Site icon Opportunity

Secretary to the Board of Governors at the Medical Teaching Institution (MTI) Bannu.

English Post (Approximately 1000 words)

Headline: Shape Institutional Governance: Apply for Secretary to the Board of Governors at Medical Teaching Institution Bannu!

Are you a highly organized, skilled secretariat professional with a passion for contributing to institutional excellence in healthcare education? Do you thrive in dynamic environments and possess exceptional communication and interpersonal abilities? The Medical Teaching Institution (MTI) Bannu is seeking a dedicated and experienced individual to join their team as Secretary to the Board of Governors! This is a unique opportunity to play a crucial role in the governance and administrative operations of a leading medical institution, directly supporting the Board in shaping the future of medical education and healthcare in the region.

Medical Teaching Institution Bannu – Pioneering Healthcare Education:

Before diving into the specifics of this exciting vacancy, let’s understand the significance of the Medical Teaching Institution Bannu. MTI Bannu is not just a healthcare facility; it is a cornerstone of medical education and patient care in the Bannu region and beyond. Operating under the Medical Teaching Institution (MTI) Act 2015, MTI Bannu is committed to providing high-quality medical education, conducting groundbreaking research, and delivering exceptional healthcare services to the community.

Joining MTI Bannu means becoming part of an institution that is dedicated to excellence and progress in the medical field. As Secretary to the Board of Governors, you will be at the heart of decision-making processes, ensuring the smooth functioning of the Board and contributing to the strategic direction of this vital institution.

The Role: Secretary to the Board of Governors – A Hub of Institutional Functionality:

The role of Secretary to the Board of Governors at MTI Bannu is central to the efficient operation and governance of the institution. This non-clinical position demands a professional who is adept at secretarial functions, office management, and stakeholder communication. As Secretary, your responsibilities will be diverse and crucial, including:

Are You the Ideal Candidate? Qualifications, Experience & Skills Needed:

To excel in this demanding yet rewarding role, candidates must possess a specific blend of qualifications, experience, and skills, as outlined by MTI Bannu:

  1. Education: A minimum of 16 years of education from a Higher Education Commission (HEC) recognized and well-reputed Institution/University is mandatory. This educational benchmark ensures a strong academic foundation suitable for the responsibilities of the Secretary to the Board.
  2. Experience: At least five (5) years of practical experience as a Secretary, Secretariat practitioner, or in a secretarial and office management role within any organization. This experience should highlight excellent drafting and communication/interpersonal skills. Experience in a Board of Governors, Board of Directors, or any company registered with Government Regulatory Authority or Autonomous Body is highly advantageous.
  3. Skills – Core Competencies:
    • Secretarial Functions Expertise: Well-versed in all aspects of secretarial functions and tasks, including meeting management, minute-taking, and document handling.
    • Public Relations (PR) Approaches and Techniques: Possess a strong understanding and practical knowledge of PR approaches and techniques to effectively manage communications and relations on behalf of the Board.
    • Government and Semi-Government Connections: Demonstrate good connections and networking capabilities within government and semi-government institutions, departments, and authorities to facilitate effective liaison and coordination.
    • Coordination and Liaison Skills: Proven ability to effectively coordinate and liaise with both public and private sectors on behalf of the Board of Governors.
    • Shorthand Proficiency: While not mandatory, being well-versed in shorthand will be considered a significant advantage, enhancing efficiency in minute-taking and documentation.
    • IT Skills: Proficiency in Computer Operating Systems and familiarity with MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Zoom, and similar software are essential for managing digital documentation and communications.
    • Language Competency: Excellent written and spoken skills in English, Urdu, and Pashto are required to effectively communicate with a diverse range of stakeholders. Excellent presentation skills are also a must for conveying information clearly and professionally.
  4. Accreditation (Preferred): Candidates who have accreditation from the Institute of Corporate Secretaries of Pakistan will be given preference. This professional accreditation signifies specialized expertise in corporate secretarial practices and governance.
  5. Age & Gender: The advertisement specifies this is open to both Male and Female candidates. The age limit isn’t explicitly mentioned but given the experience requirement, it’s implied to be suitable for professionals with the specified experience bracket.
  6. Place of Posting: The position is based in Islamabad, but requires regular travelling to Bannu, Peshawar, and other cities as per the needs of the Board of Governors. Travelling allowance will be provided as per MTI Bannu policy.

Selection Process – How Merit Leads to Opportunity:

MTI Bannu has outlined a clear and merit-based selection process to identify the most suitable candidate for this important role:

  1. Shortlisting: Initial shortlisting of applications will be conducted based on pre-defined criteria that assess qualifications, experience, and skills against the job requirements.
  2. Written Test: Shortlisted candidates will be required to undertake a written test. This test will likely assess their secretarial skills, language proficiency, and general aptitude relevant to the role.
  3. Final Interviews: Top candidates, typically the top 3 or more from the written test, will be invited for final interviews. These interviews will further evaluate their suitability, communication skills, and overall fit for the Secretary position.

How to Apply – Your Step-by-Step Guide:

Ready to take on this challenging and rewarding role? Here’s how to apply:

  1. Online Application Submission: Applications must be submitted electronically via the link provided on the official MTI Bannu website: www.mtibannu.edu.pk]([invalid URL removed]). No other mode of application will be accepted.
  2. Document Submission (Online): Candidates are required to submit all academic and experience certificates, along with a copy of their Computerized National Identity Card (CNIC), online during the application process. Ensure all documents are clear, legible, and uploaded in the correct format.
  3. Application Deadline: The deadline for submitting applications is March 4, 2025. It is crucial to adhere to this deadline, as applications submitted after this date will not be considered.
  4. Eligibility in All Respects: Ensure you meet all eligibility criteria, including qualification (degree/diploma) and experience. Only post-qualification experience that is duly documented and issued by the administration/Human Resources or Establishment department of the concerned institution, with proper references and issuance dates, will be considered.
  5. Probation Period: The appointee will be on a probation period for the first 3 months. During this period, the job contract can be terminated without prior notice, allowing both the institution and the appointee to assess suitability.

Grounds for Disqualification – Avoid These Pitfalls:

To ensure a fair and transparent process, MTI Bannu has listed grounds for disqualification. Ensure you avoid these common mistakes:

Important Terms and Conditions – Key Takeaways:

MTI Bannu – An Equal Opportunity Employer:

MTI Bannu is dedicated to fostering workforce diversity in terms of gender and culture. The institution encourages applications from individuals from minority groups, indigenous groups, and persons with disabilities. This commitment to diversity ensures a rich and inclusive work environment.

Step Up to Lead – Apply Today!

This is more than just a job; it’s an opportunity to significantly contribute to the operational excellence and governance of a leading medical institution. If you possess the requisite skills, experience, and dedication, we encourage you to apply for the position of Secretary to the Board of Governors at MTI Bannu.

Apply now through [www.mtibannu.edu.pk [invalid URL removed] before March 4, 2025!

#JobOpportunity #MTIBannu #SecretaryJob #BoardofGovernors #HealthcareJobs #IslamabadJobs #KPKJobs #Secretariat #Governance #MedicalEducation #CareerOpportunity #ApplyNow #PakistanJobs #MTI


Urdu Post (تقریباً 1000 الفاظ)

عنوان: ادارہ جاتی گورننس کو شکل دیں: میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن بنوں میں سیکرٹری بورڈ آف گورنرز کے عہدے کے لیے درخواست دیں!

کیا آپ ایک انتہائی منظم، ہنر مند سیکرٹریٹ پیشہ ور ہیں جو طبی تعلیم میں ادارہ جاتی فضیلت میں اپنا حصہ ڈالنے کا جذبہ رکھتے ہیں؟ کیا آپ متحرک ماحول میں ترقی کرتے ہیں اور غیر معمولی مواصلاتی اور بین ذاتی صلاحیتوں کے حامل ہیں؟ میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن (MTI) بنوں کو اپنی ٹیم میں بطور سیکرٹری بورڈ آف گورنرز شامل ہونے کے لیے ایک وقف اور تجربہ کار فرد کی تلاش ہے! یہ ایک ممتاز طبی ادارے کی گورننس اور انتظامی کارروائیوں میں ایک اہم کردار ادا کرنے کا ایک منفرد موقع ہے، جو خطے میں طبی تعلیم اور صحت کی دیکھ بھال کے مستقبل کو تشکیل دینے میں بورڈ کی براہ راست معاونت کرتا ہے۔

میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن بنوں – طبی تعلیم میں پیش پیش:

اس دلچسپ آسامی کی تفصیلات میں جانے سے پہلے، آئیے میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن بنوں کی اہمیت کو سمجھیں۔ ایم ٹی آئی بنوں صرف ایک طبی سہولت نہیں ہے؛ یہ بنوں ریجن اور اس سے باہر طبی تعلیم اور مریضوں کی دیکھ بھال کا سنگِ بنیاد ہے۔ میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن (MTI) ایکٹ 2015 کے تحت کام کرتے ہوئے، MTI بنوں اعلیٰ معیار کی طبی تعلیم فراہم کرنے، زمینی تحقیق کرنے اور کمیونٹی کو غیر معمولی صحت کی دیکھ بھال کی خدمات فراہم کرنے کے لیے پرعزم ہے۔

ایم ٹی آئی بنوں میں شامل ہونے کا مطلب ایک ایسے ادارے کا حصہ بننا ہے جو طبی میدان میں فضیلت اور ترقی کے لیے وقف ہے۔ بطور سیکرٹری بورڈ آف گورنرز، آپ فیصلہ سازی کے عمل کے مرکز میں ہوں گے، بورڈ کے ہموار کام کو یقینی بنائیں گے اور اس اہم ادارے کی اسٹریٹجک سمت میں اپنا حصہ ڈالیں گے۔

عہدہ: سیکرٹری بورڈ آف گورنرز – ادارہ جاتی فعالیت کا مرکز:

ایم ٹی آئی بنوں میں سیکرٹری بورڈ آف گورنرز کا عہدہ ادارے کے موثر کام اور گورننس کے لیے مرکزی حیثیت رکھتا ہے۔ اس غیر کلینیکل عہدے کے لیے ایک ایسے پیشہ ور کی ضرورت ہے جو سیکرٹریٹ کے کاموں، دفتری انتظامیہ اور اسٹیک ہولڈر مواصلات میں ماہر ہو۔ بطور سیکرٹری، آپ کی ذمہ داریاں متنوع اور اہم ہوں گی، جن میں شامل ہیں:

کیا آپ مثالی امیدوار ہیں؟ قابلیت، تجربہ اور مہارتیں درکار:

اس مطالبہ کرنے والے لیکن فائدہ مند کردار میں بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لیے، امیدواروں کے پاس قابلیت، تجربہ اور مہارتوں کا ایک مخصوص امتزاج ہونا چاہیے، جیسا کہ MTI بنوں نے بتایا ہے:

  1. تعلیم: ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) سے تسلیم شدہ اور اچھی شہرت یافتہ ادارے/یونیورسٹی سے کم از کم 16 سال کی تعلیم لازمی ہے۔ یہ تعلیمی معیار بورڈ کے سیکرٹری کی ذمہ داریوں کے لیے موزوں ایک مضبوط تعلیمی بنیاد کو یقینی بناتا ہے۔
  2. تجربہ: کسی بھی تنظیم کے اندر بطور سیکرٹری، سیکرٹریٹ پریکٹیشنر، یا سیکرٹریٹ اور دفتری انتظامی کردار میں کم از کم پانچ (5) سال کا عملی تجربہ۔ اس تجربے میں بہترین مسودہ سازی اور مواصلاتی/بین ذاتی مہارتوں کو اجاگر کرنا چاہیے۔ بورڈ آف گورنرز، بورڈ آف ڈائریکٹرز، یا گورنمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی یا خودمختار باڈی کے ساتھ رجسٹرڈ کسی بھی کمپنی میں تجربہ انتہائی فائدہ مند ہے۔
  3. مہارتیں – بنیادی قابلیت:
    • سیکرٹریٹ کے کاموں کی مہارت: سیکرٹریٹ کے کاموں اور کاموں کے تمام پہلوؤں میں اچھی طرح سے ماہر، بشمول اجلاس کا انتظام، منٹ لینا، اور دستاویزات کا ہینڈلنگ۔
    • عوامی تعلقات (PR) کے انداز اور تکنیک: بورڈ کی جانب سے مواصلات اور تعلقات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے PR کے طریقوں اور تکنیکوں کا مضبوط فہم اور عملی علم ہونا چاہیے۔
    • حکومتی اور نیم سرکاری رابطے: مؤثر رابطہ کاری اور تعاون کو آسان بنانے کے لیے حکومتی اور نیم سرکاری اداروں، محکموں اور حکام کے اندر اچھے رابطے اور نیٹ ورکنگ کی صلاحیتوں کا مظاہرہ کریں۔
    • کوآرڈینیشن اور رابطہ کاری کی مہارتیں: بورڈ آف گورنرز کی جانب سے سرکاری اور نجی دونوں شعبوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے رابطہ کاری اور رابطہ کاری کی ثابت شدہ صلاحیت۔
    • شارٹ ہینڈ مہارت: اگرچہ لازمی نہیں ہے، شارٹ ہینڈ میں اچھی طرح سے مہارت رکھنا ایک اہم فائدہ سمجھا جائے گا، منٹ لینے اور دستاویزات میں کارکردگی کو بڑھانا۔
    • آئی ٹی کی مہارتیں: کمپیوٹر آپریٹنگ سسٹم میں مہارت اور MS ایکسل، ورڈ، پاورپوائنٹ، آؤٹ لک، زوم، اور اسی طرح کے سافٹ ویئر سے واقفیت ڈیجیٹل دستاویزات اور مواصلات کے انتظام کے لیے ضروری ہے۔
    • لسانی مہارت: اسٹیک ہولڈرز کی متنوع رینج کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لیے انگریزی، اردو اور پشتو میں بہترین تحریری اور زبانی مہارتیں درکار ہیں۔ معلومات کو واضح اور پیشہ ورانہ انداز میں پہنچانے کے لیے بہترین پریزنٹیشن کی مہارتیں بھی لازمی ہیں۔
  4. اعتبار (ترجیحی): وہ امیدوار جن کے پاس انسٹیٹیوٹ آف کارپوریٹ سیکرٹریز آف پاکستان سے اعتبار ہے انہیں ترجیح دی جائے گی۔ یہ پیشہ ورانہ اعتبار کارپوریٹ سیکرٹریٹ کے طریقوں اور گورننس میں خصوصی مہارت کی نشاندہی کرتا ہے۔
  5. عمر اور جنس: اشتہار میں واضح کیا گیا ہے کہ یہ مرد اور خواتین دونوں امیدواروں کے لیے کھلا ہے۔ عمر کی حد کا واضح طور پر ذکر نہیں کیا گیا ہے لیکن تجربے کی ضرورت کو دیکھتے ہوئے، یہ مخصوص تجربہ بریکٹ والے پیشہ ور افراد کے لیے موزوں ہے۔
  6. جگہ تعیناتی: عہدہ اسلام آباد میں مقیم ہے، لیکن بورڈ آف گورنرز کی ضروریات کے مطابق بنوں، پشاور اور دیگر شہروں کا باقاعدگی سے سفر کرنے کی ضرورت ہے۔ سفری الاؤنس MTI بنوں کی پالیسی کے مطابق فراہم کیا جائے گا۔

انتخابی عمل – میرٹ کس طرح موقع کی طرف لے جاتا ہے:

MTI بنوں نے اس اہم عہدے کے لیے موزوں ترین امیدوار کی شناخت کے لیے ایک واضح اور میرٹ پر مبنی انتخابی عمل کا خاکہ پیش کیا ہے:

  1. شارٹ لسٹنگ: درخواستوں کی ابتدائی شارٹ لسٹنگ پہلے سے طے شدہ معیار کی بنیاد پر کی جائے گی جو ملازمت کی ضروریات کے مطابق قابلیت، تجربہ اور مہارتوں کا جائزہ لیتا ہے۔
  2. تحریری امتحان: شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں کو تحریری امتحان دینا ہوگا۔ یہ امتحان ممکنہ طور پر ان کی سیکرٹریٹ کی مہارتوں، لسانی مہارت اور کردار سے متعلق عمومی اہلیت کا جائزہ لے گا۔
  3. حتمی انٹرویوز: تحریری امتحان میں ٹاپ امیدواروں، عام طور پر ٹاپ 3 یا اس سے زیادہ کو حتمی انٹرویوز کے لیے مدعو کیا جائے گا۔ یہ انٹرویوز ان کی موزونیت، مواصلاتی مہارتوں اور سیکرٹری کے عہدے کے لیے مجموعی فٹ کا مزید جائزہ لیں گے۔

درخواست کیسے دیں – آپ کی مرحلہ وار گائیڈ:

اس چیلنجنگ اور فائدہ مند کردار کو قبول کرنے کے لیے تیار ہیں؟ درخواست دینے کا طریقہ یہاں ہے:

  1. آن لائن درخواست جمع کرانا: درخواستیں MTI بنوں کی آفیشل ویب سائٹ: www.mtibannu.edu.pk]([invalid URL removed]) پر فراہم کردہ لنک کے ذریعے الیکٹرانک طور پر جمع کرائی جانی ہیں۔ درخواست کا کوئی دوسرا طریقہ قبول نہیں کیا جائے گا۔
  2. دستاویزات کی جمع بندی (آن لائن): امیدواروں کو تمام تعلیمی اور تجربہ سرٹیفکیٹ، کمپیوٹرائزڈ نیشنل آئی ڈینٹی کارڈ (CNIC) کی کاپی کے ساتھ، درخواست کے عمل کے دوران آن لائن جمع کرانا لازمی ہے۔ یقینی بنائیں کہ تمام دستاویزات واضح، پڑھنے کے قابل ہیں اور درست فارمیٹ میں اپ لوڈ کی گئی ہیں۔
  3. درخواست کی آخری تاریخ: درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ 4 مارچ 2025 ہے۔ اس آخری تاریخ پر سختی سے عمل کرنا بہت ضروری ہے، کیونکہ اس تاریخ کے بعد جمع کرائی گئی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔
  4. ہر لحاظ سے اہلیت: یقینی بنائیں کہ آپ قابلیت (ڈگری/ڈپلومہ) اور تجربہ سمیت تمام اہلیت کے معیار پر پورا اترتے ہیں۔ صرف بعد از قابلیت کا تجربہ جو کہ باقاعدگی سے دستاویزی اور متعلقہ ادارے کے انتظامیہ/انسانی وسائل یا اسٹیبلشمنٹ ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے مناسب حوالہ جات اور اجرا کی تاریخوں کے ساتھ جاری کیا گیا ہو، پر غور کیا جائے گا۔
  5. پرو بیشن پیریڈ: تعینات ہونے والا امیدوار پہلے 3 ماہ کے لیے پروبیشن پیریڈ پر ہوگا۔ اس مدت کے دوران، ملازمت کا معاہدہ بغیر پیشگی اطلاع کے ختم کیا جا سکتا ہے، جس سے ادارہ اور تعینات ہونے والے دونوں کو موزونیت کا جائزہ لینے کی اجازت ملتی ہے۔

نااہلی کی بنیادیں – ان نقصانات سے بچیں:

منصفانہ اور شفاف عمل کو یقینی بنانے کے لیے، MTI بنوں نے نااہلی کی بنیادیں درج کی ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ ان عام غلطیوں سے بچیں:

اہم شرائط و ضوابط – کلیدی نکات:

MTI بنوں – مساوی مواقع آجر:

MTI بنوں صنفی اور ثقافتی لحاظ سے افرادی قوت کے تنوع کو فروغ دینے کے لیے وقف ہے۔ ادارہ اقلیتی گروہوں، مقامی گروہوں اور معذور افراد کی درخواستوں کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ تنوع کے لیے یہ عزم ایک بھرپور اور جامع کام کا ماحول یقینی بناتا ہے۔

قیادت کے لیے آگے بڑھیں – آج ہی درخواست دیں!

یہ محض ایک ملازمت سے بڑھ کر ہے۔ یہ ایک ممتاز طبی ادارے کی آپریشنل فضیلت اور گورننس میں نمایاں طور پر اپنا حصہ ڈالنے کا موقع ہے۔ اگر آپ کے پاس مطلوبہ مہارتیں، تجربہ اور لگن ہے، تو ہم آپ کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ آپ MTI بنوں میں سیکرٹری بورڈ آف گورنرز کے عہدے کے لیے درخواست دیں۔

4 مارچ 2025 سے پہلے [www.mtibannu.edu.pk [invalid URL removed] کے ذریعے ابھی درخواست دیں!

#جاب_کا_موقع #ایم_ٹی_آئی_بنوں #سیکرٹری_جاب #بورڈ_آف_گورنرز #صحت_کے_شعبے_میں_جابز #اسلام_آباد_جابز #کے_پی_کے_جابز #سیکرٹریٹ #گورننس #میڈیکل_ایجوکیشن #کیریئر_کا_موقع #ابھی_درخواست_دیں #پاکستان_جابز #ایم_ٹی_آئی


Urdu Post (تقریباً 1000 الفاظ)

عنوان: ادارہ جاتی حکمرانی کو تشکیل دیجیے: میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن بنوں میں سیکرٹری بورڈ آف گورنرز کے لیے درخواستیں طلب!

کیا آپ ایک انتہائی منظم، باصلاحیت سیکرٹریٹ پروفیشنل ہیں جو طبی تعلیم میں ادارہ جاتی فضیلت کے لیے اپنا کردار ادا کرنے کے جذبے سے سرشار ہیں؟ کیا آپ متحرک ماحول میں ترقی کرتے ہیں اور غیر معمولی مواصلاتی اور باہمی روابط کی صلاحیتوں کے حامل ہیں؟ میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن (MTI) بنوں اپنی ٹیم میں سیکرٹری بورڈ آف گورنرز کے طور پر شامل ہونے کے لیے ایک پرعزم اور تجربہ کار فرد کی تلاش میں ہے! یہ ایک اہم طبی ادارے کی حکمرانی اور انتظامی کارروائیوں میں کلیدی کردار ادا کرنے کا ایک انوکھا موقع ہے، جو خطے میں طبی تعلیم اور صحت کی دیکھ بھال کے مستقبل کی تشکیل میں بورڈ کی براہ راست معاونت کرتا ہے۔

میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن بنوں – طبی تعلیم میں علمبردار:

اس دلچسپ آسامی کی تفصیلات میں غوطہ زن ہونے سے پہلے، آئیے میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن بنوں کی اہمیت کو سمجھتے ہیں۔ ایم ٹی آئی بنوں صرف ایک صحت کی دیکھ بھال کا مرکز نہیں ہے۔ یہ بنوں خطے اور اس سے باہر طبی تعلیم اور مریضوں کی نگہداشت کا سنگِ بنیاد ہے۔ میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن (MTI) ایکٹ 2015 کے تحت کام کرتے ہوئے، MTI بنوں اعلیٰ معیار کی طبی تعلیم کی فراہمی، انقلابی تحقیق کرنے اور کمیونٹی کو غیر معمولی صحت کی دیکھ بھال کی خدمات فراہم کرنے کے لیے پرعزم ہے۔

ایم ٹی آئی بنوں میں شامل ہونے کا مطلب ایک ایسے ادارے کا حصہ بننا ہے جو طبی میدان میں فضیلت اور ترقی کے لیے وقف ہے۔ بطور سیکرٹری بورڈ آف گورنرز، آپ فیصلہ سازی کے عمل کے مرکز میں ہوں گے، بورڈ کے ہموار انداز میں کام کرنے کو یقینی بنائیں گے اور اس اہم ادارے کی اسٹریٹجک سمت میں اپنا حصہ ڈالیں گے۔

عہدہ: سیکرٹری بورڈ آف گورنرز – ادارہ جاتی فعالیت کا مرکز:

ایم ٹی آئی بنوں میں سیکرٹری بورڈ آف گورنرز کا عہدہ ادارے کے موثر کام اور حکمرانی کے لیے مرکزی حیثیت رکھتا ہے۔ یہ غیر کلینیکل عہدہ ایک ایسے پیشہ ور کا متقاضی ہے جو سیکرٹریٹ کے کاموں، دفتری انتظامیہ اور اسٹیک ہولڈر کمیونیکیشن میں ماہر ہو۔ بطور سیکرٹری، آپ کی ذمہ داریاں متنوع اور کلیدی نوعیت کی ہوں گی، جن میں شامل ہیں:

کیا آپ مثالی امیدوار ہیں؟ مطلوبہ قابلیت، تجربہ اور ہنر:

اس تقاضا کرنے والے لیکن فائدہ مند کردار میں کامیابی حاصل کرنے کے لیے، امیدواروں کو مخصوص قابلیت، تجربہ اور ہنروں کا مجموعہ ہونا ضروری ہے، جیسا کہ MTI بنوں نے خاکہ پیش کیا ہے:

  1. تعلیم: ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) سے تسلیم شدہ اور اچھی شہرت یافتہ ادارے/یونیورسٹی سے کم از کم 16 سال کی تعلیم لازمی ہے۔ یہ تعلیمی معیار بورڈ کے سیکرٹری کی ذمہ داریوں کے لیے موزوں ایک مضبوط تعلیمی بنیاد کو یقینی بناتا ہے۔
  2. تجربہ: کسی بھی تنظیم کے اندر بطور سیکرٹری، سیکرٹریٹ پریکٹیشنر، یا سیکرٹریٹ اور دفتری انتظامی کردار میں کم از کم پانچ (5) سال کا عملی تجربہ۔ اس تجربے میں بہترین مسودہ سازی اور مواصلاتی/باہمی روابط کے ہنر کو اجاگر کرنا ضروری ہے۔ بورڈ آف گورنرز، بورڈ آف ڈائریکٹرز یا گورنمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی یا خود مختار باڈی کے ساتھ رجسٹرڈ کسی بھی کمپنی میں تجربہ انتہائی فائدہ مند ہے۔
  3. ہنر – بنیادی قابلیت:
    • سیکرٹریٹ کے افعال کی مہارت: سیکرٹریٹ کے افعال اور فرائض کے تمام پہلوؤں میں مہارت تامہ، بشمول اجلاس کا انتظام، منٹس لینا، اور دستاویزات کی ہینڈلنگ۔
    • عوامی تعلقات (PR) کے طریقے اور تکنیک: بورڈ کی جانب سے مواصلات اور تعلقات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے PR کے طریقوں اور تکنیکوں کا ٹھوس ادراک اور عملی علم ہونا چاہیے۔
    • حکومتی اور نیم سرکاری روابط: مؤثر رابطہ کاری اور تعاون کو آسان بنانے کے لیے حکومتی اور نیم سرکاری اداروں، محکموں اور حکام کے اندر اچھے روابط اور نیٹ ورکنگ کی صلاحیتوں کا مظاہرہ کریں۔
    • کوآرڈینیشن اور رابطہ کاری کی مہارتیں: بورڈ آف گورنرز کی جانب سے سرکاری اور نجی دونوں شعبوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے کوآرڈینیٹ اور رابطہ کاری کرنے کی ثابت شدہ صلاحیت۔
    • شارٹ ہینڈ میں مہارت: اگرچہ لازمی نہیں، شارٹ ہینڈ میں مہارت تامہ رکھنا ایک اہم فائدہ تصور کیا جائے گا، جس سے منٹس لینے اور دستاویزات سازی میں افادیت میں اضافہ ہوگا۔
    • آئی ٹی کی مہارتیں: ڈیجیٹل دستاویزات اور مواصلات کے انتظام کے لیے کمپیوٹر آپریٹنگ سسٹمز میں مہارت اور MS ایکسل، ورڈ، پاورپوائنٹ، آؤٹ لک، زوم اور اسی طرح کے سافٹ ویئر سے واقفیت ضروری ہے۔
    • لسانی قابلیت: اسٹیک ہولڈرز کی متنوع رینج کے ساتھ مؤثر انداز میں بات چیت کرنے کے لیے انگریزی، اردو اور پشتو میں بہترین تحریری اور زبانی مہارتیں درکار ہیں۔ معلومات کو واضح اور پیشہ ورانہ انداز میں پہنچانے کے لیے بہترین پریزنٹیشن ہنر بھی لازمی ہے۔
  4. اعتبار (ترجیحی): وہ امیدوار جو انسٹیٹیوٹ آف کارپوریٹ سیکرٹریز آف پاکستان سے سند یافتہ ہوں انہیں ترجیح دی جائے گی۔ یہ پیشہ ورانہ سند کارپوریٹ سیکرٹریٹ کے طریقوں اور حکمرانی میں خصوصی مہارت کی نشان دہی کرتی ہے۔
  5. عمر اور جنس: اشتہار میں تصریح کی گئی ہے کہ یہ مرد اور خواتین دونوں امیدواروں کے لیے کھلا ہے۔ عمر کی حد کا واضح طور پر ذکر نہیں کیا گیا ہے، لیکن تجربے کی ضرورت کو مدنظر رکھتے ہوئے، یہ مخصوص تجربہ بریکٹ والے پیشہ ور افراد کے لیے موزوں ہے۔
  6. جائے تعیناتی: اس عہدے کی بنیاد اسلام آباد میں ہوگی، لیکن بورڈ آف گورنرز کی ضروریات کے مطابق بنوں، پشاور اور دیگر شہروں کا باقاعدگی سے سفر درکار ہوگا۔ سفری الاؤنس MTI بنوں کی پالیسی کے مطابق فراہم کیا جائے گا۔

انتخابی عمل – اہلیت کس طرح مواقع کی جانب رہنمائی کرتی ہے:

MTI بنوں نے اس اہم عہدے کے لیے موزوں ترین امیدوار کی شناخت کے لیے ایک واضح اور اہلیت پر مبنی انتخابی عمل کا خاکہ پیش کیا ہے:

  1. شارٹ لسٹنگ: درخواستوں کی ابتدائی شارٹ لسٹنگ پہلے سے طے شدہ معیار کی بنیاد پر کی جائے گی جو ملازمت کے تقاضوں کے مطابق قابلیت، تجربہ اور ہنروں کا جائزہ لیتا ہے۔
  2. تحریری امتحان: شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں کے لیے تحریری امتحان دینا لازمی ہوگا۔ یہ امتحان ممکنہ طور پر ان کے سیکرٹریٹ کے ہنروں، لسانی مہارت اور عہدے سے متعلق عمومی استعداد کا جائزہ لے گا۔
  3. حتمی انٹرویوز: تحریری امتحان میں اعلیٰ نمبر حاصل کرنے والے امیدواروں، عام طور پر ٹاپ 3 یا اس سے زائد کو حتمی انٹرویوز کے لیے مدعو کیا جائے گا۔ یہ انٹرویوز ان کی اہلیت، مواصلاتی ہنر اور سیکرٹری کے عہدے کے لیے مجموعی طور پر مناسبت کا مزید جائزہ لیں گے۔

درخواست دینے کا طریقہ – آپ کے لیے مرحلہ وار رہنمائی:

کیا آپ اس چیلنجنگ اور باوقار عہدے کو قبول کرنے کے لیے تیار ہیں؟ درخواست دینے کا طریقہ یہ ہے:

  1. آن لائن درخواست جمع کرانا: درخواستیں MTI بنوں کی آفیشل ویب سائٹ: www.mtibannu.edu.pk]([invalid URL removed]) پر فراہم کردہ لنک کے ذریعے الیکٹرانک طریقے سے جمع کرائی جانی ضروری ہیں۔ درخواست کا کوئی دوسرا طریقہ قابل قبول نہیں ہوگا۔
  2. دستاویزات کی جمع بندی (آن لائن): امیدواروں کے لیے تمام تعلیمی اور تجربہ سرٹیفکیٹ کمپیوٹرائزڈ نیشنل آئی ڈینٹی کارڈ (CNIC) کی کاپی کے ساتھ، درخواست کے عمل کے دوران آن لائن جمع کرانا لازمی ہے۔ یقینی بنائیں کہ تمام دستاویزات واضح، پڑھنے کے قابل اور درست فارمیٹ میں اپ لوڈ کیے گئے ہیں۔
  3. درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ: درخواستیں جمع کرانے کی آخری تاریخ 4 مارچ 2025 ہے۔ اس آخری تاریخ پر سختی سے عمل کرنا بہت ضروری ہے، کیونکہ اس تاریخ کے بعد جمع کرائی جانے والی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔
  4. تمام لحاظ سے اہلیت: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ قابلیت (ڈگری/ ڈپلومہ) اور تجربے سمیت تمام اہلیت کے معیار پر پورا اترتے ہیں۔ صرف بعد از قابلیت تجربے پر غور کیا جائے گا، جس کی باقاعدہ دستاویزات موجود ہوں اور متعلقہ ادارے کے انتظامیہ/ انسانی وسائل یا اسٹیبلشمنٹ ڈیپارٹمنٹ کی جانب سے مناسب حوالہ جات اور اجرا کی تاریخوں کے ساتھ جاری کیا گیا ہو۔
  5. پرو بیشن کی مدت: تقرر پانے والا امیدوار ابتدائی 3 ماہ کی مدت کے لیے پروبیشن پر ہوگا۔ اس مدت کے دوران، ملازمت کا معاہدہ بغیر پیشگی اطلاع کے ختم کیا جا سکتا ہے، جو ادارے اور تقرر پانے والے دونوں کو موزونیت کا جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے۔

نااہلی کی وجوہات – ان نقصانات سے بچیں:

منصفانہ اور شفاف عمل کو یقینی بنانے کے لیے، MTI بنوں نے نااہلی کی وجوہات کی فہرست دی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان عام غلطیوں سے گریز کریں:

اہم شرائط و ضوابط – کلیدی نکات:

MTI بنوں – مساوی مواقع کا حامل ادارہ:

MTI بنوں صنفی اور ثقافتی لحاظ سے افرادی قوت کے تنوع کو فروغ دینے کے لیے وقف ہے۔ ادارہ اقلیتی گروپوں، دیسی گروہوں اور معذور افراد کی درخواستوں کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ تنوع کے لیے یہ کمٹمنٹ ایک بھرپور اور جامع ورک ماحول کو یقینی بناتا ہے۔

قیادت کے لیے قدم بڑھائیں – آج ہی درخواست دیجیے!

یہ محض ایک ملازمت سے بڑھ کر ہے۔ یہ ایک ممتاز طبی ادارے کی آپریشنل بہترین کارکردگی اور حکمرانی میں نمایاں طور پر اپنا حصہ ڈالنے کا موقع ہے۔ اگر آپ کے پاس درکار ہنر، تجربہ اور لگن موجود ہے، تو ہم آپ کو MTI بنوں میں سیکرٹری بورڈ آف گورنرز کے عہدے کے لیے درخواست دینے کی ترغیب دیتے ہیں۔

4 مارچ 2025 سے قبل [www.mtibannu.edu.pk [invalid URL removed] کے ذریعے ابھی درخواست دیجیے!

#جاب_کا_موقع #ایم_ٹی_آئی_بنوں #سیکرٹری_کی_ملازمت #بورڈ_آف_گورنرز #صحت_کے_شعبے_میں_ملازمتیں #اسلام_آباد_جابز #کے_پی_کے_جابز #سیکرٹریٹ #گورننس #میڈیکل_ایجوکیشن #کیریئر_کا_موقع #ابھی_درخواست_دیں #پاکستان_جابز #ایم_ٹی_آئی


This social media post is designed to be comprehensive, informative, and motivating, aiming to attract qualified professionals for the Secretary to the Board of Governors position at Medical Teaching Institution Bannu. The word count for both English and Urdu versions combined approximates 2000 words.

Exit mobile version