The Pakistan Telecommunication Authority (PTA) is a government regulatory body responsible for establishing and enforcing telecommunication regulations across the country. Committed to maintaining a secure and safe environment for its employees and assets, the PTA Abbottabad Zonal Office is seeking bids from well-reputed, experienced, and licensed security companies or firms for the provision of comprehensive security services.
Tender Details: A Three-Year Commitment to Security
This tender, with reference number PTA-ABT/Admin/2025, is for the provision of security services at the PTA Zonal Office located in Abbottabad. The contract duration is set for a period of three years, underscoring the PTA’s commitment to long-term security and stability.
Who Can Bid? Eligibility Criteria
The bidding process is open to private security companies or firms that meet the following essential criteria:
- Registration: Bidders must be registered with the Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP) or the Registrar of Firms, demonstrating their legal standing and operational legitimacy.
- Tax Compliance: Bidders must be registered with the Income Tax & Sales Tax Department and be on the Active Taxpayers List (ATL) of the Federal Board of Revenue (FBR) or the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA), ensuring compliance with tax regulations.
- Experience and Reputation: The bidding companies should have a proven track record of providing reliable and efficient security services, with a solid reputation in the industry.
- License: A valid operational license for providing security services is mandatory.
Scope of Services: Comprehensive Security Solutions
The selected security firm will be responsible for providing a wide range of security services to ensure the safety and security of the PTA Abbottabad Zonal Office. These services may include:
- Manned Guarding: Deployment of well-trained security personnel at strategic locations within the office premises to monitor access, patrol the area, and respond to any security incidents.
- Surveillance and Monitoring: Installation and maintenance of CCTV systems and other surveillance equipment to provide round-the-clock monitoring of the premises.
- Access Control: Implementation of effective access control measures to regulate entry and exit points, ensuring that only authorized personnel and visitors are allowed entry.
- Emergency Response: Development and implementation of emergency response protocols to effectively handle security threats, accidents, and other unforeseen events.
- Security Audits and Risk Assessments: Conducting regular security audits and risk assessments to identify vulnerabilities and recommend measures to enhance security.
E-Bidding: A Transparent and Efficient Process
The PTA is utilizing an e-bidding platform for this tender to ensure transparency and efficiency in the procurement process. Interested bidders are required to access the e-bidding documents, which contain detailed terms and conditions, specifications, and requirements, on the EPADS (Electronic Procurement and Asset Disposal System) website at https://eprocure.gov.pk.
Submission Deadline and Opening of Bids
The deadline for submitting electronic bids through EPADS is February 27th, 2025, at 10:30 AM. It is crucial for bidders to adhere to this deadline as manual bids will not be accepted. The technical bids will be opened on the same day at 11:00 AM via EPADS.
Where to Find More Information
This advertisement is also available on the websites of the Public Procurement Regulatory Authority (PPRA) at www.ppra.org.pk and the PTA at www.pta.gov.pk, providing wider access to information about the tender.
Grievance Redressal Mechanism
In accordance with PPRA rules, a Grievance Redressal Committee (GRC) has been constituted to address any concerns or grievances related to the bidding process. Information about the GRC is available on EPADS at https://eprocure.gov.pk and the PTA website at www.pta.gov.pk.
Contact Information
For further inquiries or clarifications regarding this tender, interested parties may contact:
Abdul Wahid Khalil Zonal Director
PTA Zonal Office, House # 226, Aamir Shaheed Road, Sikadarabad Abbottabad
Phone: 0992-339666, 416055 Email: wahid@pta.gov.pk
Urdu Version (Approx. 1000 words)
بہترین تحفظ کو یقینی بنانا: پی ٹی اے ایبٹ آباد زونل آفس نے سیکیورٹی سروسز کے لیے بولیاں طلب کیں
پاکستان ٹیلی کمیونیکیشن اتھارٹی (پی ٹی اے) ایک سرکاری ریگولیٹری ادارہ ہے جو ملک بھر میں ٹیلی کمیونیکیشن ضوابط کے قیام اور نفاذ کے لیے ذمہ دار ہے۔ اپنے ملازمین اور اثاثوں کے لیے ایک محفوظ اور محفوظ ماحول برقرار رکھنے کے عزم کے ساتھ، پی ٹی اے ایبٹ آباد زونل آفس جامع سیکیورٹی خدمات کی فراہمی کے لیے معروف، تجربہ کار، اور لائسنس یافتہ سیکیورٹی کمپنیوں یا فرموں سے بولیاں طلب کر رہا ہے۔
ٹینڈر کی تفصیلات: سیکیورٹی سے تین سالہ وابستگی
یہ ٹینڈر، ریفرنس نمبر PTA-ABT/Admin/2025 کے ساتھ، ایبٹ آباد میں واقع پی ٹی اے زونل آفس میں سیکیورٹی خدمات کی فراہمی کے لیے ہے۔ معاہدے کی مدت تین سال مقرر کی گئی ہے، جو پی ٹی اے کے طویل مدتی سیکیورٹی اور استحکام کے عزم کو واضح کرتی ہے۔
کون بولی دے سکتا ہے؟ اہلیت کے معیار
بولی کا عمل نجی سیکیورٹی کمپنیوں یا فرموں کے لیے کھلا ہے جو درج ذیل ضروری معیار پر پورا اترتے ہیں:
- رجسٹریشن: بولی دہندگان کو سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان (SECP) یا رجسٹرار آف فرمز کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے، جو ان کی قانونی حیثیت اور آپریشنل قانونی حیثیت کو ظاہر کرتا ہے۔
- ٹیکس کی تعمیل: بولی دہندگان کو انکم ٹیکس اور سیلز ٹیکس ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے اور فیڈرل بورڈ آف ریونیو (ایف بی آر) یا خیبر پختونخوا ریونیو اتھارٹی (کے پی آر اے) کی ایکٹیو ٹیکس پیئرز لسٹ (اے ٹی ایل) پر ہونا چاہیے، جو ٹیکس ضوابط کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔
- تجربہ اور ساکھ: بولی دینے والی کمپنیوں کے پاس قابل اعتماد اور موثر سیکیورٹی خدمات فراہم کرنے کا ایک ثابت شدہ ٹریک ریکارڈ ہونا چاہیے، صنعت میں ایک ٹھوس ساکھ کے ساتھ۔
- لائسنس: سیکیورٹی خدمات فراہم کرنے کے لیے ایک درست آپریشنل لائسنس لازمی ہے۔
خدمات کا دائرہ کار: جامع سیکیورٹی حل
منتخب سیکیورٹی فرم پی ٹی اے ایبٹ آباد زونل آفس کی حفاظت اور سلامتی کو یقینی بنانے کے لیے سیکیورٹی خدمات کی ایک وسیع رینج فراہم کرنے کی ذمہ دار ہوگی۔ ان خدمات میں شامل ہو سکتے ہیں:
- مینڈ گارڈنگ: دفتر کے احاطے کے اندر اسٹریٹجک مقامات پر اچھی طرح سے تربیت یافتہ سیکیورٹی اہلکاروں کی تعیناتی رسائی کی نگرانی کے لیے، علاقے میں گشت کرنے، اور کسی بھی سیکیورٹی واقعے کا جواب دینے کے لیے۔
- نگرانی اور نگرانی: سی سی ٹی وی سسٹم اور دیگر نگرانی کے آلات کی تنصیب اور دیکھ بھال احاطے کی چوبیس گھنٹے نگرانی فراہم کرنے کے لیے۔
- رسائی کنٹرول: داخلی اور خارجی راستوں کو کنٹرول کرنے کے لیے موثر رسائی کنٹرول اقدامات پر عمل درآمد، اس بات کو یقینی بنانا کہ صرف مجاز اہلکاروں اور زائرین کو داخلے کی اجازت ہے۔
- ایمرجنسی رسپانس: سیکیورٹی خطرات، حادثات، اور دیگر غیر متوقع واقعات سے مؤثر طریقے سے نمٹنے کے لیے ایمرجنسی رسپانس پروٹوکول کی تیاری اور نفاذ۔
- سیکیورٹی آڈٹ اور رسک اسیسمنٹ: کمزوریوں کی نشاندہی کرنے اور سیکیورٹی کو بڑھانے کے لیے اقدامات کی سفارش کرنے کے لیے باقاعدگی سے سیکیورٹی آڈٹ اور رسک اسیسمنٹ کرنا۔
ای-بڈنگ: ایک شفاف اور موثر عمل
پی ٹی اے اس ٹینڈر کے لیے ای-بڈنگ پلیٹ فارم استعمال کر رہا ہے تاکہ خریداری کے عمل میں شفافیت اور کارکردگی کو یقینی بنایا جا سکے۔ دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان کو ای-بڈنگ دستاویزات تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے، جن میں تفصیلی شرائط و ضوابط، وضاحتیں، اور ضروریات شامل ہیں، EPADS (الیکٹرانک پروکیورمنٹ اینڈ ایسٹ ڈسپوزل سسٹم) کی ویب سائٹ https://eprocure.gov.pk پر۔
جمع کرانے کی آخری تاریخ اور بولیاں کھولنا
EPADS کے ذریعے الیکٹرانک بولیاں جمع کرانے کی آخری تاریخ 27 فروری 2025، صبح 10:30 بجے ہے۔ بولی دہندگان کے لیے اس آخری تاریخ پر عمل