Abacus, your transformation partner, is pleased to announce exciting career opportunities on behalf of one of its prestigious clients based in Lahore. We are currently seeking applications from experienced professionals to contribute to our client’s growth and operational excellence for the following key positions:
- Senior Manager Events – Location: Lahore – Number of Posts: 01
- HR & Admin Manager – Location: Lahore – Number of Posts: 01
These roles offer a unique chance to work with a leading organization in Lahore, leveraging your expertise to drive success and contribute to a dynamic and thriving environment. If you are a seasoned professional with a proven track record in events management or human resources and administration, we encourage you to explore these exciting opportunities.
1. Senior Manager Events – Lahore – 01 Position
As the Senior Manager Events, you will be responsible for the strategic planning, execution, and overall success of a wide range of events for our prestigious client in Lahore. This is a leadership role that requires a creative, detail-oriented, and highly organized individual with a passion for delivering exceptional event experiences.1
Key Responsibilities:
- Strategic Planning: Develop and implement comprehensive event strategies that align with the client’s objectives, brand identity, and target audience. This includes defining event goals, target participation, key messaging, and overall event experience.
- Conceptualization and Design: Lead the conceptualization and design of innovative and engaging event formats, themes, and content. This involves brainstorming creative ideas, developing event blueprints, and ensuring alignment with the client’s vision.
- Budget Management: Develop and manage detailed event budgets, ensuring cost-effectiveness and maximizing return on investment. This includes vendor negotiation, expense tracking, and financial reconciliation.
- Vendor Management: Identify, negotiate with, and manage relationships with various event vendors, including venues, caterers, AV suppliers, decorators, and entertainment providers. Ensuring quality service delivery and adherence to contractual agreements is crucial.
- Logistics and Operations: Oversee all logistical aspects of event planning and execution, including venue selection, setup and teardown, transportation, accommodation, registration processes, and on-site management.
- Marketing and Promotion: Collaborate with the marketing team to develop and implement effective event marketing and promotion strategies to maximize attendance and engagement. This may include digital marketing, social media campaigns, and traditional advertising.
- Stakeholder Management: Liaise and collaborate effectively with internal teams, external stakeholders, sponsors, and attendees to ensure seamless event delivery and positive experiences.
- Risk Management: Identify potential risks associated with events and develop mitigation plans to ensure smooth and safe execution.
- Post-Event Evaluation: Conduct thorough post-event evaluations to assess success against objectives, gather feedback, and identify areas for improvement for future events.
- Team Leadership: Lead and mentor the events team, fostering a collaborative and high-performing environment. This includes assigning tasks, providing guidance, and ensuring team members have the resources they need to succeed.
- Staying Updated: Keep abreast of the latest trends and best practices in event management to ensure the client’s events are innovative and impactful.
Qualifications and Experience:
The detailed job description and eligibility criteria for the Senior Manager Events position can be viewed on the Job Application Link provided below. However, generally, candidates for this role are expected to possess:
- A Bachelor’s or Master’s degree in Event Management, Marketing, Business Administration, or a related field.
- Significant experience (typically 8+ years) in planning and executing a diverse range of successful events, preferably for corporate clients or large organizations.
- Proven leadership and team management skills.
- Excellent communication, negotiation, and interpersonal skills.
- Strong organizational and project management abilities.
- Proficiency in budgeting and financial management.
- A creative and innovative mindset.
- The ability to work under pressure and meet tight deadlines.
2. HR & Admin Manager – Lahore – 01 Position
As the HR & Admin Manager, you will be responsible for overseeing all human resources and administrative functions for our prestigious client in Lahore. This is a critical role that requires a strategic and hands-on individual with a strong understanding of HR best practices and efficient administrative operations.
Key Responsibilities:
- HR Strategy and Implementation: Develop and implement HR strategies, policies, and procedures that align with the client’s business objectives and promote a positive and productive work environment.
- Recruitment and Talent Acquisition: Manage the full recruitment lifecycle, including job posting, sourcing, screening, interviewing, and onboarding of new employees.
- Employee Relations: Foster positive employee relations, address employee grievances, and ensure compliance with labor laws and regulations.
- Performance Management: Implement and manage the performance appraisal system, providing feedback and identifying areas for employee development.
- Training and Development: Identify training needs and develop and deliver training programs to enhance employee2 skills and knowledge.
- Compensation and Benefits: Administer the compensation and benefits programs, ensuring fairness and competitiveness.
- HR Compliance: Ensure compliance with all relevant labor laws, regulations, and internal policies.
- HR Record Keeping: Maintain accurate and up-to-date employee records and HR databases.
- Administrative Operations: Oversee all administrative functions, including office management, facility maintenance, procurement, vendor management, and travel arrangements.
- Budget Management (Admin): Develop and manage the administrative budget, ensuring cost-effectiveness.
- Office Supplies and Equipment: Ensure the availability of necessary office supplies and equipment.
- Vendor Management (Admin): Manage relationships with administrative vendors and service providers.
- Health and Safety: Ensure a safe and healthy working environment in compliance with relevant regulations.
- Team Leadership (HR/Admin): Lead and manage the HR and administrative teams, fostering a collaborative and efficient work environment.
- Policy Development and Implementation (Admin): Develop and implement administrative policies and procedures to streamline operations.
Qualifications and Experience:
The detailed job description and eligibility criteria for the HR & Admin Manager position can be viewed on the Job Application Link provided below. However, generally, candidates for this role are expected to possess:
- A Bachelor’s or Master’s degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field.
- Significant experience (typically 8+ years) in managing HR and administrative functions, preferably in a corporate setting.
- Strong knowledge of HR best practices, labor laws, and regulations.
- Excellent communication,3 interpersonal, and conflict resolution skills.
- Strong organizational and time management abilities.
- Proven leadership and team management skills.
- Proficiency4 in HRIS (Human Resources Information Systems) and other relevant software.
- Strong problem-solving and decision-making skills.
General Instructions for All Applicants:
- Interested candidates may apply online and must submit a detailed curriculum vitae along with copies of qualifications, experience certificates, salary slips, and CNIC (Computerized National Identity Card).
- Only eligible and shortlisted candidates will be contacted for a test/interview.
- No TA/DA (Traveling Allowance / Daily Allowance) will be provided for the test/interview.
- Our client is an equal opportunity employer and reserves the right to withdraw or terminate the hiring process at any stage without providing any reason.
- Use of any influence during the selection process or any misinterpretation of experience by the candidate will immediately result in the disqualification of the candidate.
How to Apply:
To apply online, please visit this link: https://www.google.com/search?q=https://shorturl.at/wPLrj
Online Applications should be received by 18th May, 2025.
We encourage all qualified and experienced professionals based in Lahore to apply for these exciting opportunities to contribute to the growth and operational excellence of our prestigious client. Don’t miss this chance to take the next step in your career!
Visit www.abacus-global.com for more information about Abacus.
لاہور میں کیریئر کے مواقع – سینئر منیجر ایونٹس اور ایچ آر اینڈ ایڈمن منیجر – ابھی اپلائی کریں!
ایباکس، آپ کا ٹرانسفارمیشن پارٹنر، لاہور میں مقیم اپنے ایک معزز کلائنٹ کی جانب سے شاندار کیریئر کے مواقع کا اعلان کرتے ہوئے خوشی محسوس کرتا ہے۔ ہم فی الحال اپنے کلائنٹ کی ترقی اور آپریشنل فضیلت میں اپنا حصہ ڈالنے کے لیے تجربہ کار پیشہ ور افراد سے درج ذیل اہم عہدوں کے لیے درخواستیں طلب کر رہے ہیں:
- سینئر منیجر ایونٹس – مقام: لاہور – آسامیوں کی تعداد: 01
- ایچ آر اینڈ ایڈمن منیجر – مقام: لاہور – آسامیوں کی تعداد: 01
یہ کردار لاہور میں ایک سرکردہ تنظیم کے ساتھ کام کرنے، کامیابی کے لیے اپنی مہارت کو بروئے کار لانے اور ایک متحرک اور ترقی پذیر ماحول میں اپنا حصہ ڈالنے کا ایک منفرد موقع فراہم کرتے ہیں۔ اگر آپ ایونٹس مینجمنٹ یا ہیومن ریسورسز اور ایڈمنسٹریشن میں ثابت شدہ ٹریک ریکارڈ کے حامل ایک تجربہ کار پیشہ ور ہیں، تو ہم آپ کو ان شاندار مواقع کو تلاش کرنے کی ترغیب دیتے ہیں۔
1. سینئر منیجر ایونٹس – لاہور – 01 آسامی
بطور سینئر منیجر ایونٹس، آپ لاہور میں ہمارے معزز کلائنٹ کے لیے وسیع پیمانے پر ایونٹس کی اسٹریٹجک منصوبہ بندی، عمل درآمد اور مجموعی کامیابی کے ذمہ دار ہوں گے۔ یہ ایک قائدانہ کردار ہے جس کے لیے ایک تخلیقی، تفصیل پر توجہ دینے والے اور انتہائی منظم فرد کی ضرورت ہے جو غیر معمولی ایونٹ کے تجربات فراہم کرنے کا شوق رکھتا ہو۔
اہم ذمہ داریاں:
- اسٹریٹجک منصوبہ بندی: جامع ایونٹ کی حکمت عملی تیار کرنا اور نافذ کرنا جو کلائنٹ کے مقاصد، برانڈ کی شناخت اور ہدف کے سامعین کے مطابق ہو۔ اس میں ایونٹ کے اہداف، ہدف کی شرکت، اہم پیغام رسانی اور مجموعی ایونٹ کے تجربے کی وضاحت کرنا شامل ہے۔
- تصور سازی اور ڈیزائن: جدید اور دل چسپ ایونٹ فارمیٹس، تھیمز اور مواد کے تصور اور ڈیزائن کی قیادت کرنا۔ اس میں تخلیقی خیالات پر غور کرنا، ایونٹ کے بلیو پرنٹس تیار کرنا اور کلائنٹ کے وژن کے ساتھ ہم آہنگی کو یقینی بنانا شامل ہے۔
- بجٹ مینجمنٹ: تفصیلی ایونٹ بجٹ تیار کرنا اور ان کا انتظام کرنا، لاگت کی تاثیر کو یقینی بنانا اور سرمایہ کاری پر زیادہ سے زیادہ منافع حاصل کرنا۔ اس میں وینڈر کی گفت و شنید، اخراجات کا سراغ لگانا اور مالی مفاہمت شامل ہے۔
- وینڈر مینجمنٹ: مختلف ایونٹ وینڈرز، بشمول مقامات، کیٹررز، اے وی سپلائرز، ڈیکوریٹرز اور تفریحی فراہم کنندگان کے ساتھ تعلقات کی نشاندہی کرنا، ان سے گفت و شنید کرنا اور ان کا انتظام کرنا۔ معیاری سروس کی فراہمی اور معاہداتی معاہدوں کی پابندی کو یقینی بنانا بہت ضروری ہے۔
- لاجسٹکس اور آپریشنز: ایونٹ کی منصوبہ بندی اور عمل درآمد کے تمام لاجسٹیکل پہلوؤں کی نگرانی کرنا، بشمول مقام کا انتخاب، سیٹ اپ اور ٹیک ڈاؤن، نقل و حمل، رہائش، رجسٹریشن کے عمل اور سائٹ پر انتظام۔
- مارکیٹنگ اور پروموشن: حاضری اور مصروفیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے موثر ایونٹ مارکیٹنگ اور پروموشن کی حکمت عملی تیار کرنے اور نافذ کرنے کے لیے مارکیٹنگ ٹیم کے ساتھ تعاون کرنا۔ اس میں ڈیجیٹل مارکیٹنگ، سوشل میڈیا مہمات اور روایتی اشتہارات شامل ہو سکتے ہیں۔
- اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ: اندرونی ٹیموں، بیرونی اسٹیک ہولڈرز، اسپانسرز اور شرکاء کے ساتھ موثر طریقے سے رابطہ اور تعاون کرنا تاکہ ایونٹ کی ہموار فراہمی اور مثبت تجربات کو یقینی بنایا جا سکے۔
- رسک مینجمنٹ: ایونٹس سے وابستہ ممکنہ خطرات کی نشاندہی کرنا اور ہموار اور محفوظ عمل درآمد کو یقینی بنانے کے لیے تخفیف کے منصوبے تیار کرنا۔
- ایونٹ کے بعد کی تشخیص: مقاصد کے خلاف کامیابی کا جائزہ لینے، رائے جمع کرنے اور مستقبل کے ایونٹس کے لیے بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے ایونٹ کے بعد کی مکمل تشخیص کرنا۔
- ٹیم کی قیادت: ایونٹس ٹیم کی قیادت اور رہنمائی کرنا، ایک باہمی تعاون اور اعلیٰ کارکردگی کا ماحول پیدا کرنا۔ اس میں کام تفویض کرنا، رہنمائی فراہم کرنا اور اس بات کو یقینی بنانا شامل ہے کہ ٹیم کے ممبران کے پاس کامیاب ہونے کے لیے درکار وسائل موجود ہیں۔
- تازہ ترین معلومات رکھنا: ایونٹ مینجمنٹ میں تازہ ترین رجحانات اور بہترین طریقوں سے باخبر رہنا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کلائنٹ کے ایونٹس جدید اور موثر ہوں۔
قابلیت اور تجربہ:
سینئر منیجر ایونٹس کے عہدے کے لیے تفصیلی جاب ڈسکرپشن اور اہلیت کا معیار نیچے فراہم کردہ جاب ایپلیکیشن لنک پر دیکھا جا سکتا ہے۔ تاہم، عام طور پر، اس کردار کے امیدواروں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ:
- ایونٹ مینجمنٹ، مارکیٹنگ، بزنس ایڈمنسٹریشن یا متعلقہ شعبے میں بیچلر یا ماسٹر ڈگری۔
- متنوع کامیاب ایونٹس کی منصوبہ بندی اور عمل درآمد میں نمایاں تجربہ (عام طور پر 8+ سال)، ترجیحاً کارپوریٹ کلائنٹس یا بڑی تنظیموں کے لیے۔
- ثابت شدہ قیادت اور ٹیم مینجمنٹ کی مہارتیں۔
- بہترین مواصلات، گفت و شنید اور بین ذاتی مہارتیں۔
- مضبوط تنظیمی اور پروجیکٹ مینجمنٹ کی صلاحیتیں۔
- بجٹ اور مالیاتی انتظام میں مہارت۔
- ایک تخلیقی اور اختراعی ذہنیت۔
- دباؤ میں کام کرنے اور سخت ڈیڈ لائنز کو پورا کرنے کی صلاحیت۔
2. ایچ آر اینڈ ایڈمن منیجر – لاہور – 01 آسامی
بطور ایچ آر اینڈ ایڈمن منیجر، آپ لاہور میں ہمارے معزز کلائنٹ کے لیے تمام ہیومن ریسورسز اور انتظامی افعال کی نگرانی کے ذمہ دار ہوں گے۔ یہ ایک اہم کردار ہے جس کے لیے ایک اسٹریٹجک اور عملی فرد کی ضرورت ہے جو ایچ آر کے بہترین طریقوں اور موثر انتظامی کارروائیوں کی مضبوط سمجھ رکھتا ہو۔
اہم ذمہ داریاں:
- ایچ آر حکمت عملی اور نفاذ: ایچ آر کی حکمت عملیوں، پالیسیوں اور طریقہ کار کو تیار کرنا اور نافذ کرنا جو کلائنٹ کے کاروباری مقاصد کے مطابق ہوں اور ایک مثبت اور نتیجہ خیز کام کرنے والے ماحول کو فروغ دیں۔
- بھرتی اور ٹیلنٹ ایکوزیشن: بھرتی کے مکمل لائف سائیکل کا انتظام کرنا، بشمول ملازمت کی اشاعت، سورسنگ، اسکریننگ، انٹرویو اور نئے ملازمین کی شمولیت۔
- ملازم تعلقات: مثبت ملازم تعلقات کو فروغ دینا، ملازمین کی شکایات کا ازالہ کرنا اور لیبر قوانین اور ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانا۔
- کارکردگی کا انتظام: کارکردگی کی تشخیص کے نظام کو نافذ اور منظم کرنا، رائے دینا اور ملازمین کی ترقی کے شعبوں کی نشاندہی کرنا۔
- تربیت اور ترقی: تربیت کی ضروریات کی نشاندہی کرنا اور ملازمین کی مہارتوں اور علم کو بڑھانے کے لیے تربیتی پروگرام تیار کرنا اور فراہم کرنا۔
- معاوضہ اور فوائد: معاوضے اور فوائد کے پروگراموں کا انتظام کرنا، انصاف اور مسابقتی پن کو یقینی بنانا۔
- ایچ آر تعمیل: تمام متعلقہ لیبر قوانین، ضوابط اور داخلی پالیسیوں کی تعمیل کو یقینی بنانا۔
- ایچ آر ریکارڈ کیپنگ: ملازمین کے درست اور تازہ ترین ریکارڈ اور ایچ آر ڈیٹا بیس کو برقرار رکھنا۔
- انتظامی کارروائیاں: تمام انتظامی افعال کی نگرانی کرنا، بشمول دفتر کا انتظام، سہولت کی دیکھ بھال، خریداری، وینڈر مینجمنٹ اور سفری انتظامات۔
- بجٹ مینجمنٹ (ایڈمن): انتظامی بجٹ تیار کرنا اور اس کا انتظام کرنا، لاگت کی تاثیر کو یقینی بنانا۔
- دفتری سامان اور آلات: ضروری دفتری سامان اور آلات کی دستیابی کو یقینی بنانا۔
- وینڈر مینجمنٹ (ایڈمن): انتظامی وینڈرز اور سروس پرووائڈرز کے ساتھ تعلقات کا انتظام کرنا۔
- صحت اور حفاظت: متعلقہ ضوابط کے مطابق ایک محفوظ اور صحت مند کام کرنے والے ماحول کو یقینی بنانا۔
- ٹیم کی قیادت (ایچ آر/ایڈمن): ایچ آر اور انتظامی ٹیموں کی قیادت اور انتظام کرنا، ایک باہمی تعاون اور موثر کام کرنے والا ماحول پیدا کرنا۔
- پالیسی کی تیاری اور نفاذ (ایڈمن): کارروائیوں کو ہموار کرنے کے لیے انتظامی پالیسیاں اور طریقہ کار تیار کرنا اور نافذ کرنا۔
قابلیت اور تجربہ:
ایچ آر اینڈ ایڈمن منیجر کے عہدے کے لیے تفصیلی جاب ڈسکرپشن اور اہلیت کا معیار نیچے فراہم کردہ جاب ایپلیکیشن لنک پر دیکھا جا سکتا ہے۔ تاہم، عام طور پر، اس کردار کے امیدواروں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ:
- ہیومن ریسورسز مینجمنٹ، بزنس ایڈمنسٹریشن یا متعلقہ شعبے میں بیچلر یا ماسٹر ڈگری۔
- ایچ آر اور انتظامی افعال کے انتظام میں نمایاں تجربہ (عام طور پر 8+ سال)، ترجیحاً کارپوریٹ ماحول میں۔
- ایچ آر کے بہترین طریقوں، لیبر قوانین اور ضوابط کا مضبوط علم۔
- بہترین مواصلات، بین ذاتی اور تنازعات کے حل کی مہارتیں۔
- مضبوط تنظیمی اور وقت کے انتظام کی صلاحیتیں۔
- ثابت شدہ قیادت اور ٹیم مینجمنٹ کی مہارتیں۔
- HRIS (ہیومن ریسورسز انفارمیشن سسٹمز) اور دیگر متعلقہ سافٹ ویئر میں مہارت۔
- مض