Calling All Media Agencies and Producers: Submit Your Single-Envelope Bids for Peshawar’s Rapid Transit System

This detailed public post provides an essential analysis and SEO-optimized announcement for the Invitation for Bid issued by TransPeshawar (The Urban Mobility Company). The company, responsible for the implementation and maintenance of urban rapid transit projects in Khyber Pakhtunkhwa, is seeking sealed bids for the “Provision of Advertising Services and Documentary Video Production for Peshawar BRT System”.

This tender is highly significant as it targets two distinct yet crucial service categories: managing the advertising services across the massive BRT network and producing high-quality documentary video content to showcase the project. The bidding is mandatory through the electronic E-PADS system under the Single Stage: One Envelope procedure.

Key SEO Keywords (English): TransPeshawar BRT Tender 2025, Peshawar BRT Advertising Services, Documentary Video Production KPK Tender, E-PADS Single Envelope Bidding, Urban Mobility Company Tender, Media Services Pakistan BRT.

English Section: Detailed Tender Analysis and Bidding Guide

1. Scope of Work (Ref No: TPC/COMM/S/OCB/2025-26/001/RB)

The tender covers detailed services related to media and communication for the Peshawar BRT System (Zu Peshawar).

Service Category 1: Provision of Advertising Services: This will likely involve managing and selling advertising space across BRT buses, stations, terminals, and possibly digital screens.
Service Category 2: Documentary Video Production: This entails creating professional documentary and video content about the BRT system, its operations, and its impact on urban mobility.

The complete scope of services is provided in the official Bid Solicitation Document.

2. Eligibility Criteria (Mandatory Compliance)

Bidders must meet specific registration and tax compliance requirements to be eligible:

FBR Registration: Bidders must be registered with the Federal Board of Revenue (FBR) for Income Tax purposes.
ATL Status: The bidder’s tax profile must be reflected on the Active Tax Payer List (ATL) of FBR.
KPRA Registration: The bidder must be registered with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA) for Sales Tax on services.

3. Bidding Procedure: Single Stage: One Envelope (E-Bidding)

TransPeshawar strictly enforces the electronic bidding procedure in accordance with KP Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) rules.

Procedure: Competitive bidding will be conducted under the Single Stage: One Envelope bidding procedure. This means the technical and financial proposals are submitted together in one electronic submission.
Submission Platform: Proposals must be submitted electronically through E-PADS.
Hard Copy Submission: Hard bid submission is NOT allowed. This is a critical point for all bidders.
Bid Solicitation Documents: The documents can be obtained from the TransPeshawar website or E-PADS from the date of advertisement in the newspaper until the last day for submission.

4. Critical Deadlines

Strict adherence to the following dates and times is compulsory.

Action	Event Date	Time (PST)
Pre-Bid Meeting	October 02, 2025 (Thursday)	11:30 AM
Last Date for Bid Submission	October 14, 2025 (Tuesday)	11:30 AM
Bid Opening	October 14, 2025 (Tuesday)	12:00 PM

Pre-Bid Meeting: Bidders who choose to attend the pre-bid meeting are encouraged to do so for any necessary clarifications.
Submission Deadline: Proposals must be submitted by 11:30 AM (PST) on October 14, 2025.
Bid Opening: Bids will be opened electronically on E-PADS on the same day at 12:00 PM (PST), in the presence of bidders or their representatives who choose to attend.

5. Bid Security (Mandatory)

Requirement: A Bid Security of the requisite shape, form, and amount must be submitted in the manner as provided under the relevant Bid Solicitation Document. Bidders must refer to the SBD for the exact amount and submission method.

اردو سیکشن: ٹرانس پشاور (BRT) کے لیے بڑا ٹینڈر موقع: اشتہاری خدمات اور دستاویزی ویڈیو پروڈکشن کے لیے بولیاں طلب

تمام میڈیا ایجنسیوں اور پروڈیوسروں کو دعوت: پشاور کے ریپڈ ٹرانزٹ سسٹم کے لیے سنگل لفافہ کی بولیاں جمع کرائیں

یہ تفصیلی عوامی پوسٹ ٹرانس پشاور (دی اربن موبیلیٹی کمپنی) کی طرف سے جاری کردہ بولی کے لیے دعوت نامہ کا ایک ضروری تجزیہ اور ایس ای او-آپٹمائزڈ اعلان فراہم کرتی ہے۔ خیبر پختونخوا میں شہری ریپڈ ٹرانزٹ منصوبوں کے نفاذ اور دیکھ بھال کی ذمہ دار کمپنی “پشاور BRT سسٹم کے لیے اشتہاری خدمات اور دستاویزی ویڈیو پروڈکشن کی فراہمی” کے لیے سیل شدہ بولیاں طلب کر رہی ہے۔

یہ ٹینڈر بہت اہم ہے کیونکہ یہ دو الگ الگ لیکن اہم سروس کیٹیگریز کو ہدف بناتا ہے: BRT نیٹ ورک پر اشتہاری خدمات کا انتظام اور منصوبے کو اجاگر کرنے کے لیے اعلیٰ معیار کی دستاویزی ویڈیو مواد کی تیاری۔ بولی سنگل اسٹیج: ایک لفافہ کے طریقہ کار کے تحت الیکٹرانک ای-پی اے ڈی ایس سسٹم کے ذریعے لازمی ہے۔

کلیدی ایس ای او الفاظ (اردو): ٹرانس پشاور BRT ٹینڈر 2025، پشاور BRT اشتہاری خدمات، دستاویزی ویڈیو پروڈکشن کے پی کے ٹینڈر، ای-پی اے ڈی ایس سنگل لفافہ بولی، اربن موبیلیٹی کمپنی ٹینڈر، میڈیا خدمات پاکستان BRT۔

6. کام کا دائرہ کار (حوالہ نمبر: TPC/COMM/S/OCB/2025-26/001/RB)

یہ ٹینڈر پشاور BRT سسٹم (زو پشاور) کے لیے میڈیا اور مواصلات سے متعلق تفصیلی خدمات کا احاطہ کرتا ہے۔

سروس کیٹیگری 1: اشتہاری خدمات کی فراہمی: اس میں ممکنہ طور پر BRT بسوں، اسٹیشنوں، ٹرمینلز، اور ممکنہ طور پر ڈیجیٹل اسکرینوں پر اشتہاری جگہ کا انتظام اور فروخت شامل ہوگی۔
سروس کیٹیگری 2: دستاویزی ویڈیو پروڈکشن: اس میں BRT سسٹم، اس کے آپریشنز، اور شہری نقل و حرکت پر اس کے اثرات کے بارے میں پیشہ ورانہ دستاویزی اور ویڈیو مواد بنانا شامل ہے۔

خدمات کا مکمل دائرہ کار سرکاری بولی درخواست دستاویز میں فراہم کیا گیا ہے۔

7. اہلیت کا معیار (لازمی تعمیل)

اہل ہونے کے لیے بولی دہندگان کو مخصوص رجسٹریشن اور ٹیکس تعمیل کی ضروریات کو پورا کرنا ہوگا:

ایف بی آر رجسٹریشن: بولی دہندگان کو انکم ٹیکس کے مقاصد کے لیے فیڈرل بورڈ آف ریونیو (FBR) کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے۔
اے ٹی ایل کی حیثیت: بولی دہندہ کا ٹیکس پروفائل ایف بی آر کی ایکٹو ٹیکس پیئر لسٹ (ATL) میں ظاہر ہونا چاہیے۔
کے پی آر اے رجسٹریشن: بولی دہندہ کو خدمات پر سیلز ٹیکس کے لیے خیبر پختونخوا ریونیو اتھارٹی (KPRA) کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے۔

8. بولی کا طریقہ کار: سنگل اسٹیج: ایک لفافہ (ای-بولی)

ٹرانس پشاور کے پی پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPPRA) کے قواعد کے مطابق الیکٹرانک بولی کے طریقہ کار کو سختی سے نافذ کرتا ہے۔

طریقہ کار: مسابقتی بولی سنگل اسٹیج: ایک لفافہ بولی کے طریقہ کار کے تحت کی جائے گی۔ اس کا مطلب ہے کہ تکنیکی اور مالیاتی تجاویز ایک الیکٹرانک جمع کرانے میں ایک ساتھ جمع کرائی جائیں گی۔
جمع کرانے کا پلیٹ فارم: تجاویز صرف ای-پی اے ڈی ایس کے ذریعے الیکٹرانک طور پر جمع کرائی جانی چاہئیں۔
ہارڈ کاپی جمع کرانا: ہارڈ بڈ جمع کرانے کی اجازت نہیں ہے! یہ تمام بولی دہندگان کے لیے ایک اہم نکتہ ہے۔
بولی درخواست دستاویزات: دستاویزات اخبار میں اشتہار کی اشاعت کی تاریخ سے لے کر جمع کرانے کی آخری تاریخ تک ٹرانس پشاور ویب سائٹ یا ای-پی اے ڈی ایس سے حاصل کی جا سکتی ہیں۔

9. اہم ڈیڈ لائنز

درج ذیل تاریخوں اور اوقات پر سختی سے عمل کرنا لازمی ہے۔

عمل	واقعہ کی تاریخ	وقت (PST)
پری-بڈ میٹنگ	02 اکتوبر 2025 (جمعرات)	صبح 11:30 بجے
بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ	14 اکتوبر 2025 (منگل)	صبح 11:30 بجے
بولی کھولنا	14 اکتوبر 2025 (منگل)	دوپہر 12:00 بجے

پری-بڈ میٹنگ: جو بولی دہندگان پری-بڈ میٹنگ میں شرکت کا انتخاب کرتے ہیں، انہیں کسی بھی ضروری وضاحت کے لیے ایسا کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔
جمع کرانے کی آخری تاریخ: تجاویز 14 اکتوبر 2025 کو صبح 11:30 بجے (PST) تک جمع کرائی جانی چاہئیں۔
بولی کھولنا: بولیاں اسی دن دوپہر 12:00 بجے (PST) ای-پی اے ڈی ایس پر الیکٹرانک طور پر کھولی جائیں گی، بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کی موجودگی میں جو شرکت کرنا چاہتے ہیں۔

10. بولی سیکیورٹی (لازمی)

ضرورت: مطلوبہ شکل، فارم، اور رقم کی بولی سیکیورٹی متعلقہ بولی درخواست دستاویز میں فراہم کردہ طریقے سے جمع کرائی جانی چاہیے۔ بولی دہندگان کو درست رقم اور جمع کرانے کے طریقہ کار کے لیے SBD کا حوالہ دینا چاہیے۔

Frequently Asked Questions (FAQs) – اکثر پوچھے جانے والے سوالات

Q & A (English)	سوال و جواب (اردو)
Q1: Who issued this bid invitation?	س1: یہ بولی کا دعوت نامہ کس نے جاری کیا؟
A1: TransPeshawar (The Urban Mobility Company).	ج1: ٹرانس پشاور (دی اربن موبیلیٹی کمپنی)۔
Q2: What services are being procured?	س2: کون سی خدمات حاصل کی جا رہی ہیں؟
A2: Provision of Advertising Services and Documentary Video Production for the Peshawar BRT System.	ج2: پشاور BRT سسٹم کے لیے اشتہاری خدمات اور دستاویزی ویڈیو پروڈکشن کی فراہمی۔
Q3: What is the bidding procedure?	س3: بولی کا طریقہ کار کیا ہے؟
A3: Single Stage: One Envelope bidding procedure through E-PADS.	ج3: ای-پی اے ڈی ایس کے ذریعے سنگل اسٹیج: ایک لفافہ بولی کا طریقہ کار۔
Q4: What is the deadline for submission?	س4: جمع کرانے کی آخری تاریخ کیا ہے؟
A4: October 14, 2025, at 11:30 AM (PST).	ج4: 14 اکتوبر 2025، صبح 11:30 بجے (PST)۔
Q5: Are hard copies of the bid accepted?	س5: کیا بولی کی ہارڈ کاپیاں قبول کی جائیں گی؟
A5: No, hard bid submission is NOT allowed. All submissions must be electronic via E-PADS.	ج5: نہیں، ہارڈ بڈ جمع کرانے کی اجازت نہیں ہے۔ تمام بولیاں ای-پی اے ڈی ایس کے ذریعے الیکٹرانک ہونی چاہئیں۔
Q6: When is the Pre-Bid Meeting?	س6: پری-بڈ میٹنگ کب ہے؟
A6: October 02, 2025, at 11:30 AM (PST).	ج6: 02 اکتوبر 2025، صبح 11:30 بجے (PST)۔

Final Call to Action (English & Urdu)

Media agencies and production houses with the required tax registrations (FBR-ATL & KPRA) should immediately obtain the Bid Solicitation Documents from the TransPeshawar website or the E-PADS portal. Since the entire process is electronic and uses the Single Stage: One Envelope procedure, ensure your technical and financial documents are correctly combined and uploaded before the strict deadline of 11:30 AM on October 14, 2025.

حتمی اپیل (اردو): مطلوبہ ٹیکس رجسٹریشن (FBR-ATL اور KPRA) رکھنے والی میڈیا ایجنسیوں اور پروڈکشن ہاؤسز کو فوری طور پر ٹرانس پشاور کی ویب سائٹ یا ای-پی اے ڈی ایس پورٹل سے بولی درخواست دستاویزات حاصل کرنی چاہئیں۔ چونکہ پورا عمل الیکٹرانک ہے اور سنگل اسٹیج: ایک لفافہ کے طریقہ کار کا استعمال کرتا ہے، یقینی بنائیں کہ آپ کے تکنیکی اور مالیاتی دستاویزات کو 14 اکتوبر 2025 کو صبح 11:30 بجے کی سخت ڈیڈ لائن سے پہلے صحیح طریقے سے یکجا اور اپ لوڈ کر دیا گیا ہے۔

Contact Address to Apply / Procuring Authority

Procuring Authority and Contact:

Chief Executive Officer

TransPeshawar (The Urban Mobility Company)

Address:

First (1st) Floor, KPUMA Building, Main BRT Depot, Opposite NHA Complex, Main GT Road, Peshawar, KPK, Pakistan

Telephone:

Ph: +92 91 2621393

Official Websites (for Documents and Information):

TransPeshawar: http://transpeshawar.pk/
KPPRA: http://kppra.gov.pk/
E-PADS Portal: (Search the KPPRA website for the E-PADS login/registration link.)

Official Advertisement Reference: TPC/COMM/S/OCB/2025-26/001/RB