English Job Post
Headline: Shape Wildlife Conservation in Punjab: Become Manager Finance & Administration!
Introduction:
Are you a highly skilled and experienced finance and administration professional with a passion for conservation and a desire to contribute to the preservation of Punjab’s rich wildlife heritage? The Punjab Wildlife & Parks Department, Government of the Punjab, is delighted to announce a Situation Vacant and invites applications from suitably qualified candidates to fill a crucial project post: Manager Finance & Administration.
This is an exceptional opportunity to join a dedicated team working on the Development Project “Strengthening and Capacity Building of Wildlife Department for Conservation of Wildlife in Punjab”. This project is pivotal for enhancing the department’s capabilities to protect and conserve the diverse wildlife and natural habitats of Punjab. As the Manager Finance & Administration, you will play a critical role in ensuring the efficient and transparent financial management and administrative operations of this vital conservation project.
At the Punjab Wildlife & Parks Department, we are deeply committed to the sustainable management and conservation of wildlife and their habitats across Punjab. Our work is essential for maintaining ecological balance, promoting biodiversity, and ensuring that future generations can appreciate the natural beauty and wildlife of our province. We operate with a vision of excellence, integrity, and dedication to our mission, striving to create a harmonious coexistence between human development and wildlife conservation.
We are seeking a dynamic and experienced professional who is not only technically proficient but also deeply committed to our conservation goals. If you are a finance and administration expert with a background in relevant fields and a passion for environmental stewardship, we strongly encourage you to apply for this challenging and rewarding position. This role offers a unique platform to leverage your expertise to make a tangible difference in wildlife conservation efforts and contribute to the sustainable development of Punjab.
Position Details:
- Position Title: Manager Finance & Administration
- Project: Development Project “Strengthening and Capacity Building of Wildlife Department for Conservation of Wildlife in Punjab”
- Department: Punjab Wildlife & Parks Department, Government of the Punjab
- Post (PPS): Not Specified (Implied PPS likely based on context and government roles)
- Number of Posts: One (01)
- Location: Lahore (Project Based, with potential travel to project sites)
- Nature of Employment: Contract Basis (Extendable based on satisfactory performance)
- Maximum Age Limit: 40 Years
Job Overview:
The Manager Finance & Administration will be responsible for overseeing all financial and administrative functions of the aforementioned development project. This is a leadership role requiring a strategic mindset, meticulous attention to detail, and exceptional organizational and interpersonal skills. The incumbent will ensure sound financial management, efficient administrative processes, compliance with regulations, and effective support to project operations. This role is crucial for the smooth functioning and successful achievement of project objectives within the allocated budget and timelines.
Key Responsibilities:
- Financial Management:
- Budgeting and Financial Planning: Develop and manage the project budget, ensuring efficient allocation of funds to various project activities. Prepare annual work plans and associated budgets, aligning financial planning with project goals and objectives.
- Financial Accounting and Reporting: Oversee all accounting operations, including maintaining accurate financial records, managing accounts payable and receivable, and ensuring compliance with accounting standards and government regulations. Prepare timely and accurate financial reports, including monthly, quarterly, and annual financial statements.
- Funds Management and Disbursement: Manage project funds effectively, ensuring timely disbursement of payments to vendors, contractors, and project staff. Implement robust financial control mechanisms to safeguard project assets and prevent financial irregularities.
- Audit and Compliance: Coordinate with internal and external auditors to facilitate audits and ensure compliance with financial regulations and audit recommendations. Implement audit findings and strengthen internal controls to enhance financial accountability.
- Financial Analysis and Monitoring: Conduct financial analysis to monitor project expenditures against budgets, identify variances, and provide insights to project management for informed decision-making. Track project financial performance and recommend corrective actions as needed.
- Administrative Management:
- Office Administration and Operations: Oversee the day-to-day administrative operations of the project office, ensuring efficient and effective office management. Manage office supplies, equipment, and infrastructure to support project staff and activities.
- Human Resource Management Support: Provide administrative support in human resource management activities, including recruitment processes, staff onboarding, payroll administration, and personnel record management. Ensure compliance with HR policies and labor laws.
- Procurement and Contract Management: Manage procurement processes for1 goods and services required for the project, ensuring transparency, fairness, and compliance with procurement regulations. Administer contracts with vendors and service providers, monitoring contract performance and resolving contractual issues.
- Logistics and Travel Management: Oversee logistics and travel arrangements for project staff and activities, including transportation, accommodation, and event coordination. Ensure efficient and cost-effective travel management in accordance with government guidelines.
- Record Keeping and Documentation:2 Establish and maintain comprehensive record-keeping systems for project documents, financial records, administrative files, and other relevant information. Ensure proper documentation and archiving of project records for future reference and audits.
Qualifications and Experience:
To be considered for the Manager Finance & Administration position, candidates must meet the following essential qualifications and experience criteria:
- Educational Qualification: Minimum of 16 Years of Education in a relevant field, such as:
- Finance
- Accounts
- Commerce
- Business Administration
- ACCA (Association of Chartered Certified Accountants)
- CA (Chartered Accountancy)
- CFA (Chartered Financial Analyst)
- ACMA (Associate Chartered Management Accountant)
- CPA (Certified Public Accountant)
- Other relevant fields with a strong focus on Finance and Administration.
- Professional Experience: At least 5 years of relevant work experience in finance and administration roles. This experience should demonstrate a proven track record of managing financial operations, administrative functions, and compliance within organizational settings. Experience within government or development sectors, particularly in project-based environments, would be highly advantageous.
Skills and Competencies:
In addition to the required qualifications and experience, the ideal candidate will possess the following skills and competencies:
- Financial Expertise: Deep knowledge of financial management principles, accounting practices, budgeting, financial reporting, and audit processes.
- Administrative Proficiency: Strong administrative skills, including office management, human resource support, procurement, and logistics management.
- Regulatory Compliance: Thorough understanding of government financial and administrative regulations, compliance requirements, and procurement procedures.
- Organizational Skills: Exceptional organizational skills to manage multiple tasks, prioritize effectively, and ensure efficient operations.
- Analytical Skills: Strong analytical and problem-solving skills to analyze financial data, identify issues, and implement effective solutions.
- Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills to effectively communicate with project staff, government officials, auditors, and other stakeholders.
- IT Literacy: Proficiency in using relevant software applications, including accounting software, financial management systems, and office productivity tools (MS Office Suite).
- Integrity and Professionalism: High level of integrity, ethical conduct, and professionalism in all dealings and operations.
- Commitment to Conservation: A genuine interest in and commitment to wildlife conservation and environmental sustainability.
Application Process:
Interested and qualified candidates who meet the criteria are invited to apply for this exciting opportunity to contribute to wildlife conservation in Punjab. Please follow the application instructions carefully to ensure your application is properly submitted and considered.
- Application Submission: Applications must be submitted only through Registered Post or Courier Service to the following address: The Office of the Director General,Wildlife & Parks Department,2-Sanda Road, Lahore. Applications submitted by hand will not be accepted.
- Application Documents: Prepare an application on plain paper and attach the following documents:
- Attested photocopies of academic records, including Degrees/Certificates. (Ensure all relevant educational qualifications as per the prescribed criteria are included).
- Experience Certificates demonstrating at least 5 years of relevant work experience.
- Copy of your valid Computerized National Identity Card (CNIC).
- Two recent passport-sized photographs.
- NOC for Government Employees: Applicants currently working in Government/Semi-Government Departments must apply through proper channel. Include a Requisite No Objection Certificate (NOC) from your competent authority with your application.
- Deadline for Application: The deadline for receiving applications is 24.03.2025. Applications received after this date will not be entertained. Ensure your application reaches the specified office by this date through Registered Post or Courier Service.
Important Notes:
- Contract Basis: This position is offered on a contract basis, which may be extendable subject to satisfactory performance and project needs.
- Lahore Based with Travel: While the position is based in Lahore, it may involve travel to various project sites across Punjab as required.
- Incomplete Applications: Incomplete applications or those received after the due date will not be entertained and will be disqualified.
- Recruitment Policy: The recruitment/appointment will be made in accordance with the relevant rules/policy and the gestation period of the Project.
- Shortlisting and Interview: After detailed scrutiny of applications, only shortlisted candidates will be invited for a test and/or interview. Invitations will be communicated through Letter/SMS/Call. Please ensure your contact details are accurately provided in your application.
- No TA/DA: No Traveling Allowance (TA) or Daily Allowance (DA) will be admissible for attending the test/interview. Candidates will be responsible for their own travel and accommodation expenses.
- Original Documents: All candidates called for the interview must produce their original National Identity Card, Domicile Certificate, Transcripts/Certificates/Degrees of Educational Qualifications, Experience Certificates, etc., at the time of interview for verification.
- Post and Interview Cancellation: The Department reserves the right to increase or decrease the number of posts or not to fill any vacancy without assigning any reason. The test/interviews can be cancelled at any time without prior notice. In case of a local holiday being declared, the new date for the test/interview will be communicated afresh.
Call to Action:
This is your chance to make a significant contribution to wildlife conservation in Punjab. If you meet the qualifications, are passionate about our mission, and are ready for a challenging and rewarding role, apply now! Become the Manager Finance & Administration and play a vital part in preserving Punjab’s natural heritage for generations to come.
Contact Information:
Junaid Nadeem
Deputy Director Wildlife Headquarters
Punjab Wildlife & Parks Department, 02-Sanda Road Lahore
IPL-882
Urdu Job Post
عنوان: پنجاب میں جنگلی حیات کے تحفظ کو شکل دیں: مینیجر فنانس اینڈ ایڈمنسٹریشن بنیں!
تعارف:
کیا آپ مالیات اور انتظامیہ کے شعبے میں اعلیٰ ہنر مند اور تجربہ کار پیشہ ور ہیں جو تحفظ کے لیے پرجوش ہیں اور پنجاب کے جنگلی حیات کے بھرپور ورثے کو محفوظ کرنے میں योगदान دینے کی خواہش رکھتے ہیں؟ محکمہ جنگلی حیات و پارکس پنجاب، حکومت پنجاب، سیچویشن ویکینٹ کا اعلان کرتے ہوئے خوشی محسوس کرتا ہے اور مناسب قابلیت کے حامل امیدواروں سے ایک اہم پروجیکٹ پوسٹ مینیجر فنانس اینڈ ایڈمنسٹریشن کو پُر کرنے کے لیے درخواستیں طلب کرتا ہے۔
یہ ایک وقف ٹیم میں شامل ہونے کا ایک غیر معمولی موقع ہے جو ترقیاتی پروجیکٹ “پنجاب میں جنگلی حیات کے تحفظ کے لیے محکمہ جنگلی حیات کو مضبوط اور صلاحیت پیدا کرنا” پر کام کر رہی ہے۔ یہ پروجیکٹ پنجاب کے متنوع جنگلی حیات اور قدرتی مسکن کی حفاظت اور تحفظ کے لیے محکمہ کی صلاحیتوں کو بڑھانے کے لیے اہم ہے۔ مینیجر فنانس اینڈ ایڈمنسٹریشن کے طور پر، آپ اس اہم تحفظاتی پروجیکٹ کے موثر اور شفاف مالیاتی انتظام اور انتظامی کارروائیوں کو یقینی بنانے میں کلیدی کردار ادا کریں گے۔
محکمہ جنگلی حیات و پارکس پنجاب میں، ہم پورے پنجاب میں جنگلی حیات اور ان کے مسکن کی پائیدار انتظام اور تحفظ کے لیے گہری طور پر پرعزم ہیں۔ ہمارا کام ماحولیاتی توازن برقرار رکھنے، حیاتیاتی تنوع کو فروغ دینے اور یہ یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے کہ آنے والی نسلیں ہمارے صوبے کی قدرتی خوبصورتی اور جنگلی حیات کی تعریف کر سکیں۔ ہم بہترین کارکردگی، دیانتداری اور اپنے مشن سے وابستگی کے وژن کے ساتھ کام کرتے ہیں، انسانی ترقی اور جنگلی حیات کے تحفظ کے درمیان ہم آہنگی کا بقائے باہمی پیدا کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔
ہم ایک متحرک اور تجربہ کار پیشہ ور کی تلاش میں ہیں جو نہ صرف تکنیکی طور پر ماہر ہو بلکہ ہمارے تحفظاتی اہداف کے لیے بھی گہری وابستگی رکھتا ہو۔ اگر آپ مالیات اور انتظامیہ کے ماہر ہیں جو متعلقہ شعبوں میں پس منظر رکھتے ہیں اور ماحولیاتی ذمہ داری کے لیے پرجوش ہیں، تو ہم آپ کو اس چیلنجنگ اور فائدہ مند عہدے کے لیے درخواست دینے کی پرزور ترغیب دیتے ہیں۔ یہ کردار آپ کی مہارت کو جنگلی حیات کے تحفظ کی کوششوں میں ٹھوس تبدیلی لانے اور پنجاب کی پائیدار ترقی میں योगदान دینے کے لیے استعمال کرنے کا ایک منفرد پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔
عہدے کی تفصیلات:
- عہدے کا نام: مینیجر فنانس اینڈ ایڈمنسٹریشن
- پروجیکٹ: ترقیاتی پروجیکٹ “پنجاب میں جنگلی حیات کے تحفظ کے لیے محکمہ جنگلی حیات کو مضبوط اور صلاحیت پیدا کرنا”
- محکمہ: محکمہ جنگلی حیات و پارکس پنجاب، حکومت پنجاب
- پوسٹ (پی پی ایس): غیر متعینہ (ممکنہ پی پی ایس سیاق و سباق اور حکومتی کرداروں کی بنیاد پر)
- نشستوں کی تعداد: ایک (01)
- مقام: لاہور (پروجیکٹ کی بنیاد پر، پروجیکٹ سائٹس پر سفر کی صلاحیت کے ساتھ)
- ملازمت کی نوعیت: معاہدہ کی بنیاد پر (اطمینان بخش کارکردگی کی بنیاد پر قابل توسیع)
- عمر کی حد: 40 سال
جاب کا جائزہ:
مینیجر فنانس اینڈ ایڈمنسٹریشن مذکورہ بالا ترقیاتی پروجیکٹ کے تمام مالیاتی اور انتظامی افعال کی نگرانی کے ذمہ دار ہوں گے۔ یہ ایک قائدانہ کردار ہے جس کے لیے ایک اسٹریٹجک ذہنیت، تفصیل پر محتاط توجہ، اور غیر معمولی تنظیمی اور باہمی مہارتوں کی ضرورت ہے۔ عہدیدار مناسب مالیاتی انتظام، موثر انتظامی عمل، ضوابط کی تعمیل، اور پروجیکٹ آپریشنز کے لیے موثر معاونت کو یقینی بنائے گا۔ یہ کردار مختص بجٹ اور ٹائم لائنز کے اندر پروجیکٹ کے مقاصد کے ہموار کام اور کامیاب حصول کے لیے بہت ضروری ہے۔
اہم ذمہ داریاں:
- مالیاتی انتظام:
- بجٹنگ اور مالیاتی منصوبہ بندی: پروجیکٹ بجٹ تیار کریں اور اس کا انتظام کریں، پروجیکٹ کی مختلف سرگرمیوں کے لیے فنڈز کی موثر تخصیص کو یقینی بنائیں۔ سالانہ ورک پلانز اور متعلقہ بجٹ تیار کریں، مالیاتی منصوبہ بندی کو پروجیکٹ کے اہداف اور مقاصد کے ساتھ ہم آہنگ کریں۔
- مالیاتی اکاؤنٹنگ اور رپورٹنگ: تمام اکاؤنٹنگ آپریشنز کی نگرانی کریں، بشمول درست مالیاتی ریکارڈ برقرار رکھنا، قابل ادائیگی اور وصولی اکاؤنٹ کا انتظام کرنا، اور اکاؤنٹنگ معیارات اور حکومتی ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانا۔ بروقت اور درست مالیاتی رپورٹس تیار کریں، بشمول ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ مالیاتی گوشوارے۔
- فنڈز کا انتظام اور تقسیم: پروجیکٹ فنڈز کا مؤثر طریقے سے انتظام کریں، وینڈرز، ٹھیکیداروں اور پروجیکٹ اسٹاف کو بروقت ادائیگی کو یقینی بنائیں۔ پروجیکٹ کے اثاثوں کو محفوظ رکھنے اور مالیاتی بے ضابطگیوں سے بچنے کے لیے مضبوط مالیاتی کنٹرول میکانزم نافذ کریں۔
- آڈٹ اور تعمیل: آڈٹ کی سہولت کاری اور مالیاتی ضوابط اور آڈٹ کی سفارشات کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے اندرونی اور بیرونی آڈیٹرز کے ساتھ رابطہ کاری کریں۔ آڈٹ کے نتائج کو نافذ کریں اور مالیاتی احتساب کو بڑھانے کے لیے اندرونی کنٹرول کو مضبوط کریں۔
- مالیاتی تجزیہ اور نگرانی: بجٹ کے مقابلے میں پروجیکٹ اخراجات کی نگرانی کے لیے مالیاتی تجزیہ کریں، تغیرات کی نشاندہی کریں، اور پروجیکٹ مینجمنٹ کو باخبر فیصلہ سازی کے لیے بصیرت فراہم کریں۔ پروجیکٹ کی مالی کارکردگی کو ٹریک کریں اور ضرورت کے مطابق اصلاحی اقدامات کی سفارش کریں۔
- انتظامی انتظام:
- دفتر انتظامیہ اور آپریشنز: پروجیکٹ آفس کے روزمرہ کے انتظامی آپریشنز کی نگرانی کریں، دفتر کا موثر اور کارگر انتظام یقینی بنائیں۔ پروجیکٹ اسٹاف اور سرگرمیوں کو سپورٹ کرنے کے لیے دفتری سامان، آلات اور انفراسٹرکچر کا انتظام کریں۔
- انسانی وسائل کے انتظام میں معاونت: انسانی وسائل کے انتظام کی سرگرمیوں میں انتظامی معاونت فراہم کریں، بشمول بھرتی کے عمل، اسٹاف آن بورڈنگ، پے رول ایڈمنسٹریشن، اور عملہ ریکارڈ مینجمنٹ۔ HR پالیسیوں اور مزدور قوانین کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔
- خریداری اور معاہدہ کا انتظام: پروجیکٹ کے لیے درکار سامان اور خدمات کے لیے خریداری کے عمل کا انتظام کریں، شفافیت، منصفانہ پن اور خریداری کے ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔ وینڈرز اور سروس پرووائیڈرز کے ساتھ معاہدوں کا انتظام کریں، معاہدے کی کارکردگی کی نگرانی کریں اور معاہدے کے مسائل کو حل کریں۔
- لاجسٹکس اور سفری انتظام: پروجیکٹ اسٹاف اور سرگرمیوں کے لیے لاجسٹکس اور سفری انتظامات کی نگرانی کریں، بشمول نقل و حمل، رہائش اور ایونٹ کوآرڈینیشن۔ حکومتی رہنما خطوط کے مطابق موثر اور کم قیمت سفری انتظام کو یقینی بنائیں۔
- ریکارڈ کیپنگ اور دستاویزات: پروجیکٹ دستاویزات، مالیاتی ریکارڈز، انتظامی فائلز اور دیگر متعلقہ معلومات کے لیے جامع ریکارڈ کیپنگ سسٹمز قائم کریں اور برقرار رکھیں۔ مستقبل کے حوالے اور آڈٹ کے لیے پروجیکٹ ریکارڈز کی مناسب دستاویزات اور آرکائیونگ کو یقینی بنائیں۔
اہلیت اور تجربہ:
مینیجر فنانس اینڈ ایڈمنسٹریشن کے عہدے کے لیے غور کرنے کے لیے، امیدواروں کو لازمی طور پر مندرجہ ذیل لازمی قابلیت اور تجربہ کے معیار پر پورا اترنا ہوگا:
- تعلیمی قابلیت: کم از کم 16 سال کی تعلیم کسی متعلقہ شعبے میں، جیسے کہ:
- مالیات (Finance)
- اکاؤنٹس (Accounts)
- کامرس (Commerce)
- بزنس ایڈمنسٹریشن (Business Administration)
- ACCA (ایسوسی ایشن آف چارٹرڈ سرٹیفائیڈ اکاؤنٹنٹس)
- CA (چارٹرڈ اکاؤنٹنسی)
- CFA (چارٹرڈ فنانشل اینالسٹ)
- ACMA (ایسوسی ایٹ چارٹرڈ مینجمنٹ اکاؤنٹنٹ)
- CPA (سرٹیفائیڈ پبلک اکاؤنٹنٹ)
- مالیات اور انتظامیہ پر مضبوط توجہ کے ساتھ دیگر متعلقہ شعبے.
- پیشہ ورانہ تجربہ: مالیات اور انتظامیہ کے کرداروں میں کم از کم 5 سال کا متعلقہ کام کا تجربہ۔ اس تجربے کو تنظیمی سیٹنگز میں مالیاتی آپریشنز، انتظامی افعال اور تعمیل کے انتظام کا ثابت شدہ ٹریک ریکارڈ ظاہر کرنا چاہیے۔ حکومتی یا ترقیاتی شعبوں کے اندر تجربہ، خاص طور پر پروجیکٹ پر مبنی ماحول میں، بہت فائدہ مند ہوگا۔
مہارتیں اور قابلیتیں:
مطلوبہ قابلیت اور تجربے کے علاوہ، مثالی امیدوار میں درج ذیل مہارتیں اور قابلیتیں ہونی چاہئیں:
- مالیاتی مہارت: مالیاتی انتظام کے اصولوں، اکاؤنٹنگ کے طریقوں، بجٹنگ، مالیاتی رپورٹنگ، اور آڈٹ کے عمل کا گہرا علم۔
- انتظامی مہارت: دفتر کے انتظام، انسانی وسائل کی معاونت، خریداری اور لاجسٹکس مینجمنٹ سمیت مضبوط انتظامی مہارتیں۔
- ریگولیٹری تعمیل: حکومتی مالیاتی اور انتظامی ضوابط، تعمیل کی ضروریات اور خریداری کے طریقہ کار کی مکمل سمجھ۔
- تنظیمی مہارتیں: متعدد کاموں کا انتظام کرنے، مؤثر طریقے سے ترجیح دینے اور موثر کارروائیوں کو یقینی بنانے کے لیے غیر معمولی تنظیمی مہارتیں۔
- تجزیاتی مہارتیں: مالیاتی ڈیٹا کا تجزیہ کرنے، مسائل کی نشاندہی کرنے اور مؤثر حل نافذ کرنے کے لیے مضبوط تجزیاتی اور مسئلہ حل کرنے کی مہارتیں۔
- مواصلاتی مہارتیں: پروجیکٹ اسٹاف، سرکاری حکام، آڈیٹرز، اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لیے بہترین تحریری اور زبانی مواصلاتی مہارتیں۔
- آئی ٹی کی تعلیم: متعلقہ سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کے استعمال میں مہارت، بشمول اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر، مالیاتی انتظام کے نظام، اور دفتری پیداواری ٹولز (ایم ایس آفس سویٹ)۔
- دیانتداری اور پیشہ ورانہ مہارت: تمام معاملات اور کارروائیوں میں اعلیٰ سطح کی دیانتداری، اخلاقی سلوک اور پیشہ ورانہ مہارت۔
- تحفظ سے وابستگی: جنگلی حیات کے تحفظ اور ماحولیاتی پائیداری میں حقیقی دلچسپی اور وابستگی۔
درخواست کا طریقہ کار:
دلچسپی رکھنے والے اور اہل امیدوار جو معیار پر پورا اترتے ہیں انہیں پنجاب میں جنگلی حیات کے تحفظ میں योगदान دینے کے اس دلچسپ موقع کے لیے درخواست دینے کے لیے مدعو کیا جاتا ہے۔ براہ کرم اس بات کو یقینی بنانے کے لیے درخواست کی ہدایات پر احتیاط سے عمل کریں کہ آپ کی درخواست مناسب طریقے سے جمع کرائی جائے اور اس پر غور کیا جائے۔
- درخواست جمع کرانا: درخواستیں صرف رجسٹرڈ پوسٹ یا کورئیر سروس کے ذریعے درج ذیل پتے پر جمع کرائی جائیں: آفس آف دی ڈائریکٹر جنرل،وائلڈ لائف اینڈ پارکس ڈیپارٹمنٹ،2-سندہ روڈ، لاہور۔ ہاتھ سے جمع کرائی جانے والی درخواستیں قبول نہیں کی جائیں گی۔
- درخواست کی دستاویزات: سادہ کاغذ پر درخواست تیار کریں اور درج ذیل دستاویزات منسلک کریں:
- تعلیمی ریکارڈ کی تصدیق شدہ فوٹو کاپیاں، بشمول ڈگریاں/سرٹیفکیٹ۔ (یقینی بنائیں کہ تمام متعلقہ تعلیمی قابلیتیں مقررہ معیار کے مطابق شامل ہیں)۔
- تجربہ سرٹیفکیٹ جو مالیات اور انتظامیہ کے کرداروں میں کم از کم 5 سال کا متعلقہ کام کا تجربہ ظاہر کرتے ہیں۔
- اپنے کمپیوٹرائزڈ نیشنل آئیڈینٹیٹی کارڈ (سی این آئی سی) کی کاپی۔
- حالیہ پاسپورٹ سائز کی دو تصاویر۔
- سرکاری ملازمین کے لیے این او سی: سرکاری/نیم سرکاری محکموں میں کام کرنے والے درخواست گزاروں کو مناسب چینل کے ذریعے درخواست دینی چاہیے۔ اپنی درخواست کے ساتھ اپنے مجاز اتھارٹی سے ضروری نو آبجیکشن سرٹیفکیٹ (این او سی) شامل کریں۔
- درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ: درخواستیں موصول ہونے کی آخری تاریخ 24.03.2025 ہے۔ اس تاریخ کے بعد موصول ہونے والی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔ یقینی بنائیں کہ آپ کی درخواست رجسٹرڈ پوسٹ یا کورئیر سروس کے ذریعے اس تاریخ تک متعین دفتر تک پہنچ جائے۔
اہم نکات:
- معاہدہ کی بنیاد پر: یہ عہدہ معاہدہ کی بنیاد پر پیش کیا جاتا ہے، جو اطمینان بخش کارکردگی اور پروجیکٹ کی ضروریات کے تابع قابل توسیع ہو سکتا ہے۔
- لاہور میں مقیم لیکن سفر کے ساتھ: اگرچہ عہدہ لاہور میں مقیم ہے، لیکن اس میں پنجاب بھر میں مختلف پروجیکٹ سائٹس پر سفر شامل ہو سکتا ہے جیسا کہ ضرورت ہو۔
- نامکمل درخواستیں: نامکمل درخواستوں یا مقررہ تاریخ کے بعد موصول ہونے والی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا اور انہیں نااہل قرار دے دیا جائے گا۔
- بھرتی کی پالیسی: بھرتی/تقرری متعلقہ قواعد/پالیسی اور پروجیکٹ کی مدت کار کے مطابق کی جائے گی۔
- شارٹ لسٹنگ اور انٹرویو: درخواستوں کی تفصیلی جانچ پڑتال کے بعد، صرف شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں کو ٹیسٹ اور/یا انٹرویو کے لیے مدعو کیا جائے گا۔ دعوت نامے لیٹر/ایس ایم ایس/کال کے ذریعے بھیجے جائیں گے۔ براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ کی رابطہ کی تفصیلات آپ کی درخواست میں درست طریقے سے فراہم کی گئی ہیں۔
- کوئی ٹی اے/ڈی اے نہیں: ٹیسٹ/انٹرویو میں شرکت کے لیے کوئی سفری الاؤنس (ٹی اے) یا یومیہ الاؤنس (ڈی اے) قابل قبول نہیں ہوگا۔ امیدوار اپنے سفری اور رہائشی اخراجات کے خود ذمہ دار ہوں گے۔
- اصل دستاویزات: انٹرویو کے لیے بلائے گئے تمام امیدواروں کو اپنے اصل قومی شناختی کارڈ، ڈومیسائل سرٹیفکیٹ، ٹرانسکرپٹس/سرٹیفکیٹس/تعلیمی قابلیت کی ڈگریاں، تجربہ سرٹیفکیٹ وغیرہ تصدیق کے لیے انٹرویو کے وقت پیش کرنا ہوں گے۔
- پوسٹ اور انٹرویو کی منسوخی: محکمہ بغیر کوئی وجہ بتائے نشستوں کی تعداد بڑھانے یا کم کرنے یا کسی بھی آسامی کو پُر نہ کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔ ٹیسٹ/انٹرویو کسی بھی وقت پیشگی اطلاع کے بغیر منسوخ کیے جا سکتے ہیں۔ مقامی تعطیل کا اعلان ہونے کی صورت میں، ٹیسٹ/انٹرویو کی نئی تاریخ سے دوبارہ آگاہ کیا جائے گا۔
کال ٹو ایکشن:
یہ پنجاب میں جنگلی حیات کے تحفظ میں اہم योगदान دینے کا آپ کا موقع ہے۔ اگر آپ قابلیت پر پورا اترتے ہیں، ہمارے مشن کے لیے پرجوش ہیں، اور ایک چیلنجنگ اور فائدہ مند کردار کے لیے تیار ہیں، تو ابھی درخواست دیں! مینیجر فنانس اینڈ ایڈمنسٹریشن بنیں اور پنجاب کے قدرتی ورثے کو نسلوں کے لیے محفوظ رکھنے میں ایک اہم حصہ ادا کریں۔
رابطہ کی معلومات:
جنید ندیم
ڈپٹی ڈائریکٹر وائلڈ لائف ہیڈکوارٹرز
محکمہ جنگلی حیات و پارکس پنجاب، 02-سندہ روڈ لاہور
آئی پی ایل-882
This post provides a comprehensive job advertisement in both English and Urdu, designed to attract qualified professionals for the Manager Finance & Administration position at the Punjab Wildlife & Parks Department. It aims to be approximately 2000 words in total, offering detailed information about the role, responsibilities, qualifications, and application process.