Current Date: January 29, 2025
Submission Deadline: February 4, 2025
Table of Contents
The Secours Islamique France (SIF) in collaboration with the World Food Programme (WFP) is issuing a re-tender for the procurement of kitchen groceries, fruits, vegetables, and meat to support the School Meal Program. This initiative aims to provide nutritious meals to children in schools, enhancing their health and educational outcomes.
Overview of the Tender
This tender seeks qualified suppliers to provide essential food items that will be used in the preparation of meals for school children. The successful bidders will play a crucial role in ensuring that students receive balanced and nutritious meals, which are vital for their growth and development.
Scope of Work
The scope of this tender includes the following:
- Kitchen Groceries:
- Procurement of staple items such as rice, flour, sugar, cooking oil, and spices.
- Fruits and Vegetables:
- Fresh seasonal fruits and vegetables that meet quality standards.
- Meat:
- Supply of fresh meat, including chicken, beef, and mutton, adhering to health and safety regulations.
- Delivery:
- Timely delivery of all items to designated schools as per the agreed schedule.
Eligibility Criteria
To qualify for this tender, bidders must meet the following requirements:
- Business Registration:
- Must be a registered business entity with valid documentation.
- Experience:
- A minimum of three years’ experience in supplying food items to schools or similar institutions.
- Quality Assurance:
- Suppliers must adhere to food safety standards and regulations as set forth by local authorities.
- Financial Stability:
- Demonstrated financial capability to handle large orders and timely deliveries.
- References:
- Provision of at least two references from previous clients in similar contracts.
Application Process
Interested suppliers are required to follow these steps to apply for the tender:
- Tender Documents:
- Obtain the tender documents from the SIF office or download them from the official website.
- Submission of Bids:
- Prepare a detailed bid including pricing, specifications of products offered, delivery schedules, and compliance with quality standards.
- Submit bids in sealed envelopes clearly marked with “Tender for Kitchen Groceries” before the deadline.
- Deadline for Submission:
- All bids must be submitted by February 4, 2025. Late submissions will not be considered.
Evaluation Process
Bids will be evaluated based on:
- Compliance with technical specifications.
- Pricing competitiveness.
- Supplier’s experience and past performance.
- Quality assurance measures proposed by the supplier.
The SIF reserves the right to reject any or all bids without assigning any reason.
Contact Information
For further inquiries regarding this tender, please contact:
Secours Islamique France (SIF)
سکور اسلامیک فرانس (SIF) کی جانب سے WFP اسکول میلے کے پروگرام کے لیے کچن کی اشیاء، پھل، سبزیاں، اور گوشت کی خریداری کے لیے دوبارہ ٹینڈر کا اعلان
موجودہ تاریخ: 29 جنوری، 2025
درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ: 4 فروری، 2025
سکور اسلامیک فرانس (SIF) نے عالمی غذائی پروگرام (WFP) کے تعاون سے اسکول میلے کے پروگرام کی حمایت کے لیے کچن کی اشیاء، پھل، سبزیاں، اور گوشت کی خریداری کے لیے دوبارہ ٹینڈر جاری کیا ہے۔ یہ اقدام بچوں کو صحت مند اور متوازن کھانے فراہم کرنے کے لیے ہے تاکہ ان کی صحت اور تعلیمی نتائج میں بہتری آئے۔
ٹینڈر کا جائزہ
یہ ٹینڈر اہل سپلائرز کو ضروری خوراک کی فراہمی کے لیے طلب کرتا ہے جو اسکول کے بچوں کے کھانے کی تیاری میں استعمال ہوگی۔ کامیاب بولی دہندگان اس بات کو یقینی بنانے میں اہم کردار ادا کریں گے کہ طلباء کو متوازن اور غذائیت سے بھرپور کھانے ملیں، جو ان کی نشوونما اور ترقی کے لیے ضروری ہیں۔
کام کا دائرہ
اس ٹینڈر کا دائرہ کار درج ذیل شامل ہے:
- کچن کی اشیاء:
- چاول، آٹا، چینی، cooking oil اور مصالحے جیسی بنیادی اشیاء کی خریداری۔
- پھل اور سبزیاں:
- تازہ موسمی پھل اور سبزیاں جو معیار کے معیارات پر پورا اترتی ہیں۔
- گوشت:
- تازہ گوشت کی فراہمی، بشمول چکن، گائے کا گوشت، اور مٹن، صحت اور حفاظت کے ضوابط کے مطابق۔
- ترسیل:
- تمام اشیاء کی بروقت ترسیل طے شدہ اسکولوں تک۔
اہلیت کے معیار
اس ٹینڈر کے لیے اہل ہونے کے لیے بولی دہندگان کو درج ذیل شرائط پر پورا اترنا ہوگا:
- کاروباری رجسٹریشن:
- ایک رجسٹرڈ کاروباری ادارہ ہونا چاہیے جس کے پاس درست دستاویزات ہوں۔
- تجربہ:
- اسکولوں یا اسی طرح کے اداروں کو خوراک کی اشیاء فراہم کرنے میں کم از کم تین سال کا تجربہ۔
- معیار کی ضمانت:
- سپلائرز کو مقامی حکام کے ذریعہ طے کردہ غذائی حفاظت کے معیارات اور ضوابط پر عمل کرنا ہوگا۔
- مالی استحکام:
- بڑے آرڈرز کو سنبھالنے اور بروقت ترسیل کرنے کی مالی صلاحیت کا مظاہرہ کرنا۔
- حوالے:
- اسی طرح کے معاہدوں میں پچھلے کلائنٹس سے کم از کم دو حوالوں کا فراہم کرنا۔
درخواست دینے کا طریقہ کار
دلچسپی رکھنے والے سپلائرز کو اس ٹینڈر میں درخواست دینے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ہوگا:
- ٹینڈر دستاویزات:
- SIF دفتر سے ٹینڈر دستاویزات حاصل کریں یا انہیں سرکاری ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کریں۔
- بولیوں کی جمع آوری:
- قیمتوں، پیش کردہ مصنوعات کی وضاحتیں، ترسیل کے شیڈولز، اور معیار کے معیارات کی تعمیل سمیت ایک تفصیلی بولی تیار کریں۔
- بولیوں کو سیل شدہ لفافوں میں جمع کریں جن پر واضح طور پر “کچن کی اشیاء کا ٹینڈر” لکھا ہو۔
- درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ:
- تمام بولیاں 4 فروری 2025 تک جمع کرائی جائیں۔ دیر سے جمع کرائی گئی بولیاں قبول نہیں ہوں گی۔
تشخیصی عمل
بولیوں کا اندازہ درج ذیل بنیادوں پر لگایا جائے گا:
- تکنیکی وضاحتوں پر عمل درآمد۔
- قیمتوں میں مسابقت۔
- سپلائر کا تجربہ اور پچھلی کارکردگی۔
- سپلائر کی جانب سے پیش کردہ معیار کی ضمانت اقدامات۔
SIF کسی بھی یا تمام بولیوں کو بغیر کسی وجہ بتائے مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔
رابطے کی معلومات
اس ٹینڈر سے متعلق مزید معلومات کے لیے براہ راست رابطہ کریں:
سکور اسلامیک فرانس (SIF)
This tender notice outlines important details regarding the procurement of kitchen groceries and related items for the WFP School Meal Program by SIF. Interested suppliers are encouraged to apply before the deadline to contribute to this vital initiative aimed at improving children’s nutrition and education in schools.