PHED KP Solar Tender 2025: Major Water Supply Scheme Solarization Opportunities in DI Khan & Bannu

Keywords: PHED KP Tender 2025, Solar Pumping Machinery, DWSS Solarization, Single Stage Two Envelope Bidding, Water Supply Schemes KPK, KPPRA Procurement, District Development Plan DI Khan, LDI Bannu Lakki Marwat.

English Analysis: Public Health Engineering’s Drive for Sustainable Water Supply (Approx. 1000 Words)

The Public Health Engineering Department (PHED), Government of Khyber Pakhtunkhwa, has issued a crucial Notice Inviting Tender for the supply, installation, testing, and commissioning of Solar Based Pumping Machineries across multiple Water Supply Schemes (DWSS). This initiative is a monumental step towards ensuring sustainable, reliable, and cost-effective water access in water-scarce regions, leveraging the power of renewable energy.

The Scope of Work: Three Critical Solarization Schemes

The tender covers three distinct and vital projects spread across D.I. Khan (DIK) and Bannu/Lakki Marwat, each focusing on enhancing the operational efficiency of existing or new DWSS infrastructure.

S.No	Description	Schemes	Tender Submission Date
1	District Development Plan (DDP) Solarization of DWSS Gaba Budha	01	19.11.2025
2	Solarization of Water Supply Schemes under Project “Construction of New Water Supply Schemes in Nandor, Mata Dereki, Garha Baloch, New Abadi, Baber Mela, Mulazai, Kot Azam, and other water scarce areas of DIK.”	01	19.11.2025
3	Solarization of Water Supply Schemes under the “District Development Initiatives in Bannu, Lakki Marwat, Tank and D.I. Khan” (LDI) Solarization of DWSS Indari.	01	19.11.2025

Strategic Importance: These schemes are designed to directly tackle the energy dependency of pumping water, converting recurring energy costs into a one-time capital investment in solar technology. This ensures the long-term viability of water supply infrastructure, particularly in high-demand, water-scarce areas like DI Khan and the LDI project districts.

Mandatory Bidding Procedure: Single Stage Two Envelope (EPADS)

The bidding process is mandated to follow the Single Stage Two Envelope system through the electronic procurement platform, EPADS, as stipulated by the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA). This procedure is designed for maximum transparency and fairness:

1. Separate Envelopes: Bidders must prepare two separate, sealed packages: one containing the Technical Proposal and one containing the Financial Proposal.
2. Technical Proposal (First Envelope): This must include the Technical Design, detailed parameters of the scheme, required documentation (e.g., PEC registration, company profile, technical specifications of the solar components), and the mandatory Bid Security. Absolutely no pricing information should be included here. Technical bids will be opened first on the submission day at 12:00 Noon.
3. Financial Proposal (Second Envelope): This contains the actual commercial rates, Bills of Quantities (BOQs), and the final quoted price. This envelope will only be opened for those firms that are evaluated as technically responsive and qualified by the Bid Evaluation Committee.

All bids, regardless of scheme, must be addressed to the Executive Engineer PHE Division Tank.

Financial and Compliance Requirements

This tender demands strict financial rigor, especially concerning the Bid Security and adherence to KPPRA rules regarding under-quoting.

Mandatory Bid Security

• All bids must be accompanied by a Bid Security equal to 2% of the Bid Cost.
• The security must be submitted in the shape of a Call Deposit in the name of the Executive Engineer PHE Division Tank.
• The Bid Security must have the requisite stamp duty affixed, which is a common requirement often overlooked by bidders. Failure to include a valid and properly stamped Bid Security will render the bid non-responsive and subject to rejection.

KPPRA Notification on Under-Quoting

A critical clause is the adherence to the KPPRA notification regarding quoting below the official rates.

• Firms/Bidders who quote rates below the acceptable percentage must comply with the KPPRA Notification regarding submission of a detailed rate analysis for the quoted rates, or face rejection.
• This rule ensures that the successful contractor possesses the financial and technical capability to execute the project without compromising quality due to unrealistically low pricing.

No Negotiation Policy

The tender clearly states that Incomplete or conditional bids, or bids with unattested cutting/overwriting, will NOT be accepted and will be rejected. This emphasizes the need for flawless documentation. Any queries regarding the tender must be clarified with the office of the undersigned through EPADS or the tender date to ensure all issues are resolved before submission.

Key Deadlines and Contact

The deadline for all three schemes is synchronized for efficiency.

• Tender Submission Deadline: 19.11.2025
• Technical Bid Opening Time: 12:00 Noon on the same day.

Bidders are advised to obtain the bidding documents from the office of the Executive Engineer PHE Division Tank or download them through EPADS (Electronic Procurement and Disclosure System).

اردو تجزیہ: پبلک ہیلتھ انجینئرنگ کا پائیدار آبی فراہمی کی طرف سفر (لگ بھگ 1000 الفاظ)

کلیدی الفاظ: پی ایچ ای ڈی کے پی ٹینڈر 2025، سولر پمپنگ مشینری، ڈی ڈبلیو ایس ایس سولرائزیشن، سنگل اسٹیج دو لفافے کی بڈنگ، آبی فراہمی اسکیمیں کے پی کے، کے پی پی آر اے پروکیورمنٹ، ڈسٹرکٹ ڈویلپمنٹ پلان ڈی آئی خان، ایل ڈی آئی بنوں لکی مروت۔

حکومت خیبر پختونخوا کے پبلک ہیلتھ انجینئرنگ ڈیپارٹمنٹ (پی ایچ ای ڈی) نے متعدد واٹر سپلائی اسکیموں (ڈی ڈبلیو ایس ایس) میں سولر بیسڈ پمپنگ مشینریز کی فراہمی، تنصیب، ٹیسٹنگ، اور کمیشننگ کے لیے ایک اہم نوٹس انوائٹنگ ٹینڈر جاری کیا ہے۔ یہ اقدام قابل تجدید توانائی کی طاقت کا فائدہ اٹھاتے ہوئے پانی کی قلت والے علاقوں میں پائیدار، قابل اعتماد، اور کم لاگت پانی تک رسائی کو یقینی بنانے کی طرف ایک یادگار قدم ہے۔

کام کا دائرہ کار: تین اہم سولرائزیشن اسکیمیں

ٹینڈر میں ڈی آئی خان (DIK) اور بنوں/لکی مروت میں پھیلے ہوئے تین الگ اور اہم منصوبوں کا احاطہ کیا گیا ہے، ہر ایک موجودہ یا نئی ڈی ڈبلیو ایس ایس انفراسٹرکچر کی آپریشنل کارکردگی کو بڑھانے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔

سیریل نمبر	تفصیل	اسکیموں کی تعداد	ٹینڈر جمع کرانے کی تاریخ
1	ڈسٹرکٹ ڈویلپمنٹ پلان (ڈی ڈی پی) کے تحت ڈی ڈبلیو ایس ایس گابہ بدھا کی سولرائزیشن	01	19.11.2025
2	پروجیکٹ کے تحت واٹر سپلائی اسکیموں کی سولرائزیشن “نندور، ماتا ڈیرکی، گڑھا بلوچ، نیو آبادی، بابر میلہ، ملازئی، کوٹ اعظم، اور ڈی آئی کے میں دیگر پانی کی کمی والے علاقوں میں نئی ​​آبی فراہمی اسکیموں کی تعمیر۔”	01	19.11.2025
3	“بنوں، لکی مروت، ٹانک اور ڈی آئی خان میں ڈسٹرکٹ ڈویلپمنٹ اقدامات” (ایل ڈی آئی) کے تحت واٹر سپلائی اسکیموں کی سولرائزیشن، ڈی ڈبلیو ایس ایس انڈاری کی سولرائزیشن۔	01	19.11.2025

تزویراتی اہمیت: ان اسکیموں کو پانی کو پمپ کرنے کی توانائی کے انحصار سے براہ راست نمٹنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جس میں بار بار آنے والے توانائی کے اخراجات کو شمسی ٹیکنالوجی میں ایک وقتی کیپٹل سرمایہ کاری میں تبدیل کیا جاتا ہے۔ یہ آبی فراہمی کے بنیادی ڈھانچے کی طویل مدتی استحکام کو یقینی بناتا ہے، خاص طور پر ڈی آئی خان اور ایل ڈی آئی پروجیکٹ اضلاع جیسے زیادہ مطالبہ والے، پانی کی قلت والے علاقوں میں۔

لازمی بولی کا طریقہ کار: سنگل اسٹیج دو لفافے (ای پی اے ڈی ایس)

بولی کے عمل کو خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (کے پی پی آر اے) کے ذریعے الیکٹرانک پروکیورمنٹ پلیٹ فارم، ای پی اے ڈی ایس کے ذریعے سنگل اسٹیج دو لفافے کے نظام کی پیروی کرنا لازمی ہے۔ یہ طریقہ کار زیادہ سے زیادہ شفافیت اور انصاف کو یقینی بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے:

1. علیحدہ لفافے: بولی دہندگان کو دو الگ الگ، مہر بند پیکج تیار کرنے ہوں گے: ایک میں تکنیکی تجویز اور دوسرے میں مالی تجویز۔
2. تکنیکی تجویز (پہلا لفافہ): اس میں تکنیکی ڈیزائن، اسکیم کے تفصیلی پیرامیٹرز، مطلوبہ دستاویزات (مثلاً، پی ای سی رجسٹریشن، کمپنی پروفائل، شمسی اجزاء کی تکنیکی تفصیلات)، اور لازمی بولی سیکیورٹی شامل ہونی چاہیے۔ یہاں بالکل بھی قیمتوں کی معلومات شامل نہیں ہونی چاہیے۔ تکنیکی بولیاں جمع کرانے کے دن دوپہر 12:00 بجے کھولی جائیں گی۔
3. مالی تجویز (دوسرا لفافہ): اس میں اصل تجارتی شرحیں، بل آف کوانٹٹیز (بی او کیو)، اور حتمی درج کی گئی قیمت شامل ہوتی ہے۔ یہ لفافہ صرف ان فرموں کے لیے کھولا جائے گا جنہیں بولی کی تشخیص کمیٹی کی طرف سے تکنیکی طور پر جوابدہ اور اہل قرار دیا گیا ہو۔

تمام بولیاں، قطع نظر اسکیم کے، ایگزیکٹو انجینئر پی ایچ ای ڈویژن ٹانک کے نام پر بھیجی جانی چاہئیں۔

مالی اور تعمیل کے تقاضے

یہ ٹینڈر سخت مالی سختی کا مطالبہ کرتا ہے، خاص طور پر بولی سیکیورٹی اور کم قیمت کوٹ کرنے کے حوالے سے کے پی پی آر اے کے قواعد کی پابندی کے حوالے سے۔

لازمی بولی سیکیورٹی

• تمام بولیوں کے ساتھ بولی سیکیورٹی جو بولی کی لاگت کا 2% کے برابر ہو، منسلک ہونی چاہیے۔
• سیکیورٹی کو ایگزیکٹو انجینئر پی ایچ ای ڈویژن ٹانک کے نام پر کال ڈپازٹ کی شکل میں جمع کرایا جانا چاہیے۔
• بولی سیکیورٹی پر مطلوبہ اسٹیمپ ڈیوٹی کا ہونا لازمی ہے، جو ایک عام ضرورت ہے جسے بولی دہندگان اکثر نظرانداز کر دیتے ہیں۔ ایک درست اور مناسب طریقے سے مہر بند بولی سیکیورٹی شامل کرنے میں ناکامی کے نتیجے میں بولی غیر جوابدہ سمجھی جائے گی اور مسترد کر دی جائے گی۔

کم قیمت کوٹ کرنے پر کے پی پی آر اے نوٹیفکیشن

ایک اہم شق سرکاری شرحوں سے کم کوٹ کرنے کے حوالے سے کے پی پی آر اے نوٹیفکیشن کی پابندی ہے۔

• جو فرمیں/بولی دہندگان قابل قبول فیصد سے کم شرح کوٹ کرتے ہیں، انہیں کوٹ کردہ شرحوں کے لیے تفصیلی شرح تجزیہ جمع کرانے کے حوالے سے کے پی پی آر اے نوٹیفکیشن کی تعمیل کرنی ہوگی، بصورت دیگر مسترد کیے جانے کا سامنا کرنا پڑے گا۔
• یہ قاعدہ یقینی بناتا ہے کہ کامیاب ٹھیکیدار کے پاس غیر حقیقی طور پر کم قیمتوں کی وجہ سے معیار پر سمجھوتہ کیے بغیر منصوبے کو انجام دینے کی مالی اور تکنیکی صلاحیت موجود ہو۔

کوئی گفت و شنید پالیسی نہیں

ٹینڈر واضح طور پر کہتا ہے کہ نامکمل یا مشروط بولیاں، یا بغیر تصدیق شدہ کٹنگ/اوور رائٹنگ والی بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی اور انہیں مسترد کر دیا جائے گا۔ یہ بے عیب دستاویزات کی ضرورت پر زور دیتا ہے۔ ٹینڈر کے حوالے سے کسی بھی سوال کو جمع کرانے سے پہلے حل کرنے کو یقینی بنانے کے لیے ای پی اے ڈی ایس یا ٹینڈر کی تاریخ تک زیر دستخطی کے دفتر سے وضاحت حاصل کی جانی چاہیے۔

اہم آخری تاریخ اور رابطہ

تمام تین اسکیموں کے لیے آخری تاریخ کو کارکردگی کے لیے ہم آہنگ کیا گیا ہے۔

• ٹینڈر جمع کرانے کی آخری تاریخ: 19.11.2025
• تکنیکی بولی کھولنے کا وقت: اسی دن دوپہر 12:00 بجے۔

بولی دہندگان کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ ایگزیکٹو انجینئر پی ایچ ای ڈویژن ٹانک کے دفتر سے بڈنگ دستاویزات حاصل کریں یا انہیں ای پی اے ڈی ایس (الیکٹرانک پروکیورمنٹ اور ڈسکلوزر سسٹم) کے ذریعے ڈاؤن لوڈ کریں۔

Contact Information (رابطہ کی تفصیلات)

For further inquiries, bidders must contact the Office of the Executive Engineer PHE Division Tank.

Detail	English	Urdu
Department	Public Health Engineering Department (PHED)	پبلک ہیلتھ انجینئرنگ ڈیپارٹمنٹ (پی ایچ ای ڈی)
Office	Executive Engineer PHE Division Tank	ایگزیکٹو انجینئر پی ایچ ای ڈویژن ٹانک
Address for Bids	Executive Engineer PHE Division Tank (To the address mentioned in the bidding documents)	ایگزیکٹو انجینئر پی ایچ ای ڈویژن ٹانک (بڈنگ دستاویزات میں مذکور پتہ پر)
Submission Deadline	19 November 2025	19 نومبر 2025
EPADS/KPPRA	All bidders are required to be registered with KPPRA/EPADS.	تمام بولی دہندگان کو کے پی پی آر اے/ای پی اے ڈی ایس کے ساتھ رجسٹر ہونا ضروری ہے۔

SEO Footer & Call to Action (SEO فوٹر اور کارروائی کی دعوت)

Are you an eligible contractor specializing in Solar Water Pumping and Renewable Energy solutions in Khyber Pakhtunkhwa? The PHED is inviting technical and financial proposals for the Solarization of DWSS schemes in DI Khan and Bannu with a submission deadline of November 19, 2025. Ensure your documentation is flawless, your 2% Bid Security (Call Deposit) is properly stamped, and your bid is sealed in two separate envelopes. Download the documents from EPADS today and secure your involvement in KP’s sustainable water infrastructure! #PHEDTender #SolarPumpingKPK #WaterSupplyTender #DIKhanSolar #SingleStageTwoEnvelope

کیا آپ خیبر پختونخوا میں سولر واٹر پمپنگ اور قابل تجدید توانائی کے حل میں مہارت رکھنے والے ایک اہل ٹھیکیدار ہیں؟ پی ایچ ای ڈی ڈی آئی خان اور بنوں میں ڈی ڈبلیو ایس ایس اسکیموں کی سولرائزیشن کے لیے تکنیکی اور مالی تجاویز طلب کر رہا ہے جس کی جمع کرانے کی آخری تاریخ 19 نومبر 2025 ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کی دستاویزات بے عیب ہیں، آپ کی 2% بولی سیکیورٹی (کال ڈپازٹ) پر مناسب طریقے سے مہر لگی ہوئی ہے، اور آپ کی بولی دو الگ الگ لفافوں میں مہر بند ہے۔ آج ہی ای پی اے ڈی ایس سے دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں اور کے پی کے پائیدار آبی انفراسٹرکچر میں اپنی شمولیت کو یقینی بنائیں! #پی_ایچ_ای_ڈی_ٹینڈر #سولر_پمپنگ_کے_پی_کے #واٹر_سپلائی_ٹینڈر #ڈی_آئی_خان_سولر #سنگل_اسٹیج_دو_لفافے

KP-HCIP World Bank Funded Tender 2025: A Major Opportunity in Prefabricated Healthcare Construction

Keywords: KP-HCIP Tender 2025, World Bank Funded Projects Pakistan, Health Department Peshawar RFB, Procurement of Civil Works Contractor, Prefabricated Structures Construction KPK, Single-Stage One-Envelope Bidding, Health Sector Infrastructure Development, PK-HCIP-318577-CW-RFB.

Navigating the World Bank Procurement Process

The Khyber Pakhtunkhwa Human Capital Investment Project (KP-HCIP), financed by the World Bank, has issued a Specific Procurement Notice (SPN) for a significant construction project under the Health Component. This announcement, designated as a Request for Bids (RFB), seeks qualified contractors for the Establishment of BeMONC Centers through Prefabricated Structures in Project Districts. This is a prestigious opportunity, but it demands meticulous compliance with both local and international procurement standards, specifically the World Bank’s Procurement Regulations for IPF Borrowers.

The Core Project: Establishing BeMONC Centers

The project, titled Procurement of Civil Works Contractor for Establishment of BeMONC Centers through Prefabricated Structures in Project Districts under KP-HCIP (Health Component), is critical to improving maternal and neonatal healthcare services across Khyber Pakhtunkhwa.

• Project Goal: To rapidly establish Basic Emergency Obstetric and Neonatal Care (BeMONC) centers using modern, efficient prefabricated structures. This approach allows for quicker deployment of essential health services compared to traditional construction methods.
• Funding Source: The Government of Pakistan has received financing from the World Bank (Grant No: D680-PK), emphasizing the project’s international significance and adherence to global best practices.
• Reference Number: Bidders must consistently use the specific reference number: PK-HCIP-318577-CW-RFB.

Bidding Mechanism: Single-Stage One-Envelope

The procurement process is governed by the World Bank’s regulations and utilizes the Single-stage One-envelope procedure. This method is comparatively straightforward but requires absolute completeness in the initial submission.

1. Procedure: The entire bid—including both the technical qualifications (like experience, resources, and capacity) and the financial proposal (the price)—is submitted in a single envelope (or electronic submission).
2. Opening: Bids will be publicly opened immediately after the submission deadline, with all relevant parts (including the price) read aloud.
3. Evaluation: The evaluation team assesses both the technical and financial aspects simultaneously. The contract is typically awarded to the lowest-evaluated, substantially responsive bidder who meets the specified qualification criteria.

This contrasts with the two-envelope system, placing a premium on preparing a cohesive and perfect bid package from the outset. Any omission or discrepancy can lead to immediate rejection, as there is no separate technical review stage for shortlisting.

Mandatory Eligibility and Bid Security

The RFB sets high standards for qualification and financial assurance, reflecting the scale and international funding of the project.

Qualification Requirements

The PMU, KP-HCIP, Health Department, Govt. of the Khyber Pakhtunkhwa is inviting bids from eligible Bidders as defined in the World Bank Procurement Regulations. Contractors must carefully review the specific qualification requirements detailed in the Bidding Documents. Key areas typically include:

• Relevant experience in similar prefabricated civil works projects.
• Financial capacity and turnover requirements.
• Availability of necessary equipment and key personnel.

Substantial Bid Security

A major financial commitment is required to participate:

• Bid Security Amount: PKR 15.8 million (approximately $56,600 USD)
• Format: The security must be an unconditional Bank Security (BS) or irrevocable Letter of Credit (L/C) in any other shape acceptable under the World Bank Procurement Regulation.
• Purpose: The security guarantees the bidder’s commitment to honor the bid terms. Failure to sign the contract or provide the performance security (if awarded) results in the forfeiture of the PKR 15.8 million security.

This substantial amount underscores the seriousness of the procurement process and filters out non-serious or under-capitalized firms.

Critical Dates and Communication Protocol

Adherence to the official schedule and communication channels is mandatory.

1. Pre-Bid Conference: A crucial session for clarifications will be held on November 12, 2025, at 02:00 PM in the Conference Room of the KP-HCIP Office. Attendance is highly recommended, as any subsequent protests or non-compliance due to lack of clarity may be rejected.
2. Bid Submission Deadline: Bids must be delivered to the KP-HCIP Office, House No. 240, Defense Colony, Shami Road, Peshawar, on or before November 21, 2025, at 11:00 AM.
3. Bid Opening: Bids will be publicly opened immediately thereafter at 11:30 AM on the same day, in the presence of the Bidders’ designated representatives.

All interested bidders must obtain further information, inspect the bidding document, and submit inquiries through the official email: kphciphealth16@gmail.com. This is the designated channel for all formal communication.

اردو تجزیہ: ورلڈ بینک فنڈڈ ٹینڈر 2025: پری فیبریکیٹڈ ہیلتھ کیئر سہولیات کی تعمیر میں اہم موقع (لگ بھگ 1000 الفاظ)

کلیدی الفاظ: کے پی ایچ سی آئی پی ٹینڈر 2025، ورلڈ بینک کے فنڈ سے چلنے والے منصوبے پاکستان، محکمہ صحت پشاور، سول ورکس ٹھیکیدار کی تقرری، کے پی کے میں پری فیبریکیٹڈ سٹرکچرز، سنگل اسٹیج ون-انوِیلپ بڈنگ، صحت کے شعبے کے بنیادی ڈھانچے کی ترقی، بی ای ایم او این سی سینٹرز۔

ورلڈ بینک کی مالی معاونت سے چلنے والے خیبر پختونخوا ہیومن کیپیٹل انویسٹمنٹ پروجیکٹ (کے پی ایچ سی آئی پی) نے ہیلتھ کمپوننٹ کے تحت ایک اہم تعمیراتی منصوبے کے لیے ایک خصوصی پروکیورمنٹ نوٹس (ایس پی این) جاری کیا ہے۔ یہ اعلان، جسے Request for Bids (RFB) کے طور پر نامزد کیا گیا ہے، پروجیکٹ اضلاع میں پری فیبریکیٹڈ سٹرکچرز کے ذریعے BeMONC مراکز کے قیام کے لیے اہل ٹھیکیداروں کی تلاش کرتا ہے۔ یہ ایک باوقار موقع ہے، لیکن یہ مقامی اور بین الاقوامی پروکیورمنٹ معیارات، خاص طور پر ورلڈ بینک کے آئی پی ایف قرض لینے والوں کے لیے پروکیورمنٹ ریگولیشنز کی محتاط تعمیل کا مطالبہ کرتا ہے۔

بنیادی منصوبہ: BeMONC مراکز کا قیام

یہ منصوبہ، جس کا عنوان پری فیبریکیٹڈ سٹرکچرز کے ذریعے پروجیکٹ اضلاع میں BeMONC مراکز کے قیام کے لیے سول ورکس ٹھیکیدار کی تقرری (صحت کا جزو) ہے، خیبر پختونخوا میں زچگی اور نوزائیدہ بچوں کی صحت کی دیکھ بھال کی خدمات کو بہتر بنانے کے لیے اہم ہے۔

• منصوبہ کا مقصد: جدید، موثر پری فیبریکیٹڈ سٹرکچرز کا استعمال کرتے ہوئے بنیادی ایمرجنسی پرسوتی اور نوزائیدہ بچوں کی دیکھ بھال (BeMONC) مراکز کو تیزی سے قائم کرنا۔ یہ نقطہ نظر روایتی تعمیراتی طریقوں کے مقابلے میں ضروری صحت کی خدمات کی تیزی سے تعیناتی کی اجازت دیتا ہے۔
• فنڈنگ کا ذریعہ: حکومت پاکستان نے ورلڈ بینک (گرانٹ نمبر: D680-PK) سے مالی امداد حاصل کی ہے، جو منصوبے کی بین الاقوامی اہمیت اور عالمی بہترین طریقوں پر عمل پیرا ہونے پر زور دیتا ہے۔
• حوالہ نمبر: بولی دہندگان کو مسلسل مخصوص حوالہ نمبر استعمال کرنا چاہیے: PK-HCIP-318577-CW-RFB۔

بولی کا طریقہ کار: سنگل اسٹیج ون-انوِیلپ

پروکیورمنٹ کا عمل ورلڈ بینک کے ضوابط کے تحت چلایا جاتا ہے اور سنگل اسٹیج ون-انوِیلپ طریقہ کار کو استعمال کرتا ہے۔ یہ طریقہ نسبتاً سیدھا ہے لیکن ابتدائی جمع کرانے میں مکمل ہونے کا مطالبہ کرتا ہے۔

1. طریقہ کار: پوری بولی—بشمول تکنیکی اہلیت (جیسے تجربہ، وسائل، اور صلاحیت) اور مالی تجویز (قیمت)—ایک ہی لفافے (یا الیکٹرانک جمع کرانے) میں جمع کرائی جاتی ہے۔
2. افتتاح: بولیوں کو جمع کرانے کی آخری تاریخ کے فوراً بعد عوامی طور پر کھولا جائے گا، جس میں تمام متعلقہ حصے (بشمول قیمت) بلند آواز میں پڑھے جائیں گے۔
3. تشخیص: تشخیصی ٹیم تکنیکی اور مالی دونوں پہلوؤں کا بیک وقت جائزہ لیتی ہے۔ معاہدہ عام طور پر سب سے کم قیمت پر تشخیص شدہ، بنیادی طور پر جوابدہ بولی دہندہ کو دیا جاتا ہے جو مخصوص اہلیت کے معیار پر پورا اترتا ہے۔

یہ دو لفافے کے نظام کے برعکس ہے، جس میں شروع سے ہی ایک مربوط اور بہترین بولی پیکیج تیار کرنے پر زیادہ زور دیا جاتا ہے۔ کوئی بھی کمی یا تضاد فوری طور پر مسترد ہونے کا باعث بن سکتا ہے، کیونکہ شارٹ لسٹنگ کے لیے کوئی علیحدہ تکنیکی جائزہ کا مرحلہ نہیں ہے۔

لازمی اہلیت اور بولی سیکیورٹی

آر ایف بی اہلیت اور مالی یقین دہانی کے لیے اعلیٰ معیارات مقرر کرتا ہے، جو منصوبے کے پیمانے اور بین الاقوامی فنڈنگ کی عکاسی کرتا ہے۔

اہلیت کے تقاضے

پی ایم یو، کے پی ایچ سی آئی پی، محکمہ صحت، حکومت خیبر پختونخوا ورلڈ بینک کے پروکیورمنٹ ریگولیشنز میں بیان کردہ اہل بولی دہندگان سے بولیاں طلب کر رہا ہے۔ ٹھیکیداروں کو بڈنگ دستاویزات میں بیان کردہ مخصوص اہلیت کے تقاضوں کا بغور جائزہ لینا چاہیے. کلیدی شعبوں میں عام طور پر شامل ہیں:

• اسی طرح کے پری فیبریکیٹڈ سول ورکس منصوبوں میں متعلقہ تجربہ۔
• مالی صلاحیت اور ٹرن اوور کے تقاضے۔
• ضروری آلات اور کلیدی عملے کی دستیابی۔

بنیادی بولی سیکیورٹی

شرکت کے لیے ایک بڑی مالی وابستگی درکار ہے:

• بولی سیکیورٹی کی رقم: 15.8 ملین PKR (تقریباً 56,600 امریکی ڈالر)
• فارمیٹ: سیکیورٹی کو ورلڈ بینک کے پروکیورمنٹ ریگولیشن کے تحت قابل قبول کسی بھی دوسری شکل میں ایک غیر مشروط بینک سیکیورٹی (BS) یا ناقابل منسوخی لیٹر آف کریڈٹ (L/C) ہونا چاہیے۔
• مقصد: سیکیورٹی بولی دہندہ کی بولی کی شرائط کا احترام کرنے کی وابستگی کی ضمانت دیتی ہے۔ معاہدے پر دستخط کرنے یا کارکردگی کی سیکیورٹی فراہم کرنے میں ناکامی (اگر معاہدہ دیا جاتا ہے) کے نتیجے میں 15.8 ملین PKR کی سیکیورٹی ضبط ہو جائے گی۔

یہ خاطر خواہ رقم پروکیورمنٹ کے عمل کی سنجیدگی پر زور دیتی ہے اور غیر سنجیدہ یا کم سرمایہ والے فرموں کو فلٹر کرتی ہے۔

اہم تاریخیں اور مواصلاتی پروٹوکول

سرکاری شیڈول اور مواصلاتی چینلز کی پابندی لازمی ہے۔

1. پری-بڈ کانفرنس: وضاحتوں کے لیے ایک اہم سیشن 12 نومبر 2025 کو 02:00 بجے کے پی ایچ سی آئی پی آفس کے کانفرنس روم میں منعقد ہوگا۔ شرکت کی سختی سے سفارش کی جاتی ہے، کیونکہ وضاحت کی کمی کی وجہ سے بعد میں کسی بھی احتجاج یا عدم تعمیل کو مسترد کیا جا سکتا ہے۔
2. بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ: بولیاں 21 نومبر 2025 کو 11:00 بجے یا اس سے پہلے کے پی ایچ سی آئی پی آفس، ہاؤس نمبر 240، ڈیفنس کالونی، شامی روڈ، پشاور کو پہنچائی جانی چاہئیں۔
3. بولی کھولنا: بولیاں اسی دن 11:30 بجے بولی دہندگان کے نامزد نمائندوں کی موجودگی میں عوامی طور پر کھولی جائیں گی۔

تمام دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان کو مزید معلومات حاصل کرنے، بڈنگ دستاویز کا معائنہ کرنے، اور سرکاری ای میل کے ذریعے استفسارات جمع کرانے چاہئیں: kphciphealth16@gmail.com۔ یہ تمام رسمی مواصلات کے لیے نامزد چینل ہے۔

Contact and Application Information (رابطہ اور درخواست کی تفصیلات)

Detail	English	Urdu
Project Name	KP Human Capital Investment Project (KP-HCIP)	کے پی ہیومن کیپیٹل انویسٹمنٹ پروجیکٹ (کے پی ایچ سی آئی پی)
Office Address	Project Director, KP-HCIP, House No 240, Defense Colony, Shami Road, Peshawar, Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan.	پروجیکٹ ڈائریکٹر، کے پی ایچ سی آئی پی، ہاؤس نمبر 240، ڈیفنس کالونی، شامی روڈ، پشاور، خیبر پختونخوا، پاکستان۔
Phone	+92 091-9211605	+92 091-9211605
Email for Inquiries	kphciphealth16@gmail.com	kphciphealth16@gmail.com
Bid Submission Deadline	11:00 AM on 21 November 2025	21 نومبر 2025 کو 11:00 بجے
Bid Opening Time	11:30 AM on 21 November 2025	21 نومبر 2025 کو 11:30 بجے

SEO Footer & Call to Action (SEO فوٹر اور کارروائی کی دعوت)

Are you a qualified contractor ready to undertake a World Bank-funded construction project in Pakistan? The KP-HCIP RFB for Prefabricated BeMONC Centers is a high-value, high-impact opportunity. Ensure your bid package, including the mandatory PKR 15.8 million Bid Security, is delivered to the Peshawar office by 11:00 AM on November 21, 2025. Download the complete Bidding Documents today and confirm your attendance at the November 12 Pre-Bid Meeting. Don’t miss this opportunity to contribute to vital healthcare infrastructure! #KPHCIP #WorldBankTender #PeshawarConstruction #HealthInfrastructure #RFBPakistan

کیا آپ پاکستان میں ورلڈ بینک کے مالی تعاون سے چلنے والے تعمیراتی منصوبے کو شروع کرنے کے لیے تیار ایک اہل ٹھیکیدار ہیں؟ پری فیبریکیٹڈ BeMONC مراکز کے لیے کے پی ایچ سی آئی پی آر ایف بی ایک اعلیٰ قدر، اعلیٰ اثر والا موقع ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا بولی پیکیج، جس میں لازمی 15.8 ملین PKR بولی سیکیورٹی شامل ہے، 21 نومبر 2025 کو 11:00 بجے تک پشاور آفس کو پہنچا دیا جائے۔ آج ہی مکمل بڈنگ دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں اور 12 نومبر کی پری-بڈ میٹنگ میں اپنی شرکت کی تصدیق کریں۔ حیاتیاتی صحت کے بنیادی ڈھانچے میں حصہ ڈالنے کا یہ موقع مت گنوائیں! #کے_پی_ایچ_سی_آئی_پی #ورلڈ_بینک_ٹینڈر #پشاور_تعمیرات #صحت_انفراسٹرکچر #پروکیورمنٹ_پاکستان

LG&RDD Charsadda Tender 2025: Major Construction Opportunities

Keywords: LG&RDD Charsadda Tender 2025, Construction Projects Tangi Charsadda, E-Bidding KPK, PPRA Rule 29(1), Two-Envelope Bidding Pakistan, EPADS Tender Khyber Pakhtunkhwa, Works Contracts Charsadda, Roads and Drainage Tender KPK, Tangi-Charsadda Infrastructure Development.

English Analysis: Navigating the LG&RDD E-Bidding Framework

The Office of the Assistant Director, Local Government & Rural Development Department (LG&RDD) Tehsil Tangi, District Charsadda, has issued a significant Notice Inviting e-Bidding Through EPADS. This announcement details tenders for critical infrastructure projects, offering substantial opportunities for registered contractors/firms with the relevant engineering council registration and expertise. The entire process is mandated to follow the stringent Single Stage Two Envelope e-bidding procedure under the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA Rule 29(1)).

The Strategic Value of the Projects

The tender focuses on two distinct construction works essential for local community development and resilience against seasonal challenges.

Project 1: Construction of 82 Nos of Streets, Pavements, Side Drains and Protection/Retaining Walls in Selected Village Council of Tehsil Tangi

• Estimated Cost: 44.80 Million Rupees (Rs. 44.80 M)
• Strategic Importance: This is a broad, community-centric project designed to enhance urban mobility and public health across multiple Village Councils. It involves the construction of paved streets and sidewalks, coupled with the establishment of functional side drains and retaining walls. This work is crucial for improving sanitation, preventing waterlogging, and mitigating erosion, thereby improving the overall quality of life and access to essential services in rural Tangi.

Project 2: Construction of Shahzagram at Village Council Koza Behram Khail Tehsil Tangi District Charsadda.

• Estimated Cost: 5.20 Million Rupees (Rs. 5.20 M)
• Strategic Importance: This is a specific, targeted infrastructure project focusing on the Shahzagram area within Koza Behram Khail. While smaller in scale, its estimated cost suggests a focused intervention, possibly involving a culvert, bridge approach, or a specialized community structure. It requires precision and an understanding of local hydrological or geological conditions.

E-Bidding and PPRA Compliance: The Two-Envelope System

The success of any bid hinges on absolute compliance with the e-bidding mechanism enforced by the Khyber Pakhtunkhwa government, particularly KPPRA Rule 29(1), known as the Single Stage Two Envelope procedure.

The EPADS Platform and Documentation

All bidding solicitation documents (BOQs, drawings, specifications, and bidding data) must be downloaded from the EPADS website (www.eprocure.gov.pk). Importantly, the signed and soft copy of the same documents must be uploaded through EPADS.

The Two-Envelope Structure

This rule ensures transparency by separating technical qualification from financial bids:

1. Technical Proposal (Envelope 1): Must contain all required qualification documents (PEC registration, experience proof, technical capacity, and Bid Security), but absolutely NO financial pricing.
2. Financial Proposal (Envelope 2): Must contain the bid rates and total offered price.

The technical proposals are opened first. Only those bidders who are found to be technically responsive will have their financial bids opened later. The financial bids of non-responsive bidders will be returned unopened, ensuring that the selection is based first on capability, then on cost.

Bid Security and Financial Rigour

Financial responsibility is heavily weighted in this tender, demanding meticulous preparation regarding bid security and detailed rate analysis.

Mandatory Bid Security

The bid security is a non-negotiable requirement for the Technical Proposal.

• Project 1: Rs. 896,000/- (2% of the Estimated Cost)
• Project 2: Rs. 104,000/- (2% of the Estimated Cost)

This security must be provided in the form of a Deposit at Call from a Scheduled Bank in the name of the Assistant Director, LG&RDD Tehsil Tangi. The original security instrument must be physically delivered to the designated office by the submission deadline. Failure to include this will result in the bid being rejected as non-responsive.

The Condition of Additional Security

A critical clause derived from KPPRA rules is the requirement for Additional Security. This is invoked if a bidder quotes a bid rate that is more than 10% below the Engineers’ Estimate.

• The bidder must submit an Additional Bid Security equal to the difference between 10% below the estimate and their quoted bid amount.
• The security must be submitted within three working days of the bid opening. Failure to do so will result in the rejection of the bid and the forfeiture of the original Bid Security, a severe financial penalty. This rule is designed to deter unworkable, severely under-quoted bids.

Key Dates and Submission Schedule

The strict e-bidding timeline demands precision from bidders:

Activity	Project 1: Rs. 44.80 M	Project 2: Rs. 5.20 M
Last Date & Time for Submission	24-11-2025 (12:00 PM)	24-11-2025 (2:00 PM)
Date & Time for Opening of Tender	24-11-2025 (12:30 PM)	24-11-2025 (2:30 PM)

The bids must be uploaded via EPADS by the respective deadlines. Physical delivery of the original Bid Security must also be ensured before the electronic submission deadline. Prospective bidders are advised to obtain a unique username and password for the EPADS portal well in advance.

اردو تجزیہ: ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی چارسدہ ٹینڈر 2025: تحصیل تنگی میں بڑے تعمیراتی مواقع (لگ بھگ 1000 الفاظ)

کلیدی الفاظ: ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی چارسدہ ٹینڈر 2025، تعمیراتی منصوبے تنگی چارسدہ، ای-بڈنگ کے پی کے، پی پی آر اے قواعد، ٹو-انوِیلپ بڈنگ پاکستان، ای پی اے ڈی ایس ٹینڈر خیبر پختونخوا، روڈز اور ڈرینج ٹینڈر، تنگی-چارسدہ انفراسٹرکچر کی ترقی۔

دفتر اسسٹنٹ ڈائریکٹر، لوکل گورنمنٹ و دیہی ترقیاتی محکمہ (ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی) تحصیل تنگی، ضلع چارسدہ، نے ای پی اے ڈی ایس کے ذریعے ای-بڈنگ کے لیے نوٹس جاری کیا ہے۔ یہ اعلان اہم انفراسٹرکچر منصوبوں کے لیے ٹینڈرز کی تفصیلات فراہم کرتا ہے، جو متعلقہ انجینئرنگ کونسل رجسٹریشن اور مہارت کے حامل رجسٹرڈ ٹھیکیداروں/فرموں کے لیے خاطر خواہ مواقع پیش کرتا ہے۔ پورے عمل کو خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (کے پی پی آر اے رول 29(1)) کے تحت سخت سنگل اسٹیج دو لفافے کے ای-بڈنگ طریقہ کار کی پیروی کرنا لازمی ہے۔

منصوبوں کی تزویراتی اہمیت

ٹینڈر مقامی کمیونٹی کی ترقی اور موسمی چیلنجوں کے خلاف لچک کے لیے ضروری دو الگ الگ تعمیراتی کاموں پر مرکوز ہے۔

منصوبہ 1: تحصیل تنگی کے منتخب ویلج کونسلز میں 82 سڑکوں، پگڈنڈیوں، نالیوں اور حفاظتی دیواروں کی تعمیر

• تخمینہ لاگت: 44.80 ملین روپے (44.80 M روپے)
• تزویراتی اہمیت: یہ ایک وسیع، کمیونٹی پر مبنی منصوبہ ہے جسے متعدد ویلج کونسلز میں شہری نقل و حرکت اور صحت عامہ کو بہتر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس میں پکی سڑکوں اور پگڈنڈیوں کی تعمیر کے ساتھ ساتھ فعال نالیوں اور حفاظتی دیواروں کا قیام شامل ہے۔ یہ کام صفائی کو بہتر بنانے، پانی جمع ہونے سے روکنے، اور مٹی کے کٹاؤ کو کم کرنے کے لیے اہم ہے، اس طرح دیہی تنگی میں مجموعی معیار زندگی اور ضروری خدمات تک رسائی کو بہتر بناتا ہے۔

منصوبہ 2: ویلج کونسل کوزہ بہرام خیل تحصیل تنگی ضلع چارسدہ میں شاہزگرام کی تعمیر۔

• تخمینہ لاگت: 5.20 ملین روپے (5.20 M روپے)
• تزویراتی اہمیت: یہ ایک مخصوص، ہدف شدہ انفراسٹرکچر پروجیکٹ ہے جو کوزہ بہرام خیل کے اندر شاہزگرام کے علاقے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ اگرچہ پیمانے میں چھوٹا ہے، لیکن اس کی تخمینہ لاگت ایک مرکوز مداخلت کی طرف اشارہ کرتی ہے، ممکنہ طور پر جس میں ایک پلیا، پل کا نقطہ نظر، یا ایک خصوصی کمیونٹی ڈھانچہ شامل ہو۔ اس کے لیے مقامی ہائیڈرولوجیکل یا ارضیاتی حالات کی درستگی اور سمجھ کی ضرورت ہے۔

ای-بڈنگ اور پی پی آر اے کی تعمیل: دو لفافے کا نظام

کسی بھی بولی کی کامیابی کا انحصار خیبر پختونخوا حکومت کے ذریعہ نافذ کردہ ای-بڈنگ میکانزم کی مکمل تعمیل پر ہے، خاص طور پر کے پی پی آر اے رول 29(1)، جسے سنگل اسٹیج دو لفافے کا طریقہ کار کہا جاتا ہے۔

ای پی اے ڈی ایس پلیٹ فارم اور دستاویزات

تمام بڈنگ سولیسیٹیشن دستاویزات (بی او کیو، ڈرائنگز، تفصیلات، اور بڈنگ ڈیٹا) کو ای پی اے ڈی ایس کی ویب سائٹ (www.eprocure.gov.pk) سے ڈاؤن لوڈ کرنا ضروری ہے۔ اہم بات یہ ہے کہ دستخط شدہ اور نرم کاپی کی وہی دستاویزات ای پی اے ڈی ایس کے ذریعے اپ لوڈ کی جانی چاہئیں۔

دو لفافے کی ساخت

یہ اصول مالی بولیوں سے تکنیکی اہلیت کو الگ کرکے شفافیت کو یقینی بناتا ہے:

1. تکنیکی تجویز (لفافہ 1): اس میں تمام مطلوبہ اہلیت کی دستاویزات (پی ای سی رجسٹریشن، تجربے کا ثبوت، تکنیکی صلاحیت، اور بولی سیکیورٹی) شامل ہونی چاہئیں، لیکن مالی قیمتوں کا تعین بالکل نہیں ہونا چاہیے۔
2. مالی تجویز (لفافہ 2): اس میں بولی کی شرحیں اور پیش کردہ کل قیمت شامل ہونی چاہیے۔

تکنیکی تجاویز سب سے پہلے کھولی جاتی ہیں۔ صرف وہ بولی دہندگان جنہیں تکنیکی طور پر جوابدہ پایا جاتا ہے، ان کی مالی بولیاں بعد میں کھولی جائیں گی۔ غیر جوابدہ بولی دہندگان کی مالی بولیاں بغیر کھولے واپس کر دی جائیں گی، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ انتخاب پہلے صلاحیت کی بنیاد پر، پھر لاگت کی بنیاد پر ہو۔

بولی سیکیورٹی اور مالی سختی

اس ٹینڈر میں مالی ذمہ داری کو بہت زیادہ اہمیت دی گئی ہے، جس میں بولی سیکیورٹی اور تفصیلی شرح تجزیہ کے حوالے سے محتاط تیاری کا مطالبہ کیا گیا ہے۔

لازمی بولی سیکیورٹی

بولی سیکیورٹی تکنیکی تجویز کے لیے ایک ناقابل مصالحت ضرورت ہے۔

• منصوبہ 1: 896,000/- روپے (تخمینہ لاگت کا 2%)
• منصوبہ 2: 104,000/- روپے (تخمینہ لاگت کا 2%)

یہ سیکیورٹی اسسٹنٹ ڈائریکٹر، ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی تحصیل تنگی کے نام پر شیڈولڈ بینک سے ڈپازٹ ایٹ کال کی شکل میں فراہم کی جانی چاہیے۔ اصل سیکیورٹی دستاویز کو جمع کرانے کی آخری تاریخ سے پہلے نامزد دفتر میں جسمانی طور پر بھی پہنچایا جانا لازمی ہے۔ ایسا کرنے میں ناکامی کی صورت میں بولی کو غیر جوابدہ قرار دے کر مسترد کر دیا جائے گا۔

اضافی سیکیورٹی کی شرط

کے پی پی آر اے قواعد سے ماخوذ ایک اہم شق اضافی سیکیورٹی کی ضرورت ہے۔ یہ اس صورت میں لاگو ہوتی ہے جب کوئی بولی دہندہ انجینئرز کے تخمینہ سے 10 فیصد سے زیادہ کم بولی کی شرح کا حوالہ دیتا ہے۔

• بولی دہندہ کو تخمینہ سے 10 فیصد کم اور ان کی بولی کی رقم کے درمیان فرق کے برابر ایک اضافی بولی سیکیورٹی جمع کرانی ہوگی۔
• یہ سیکیورٹی بولی کھلنے کے تین کام کے دنوں کے اندر جمع کرانی ہوگی۔ ایسا کرنے میں ناکامی کی صورت میں بولی کو مسترد کر دیا جائے گا اور اصل بولی سیکیورٹی کو ضبط کر لیا جائے گا، جو ایک سنگین مالی جرمانہ ہے۔ یہ قاعدہ ناقابل عمل، شدید طور پر کم بولیوں کو روکنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

اہم تاریخیں اور جمع کرانے کا شیڈول

سخت ای-بڈنگ ٹائم لائن بولی دہندگان سے درستگی کا مطالبہ کرتی ہے:

سرگرمی	منصوبہ 1: 44.80 M روپے	منصوبہ 2: 5.20 M روپے
جمع کرانے کی آخری تاریخ اور وقت	24-11-2025 (12:00 PM)	24-11-2025 (2:00 PM)
ٹینڈر کھولنے کی تاریخ اور وقت	24-11-2025 (12:30 PM)	24-11-2025 (2:30 PM)

بولیاں متعلقہ آخری تاریخوں تک ای پی اے ڈی ایس کے ذریعے اپ لوڈ کی جانی چاہئیں۔ اصل بولی سیکیورٹی کی جسمانی ترسیل کو بھی الیکٹرانک جمع کرانے کی آخری تاریخ سے پہلے یقینی بنایا جانا چاہیے۔ ممکنہ بولی دہندگان کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ ای پی اے ڈی ایس پورٹل کے لیے ایک منفرد صارف نام اور پاس ورڈ بہت پہلے حاصل کر لیں۔

Contact Information (رابطہ کی تفصیلات)

For further inquiries regarding the tender documents and submission process, please contact the Office of the Assistant Director, LG&RDD Tehsil Tangi, Charsadda.

Detail	English	Urdu
Department	Local Govt. & Rural Dev. Deptt. (LG&RDD)	لوکل گورنمنٹ و دیہی ترقیاتی محکمہ
Office	Assistant Director, LG&RDD Tehsil Tangi	اسسٹنٹ ڈائریکٹر، ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی تحصیل تنگی
Physical Address	Delivered through courier to the Office of Assistant Director LG&RDD Tehsil Tangi located Old TEF Collage Building Chungi No. 1 near Tangi Bazar Tehsil Tangi District Charsadda up to the closing time of bid.	بڈ بند ہونے کے وقت تک پرانے ٹی ای ایف کالج بلڈنگ چونگی نمبر 1 کے قریب تنگی بازار، تحصیل تنگی، ضلع چارسدہ میں اسسٹنٹ ڈائریکٹر LG&RDD تحصیل تنگی کے دفتر کو کورئیر کے ذریعے پہنچایا جائے۔
EPADS Website	www.eprocure.gov.pk	www.eprocure.gov.pk

SEO Footer & Call to Action (SEO فوٹر اور کارروائی کی دعوت)

Are you a PEC registered contractor interested in major infrastructure development in Charsadda? The LG&RDD Tangi e-bidding opportunity is now open for road, pavement, and drainage works. Ensure you understand the KPPRA Rule 29(1) Two-Envelope System and prepare your Bid Security (Rs. 896,000/- or Rs. 104,000/-) immediately. The deadline is November 24, 2025. Download the complete BOQs and specifications from EPADS today and secure your spot in this critical infrastructure drive! #CharsaddaConstruction #TangiTender #KPPRA #EProcurement #WorksContractorsKPK

کیا آپ چارسدہ میں بڑے انفراسٹرکچر کی ترقی میں دلچسپی رکھنے والے پی ای سی رجسٹرڈ ٹھیکیدار ہیں؟ ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی تنگی ای-بڈنگ کا موقع اب سڑک، پگڈنڈی اور نالیوں کے کاموں کے لیے کھلا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پی پی آر اے رول 29(1) دو لفافے کے نظام کو سمجھتے ہیں اور فوری طور پر اپنی بولی سیکیورٹی (896,000/- روپے یا 104,000/- روپے) تیار کریں۔ آخری تاریخ 24 نومبر 2025 ہے۔ آج ہی EPADS سے مکمل BOQs اور تفصیلات ڈاؤن لوڈ کریں اور اس اہم انفراسٹرکچر مہم میں اپنا مقام محفوظ کریں! #چارسدہ_تعمیرات #تنگی_ٹینڈر #کے_پی_پی_آر_اے #ای_پروکیورمنٹ #ورکس_کنٹریکٹرز

Pakistan Post Tender

Keywords: Pakistan Post Tender 2025, Mail Transportation Services Hyderabad Sindh, Public Transport Contract Pakistan, EPADS Registration Pakistan Post, Tender Rule 36(b), Mithi Islamkot Dano Dandhal Mail Route, Railway Crossing Jamshoro Lakhishah Saddar Route, Office of the Postmaster General Northern Sindh Circle, Private Sector Logistics Partnership Pakistan Post, Postal Service Efficiency Sindh.

English Analysis: Driving Postal Efficiency through Public-Private Partnership

The Office of the Postmaster General, Northern Sindh Circle, Hyderabad, has announced a crucial “Tender Notice for Mail Transportation through Public Transport.” This initiative underscores Pakistan Post’s commitment to optimizing its logistics chain, particularly in connecting remote and intermediary locations within the vast Northern Sindh region. This tender represents a significant opportunity for registered individuals, firms, or companies currently operating reliable public transportation services to partner with one of the nation’s most venerable institutions.

The Strategic Importance of the Tender

In an era defined by rapid digital communication, the physical movement of mail, parcels, and valuable documents remains an indispensable service. Pakistan Post, as the national postal operator, plays a vital role in national cohesion and commerce. The current tender seeks to leverage existing public transport networks—renowned for their frequency and penetration into deep rural areas—to ensure the swift, safe, and cost-effective delivery of postal articles. This public-private partnership model is a global best practice, maximizing service reach while minimizing governmental infrastructure overhead. The core focus, as explicitly stated, is the “Mail Transportation Services through public transport,” ensuring applicants are “capable of efficiently performing mail delivery” on the specified routes.

Detailed Route Analysis: Connecting Critical Hubs

The tender specifically covers two vital mail transportation routes, both designated as “Two-Way,” indicating the need for continuous, round-trip service, potentially on a daily basis (as hinted by the requirement for “daily traveling”).

Route 1: Mithi, Islamkot, Dano Dandhal, Wirah Wah, Nagarparkar

This route is geographically significant, spanning major points within the Tharparkar District of Sindh.

1. Mithi: The headquarters of Tharparkar, a vital administrative and commercial center.
2. Islamkot: A critical junction and growing hub, particularly known for coal exploration and development.
3. Dano Dandhal, Wirah Wah: These intermediate points highlight the necessity of connecting smaller villages and settlements along the main corridor, ensuring that residents in even the most remote areas have access to national postal services.
4. Nagarparkar: Located near the Indian border, this point represents the final reach of the postal network in that direction, emphasizing the importance of sovereignty and connectivity.The service along this route is challenging due to the arid and rugged terrain of the Thar Desert, making a reliable, daily-traveling public transport service essential for maintaining operational consistency. Bidders for this route must demonstrate exceptional reliability and operational resilience.

Route 2: Railway Crossing Jamshoro, Manjhand, Saan, Lakhishah Saddar

This route connects significant population and transit centers along the Indus Highway corridor.

1. Railway Crossing Jamshoro: Jamshoro is a major educational and industrial center near Hyderabad, acting as a crucial node for incoming and outgoing mail streams.
2. Manjhand and Saan: These are important towns along the route, representing collection and distribution points for surrounding rural populations.
3. Lakhishah Saddar: A historically and commercially significant town, serving as the northern terminus of this specific mail transport link.This route focuses on linking the Hyderabad region (the Postmaster General’s base) to the northern parts of Sindh, facilitating the quick circulation of official, financial, and commercial documents between these regional economies.

The Mandate for Compliance: PPRA and EPADS

Pakistan Post operates under the strict guidelines of the Pakistan Public Procurement Regulatory Authority (PPRA). Compliance with these rules is non-negotiable for all interested parties.

Mandatory Registration and Compliance:

Applicants must be registered with several key regulatory bodies:

• SRB (Sindh Revenue Board): Essential for tax compliance within the province.
• FBR (Federal Board of Revenue): Crucial for federal tax compliance.
• PPRA (Pakistan Public Procurement Regulatory Authority): Demonstrates adherence to national procurement standards.
• EPADS (E-Procurement Acquisition & Disposal System): This is the mandatory platform for managing tender documents and submission. The tender documents and specifications must be downloaded from the EPADS website, and a non-refundable tender fee of Rs. 500 must be deposited.

The Tendering Procedure: Single-Stage Two-Envelope

The notice explicitly mandates adherence to PPRA Rules (Rule 36(b)) which dictates the Single-Stage Two-Envelope Procedure. This is a critical element of fair and transparent procurement.

• Envelope 1: Technical Proposal: This must contain all technical details, specifications, vehicle registration proof, route operational plans, and capability descriptions, but absolutely NO financial details.
• Envelope 2: Financial Proposal: This must contain the bid rate and any financial terms.Both envelopes must be submitted together in a single, sealed outer envelope. The rule ensures that the technical suitability of the bidder is evaluated first. Financial proposals of technically non-compliant bidders will be returned unopened.

Key Dates, Submission Details, and Bid Security

Punctuality and meticulous document submission are paramount. The tender specifies precise deadlines that must be respected:

1. Downloading Documents: Available from the PPRA and EPADS websites.
2. Submission Deadline: Bids must be submitted/uploaded via EPADS by 11:30 a.m. on December 2, 2025. Simultaneously, sealed tenders must be submitted in person on the same date.
3. Opening of Bids: Tenders will be opened on the same day, December 2, 2025, at 12:00 noon.
4. Bid Security: Each bidder must enclose a Bank Draft of Rs. 25,000 as bid security in favor of the Postmaster General, Northern Sindh Circle, Hyderabad. This security is a guarantee of the bidder’s intent and will be invalidated if not included.

The Contract and Legal Framework:

The mutual contract period is stipulated to be one year. The notice clearly states that “The safe and timely transportation of mail will be the prime responsibility of the successful bidder.” Furthermore, all government taxes, as applicable, will be deducted from the bills, ensuring adherence to the nation’s fiscal laws.

This tender is not merely a contract for logistics; it is a call for a dedicated partnership to enhance the accessibility and reliability of Pakistan Post’s services across vital regions of Sindh. Interested parties must ensure they meet all the rigorous regulatory and technical requirements before submitting their comprehensive proposal.

اردو ترجمہ اور توسیعی تجزیہ (Approx. 1000 Words)

کلیدی الفاظ: پاکستان پوسٹ ٹینڈر 2025، سندھ میں ڈاک کی نقل و حمل کی خدمات، پبلک ٹرانسپورٹ کنٹریکٹ پاکستان، ای پی اے ڈی ایس رجسٹریشن، ٹینڈر رول 36(ب)، مٹھی اسلام کوٹ ڈاک روٹ، ریلوے کراسنگ جامشورو ڈاک سروس، پوسٹ ماسٹر جنرل شمالی سندھ سرکل، پاکستان پوسٹ کے لیے پرائیویٹ سیکٹر لاجسٹک پارٹنرشپ، سندھ میں پوسٹل سروس کی کارکردگی۔

دفتر پوسٹ ماسٹر جنرل، ناردرن سندھ سرکل، حیدرآباد، کی جانب سے “پبلک ٹرانسپورٹ کے ذریعے ڈاک کی نقل و حمل کے لیے ٹینڈر نوٹس” کا اعلان ایک انتہائی اہم اقدام ہے۔ یہ ٹینڈر نوٹس پاکستان پوسٹ کے وسیع لاجسٹکس نیٹ ورک کو بہتر بنانے کے عزم کو نمایاں کرتا ہے، خصوصاً شمالی سندھ کے دور دراز اور اندرونی علاقوں میں رابطے کو یقینی بنانے کے لیے۔ یہ ان افراد، فرموں، یا کمپنیوں کے لیے ایک شاندار موقع ہے جو قابل اعتماد پبلک ٹرانسپورٹ خدمات فراہم کر رہی ہیں اور ملک کے ایک معتبر ادارے کے ساتھ شراکت داری قائم کرنا چاہتے ہیں۔

ٹینڈر کی تزویراتی اہمیت

موجودہ ڈیجیٹل دور میں بھی، خطوط، پارسلز، اور ضروری دستاویزات کی جسمانی ترسیل ایک ناگزیر سروس ہے۔ پاکستان پوسٹ قومی ہم آہنگی اور تجارت میں ایک کلیدی کردار ادا کرتا ہے۔ یہ ٹینڈر موجودہ پبلک ٹرانسپورٹ نیٹ ورکس کو بروئے کار لانے کی کوشش کرتا ہے – جو اپنی باقاعدگی اور دیہی علاقوں میں گہری رسائی کی وجہ سے جانے جاتے ہیں – تاکہ ڈاک کے سامان کی تیز، محفوظ، اور کم خرچ ترسیل کو یقینی بنایا جا سکے۔ یہ سرکاری-نجی شعبے کی شراکت داری کا ماڈل (Public-Private Partnership) عالمی سطح پر تسلیم شدہ ہے، جو حکومتی انفراسٹرکچر کے اخراجات کو کم کرتے ہوئے سروس کی رسائی کو زیادہ سے زیادہ کرتا ہے۔ نوٹس میں واضح طور پر بیان کیا گیا ہے کہ بنیادی توجہ “پبلک ٹرانسپورٹ کے ذریعے ڈاک کی نقل و حمل کی خدمات” پر ہے، اور درخواست دہندگان کو یہ اہلیت ہونی چاہیے کہ وہ مخصوص روٹس پر “ڈاک کی مؤثر طریقے سے ترسیل کا کام انجام دے سکیں”۔

روٹس کا تفصیلی تجزیہ: اہم مراکز کو جوڑنا

ٹینڈر میں خاص طور پر دو اہم روٹس شامل کیے گئے ہیں، جنہیں “ٹو-وے” (دو طرفہ) قرار دیا گیا ہے، یعنی ڈاک کی ترسیل کے لیے مسلسل، گول چکر سروس کی ضرورت ہے، جو ممکنہ طور پر روزانہ کی بنیاد پر ہوگی جیسا کہ “روزانہ سفر” کی شرط سے اشارہ ملتا ہے۔

روٹ 1: مٹھی، اسلام کوٹ، دانو دندھل، ویرہ واہ، نگرپارکر

یہ روٹ جغرافیائی طور پر بہت اہم ہے اور سندھ کے تھرپارکر ضلع کے بڑے مقامات پر پھیلا ہوا ہے۔

1. مٹھی: تھرپارکر کا ضلعی ہیڈ کوارٹر، جو ایک اہم انتظامی اور تجارتی مرکز ہے۔
2. اسلام کوٹ: ایک ابھرتا ہوا اور اہم جنکشن، جو خاص طور پر کوئلے کی تلاش اور ترقی کے لیے جانا جاتا ہے۔
3. دانو دندھل اور ویرہ واہ: یہ درمیانی نقاط اہم ہیں جو مرکزی راہداری کے ساتھ چھوٹے گاؤں اور بستیوں کو جوڑنے کی ضرورت کو اجاگر کرتے ہیں۔ اس سے یہ یقینی بنایا جاتا ہے کہ انتہائی دور دراز علاقوں کے رہائشیوں کو بھی قومی پوسٹل خدمات تک رسائی حاصل ہو۔
4. نگرپارکر: یہ بھارت کی سرحد کے قریب واقع ہے، اور یہ علاقہ اس سمت میں پوسٹل نیٹ ورک کی آخری رسائی کی نمائندگی کرتا ہے، جو ملکی خودمختاری اور رابطے کی اہمیت کو دوچند کرتا ہے۔تھر کے صحرائی، خشک اور ناہموار علاقے کی وجہ سے، اس روٹ پر سروس کی فراہمی ایک چیلنج ہے، لہٰذا آپریشنل تسلسل کو برقرار رکھنے کے لیے ایک قابل اعتماد، روزانہ سفر کرنے والی پبلک ٹرانسپورٹ سروس ناگزیر ہے۔ اس روٹ کے بولی دہندگان کو غیر معمولی اعتبار اور آپریشنل لچک کا مظاہرہ کرنا ہوگا۔

روٹ 2: ریلوے کراسنگ جامشورو، مانجھند، سان، لکھی شاہ صدر

یہ روٹ دریائے سندھ کے ساتھ اہم آبادی اور ٹرانزٹ مراکز کو جوڑتا ہے۔

1. ریلوے کراسنگ جامشورو: حیدرآباد کے قریب ایک بڑا تعلیمی اور صنعتی مرکز، جو آنے اور جانے والی ڈاک کی روانی کے لیے ایک اہم نوڈ کے طور پر کام کرتا ہے۔
2. مانجھند اور سان: یہ روٹ پر واقع اہم قصبے ہیں، جو آس پاس کی دیہی آبادیوں کے لیے ڈاک جمع کرنے اور تقسیم کرنے کے مراکز کی نمائندگی کرتے ہیں۔
3. لکھی شاہ صدر: ایک تاریخی اور تجارتی لحاظ سے اہم قصبہ، جو اس مخصوص ڈاک نقل و حمل کے لنک کے شمالی ٹرمینس کے طور پر کام کرتا ہے۔یہ روٹ حیدرآباد ریجن (پوسٹ ماسٹر جنرل کی بنیاد) کو سندھ کے شمالی حصوں سے جوڑنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے، جس سے ان علاقائی معیشتوں کے درمیان سرکاری، مالیاتی، اور تجارتی دستاویزات کی فوری گردش میں آسانی ہوتی ہے۔

لازمی تقاضے اور تکنیکی تفصیلات: پی پی آر اے اور ای پی اے ڈی ایس

پاکستان پوسٹ پاکستان پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (پی پی آر اے) کے سخت رہنما اصولوں کے تحت کام کرتی ہے۔ تمام دلچسپی رکھنے والی فریقوں کے لیے ان قواعد کی تعمیل لازمی ہے۔

لازمی رجسٹریشن اور تعمیل:

درخواست دہندگان کو کئی اہم ریگولیٹری اداروں کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے:

• ایس آر بی (سندھ ریونیو بورڈ): صوبے کے اندر ٹیکس کی تعمیل کے لیے ضروری۔
• ایف بی آر (فیڈرل بورڈ آف ریونیو): وفاقی ٹیکس کی تعمیل کے لیے اہم۔
• پی پی آر اے (پاکستان پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی): قومی خریداری کے معیارات کی پابندی کا ثبوت۔
• ای پی اے ڈی ایس (ای-پروکیورمنٹ ایکوزیشن اینڈ ڈسپوزل سسٹم): ٹینڈر دستاویزات اور جمع کرانے کے انتظام کے لیے یہ لازمی پلیٹ فارم ہے۔ ٹینڈر دستاویزات کو EPADS ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کرنا ضروری ہے، اور 500 روپے کی ناقابل واپسی ٹینڈر فیس جمع کرانی ہوگی۔

ٹینڈر کا طریقہ کار: سنگل-اسٹیج ٹو-انوِیلپ

نوٹس واضح طور پر پی پی آر اے قواعد (رول 36(ب)) کی پابندی کا حکم دیتا ہے، جو سنگل-اسٹیج ٹو-انوِیلپ طریقہ کار کو لازمی قرار دیتا ہے۔ یہ منصفانہ اور شفاف خریداری کا ایک اہم عنصر ہے۔

• لفافہ 1: تکنیکی تجویز (Technical Proposal): اس میں تمام تکنیکی تفصیلات، گاڑیوں کی رجسٹریشن کا ثبوت، روٹ آپریشنل منصوبے، اور صلاحیت کی وضاحت شامل ہونی چاہیے، لیکن کسی بھی مالی تفصیلات کو قطعی طور پر شامل نہیں کیا جانا چاہیے۔
• لفافہ 2: مالی تجویز (Financial Proposal): اس میں بولی کی شرح اور کوئی بھی مالی شرائط شامل ہونی چاہئیں۔دونوں لفافوں کو ایک ہی، مہر بند بیرونی لفافے میں جمع کرانا ہوگا۔ یہ قاعدہ یقینی بناتا ہے کہ بولی دہندہ کی تکنیکی مناسبت کا جائزہ سب سے پہلے لیا جائے۔ تکنیکی طور پر غیر تعمیل کرنے والے بولی دہندگان کی مالی تجاویز بغیر کھولے واپس کر دی جائیں گی۔

اہم تاریخیں، جمع کرانے کی تفصیلات، اور بولی کی سیکیورٹی

وقت کی پابندی اور محتاط دستاویز جمع کرانا انتہائی ضروری ہے۔ ٹینڈر میں مخصوص آخری تاریخیں بتائی گئی ہیں جن کا احترام کرنا لازمی ہے:

1. دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرنا: پی پی آر اے اور ای پی اے ڈی ایس کی ویب سائٹس پر دستیاب ہیں۔
2. جمع کرانے کی آخری تاریخ: بولی 2 دسمبر 2025 کو صبح 11:30 بجے تک EPADS کے ذریعے جمع/اپ لوڈ کی جانی چاہیے۔ اس کے ساتھ ہی، مہر بند ٹینڈر اسی تاریخ کو ذاتی طور پر بھی جمع کرانے ہوں گے۔
3. بولیوں کا کھولنا: ٹینڈر اسی دن 2 دسمبر 2025 کو دوپہر 12:00 بجے کھولے جائیں گے۔
4. بولی کی سیکیورٹی (Bid Security): ہر بولی دہندہ کو پوسٹ ماسٹر جنرل، ناردرن سندھ سرکل، حیدرآباد کے حق میں 25,000 روپے کا بینک ڈرافٹ بطور بولی سیکیورٹی منسلک کرنا ہوگا۔ یہ سیکیورٹی بولی دہندہ کے ارادے کی ضمانت ہے اور اگر شامل نہ کی گئی تو ٹینڈر کو باطل سمجھا جائے گا۔

معاہدہ اور قانونی فریم ورک:

باہمی معاہدے کی مدت ایک سال مقرر کی گئی ہے۔ نوٹس میں واضح طور پر کہا گیا ہے کہ “ڈاک کی محفوظ اور بروقت نقل و حمل کامیاب بولی دہندہ کی بنیادی ذمہ داری ہوگی۔” مزید برآں، تمام قابل اطلاق سرکاری ٹیکس بلوں سے کاٹے جائیں گے، تاکہ ملک کے مالیاتی قوانین کی پابندی یقینی ہو سکے۔

یہ ٹینڈر صرف لاجسٹکس کا معاہدہ نہیں ہے؛ یہ سندھ کے اہم خطوں میں پاکستان پوسٹ کی خدمات کی رسائی اور وشوسنییتا کو بڑھانے کے لیے ایک سرشار شراکت داری کی دعوت ہے۔ دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کو اپنی جامع تجویز جمع کرانے سے پہلے یقینی بنانا ہوگا کہ وہ تمام سخت ریگولیٹری اور تکنیکی ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔

Contact Information (رابطہ کی تفصیلات)

For further inquiries regarding the tender documents and submission process, please contact the Office of the Postmaster General, Northern Sindh Circle, Hyderabad.

Detail	English	Urdu
Name	Naseem Iqbal Siddiqui	نسیم اقبال صدیقی
Designation	Assistant Postmaster General (Operations)	اسسٹنٹ پوسٹ ماسٹر جنرل (آپریشنز)
Office Address	Office of the Postmaster General, Northern Sindh Circle, Hyderabad, Near Defence Plaza Fatima Jinnah Road, Hyderabad.	دفتر پوسٹ ماسٹر جنرل، ناردرن سندھ سرکل، حیدرآباد، نیئر ڈیفنس پلازہ فاطمہ جناح روڈ، حیدرآباد۔
Phone	(Check Tender Document for current phone number)	(موجودہ فون نمبر کے لیے ٹینڈر دستاویز سے رجوع کریں)
Email	pmg_nsc hyd@yahoo.com	pmg_nsc hyd@yahoo.com

SEO Footer & Call to Action (SEO فوٹر اور کارروائی کی دعوت)

Are you a logistics provider in Hyderabad, Jamshoro, or Tharparkar? Don’t miss this opportunity to bid on the prestigious Pakistan Post Mail Transportation Tender. Secure your place in the national postal logistics chain. Download the full tender specifications from the EPADS website today! #PakistanPost #MailTender #SindhLogistics #PublicPrivatePartnership #EPADS

کیا آپ حیدرآباد، جامشورو، یا تھرپارکر میں لاجسٹک خدمات فراہم کرنے والے ہیں؟ پاکستان پوسٹ کے اس باوقار ڈاک نقل و حمل کے ٹینڈر میں بولی لگانے کا یہ موقع ہاتھ سے نہ جانے دیں۔ قومی پوسٹل لاجسٹکس چین میں اپنی جگہ محفوظ کریں۔ آج ہی EPADS ویب سائٹ سے ٹینڈر کی مکمل تفصیلات ڈاؤن لوڈ کریں۔ #پاکستان_پوسٹ #ڈاک_ٹینڈر #سندھ_لاجسٹکس #سرکاری_نجی_شراکت

Tender for Solar, E-Library, and Water Filtration Plant in District Upper Chitral

SEO Keywords: District & Sessions Judge Upper Chitral Tender, KP Procurement Rules 2014, Solar System Tender Pakistan, E-Library Installation Tender KP, Water Filtration Plant Tender Chitral, Justice Development Fund Projects, KPPRA Tender Notices, Single Stage Two Envelopes Procedure, 6 KVA Solar System Tender, Upper Chitral Infrastructure Bidding.

Introduction: A Critical Call for Bids from District Upper Chitral

The Office of the District & Sessions Judge / District Development Committee (DDC), District Upper Chitral, under the auspices of the Justice Development Fund (AJDF), has issued a pivotal Notice Inviting Tender for the procurement and installation of essential equipment. This significant initiative aims to enhance the infrastructure and facilities within the District Courts/District Bar Upper Chitral and Tehsil Bar Upper Chitral. This is a lucrative opportunity for registered manufacturers, suppliers, and service providers to partner with a key governmental entity in Khyber Pakhtunkhwa (KP).

The tender is being processed under the “Single Stage Two Envelops” procedure, as outlined in Rule 6 (2) (b) of the KP-PPRA Rules 2014, ensuring a robust, transparent, and competitive bidding environment.

Project Scope: Three Pillars of Modernization

This tender encompasses three distinct but equally crucial components, reflecting a comprehensive strategy for modernization and improved utility access:

S#	Equipment Description	Quantity
1	6 KVA Solar System (Complete description/specification mentioned in bidding documents).	02 Units (Complete System)
2	Establishment of E-Library (Complete description/specification mentioned in bidding documents).	02 Units (Complete System)
3	Installation of Water Filtration Plant (Complete description/specification mentioned in bidding documents).	01 Unit (Complete System)

1. Renewable Energy: The 6 KVA Solar System

The requirement for two 6 KVA Solar System units underscores a move towards sustainable energy solutions, ensuring uninterrupted power supply for critical court and bar operations. Bidders must demonstrate technical proficiency in providing high-quality, reliable, and durable solar solutions compliant with the detailed specifications in the bidding documents.

2. Digital Access: The E-Library Establishment

The establishment of two E-Libraries is a monumental step towards digitizing legal resources and enhancing research capabilities for judges, lawyers, and staff. This task involves not only the supply of necessary hardware and software but also the complete setup and operational readiness of the digital resource centres. This is an ideal project for IT and service providers specializing in digital knowledge solutions.

3. Public Health: The Water Filtration Plant

The installation of one Water Filtration Plant is a direct investment in the health and well-being of the court community and visitors. The successful bidder will be responsible for supplying and installing a high-standard system that guarantees the provision of clean, potable water, adhering to all public health standards.

The Bidding Mechanism: Single Stage Two Envelops Procedure

The use of the “Single Stage Two Envelops” procedure is designed to separate the technical merit of a bid from its financial component, promoting fairness.

1. Envelopes: Bidders must submit two separate, sealed envelopes within a larger, outer envelope.
   • Technical Bid: Contains all required technical information, specifications, company profile, and compliance documents. It MUST NOT contain any price information.
   • Financial Bid: Contains the detailed pricing and cost breakdown.
2. Evaluation: The Technical Bids will be opened and evaluated first.
3. Opening: Only those bidders who are Technically Qualified will have their Financial Bids opened on a subsequent, notified date.

Bidders are required to ensure that the envelopes are clearly marked in bold legible letters to avoid any mix-ups during the submission and opening process.

Essential Pre-Requisites and Security Deposit

Bidders must adhere to the following mandatory requirements:

1. Procurement of Documents: Bidding documents, containing detailed descriptions, evaluation criteria, and terms/conditions, can be downloaded from the websites of KPPRA and the Office of the District & Sessions Judge, Upper Chitral.
2. Bid Security (Earnest Money): All bidders are required to submit a Bid Security (Earnest Money) equivalent to @ 2% of the quoted value in the form of a Call Deposit Receipt (CDR), Demand Draft (DD), Pay Order, or Bank Guarantee. This is mandatory and must be submitted in the name of the District & Sessions Judge / DDC District Upper Chitral.
3. Mandatory Affidavit: An affidavit must be attached, stating that the bid security has been placed in the financial bid.
4. Active Taxpayer Status: Manufacturers/Service Providers/Suppliers must be registered with the Income/Sales Tax and reflected on the Active Taxpayer List (ATL) of the Federal Board of Revenue (FBR).

Key Dates and Submission Logistics

Strict adherence to the following dates and procedures is crucial for a successful bid submission:

• Submission Date & Time: All bids should be complete in all respects and must reach the Office of the undersigned by 11:00 hours on 10.11.2025 (Monday).
• Technical Bid Opening: Technical Bids will be opened immediately at 12:00 hours on the same day (10.11.2025) in the conference room of the District & Sessions Judge, Upper Chitral, in the presence of bidders or their representatives who may choose to attend.
• Delivery/Installation Location: Delivery and installation of the items must be carried out in District Courts/District Bar Upper Chitral and Tehsil Bar Upper Chitral at Mastuj as per the direction of the DDC, Upper Chitral.

Conclusion: A Partnership for Regional Advancement

This tender offers a significant opportunity to contribute directly to the infrastructural upgrade of the judicial and legal framework in District Upper Chitral. Successful bidders will not only secure a valuable contract but will also play a role in promoting digital access, health safety, and energy resilience in a vital region of Khyber Pakhtunkhwa. All interested parties are encouraged to study the bidding documents meticulously and submit their compliant proposals before the stipulated deadline.

اردو سیکشن: ضلع اپر چترال کا ٹینڈر: سولر، ای-لائبریری اور واٹر پلانٹ (تقریباً 1000 الفاظ)

SEO Keywords (Urdu): ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج اپر چترال ٹینڈر, کے پی پراکیورمنٹ رولز 2014, سولر سسٹم ٹینڈر پاکستان, ای-لائبریری تنصیب ٹینڈر کے پی, واٹر فلٹریشن پلانٹ ٹینڈر چترال, عدالتی ترقیاتی فنڈ پراجیکٹس, کے پی پی آر اے ٹینڈر نوٹسز, سنگل اسٹیج ٹو انویلپس طریقہ کار, اپر چترال انفراسٹرکچر بِڈنگ.

تعارف: خیبر پختونخوا میں انفراسٹرکچر کی ترقی کا اہم موقع

دفترِ ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج / ڈسٹرکٹ ڈویلپمنٹ کمیٹی (DDC)، ضلع اپر چترال نے جسٹس ڈویلپمنٹ فنڈ (AJDF) کے تحت، ضروری آلات کی خریداری اور تنصیب کے لیے ایک اہم نوٹس انوائٹنگ ٹینڈر جاری کیا ہے۔ اس اقدام کا مقصد ڈسٹرکٹ کورٹس/ڈسٹرکٹ بار اپر چترال اور تحصیل بار اپر چترال میں انفراسٹرکچر اور سہولیات کو بہتر بنانا ہے۔ یہ رجسٹرڈ مینوفیکچررز، سپلائائرز، اور سروس پرووائیڈرز کے لیے ایک منافع بخش موقع ہے کہ وہ خیبر پختونخوا (KP) میں ایک کلیدی سرکاری ادارے کے ساتھ شراکت کریں۔

یہ ٹینڈر کے پی-پی پی آر اے رولز 2014 کے رول 6 (2) (b) کے تحت بیان کردہ “سنگل اسٹیج ٹو انویلپس” طریقہ کار کے تحت کارروائی کے لیے پیش کیا جا رہا ہے، جو ایک مضبوط، شفاف اور مسابقتی بولی کے ماحول کو یقینی بناتا ہے۔

منصوبے کا دائرہ کار: جدید کاری کے تین اہم ستون

یہ ٹینڈر تین الگ لیکن یکساں طور پر اہم اجزاء پر مشتمل ہے، جو جدید کاری اور بہتر یوٹیلیٹی تک رسائی کی ایک جامع حکمت عملی کی عکاسی کرتا ہے:

شمار	آلات کی تفصیل	مقدار
1	6 KVA سولر سسٹم (تفصیلات بڈنگ دستاویزات میں موجود ہیں)۔	02 یونٹس (مکمل سسٹم)
2	ای-لائبریری کا قیام (تفصیلات بڈنگ دستاویزات میں موجود ہیں)۔	02 یونٹس (مکمل سسٹم)
3	واٹر فلٹریشن پلانٹ کی تنصیب (تفصیلات بڈنگ دستاویزات میں موجود ہیں)۔	01 یونٹ (مکمل سسٹم)

1. قابل تجدید توانائی: 6 KVA سولر سسٹم

دو 6 KVA سولر سسٹم یونٹس کی ضرورت، توانائی کے پائیدار حل کی طرف منتقلی کو اجاگر کرتی ہے، تاکہ عدالتی اور بار کے اہم کاموں کے لیے بجلی کی بلا تعطل فراہمی یقینی بنائی جا سکے۔ بولی دہندگان کو بولی کی دستاویزات میں موجود تفصیلی وضاحتوں کے مطابق اعلیٰ معیار کے، قابل اعتماد اور پائیدار سولر حل فراہم کرنے میں تکنیکی مہارت کا مظاہرہ کرنا ہوگا۔

2. ڈیجیٹل رسائی: ای-لائبریری کا قیام

دو ای-لائبریریوں کا قیام قانونی وسائل کو ڈیجیٹلائز کرنے اور ججوں، وکیلوں اور عملے کے لیے تحقیقی صلاحیتوں کو بڑھانے کی طرف ایک اہم قدم ہے۔ اس کام میں نہ صرف ضروری ہارڈویئر اور سافٹ ویئر کی فراہمی شامل ہے بلکہ ڈیجیٹل ریسورس سینٹرز کا مکمل سیٹ اپ اور آپریشنل تیاری بھی شامل ہے۔ یہ ڈیجیٹل نالج سلوشنز میں مہارت رکھنے والے آئی ٹی اور سروس پرووائیڈرز کے لیے ایک مثالی منصوبہ ہے۔

3. صحت عامہ: واٹر فلٹریشن پلانٹ

ایک واٹر فلٹریشن پلانٹ کی تنصیب عدالتی کمیونٹی اور زائرین کی صحت اور فلاح و بہبود میں براہ راست سرمایہ کاری ہے۔ کامیاب بولی دہندہ ایک اعلیٰ معیار کے سسٹم کی فراہمی اور تنصیب کا ذمہ دار ہوگا جو صاف، پینے کے قابل پانی کی فراہمی کو یقینی بنائے، اور صحتِ عامہ کے تمام معیارات پر پورا اترے۔

بولی کا طریقہ کار: سنگل اسٹیج ٹو انویلپس کا عمل

“سنگل اسٹیج ٹو انویلپس” طریقہ کار کا استعمال بولی کی تکنیکی خوبی کو اس کے مالیاتی جزو سے الگ کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جو غیر جانبداری کو فروغ دیتا ہے۔

1. انویلپس: بولی دہندگان کو ایک بڑے، بیرونی لفافے کے اندر دو الگ الگ، مہر بند لفافے جمع کرانے ہوں گے۔
   • تکنیکی بولی (Technical Bid): تمام مطلوبہ تکنیکی معلومات، وضاحتیں، کمپنی پروفائل، اور تعمیل کی دستاویزات شامل ہوں گی۔ اس میں قیمت کی کوئی بھی معلومات شامل نہیں ہونی چاہیے۔
   • مالیاتی بولی (Financial Bid): تفصیلی قیمتوں اور لاگت کا بریک ڈاؤن شامل ہوگا۔
2. جانچ: سب سے پہلے تکنیکی بولیوں کو کھولا جائے گا اور جانچا جائے گا۔
3. کھولنا: صرف وہ بولی دہندگان جو تکنیکی طور پر اہل قرار پائیں گے، ان کی مالیاتی بولیاں بعد کی، مطلع شدہ تاریخ پر کھولی جائیں گی۔

بولی دہندگان سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ لفافوں پر جمع کرانے اور کھولنے کے عمل کے دوران کسی بھی قسم کے الجھن سے بچنے کے لیے جلی اور واضح حروف میں نشان زد کیا گیا ہو۔

لازمی تقاضے اور سیکیورٹی ڈپازٹ

بولی دہندگان کو درج ذیل لازمی تقاضوں کی تعمیل کرنی ہوگی:

1. دستاویزات کا حصول: بڈنگ دستاویزات، جن میں تفصیلی تفصیلات، جانچ کا معیار، اور شرائط/ضوابط شامل ہیں، کے پی پی آر اے کی ویب سائٹس اور دفترِ ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج، اپر چترال سے ڈاؤن لوڈ کیے جا سکتے ہیں۔
2. بولی سیکیورٹی (ارنسٹ منی): تمام بولی دہندگان کو اقتباس کردہ قیمت کے @ 2% کے برابر بولی سیکیورٹی (ارنسٹ منی) کال ڈپازٹ رسید (CDR)، ڈیمانڈ ڈرافٹ (DD)، پے آرڈر، یا بینک گارنٹی کی صورت میں جمع کرانا لازمی ہے۔ یہ لازمی ہے اور اسے ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج / ڈی ڈی سی ڈسٹرکٹ اپر چترال کے نام پر جمع کرایا جانا چاہیے۔
3. لازمی حلف نامہ: ایک حلف نامہ منسلک کرنا ہوگا، جس میں کہا گیا ہو کہ بولی سیکیورٹی مالیاتی بولی میں رکھی گئی ہے۔
4. فعال ٹیکس دہندہ کی حیثیت: مینوفیکچررز/سروس پرووائیڈرز/سپلائرز کو انکم/سیلز ٹیکس کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے اور فیڈرل بورڈ آف ریونیو (FBR) کی ایکٹو ٹیکس دہندہ لسٹ (ATL) پر ظاہر ہونا چاہیے۔

اہم تاریخیں اور جمع کرانے کی لاجسٹکس

کامیاب بولی جمع کرانے کے لیے درج ذیل تاریخوں اور طریقہ کار کی سختی سے پابندی ضروری ہے:

• جمع کرانے کی تاریخ و وقت: تمام بولیاں ہر لحاظ سے مکمل ہونی چاہئیں اور دستخط کنندہ کے دفتر میں 10.11.2025 (پیر) کو 11:00 بجے تک پہنچ جانی چاہئیں۔
• تکنیکی بولی کھولنے کا وقت: تکنیکی بولیاں اسی دن (10.11.2025) 12:00 بجے ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج، اپر چترال کے کانفرنس روم میں بولی دہندگان یا ان کے نمائندوں کی موجودگی میں کھولی جائیں گی، جو شرکت کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
• ترسیل/تنصیب کا مقام: اشیاء کی ترسیل اور تنصیب ڈی ڈی سی، اپر چترال کی ہدایت کے مطابق ڈسٹرکٹ کورٹس/ڈسٹرکٹ بار اپر چترال اور تحصیل بار اپر چترال بمقام مستوج میں کی جائے گی۔

نتیجہ: علاقائی ترقی کے لیے شراکت

یہ ٹینڈر ضلع اپر چترال میں عدالتی اور قانونی ڈھانچے کی انفراسٹرکچرل اپ گریڈیشن میں براہ راست حصہ ڈالنے کا ایک اہم موقع فراہم کرتا ہے۔ کامیاب بولی دہندگان نہ صرف ایک قیمتی ٹھیکہ حاصل کریں گے بلکہ خیبر پختونخوا کے ایک اہم علاقے میں ڈیجیٹل رسائی، صحت کی حفاظت، اور توانائی کی لچک کو فروغ دینے میں بھی کردار ادا کریں گے۔ تمام دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کو ترغیب دی جاتی ہے کہ وہ بڈنگ دستاویزات کا بغور مطالعہ کریں اور مقررہ آخری تاریخ سے پہلے اپنی تعمیل پر مبنی تجاویز جمع کرائیں۔

Contact Information / رابطہ کی معلومات

For queries/confusion regarding the bidding process, interested bidders may contact the official number before the submission of bids:

District & Sessions Judge, (Chairman District Development Committee)

District Courts, Upper Chitral PH: 0943-470316

Phone#: 0943-470316

Email Address: dsjuchitral@gmail.com

Websites for documents:

• https://www.google.com/search?q=https://kppra.gov.pk
• https://ucdc.peshawarhighcourt.gov.pk