The post analyzes the two distinct civil works projects, detailing the financial requirements, the mandatory PEC registration criteria, and the Single-Stage Single-Envelope (SSSE) bidding system. All contact information and FAQs are provided at the end.
Major E-Tender Alert: C&W Department Announces Two Construction Projects in Buner District
Crucial Opportunity for PEC-Registered Contractors: Infrastructure Development under ADP Schemes (2025-26)
This detailed public post provides an essential analysis and SEO-optimized announcement for the recent Notice Inviting Bids through the E-PAD System issued by the Executive Engineer, C&W Division No. 1, Buner. This significant tender invites bids from eligible firms and contractors for two separate, high-value civil works projects within the Buner District, crucial for enhancing public service infrastructure under the Annual Development Programme (ADP) Schemes for the fiscal year 2025-26.
The bidding process will strictly adhere to the Single-Stage Single-Envelope (SSSE) Bidding System, as mandated by the Government of Khyber Pakhtunkhwa Procurement Rules 2014 (amended up to 10.05.2022). All prospective bidders must hold a valid registration with the Pakistan Engineering Council (PEC) in the relevant category and specialization.
Key SEO Keywords (English): C&W Buner Tender 2025, PEC Contractor Jobs KPK, Civil Works Tender Buner, DHQ Dagar Construction Tender, Hospital Accommodation Construction, E-PADS Construction Bids.
English Section: Detailed Project & Bidding Requirements
1. Project Scope and Detailed Work Description
The tender is divided into two separate works (Lot No. 1 and Lot No. 2). Firms may bid for one or both lots, provided they meet the specific PEC Category requirement for each.
| S# | Name of Work | E/Cost Million (PKR) | Req. Category of PEC | Bid Security (Rs) | Tender Fee (Rs) | Last Date of Submission | Date & Time of Opening |
| 1. | Construction of Additional / Missing Facilities in Jail of Khyber Pakhtunkhwa ADP (2025-26) SH: DHQ Dagar Buner | 23.950 (M) | C-5 & Above | 520,000 | 7,200 | 16-10-2025 12:00 PM | 16-10-2025 12:30 PM |
| 2. | Construction of Additional Facilities and Construction of Various Districts of Khyber Pakhtunkhwa (ADP No. 879/240030) SH: Construction of Annexy in Circuit House Haripur | 12.950 (M) | C-6 & Above | 284,000 | 3,700 | 16-10-2025 12:00 PM | 16-10-2025 12:30 PM |
Project Impact Analysis:
- Work 1 (DHQ Dagar Buner): This project focuses on expanding and upgrading the facilities within the District Headquarters (DHQ) Dagar Jail. This work is critical for improving the capacity, security, and humanitarian conditions of the correctional facility in Buner, requiring contractors with experience in sensitive government infrastructure.
- Work 2 (Circuit House Haripur): This involves the construction of an annexure (additional building) in the Circuit House, Haripur. While the procuring entity is based in Buner, this work is crucial for supporting the administrative and judicial infrastructure across the region, demanding quality construction for high-level government accommodation.
2. Mandatory Documents and Eligibility Criteria
Bidders must submit the following mandatory documents electronically with their bids. Non-submission of any of these documents will render the bid non-responsive:
- PEC Registration: Must be registered with PEC in the relevant category (C-5 & Above for Work 1; C-6 & Above for Work 2) for the financial year 2025-26.
- KPPRA Registration: Proof of registration with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA) for works, consulting, and non-consulting services.
- Taxpayer Status: Valid proof of being on the Active Taxpayer List (ATL) of FBR under the Finance Act, 2017.
- No Default/Blacklisting: An affidavit on the stamp paper declaring that the firm has no default/blacklisting history from any government department/entity.
- Bidding Documents: Completed bidding documents obtained/downloaded from the official C&W website.
3. The E-Bidding Procedure (SSSE) and Financial Requirements
The entire bidding process is electronic and follows the Single-Stage Single-Envelope (SSSE) Bidding System.
Financial Security Submission:
| Financial Requirement | Work 1: DHQ Dagar (23.950 M) | Work 2: Circuit House (12.950 M) |
| Bid Security (2%) | Rs. 520,000/- | Rs. 284,000/- |
| Tender Fee (@ 0.03%) | Rs. 7,200/- | Rs. 3,700/- |
- CDR Requirement: Bidders must submit separate CDRs (Call Deposit Receipts) for the Bid Security and the Tender Entry Fee for each work they bid for. The original CDRs must be physically submitted in the C&W Division No. 1 Buner office before the closing time of the electronic bid submission. Electronic copies are insufficient.
- Rejection of Bids: If the bid security submitted is less than 2% of the total bid value, the bid will be declared non-responsive as per KPPRA Notification S.O.R (14)/Vol: 1-24/2021-22.
Critical Deadlines:
All electronic bid submissions via the E-PADS system must be completed by 12:00 PM on October 16, 2025. The bids will be opened immediately thereafter at 12:30 PM on the same day.
4. General Bidding Terms and Authority Rights
- Toss System: In case of a tie amongst the successful bidders, the winner will be decided based on a toss in the presence of all bidders.
- Non-Responsive Bids: Bids not fulfilling any of the criteria, or containing conditions, shall be declared non-responsive.
- Tax Deductions: Government taxes/duties will be recovered as per directions of the Federal/Provincial Government.
- Procuring Entity’s Right: The competent authority reserves the absolute right to reject any or all tenders by assigning a clear reason, as provided under relevant rules.
اردو سیکشن: سی اینڈ ڈبلیو ڈپارٹمنٹ کے اہم ای-ٹینڈر کا نوٹس
پی ای سی سے رجسٹرڈ ٹھیکیداروں کے لیے اہم موقع: اے ڈی پی اسکیموں کے تحت بونیر میں بنیادی ڈھانچے کی ترقی (2025-26)
یہ تفصیلی عوامی پوسٹ حکومت خیبر پختونخوا کمیونیکیشن اینڈ ورکس ڈپارٹمنٹ، سی اینڈ ڈبلیو ڈویژن نمبر 1، بونیر کی طرف سے جاری کردہ ای-پی اے ڈی سسٹم کے ذریعے بولی کی دعوت کے نوٹس کا ایک لازمی تجزیہ اور ایس ای او-آپٹمائزڈ اعلان فراہم کرتی ہے۔ یہ اہم ٹینڈر اہل فرموں اور ٹھیکیداروں کو بونیر ضلع کے اندر دو الگ الگ، اعلیٰ مالیت کے سول ورکس منصوبوں کے لیے بولی لگانے کی دعوت دیتا ہے، جو مالی سال 2025-26 کے لیے سالانہ ترقیاتی پروگرام (ADP) اسکیموں کے تحت عوامی سروس کے بنیادی ڈھانچے کو بڑھانے کے لیے اہم ہیں۔
بولی کا عمل خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPPRA) رولز 2014 (10.05.2022 تک ترمیم شدہ) کے مطابق سنگل اسٹیج سنگل لفافہ (SSSE) بولی کا نظام پر سختی سے عمل کرے گا۔ تمام ممکنہ بولی دہندگان کو متعلقہ زمرے اور تخصیص میں پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) کے ساتھ درست رجسٹریشن کا حامل ہونا ضروری ہے۔
کلیدی ایس ای او الفاظ (اردو): سی اینڈ ڈبلیو بونیر ٹینڈر 2025، پی ای سی ٹھیکیدار جابز کے پی کے، سول ورکس ٹینڈر بونیر، ڈی ایچ کیو داگر تعمیراتی ٹینڈر، ہسپتال رہائش کی تعمیر، ای-پی اے ڈی ایس تعمیراتی بولیاں۔
5. منصوبے کا دائرہ کار اور کام کی تفصیلی وضاحت
ٹینڈر کو دو الگ الگ کاموں (لاٹ نمبر 1 اور لاٹ نمبر 2) میں تقسیم کیا گیا ہے۔ فرمیں ایک یا دونوں لاٹوں کے لیے بولی لگا سکتی ہیں، بشرطیکہ وہ ہر ایک کے لیے مخصوص پی ای سی زمرہ کی ضرورت کو پورا کرتی ہوں۔
| سیریل نمبر | کام کا نام | تخمینہ لاگت ملین (PKR) | پی ای سی کا مطلوبہ زمرہ | بولی سیکیورٹی (روپے) | ٹینڈر فیس (روپے) | جمع کرانے کی آخری تاریخ | کھولنے کی تاریخ و وقت |
| 1. | ڈی ایچ کیو داگر بونیر میں خیبر پختونخوا اے ڈی پی کے تحت جیل میں اضافی/گمشدہ سہولیات کی تعمیر (2025-26) | 23.950 (M) | C-5 اور اس سے اوپر | 520,000 | 7,200 | 16-10-2025 12:00 PM | 16-10-2025 12:30 PM |
| 2. | سرکٹ ہاؤس ہری پور میں اضافی سہولیات کی تعمیر (اے ڈی پی نمبر 879/240030) | 12.950 (M) | C-6 اور اس سے اوپر | 284,000 | 3,700 | 16-10-2025 12:00 PM | 16-10-2025 12:30 PM |
منصوبے کے اثرات کا تجزیہ:
- کام 1 (ڈی ایچ کیو داگر بونیر): یہ منصوبہ ڈسٹرکٹ ہیڈ کوارٹرز (DHQ) داگر جیل کے اندر سہولیات کو بڑھانے اور اپ گریڈ کرنے پر مرکوز ہے۔ یہ کام بونیر میں اصلاحی سہولت کی صلاحیت، سیکیورٹی، اور انسانی حالات کو بہتر بنانے کے لیے اہم ہے، جس کے لیے حساس سرکاری بنیادی ڈھانچے میں تجربہ رکھنے والے ٹھیکیداروں کی ضرورت ہے۔
- کام 2 (سرکٹ ہاؤس ہری پور): اس میں سرکٹ ہاؤس، ہری پور میں ایک انیکسچر (اضافی عمارت) کی تعمیر شامل ہے۔ اگرچہ خریداری کرنے والا ادارہ بونیر میں واقع ہے، یہ کام پورے علاقے میں انتظامی اور عدالتی بنیادی ڈھانچے کی حمایت کے لیے اہم ہے، جس میں اعلیٰ سطحی سرکاری رہائش کے لیے معیاری تعمیرات کی ضرورت ہے۔
6. لازمی دستاویزات اور اہلیت کا معیار
بولی دہندگان کو اپنی بولیوں کے ساتھ الیکٹرانک طور پر درج ذیل لازمی دستاویزات جمع کرانا ہوں گی۔ ان میں سے کسی بھی دستاویز کو جمع نہ کرانے پر بولی کو غیر جوابدہ قرار دیا جائے گا:
- پی ای سی رجسٹریشن: مالی سال 2025-26 کے لیے متعلقہ زمرے (کام 1 کے لیے C-5 اور اس سے اوپر؛ کام 2 کے لیے C-6 اور اس سے اوپر) میں پی ای سی کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔
- کے پی آر اے رجسٹریشن: کاموں، مشاورت، اور غیر مشاورتی خدمات کے لیے خیبر پختونخوا ریونیو اتھارٹی (KPRA) کے ساتھ رجسٹریشن کا ثبوت۔
- ٹیکس دہندہ کی حیثیت: فنانس ایکٹ 2017 کے تحت ایف بی آر کی فعال ٹیکس دہندہ فہرست (ATL) میں ہونے کا درست ثبوت۔
- کوئی ڈیفالٹ/بلیک لسٹنگ نہیں: سٹامپ پیپر پر ایک حلف نامہ جس میں یہ اعلان کیا گیا ہو کہ فرم کا کسی بھی سرکاری محکمے/ادارے سے کوئی ڈیفالٹ/بلیک لسٹنگ کی تاریخ نہیں ہے۔
- بولی کی دستاویزات: سرکاری سی اینڈ ڈبلیو ویب سائٹ سے حاصل کردہ/ڈاؤن لوڈ کردہ مکمل بولی کی دستاویزات۔
7. ای-بولی کا طریقہ کار (SSSE) اور مالی تقاضے
بولی کا پورا عمل الیکٹرانک ہے اور سنگل اسٹیج سنگل لفافہ (SSSE) بولی کا نظام پر عمل کرتا ہے۔
مالی سیکیورٹی جمع کرانا:
| مالی تقاضا | کام 1: ڈی ایچ کیو داگر (23.950 M) | کام 2: سرکٹ ہاؤس (12.950 M) |
| بولی سیکیورٹی (2%) | 5,20,000 روپے | 2,84,000 روپے |
| ٹینڈر فیس (@ 0.03%) | 7,200 روپے | 3,700 روپے |
- سی ڈی آر کی ضرورت: بولی دہندگان کو ہر کام کے لیے جس کے لیے وہ بولی لگاتے ہیں، اس کے لیے بولی سیکیورٹی اور ٹینڈر انٹری فیس کے لیے علیحدہ سی ڈی آرز (کال ڈپازٹ رسیدیں) جمع کرانا ضروری ہے۔ اصل سی ڈی آرز کو الیکٹرانک بولی جمع کرانے کے اختتامی وقت سے پہلے سی اینڈ ڈبلیو ڈویژن نمبر 1 بونیر کے دفتر میں فزیکل طور پر جمع کرانا ضروری ہے۔ الیکٹرانک کاپیاں کافی نہیں ہیں۔
- بولیوں کا مسترد ہونا: اگر جمع کرائی گئی بولی سیکیورٹی کل بولی کی مالیت کے 2% سے کم ہے، تو بولی کو کے پی پی آر اے نوٹیفکیشن S.O.R (14)/Vol: 1-24/2021-22 کے مطابق غیر جوابدہ قرار دیا جائے گا۔
اہم ڈیڈ لائنز:
ای-پی اے ڈی ایس سسٹم کے ذریعے تمام الیکٹرانک بولی جمع کرانے کا کام 16 اکتوبر 2025 کو دوپہر 12:00 بجے تک مکمل ہو جانا چاہیے۔ بولیاں فوری طور پر اسی دن دوپہر 12:30 بجے کھولی جائیں گی۔
Frequently Asked Questions (FAQs) – اکثر پوچھے جانے والے سوالات
| Q & A (English) | سوال و جواب (اردو) |
| Q1: What is the last date and time for bid submission? | س1: بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ اور وقت کیا ہے؟ |
| A1: The absolute deadline is October 16, 2025, at 12:00 PM. | ج1: آخری ڈیڈ لائن 16 اکتوبر 2025، دوپہر 12:00 بجے ہے۔ |
| Q2: Which PEC Category is required for Work 1 (DHQ Dagar)? | س2: کام 1 (ڈی ایچ کیو داگر) کے لیے کون سا پی ای سی زمرہ درکار ہے؟ |
| A2: PEC Registration of C-5 & Above for the year 2025-26 is mandatory. | ج2: سال 2025-26 کے لیے C-5 اور اس سے اوپر کی پی ای سی رجسٹریشن لازمی ہے۔ |
| Q3: Do I need to submit the Bid Security physically? | س3: کیا مجھے بولی سیکیورٹی فزیکل طور پر جمع کرانی ہوگی؟ |
| A3: Yes, the original CDRs for Bid Security and Tender Fee must be submitted physically to the C&W Division No. 1 Buner office before the closing time. | ج3: جی ہاں، بولی سیکیورٹی اور ٹینڈر فیس کے لیے اصل سی ڈی آرز کو اختتامی وقت سے پہلے سی اینڈ ڈبلیو ڈویژن نمبر 1 بونیر کے دفتر میں فزیکل طور پر جمع کرانا ضروری ہے۔ |
| Q4: What happens if the Bid Security is less than 2%? | س4: اگر بولی سیکیورٹی 2% سے کم ہو تو کیا ہوگا؟ |
| A4: The bid will be summarily declared non-responsive as per KPPRA rules. | ج4: کے پی پی آر اے کے قواعد کے مطابق بولی کو فوری طور پر غیر جوابدہ قرار دیا جائے گا۔ |
| Q5: Where can I obtain the bidding documents? | س5: میں بولی دستاویزات کہاں سے حاصل کر سکتا ہوں؟ |
A5: Bidding Documents can be obtained from the C&W Division No. 1 Buner office or downloaded from the official C&W website: www.cwd.gkp.pk. | ج5: بولی دستاویزات سی اینڈ ڈبلیو ڈویژن نمبر 1 بونیر کے دفتر سے حاصل کی جا سکتی ہیں یا سرکاری سی اینڈ ڈبلیو ویب سائٹ: www.cwd.gkp.pk سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔ |
| Q6: Is KPRA registration mandatory? | س6: کیا کے پی آر اے رجسٹریشن لازمی ہے؟ |
| A6: Yes, all bidders must be registered with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA) for works/services. | ج6: جی ہاں، تمام بولی دہندگان کو کاموں/خدمات کے لیے خیبر پختونخوا ریونیو اتھارٹی (KPRA) کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔ |
Final Call to Action (English & Urdu)
This is a critical two-lot tender for experienced PEC-registered contractors looking to secure high-value government projects in Khyber Pakhtunkhwa. The use of the SSSE E-PAD System ensures a fair and fast process. Ensure absolute compliance with the PEC category, mandatory submission of original CDRs before the deadline, and the inclusion of all five mandatory documents.
The deadline for electronic submission is strict: October 16, 2025, at 12:00 PM.
حتمی اپیل (اردو): یہ تجربہ کار پی ای سی سے رجسٹرڈ ٹھیکیداروں کے لیے ایک اہم دو لاٹ ٹینڈر ہے جو خیبر پختونخوا میں اعلیٰ مالیت کے سرکاری منصوبوں کو محفوظ بنانا چاہتے ہیں۔ ایس ایس ایس ای ای-پی اے ڈی سسٹم کا استعمال ایک منصفانہ اور تیز عمل کو یقینی بناتا ہے۔ پی ای سی کے زمرے کے ساتھ مکمل تعمیل، ڈیڈ لائن سے پہلے اصل سی ڈی آرز کی لازمی جمع آوری، اور تمام پانچ لازمی دستاویزات کی شمولیت کو یقینی بنائیں۔
الیکٹرانک جمع کرانے کی آخری تاریخ سخت ہے: 16 اکتوبر 2025، دوپہر 12:00 بجے۔
Contact Address to Apply / Submit Original Documents
Office of the Executive Engineer
C&W Division No. 1, Buner
Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan
Contact Phone Number (For Inquiries):
Ph: 0939-510328
Website for Bidding Document Download:
www.cwd.gkp.pk
Issued by: Executive Engineer, C&W Division No. 1, Buner
ZERO TOLERANCE TO CORRUPTION