Current Date: Wednesday, January 29, 2025, 4 PM PKT
Submission Deadline: February 15, 2025
The Senior Superintendent of Police, Sindh Police Karachi, invites sealed tenders for the repair and maintenance of transport vehicles used for security purposes. This initiative aims to ensure that all security vehicles are in optimal working condition to effectively support law enforcement operations across Karachi.
Overview of the Tender
This tender is issued to procure services for the repair and maintenance of various transport vehicles utilized by the Sindh Police for security operations. The successful contractor will be responsible for ensuring that all repairs are completed in compliance with safety standards and within the stipulated timeline.
Scope of Work
The scope of this tender includes the following tasks:
- Assessment of Vehicles:
- Conduct a thorough inspection of all vehicles designated for repair.
- Identify issues related to mechanical, electrical, and bodywork.
- Repair Work:
- Perform necessary mechanical repairs including engine work, transmission repairs, and brake system overhauls.
- Address electrical issues such as wiring problems, battery replacements, and lighting repairs.
- Conduct bodywork repairs including painting, dent removal, and rust treatment.
- Maintenance Services:
- Provide regular maintenance services such as oil changes, filter replacements, and tire rotations.
- Ensure that all vehicles are serviced according to manufacturer specifications.
- Documentation:
- Maintain detailed records of all repairs and maintenance performed on each vehicle.
- Provide reports on vehicle conditions before and after repairs.
- Quality Assurance:
- Ensure that all parts used in repairs meet industry standards.
- Conduct quality checks after repairs to verify that vehicles are roadworthy.
Eligibility Criteria
To qualify for this tender, bidders must meet the following requirements:
- Business Registration:
- Must be a registered business entity with valid documentation under relevant authorities in Pakistan.
- Experience:
- A minimum of five years’ experience in vehicle repair and maintenance services.
- Technical Expertise:
- Demonstrated technical expertise in repairing various types of vehicles, particularly those used by law enforcement agencies.
- Quality Assurance:
- Must adhere to quality standards set by local authorities and industry regulations.
- Financial Stability:
- Evidence of financial capability to undertake large-scale repair projects.
- References:
- Provision of at least two references from previous clients in similar contracts.
Application Process
Interested contractors are required to follow these steps to apply for the tender:
- Tender Documents:
- Obtain the tender documents from the Sindh Police office or download them from the official Sindh Police website.
- Submission Requirements:
- Prepare a detailed bid including:
- Pricing breakdown for each type of repair service.
- Project timeline for completion of repairs.
- Specifications of materials and parts to be used.
- Compliance with quality standards outlined in the tender documents.
- Submission Deadline:
- All bids must be submitted in sealed envelopes clearly marked with “Tender for Repair of Transport for Security” by February 15, 2025.
- Bid Opening Date:
- Bids will be opened on February 16, 2025, at 11 AM in the presence of bidders or their authorized representatives at the Sindh Police office.
Evaluation Process
Bids will be evaluated based on:
- Compliance with technical specifications.
- Pricing competitiveness.
- Contractor’s experience and past performance.
- Quality assurance measures proposed by the contractor.
The Senior Superintendent reserves the right to reject any or all bids without assigning any reason.
Contact Information
For further inquiries regarding this tender, please contact:
Senior Superintendent of Police
Sindh Police Karachi
Address: [Insert Full Address]
Phone: +92 [Insert Phone Number]
Email: [Insert Email Address]
Website: sindhpolice.gov.pk
سندھ پولیس کراچی کے سینئر سپرنٹنڈنٹ کی جانب سے سیکیورٹی کے لیے ٹرانسپورٹ کی مرمت کے لیے ٹینڈر کا اعلان
موجودہ تاریخ: بدھ، 29 جنوری، 2025، شام 4 بجے پی کے ٹی
درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ: 15 فروری، 2025
سندھ پولیس کراچی کے سینئر سپرنٹنڈنٹ سیکیورٹی مقاصد کے لیے استعمال ہونے والی ٹرانسپورٹ گاڑیوں کی مرمت اور دیکھ بھال کے لیے سیلڈ ٹینڈرز طلب کر رہے ہیں۔ یہ اقدام یہ یقینی بنانے کے لیے کیا جا رہا ہے کہ تمام سیکیورٹی گاڑیاں مؤثر طریقے سے کام کرنے کی حالت میں ہوں تاکہ کراچی میں قانون نافذ کرنے والے آپریشنز کی حمایت کی جا سکے۔
ٹینڈر کا جائزہ
یہ ٹینڈر سندھ پولیس کے سیکیورٹی آپریشنز کے لیے استعمال ہونے والی مختلف ٹرانسپورٹ گاڑیوں کی مرمت اور دیکھ بھال کے لیے جاری کیا گیا ہے۔ کامیاب ٹھیکیدار یہ یقینی بنانے کا ذمہ دار ہوگا کہ تمام مرمتیں حفاظتی معیارات کی تعمیل میں مکمل ہوں۔
کام کا دائرہ
اس ٹینڈر کا دائرہ کار درج ذیل کاموں پر مشتمل ہے:
- گاڑیوں کا جائزہ لینا:
– مرمت کے لیے مخصوص تمام گاڑیوں کا مکمل معائنہ کرنا۔
– میکانکی، برقی، اور جسمانی کام سے متعلق مسائل کی شناخت کرنا۔ - مرمت کا کام:
– ضروری میکانکی مرمتیں کرنا جیسے انجن کا کام، ٹرانسمیشن کی مرمت، اور بریک سسٹم کی بحالی۔
– برقی مسائل جیسے وائرنگ کے مسائل، بیٹری کی تبدیلی، اور روشنی کی مرمت کو حل کرنا۔
– جسمانی کام جیسے پینٹنگ، ڈینٹ ہٹانا، اور زنگ کا علاج کرنا۔ - نگہداشت کی خدمات:
– باقاعدہ نگہداشت کی خدمات فراہم کرنا جیسے تیل کی تبدیلی، فلٹر کی تبدیلی، اور ٹائر کی گردش۔
– یہ یقینی بنانا کہ تمام گاڑیاں سازگار حالت میں ہوں۔ - دستاویزی کام:
– ہر گاڑی پر مکمل کردہ تمام مرمتوں اور دیکھ بھال کا تفصیلی ریکارڈ رکھنا۔
– گاڑیوں کی حالت پر رپورٹیں فراہم کرنا۔ - معیار کی ضمانت:
– یہ یقینی بنانا کہ مرمت میں استعمال ہونے والے تمام پرزے صنعتی معیارات پر پورا اترتے ہیں۔
– مرمت کے بعد گاڑیوں کو روڈ ورثاء ہونے کی تصدیق کرنا۔
اہلیت کے معیار
اس ٹینڈر کے لیے اہل ہونے کے لیے بولی دہندگان کو درج ذیل شرائط پر پورا اترنا ہوگا:
- کاروباری رجسٹریشن:
– ایک رجسٹرڈ ٹھیکیدار ہونا چاہیے جس کے پاس درست دستاویزات ہوں۔ - تجربہ:
– گاڑیوں کی مرمت اور دیکھ بھال میں کم از کم پانچ سال کا تجربہ۔ - تکنیکی مہارت:
– قانون نافذ کرنے والے اداروں کے استعمال کے لیے مختلف قسم کی گاڑیوں کی مرمت میں مہارت۔ - معیار کی ضمانت:
– مقامی حکام اور صنعتی ضوابط کے ذریعہ طے کردہ معیار پر عمل درآمد۔ - مالی استحکام:
– بڑے پیمانے پر مرمت پروجیکٹس کو سنبھالنے کی مالی صلاحیت کا ثبوت۔ - حوالے:
– اسی طرح کے منصوبوں میں پچھلے کلائنٹس سے کم از کم دو حوالوں کا فراہم کرنا۔
درخواست دینے کا طریقہ کار
دلچسپی رکھنے والے ٹھیکیداروں کو درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ہوگا:
- ٹینڈر دستاویزات حاصل کریں
– سندھ پولیس دفتر سے ٹینڈر دستاویزات حاصل کریں یا انہیں سرکاری ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کریں۔ - بولیوں کی تفصیل تیار کریں
– قیمتوں کا تفصیلی بریک ڈاؤن۔
– پروجیکٹ کا وقت۔
– استعمال ہونے والے مواد اور آلات کی وضاحتیں۔ - زر ضمانت جمع کرائیں
– بولی شدہ رقم کا 2% زر ضمانت بینک ڈرافٹ یا پے آرڈر کی شکل میں جمع کرائیں۔ - آخری تاریخ تک جمع کرائیں
– تمام بولیاں سیل شدہ لفافے میں “مرمت کے لیے ٹینڈر” لکھ کر جمع کرائیں۔
رابطے کی معلومات
مزید معلومات یا وضاحتوں کے لیے براہ راست رابطہ کریں:
سندھ پولیس
پتہ: [ایڈریس شامل کریں]
فون: +92 [فون نمبر درج کریں]
ای میل: [ای میل ایڈریس درج کریں]
ویب سائٹ: sindhpolice.gov.pk
This tender notice provides comprehensive details regarding the repair work needed for transport vehicles used by the Sindh Police for security operations in Karachi. Interested contractors are encouraged to apply before the deadline to participate in this important initiative aimed at enhancing operational efficiency and safety within law enforcement agencies.
Citations:
[1] https://www.sindhpolice.gov.pk
[2] https://sindhpolice.gov.pk/tenders
[3] https://portalsindh.eprocure.gov.pk
[4] https://tenderservicepakistan.com/1283027/sindh-police-department-karachi-tender-notice
[5] https://tenderinfoservices.com/1285660/sindh-police-department-karachi-tender-notice
[6] https://szabul.edu.pk/3)%20Tender%20Documents%20Security-2024-25.pdf
[7] https://tenderservicepakistan.com/company/sindh-police_280505
[8] https://e.pprasindh.gov.pk/tenderlst?tender_list%5Bsort%5D%5Btender_title%5D=ASC&tender_list%5Bpage%5D=1661&tender_list%5Bxls%5D=1