The University of Buner (UoB), Swari Campus, District Buner, invites sealed Tenders (No: 05/UoB/2025) from reputable and technically sound firms, companies, and suppliers for the crucial procurement and implementation of the following two categories of services and goods:
Procurement Categories (Single Stage – Two Envelopes Procedure)
| Category | Description | Scope Summary |
| A | Campus WiFi/Networking Infrastructure at the University of Buner, Swari Campus, District Buner (Phase-1) | Installation, configuration, and supply of complete Campus-wide Wi-Fi and Network infrastructure (Phase-1). Details are provided in the Tender Document. |
| B | IT Equipment | Supply of various Information Technology (IT) Equipment, which may include servers, computers, peripherals, UPS, or other digital assets necessary for the university’s operations. Details are provided in the Tender Document. |
This is a significant opportunity for firms specializing in educational and institutional IT solutions in Khyber Pakhtunkhwa. The entire bidding process is governed by the Single Stage – Two Envelopes Procedure and is processed through the E-Pak Acquisition & Disposal System (EPADS), in accordance with PPRA Rules (Amended from Time to Time).
Target SEO Keywords:
- University of Buner Tender 2025
- UoB Campus WiFi Networking Tender
- IT Equipment Supply Buner University
- Single Stage Two Envelopes Tender KP
- PPRA EPADS Bidding University Projects
- Network Infrastructure Installation Tender Pakistan
English Section: Complete Tender Requirements and Application Guide
1. Mandatory Bid Security (CDR) and Financial Requirements
To ensure the serious intent of all bidders, a substantial Bid Security (Call Deposit Receipt or Bank Guarantee) is mandatory:
- Bid Security Amount: Rs. 1.00 Million (Rupees one million only).
- Form of Security: The security must be in the form of a Call Deposit or a Bank Guarantee issued by a Scheduled Bank in Pakistan or from a Foreign Bank duly counter guaranteed by a Scheduled Bank in Pakistan.
- Submission Requirement (CRITICAL): The Original Bid Security/Call Deposit (CDR) MUST be submitted in the sealed envelope of the Technical Bid.
2. Tender Submission Procedure (Single Stage – Two Envelopes)
The process requires strict compliance with the ‘Single Stage – Two Envelopes’ method:
- Envelope Structure: The bid must consist of two separate sealed envelopes placed inside a single outer package (uploaded on EPADS). The two envelopes must be clearly marked as:
- (i) Technical Bid (Containing all technical specifications, eligibility documents, and the ORIGINAL Bid Security).
- (ii) Financial Bid (Containing only the price quotation).
- Electronic Submission: In addition to the online submission on EPADS, hard copies of all relevant documents must be submitted to the office of the undersigned as per the given deadlines.
- Bidding Document Access: Detailed specifications, terms, and conditions for both categories (A and B) are contained within the Bidding Documents. These documents can be obtained by contacting the Office of the Director P&D and Procurement Officer.
- Clarity Clause: The University of Buner reserves the right to accept or reject any or all tenders by assigning cogent reason, and no claim in this respect shall be entertained in any court of law.
3. Key Dates and Deadlines
Adherence to the following dates is non-negotiable. Late bids will be rejected.
| Event | Date | Time | Location/Details |
| Pre-bid Meeting | October 15, 2025 (Wednesday) | 02:30 PM | Conference Room at the address given below. All prospective bidders are encouraged to attend. |
| Bid Submission Deadline | October 21, 2025 (Tuesday) | 02:30 PM | The bid must be delivered to the Office of the undersigned. |
| Bid Opening (Technical) | October 21, 2025 (Tuesday) | 03:00 PM | In the presence of the Purchase Committee and representatives/owners of the participating firms/bidders. |
4. Essential Bidding Documents and Compliance
The Technical Bid envelope must comprehensively address the following, alongside the original CDR:
- Technical Specifications: Detailed plans and proposals for implementing the Campus WiFi/Networking infrastructure (Category A) or the technical literature for the IT Equipment (Category B).
- Legal Compliance: Proof of registration with FBR (Income Tax) and KPRA (Sales Tax), where applicable.
- EPADS Registration: Certification of registration with the E-Pak Acquisition & Disposal System.
- Affidavit: A non-blacklisting certificate or affidavit.
- Experience & Capacity: Documentation demonstrating the firm’s previous experience, technical capacity, and financial stability to handle projects of this scope.
5. Important Legal and Operational Notes
- Errors and Omissions: Any errors and omissions, if any, shall be subject to rectification by the University.
- Public Visibility: This advertisement is also available on the PPRA website (www.ppra.org.pk) and the University website (www.ubuner.edu.pk). Bidders are strongly advised to check these platforms for any updates or clarifications.
- No Court Claims: The decision of the University regarding the acceptance or rejection of tenders is final and binding.
اردو سیکشن: ٹینڈر کی مکمل تفصیلات اور SEO مواد
اہم SEO الفاظ (Keywords):
- یونیورسٹی آف بونیر ٹینڈر 2025
- UoB کیمپس وائی فائی انفراسٹرکچر بولی
- آئی ٹی سامان کی خریداری بونیر
- سنگل سٹیج ٹو انویلپ ٹینڈر کے پی
- پی پی آر اے ای پی اے ڈی ایس بولی
- نیٹ ورکنگ کا ٹھیکہ یونیورسٹی
ٹینڈر نوٹس: یونیورسٹی آف بونیر (UoB) میں آئی ٹی اور نیٹ ورکنگ کا بڑا منصوبہ
مہر بند ٹینڈرز (نمبر 05/UoB/2025) کی درخواستیں قابل اعتماد فرموں، کمپنیوں اور سپلائرز سے “سنگل سٹیج – ٹو انویلپ پروسیجر” کے تحت درج ذیل دو اہم منصوبوں کی فراہمی اور تنصیب کے لیے مطلوب ہیں۔
خریداری کی اقسام (Single Stage – Two Envelopes Procedure)
| زمرہ | وضاحت | دائرہ کار کا خلاصہ |
| A | یونیورسٹی آف بونیر، سواری کیمپس، ضلع بونیر میں کیمپس وائی فائی/نیٹ ورکنگ انفراسٹرکچر (فیز 1) | پورے کیمپس میں وائی فائی اور نیٹ ورک انفراسٹرکچر کی تنصیب اور فراہمی۔ |
| B | آئی ٹی کا سامان (IT Equipment) | یونیورسٹی کے آپریشنز کے لیے درکار مختلف انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) آلات کی فراہمی (تفصیلات ٹینڈر دستاویز میں شامل ہیں)۔ |
یہ ٹینڈر خیبر پختونخواہ کی آئی ٹی اور نیٹ ورکنگ کمپنیوں کے لیے ایک اہم موقع ہے تاکہ وہ تعلیمی اداروں کے انفراسٹرکچر کی ترقی میں اپنا کردار ادا کر سکیں۔ ٹینڈر کا تمام عمل EPADS (ای-پاک ایکوزیشن اینڈ ڈسپوزل سسٹم) کے ذریعے کیا جائے گا اور اس میں پی پی آر اے (PPRA) کے قواعد کی مکمل پاسداری کی جائے گی۔
۱۔ لازمی بِڈ سیکیورٹی (CDR) کی ضرورت
بولی دہندگان کی سنجیدگی کو یقینی بنانے کے لیے، ایک ملین روپے کی بِڈ سیکیورٹی لازمی ہے:
- بِڈ سیکیورٹی کی رقم: 1.00 ملین روپے (ایک ملین روپے صرف)۔
- سیکیورٹی کی شکل: یہ رقم پاکستان کے کسی بھی شیڈولڈ بینک کی طرف سے جاری کردہ کال ڈپازٹ رسید (CDR) یا بینک گارنٹی کی شکل میں ہونی چاہیے۔
- جمع کرانے کا عمل (ناگزیر): بِڈ سیکیورٹی/کال ڈپازٹ کی اصل کاپی (Original) کو ٹیکنیکل بِڈ کے مہر بند لفافے میں شامل کرنا لازمی ہے۔
۲۔ ٹینڈر جمع کرانے کا تفصیلی طریقہ کار
بولی دہندگان کو ‘سنگل سٹیج – ٹو انویلپس’ طریقہ کار پر سختی سے عمل کرنا ہوگا:
- لفافے کی ساخت: بولی ایک ہی پیکیج میں دو الگ الگ مہر بند لفافوں پر مشتمل ہونی چاہیے، جو واضح طور پر نشان زد ہوں:
- (i) ٹیکنیکل بِڈ (Technical Bid): جس میں تمام تکنیکی وضاحتیں، اہلیت کی دستاویزات، اور اصل بِڈ سیکیورٹی شامل ہو۔
- (ii) مالیاتی بِڈ (Financial Bid): جس میں صرف نرخوں کا اندراج ہو۔
- ہارڈ کاپی کی جمع آوری: ای پی اے ڈی ایس پر آن لائن جمع کرانے کے علاوہ، تمام متعلقہ دستاویزات کی ہارڈ کاپیاں دی گئی آخری تاریخ سے پہلے دستخط کنندہ کے دفتر میں جمع کرانا ہوں گی۔
- بِڈنگ دستاویزات کا حصول: ٹینڈر دستاویزات میں دونوں زمروں (A اور B) کی مکمل وضاحتیں اور شرائط موجود ہیں۔ یہ دستاویزات ڈائریکٹر پی اینڈ ڈی اور پروکیورمنٹ آفیسر کے دفتر سے رابطہ کر کے حاصل کی جا سکتی ہیں۔
- اختیارات: یونیورسٹی آف بونیر کسی بھی جائز وجہ کی بنا پر کسی بھی یا تمام ٹینڈرز کو قبول یا مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے، اور اس سلسلے میں کسی بھی عدالت میں کوئی دعویٰ قابل سماعت نہیں ہوگا۔
۳۔ اہم تاریخیں اور آخری وقت
درج ذیل تاریخوں پر عمل کرنا لازمی ہے۔ تاخیر سے موصول ہونے والی بولیوں پر غور نہیں کیا جائے گا:
| تقریب | تاریخ | وقت | مقام / تفصیلات |
| پری بِڈ میٹنگ | 15 اکتوبر 2025 (بدھ) | 02:30 بجے شام | کانفرنس روم میں منعقد ہوگی۔ تمام بولی دہندگان کو شرکت کی ترغیب دی جاتی ہے۔ |
| بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ | 21 اکتوبر 2025 (منگل) | 02:30 بجے شام | بولی دستخط کنندہ کے دفتر میں پہنچ جانی چاہیے۔ |
| بولی کھولنا (تکنیکی) | 21 اکتوبر 2025 (منگل) | 03:00 بجے شام | پرچیز کمیٹی اور شریک فرموں/بولی دہندگان کے نمائندوں کی موجودگی میں کھولی جائے گی۔ |
۴۔ لازمی تکنیکی اور قانونی دستاویزات
ٹیکنیکل بِڈ کے لفافے میں اصل CDR کے ساتھ درج ذیل دستاویزات شامل ہونا ضروری ہیں:
- تکنیکی منصوبہ: کیمپس وائی فائی/نیٹ ورکنگ کے نفاذ کے لیے تفصیلی منصوبے یا آئی ٹی آلات کے لیے تکنیکی لٹریچر۔
- قانونی تعمیل: ایف بی آر (انکم ٹیکس) اور کے پی آر اے (سیلز ٹیکس) کے ساتھ رجسٹریشن کا ثبوت۔
- EPADS رجسٹریشن: ای-پاک ایکوزیشن اینڈ ڈسپوزل سسٹم کے ساتھ رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ۔
- حلف نامہ: غیر بلیک لسٹنگ کا سرٹیفکیٹ یا حلف نامہ۔
- تجربہ: فرم کے پچھلے تجربے، تکنیکی صلاحیت، اور مالی استحکام کو ظاہر کرنے والی دستاویزات۔
Contact Address and Queries / رابطہ اور سوالات
For any clarification, access to Bidding Documents, or submission of the bid package, please use the following contact details:
Office Address for Correspondence, Document Collection, and Bid Submission:
Contact Information:
| Role | Phone Number | |
| Director P&D & Procurement Officer |
Official Websites:
- University Website:
- PPRA Website:
FAQs (Frequently Asked Questions) / اکثر پوچھے جانے والے سوالات
General Bidding Questions (عمومی بِڈنگ سوالات)
Q1: What is the primary deadline for bid submission?
A: The final deadline for physical submission of the bids is 02:30 PM on Tuesday, October 21, 2025.
Q2: What is the required Bid Security amount?
A: The mandatory Bid Security is Rs. 1.00 Million (Rupees one million only), which must be an Original CDR or Bank Guarantee.
Q3: Which bidding procedure is being followed?
A: The University is using the Single Stage – Two Envelopes Procedure, meaning you must submit a Technical Bid (with the CDR) and a separate Financial Bid.
Q4: Will the financial bids be opened immediately after the technical bids?
A: No. Only the Technical Bids will be opened on October 21, 2025, at 03:00 PM. The Financial Bids of only the technically qualified bidders will be opened at a later date, to be announced.
Compliance and Documentation Questions (تعمیل اور دستاویزات سے متعلق سوالات)
Q5: Is EPADS registration mandatory for participation?
A: Yes. The tender process is carried out in accordance with EPADS Rules, and bidders are required to comply with all relevant EPADS regulations.
Q6: Where must the original CDR/Bank Guarantee be placed?
A: The Original Bid Security/Call Deposit (CDR) MUST be submitted in the sealed envelope of the Technical Bid (Envelope i). Failure to place the original CDR correctly will likely lead to rejection.
Q7: Can I apply for only one category (A or B)?
A: Yes, you may choose to bid for Category A (Campus WiFi/Networking) or Category B (IT Equipment), or both. However, ensure that your bid documents and technical proposals clearly specify which category you are addressing.
Q8: What is the purpose of the Pre-bid Meeting?
A: The Pre-bid meeting on October 15, 2025, is for all prospective bidders to seek clarification and information regarding the specifications, terms, and scope of work directly from the University’s procurement team. Attendance is highly encouraged.
Q9: Where can I find the detailed specifications for the equipment/services?
A: All detailed specifications and terms are provided in the Bidding Documents, which must be obtained from the Office of the Director P&D and Procurement Officer via email or phone request.