Tender Opportunity for IT, Hardware, Plant & Machinery, and Lab Equipment at GGDC Palosai!

English Post: Invitation for Bids: Supplying Vital Equipment to Government Girls Degree College Palosai, Peshawar

Headline: Equip Future Leaders: Tender Opportunity for IT, Hardware, Plant & Machinery, and Lab Equipment at GGDC Palosai!

Government Girls Degree College (GGDC) Palosai, Peshawar, a leading educational institution dedicated to empowering women through quality education, is pleased to announce a significant tender opportunity. We invite reputable manufacturers, authorized dealers, and importers to participate in our National Competitive Bidding process for the procurement of essential equipment across various academic disciplines. This tender, conducted under the transparent and efficient “Single Stage Two Envelope” procedure of the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KP-PPRA) Rules 2014, aims to significantly enhance our college’s infrastructure and learning environment.

This is a unique chance for eligible businesses registered with Income/Sales Tax and listed on the Active Taxpayer List (ATL) of the Federal Board of Revenue (FBR) to contribute to the educational advancement of young women in the region. By supplying quality IT equipment, hardware, plant & machinery, and laboratory apparatus, your company will play a direct role in shaping the future of our students and bolstering the academic excellence of GGDC Palosai.

Tender Overview: Enhancing Educational Resources Across Disciplines

GGDC Palosai is committed to providing its students with a cutting-edge learning experience. This tender is a crucial step in upgrading our facilities to meet modern educational standards. We are seeking to procure a wide array of equipment, carefully categorized into eight distinct packages to ensure focused bidding and efficient procurement. These packages cover essential needs across IT, general hardware, specialized plant and machinery, and crucial laboratory apparatus for our science departments.

Detailed Package Descriptions:

The required items are strategically divided into 8 packages, each addressing specific needs within the college. Bidders are encouraged to review these packages carefully and consider bidding for those aligning with their product offerings and expertise.

• Package-1: IT Equipment and Accessories (Estimated Amount: PKR 1.48 Million)This package focuses on modernizing the college’s Information Technology infrastructure. It includes a range of IT equipment and accessories necessary for enhancing digital literacy, supporting online learning resources, and improving administrative efficiency. Items may include but are not limited to: Desktop Computers, Laptops, Projectors, Interactive Whiteboards, Printers, Scanners, Networking Equipment (Routers, Switches, Cables), UPS systems, and related accessories (Keyboards, Mice, Webcams, Headsets). Supplying this package will directly contribute to the technological empowerment of our students and faculty.
• Package-2: Hardware (Estimated Amount: PKR 1.15 Million)This package encompasses general hardware items essential for the college’s operational needs and infrastructure maintenance. It includes items crucial for general upkeep, repairs, and infrastructural improvements within the college premises. Examples of hardware items may include: Tools (Hand Tools, Power Tools), Construction Materials (Cement, Steel, Bricks, Paint), Plumbing Supplies, Electrical Fittings, Furniture (Chairs, Tables, Cabinets), and other essential hardware materials necessary for the college’s day-to-day functioning and minor construction or repair works.
• Package-3: Plant & Machinery (Estimated Amount: PKR 1.17 Million)This package is geared towards procuring specialized Plant & Machinery which will likely support vocational training, specific departmental needs, or infrastructural enhancements within the college. While the exact nature of “Plant & Machinery” is broad, it suggests a requirement for more substantial equipment beyond standard hardware or IT. Examples could potentially include: Small-scale machinery for workshops (depending on college courses), specialized equipment for groundskeeping or maintenance, or potentially equipment related to any vocational or technical courses offered by the college. Detailed specifications within the tender document will clarify the precise requirements for this package.
• Package-4: List of Laboratory Apparatus – Zoology (Estimated Amount: PKR 0.45 Million)This package is specifically dedicated to enhancing the Zoology laboratory within the college’s science department. It focuses on acquiring laboratory apparatus and equipment necessary for conducting zoology experiments, practical sessions, and research activities for students of Zoology. This will include items such as: Microscopes (various types), Prepared Slides, Dissection Kits, Glassware (Beakers, Flasks, Test Tubes), Chemicals and Reagents (relevant to zoology experiments), Models (Anatomical Models), Specimen Jars, and other specialized equipment required for a comprehensive zoology lab.
• Package-5: List of Laboratory Apparatus – Botany (Estimated Amount: PKR 0.45 Million)Mirroring Package-4, this package is designed to upgrade the Botany laboratory facilities. It focuses on procuring apparatus and equipment specifically for botany-related practical work and experiments. Items here would include: Microscopes (Botanical Microscopes), Botany Slides, Plant Specimens (preserved), Growth Chambers (small scale), Gardening Tools (for lab-based botany), Glassware (Petri Dishes, Slides), Chemicals & Reagents (for botany experiments), and equipment relevant to plant physiology, morphology, and taxonomy studies.
• Package-6: List of Laboratory Apparatus – Chemistry (Estimated Amount: PKR 01 Million)This package aims to equip the Chemistry laboratory with necessary apparatus for practical chemistry education. This package, with a higher budget, likely encompasses a broader range and potentially more sophisticated chemistry lab equipment. Expected items include: Glassware (Extensive range of beakers, flasks, condensers, burettes, pipettes), Chemicals and Reagents (broad spectrum of lab-grade chemicals), Bunsen Burners, Heating Mantles, Balances (Analytical Balances, Precision Balances), Spectrophotometers (basic models), Titration setups, Safety Equipment (Lab Coats, Goggles, Gloves), and general chemistry lab consumables.
• Package-7: List of Laboratory Apparatus – Physics (Estimated Amount: PKR 01 Million)Similarly budgeted to the Chemistry lab, this package is for enhancing the Physics laboratory resources. It will include physics-specific apparatus and equipment for practical demonstrations and experiments in physics. Expected items: Mechanics Kits, Optics Kits, Electricity & Magnetism Apparatus, Electronics Components, Measuring Instruments (Multimeters, Oscilloscopes), Lasers (for physics experiments), Weights and Measures sets, Various sensors, and other specialized physics lab equipment for demonstrations of physical principles and conducting experiments.
• Package-8: List of Laboratory Apparatus – Psychology (Estimated Amount: PKR 0.1 Million)This package, with a smaller budget, will focus on basic laboratory apparatus relevant to Psychology practical work and demonstrations. It will likely include fundamental tools for psychological experiments and demonstrations, such as: Psychology testing equipment (basic tests), Reaction Time Apparatus, Visual and Auditory Stimuli equipment, Stopwatches, Cognitive testing materials, Basic models and charts related to psychology, and potentially software for basic psychological experiments or data analysis.

Bidding Procedure: Single Stage Two Envelope System

This tender will be conducted using the “Single Stage Two Envelope” bidding procedure, as stipulated by KP-PPRA Rules 2014. This process ensures transparency and fairness by separating the technical and financial evaluations:

1. Technical Bid Envelope: Bidders must prepare a separate envelope containing their Technical Bid. This envelope should include all technical documents, eligibility proofs, required affidavits (including one confirming bid security is in the financial bid – without specifying amount), and any other documents specified in the Bid Solicitation Documents, excluding any price or financial information.
2. Financial Bid Envelope: Bidders must prepare a separate Financial Bid envelope. This envelope must only contain the financial bid, including quoted prices for each item/package, bid security (CDR/Demand Draft), and any other financial documents.
3. Simultaneous Submission: Both the Technical and Financial Bid envelopes must be sealed separately and then placed together in a single outer envelope. This outer envelope should be clearly marked with the Tender Notice details, package number(s) being bid for, and the bidder’s complete contact information.

Eligibility Criteria for Bidders:

To be eligible to participate in this tender, bidders must meet the following mandatory criteria:

• Registration: Bidders must be registered manufacturers, authorized dealers, or importers of the goods being tendered.
• Tax Compliance: Bidders must be registered with Income Tax and Sales Tax authorities in Pakistan and must be active taxpayers, reflected on the Active Taxpayer List (ATL) of the Federal Board of Revenue (FBR). Proof of active taxpayer status must be provided.

Bid Security Requirements:

Bid security is mandatory for each package bid for, to ensure bidder commitment.

• Amount: Bid security must be 2% of the quoted value for each package the bidder is bidding on. It is crucial to calculate 2% of your bid price, not the estimated package amount provided in the tender notice.
• Form: Bid security must be in the form of an original Call Deposit Receipt (CDR) or Demand Draft (DD). Cash, cheques, or other forms are not acceptable.
• Payee: The CDR/DD must be issued in favor of “Govt. Girls Degree College, Palosai, Peshawar.” Ensure the payee name is exactly as specified.
• Affidavit: A mandatory affidavit must be included in the Technical Bid envelope (not in the financial bid) stating that the bid security is placed in the Financial Bid envelope. Crucially, do not indicate the amount of the bid security in the affidavit. This affidavit is a formal declaration of compliance.

Tender Submission Details:

• Submission Deadline: Tenders, complete in all respects, must reach the office of the Principal, GGDC Palosai, Peshawar, by 10:30 AM on March 11, 2025 (Tuesday). Late bids will not be entertained under any circumstances.
• Submission Address: Tenders should be delivered to the “Office of the Principal, Government Girls Degree College, Palosai, Peshawar.” (Refer to the tender notice image for precise address details and contact information.)
• Marking of Envelopes: Ensure both Technical and Financial Bid envelopes and the outer envelope are clearly marked with:
  • Tender Notice Reference
  • Package Number(s) being bid for (e.g., Package-1, Package-1 & 2, etc.)
  • Firm’s Name, Postal Address, Valid Email Address, and Phone Number(s).

Technical Bid Opening:

• Technical Bids will be opened publicly on March 11, 2025, at 11:00 AM in the meeting room of Government Girls Degree College Palosai, Peshawar.
• The opening will be conducted by the Procurement Committee in the presence of bidder representatives who choose to attend. Attending the technical bid opening is recommended for transparency and to observe the process.

Performance Guarantee for Successful Bidders:

• Successful bidders will be required to submit a Performance Guarantee of 10% of the total bid amount for the Fiscal Year 2024-25.
• This Performance Guarantee is in addition to the bid security and must be provided from a scheduled bank in favor of the Principal, GGDC Palosai, Peshawar. Details regarding the format and timeframe for submission will be provided to successful bidders.

Pre-Bid Meeting:

• A Pre-Bid Meeting for interested bidders will be held on March 05, 2025, at 10:00 AM in the meeting room of GGDC Palosai, Peshawar.
• Prospective bidders are strongly encouraged to attend this pre-bid meeting. It is an invaluable opportunity to:
  • Seek clarifications on any aspects of the tender documents or specifications.
  • Get a better understanding of the college’s requirements.
  • Engage directly with the procurement committee and college representatives.

Right to Reject Bids:

• The Competent Authority at Government Girls Degree College Palosai reserves the right to reject any or all bids, as per the provisions outlined in Rule 47 of the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KP-PPRA) Rules 2014. This right is exercised to ensure adherence to procurement rules and the best interests of the college.

Compliance with KP-PPRA Rules 2014:

This entire tender process is governed by the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KP-PPRA) Rules 2014. Bidders are advised to familiarize themselves with these rules to ensure their bids are fully compliant. Adherence to these regulations ensures fairness, transparency, and accountability in the public procurement process.

Why Participate? An Opportunity for Mutual Benefit:

Participating in this tender offers significant benefits to your business:

• Business Opportunity: Secure contracts to supply equipment to a reputable government educational institution.
• Market Expansion: Expand your market reach within the Khyber Pakhtunkhwa region.
• Contribution to Education: Play a vital role in enhancing the educational resources for young women, contributing to societal development.
• Transparent Process: Benefit from a fair and transparent procurement process governed by KP-PPRA rules.
• Potential for Future Collaborations: Successful engagement can pave the way for future opportunities with GGDC Palosai and potentially other government institutions.

Contact Information for Queries and Document Collection:

Principal

Government Girls Degree College, Palosai, Peshawar

Phone: 091-5610236

Email: ggdcpalosai@gmail.com

Do not miss this opportunity to partner with Government Girls Degree College Palosai, Peshawar, and contribute to the advancement of education while expanding your business horizons. Prepare your bids diligently and submit them before the deadline!

---

Urdu Post: ای-نیلامی کی دعوت: گورنمنٹ گرلز ڈگری کالج پلاسئی پشاور کو اہم آلات کی فراہمی کے لیے بولی

عنوان: مستقبل کی رہنماؤں کو لیس کریں: جی جی ڈی سی پلاسئی میں آئی ٹی، ہارڈویئر، پلانٹ اینڈ مشینری، اور لیب کے آلات کے لیے ٹینڈر کا موقع!

گورنمنٹ گرلز ڈگری کالج (GGDC) پلاسئی، پشاور، جو معیاری تعلیم کے ذریعے خواتین کو بااختیار بنانے کے لیے وقف ایک ممتاز تعلیمی ادارہ ہے، ایک اہم ٹینڈر کے موقع کا اعلان کرتے ہوئے خوشی محسوس کرتا ہے۔ ہم معزز مینوفیکچررز، مجاز ڈیلرز، اور درآمد کنندگان کو مختلف تعلیمی مضامین میں ضروری آلات کی خریداری کے لیے ہمارے قومی مسابقتی نیلامی کے عمل میں حصہ لینے کے لیے مدعو کرتے ہیں۔ یہ ٹینڈر، خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KP-PPRA) رولز 2014 کے شفاف اور موثر “سنگل اسٹیج ٹو انویلپ” طریقہ کار کے تحت منعقد کیا جاتا ہے، جس کا مقصد ہمارے کالج کے انفراسٹرکچر اور سیکھنے کے ماحول کو نمایاں طور پر بہتر بنانا ہے۔

انکم/سیلز ٹیکس کے ساتھ رجسٹرڈ اور وفاقی بورڈ آف ریونیو (FBR) کی ایکٹو ٹیکس پیئر لسٹ (ATL) میں درج اہل کاروباروں کے لیے یہ ایک منفرد موقع ہے کہ وہ خطے میں نوجوان خواتین کی تعلیمی ترقی میں اپنا حصہ ڈالیں۔ معیاری آئی ٹی آلات، ہارڈویئر، پلانٹ اینڈ مشینری، اور لیبارٹری کے آلات کی فراہمی سے، آپ کی کمپنی ہمارے طلباء کے مستقبل کو شکل دینے اور جی جی ڈی سی پلاسئی کی تعلیمی فضیلت کو بڑھانے میں براہ راست کردار ادا کرے گی۔

ٹینڈر کا جائزہ: مضامین میں تعلیمی وسائل کو بڑھانا

جی جی ڈی سی پلاسئی اپنے طلباء کو جدید ترین سیکھنے کا تجربہ فراہم کرنے کے لیے پرعزم ہے۔ یہ ٹینڈر ہماری سہولیات کو جدید تعلیمی معیارات پر پورا اترنے کے لیے اپ گریڈ کرنے کی جانب ایک اہم قدم ہے۔ ہم آلات کی ایک وسیع رینج حاصل کرنے کے خواہاں ہیں، جنہیں فوکسڈ بولی اور موثر خریداری کو یقینی بنانے کے لیے آٹھ مختلف پیکجوں میں احتیاط سے درجہ بندی کیا گیا ہے۔ یہ پیکجز آئی ٹی، جنرل ہارڈویئر، خصوصی پلانٹ اور مشینری، اور ہمارے سائنس ڈیپارٹمنٹس کے لیے اہم لیبارٹری کے آلات میں ضروری ضروریات کا احاطہ کرتے ہیں۔

تفصیلی پیکج کی تفصیلات:

مطلوبہ اشیاء کو تزویراتی طور پر 8 پیکجوں میں تقسیم کیا گیا ہے، ہر ایک کالج کے اندر مخصوص ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ بولی دہندگان کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ ان پیکجوں کا بغور جائزہ لیں اور ان پیکجوں کے لیے بولی دینے پر غور کریں جو ان کی مصنوعات کی پیشکش اور مہارت کے ساتھ ہم آہنگ ہوں۔

• پیکج-1: آئی ٹی آلات اور لوازمات (تخمینی رقم: PKR 1.48 ملین)یہ پیکج کالج کے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے انفراسٹرکچر کو جدید بنانے پر مرکوز ہے۔ اس میں ڈیجیٹل خواندگی کو بڑھانے، آن لائن لرننگ ریسورسز کو سپورٹ کرنے اور انتظامی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ضروری آئی ٹی آلات اور لوازمات کی ایک رینج شامل ہے۔ اشیاء میں شامل ہو سکتے ہیں لیکن یہ محدود نہیں ہیں: ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز، لیپ ٹاپ، پروجیکٹرز، انٹرایکٹو وائٹ بورڈز، پرنٹرز، سکینرز، نیٹ ورکنگ کا سامان (راؤٹرز، سوئچز، کیبلز)، یو پی ایس سسٹمز، اور متعلقہ لوازمات (کی بورڈز، ماؤس، ویب کیمز، ہیڈسیٹس)۔ اس پیکج کی فراہمی براہ راست ہمارے طلباء اور فیکلٹی کو تکنیکی طور پر بااختیار بنانے میں معاون ثابت ہوگی۔
• پیکج-2: ہارڈویئر (تخمینی رقم: PKR 1.15 ملین)یہ پیکج کالج کی آپریشنل ضروریات اور انفراسٹرکچر کی دیکھ بھال کے لیے ضروری جنرل ہارڈویئر اشیاء پر محیط ہے۔ اس میں کالج کی حدود میں عمومی دیکھ بھال، مرمت، اور بنیادی ڈھانچے کی بہتری کے لیے اہم اشیاء شامل ہیں۔ ہارڈویئر اشیاء کی مثالوں میں شامل ہو سکتے ہیں: ٹولز (ہینڈ ٹولز، پاور ٹولز)، تعمیراتی مواد (سیمنٹ، اسٹیل، اینٹیں، پینٹ)، پلمبنگ سپلائیز، الیکٹریکل فٹنگز، فرنیچر (کرسیاں، میزیں، الماریاں)، اور کالج کے روزمرہ کے کام کاج اور معمولی تعمیراتی یا مرمتی کاموں کے لیے ضروری دیگر ضروری ہارڈویئر مواد۔
• پیکج-3: پلانٹ اینڈ مشینری (تخمینی رقم: PKR 1.17 ملین)یہ پیکج خصوصی پلانٹ اینڈ مشینری کی خریداری کی طرف تیار کیا گیا ہے جو ممکنہ طور پر پیشہ ورانہ تربیت، مخصوص محکمہ جاتی ضروریات، یا کالج کے اندر بنیادی ڈھانچے کی بہتری میں معاون ثابت ہوگا۔ اگرچہ “پلانٹ اینڈ مشینری” کی عین نوعیت وسیع ہے، لیکن یہ معیاری ہارڈویئر یا آئی ٹی سے پرے مزید اہم آلات کی ضرورت کا مشورہ دیتا ہے۔ مثالوں میں ممکنہ طور پر شامل ہو سکتے ہیں: ورکشاپس کے لیے چھوٹے پیمانے پر مشینری (کالج کورسز پر منحصر ہے)، گراؤنڈ کیپنگ یا دیکھ بھال کے لیے خصوصی آلات، یا ممکنہ طور پر کالج کی جانب سے پیش کیے جانے والے کسی بھی پیشہ ورانہ یا تکنیکی کورسز سے متعلق آلات۔ ٹینڈر دستاویز کے اندر تفصیلی وضاحتیں اس پیکج کے لیے قطعی ضروریات کو واضح کریں گی۔
• پیکج-4: لیبارٹری اپریٹس کی فہرست – زولوجی (تخمینی رقم: PKR 0.45 ملین)یہ پیکج خاص طور پر کالج کے سائنس ڈیپارٹمنٹ کے اندر زولوجی لیبارٹری کو بہتر بنانے کے لیے وقف ہے۔ یہ زولوجی کے تجربات، عملی سیشنز اور زولوجی کے طلباء کے لیے تحقیقی سرگرمیوں کے انعقاد کے لیے ضروری لیبارٹری اپریٹس اور آلات حاصل کرنے پر مرکوز ہے۔ اس میں اشیاء شامل ہوں گی جیسے: مائیکروسکوپ (مختلف اقسام)، تیار شدہ سلائیڈز، ڈائسیکشن کٹس، شیشے کے برتن (بیکرز، فلاسک، ٹیسٹ ٹیوبز)، کیمیکلز اور ریجنٹس (زولوجی کے تجربات سے متعلق)، ماڈلز (اناطومیکل ماڈلز)، اسپیسیمن جارز، اور ایک جامع زولوجی لیب کے لیے درکار دیگر خصوصی آلات۔
• پیکج-5: لیبارٹری اپریٹس کی فہرست – باٹنی (تخمینی رقم: PKR 0.45 ملین)پیکج-4 کی عکاسی کرتے ہوئے، یہ پیکج باٹنی لیبارٹری کی سہولیات کو اپ گریڈ کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ خاص طور پر باٹنی سے متعلق عملی کام اور تجربات کے لیے آلات اور آلات کی خریداری پر مرکوز ہے۔ یہاں اشیاء میں شامل ہوں گے: مائیکروسکوپ (بوٹینیکل مائیکروسکوپ)، باٹنی سلائیڈز، پودوں کے نمونے (محفوظ شدہ)، گروتھ چیمبرز (چھوٹے پیمانے پر)، باغبانی کے اوزار (لیب پر مبنی باٹنی کے لیے)، شیشے کے برتن (پیٹری ڈشز، سلائیڈز)، کیمیکلز اینڈ ریجنٹس (باٹنی کے تجربات کے لیے)، اور پودوں کی فزیالوجی، مورفولوجی اور ٹیکسونومی کے مطالعہ سے متعلق آلات۔
• پیکج-6: لیبارٹری اپریٹس کی فہرست – کیمسٹری (تخمینی رقم: PKR 01 ملین)یہ پیکج عملی کیمسٹری کی تعلیم کے لیے ضروری آلات سے کیمسٹری لیبارٹری کو لیس کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔ یہ پیکج، ایک بڑے بجٹ کے ساتھ، ممکنہ طور پر کیمسٹری لیب کے آلات کی ایک وسیع رینج اور ممکنہ طور پر زیادہ نفیس رینج پر محیط ہے۔ متوقع اشیاء میں شامل ہیں: شیشے کے برتن (بیکرز، فلاسک، کنڈینسرز، بوریٹس، پیپیٹس کی وسیع رینج)، کیمیکلز اور ریجنٹس (لیب گریڈ کیمیکلز کا وسیع اسپیکٹرم)، بنسن برنرز، ہیٹنگ مینٹلز، بیلنسز (اینالیٹیکل بیلنسز، پریسیشن بیلنسز)، سپیکٹرو فوٹومیٹرز (بنیادی ماڈلز)، ٹائٹریشن سیٹ اپ، سیفٹی ایکویپمنٹ (لیب کوٹس، گوگلز، گلوز)، اور عمومی کیمسٹری لیب کنزیومیبلز۔
• پیکج-7: لیبارٹری اپریٹس کی فہرست – فزکس (تخمینی رقم: PKR 01 ملین)کیمسٹری لیب کی طرح بجٹ والا، یہ پیکج فزکس لیبارٹری کے وسائل کو بڑھانے کے لیے ہے۔ اس میں فزکس کے عملی مظاہروں اور تجربات کے لیے فزکس کے مخصوص آلات اور آلات شامل ہوں گے۔ متوقع اشیاء: میکینکس کٹس، آپٹکس کٹس، الیکٹرسٹی اینڈ میگنیٹزم اپریٹس، الیکٹرانکس کمپوننٹس، پیمائشی آلات (ملٹی میٹرز، آسیلوسکوپس)، لیزرز (فزکس کے تجربات کے لیے)، ویٹس اینڈ میژرز سیٹس، مختلف سینسرز، اور طبعی اصولوں کے مظاہروں اور تجربات کرنے کے لیے دیگر خصوصی فزکس لیب کا سامان۔
• پیکج-8: لیبارٹری اپریٹس کی فہرست – سائیکالوجی (تخمینی رقم: PKR 0.1 ملین)یہ پیکج، ایک چھوٹے بجٹ کے ساتھ، سائیکالوجی کے عملی کام اور مظاہروں سے متعلق بنیادی لیبارٹری اپریٹس پر توجہ مرکوز کرے گا۔ اس میں نفسیاتی تجربات اور مظاہروں کے لیے بنیادی اوزار شامل ہوں گے، جیسے: سائیکالوجی ٹیسٹنگ کا سامان (بنیادی ٹیسٹ)، ری ایکشن ٹائم اپریٹس، بصری اور سمعی محرکات کا سامان، سٹاپ واچز، علمی جانچ کا مواد، نفسیات سے متعلق بنیادی ماڈلز اور چارٹس، اور ممکنہ طور پر بنیادی نفسیاتی تجربات یا ڈیٹا کے تجزیہ کے لیے سافٹ ویئر۔

بولی کا طریقہ کار: سنگل اسٹیج ٹو انویلپ سسٹم

یہ ٹینڈر کے پی پی آر اے رولز 2014 کے ذریعہ طے کردہ “سنگل اسٹیج ٹو انویلپ” بولی کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے منعقد کیا جائے گا۔ یہ عمل تکنیکی اور مالیاتی جانچ پڑتال کو الگ کرکے شفافیت اور انصاف کو یقینی بناتا ہے:

1. تکنیکی بولی کا لفافہ: بولی دہندگان کو اپنی تکنیکی بولی پر مشتمل ایک الگ لفافہ تیار کرنا ہوگا۔ اس لفافے میں تمام تکنیکی دستاویزات، اہلیت کے ثبوت، مطلوبہ حلف نامے (بشمول ایک حلف نامہ جس میں تصدیق کی گئی ہو کہ بولی کی سیکیورٹی مالی بولی میں ہے – رقم کی وضاحت کیے بغیر)، اور بولی کی درخواست دستاویزات میں مخصوص کردہ کوئی بھی دوسری دستاویزات شامل ہونی چاہئیں، بغیر کسی قیمت یا مالی معلومات کے۔
2. مالی بولی کا لفافہ: بولی دہندگان کو ایک الگ مالی بولی کا لفافہ تیار کرنا ہوگا۔ اس لفافے میں صرف مالی بولی، بشمول ہر آئٹم/پیکج کے لیے کوٹ کی گئی قیمتیں، بولی کی سیکیورٹی (CDR/ڈیمانڈ ڈرافٹ)، اور کوئی بھی دوسری مالی دستاویزات شامل ہونی چاہئیں۔
3. بیک وقت جمع کرانا: تکنیکی اور مالی بولی دونوں لفافوں کو الگ الگ سیل کرنا چاہیے اور پھر ایک ہی بیرونی لفافے میں ایک ساتھ رکھنا چاہیے۔ اس بیرونی لفافے پر ٹینڈر نوٹس کی تفصیلات، بولی لگائی جانے والی پیکج نمبر (نمبرز)، اور بولی دہندہ کی مکمل رابطہ معلومات واضح طور پر درج ہونی چاہئیں۔

بولی دہندگان کے لیے اہلیت کا معیار:

اس ٹینڈر میں حصہ لینے کے اہل ہونے کے لیے، بولی دہندگان کو درج ذیل لازمی معیار پر پورا اترنا ہوگا:

• رجسٹریشن: بولی دہندگان ٹینڈر کی جانے والی اشیاء کے رجسٹرڈ مینوفیکچررز، مجاز ڈیلرز، یا درآمد کنندگان ہونے چاہئیں۔
• ٹیکس کی تعمیل: بولی دہندگان کو پاکستان میں انکم ٹیکس اور سیلز ٹیکس حکام کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے اور وفاقی بورڈ آف ریونیو (FBR) کی ایکٹو ٹیکس پیئر لسٹ (ATL) پر ظاہر ہونے والے فعال ٹیکس دہندگان ہونے چاہئیں۔ فعال ٹیکس دہندہ کی حیثیت کا ثبوت فراہم کرنا ضروری ہے۔

بولی سیکیورٹی کی ضروریات:

بولی سیکیورٹی ہر پیکج کے لیے لازمی ہے جس کے لیے بولی لگائی جا رہی ہے، تاکہ بولی دہندہ کے عزم کو یقینی بنایا جا سکے۔

• رقم: بولی سیکیورٹی ہر اس پیکج کی کوٹ کی گئی قیمت کا 2% ہونی چاہیے جس کے لیے بولی دہندہ بولی لگا رہا ہے۔ اپنی بولی کی قیمت کا 2% حساب کرنا بہت ضروری ہے، نہ کہ ٹینڈر نوٹس میں فراہم کردہ تخمینی پیکج کی رقم کا۔
• شکل: بولی سیکیورٹی اصل کال ڈپازٹ رسید (CDR) یا ڈیمانڈ ڈرافٹ (DD) کی شکل میں ہونی چاہیے۔ نقد، چیک، یا سیکیورٹی کی دیگر شکلیں قابل قبول نہیں ہیں۔
• وصول کنندہ: CDR/DD “گورنمنٹ گرلز ڈگری کالج، پلاسئی، پشاور” کے حق میں جاری کیا جانا چاہیے۔ یقینی بنائیں کہ وصول کنندہ کا نام بالکل وہی ہے جو مخصوص کیا گیا ہے۔
• حلف نامہ: ایک لازمی حلف نامہ تکنیکی بولی کے لفافے (مالی بولی کے لفافے میں نہیں) میں شامل کیا جانا چاہیے جس میں کہا گیا ہو کہ بولی کی سیکیورٹی مالی بولی کے لفافے میں رکھی گئی ہے۔ اہم بات یہ ہے کہ حلف نامے میں بولی کی سیکیورٹی کی رقم کی نشاندہی نہ کریں۔ یہ حلف نامہ تعمیل کا باضابطہ اعلان ہے۔

ٹینڈر جمع کرانے کی تفصیلات:

• جمع کرانے کی آخری تاریخ: تمام لحاظ سے مکمل ٹینڈرز 11 مارچ 2025 (منگل) کو صبح 10:30 بجے سے پہلے پرنسپل، GGDC پلاسئی، پشاور کے دفتر پہنچ جانے چاہئیں۔ آخری تاریخ کے بعد موصول ہونے والی بولیوں پر کسی بھی صورت میں غور نہیں کیا جائے گا۔
• جمع کرانے کا پتہ: ٹینڈرز “آفس آف دی پرنسپل، گورنمنٹ گرلز ڈگری کالج، پلاسئی، پشاور” کو پہنچائے جانے چاہئیں۔ (صحیح پتہ کی تفصیلات اور رابطہ معلومات کے لیے ٹینڈر نوٹس امیج سے رجوع کریں۔)
• لفافوں کی نشاندہی: یقینی بنائیں کہ تکنیکی اور مالی بولی دونوں لفافے اور بیرونی لفافے پر واضح طور پر نشان لگا ہوا ہے:
  • ٹینڈر نوٹس کا حوالہ
  • پیکج نمبر (نمبرز) جس کے لیے بولی لگائی جا رہی ہے (مثلاً پیکج-1، پیکج-1 اور 2، وغیرہ)
  • فرم کا نام، پوسٹل ایڈریس، درست ای میل ایڈریس، اور فون نمبر (نمبرز)۔

تکنیکی بولی کھولنا:

• تکنیکی بولیاں عوامی طور پر 11 مارچ 2025 کو صبح 11:00 بجے گورنمنٹ گرلز ڈگری کالج پلاسئی، پشاور کے میٹنگ روم میں کھولی جائیں گی۔
• اوپننگ پروکیورمنٹ کمیٹی کے ذریعہ بولی دہندگان کے نمائندوں کی موجودگی میں کی جائے گی جو شرکت کرنا چاہتے ہیں۔ تکنیکی بولی کھولنے میں شرکت شفافیت کے لیے اور عمل کا مشاہدہ کرنے کے لیے تجویز کی جاتی ہے۔

کامیاب بولی دہندگان کے لیے کارکردگی کی ضمانت:

• کامیاب بولی دہندگان کو مالی سال 2024-25 کے لیے کل بولی کی رقم کا 10% کارکردگی کی ضمانت جمع کرانا ہوگی۔
• یہ کارکردگی کی ضمانت بولی سیکیورٹی کے اضافی ہے اور اسے گورنمنٹ گرلز ڈگری کالج پلاسئی، پشاور کے پرنسپل کے حق میں ایک شیڈول بینک سے فراہم کرنا ہوگا۔ جمع کرانے کے فارمیٹ اور ٹائم فریم کے بارے میں تفصیلات کامیاب بولی دہندگان کو فراہم کی جائیں گی۔

قبل از بولی میٹنگ:

• دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان کے لیے قبل از بولی میٹنگ 05 مارچ 2025 کو صبح 10:00 بجے GGDC پلاسئی، پشاور کے میٹنگ روم میں منعقد کی جائے گی۔
• ممکنہ بولی دہندگان کو سختی سے اس قبل از بولی میٹنگ میں شرکت کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔ یہ ایک انمول موقع ہے:
  • ٹینڈر دستاویزات یا وضاحتیں کے کسی بھی پہلو پر وضاحت طلب کریں۔
  • کالج کی ضروریات کی بہتر سمجھ حاصل کریں۔
  • پروکیورمنٹ کمیٹی اور کالج کے نمائندوں کے ساتھ براہ راست رابطہ کریں۔

بولیوں کو مسترد کرنے کا حق:

• گورنمنٹ گرلز ڈگری کالج پلاسئی میں مجاز اتھارٹی خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KP-PPRA) رولز 2014 کے رول 47 میں بیان کردہ دفعات کے مطابق کسی بھی یا تمام بولیوں کو مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔ یہ حق پروکیورمنٹ کے اصولوں اور کالج کے بہترین مفادات کی پاسداری کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

کے پی پی آر اے رولز 2014 کی تعمیل:

یہ مکمل ٹینڈر کا عمل خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KP-PPRA) رولز 2014 کے زیر انتظام ہے۔ بولی دہندگان کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ ان قواعد سے خود کو واقف کر لیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ان کی بولیاں مکمل طور پر مطابقت رکھتی ہیں۔ ان ضوابط پر عمل درآمد عوامی خریداری کے عمل میں انصاف، شفافیت اور احتساب کو یقینی بناتا ہے۔

کیوں شرکت کریں؟ باہمی فائدے کا موقع:

اس ٹینڈر میں شرکت آپ کے کاروبار کے لیے اہم فوائد پیش کرتی ہے:

• کاروباری موقع: ایک معتبر سرکاری تعلیمی ادارے کو آلات فراہم کرنے کے معاہدے حاصل کریں۔
• مارکیٹ کی توسیع: خیبر پختونخوا ریجن میں اپنی مارکیٹ کی رسائی کو وسعت دیں۔
• تعلیم میں شراکت: نوجوان خواتین کے لیے تعلیمی وسائل کو بڑھانے میں ایک اہم کردار ادا کریں، جس سے معاشرتی ترقی میں حصہ ڈالا جائے۔
• شفاف عمل: KP-PPRA کے اصولوں کے زیر انتظام ایک منصفانہ اور شفاف پروکیورمنٹ کے عمل سے فائدہ اٹھائیں۔
• مستقبل میں تعاون کی صلاحیت: کامیاب مصروفیت GGDC پلاسئی اور ممکنہ طور پر دیگر سرکاری اداروں کے ساتھ مستقبل کے مواقع کی راہ ہموار کر سکتی ہے۔

سوالات اور دستاویزات جمع کرنے کے لیے رابطہ معلومات:

پرنسپل

گورنمنٹ گرلز ڈگری کالج، پلاسئی، پشاور

فون: 091-5610236

ای میل: ggdcpalosai@gmail.com

گورنمنٹ گرلز ڈگری کالج پلاسئی، پشاور کے ساتھ شراکت داری کرنے اور اپنے کاروباری افق کو وسعت دیتے ہوئے تعلیم کی ترقی میں اپنا حصہ ڈالنے کے اس موقع سے محروم نہ ہوں۔ اپنی بولیاں مستعدی سے تیار کریں اور انہیں آخری تاریخ سے پہلے جمع کروائیں!

Tender Opportunity for IT, Hardware, Plant & Machinery, and Lab Equipment at GGDC Palosai!