English Post: Public Auction Notice: School Canteen Lease – Cantonment Board Abbottabad
Headline: Opportunity Alert: Lease the School Canteen at Kent Public School & College, Abbottabad Cantonment – Public Auction!
Cantonment Board Abbottabad is pleased to announce a public auction for the lease of the canteen at Kent Public School and College, Abbottabad Cantt. This is a fantastic opportunity for experienced individuals or businesses to operate a canteen within a well-established educational institution in a prime location within Abbottabad Cantonment.
About Kent Public School & College:
Kent Public School and College is a reputable educational institution under the supervision of the Cantonment Board Abbottabad. It provides quality education to a significant number of students, creating a consistent and reliable customer base for a canteen operator. Located within the Cantonment area, the school enjoys a secure and accessible environment, making it an ideal setting for a successful canteen business.
Auction Details:
- Organization: Cantonment Board Abbottabad
- Service Offered: Lease of School Canteen
- Location: Kent Public School and College, Abbottabad Cantonment
- Lease Term: 5 Years
- Auction Date: March 10, 2025 (Monday)
- Auction Time: 11:00 AM (Pakistan Standard Time)
- Auction Venue: Cantonment Board Office (near CMH), Abbottabad
- Repeat Auction Date (if first auction is cancelled): March 11, 2025 (Tuesday)
- Third Auction Date (if second auction is also cancelled): March 12, 2025 (Wednesday)
Financial Terms & Security Deposit:
- Security Deposit (Earnest Money): PKR 200,000 (Pakistani Rupees Two Hundred Thousand Only)
- Must be in the form of a Call Deposit (CDR) in favor of “Cantonment Executive Officer, Abbottabad Cantt.”
- To be submitted before the auction.
- Refundable to unsuccessful bidders (except for the top two highest bidders) immediately after the auction.
- Lease Basis: Monthly Rent – Bidding will be based on monthly rental offers for the canteen operation.
- Lease Period Commencement: Lease period of 5 years will begin from the date of possession of the canteen premises.
- Yearly Rent Increase: Rent will be increased annually by 10% or as per the prevailing market rent, whichever is deemed appropriate by the Cantonment Board.
- Lease Extension Option: Upon completion of the initial 5-year lease term, the Cantonment Board reserves the right to either re-auction the canteen or extend the lease for another 5-year term with Board approval.
- Maximum Lease Period: The lease period, including extensions, will not exceed two consecutive 5-year terms (total maximum 10 years from initial lease, or 15 years from initial lease if including initial term). After a maximum of 15 years (including initial term and two extensions if granted), re-auctioning is mandatory.
- Rent Increase upon Renewal: For each 5-year lease renewal, the monthly rent for the first year of the renewed term will be increased by at least 25% compared to the monthly rent of the initial year of the original agreement. In the subsequent 4 years of the renewed term, a 10% annual increase will be applied.
- Transfer of Canteen Lease: Transfer of the canteen lease is permissible with prior approval from the Cantonment Board Abbottabad. A transfer fee will be applicable as per board regulations.
- Transfer & New Agreement: In case of lease transfer, a new lease agreement for the remaining lease period will be signed with the new lessee. This agreement must be registered with the Sub-Registrar, ensuring legal compliance and security for all parties.
- Utility Expenses: The successful bidder (lessee) will be responsible for all expenses related to the installation and monthly bills for utilities including but not limited to: Electricity, Sewerage, Gas, Telephone etc.
- Income Tax: Applicable Income Tax will be levied as per government rules and regulations and will be borne by the successful bidder (lessee).
Eligibility and Terms of Participation:
- Disqualification: Individuals or businesses who fall under the following categories are not eligible to participate in the auction:
- Those with outstanding dues to Cantonment Board Abbottabad.
- Those involved in litigation with the Cantonment Board Abbottabad.
- Individuals or entities blacklisted by any government organization.
- Security Deposit & ID Requirement:
- Each bidder must deposit a Call Deposit of PKR 200,000 as earnest money before participating in the auction.
- The Call Deposit must be in favor of “Cantonment Executive Officer, Abbottabad Cantt.”
- Bidders must also bring and submit a certified copy of their valid National Identity Card (CNIC) along with the Call Deposit.
- Failure to submit both the Call Deposit and CNIC copy will disqualify the bidder from participating in the auction.
- Refund of Security Deposit: Security deposits/Call Deposits will be refunded to all unsuccessful bidders immediately after the auction, except for the highest and second-highest bidders. The deposits of the top two bidders will be retained pending final approval.
- Monthly Rent Bidding: Bidding will be conducted on a monthly rental basis. Bidders will quote the monthly rent they are willing to pay for leasing and operating the school canteen.
- Final Approval: Final approval of the highest bid rests with the competent authority of Cantonment Board Abbottabad. The board reserves the right to accept or reject any bid without assigning any reason, in accordance with prevailing rules and regulations.
- Authority to Accept/Reject Bids: The undersigned authorized authority reserves the right to accept or reject any bid as per prevailing rules and regulations. This authority is exercised to ensure fairness, transparency, and the best interests of the Cantonment Board.
- Further Terms & Conditions: Detailed terms and conditions can be obtained from the Cantonment Board Abbottabad office during working hours. Prospective bidders are strongly advised to visit the office to understand all terms and conditions before participating in the auction.
- PPRA Website: This auction notice is also available for viewing on the Public Procurement Regulatory Authority (PPRA) website for transparency and wider accessibility.
Why Lease the Kent Public School & College Canteen?
- Established Customer Base: Benefit from a consistent customer base comprising students and staff of a well-reputed school and college.
- Prime Location: Kent Public School & College is situated in a desirable location within Abbottabad Cantonment, ensuring accessibility and a secure operating environment.
- Long-Term Lease: Secure a 5-year lease with potential for extension, providing stability for your business.
- Growth Potential: Opportunity to grow your catering business by catering to school events, functions, and potential expansion of the canteen services.
- Contribution to Education: Play a vital role in providing essential services to students and staff, contributing to a positive educational environment.
How to Participate in the Auction:
- Obtain Detailed Terms: Visit the Cantonment Board Abbottabad office during working hours to get a full understanding of the detailed terms and conditions of the auction and lease.
- Prepare Security Deposit: Prepare a Call Deposit of PKR 200,000 in favor of “Cantonment Executive Officer, Abbottabad Cantt.” from a scheduled bank.
- Gather Documents: Make a certified copy of your valid National Identity Card (CNIC).
- Attend Auction: Be present at the Cantonment Board Office (near CMH), Abbottabad on March 10, 2025, at 11:00 AM with your Call Deposit and CNIC copy to participate in the auction.
- Bid Strategically: Assess your operational costs and desired profit margins to bid a competitive monthly rental amount.
Don’t miss this lucrative business opportunity! Participate in the auction and secure the lease for the School Canteen at Kent Public School & College.
For Further Information and Detailed Terms & Conditions, Please Contact:
Cantonment Executive Officer
Cantonment Board Abbottabad
Abbottabad Cantonment.
Urdu Post: اعلانِ نیلامِ عام: سکول کینٹین کی لیز – کنٹونمنٹ بورڈ ایبٹ آباد
عنوان: موقع کی اطلاع: کینٹ پبلک سکول اینڈ کالج، ایبٹ آباد کینٹ میں سکول کینٹین لیز پر حاصل کریں – نیلامِ عام!
کنٹونمنٹ بورڈ ایبٹ آباد کینٹ پبلک سکول اینڈ کالج، ایبٹ آباد کینٹ میں سکول کینٹین کو لیز پر دینے کے لیے نیلامِ عام کا اعلان کرتا ہے۔ تجربہ کار افراد یا کاروباروں کے لیے ایبٹ آباد کینٹ کے ایک اہم مقام پر واقع ایک مستحکم تعلیمی ادارے کے اندر کینٹین چلانے کا یہ ایک بہترین موقع ہے۔
کینٹ پبلک سکول اینڈ کالج کے بارے میں:
کینٹ پبلک سکول اینڈ کالج ایک معتبر تعلیمی ادارہ ہے جو کنٹونمنٹ بورڈ ایبٹ آباد کی زیر نگرانی ہے۔ یہ طلباء کی ایک بڑی تعداد کو معیاری تعلیم فراہم کرتا ہے، جس سے کینٹین آپریٹر کے لیے مستقل اور قابل اعتماد گاہکوں کی بنیاد تیار ہوتی ہے۔ کنٹونمنٹ کے علاقے میں واقع ہونے کی وجہ سے، سکول ایک محفوظ اور قابل رسائی ماحول سے لطف اندوز ہوتا ہے، جو اسے ایک کامیاب کینٹین کاروبار کے لیے مثالی ترتیب بناتا ہے۔
نیلامی کی تفصیلات:
- ادارہ: کنٹونمنٹ بورڈ ایبٹ آباد
- پیش کردہ سروس: سکول کینٹین کی لیز
- مقام: کینٹ پبلک سکول اینڈ کالج، ایبٹ آباد کنٹونمنٹ
- لیز کی مدت: 5 سال
- نیلامی کی تاریخ: 10 مارچ 2025 (پیر)
- نیلامی کا وقت: 11:00 بجے (پاکستانی معیاری وقت)
- نیلامی کی جگہ: کنٹونمنٹ بورڈ آفس (نزد CMH)، ایبٹ آباد
- دوبارہ نیلامی کی تاریخ (اگر پہلی نیلامی منسوخ ہو جائے): 11 مارچ 2025 (منگل)
- تیسری نیلامی کی تاریخ (اگر دوسری نیلامی بھی منسوخ ہو جائے): 12 مارچ 2025 (بدھ)
مالی شرائط اور زرضمانت:
- زرضمانت (ارنسٹ منی): 200,000 روپے (پاکستانی روپے دو لاکھ فقط)
- “کنٹونمنٹ ایگزیکٹو آفیسر، ایبٹ آباد کینٹ” کے نام سے کال ڈپازٹ (CDR) کی صورت میں ہونا چاہیے۔
- نیلامی سے پہلے جمع کرانا ہوگا۔
- ناکام بولی دہندگان کو نیلامی کے فوراً بعد واپس کر دیا جائے گا (اعلیٰ ترین دو بولی دہندگان کے علاوہ)۔
- لیز کی بنیاد: ماہانہ کرایہ – بولی کینٹین کے آپریشن کے لیے ماہانہ کرایہ کی پیشکشوں پر مبنی ہوگی۔
- لیز کی مدت کا آغاز: لیز کی 5 سالہ مدت کینٹین کے احاطے پر قبضے کی تاریخ سے شروع ہوگی۔
- سالانہ کرایہ میں اضافہ: کرایہ میں سالانہ 10% یا مروجہ مارکیٹ رینٹ کے حساب سے اضافہ کیا جائے گا، جو بھی کنٹونمنٹ بورڈ مناسب سمجھے۔
- لیز کی توسیع کا آپشن: ابتدائی 5 سالہ لیز کی مدت کی تکمیل پر، کنٹونمنٹ بورڈ یہ حق محفوظ رکھتا ہے کہ وہ کینٹین کی دوبارہ نیلامی کرے یا بورڈ کی منظوری سے لیز کو مزید 5 سال کی مدت کے لیے بڑھا دے۔
- لیز کی زیادہ سے زیادہ مدت: لیز کی مدت، بشمول توسیع، مسلسل دو 5 سالہ مدت سے زیادہ نہیں ہوگی (ابتدائی لیز سے کل زیادہ سے زیادہ 10 سال، یا ابتدائی مدت سمیت 15 سال)۔ زیادہ سے زیادہ 15 سال (ابتدائی مدت اور دو توسیعوں سمیت اگر دی گئی ہوں) کے بعد، دوبارہ نیلامی لازمی ہے۔
- تجدید پر کرایہ میں اضافہ: ہر 5 سالہ لیز کی تجدید کے لیے، تجدید شدہ مدت کے پہلے سال کے لیے ماہانہ کرایہ ابتدائی معاہدے کے ابتدائی سال کے ماہانہ کرایہ کے مقابلے میں کم از کم 25% بڑھایا جائے گا۔ تجدید شدہ مدت کے اگلے 4 سالوں میں، 10% سالانہ اضافہ لاگو کیا جائے گا۔
- کینٹین لیز کی منتقلی: کینٹین لیز کی منتقلی کنٹونمنٹ بورڈ ایبٹ آباد سے پیشگی منظوری کے ساتھ جائز ہے۔ بورڈ کے ضوابط کے مطابق منتقلی فیس لاگو ہوگی۔
- منتقلی اور نیا معاہدہ: لیز کی منتقلی کی صورت میں، نئے لیز کنندگان کے ساتھ بقیہ لیز کی مدت کے لیے ایک نیا لیز معاہدہ کیا جائے گا۔ یہ معاہدہ سب رجسٹرار کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے، جو تمام فریقین کے لیے قانونی تعمیل اور سیکورٹی کو یقینی بناتا ہے۔
- یوٹیلٹی اخراجات: کامیاب بولی دہندہ (لیز کنندگان) بجلی، سیوریج، گیس، ٹیلی فون وغیرہ سمیت یوٹیلٹیز کی تنصیب اور ماہانہ بلوں کے تمام اخراجات کے ذمہ دار ہوں گے۔
- انکم ٹیکس: قابل اطلاق انکم ٹیکس سرکاری قواعد و ضوابط کے مطابق لگایا جائے گا اور کامیاب بولی دہندہ (لیز کنندگان) کو ادا کرنا ہوگا۔
اہلیت اور شرکت کی شرائط:
- نااہلیت: وہ افراد یا کاروبار جو درج ذیل زمروں میں آتے ہیں نیلامی میں حصہ لینے کے اہل نہیں ہیں:
- کنٹونمنٹ بورڈ ایبٹ آباد کے واجبات والے۔
- کنٹونمنٹ بورڈ ایبٹ آباد کے ساتھ قانونی چارہ جوئی میں ملوث افراد۔
- کسی بھی سرکاری تنظیم کی جانب سے بلیک لسٹ کیے گئے افراد یا ادارے.
- زرضمانت اور شناختی کارڈ کی ضرورت:
- ہر بولی دہندہ کو نیلامی میں حصہ لینے سے پہلے 200,000 روپے کا کال ڈپازٹ بطور زرضمانت جمع کرانا لازمی ہے۔
- کال ڈپازٹ “کنٹونمنٹ ایگزیکٹو آفیسر، ایبٹ آباد کینٹ” کے حق میں ہونا چاہیے۔
- بولی دہندگان کو اپنا درست قومی شناختی کارڈ (CNIC) کی تصدیق شدہ کاپی بھی کال ڈپازٹ کے ساتھ لانی اور جمع کرانی ہوگی۔
- کال ڈپازٹ اور CNIC کاپی دونوں جمع کرانے میں ناکامی بولی دہندگان کو نیلامی میں حصہ لینے سے نااہل قرار دے گی۔
- زرضمانت کی واپسی: زرضمانت/کال ڈپازٹ نیلامی کے فوراً بعد تمام ناکام بولی دہندگان کو واپس کر دیے جائیں گے، سوائے اعلیٰ ترین اور دوسری اعلیٰ ترین بولی دہندگان کے۔ اعلیٰ ترین دو بولی دہندگان کی زرضمانت حتمی منظوری تک رکھی جائے گی۔
- ماہانہ کرایہ کی بولی: بولی ماہانہ کرایہ کی بنیاد پر کی جائے گی۔ بولی دہندگان ماہانہ کرایہ کا وہ رقم درج کریں گے جو وہ سکول کینٹین کو لیز پر لینے اور چلانے کے لیے ادا کرنے کے لیے تیار ہیں۔
- حتمی منظوری: حتمی بولی کی حتمی منظوری کنٹونمنٹ بورڈ ایبٹ آباد کے مجاز اتھارٹی کے پاس ہے۔ بورڈ مروجہ قواعد و ضوابط کے مطابق کوئی وجہ بتائے بغیر کسی بھی بولی کو قبول یا مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔
- بولیوں کو قبول/مسترد کرنے کا اختیار: دستخط کنندہ مجاز اتھارٹی مروجہ قواعد و ضوابط کے مطابق کسی بھی بولی کو قبول یا مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔ یہ اختیار کنٹونمنٹ بورڈ کے بہترین مفادات، شفافیت اور انصاف کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
- مزید شرائط و ضوابط: مزید تفصیلی شرائط و ضوابط دفتری اوقات کے دوران کنٹونمنٹ بورڈ ایبٹ آباد کے دفتر سے حاصل کیے جا سکتے ہیں۔ ممکنہ بولی دہندگان کو سختی سے مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ نیلامی میں حصہ لینے سے پہلے تمام شرائط و ضوابط کو سمجھنے کے لیے دفتر کا دورہ کریں۔
- پیپرا ویب سائٹ: یہ نیلامی کا نوٹس شفافیت اور وسیع تر رسائی کے لیے پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (PPRA) کی ویب سائٹ پر بھی دیکھنے کے لیے دستیاب ہے۔
کینٹ پبلک سکول اینڈ کالج کینٹین کیوں لیز پر لیں؟
- مستحکم گاہکوں کی بنیاد: ایک اچھے نام والے سکول اور کالج کے طلباء اور عملے پر مشتمل مستقل گاہکوں کی بنیاد سے فائدہ اٹھائیں۔
- اہم مقام: کینٹ پبلک سکول اینڈ کالج ایبٹ آباد کنٹونمنٹ کے اندر ایک مطلوبہ مقام پر واقع ہے، جو رسائی اور محفوظ آپریٹنگ ماحول کو یقینی بناتا ہے۔
- طویل مدتی لیز: توسیع کے امکان کے ساتھ 5 سالہ لیز حاصل کریں، جو آپ کے کاروبار کو استحکام فراہم کرتا ہے۔
- نمو کی صلاحیت: سکول ایونٹس، فنکشنز اور کینٹین سروسز کی ممکنہ توسیع کو پورا کرکے اپنے کیٹرنگ کاروبار کو بڑھانے کا موقع۔
- تعلیم میں شراکت: طلباء اور عملے کو ضروری خدمات فراہم کرنے میں ایک اہم کردار ادا کریں، جس سے ایک مثبت تعلیمی ماحول میں اپنا حصہ ڈالیں۔
نیلامی میں کیسے شرکت کریں:
- تفصیلی شرائط حاصل کریں: نیلامی اور لیز کی تفصیلی شرائط و ضوابط کو مکمل طور پر سمجھنے کے لیے دفتری اوقات کے دوران کنٹونمنٹ بورڈ ایبٹ آباد کے دفتر کا دورہ کریں۔
- زرضمانت تیار کریں: کسی شیڈول بینک سے “کنٹونمنٹ ایگزیکٹو آفیسر، ایبٹ آباد کینٹ” کے حق میں 200,000 روپے کا کال ڈپازٹ تیار کریں۔
- دستاویزات جمع کریں: اپنے درست قومی شناختی کارڈ (CNIC) کی تصدیق شدہ کاپی بنائیں۔
- نیلامی میں شرکت کریں: نیلامی میں شرکت کے لیے اپنے کال ڈپازٹ اور CNIC کاپی کے ساتھ 10 مارچ 2025 کو صبح 11:00 بجے کنٹونمنٹ بورڈ آفس (نزد CMH)، ایبٹ آباد میں موجود ہوں۔
- حکمت عملی سے بولی لگائیں: اپنے آپریشنل اخراجات اور مطلوبہ منافع کے مارجن کا جائزہ لیں تاکہ ماہانہ کرایہ کی مسابقتی رقم کی بولی لگائی جا سکے۔
کاروبار کے اس منافع بخش موقع کو مت چھوڑیں! نیلامی میں شرکت کریں اور کینٹ پبلک سکول اینڈ کالج میں سکول کینٹین کی لیز حاصل کریں۔
مزید معلومات اور تفصیلی شرائط و ضوابط کے لیے، براہ کرم رابطہ کریں:
کنٹونمنٹ ایگزیکٹو آفیسر
کنٹونمنٹ بورڈ ایبٹ آباد
ایبٹ آباد کنٹونمنٹ۔
School Canteen Lease – Cantonment Board Abbottabad