English Tender Notice (Expanded)
TENDER OPPORTUNITY: SUPPLY OF I.T. EQUIPMENT & STATIONERY TO THE OFFICE OF THE SENIOR CIVIL JUDGE (ADMINISTRATION), MARDAN
Invitation for Sealed Tenders from Reputable Manufacturers, Authorized Distributors, and Resellers
The esteemed Office of the Senior Civil Judge (Administration), Mardan, Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan, is pleased to announce a tender opportunity for the procurement of essential Information Technology (I.T.) Equipment and Stationery items. We are issuing a formal invitation for sealed tenders from highly reputable and experienced Original Manufacturers, Authorized Distributors, and Resellers who meet stringent eligibility criteria, ensuring transparency, quality, and adherence to regulatory standards in our procurement process.
This tender presents a valuable opportunity for eligible businesses to partner with a significant judicial administration office in Mardan, contributing to the efficient functioning of the court and its administrative processes. The successful bidder(s) will play a crucial role in ensuring that the Office of the Senior Civil Judge (Administration) is equipped with the necessary tools and supplies to effectively serve the public and uphold the judicial responsibilities entrusted to it.
Scope of Tender: Supply of Essential I.T. Equipment and Stationery
This tender encompasses the supply of a comprehensive range of items categorized under Information Technology (I.T.) Equipment and Stationery. The specific details and quantities of items required will be clearly outlined in the Bidding Documents, which are available for download from the official websites mentioned below.
Category 1: Information Technology (I.T.) Equipment
This category broadly includes, but may not be limited to, the following types of I.T. equipment that are essential for the modern operations of a judicial office:
- Computers and Laptops: High-performance desktop computers and portable laptops to facilitate efficient case management, document processing, record keeping, and communication. Specifications may include processing power, memory, storage capacity, and operating system requirements.
- Printers and Multifunction Devices: Reliable printers, scanners, and multifunction devices for printing court documents, scanning legal records, photocopying, and efficient document management. Specifications may include print speed, print quality, scanning resolution, and paper handling capabilities.
- Networking Equipment: Essential networking components such as routers, switches, cables, and Wi-Fi access points to ensure seamless network connectivity, enabling efficient data sharing, communication, and access to online resources within the court premises. Specifications may include network speed, port density, and security features.
- Projectors and Presentation Equipment: Projectors and related equipment for presentations during court proceedings, meetings, and training sessions. Specifications may include resolution, brightness, and connectivity options.
- UPS (Uninterruptible Power Supply) Systems: Backup power solutions to protect sensitive I.T. equipment from power outages and fluctuations, ensuring uninterrupted operations and data integrity. Specifications may include power capacity and backup time.
- Other I.T. Peripherals: This may include monitors, keyboards, mice, webcams, and other essential peripherals required for a complete and functional I.T. setup. Specifications will be detailed in the bidding documents.
Category 2: Stationery Items
This category includes a wide array of stationery items that are consumed regularly in a busy administrative environment like a court office. These items may include, but are not limited to:
- Paper and Printing Supplies: Various types of paper (A4, Legal, etc.) for printing, photocopying, and general office use. This may also include printer cartridges, toners, and other printing consumables. Specifications will include paper weight, brightness, and quantity requirements.
- Writing Instruments: Pens (ballpoint, gel, etc.), pencils, markers, highlighters, and other writing tools essential for daily office tasks. Specifications will include pen types, ink colors, and quantity requirements.
- Office Supplies: Files, folders, clips, staplers, punches, adhesive tapes, glues, and other general office supplies needed for document organization, filing, and administrative tasks. Specifications will include types, sizes, and quantity requirements.
- Registers and Record Books: Various types of registers and record books for maintaining official records, logs, and documentation. Specifications will include size, page count, and binding type.
- Envelopes and Mailing Supplies: Envelopes of different sizes, postal stationery, and other mailing supplies for official correspondence and communication. Specifications will include envelope sizes, paper quality, and quantity requirements.
- Other Stationery: This may include diaries, calendars, notepads, and other miscellaneous stationery items required for efficient office administration. Specifications will be detailed in the bidding documents.
Eligibility Criteria for Tender Participation
To ensure fairness, transparency, and the procurement of high-quality goods, stringent eligibility criteria have been established for businesses intending to participate in this tender. Bidders must demonstrably meet the following requirements:
- Original Manufacturers / Authorized Distributors / Resellers: Bidders must be categorized as one of the following:
- Original Manufacturers: Companies that are the actual manufacturers of the I.T. equipment and/or stationery items being offered. Proof of manufacturing capability may be required.
- Authorized Distributors: Companies officially authorized by the Original Manufacturers to distribute their products in Pakistan. Valid authorization certificates from the manufacturers must be provided.
- Resellers: Companies that are legally registered and authorized to resell I.T. equipment and/or stationery items procured from authorized sources. Proof of legal registration and sourcing from authorized channels may be required.
- Registration with Income Tax and Sales Tax Departments: Bidders must be duly registered with both the Income Tax Department and the Sales Tax Department of the Government of Pakistan. Valid registration certificates for both taxes must be provided as proof of compliance with tax regulations. This is essential to ensure that participating businesses are legitimate and operate within the legal and fiscal framework of Pakistan.
- Active Taxpayer Status on Federal Board of Revenue (FBR) List: Bidders must be actively listed on the Active Taxpayers List (ATL) maintained by the Federal Board of Revenue (FBR) of Pakistan. This is a mandatory requirement to verify the active tax compliance status of the bidding entity. Proof of active taxpayer status, verifiable online through the FBR website, must be submitted with the tender documents.
Key Dates and Timeline for Tender Process
To ensure a structured and transparent tender process, the following key dates and timeline have been established:
- Pre-Bid Meeting:
- Date: 26th February 2025 (Twenty-Sixth of February, Two Thousand and Twenty-Five)
- Time: 11:00 AM to 12:00 PM (Eleven O’clock in the Morning to Twelve O’clock Noon)
- Purpose: A Pre-Bid Meeting will be held at the Office of the Senior Civil Judge (Administration), Mardan, to provide an opportunity for prospective bidders to clarify any queries, seek further information regarding the tender requirements, and understand the bidding process. Attendance at the Pre-Bid Meeting is strongly encouraged but not mandatory. It serves as a valuable platform for direct interaction and clarification.
- Last Date for Submission of Bids:
- Date: 6th March 2025 (Sixth of March, Two Thousand and Twenty-Five)
- Time: 11:00 AM (Eleven O’clock in the Morning)
- Submission Method: Sealed tenders must be submitted at the Office of the Senior Civil Judge (Administration), Mardan, on or before the stipulated date and time. Late submissions will not be accepted under any circumstances. Bidders are advised to ensure timely submission to avoid any disqualification.
- Opening of Technical Bids:
- Date: 6th March 2025 (Sixth of March, Two Thousand and Twenty-Five)
- Time: 11:30 AM (Eleven Thirty O’clock in the Morning)
- Venue: Office of the Senior Civil Judge (Administration), Mardan.
- Process: The Technical Bids submitted by the participating bidders will be opened publicly at the designated time and venue in the presence of the bidders or their authorized representatives who choose to attend. This opening process will ensure transparency and fairness in the evaluation of technical proposals.
Downloading Bidding Documents
Detailed Bidding Documents, containing comprehensive terms and conditions, technical specifications for the required items, detailed quantity lists, tender submission procedures, evaluation criteria, and other relevant information, can be readily downloaded from the following official websites:
- Website of the Office of the Senior Civil Judge (Administration), Mardan:
- URL: www.mardandc.peshawarhighcourt.gov.pk.public/app
- Bidders are encouraged to visit this website to directly access and download the tender documents specific to this tender notice.
- Website of Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPPRA):
- URL: www.kppra.gov.pk
- KPPPRA is the regulatory body overseeing public procurement in Khyber Pakhtunkhwa. The tender notice and related documents may also be available on the KPPPRA website for broader accessibility and transparency.
Bidders are strongly advised to download the Bidding Documents from either of the aforementioned websites and carefully review all the terms, conditions, specifications, and instructions provided therein before preparing and submitting their tenders. Failure to comply with the instructions outlined in the Bidding Documents may lead to disqualification of the bid.
Contact Information for Queries
For any queries, clarifications, or further information regarding this tender notice, the bidding documents, or the tender process, prospective bidders are encouraged to contact the Office of the Senior Civil Judge (Administration), Mardan, at the following contact details:
Office: Senior Civil Judge (Administration), Mardan Phone: 0937-92030332
Transparency and Fairness in Tender Process
The Office of the Senior Civil Judge (Administration), Mardan, is committed to conducting a fair, transparent, and impartial tender process. All bids will be evaluated strictly based on the criteria outlined in the Bidding Documents. We adhere to the principles of open competition and ensure equal opportunity for all eligible businesses to participate and compete for this tender. The evaluation process will be conducted with utmost integrity and in accordance with established public procurement regulations.
Encouragement to Participate
We encourage all eligible Original Manufacturers, Authorized Distributors, and Resellers who meet the outlined eligibility criteria and can supply high-quality I.T. Equipment and Stationery items to actively participate in this tender opportunity. Your participation will contribute to the efficient and effective administration of justice in Mardan and support the crucial functions of the Office of the Senior Civil Judge (Administration).
SENIOR CIVIL JUDGE (ADMN) MARDAN: PH 0937-92030332 INF/MR/30/2025
Urdu Tender Notice (Expanded)
آفس آف دی سینئر سول جج (ایڈمنسٹریشن)، مردان کی جانب سے ٹینڈر نوٹس: آئی ٹی آلات اور اسٹیشنری کی فراہمی کا سنہری موقع
معروف مینوفیکچررز، مجاز ڈسٹری بیوٹرز اور ری سیلرز سے مہر بند ٹینڈرز مطلوب ہیں
دفتر سینئر سول جج (ایڈمنسٹریشن)، مردان، خیبر پختونخوا، پاکستان، خوشی کے ساتھ انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) آلات اور اسٹیشنری اشیاء کی خریداری کے لیے ٹینڈر کے موقع کا اعلان کرتا ہے۔ ہم انتہائی معزز اور تجربہ کار اصلی مینوفیکچررز، مجاز ڈسٹری بیوٹرز، اور ری سیلرز سے مہر بند ٹینڈرز کی باضابطہ دعوت نامہ جاری کر رہے ہیں جو سخت اہلیت کے معیار پر پورا اترتے ہوں، تاکہ ہمارے خریداری کے عمل میں شفافیت، معیار اور ریگولیٹری معیارات کی پابندی کو یقینی بنایا جا سکے۔
یہ ٹینڈر اہل کاروباروں کے لیے مردان میں ایک اہم عدالتی انتظامیہ کے دفتر کے ساتھ شراکت داری کرنے، عدالت اور اس کے انتظامی عمل کے موثر کام میں حصہ ڈالنے کا ایک قیمتی موقع ہے۔ کامیاب بولی دہندگان سینئر سول جج (ایڈمنسٹریشن) کے دفتر کو ضروری اوزاروں اور سامان سے آراستہ کرنے میں ایک اہم کردار ادا کریں گے تاکہ عوام کی مؤثر طریقے سے خدمت کی جا سکے اور اسے سونپی گئی عدالتی ذمہ داریوں کو پورا کیا جا سکے۔
ٹینڈر کا دائرہ کار: ضروری آئی ٹی آلات اور اسٹیشنری کی فراہمی
یہ ٹینڈر انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) آلات اور اسٹیشنری کے زمرے میں آنے والی اشیاء کی ایک جامع رینج کی فراہمی پر محیط ہے۔ مطلوبہ اشیاء کی مخصوص تفصیلات اور مقداریں بولی کے دستاویزات میں واضح طور پر بیان کی جائیں گی، جو ذیل میں مذکور آفیشل ویب سائٹس سے ڈاؤن لوڈ کے لیے دستیاب ہیں۔
زمرہ 1: انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) آلات
اس زمرے میں وسیع پیمانے پر شامل ہیں، لیکن یہ محدود نہیں ہیں، آئی ٹی آلات کی درج ذیل اقسام جو ایک عدالتی دفتر کے جدید آپریشنز کے لیے ضروری ہیں:
- کمپیوٹر اور لیپ ٹاپ: موثر کیس مینجمنٹ، دستاویزات کی پروسیسنگ، ریکارڈ کیپنگ اور مواصلت کو آسان بنانے کے لیے اعلی کارکردگی والے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز اور پورٹیبل لیپ ٹاپس۔ تصریحات میں پروسیسنگ پاور، میموری، اسٹوریج کی گنجائش اور آپریٹنگ سسٹم کی ضروریات شامل ہو سکتی ہیں۔
- پرنٹرز اور ملٹی فنکشن ڈیوائسز: عدالتی دستاویزات کی پرنٹنگ، قانونی ریکارڈ کو اسکین کرنے، فوٹو کاپی کرنے اور موثر دستاویز مینجمنٹ کے لیے قابل اعتماد پرنٹرز، اسکینرز اور ملٹی فنکشن ڈیوائسز۔ تصریحات میں پرنٹ سپیڈ، پرنٹ کوالٹی، سکیننگ ریزولوشن اور پیپر ہینڈلنگ کی صلاحیتیں شامل ہو سکتی ہیں۔
- نیٹ ورکنگ کا سامان: ہموار نیٹ ورک کنیکٹیویٹی کو یقینی بنانے کے لیے ضروری نیٹ ورکنگ اجزاء جیسے روٹرز، سوئچز، کیبلز، اور وائی فائی ایکسیس پوائنٹس، جو عدالت کے احاطے میں موثر ڈیٹا شیئرنگ، مواصلت اور آن لائن وسائل تک رسائی کو ممکن بناتے ہیں۔ تصریحات میں نیٹ ورک سپیڈ، پورٹ ڈینسٹی اور سیکورٹی فیچرز شامل ہو سکتی ہیں۔
- پروجیکٹر اور پریزنٹیشن کا سامان: عدالتی کارروائیوں، میٹنگز اور تربیتی سیشنز کے دوران پریزنٹیشنز کے لیے پروجیکٹرز اور متعلقہ آلات۔ تصریحات میں ریزولیوشن، برائٹنس اور کنیکٹیویٹی آپشنز شامل ہو سکتی ہیں۔
- یو پی ایس (بغیر رکاوٹ بجلی کی فراہمی) سسٹمز: حساس آئی ٹی آلات کو بجلی کی بندش اور اتار چڑھاؤ سے بچانے کے لیے بیک اپ پاور سلوشنز، بغیر کسی رکاوٹ کے آپریشنز اور ڈیٹا کی سالمیت کو یقینی بنانا۔ تصریحات میں پاور کی گنجائش اور بیک اپ ٹائم شامل ہو سکتا ہے۔
- دیگر آئی ٹی پیریفرلز: اس میں مانیٹرز، کی بورڈز، ماؤس، ویب کیمز اور دیگر ضروری پیریفرلز شامل ہو سکتے ہیں جو ایک مکمل اور فعال آئی ٹی سیٹ اپ کے لیے درکار ہیں۔ تصریحات بولی کے دستاویزات میں تفصیل سے بیان کی جائیں گی۔
زمرہ 2: اسٹیشنری اشیاء
اس زمرے میں اسٹیشنری آئٹمز کی ایک وسیع صف شامل ہے جو روزانہ مصروف انتظامی ماحول جیسے عدالتی دفتر میں استعمال ہوتی ہیں۔ ان اشیاء میں شامل ہو سکتے ہیں، لیکن یہ محدود نہیں ہیں:
- کاغذ اور پرنٹنگ کا سامان: پرنٹنگ، فوٹو کاپی اور دفتری استعمال کے لیے مختلف قسم کے کاغذ (A4, لیگل وغیرہ)۔ اس میں پرنٹر کارتوس، ٹونرز اور دیگر پرنٹنگ کنزیومیبلز بھی شامل ہو سکتے ہیں۔ تصریحات میں کاغذ کا وزن، چمک اور مقدار کی ضروریات شامل ہوں گی۔
- لکھنے کے آلات: قلم (بال پوائنٹ، جیل وغیرہ)، پنسلیں، مارکر، ہائی لائٹرز اور لکھنے کے دیگر اوزار جو روزانہ کے دفتری کاموں کے لیے ضروری ہیں۔ تصریحات میں قلم کی اقسام، سیاہی کے رنگ اور مقدار کی ضروریات شامل ہوں گی۔
- دفتری سامان: فائلیں، فولڈرز، کلپس، سٹیپلرز، پنچز، چپکنے والی ٹیپ، گلو اور دستاویزات کی تنظیم، فائلنگ اور انتظامی کاموں کے لیے درکار دیگر عام دفتری سامان۔ تصریحات میں اقسام، سائز اور مقدار کی ضروریات شامل ہوں گی۔
- رجسٹرز اور ریکارڈ بکس: سرکاری ریکارڈ، لاگز اور دستاویزات کو برقرار رکھنے کے لیے مختلف قسم کے رجسٹر اور ریکارڈ بکس۔ تصریحات میں سائز، صفحہ شمار اور بائنڈنگ کی قسم شامل ہوں گی۔
- لفافے اور ڈاک کا سامان: مختلف سائز کے لفافے، پوسٹل اسٹیشنری اور سرکاری خط و کتابت اور مواصلات کے لیے ڈاک کا دیگر سامان۔ تصریحات میں لفافے کے سائز، کاغذ کا معیار اور مقدار کی ضروریات شامل ہوں گی۔
- دیگر اسٹیشنری: اس میں ڈائری، کیلنڈرز، نوٹ پیڈ اور دیگر متفرق اسٹیشنری اشیاء شامل ہو سکتی ہیں جو موثر دفتر انتظامیہ کے لیے درکار ہیں۔ تصریحات بولی کے دستاویزات میں تفصیل سے بیان کی جائیں گی۔
ٹینڈر میں شرکت کے لیے اہلیت کا معیار
منصفانہ، شفافیت اور اعلیٰ معیار کے سامان کی خریداری کو یقینی بنانے کے لیے، اس ٹینڈر میں حصہ لینے کے خواہشمند کاروباروں کے لیے سخت اہلیت کا معیار قائم کیا گیا ہے۔ بولی دہندگان کو درج ذیل تقاضوں کو واضح طور پر پورا کرنا ہوگا:
- اصلی مینوفیکچررز / مجاز ڈسٹری بیوٹرز / ری سیلرز: بولی دہندگان کو درج ذیل میں سے کسی ایک زمرے میں رکھا جانا چاہیے:
- اصلی مینوفیکچررز: وہ کمپنیاں جو پیش کردہ آئی ٹی آلات اور/یا اسٹیشنری آئٹمز کی اصل مینوفیکچررز ہیں۔ مینوفیکچرنگ کی صلاحیت کا ثبوت درکار ہو سکتا ہے۔
- مجاز ڈسٹری بیوٹرز: وہ کمپنیاں جو سرکاری طور پر اصلی مینوفیکچررز کی طرف سے پاکستان میں اپنی مصنوعات تقسیم کرنے کے لیے مجاز ہیں۔ مینوفیکچررز سے درست اجازت نامے کے سرٹیفکیٹس فراہم کیے جائیں۔
- ری سیلرز: وہ کمپنیاں جو قانونی طور پر رجسٹرڈ اور مجاز ذرائع سے حاصل کردہ آئی ٹی آلات اور/یا اسٹیشنری آئٹمز کو دوبارہ فروخت کرنے کے لیے مجاز ہیں۔ قانونی رجسٹریشن کا ثبوت اور مجاز چینلز سے سورسنگ درکار ہو سکتی ہے۔
- انکم ٹیکس اور سیلز ٹیکس ڈیپارٹمنٹس کے ساتھ رجسٹریشن: بولی دہندگان کو حکومت پاکستان کے انکم ٹیکس ڈیپارٹمنٹ اور سیلز ٹیکس ڈیپارٹمنٹ دونوں کے ساتھ باقاعدہ رجسٹرڈ ہونا چاہیے۔ ٹیکس قوانین کی تعمیل کے ثبوت کے طور پر دونوں ٹیکسوں کے درست رجسٹریشن سرٹیفکیٹس فراہم کیے جائیں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے کہ حصہ لینے والے کاروبار جائز ہیں اور پاکستان کے قانونی اور مالیاتی فریم ورک کے اندر کام کرتے ہیں۔
- فیڈرل بورڈ آف ریونیو (ایف بی آر) لسٹ پر فعال ٹیکس دہندہ کا درجہ: بولی دہندگان کو فیڈرل بورڈ آف ریونیو (ایف بی آر) آف پاکستان کے زیر انتظام فعال ٹیکس دہندگان کی فہرست (ATL) میں فعال طور پر درج ہونا چاہیے۔ بولی دہندگان کی فعال ٹیکس تعمیل کی حیثیت کی تصدیق کرنے کے لیے یہ ایک لازمی شرط ہے۔ فعال ٹیکس دہندہ کی حیثیت کا ثبوت، ایف بی آر کی ویب سائٹ کے ذریعے آن لائن تصدیق شدہ، ٹینڈر دستاویزات کے ساتھ جمع کرایا جانا چاہیے۔
ٹینڈر کے عمل کے لیے کلیدی تاریخیں اور ٹائم لائن
ایک منظم اور شفاف ٹینڈر کے عمل کو یقینی بنانے کے لیے، درج ذیل کلیدی تاریخیں اور ٹائم لائن قائم کی گئی ہیں:
- پری بڈ میٹنگ:
- تاریخ: 26 فروری 2025 (چھبیس فروری، دو ہزار پچیس)
- وقت: صبح 11:00 بجے سے دوپہر 12:00 بجے تک
- مقصد: پری بڈ میٹنگ دفتر سینئر سول جج (ایڈمنسٹریشن)، مردان میں منعقد کی جائے گی، تاکہ متوقع بولی دہندگان کو کسی بھی سوال کی وضاحت کرنے، ٹینڈر کی ضروریات کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے اور بولی کے عمل کو سمجھنے کا موقع فراہم کیا جا سکے۔ پری بڈ میٹنگ میں شرکت کی سختی سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے لیکن یہ لازمی نہیں ہے۔ یہ براہ راست تعامل اور وضاحت کے لیے ایک قیمتی پلیٹ فارم کا کام کرتا ہے۔
- بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ:
- تاریخ: 6 مارچ 2025 (چھ مارچ، دو ہزار پچیس)
- وقت: صبح 11:00 بجے (صبح گیارہ بجے)
- جمع کرانے کا طریقہ: مہر بند ٹینڈرز دفتر سینئر سول جج (ایڈمنسٹریشن)، مردان میں مقررہ تاریخ اور وقت پر یا اس سے پہلے جمع کرائے جائیں۔ کسی بھی صورت میں تاخیر سے جمع کرائی جانے والی بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی۔ بولی دہندگان کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ کسی بھی نااہلی سے بچنے کے لیے بروقت جمع کرانا یقینی بنائیں۔
- تکنیکی بولیوں کا کھولنا:
- تاریخ: 6 مارچ 2025 (چھ مارچ، دو ہزار پچیس)
- وقت: صبح 11:30 بجے (صبح ساڑھے گیارہ بجے)
- جگہ: دفتر سینئر سول جج (ایڈمنسٹریشن)، مردان۔
- عمل: حصہ لینے والے بولی دہندگان کی جانب سے جمع کرائی گئی تکنیکی بولیاں مقررہ وقت اور جگہ پر عوامی طور پر بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کی موجودگی میں کھولی جائیں گی جو شرکت کا انتخاب کرتے ہیں۔ یہ کھولنے کا عمل تکنیکی تجاویز کے جائزے میں شفافیت اور انصاف کو یقینی بنائے گا۔
بولی دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرنا
جامع بولی دستاویزات، جن میں جامع شرائط و ضوابط، مطلوبہ اشیاء کے لیے تکنیکی تصریحات، تفصیلی مقدار کی فہرستیں، ٹینڈر جمع کرانے کے طریقہ کار، تشخیص کا معیار اور دیگر متعلقہ معلومات شامل ہیں، آسانی سے درج ذیل آفیشل ویب سائٹس سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں:
- دفتر سینئر سول جج (ایڈمنسٹریشن)، مردان کی ویب سائٹ:
- یو آر ایل: www.mardandc.peshawarhighcourt.gov.pk.public/app
- بولی دہندگان کو اس ویب سائٹ پر جانے کی ترغیب دی جاتی ہے تاکہ وہ براہ راست رسائی حاصل کر سکیں اور اس ٹینڈر نوٹس سے متعلقہ ٹینڈر دستاویزات ڈاؤن لوڈ کر سکیں۔
- خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (کے پی پی آر اے) کی ویب سائٹ:
- یو آر ایل: www.kppra.gov.pk
- کے پی پی آر اے خیبر پختونخوا میں عوامی خریداری کی نگرانی کرنے والا ریگولیٹری ادارہ ہے۔ ٹینڈر نوٹس اور متعلقہ دستاویزات وسیع تر رسائی اور شفافیت کے لیے کے پی پی آر اے کی ویب سائٹ پر بھی دستیاب ہو سکتی ہیں۔
بولی دہندگان کو سختی سے مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ مذکورہ بالا کسی بھی ویب سائٹ سے بولی دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں اور اپنے ٹینڈرز تیار کرنے اور جمع کرانے سے پہلے ان میں فراہم کردہ تمام شرائط و ضوابط، تصریحات اور ہدایات کا بغور جائزہ لیں۔ بولی دستاویزات میں بیان کردہ ہدایات پر عمل کرنے میں ناکامی بولی کی نااہلی کا باعث بن سکتی ہے۔
سوالات کے لیے رابطہ کی معلومات
اس ٹینڈر نوٹس، بولی دستاویزات یا ٹینڈر کے عمل کے بارے میں کسی بھی سوال، وضاحت یا مزید معلومات کے لیے، متوقع بولی دہندگان کو دفتر سینئر سول جج (ایڈمنسٹریشن)، مردان سے درج ذیل رابطہ تفصیلات پر رابطہ کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے:
دفتر: سینئر سول جج (ایڈمنسٹریشن)، مردان فون: 0937-92030332
ٹینڈر کے عمل میں شفافیت اور انصاف
دفتر سینئر سول جج (ایڈمنسٹریشن)، مردان منصفانہ، شفاف اور غیر جانبدارانہ ٹینڈر کا عمل کرنے کے لیے پرعزم ہے۔ تمام بولیوں کا جائزہ سختی سے بولی دستاویزات میں بیان کردہ معیار کی بنیاد پر لیا جائے گا۔ ہم کھلے مقابلے کے اصولوں پر عمل پیرا ہیں اور تمام اہل کاروباروں کے لیے اس ٹینڈر میں حصہ لینے اور مقابلہ کرنے کے لیے مساوی مواقع کو یقینی بناتے ہیں۔ تشخیص کا عمل پوری دیانت داری اور قائم شدہ عوامی خریداری کے ضوابط کے مطابق کیا جائے گا۔
حصہ لینے کی ترغیب
ہم تمام اہل اصلی مینوفیکچررز، مجاز ڈسٹری بیوٹرز، اور ری سیلرز کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں جو بیان کردہ اہلیت کے معیار پر پورا اترتے ہیں اور اعلیٰ معیار کے آئی ٹی آلات اور اسٹیشنری آئٹمز فراہم کر سکتے ہیں کہ وہ اس ٹینڈر کے موقع میں فعال طور پر حصہ لیں۔ آپ کی شرکت مردان میں انصاف کے موثر اور مؤثر انتظامیہ میں حصہ ڈالے گی اور دفتر سینئر سول جج (ایڈمنسٹریشن) کے اہم کاموں کی حمایت کرے گی۔
سینئر سول جج (ایڈمن) مردان: فون 0937-92030332 INF/MR/30/2025
This expanded tender notice in both English and Urdu aims to provide a more comprehensive explanation of the tender details, reaching closer to the desired word count and offering valuable information to potential bidders.