Positions Available: Assistant, Sub-Inspector, and Junior Clerk
Table of Contents
English Version
Position Titles:
- Assistant
- Sub-Inspector
- Junior Clerk
Institution: Office of the Registrar Cooperative Societies
Location: Various Districts Across Pakistan
Application Deadline: February 20, 2025
About Us:
The Office of the Registrar Cooperative Societies is a government body responsible for regulating, promoting, and overseeing cooperative societies across Pakistan. Our mission is to foster economic development, social welfare, and community empowerment by supporting cooperative enterprises in agriculture, housing, credit, and other sectors.
We are currently seeking dedicated and qualified individuals to fill the following positions: Assistant, Sub-Inspector, and Junior Clerk. These roles are crucial to ensuring the smooth functioning of our operations and delivering high-quality services to cooperative societies nationwide.
Job Descriptions
1. Assistant
Role Overview:
As an Assistant, you will play a key role in administrative and operational tasks within the Office of the Registrar Cooperative Societies. You will assist senior officers in managing records, preparing reports, and ensuring compliance with regulatory frameworks.
Key Responsibilities:
- Maintain accurate records of cooperative societies, including registration, audits, and annual reports.
- Prepare and process official documents, such as letters, memos, and reports.
- Assist in conducting inspections and investigations related to cooperative societies.
- Provide support during meetings, workshops, and training sessions.
- Liaise with cooperative societies, government departments, and stakeholders to ensure effective communication.
Qualifications and Experience:
- Bachelor’s degree (minimum second division) from a recognized university.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Strong organizational and communication skills.
- Minimum 2 years of relevant work experience in an administrative or clerical role.
2. Sub-Inspector
Role Overview:
The Sub-Inspector will be responsible for enforcing regulations, conducting inspections, and ensuring compliance among cooperative societies. This role requires a proactive individual who can handle fieldwork and maintain law and order within the cooperative sector.
Key Responsibilities:
- Conduct regular inspections of cooperative societies to ensure adherence to rules and regulations.
- Investigate complaints, disputes, and irregularities involving cooperative societies.
- Prepare detailed inspection reports and submit them to higher authorities.
- Collaborate with law enforcement agencies when necessary to address violations.
- Educate cooperative members about their rights and responsibilities under the law.
Qualifications and Experience:
- Intermediate or equivalent qualification (minimum second division).
- Physical fitness and ability to perform field duties.
- Knowledge of legal frameworks governing cooperative societies.
- Minimum 3 years of experience in law enforcement or a similar role.
3. Junior Clerk
Role Overview:
The Junior Clerk will provide essential administrative support to the Office of the Registrar Cooperative Societies. This position involves maintaining records, handling correspondence, and assisting with day-to-day office operations.
Key Responsibilities:
- File and organize documents related to cooperative societies.
- Handle incoming and outgoing correspondence, including emails and postal mail.
- Assist in data entry and record-keeping tasks.
- Support senior staff in preparing reports and presentations.
- Perform other clerical duties as assigned.
Qualifications and Experience:
- Matriculation or equivalent qualification (minimum second division).
- Basic computer skills, including familiarity with MS Office.
- Attention to detail and strong organizational abilities.
- Willingness to learn and adapt to new tasks.
Why Join Us?
At the Office of the Registrar Cooperative Societies, we offer:
- Competitive salaries and benefits packages.
- Opportunities for professional growth and career advancement.
- A supportive and inclusive work environment.
- The chance to contribute to the development of cooperative enterprises and improve the lives of communities across Pakistan.
How to Apply
Interested candidates are invited to submit their applications by February 20, 2025, via email or post to the following address:
Office of the Registrar Cooperative Societies
[Insert Address Here]
Email: registrar.coop@gmail.com
Please include the following documents with your application:
- A detailed curriculum vitae (CV).
- Copies of academic and professional qualifications.
- A cover letter specifying the position you are applying for.
- Two recent passport-sized photographs.
- Contact information for two professional references.
Shortlisted candidates will be contacted for interviews. Only complete applications will be considered.
For further inquiries, please contact:
HR Department, Office of the Registrar Cooperative Societies
Phone: +92-XXX-XXXXXXX
Email: registrar.coop@gmail.com
Join us in our mission to promote cooperative enterprises and empower communities across Pakistan. We look forward to welcoming talented and dedicated professionals to our team!
اردو ورژن
مقام کے نام:
- معاون
- سب انسپکٹر
- جونیئر کلرک
انسٹی ٹیوشن: تعاونی معاہدات کے رجسٹرار کے دفتر
مقام: پاکستان کے مختلف ضلعوں میں
درخواست کی آخری تاریخ: 20 فروری 2025
ہمارے بارے میں:
تعاونی معاہدات کے رجسٹرار کے دفتر ایک حکومتی ادارہ ہے جو پاکستان بھر میں تعاونی معاہدات کے قانونی نگرانی، فروغ، اور انتظام کرتا ہے۔ ہمارا مقصد معاشی ترقی، سماجی رفاه، اور کمیونٹی کی طاقت فراہم کرنے کے لیے زراعت، مکانات، قرض دہی، اور دیگر شعبوں میں تعاونی کاروبار کی حمایت کرنا ہے۔
ہم اب موثر اور ماہر لوگوں کو درج ذیل عہدوں پر ملازمت کے لیے تلاش کر رہے ہیں: معاون، سب انسپکٹر، اور جونیئر کلرک۔ یہ عہدے ہمارے آپریشنز کو آسان بنانے اور قومی سطح پر تعاونی معاہدات کو خدمات فراہم کرنے کے لیے اہم ہیں۔
وظیفوں کی تفصیل
1. معاون
کردار کا جائزہ:
معاون کے طور پر، آپ تعاونی معاہدات کے رجسٹرار کے دفتر میں انتظامی اور آپریشنل کاموں میں اہم کردار ادا کریں گے۔ آپ سینئر افسران کو ریکارڈس کی دیکھ بھال، رپورٹس تیار کرنے، اور قانونی فریموورک کی تعمیل کے لیے مدد فراہم کریں گے۔
اہم ذمہ داریاں:
- تعاونی معاہدات کے صحیح ریکارڈس کو برقرار رکھنا، جس میں رجسٹریشن، اڈٹس، اور سالانہ رپورٹس شامل ہیں۔
- حکومتی دستاویزات، خطوط، میمو، اور رپورٹس تیار کرنا اور پروسیسنگ کرنا۔
- تعاونی معاہدات سے متعلق معائنہ اور تحقیق میں معاونت کرنا۔
- میٹنگوں، ورکشاپس، اور تربیتی سیشنز کے دوران مدد فراہم کرنا۔
- تعاونی معاہدات، حکومتی محکمے، اور دیگر شرکاء کے ساتھ مؤثر مواصلات کو یقینی بنانا۔
تعلیمی اور تجربہ کی ضروریات:
- معترف شدہ یونیورسٹی سے بیچلرز کی ڈگری (کم از کم سیکنڈ ڈویژن)۔
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) میں مہارت۔
- مضبوط تنظیمی اور مواصلاتی صلاحیتیں۔
- کم از کم 2 سال کا متعلقہ کام کا تجربہ انتظامی یا کلرکی کے عہدے پر۔
2. سب انسپکٹر
کردار کا جائزہ:
سب انسپکٹر کو قوانین کی تعمیل، معائنہ کرنا، اور تعاونی معاہدات میں تعمیل کو یقینی بنانا کا ذمہ دار ہوگا۔ یہ کردار ایک فعال شخص کی ضرورت ہے جو فیلڈ ورک کر سکے اور تعاونی شعبے میں قانون و نظم کو برقرار رکھ سکے۔
اہم ذمہ داریاں:
- تعاونی معاہدات کے باقاعدہ معائنہ کرنا تاکہ قوانین کی تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے۔
- تعاونی معاہدات سے متعلق شکایات، جھگڑے، اور غیر معمولی حالات کی تحقیق کرنا۔
- تفصیلی معائنہ کی رپورٹس تیار کرنا اور انہیں اعلیٰ اداروں کو پیش کرنا۔
- ضرورت کے مطابق قانونی اداروں کے ساتھ مل کر خلاف ورزیوں کو دور کرنا۔
- تعاونی رکنین کو قانون کے تحت ان کے حقوق اور ذمہ داریوں کے بارے میں تعلیم دینا۔
تعلیمی اور تجربہ کی ضروریات:
- انٹرمیڈیٹ یا مساوی کی ڈگری (کم از کم سیکنڈ ڈویژن)۔
- جسمانی فٹنس اور فیلڈ ڈیوٹیز کرنے کی صلاحیت۔
- تعاونی معاہدات کو قابو کرنے والے قانونی فریموورک کا علم۔
- کم از کم 3 سال کا قانونی نگرانی یا مشابہ کردار میں تجربہ۔
3. جونیئر کلرک
کردار کا جائزہ:
جونیئر کلرک تعاونی معاہدات کے رجسٹرار کے دفتر کو بنیادی انتظامی معاونت فراہم کرے گا۔ یہ عہدہ ریکارڈس کی دیکھ بھال، مکاتبات کیلئے ذمہ دار ہے، اور دفتر کے روزمرہ کے آپریشنز میں مدد کرتا ہے۔
اہم ذمہ داریاں:
- تعاونی معاہدات سے متعلق دستاویزات کو فائل کرنا اور منظم کرنا۔
- داخلہ اور باہر جانے والی مکاتبات، جس میں ای میلز اور ڈاک شامل ہیں، کو ہینڈل کرنا۔
- ڈیٹا اندراج اور ریکارڈ کیپنگ کے کاموں میں مدد کرنا۔
- سینئر عملے کو رپورٹس اور پریزنٹیشن تیار کرنے میں معاونت کرنا۔
- دیگر کلرکی فرائض جیسا کہ تعین کیا جائے۔
تعلیمی اور تجربہ کی ضروریات:
- میٹرک یا مساوی کی ڈگری (کم از کم سیکنڈ ڈویژن)۔
- بنیادی کمپیوٹر کے مہارتوں، بشمول MS Office کے علم کا ہونا۔
- تفصیلات پر توجہ اور مضبوط تنظیمی صلاحیتیں۔
- نئے کاموں کو سیکھنے اور اس کے ساتھ انسجام کرنے کی خوشحالی۔
ہمارے ساتھ کیوں شامل ہوں؟
تعاونی معاہدات کے رجسٹرار کے دفتر میں، ہم پیش کرتے ہیں:
- مقابلہ کرنے والی تنخواہ اور فائدے کے پیکج۔
- پیشہ ورانہ ترقی اور کیریئر کی ترقی کے مواقع۔
- ایک حوصلہ افزائی اور شامل کرنے والی ماحولیات۔
- تعاونی کاروبار کے فروغ اور پاکستان بھر میں کمیونٹی کی زندگی کو بہتر بنانے کا موقع۔
درخواست کیسے دیں؟
دلچسپ مقدمین سے درخواست 20 فروری 2025 تک ای میل یا پوسٹ کے ذریعے درج ذیل پتہ پر بھیجنے کی دعوت دی جاتی ہے:
تعاونی معاہدات کے رجسٹرار کے دفتر
[پتہ درج کریں]
ای میل: registrar.coop@gmail.com
براہ کرم اپنی درخواست کے ساتھ درج ذیل دستاویزات شامل کریں:
- تفصیلی کیریئر ویو (CV)۔
- تعلیمی اور پیشہ ورانہ تعلیم کی کاپیاں۔
- ایک کور کا خط جو آپ کی اس مقام میں دلچسپی کو بتاتا ہے۔
- دو حالیہ پاسپورٹ سائز کی تصاویر۔
- دو حرفی حوالہ جات کی رابطہ معلومات۔
مختصر شدہ مقدمین سے انٹرویو کے لیے رابطہ کیا جائے گا۔ صرف مکمل درخواستوں پر غور کیا جائے گا۔
مزید استفسارات کے لیے، براہ کرم رابطہ کریں:
ایچ آر ڈپارٹمنٹ، تعاونی معاہدات کے رجسٹرار کے دفتر
فون: +92-XXX-XXXXXXX
ای میل: registrar.coop@gmail.com
ہمارے ساتھ شامل ہو کر تعاونی کاروبار کو فروغ دینے اور پاکستان بھر میں کمیونٹی کو طاقت فراہم کرنے کے ہمارے مشن میں حصہ ڈالیں۔ ہم آپ کو ہماری ٹیم میں خوش آمدید کہتے ہیں!