Site icon Opportunity

Senior Specialist-II (IT/Regulatory) at PPRA, Islamabad

Ads

English Job Posting

Shape Pakistan’s Procurement Landscape: Become a Senior Specialist-II (IT/Regulatory) at PPRA, Islamabad

Drive Innovation and Efficiency in Public Procurement

Public Procurement Regulatory Authority (PPRA), Islamabad

Are you a highly accomplished and driven IT professional with a deep understanding of regulatory frameworks and a passion for enhancing governance? Do you possess the strategic vision and technical expertise to lead complex IT initiatives within a public sector environment? If so, the Public Procurement Regulatory Authority (PPRA), Islamabad, Pakistan’s premier regulatory body for public procurement, invites you to apply for the prestigious position of Senior Specialist-II (IT/Regulatory).

This is a unique and impactful opportunity to contribute significantly to the efficiency, transparency, and effectiveness of public procurement across Pakistan. At PPRA, we are committed to fostering best practices, ensuring compliance, and promoting innovation within the public procurement domain. As a Senior Specialist-II (IT/Regulatory), you will play a pivotal role in shaping the technological direction of the Authority, developing and implementing cutting-edge IT strategies, and fortifying the regulatory framework that governs public procurement nationwide.

You will be at the forefront of driving digital transformation within a critical government function, working on projects that directly impact the utilization of public funds and the delivery of essential services to the citizens of Pakistan. This role demands a strategic thinker, a seasoned IT expert, and a leader capable of navigating complex regulatory landscapes and delivering impactful solutions.

If you are ready to leverage your expertise to make a tangible difference in the public sector and contribute to the advancement of good governance in Pakistan, we encourage you to apply for this exceptional opportunity. Join PPRA and be a part of a dedicated team shaping the future of public procurement.

Position: Senior Specialist-II (IT/Regulatory)

Organization: Public Procurement Regulatory Authority (PPRA)

Location: Islamabad, Pakistan

Basis: Contract (initially for two years, extendable based on satisfactory performance)

Reporting To: Relevant Authority / Head of Department

Job Overview:

The Senior Specialist-II (IT/Regulatory) is a key leadership role responsible for providing expert-level IT and regulatory guidance to the Public Procurement Regulatory Authority (PPRA). This position demands a highly strategic and technically proficient individual with a comprehensive understanding of information technology, regulatory frameworks, and public procurement processes. The primary objective is to lead the development and implementation of PPRA’s IT strategy, enhance its regulatory framework, and oversee the management of critical IT systems, including procurement and financial management platforms. The Senior Specialist-II will be expected to provide expert advice to senior management, manage complex IT projects, and ensure the Authority’s IT infrastructure is secure, efficient, and aligned with its strategic objectives. This role requires a proactive leader with exceptional analytical, communication, and interpersonal skills, capable of working effectively with diverse stakeholders and driving impactful change within a dynamic public sector environment.

Key Responsibilities: Leading IT Strategy, Regulatory Enhancement, and System Management

The Senior Specialist-II (IT/Regulatory) will undertake a wide range of strategic and operational responsibilities essential for maintaining and advancing PPRA’s mandate. These key responsibilities are detailed below:

  1. IT Strategy Development and Implementation: Charting the Technological Course
    • Strategic IT Planning: Lead the development and continuous refinement of PPRA’s overarching IT strategy, aligning it with the Authority’s strategic goals and the evolving needs of the public procurement landscape in Pakistan. This involves conducting comprehensive assessments of current IT infrastructure, identifying opportunities for technological innovation, and formulating strategic roadmaps to enhance IT capabilities across the organization. The IT strategy will encompass all aspects of PPRA’s technology utilization, from internal systems to external engagement platforms.
    • Technology Roadmap Execution: Take ownership of the execution of the IT strategy, ensuring that planned initiatives are implemented effectively, efficiently, and in alignment with timelines and budgetary constraints. This requires strong project management skills, coordination across various departments, and proactive problem-solving to overcome implementation challenges. Execution will involve managing teams, overseeing vendor relationships, and ensuring seamless integration of new technologies into existing systems.
    • Digital Transformation Leadership: Spearhead PPRA’s digital transformation initiatives, leveraging technology to enhance operational efficiency, improve data management, and promote transparency and accessibility within public procurement. This includes exploring and implementing innovative technologies such as cloud computing, data analytics, artificial intelligence, and blockchain to modernize PPRA’s operations and services. The role will champion a culture of digital innovation within the Authority.
    • Policy Alignment: Ensure that the IT strategy is fully aligned with relevant government policies, regulations, and international best practices in IT governance and security. This requires staying abreast of evolving policy landscapes, ensuring compliance with legal and regulatory requirements, and incorporating best practices into PPRA’s IT framework. Policy alignment also includes data protection and privacy considerations.
  2. Regulatory Framework Development and Maintenance: Strengthening the Procurement Ecosystem
    • Regulatory Framework Expertise: Utilize deep expertise in regulatory frameworks to contribute to the development, review, and enhancement of PPRA’s regulatory policies, rules, and guidelines related to public procurement. This involves analyzing existing regulations, identifying areas for improvement, and proposing revisions or new regulations to strengthen the legal and procedural framework governing public procurement in Pakistan. The role requires a thorough understanding of both domestic and international regulatory best practices.
    • Policy Analysis and Reform: Conduct in-depth analysis of existing public procurement policies, laws, and rules, identifying bottlenecks, inefficiencies, and areas for reform. Proactively recommend policy reforms based on empirical evidence, international benchmarks, and stakeholder consultations to enhance the effectiveness and efficiency of the public procurement system. Policy reform recommendations will be data-driven and aim to improve the overall procurement ecosystem.
    • Stakeholder Consultation: Lead consultations with diverse stakeholders, including government agencies, procurement professionals, private sector representatives, and civil society organizations, to gather input and build consensus on proposed regulatory changes and policy reforms. Effective stakeholder engagement is crucial for ensuring that regulatory changes are practical, relevant, and widely accepted. Consultation processes will be transparent and inclusive.
    • International Best Practices Integration: Research and analyze international best practices in public procurement regulation, identifying relevant models and approaches that can be adapted and implemented within the Pakistani context. This includes studying regulatory frameworks in developed and developing countries, and tailoring international best practices to suit the specific needs and challenges of Pakistan’s public procurement system. The role will promote the adoption of globally recognized standards and ethical codes in procurement.
  3. Procurement and Financial Management System Oversight: Ensuring Robust Financial Controls
    • System Development and Supervision: Lead the development, implementation, and ongoing supervision of PPRA’s procurement and financial management systems, ensuring these systems are robust, efficient, and compliant with relevant financial regulations and accounting standards. This includes overseeing the design, development, testing, and deployment of these critical IT systems, and ensuring their seamless integration with other PPRA systems. System development will prioritize security, user-friendliness, and data accuracy.
    • Process Optimization: Continuously evaluate and optimize PPRA’s procurement and financial management processes, leveraging technology to streamline workflows, reduce manual interventions, and enhance efficiency. This involves identifying areas for automation, implementing digital tools for procurement and financial transactions, and improving overall process efficiency through technology. Process optimization will aim to reduce costs, minimize delays, and enhance accountability.
    • Financial Control Enhancement: Strengthen financial controls within PPRA’s procurement and financial management systems to ensure accountability, prevent fraud, and enhance the integrity of financial transactions. This includes implementing robust audit trails, segregation of duties, and automated controls within IT systems to minimize financial risks. Financial control measures will be aligned with best practices in public financial management.
    • System Maintenance and Upgrades: Oversee the ongoing maintenance, updates, and upgrades of PPRA’s procurement and financial management systems, ensuring these systems remain secure, reliable, and aligned with evolving business needs and technological advancements. This requires proactive planning for system upgrades, managing vendor contracts, and ensuring minimal disruption during maintenance and upgrade activities. System maintenance will include security patching and performance optimization.
  4. IT Project Management: Delivering Projects On Time and Within Budget
    • Project Planning and Execution: Lead the planning, execution, and monitoring of various IT projects within PPRA, ensuring projects are delivered on time, within budget, and meet specified objectives. This includes defining project scope, developing project plans, allocating resources, managing project teams, and tracking progress against milestones. Project management will adhere to established project management methodologies (e.g., Agile, Waterfall).
    • Risk Management: Identify, assess, and mitigate potential risks associated with IT projects, developing contingency plans to address unforeseen challenges and ensure project success. This involves conducting risk assessments, developing risk mitigation strategies, and proactively managing risks throughout the project lifecycle. Risk management will be an integral part of project planning and execution.
    • Budget Management: Manage project budgets effectively, ensuring that IT projects are executed within allocated financial resources and that expenditures are properly tracked and accounted for. This requires developing detailed budgets, monitoring spending against budget, and implementing cost control measures. Budget management will be a key aspect of project oversight.
    • Vendor Management: Manage relationships with external IT vendors and service providers involved in IT projects, ensuring that vendors deliver services according to agreed-upon contracts and quality standards. This includes vendor selection, contract negotiation, performance monitoring, and dispute resolution. Vendor management will be critical for successful project implementation.
  5. Technical Support and User Assistance: Empowering PPRA Staff
    • Expert Technical Guidance: Provide expert-level technical support and guidance to PPRA management and staff on IT-related matters, addressing complex technical issues and providing strategic advice on technology adoption and utilization. This involves acting as a primary IT advisor to senior management and providing hands-on support to staff across the organization. Technical support will be proactive and responsive to user needs.
    • Troubleshooting and Problem Resolution: Serve as a point of escalation for complex IT troubleshooting and problem resolution, diagnosing and resolving challenging technical issues that cannot be addressed by junior IT staff. This requires advanced technical expertise, analytical skills, and a methodical approach to problem-solving. Troubleshooting will be efficient and effective, minimizing downtime and disruption.
    • Capacity Building and Training: Contribute to the development and delivery of IT training programs for PPRA staff, enhancing their IT skills and promoting effective utilization of IT systems and resources. This includes designing training modules, conducting training sessions, and creating user-friendly training materials. Capacity building will aim to enhance overall IT literacy within the organization.
    • Documentation and Knowledge Sharing: Develop and maintain comprehensive technical documentation, knowledge bases, and FAQs to facilitate IT support, knowledge sharing, and self-service capabilities for PPRA staff. This involves creating user manuals, troubleshooting guides, and knowledge repositories that are easily accessible and regularly updated. Documentation will improve IT support efficiency and knowledge management.
  6. Cloud Infrastructure, System Security, and Cyber Security Compliance: Securing PPRA’s Digital Assets
    • Cloud Infrastructure Oversight: Oversee PPRA’s cloud infrastructure, ensuring its security, reliability, scalability, and optimal performance. This includes managing cloud service providers, monitoring cloud resource utilization, and ensuring compliance with cloud security best practices. Cloud infrastructure management will prioritize security, data protection, and cost-effectiveness.
    • System Security Management: Implement and manage comprehensive system security measures to protect PPRA’s IT systems and data from unauthorized access, cyber threats, and data breaches. This includes implementing firewalls, intrusion detection systems, access control mechanisms, and vulnerability management programs. System security management will be proactive and aligned with industry best practices.
    • Cyber Security Compliance: Ensure PPRA’s IT operations are compliant with relevant cyber security standards, regulations, and government directives. This involves conducting security audits, implementing security policies and procedures, and maintaining up-to-date security documentation. Cyber security compliance will be a continuous and ongoing effort.
    • Data Integrity and Confidentiality: Implement and enforce measures to maintain data integrity and confidentiality across all PPRA IT systems, ensuring data is accurate, reliable, and protected from unauthorized access and disclosure. This includes data encryption, access controls, and data loss prevention measures. Data integrity and confidentiality will be paramount in all IT operations.
  7. Any Other Functions as Assigned: Adaptability and Contribution
    • Flexibility and Adaptability: Be prepared to undertake any other functions or tasks assigned by the Authority as needed, demonstrating flexibility and adaptability to evolving organizational needs and priorities. This role requires a willingness to contribute beyond the core responsibilities and support the overall mission of PPRA.
    • Proactive Contribution: Proactively identify areas where IT and regulatory expertise can contribute to the Authority’s objectives and take initiative to propose and implement improvements and innovations. This role is expected to be a proactive driver of positive change within PPRA.
    • Collaboration and Support: Collaborate effectively with other departments and teams within PPRA, providing IT and regulatory expertise and support as required to ensure the smooth functioning of the Authority. Teamwork and collaboration are essential for success in this role.

Required Qualifications and Experience: Building a Foundation of Excellence

To excel in this highly demanding and impactful role, candidates must possess the following essential qualifications, experience, and skills:

Desirable Skills (Advantageous but Not Mandatory):

Benefits of Joining PPRA:

Application Process:

Highly qualified and experienced candidates who meet the above criteria and are passionate about contributing to public sector excellence are strongly encouraged to apply.

To Apply:

Join PPRA and Lead the Future of Public Procurement in Pakistan!

Public Procurement Regulatory Authority1 (PPRA)

FBC Building, Sector G-5/2, Islamabad. Phone No. 051-9216613 Website: [If PPRA has a website, include it here or state “Visit National Job Portal Website for Authority Information”]

(Disclaimer): This job posting is for informational purposes and is based on the advertisement image provided. For authoritative details, official job descriptions, eligibility criteria, application procedures, terms and conditions, and any updates or corrigendum, please refer to the official advertisement and instructions provided on the National Job Portal (NJP) and by the Public Procurement Regulatory Authority (PPRA). PPRA reserves the right to modify, update, cancel, or withdraw this advertisement at any time. Candidates are advised to verify all details and deadlines from official PPRA and NJP sources. Only shortlisted/eligible applicants will be contacted for interviews. Government employees must apply through proper channels and will need to resign from their previous post if selected.

Urdu Job Posting

پاکستان کے خریداری کے منظر نامے کو تشکیل دیں: پی پی آر اے، اسلام آباد میں سینئر اسپیشلسٹ-II (آئی ٹی/ریگولیٹری) بنیں۔

عوامی خریداری میں جدت اور کارکردگی کو آگے بڑھائیں۔

پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (پی پی آر اے)، اسلام آباد

کیا آپ ریگولیٹری فریم ورکس کی گہری سمجھ اور گورننس کو بڑھانے کے شوق کے ساتھ ایک انتہائی قابل اور متحرک آئی ٹی پروفیشنل ہیں؟ کیا آپ کے پاس عوامی سیکٹر کے ماحول میں پیچیدہ آئی ٹی اقدامات کی رہنمائی کرنے کے لیے اسٹریٹجک وژن اور تکنیکی مہارت ہے؟ اگر ایسا ہے، تو پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (پی پی آر اے)، اسلام آباد، پاکستان کا عوامی خریداری کے لیے سب سے بڑا ریگولیٹری ادارہ، آپ کو سینئر اسپیشلسٹ-II (آئی ٹی/ریگولیٹری) کے معزز عہدے کے لیے درخواست دینے کی دعوت دیتا ہے۔

یہ پاکستان بھر میں عوامی خریداری کی کارکردگی، شفافیت اور تاثیر میں نمایاں طور پر حصہ ڈالنے کا ایک منفرد اور متاثر کن موقع ہے۔ پی پی آر اے میں، ہم بہترین طریقوں کو فروغ دینے، تعمیل کو یقینی بنانے اور عوامی خریداری کے ڈومین میں جدت کو فروغ دینے کے لیے پرعزم ہیں۔ ایک سینئر اسپیشلسٹ-II (آئی ٹی/ریگولیٹری) کے طور پر، آپ اتھارٹی کی تکنیکی سمت کو شکل دینے، جدید ترین آئی ٹی حکمت عملیوں کو تیار کرنے اور ان پر عمل درآمد کرنے اور قومی سطح پر عوامی خریداری کو کنٹرول کرنے والے ریگولیٹری فریم ورک کو مضبوط بنانے میں کلیدی کردار ادا کریں گے۔

آپ حکومت کے ایک اہم فنکشن کے اندر ڈیجیٹل تبدیلی کو آگے بڑھانے میں سب سے آگے ہوں گے، ایسے منصوبوں پر کام کر رہے ہیں جو عوامی فنڈز کے استعمال اور پاکستان کے شہریوں کو ضروری خدمات کی فراہمی پر براہ راست اثر انداز ہوتے ہیں۔ اس کردار کے لیے ایک اسٹریٹجک مفکر، ایک تجربہ کار آئی ٹی ماہر، اور پیچیدہ ریگولیٹری لینڈ سکیپس کو نیویگیٹ کرنے اور متاثر کن حل فراہم کرنے کے قابل لیڈر کی ضرورت ہے۔

اگر آپ اپنی مہارت کو عوامی شعبے میں ٹھوس تبدیلی لانے اور پاکستان میں گڈ گورننس کی ترقی میں اپنا حصہ ڈالنے کے لیے تیار ہیں، تو ہم آپ کو اس غیر معمولی موقع کے لیے درخواست دینے کی ترغیب دیتے ہیں۔ پی پی آر اے میں شامل ہوں اور عوامی خریداری کے مستقبل کو تشکیل دینے والی ایک وقف ٹیم کا حصہ بنیں۔

عہدہ: سینئر اسپیشلسٹ-II (آئی ٹی/ریگولیٹری)

ادارہ: پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (پی پی آر اے)

مقام: اسلام آباد، پاکستان

بنیاد: معاہدہ (ابتدائی طور پر دو سال کے لیے، تسلی بخش کارکردگی کی بنیاد پر توسیع پذیر)

رپورٹنگ ٹو: متعلقہ اتھارٹی / محکمہ کے سربراہ

جاب کا جائزہ:

سینئر اسپیشلسٹ-II (آئی ٹی/ریگولیٹری) ایک اہم قائدانہ کردار ہے جو پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (پی پی آر اے) کو ماہرانہ سطح کی آئی ٹی اور ریگولیٹری رہنمائی فراہم کرنے کا ذمہ دار ہے۔ اس عہدے کے لیے انفارمیشن ٹیکنالوجی، ریگولیٹری فریم ورکس اور عوامی خریداری کے عمل کی جامع سمجھ کے ساتھ ایک انتہائی اسٹریٹجک اور تکنیکی طور پر ماہر فرد کی ضرورت ہے۔ بنیادی مقصد پی پی آر اے کی آئی ٹی حکمت عملی کی ترقی اور نفاذ کی رہنمائی کرنا، اس کے ریگولیٹری فریم ورک کو بڑھانا اور اہم آئی ٹی سسٹمز کے انتظام کی نگرانی کرنا ہے، بشمول خریداری اور مالیاتی انتظام کے پلیٹ فارم۔ سینئر اسپیشلسٹ-II سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ سینئر مینجمنٹ کو ماہرانہ مشورہ فراہم کرے گا، پیچیدہ آئی ٹی پروجیکٹس کا انتظام کرے گا، اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ اتھارٹی کا آئی ٹی انفراسٹرکچر محفوظ، موثر اور اس کے اسٹریٹجک مقاصد کے مطابق ہو۔ اس کردار کے لیے بہترین تجزیاتی، مواصلاتی اور باہمی مہارتوں کے ساتھ ایک فعال لیڈر کی ضرورت ہے، جو متنوع اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مؤثر طریقے سے کام کرنے اور متحرک عوامی سیکٹر کے ماحول میں متاثر کن تبدیلی لانے کی صلاحیت رکھتا ہو۔

کلیدی ذمہ داریاں: آئی ٹی حکمت عملی کی رہنمائی، ریگولیٹری بہتری، اور سسٹم مینجمنٹ

سینئر اسپیشلسٹ-II (آئی ٹی/ریگولیٹری) پی پی آر اے کے مینڈیٹ کو برقرار رکھنے اور آگے بڑھانے کے لیے ضروری اسٹریٹجک اور آپریشنل ذمہ داریوں کی ایک وسیع رینج کو انجام دے گا۔ ان کلیدی ذمہ داریوں کی تفصیل ذیل میں دی گئی ہے:

  1. آئی ٹی حکمت عملی کی ترقی اور نفاذ: تکنیکی کورس کی چارٹنگ
    • اسٹریٹجک آئی ٹی پلاننگ: پی پی آر اے کی مجموعی آئی ٹی حکمت عملی کی ترقی اور مسلسل بہتری کی قیادت کرنا، اسے اتھارٹی کے اسٹریٹجک اہداف اور پاکستان میں عوامی خریداری کے منظر نامے کی ارتقائی ضروریات کے ساتھ ہم آہنگ کرنا۔ اس میں موجودہ آئی ٹی انفراسٹرکچر کا جامع جائزہ لینا، تکنیکی جدت کے مواقع کی نشاندہی کرنا اور تنظیم میں آئی ٹی کی صلاحیتوں کو بڑھانے کے لیے اسٹریٹجک روڈ میپس تیار کرنا شامل ہے۔ آئی ٹی حکمت عملی میں پی پی آر اے کی ٹیکنالوجی کے استعمال کے تمام پہلوؤں کا احاطہ کیا جائے گا، اندرونی نظاموں سے لے کر بیرونی مشغولیت کے پلیٹ فارمز تک۔
    • ٹیکنالوجی روڈ میپ پر عمل درآمد: آئی ٹی حکمت عملی پر عمل درآمد کی ملکیت لینا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ منصوبہ بند اقدامات مؤثر طریقے سے، مؤثر طریقے سے اور ٹائم لائنز اور بجٹ کی رکاوٹوں کے مطابق نافذ کیے جائیں۔ اس کے لیے مضبوط پروجیکٹ مینجمنٹ کی مہارتیں، مختلف محکموں میں کوآرڈینیشن اور نفاذ کے چیلنجوں پر قابو پانے کے لیے فعال مسئلہ حل کرنے کی ضرورت ہے۔ عمل درآمد میں ٹیموں کا انتظام کرنا، وینڈر کے تعلقات کی نگرانی کرنا اور نئی ٹیکنالوجیز کو موجودہ نظاموں میں ہموار طریقے سے ضم کرنا شامل ہوگا۔
    • ڈیجیٹل تبدیلی کی قیادت: آپریشنل کارکردگی کو بڑھانے، ڈیٹا مینجمنٹ کو بہتر بنانے اور عوامی خریداری میں شفافیت اور رسائی کو فروغ دینے کے لیے ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھاتے ہوئے پی پی آر اے کے ڈیجیٹل تبدیلی کے اقدامات کی قیادت کرنا۔ اس میں پی پی آر اے کے آپریشنز اور خدمات کو جدید بنانے کے لیے کلاؤڈ کمپیوٹنگ، ڈیٹا اینالیٹکس، مصنوعی ذہانت اور بلاک چین جیسی جدید ٹیکنالوجیز کی تلاش اور ان پر عمل درآمد شامل ہے۔ یہ کردار اتھارٹی کے اندر ڈیجیٹل جدت کے کلچر کی حمایت کرے گا۔
    • پالیسی کی ہم آہنگی: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آئی ٹی حکمت عملی متعلقہ حکومتی پالیسیوں، ضوابط اور آئی ٹی گورننس اور سیکورٹی میں بین الاقوامی بہترین طریقوں کے ساتھ مکمل طور پر ہم آہنگ ہے۔ اس کے لیے ارتقاء پذیر پالیسی لینڈ سکیپس سے باخبر رہنا، قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل کو یقینی بنانا اور بہترین طریقوں کو پی پی آر اے کے آئی ٹی فریم ورک میں شامل کرنا ضروری ہے۔ پالیسی کی ہم آہنگی میں ڈیٹا پروٹیکشن اور پرائیویسی کے تحفظات بھی شامل ہیں۔
  2. ریگولیٹری فریم ورک کی ترقی اور دیکھ بھال: خریداری کے ماحولیاتی نظام کو مضبوط بنانا
    • ریگولیٹری فریم ورک کی مہارت: ریگولیٹری فریم ورکس میں گہری مہارت کا استعمال کرتے ہوئے عوامی خریداری سے متعلق پی پی آر اے کی ریگولیٹری پالیسیوں، قواعد و ضوابط اور رہنما خطوط کی ترقی، جائزہ اور بہتری میں اپنا حصہ ڈالنا۔ اس میں موجودہ ضوابط کا تجزیہ کرنا، بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنا اور پاکستان میں عوامی خریداری کو کنٹرول کرنے والے قانونی اور طریقہ کار کے فریم ورک کو مضبوط بنانے کے لیے نظرثانی یا نئے ضوابط کی تجویز پیش کرنا شامل ہے۔ کردار کے لیے ملکی اور بین الاقوامی ریگولیٹری بہترین طریقوں دونوں کی مکمل سمجھ درکار ہے۔
    • پالیسی کا تجزیہ اور اصلاح: موجودہ عوامی خریداری کی پالیسیوں، قوانین اور قواعد کا گہرائی سے تجزیہ کرنا، رکاوٹوں، نا اہلیوں اور اصلاح کے شعبوں کی نشاندہی کرنا۔ عوامی خریداری کے نظام کی تاثیر اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے تجرباتی ثبوت، بین الاقوامی بینچ مارکس اور اسٹیک ہولڈر سے مشاورت کی بنیاد پر فعال طور پر پالیسی اصلاحات کی سفارش کرنا۔ پالیسی اصلاحات کی سفارشات ڈیٹا پر مبنی ہوں گی اور ان کا مقصد مجموعی خریداری کے ماحولیاتی نظام کو بہتر بنانا ہوگا۔
    • اسٹیک ہولڈر سے مشاورت: مجوزہ ریگولیٹری تبدیلیوں اور پالیسی اصلاحات پر ان پٹ اکٹھا کرنے اور اتفاق رائے پیدا کرنے کے لیے مختلف اسٹیک ہولڈرز، بشمول سرکاری ایجنسیاں، خریداری کے پیشہ ور افراد، نجی سیکٹر کے نمائندے اور سول سوسائٹی تنظیموں کے ساتھ مشاورت کی قیادت کرنا۔ ریگولیٹری تبدیلیوں کو عملی، متعلقہ اور بڑے پیمانے پر قبول کیا جانا یقینی بنانے کے لیے اسٹیک ہولڈر کی مؤثر شمولیت بہت ضروری ہے۔ مشاورت کا عمل شفاف اور جامع ہوگا۔
    • بین الاقوامی بہترین طریقوں کا انضمام: عوامی خریداری کے ضابطے میں بین الاقوامی بہترین طریقوں کی تحقیق اور تجزیہ کرنا، متعلقہ ماڈلز اور طریقوں کی نشاندہی کرنا جنہیں پاکستانی تناظر میں ڈھالا اور نافذ کیا جا سکتا ہے۔ اس میں ترقی یافتہ اور ترقی پذیر ممالک میں ریگولیٹری فریم ورکس کا مطالعہ کرنا، اور پاکستان کے عوامی خریداری کے نظام کی مخصوص ضروریات اور چیلنجوں کے مطابق بین الاقوامی بہترین طریقوں کو ڈھالنا شامل ہے۔ یہ کردار خریداری میں عالمی سطح پر تسلیم شدہ معیارات اور اخلاقی ضابطوں کو اپنانے کو فروغ دے گا۔
  3. خریداری اور مالیاتی انتظام کے نظام کی نگرانی: مضبوط مالیاتی کنٹرولز کو یقینی بنانا
    • سسٹم کی ترقی اور نگرانی: پی پی آر اے کے خریداری اور مالیاتی انتظام کے نظاموں کی ترقی، نفاذ اور جاری نگرانی کی قیادت کرنا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ یہ نظام مضبوط، موثر اور متعلقہ مالیاتی ضوابط اور اکاؤنٹنگ معیارات کے مطابق ہوں۔ اس میں ان اہم آئی ٹی سسٹمز کے ڈیزائن، ڈیولپمنٹ، جانچ اور تعیناتی کی نگرانی کرنا اور دیگر پی پی آر اے سسٹمز کے ساتھ ان کے ہموار انضمام کو یقینی بنانا شامل ہے۔ سسٹم کی ترقی سیکورٹی، صارف دوستی اور ڈیٹا کی درستگی کو ترجیح دے گی۔
    • عمل کی اصلاح: ورک فلو کو ہموار کرنے، دستی مداخلت کو کم کرنے اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھاتے ہوئے پی پی آر اے کے خریداری اور مالیاتی انتظام کے عمل کا مسلسل جائزہ لینا اور اسے بہتر بنانا۔ اس میں آٹومیشن کے شعبوں کی نشاندہی کرنا، خریداری اور مالیاتی لین دین کے لیے ڈیجیٹل ٹولز پر عمل درآمد کرنا اور ٹیکنالوجی کے ذریعے مجموعی عمل کی کارکردگی کو بہتر بنانا شامل ہے۔ عمل کی اصلاح کا مقصد اخراجات کو کم کرنا، تاخیر کو کم کرنا اور جوابدہی کو بڑھانا ہوگا۔
    • مالیاتی کنٹرول میں اضافہ: جوابدہی کو یقینی بنانے، دھوکہ دہی کو روکنے اور مالیاتی لین دین کی سالمیت کو بڑھانے کے لیے پی پی آر اے کے خریداری اور مالیاتی انتظام کے نظاموں کے اندر مالیاتی کنٹرول کو مضبوط بنانا۔ اس میں آئی ٹی سسٹمز میں مضبوط آڈٹ ٹریلز، فرائض کی علیحدگی اور خودکار کنٹرولز کا نفاذ شامل ہے تاکہ مالیاتی خطرات کو کم کیا جا سکے۔ مالیاتی کنٹرول کے اقدامات عوامی مالیاتی انتظام میں بہترین طریقوں کے مطابق ہوں گے۔
    • سسٹم کی دیکھ بھال اور اپ گریڈ: پی پی آر اے کے خریداری اور مالیاتی انتظام کے نظاموں کی جاری دیکھ بھال، اپ ڈیٹس اور اپ گریڈ کی نگرانی کرنا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ یہ نظام محفوظ، قابل اعتماد اور ارتقاء پذیر کاروباری ضروریات اور تکنیکی ترقی کے مطابق رہیں۔ اس کے لیے سسٹم اپ گریڈ کی فعال منصوبہ بندی، وینڈر کے معاہدوں کا انتظام اور دیکھ بھال اور اپ گریڈ کی سرگرمیوں کے دوران کم سے کم خلل کو یقینی بنانا ضروری ہے۔ سسٹم کی دیکھ بھال میں سیکورٹی پیچنگ اور کارکردگی کی آپٹیمائزیشن شامل ہوگی۔
  4. آئی ٹی پروجیکٹ مینجمنٹ: پروجیکٹس کو وقت پر اور بجٹ کے اندر ڈیلیور کرنا
    • پروجیکٹ پلاننگ اور ایگزیکیوشن: پی پی آر اے کے اندر مختلف آئی ٹی پروجیکٹس کی پلاننگ، ایگزیکیوشن اور مانیٹرنگ کی قیادت کرنا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ پروجیکٹس وقت پر، بجٹ کے اندر ڈیلیور ہوں اور متعین کردہ مقاصد کو پورا کریں۔ اس میں پروجیکٹ اسکوپ کی تعریف کرنا، پروجیکٹ پلانز تیار کرنا، وسائل مختص کرنا، پروجیکٹ ٹیموں کا انتظام کرنا اور میل اسٹونز کے خلاف پیش رفت کو ٹریک کرنا شامل ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ قائم کردہ پروجیکٹ مینجمنٹ میتھڈولوجیز (مثال کے طور پر، ایجائل، واٹر فال) پر عمل پیرا ہوگی۔
    • خطرے کا انتظام: آئی ٹی پروجیکٹس سے وابستہ ممکنہ خطرات کی نشاندہی، تشخیص اور ان کو کم کرنا، غیر متوقع چیلنجوں سے نمٹنے اور پروجیکٹ کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لیے ہنگامی منصوبے تیار کرنا۔ اس میں خطرے کا جائزہ لینا، خطرے کو کم کرنے کی حکمت عملی تیار کرنا اور پروجیکٹ لائف سائیکل میں فعال طور پر خطرات کا انتظام کرنا شامل ہے۔ خطرے کا انتظام پروجیکٹ پلاننگ اور ایگزیکیوشن کا ایک لازمی حصہ ہوگا۔
    • بجٹ مینجمنٹ: پروجیکٹ بجٹ کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آئی ٹی پروجیکٹس مختص کردہ مالی وسائل کے اندر انجام پائیں اور اخراجات کو صحیح طریقے سے ٹریک اور اکاؤنٹ کیا جائے۔ اس کے لیے تفصیلی بجٹ تیار کرنا، بجٹ کے مقابلے اخراجات کی نگرانی کرنا اور لاگت کنٹرول کے اقدامات پر عمل درآمد کرنا ضروری ہے۔ بجٹ مینجمنٹ پروجیکٹ کی نگرانی کا ایک اہم پہلو ہوگا۔
    • وینڈر مینجمنٹ: آئی ٹی پروجیکٹس میں شامل بیرونی آئی ٹی وینڈرز اور سروس پرووائیڈرز کے ساتھ تعلقات کا انتظام کرنا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وینڈرز متفقہ معاہدوں اور معیار کے معیارات کے مطابق خدمات فراہم کریں۔ اس میں وینڈر کا انتخاب، معاہدہ کی بات چیت، کارکردگی کی نگرانی اور تنازعات کا حل شامل ہے۔ وینڈر مینجمنٹ پروجیکٹ کے کامیاب نفاذ کے لیے بہت اہم ہوگا۔
  5. تکنیکی معاونت اور صارف کی مدد: پی پی آر اے اسٹاف کو بااختیار بنانا
    • ماہرانہ تکنیکی رہنمائی: پی پی آر اے مینجمنٹ اور اسٹاف کو آئی ٹی سے متعلقہ معاملات پر ماہرانہ سطح کی تکنیکی مدد اور رہنمائی فراہم کرنا، پیچیدہ تکنیکی مسائل کو حل کرنا اور ٹیکنالوجی کو اپنانے اور استعمال کرنے کے بارے میں اسٹریٹجک مشورہ فراہم کرنا۔ اس میں سینئر مینجمنٹ کے لیے بنیادی آئی ٹی ایڈوائزر کے طور پر کام کرنا اور تنظیم بھر میں اسٹاف کو عملی مدد فراہم کرنا شامل ہے۔ تکنیکی معاونت فعال اور صارف کی ضروریات کے لیے جوابدہ ہوگی۔
    • ٹربل شوٹنگ اور مسئلے کا حل: پیچیدہ آئی ٹی ٹربل شوٹنگ اور مسئلے کے حل کے لیے ایسکلیشن کے نقطہ کے طور پر کام کرنا، جونیئر آئی ٹی اسٹاف کے ذریعہ حل نہ کیے جانے والے مشکل تکنیکی مسائل کی تشخیص اور حل کرنا۔ اس کے لیے اعلیٰ تکنیکی مہارت، تجزیاتی مہارت اور مسئلہ حل کرنے کے لیے ایک منظم نقطہ نظر درکار ہے۔ ٹربل شوٹنگ موثر اور موثر ہوگی، ڈاؤن ٹائم اور خلل کو کم سے کم کرے گی۔
    • صلاحیت سازی اور تربیت: پی پی آر اے اسٹاف کے لیے آئی ٹی ٹریننگ پروگراموں کی ترقی اور ترسیل میں اپنا حصہ ڈالنا، ان کی آئی ٹی مہارتوں کو بڑھانا اور آئی ٹی سسٹمز اور وسائل کے موثر استعمال کو فروغ دینا۔ اس میں ٹریننگ ماڈیولز ڈیزائن کرنا، ٹریننگ سیشنز کا انعقاد کرنا اور صارف دوست ٹریننگ میٹریل تیار کرنا شامل ہے۔ صلاحیت سازی کا مقصد تنظیم میں مجموعی طور پر آئی ٹی خواندگی کو بڑھانا ہوگا۔
    • دستاویزی دستاویزات اور نالج شیئرنگ: جامع تکنیکی دستاویزات، نالج بیسز اور FAQs تیار کرنا اور برقرار رکھنا تاکہ آئی ٹی سپورٹ، نالج شیئرنگ اور پی پی آر اے اسٹاف کے لیے سیلف سروس صلاحیتوں کو آسان بنایا جا سکے۔ اس میں صارف دستی، ٹربل شوٹنگ گائیڈز اور نالج ریپوزٹریز بنانا شامل ہے جو آسانی سے قابل رسائی اور باقاعدگی سے اپ ڈیٹ ہوں۔ دستاویزات آئی ٹی سپورٹ کی کارکردگی اور نالج مینجمنٹ کو بہتر بنائیں گی۔
  6. کلاؤڈ انفراسٹرکچر، سسٹم سیکورٹی اور سائبر سیکورٹی تعمیل: پی پی آر اے کے ڈیجیٹل اثاثوں کو محفوظ بنانا
    • کلاؤڈ انفراسٹرکچر کی نگرانی: پی پی آر اے کے کلاؤڈ انفراسٹرکچر کی نگرانی کرنا، اس کی سیکورٹی، وشوسنییتا، اسکیل ایبلٹی اور بہترین کارکردگی کو یقینی بنانا۔ اس میں کلاؤڈ سروس پرووائیڈرز کا انتظام کرنا، کلاؤڈ ریسورس کے استعمال کی نگرانی کرنا اور کلاؤڈ سیکورٹی کے بہترین طریقوں کی تعمیل کو یقینی بنانا شامل ہے۔ کلاؤڈ انفراسٹرکچر مینجمنٹ سیکورٹی، ڈیٹا پروٹیکشن اور لاگت کی تاثیر کو ترجیح دے گی۔
    • سسٹم سیکورٹی مینجمنٹ: پی پی آر اے کے آئی ٹی سسٹمز اور ڈیٹا کو غیر مجاز رسائی، سائبر خطرات اور ڈیٹا کی خلاف ورزیوں سے بچانے کے لیے جامع سسٹم سیکورٹی اقدامات پر عمل درآمد اور ان کا انتظام کرنا۔ اس میں فائر والز، انٹروژن ڈٹیکشن سسٹمز، ایکسیس کنٹرول میکانزم اور کمزوری مینجمنٹ پروگراموں کا نفاذ شامل ہے۔ سسٹم سیکورٹی مینجمنٹ فعال اور صنعت کے بہترین طریقوں کے مطابق ہوگی۔
    • سائبر سیکورٹی تعمیل: اس بات کو یقینی بنائیں کہ پی پی آر اے کے آئی ٹی آپریشنز متعلقہ سائبر سیکورٹی معیارات، ضوابط اور حکومتی ہدایات کے مطابق ہوں۔ اس میں سیکورٹی آڈٹس کرانا، سیکورٹی پالیسیوں اور طریقہ کار پر عمل درآمد کرنا اور سیکورٹی کی تازہ ترین دستاویزات کو برقرار رکھنا شامل ہے۔ سائبر سیکورٹی تعمیل ایک مسلسل اور جاری کوشش ہوگی۔
    • ڈیٹا کی سالمیت اور رازداری: تمام پی پی آر اے آئی ٹی سسٹمز میں ڈیٹا کی سالمیت اور رازداری کو برقرار رکھنے کے لیے اقدامات پر عمل درآمد اور ان کا نفاذ کرنا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ڈیٹا درست، قابل اعتماد ہے اور غیر مجاز رسائی اور انکشاف سے محفوظ ہے۔ اس میں ڈیٹا انکرپشن، ایکسیس کنٹرولز اور ڈیٹا لاس پریونشن اقدامات شامل ہیں۔ ڈیٹا کی سالمیت اور رازداری تمام آئی ٹی آپریشنز میں سب سے اہم ہوگی۔
  7. کوئی بھی دیگر افعال جو تفویض کیے جائیں: موافقت اور شراکت
    • لچک اور موافقت پذیری: ضرورت کے مطابق اتھارٹی کی طرف سے تفویض کردہ کسی بھی دوسرے افعال یا کاموں کو کرنے کے لیے تیار رہنا، ارتقائی تنظیمی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق لچک اور موافقت پذیری کا مظاہرہ کرنا۔ اس کردار کے لیے بنیادی ذمہ داریوں سے ہٹ کر اپنا حصہ ڈالنے اور پی پی آر اے کے مجموعی مشن کی حمایت کرنے کی رضامندی درکار ہے۔
    • فعال شراکت: فعال طور پر ان شعبوں کی نشاندہی کرنا جہاں آئی ٹی اور ریگولیٹری مہارت اتھارٹی کے مقاصد میں اپنا حصہ ڈال سکتی ہے اور بہتری اور اختراعات کی تجویز اور ان پر عمل درآمد کرنے کے لیے پہل کرنا۔ اس کردار سے پی پی آر اے کے اندر مثبت تبدیلی کا ایک فعال ڈرائیور بننے کی توقع کی جاتی ہے۔
    • تعاون اور معاونت: اتھارٹی کے ہموار کام کاج کو یقینی بنانے کے لیے پی پی آر اے کے اندر دیگر محکموں اور ٹیموں کے ساتھ مؤثر طریقے سے تعاون کرنا، ضرورت کے مطابق آئی ٹی اور ریگولیٹری مہارت اور معاونت فراہم کرنا۔ اس کردار میں کامیابی کے لیے ٹیم ورک اور باہمی تعاون ضروری ہے۔

مطلوبہ قابلیت اور تجربہ: فضیلت کی بنیاد بنانا

اس انتہائی طلبگار اور متاثر کن کردار میں بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لیے، امیدواروں کے پاس درج ذیل ضروری قابلیت، تجربہ اور مہارتیں ہونی چاہئیں:

مطلوبہ مہارتیں (فائدہ مند لیکن لازمی نہیں):

پی پی آر اے میں شامل ہونے کے فوائد:

درخواست کا طریقہ کار:

اعلیٰ تعلیم یافتہ اور تجربہ کار امیدوار جو مذکورہ بالا معیار پر پورا اترتے ہیں اور عوامی سیکٹر کی فضیلت میں اپنا حصہ ڈالنے کے لیے پرجوش ہیں، انہیں سختی سے درخواست دینے کی ترغیب دی جاتی ہے۔

درخواست دینے کے لیے:

پی پی آر اے میں شامل ہوں اور پاکستان میں عوامی خریداری کے مستقبل کی قیادت کریں!

پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (پی پی آر اے)

ایف بی سی بلڈنگ، سیکٹر جی-5/2، اسلام آباد۔ فون نمبر: 051-9216613 ویب سائٹ: [اگر پی پی آر اے کی کوئی ویب سائٹ ہے تو اسے یہاں شامل کریں یا “اتھارٹی کی معلومات کے لیے نیشنل جاب پورٹل ویب سائٹ ملاحظہ کریں” بتائیں]

(اعلان دستبرداری): یہ جاب پوسٹنگ معلوماتی مقاصد کے لیے ہے اور فراہم کردہ اشتہاری تصویر پر مبنی ہے۔ مستند تفصیلات، سرکاری جاب ڈسکرپشنز، اہلیت کے معیار، درخواست کے طریقہ کار، شرائط و ضوابط، اور کسی بھی اپ ڈیٹس یا کورینڈم کے لیے، براہ کرم نیشنل جاب پورٹل (NJP) اور پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (پی پی آر اے) کی جانب سے فراہم کردہ سرکاری اشتہار اور ہدایات سے رجوع کریں۔ پی پی آر اے کسی بھی وقت اس اشتہار میں ترمیم، اپ ڈیٹ، منسوخ، یا واپس لینے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔ امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ پی پی آر اے اور NJP کے آفیشل ذرائع سے تمام تفصیلات اور ڈیڈ لائنز کی تصدیق کریں۔ صرف شارٹ لسٹ/اہل درخواست دہندگان کو انٹرویو کے لیے رابطہ کیا جائے گا۔ سرکاری ملازمین کو مناسب چینلز کے ذریعے درخواست دینی ہوگی اور منتخب ہونے کی صورت میں انہیں اپنی سابقہ ​​پوسٹ سے استعفیٰ دینا ہوگا۔

Exit mobile version