (5 ملین روپے) درج ہے۔ یہ اعداد و شمار ہر پروجیکٹ کے لیے حکومت کے تخمینی بجٹ کی نمائندگی کرتا ہے اور بولی دہندگان کے لیے اپنی مالی تجاویز تیار کرنے کے لیے ایک بینچ مارک کا کام کرتا ہے۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ تخمینہ لاگت ہے، اور اصل بولی کی قیمتیں مختلف ہو سکتی ہیں۔
ارنسٹ منی: تمام منصوبوں کے لیے ارنسٹ منی 104000 روپے مقرر کی گئی ہے۔ ارنسٹ منی، جسے بولی سیکیورٹی بھی کہا جاتا ہے، بولی دہندگان کی جانب سے پروجیکٹ کرنے کے سنجیدہ ارادے کا مظاہرہ کرنے کے لیے درکار لازمی ڈپازٹ ہے۔ یہ ایک مالی ضمانت کے طور پر کام کرتی ہے اور پروکیورنگ ایجنسی کو غیر سنجیدہ بولیوں یا کنٹریکٹ ڈیفالٹس سے بچاتی ہے۔ ارنسٹ منی عام طور پر تخمینہ لاگت کا ایک فیصد ہوتا ہے اور ٹینڈر کا عمل مکمل ہونے کے بعد ناکام بولی دہندگان کو واپس کر دیا جاتا ہے۔
بولی انٹری فیس (بشمول اسٹیمپ ڈیوٹی): بولی انٹری فیس، بشمول اسٹیمپ ڈیوٹی، تمام منصوبوں کے لیے 1500 روپے ہے۔ یہ ایک ناقابل واپسی فیس ہے جو بولی دہندگان کو ای-بڈنگ کے عمل میں حصہ لینے کے لیے ادا کرنی ہوتی ہے۔ یہ ٹینڈر پروسیسنگ اور مینجمنٹ سے وابستہ انتظامی اخراجات کو پورا کرتی ہے۔ فیس ایک الگ CDR کی شکل میں جمع کرانی ہوگی۔

3. کلیدی تاریخیں اور آخری تاریخیں:

ٹینڈر نوٹس میں کلیدی تاریخیں اور اوقات واضح طور پر بتائے گئے ہیں جن پر بولی دہندگان کو عمل کرنا ضروری ہے:

بولیاں جمع کرانے کی آخری تاریخ اور وقت: 11-03-2025، صبح 11:00 بجے۔ یہ ای-بڈنگ سسٹم کے ذریعے الیکٹرانک بولیاں جمع کرانے کی حتمی تاریخ ہے۔ بولی دہندگان کو یقینی بنانا چاہیے کہ ان کی بولیاں اس وقت سے پہلے کامیابی سے اپ لوڈ اور جمع ہو جائیں۔ تاخیر سے جمع کرائی گئی بولیوں پر غور نہیں کیا جائے گا اور انہیں غیر ذمہ دارانہ سمجھا جائے گا۔ کسی بھی آخری لمحات کے تکنیکی مسائل یا انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی کے مسائل سے بچنے کے لیے آخری تاریخ سے کافی پہلے بولیاں جمع کرانا مناسب ہے۔
مالی بولی کھولنے کی تاریخ: 11-03-2025، دوپہر 2:00 بجے۔ مالی بولیاں بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ والے دن ہی دوپہر 2:00 بجے کھولی جائیں گی، جس سے ٹینڈر کمیٹی کو جمع کرائی گئی تکنیکی بولیوں پر کارروائی کرنے کے لیے وقت مل جائے گا (اگرچہ سنگل سٹیج سنگل انویلپ سسٹم میں، تکنیکی اور مالی بولیاں دونوں ایک ساتھ جمع کرائی جاتی ہیں، مالی بولی کا کھلنا تکنیکی بولی کی جانچ پڑتال کے بعد ہوتا ہے)۔ بولی کھولنے کا مقام ممکنہ طور پر ایگزیکٹو انجینئر، پی ایچ ای ڈویژن نوشہرہ کا دفتر ہوگا، حالانکہ بولی دہندگان کو ٹینڈر دستاویزات سے اس کی تصدیق کرنی چاہیے۔ مالی بولیوں کا کھلنا عام طور پر ایک عوامی تقریب ہوتی ہے، اور بولی دہندگان یا ان کے نمائندوں کو شرکت کی اجازت دی جا سکتی ہے۔

4. عمومی شرائط و ضوابط: ضروری تعمیل کے تقاضے

ٹینڈر نوٹس میں “عمومی شرائط و ضوابط” کا ایک سیکشن شامل ہے، جس میں بولی دہندگان کے لیے اہم تعمیل کے تقاضوں کا خاکہ پیش کیا گیا ہے:

1. ٹینڈر فارم/بی او کیو ڈاؤن لوڈ: “ٹینڈر فارم/بی او کیو PHE ویب سائٹ (www.phedkp.gov.pk) سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے”۔ یہ شرط بتاتی ہے کہ تمام ضروری ٹینڈر دستاویزات، بشمول ٹینڈر فارم اور بل آف کوانٹٹیز (BOQ)، پبلک ہیلتھ انجینئرنگ ڈیپارٹمنٹ، خیبر پختونخواہ کی سرکاری ویب سائٹ (www.phedkp.gov.pk) سے ڈاؤن لوڈ کی جانی چاہییں۔ بولی دہندگان کو اس ویب سائٹ پر جانا چاہیے، متعلقہ ٹینڈر نوٹس تلاش کرنا چاہیے (ممکنہ طور پر INF (P) 693/25 کو بطور حوالہ استعمال کرتے ہوئے)، اور تمام متعلقہ دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرنی چاہییں۔
2. KPRA رجسٹریشن اور فعال ٹیکس دہندہ: “تمام بولی دہندگان کے لیے خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا اور فعال ٹیکس دہندہ ہونا ضروری ہے۔” یہ ایک لازمی اہلیت کا معیار ہے۔ بولی دہندگان کا خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی (KPRA) کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا اور فعال ٹیکس دہندہ ہونا ضروری ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ بولی دہندگان قانونی طور پر تعمیل کرنے والے ہیں اور صوبائی ٹیکس ریونیو سسٹم میں اپنا حصہ ڈالتے ہیں۔ بولی دہندگان کو اپنی بولی جمع کرانے کے حصے کے طور پر اپنی KPRA رجسٹریشن اور فعال ٹیکس دہندہ کی حیثیت کا ثبوت فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔
3. KPPRA نوٹیفکیشن کے مطابق اضافی سیکیورٹی: “اضافی سیکیورٹی KPPRA نوٹیفکیشن نمبر S.R.O. (14) Vol:1-24/2021-22/6058-21 تاریخ: 10-05-2022 کے مطابق جمع کرائی جائے گی۔” یہ شرط KPPRA کی جانب سے اضافی سیکیورٹی کی ضروریات سے متعلق ایک مخصوص نوٹیفکیشن کا حوالہ دیتی ہے۔ بولی دہندگان کو ان منصوبوں کے لیے درکار اضافی سیکیورٹی کی صحیح نوعیت اور مقدار کو سمجھنے کے لیے KPPRA نوٹیفکیشن نمبر S.R.O. (14) Vol:1-24/2021-22/6058-21، تاریخ 10-05-2022 سے رجوع کرنا چاہیے۔ اضافی سیکیورٹی اکثر عوامی خریداری میں کنٹریکٹر ڈیفالٹ کے خلاف مزید تحفظ کے لیے اور پروجیکٹ کی تکمیل کو یقینی بنانے کے لیے درکار ہوتی ہے۔
4. 2% بولی سیکیورٹی اور اسٹیمپ ڈیوٹی: “2% بولی سیکیورٹی کے ساتھ اسٹیمپ ڈیوٹی بھی منسلک ہونی چاہیے۔ جمع نہ کرانے کی صورت میں بولی کو غیر ذمہ دارانہ تصور کیا جائے گا۔” یہ شرط بولی سیکیورٹی سے متعلق دو اہم عناصر کو اجاگر کرتی ہے۔ اول، 2% بولی سیکیورٹی (ارنسٹ منی، جو 104000 روپے مقرر ہے) لازمی طور پر جمع کرائی جائے۔ دوم، اس بولی سیکیورٹی کے ساتھ اسٹیمپ ڈیوٹی لازمی طور پر منسلک ہونی چاہیے۔ اسٹیمپ ڈیوٹی ایک ٹیکس ہے جو قانونی دستاویزات پر عائد کیا جاتا ہے، اور اس سیاق و سباق میں، یہ بولی سیکیورٹی آلے پر لاگو ہوتا ہے۔ بولی سیکیورٹی یا اسٹیمپ ڈیوٹی دونوں میں سے کسی ایک کو بھی جمع کرانے میں ناکامی کی صورت میں بولی کو “غیر ذمہ دارانہ” قرار دیا جائے گا، یعنی اسے نااہل قرار دیا جائے گا اور اس کا مزید جائزہ نہیں لیا جائے گا۔
5. ناقابل واپسی بولی انٹری فیس (CDR): “ناقابل واپسی بولی انٹری فیس @0.03% ٹینڈر لاگت کی ایک الگ CDR کی شکل میں ارنسٹ منی کے ساتھ جمع کرائی جانی چاہیے۔ جمع نہ کرانے کی صورت میں بولی کو غیر ذمہ دارانہ تصور کیا جائے گا۔” یہ شرط ناقابل واپسی بولی انٹری فیس کی ضرورت کی وضاحت کرتی ہے، جس کا حساب ٹینڈر لاگت کا 0.03% (5000000 روپے کی تخمینی لاگت) ہے۔ بولی انٹری فیس ایک الگ CDR (کال ڈپازٹ رسید) کے طور پر جمع کرائی جانی چاہیے اور ارنسٹ منی کے ساتھ جمع کرائی جانی چاہیے۔ بولی سیکیورٹی شرط کی طرح، بولی انٹری فیس جمع کرانے میں ناکامی کے نتیجے میں بولی کو “غیر ذمہ دارانہ” سمجھا جائے گا۔ نوٹ کریں کہ نوٹس میں 1500 روپے کی فکس فیس کا ذکر کیا گیا ہے، جب کہ یہ شرط ٹینڈر لاگت کا 0.03% کے طور پر اس کا حساب لگاتی ہے، جو 1500 روپے ہوگی (5000000 کا 0.03% = 1500)۔ بولی دہندگان کو ٹینڈر دستاویزات سے صحیح رقم کی تصدیق کرنی چاہیے لیکن بولی انٹری فیس کے لیے 1500 روپے کی CDR تیار کرنی چاہیے۔
6. KPPRA رولز کا اطلاق: “تمام متعلقہ KPPRA رولز لاگو ہوں گے۔” یہ خیبر پختونخواہ حکومت کے ٹینڈرز میں ایک معیاری شق ہے۔ اس میں کہا گیا ہے کہ خریداری کا پورا عمل خیبر پختونخواہ پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPPRA) رولز 2014 کے زیر انتظام ہوگا۔ بولی دہندگان سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ KPPRA رولز سے واقف ہوں گے اور انہیں سمجھتے ہوں گے، جو صوبے میں عوامی خریداری کے لیے قانونی فریم ورک فراہم کرتے ہیں، جو شفافیت، انصاف اور جوابدہی کو یقینی بناتا ہے۔

5. رابطہ معلومات اور جاری کرنے والا ادارہ:

ٹینڈر نوٹس جاری کرنے والے ادارے کی رابطہ تفصیلات فراہم کرتا ہے:

ایگزیکٹو انجینئر، پی ایچ ای ڈویژن نوشہرہ۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ تمام سوالات، بولی جمع کرانا، اور مواصلات ایگزیکٹو انجینئر، پبلک ہیلتھ انجینئرنگ ڈویژن نوشہرہ کے دفتر سے رجوع کرنا چاہیے۔ اگرچہ اس مختصر نوٹس میں کوئی مخصوص پتہ اور فون نمبر فراہم نہیں کیا گیا ہے، لیکن ایسی تفصیلات مکمل ٹینڈر دستاویزات میں دستیاب ہوں گی جو PHED کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔ بولی دہندگان کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ مکمل رابطہ معلومات کے لیے مکمل ٹینڈر دستاویزات حاصل کریں۔
INF (P) 693/25۔ یہ اس ٹینڈر نوٹس کا انفارمیشن اینڈ پبلیسٹی (INF(P)) حوالہ نمبر ہے۔ بولی دہندگان اس حوالہ نمبر کو PHE ڈویژن نوشہرہ کے ساتھ بات چیت کرتے وقت یا PHED کی ویب سائٹ اور دیگر اشاعتوں پر ٹینڈر نوٹس تلاش کرتے وقت استعمال کر سکتے ہیں۔

ایکشن کے لیے کال: نوشہرہ میں پبلک ہیلتھ انفراسٹرکچر کو بہتر بنانے میں حصہ لیں

یہ ای-بڈنگ کا دعوت نامہ اہل ٹھیکیداروں اور فرموں کے لیے نوشہرہ میں پبلک ہیلتھ کے اہم انفراسٹرکچر کو بڑھانے میں اپنا حصہ ڈالنے کا ایک قیمتی موقع پیش کرتا ہے۔ اس ٹینڈر میں بتائے گئے منصوبے آب رسانی اور صفائی کی خدمات کو بہتر بنانے کے لیے بہت ضروری ہیں، جو کمیونٹی کی فلاح و بہبود اور صحت کے لیے بنیادی ہیں۔ اہل اور تجربہ کار فرموں کی پرزور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ PHED کی ویب سائٹ (www.phedkp.gov.pk) سے ٹینڈر دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں، KPPRA رولز اور ٹینڈر نوٹس میں بیان کردہ شرائط و ضوابط کی مکمل تعمیل میں اپنی بولیاں احتیاط سے تیار کریں، اور اپنی الیکٹرانک بولیاں 11 مارچ 2025 کو صبح 11:00 بجے کی آخری تاریخ سے پہلے جمع کرائیں۔ ان ٹینڈرز میں حصہ لے کر، بولی دہندگان کے پاس حکومت خیبر پختونخواہ کے اپنے شہریوں کے لیے ضروری عوامی خدمات کی فراہمی اور معیار زندگی کو بہتر بنانے کے مشن میں شراکت دار بننے کا موقع ہے۔ اہم عوامی کاموں کے منصوبوں میں حصہ لینے کا یہ موقع ضائع نہ کریں جو براہ راست کمیونٹیز کو فائدہ پہنچائیں گے اور پبلک ہیلتھ کے نتائج کو بہتر بنائیں گے۔ کسی بھی وضاحت یا مزید معلومات کے لیے ایگزیکٹو انجینئر، PHE ڈویژن نوشہرہ سے رابطہ کریں، INF (P) 693/25 کا حوالہ دیں۔

عنوان: بولی دہندگان کو دعوت: حکومت خیبر پختونخواہ نے نوشہرہ میں پبلک ہیلتھ انجینئرنگ کے اہم کاموں کے لیے ای-بڈنگ کا آغاز کر دیا

مقدمہ:

یہ ای-بڈنگ کا دعوت نامہ حکومت خیبر پختونخواہ کے اپنے شہریوں کے لیے پبلک ہیلتھ اور معیار زندگی کو بہتر بنانے کے جاری عزم کو اجاگر کرتا ہے۔ ان اہم انفراسٹرکچر منصوبوں میں سرمایہ کاری کر کے، PHED کا مقصد صاف پانی تک رسائی اور مناسب صفائی سے متعلق ضروری ضروریات کو پورا کرنا ہے، جو کمیونٹی کی بہبود اور بیماریوں سے بچاؤ کے لیے بنیادی ہیں۔ یہ منصوبے خاص طور پر نوشہرہ کے حلقہ پی کے-86 میں واقع ہیں، جو اس خاص علاقے کو ترقی دینے کے لیے ایک مرکوز کوشش کی نشاندہی کرتے ہیں۔

ای-بڈنگ نوٹس کی تعبیر: بولی دہندگان کے لیے ایک تفصیلی گائیڈ

1. پروجیکٹ کی شناخت اور کام کا دائرہ کار:

سیریل نمبر 1: 07012515 – پی کے-86 میں موجودہ ڈبلیو ایس ایس کی بحالی/توسیع
- کام کا نام: پی کے-86 میں موجودہ واٹر سپلائی اسکیم (WSS) کی بحالی/توسیع۔ یہ پروجیکٹ نوشہرہ کے حلقہ پی کے-86 کے اندر موجودہ آب رسانی کے انفراسٹرکچر کو اپ گریڈ کرنے اور توسیع دینے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ “بحالی” سے مراد موجودہ آب رسانی کے نظام کے اجزاء کی مرمت اور بحالی ہے تاکہ اس کی فعالیت اور کارکردگی کو بہتر بنایا جا سکے۔ “توسیع” کا مطلب موجودہ نظام کی رسائی کو PK-86 کے اندر ایک بڑی آبادی یا پہلے سے غیر استعمال شدہ علاقوں تک پہنچانا ہے۔ اس میں پرانی یا خراب شدہ پائپوں کو تبدیل کرنا، پمپنگ اسٹیشنوں کو اپ گریڈ کرنا، پانی کے ذخیرہ کرنے کی سہولیات کو بہتر بنانا، اور ڈسٹریبیوشن نیٹ ورکس کو وسیع کرنا شامل ہو سکتا ہے۔
- اہمیت: موجودہ WSS کی بحالی اور توسیع کمیونٹی کو پینے کے صاف پانی کی قابل اعتماد اور مسلسل فراہمی کو یقینی بنانے کے لیے بہت ضروری ہے۔ یہ پروجیکٹ پانی کی قلت کے مسائل کو براہ راست حل کرتا ہے، پرانے انفراسٹرکچر سے پانی کے نقصانات کو کم کرتا ہے، اور سروس کوریج کو بڑھا کر آبادی میں اضافے کو پورا کرتا ہے۔
سیریل نمبر 2: 07012516 – مختلف یو/سی پی کے-86 میں پریشر پمپس
- کام کا نام: مختلف یو/سی پی کے-86 میں پریشر پمپس۔ اس پروجیکٹ میں پی کے-86 میں مختلف یونین کونسلز (U/Cs) میں پریشر پمپس کی تنصیب شامل ہے۔ پریشر پمپس ڈسٹریبیوشن نیٹ ورک میں مناسب پانی کا پریشر برقرار رکھنے کے لیے بہت ضروری ہیں، خاص طور پر مختلف اونچائیوں یا لمبی ڈسٹریبیوشن لائنوں والے علاقوں میں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ پانی کافی قوت کے ساتھ گھرانوں اور سہولیات تک پہنچے، خاص طور پر طلب کے عروج کے اوقات میں۔
- اہمیت: پریشر پمپس کی تنصیب براہ راست پانی کی ڈسٹریبیوشن سسٹم کی کارکردگی اور تاثیر کو بہتر بناتی ہے۔ یہ کم پانی کے پریشر کے مسائل کو حل کرتا ہے، یونین کونسلز کے اندر مختلف علاقوں میں پانی تک مساوی رسائی کو یقینی بناتا ہے، اور آب رسانی کے نظام کے مجموعی صارف کے تجربے کو بڑھاتا ہے۔
سیریل نمبر 3: 07012517 – پی کے-86 میں مختلف یو/سی، ایس میں سینیٹیشن اسکیم
- کام کا نام: پی کے-86 میں مختلف یو/سی، ایس میں سینیٹیشن اسکیم۔ اس پروجیکٹ میں پی کے-86 میں مختلف یونین کونسلز میں ایک جامع سینیٹیشن اسکیم کا قیام شامل ہے۔ ایک سینیٹیشن اسکیم میں عام طور پر سیوریج سسٹم، ڈرینیج نیٹ ورکس، ویسٹ واٹر ٹریٹمنٹ کی سہولیات، اور پبلک ٹوائلٹس جیسے اجزاء شامل ہوتے ہیں۔ اس کا مقصد مجموعی طور پر صفائی کے حالات کو بہتر بنانا، ویسٹ واٹر کو موثر طریقے سے منظم کرنا، اور کمیونٹیز کے اندر حفظان صحت کو فروغ دینا ہے۔
- اہمیت: سینیٹیشن اسکیم کا نفاذ پبلک ہیلتھ اور ماحولیاتی تحفظ کے لیے سب سے اہم ہے۔ مناسب سینیٹیشن سسٹم پانی سے پیدا ہونے والی بیماریوں کو روکتے ہیں، حفظان صحت کے معیارات کو بہتر بناتے ہیں، بغیر ٹریٹ شدہ ویسٹ واٹر سے ماحولیاتی آلودگی کو کم کرتے ہیں، اور پی کے-86 کی آبادی کے لیے ایک صحت مند رہنے والے ماحول میں اپنا حصہ ڈالتے ہیں۔

2. مالی اور بولی کی تفصیلات:

ٹینڈر نوٹس ہر پروجیکٹ کے لیے ضروری مالی معلومات اور بولی کے پیرامیٹرز فراہم کرتا ہے:

تخمینہ لاگت: تینوں منصوبوں کے لیے تخمینہ لاگت 5000000 روپے (5 ملین روپے) درج ہے۔ یہ اعداد و شمار ہر پروجیکٹ کے لیے حکومت کے تخمینی بجٹ کی نمائندگی کرتا ہے اور بولی دہندگان کے لیے اپنی مالی تجاویز تیار کرنے کے لیے ایک بینچ مارک کا کام کرتا ہے۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ تخمینہ لاگت ہے، اور اصل بولی کی قیمتیں مختلف ہو سکتی ہیں۔
ارنسٹ منی: تمام منصوبوں کے لیے ارنسٹ منی 104000 روپے مقرر کی گئی ہے۔ ارنسٹ منی، جسے بولی سیکیورٹی بھی کہا جاتا ہے، بولی دہندگان کی جانب سے پروجیکٹ کرنے کے سنجیدہ ارادے کا مظاہرہ کرنے کے لیے درکار لازمی ڈپازٹ ہے۔ یہ ایک مالی ضمانت کے طور پر کام کرتی ہے اور پروکیورنگ ایجنسی کو غیر سنجیدہ بولیوں یا کنٹریکٹ ڈیفالٹس سے بچاتی ہے۔ ارنسٹ منی عام طور پر تخمینہ لاگت کا ایک فیصد ہوتا ہے اور ٹینڈر کا عمل مکمل ہونے کے بعد ناکام بولی دہندگان کو واپس کر دیا جاتا ہے۔
بولی انٹری فیس (بشمول اسٹیمپ ڈیوٹی): بولی انٹری فیس، بشمول اسٹیمپ ڈیوٹی، تمام منصوبوں کے لیے 1500 روپے ہے۔ یہ ایک ناقابل واپسی فیس ہے جو بولی دہندگان کو ای-بڈنگ کے عمل میں حصہ لینے کے لیے ادا کرنی ہوتی ہے۔ یہ ٹینڈر پروسیسنگ اور مینجمنٹ سے وابستہ انتظامی اخراجات کو پورا کرتی ہے۔ فیس ایک الگ CDR کی شکل میں جمع کرانی ہوگی۔

3. کلیدی تاریخیں اور آخری تاریخیں:

ٹینڈر نوٹس میں کلیدی تاریخیں اور اوقات واضح طور پر بتائے گئے ہیں جن پر بولی دہندگان کو عمل کرنا ضروری ہے:

بولیاں جمع کرانے کی آخری تاریخ اور وقت: 11-03-2025، صبح 11:00 بجے۔ یہ ای-بڈنگ سسٹم کے ذریعے الیکٹرانک بولیاں جمع کرانے کی حتمی تاریخ ہے۔ بولی دہندگان کو یقینی بنانا چاہیے کہ ان کی بولیاں اس وقت سے پہلے کامیابی سے اپ لوڈ اور جمع ہو جائیں۔ تاخیر سے جمع کرائی گئی بولیوں پر غور نہیں کیا جائے گا اور انہیں غیر ذمہ دارانہ سمجھا جائے گا۔ کسی بھی آخری لمحات کے تکنیکی مسائل یا انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی کے مسائل سے بچنے کے لیے آخری تاریخ سے کافی پہلے بولیاں جمع کرانا مناسب ہے۔
مالی بولی کھولنے کی تاریخ: 11-03-2025، دوپہر 2:00 بجے۔ مالی بولیاں بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ والے دن ہی دوپہر 2:00 بجے کھولی جائیں گی، جس سے ٹینڈر کمیٹی کو جمع کرائی گئی تکنیکی بولیوں پر کارروائی کرنے کے لیے وقت مل جائے گا (اگرچہ سنگل سٹیج سنگل انویلپ سسٹم میں، تکنیکی اور مالی بولیاں دونوں ایک ساتھ جمع کرائی جاتی ہیں، مالی بولی کا کھلنا تکنیکی بولی کی جانچ پڑتال کے بعد ہوتا ہے)۔ بولی کھولنے کا مقام ممکنہ طور پر ایگزیکٹو انجینئر، پی ایچ ای ڈویژن نوشہرہ کا دفتر ہوگا، حالانکہ بولی دہندگان کو ٹینڈر دستاویزات سے اس کی تصدیق کرنی چاہیے۔ مالی بولیوں کا کھلنا عام طور پر ایک عوامی تقریب ہوتی ہے، اور بولی دہندگان یا ان کے نمائندوں کو شرکت کی اجازت دی جا سکتی ہے۔

4. عمومی شرائط و ضوابط: ضروری تعمیل کے تقاضے

1. ٹینڈر فارم/بی او کیو ڈاؤن لوڈ: “ٹینڈر فارم/بی او کیو PHE ویب سائٹ (www.phedkp.gov.pk) سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے”۔ یہ شرط بتاتی ہے کہ تمام ضروری ٹینڈر دستاویزات، بشمول ٹینڈر فارم اور بل آف کوانٹٹیز (BOQ)، پبلک ہیلتھ انجینئرنگ ڈیپارٹمنٹ، خیبر پختونخواہ کی سرکاری ویب سائٹ (www.phedkp.gov.pk) سے ڈاؤن لوڈ کی جانی چاہییں۔ بولی دہندگان کو اس ویب سائٹ پر جانا چاہیے، متعلقہ ٹینڈر نوٹس تلاش کرنا چاہیے (ممکنہ طور پر INF (P) 693/25 کو بطور حوالہ استعمال کرتے ہوئے)، اور تمام متعلقہ دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرنی چاہییں۔
2. KPRA رجسٹریشن اور فعال ٹیکس دہندہ: “تمام بولی دہندگان کے لیے خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا اور فعال ٹیکس دہندہ ہونا ضروری ہے۔” یہ ایک لازمی اہلیت کا معیار ہے۔ بولی دہندگان کا خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی (KPRA) کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا اور فعال ٹیکس دہندہ ہونا ضروری ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ بولی دہندگان قانونی طور پر تعمیل کرنے والے ہیں اور صوبائی ٹیکس ریونیو سسٹم میں اپنا حصہ ڈالتے ہیں۔ بولی دہندگان کو اپنی بولی جمع کرانے کے حصے کے طور پر اپنی KPRA رجسٹریشن اور فعال ٹیکس دہندہ کی حیثیت کا ثبوت فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔
3. KPPRA نوٹیفکیشن کے مطابق اضافی سیکیورٹی: “اضافی سیکیورٹی KPPRA نوٹیفکیشن نمبر S.R.O. (14) Vol:1-24/2021-22/6058-21 تاریخ: 10-05-2022 کے مطابق جمع کرائی جائے گی۔” یہ شرط KPPRA کی جانب سے اضافی سیکیورٹی کی ضروریات سے متعلق ایک مخصوص نوٹیفکیشن کا حوالہ دیتی ہے۔ بولی دہندگان کو ان منصوبوں کے لیے درکار اضافی سیکیورٹی کی صحیح نوعیت اور مقدار کو سمجھنے کے لیے KPPRA نوٹیفکیشن نمبر S.R.O. (14) Vol:1-24/2021-22/6058-21، تاریخ 10-05-2022 سے رجوع کرنا چاہیے۔ اضافی سیکیورٹی اکثر عوامی خریداری میں کنٹریکٹر ڈیفالٹ کے خلاف مزید تحفظ کے لیے اور پروجیکٹ کی تکمیل کو یقینی بنانے کے لیے درکار ہوتی ہے۔
4. 2% بولی سیکیورٹی اور اسٹیمپ ڈیوٹی: “2% بولی سیکیورٹی کے ساتھ اسٹیمپ ڈیوٹی بھی منسلک ہونی چاہیے۔ جمع نہ کرانے کی صورت میں بولی کو غیر ذمہ دارانہ تصور کیا جائے گا۔” یہ شرط بولی سیکیورٹی سے متعلق دو اہم عناصر کو اجاگر کرتی ہے۔ اول، 2% بولی سیکیورٹی (ارنسٹ منی، جو 104000 روپے مقرر ہے) لازمی طور پر جمع کرائی جائے۔ دوم، اس بولی سیکیورٹی کے ساتھ اسٹیمپ ڈیوٹی لازمی طور پر منسلک ہونی چاہیے۔ اسٹیمپ ڈیوٹی ایک ٹیکس ہے جو قانونی دستاویزات پر عائد کیا جاتا ہے، اور اس سیاق و سباق میں، یہ بولی سیکیورٹی آلے پر لاگو ہوتا ہے۔ بولی سیکیورٹی یا اسٹیمپ ڈیوٹی دونوں میں سے کسی ایک کو بھی جمع کرانے میں ناکامی کی صورت میں بولی کو “غیر ذمہ دارانہ” قرار دیا جائے گا، یعنی اسے نااہل قرار دیا جائے گا اور اس کا مزید جائزہ نہیں لیا جائے گا۔
5. ناقابل واپسی بولی انٹری فیس (CDR): “ناقابل واپسی بولی انٹری فیس @0.03% ٹینڈر لاگت کی ایک الگ CDR کی شکل میں ارنسٹ منی کے ساتھ جمع کرائی جانی چاہیے۔ جمع نہ کرانے کی صورت میں بولی کو غیر ذمہ دارانہ تصور کیا جائے گا۔” یہ شرط ناقابل واپسی بولی انٹری فیس کی ضرورت کی وضاحت کرتی ہے، جس کا حساب ٹینڈر لاگت کا 0.03% (5000000 روپے کی تخمینی لاگت) ہے۔ بولی انٹری فیس ایک الگ CDR (کال ڈپازٹ رسید) کے طور پر جمع کرائی جانی چاہیے اور ارنسٹ منی کے ساتھ جمع کرائی جانی چاہیے۔ بولی سیکیورٹی شرط کی طرح، بولی انٹری فیس جمع کرانے میں ناکامی کے نتیجے میں بولی کو “غیر ذمہ دارانہ” سمجھا جائے گا۔ نوٹ کریں کہ نوٹس میں 1500 روپے کی فکس فیس کا ذکر کیا گیا ہے، جب کہ یہ شرط ٹینڈر لاگت کا 0.03% کے طور پر اس کا حساب لگاتی ہے، جو 1500 روپے ہوگی (5000000 کا 0.03% = 1500)۔ بولی دہندگان کو ٹینڈر دستاویزات سے صحیح رقم کی تصدیق کرنی چاہیے لیکن بولی انٹری فیس کے لیے 1500 روپے کی CDR تیار کرنی چاہیے۔
6. KPPRA رولز کا اطلاق: “تمام متعلقہ KPPRA رولز لاگو ہوں گے۔” یہ خیبر پختونخواہ حکومت کے ٹینڈرز میں ایک معیاری شق ہے۔ اس میں کہا گیا ہے کہ خریداری کا پورا عمل خیبر پختونخواہ پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPPRA) رولز 2014 کے زیر انتظام ہوگا۔ بولی دہندگان سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ KPPRA رولز سے واقف ہوں گے اور انہیں سمجھتے ہوں گے، جو صوبے میں عوامی خریداری کے لیے قانونی فریم ورک فراہم کرتے ہیں، جو شفافیت، انصاف اور جوابدہی کو یقینی بناتا ہے۔

5. رابطہ معلومات اور جاری کرنے والا ادارہ:

ٹینڈر نوٹس جاری کرنے والے ادارے کی رابطہ تفصیلات فراہم کرتا ہے:

ایگزیکٹو انجینئر، پی ایچ ای ڈویژن نوشہرہ۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ تمام سوالات، بولی جمع کرانا، اور مواصلات ایگزیکٹو انجینئر، پبلک ہیلتھ انجینئرنگ ڈویژن نوشہرہ کے دفتر سے رجوع کرنا چاہیے۔ اگرچہ اس مختصر نوٹس میں کوئی مخصوص پتہ اور فون نمبر فراہم نہیں کیا گیا ہے، لیکن ایسی تفصیلات مکمل ٹینڈر دستاویزات میں دستیاب ہوں گی جو PHED کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔ بولی دہندگان کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ مکمل رابطہ معلومات کے لیے مکمل ٹینڈر دستاویزات حاصل کریں۔
INF (P) 693/25۔ یہ اس ٹینڈر نوٹس کا انفارمیشن اینڈ پبلیسٹی (INF(P)) حوالہ نمبر ہے۔ بولی دہندگان اس حوالہ نمبر کو PHE ڈویژن نوشہرہ کے ساتھ بات چیت کرتے وقت یا PHED کی ویب سائٹ اور دیگر اشاعتوں پر ٹینڈر نوٹس تلاش کرتے وقت استعمال کر سکتے ہیں۔

ایکشن کے لیے کال: نوشہرہ میں پبلک ہیلتھ انفراسٹرکچر کو بہتر بنانے میں حصہ لیں

Both the English and Urdu posts are approximately 2000 words each and provide a detailed analysis of the e-bidding notice, aiming to guide and encourage eligible firms to participate. Let me know if any adjustments or further details are needed.