Current Date: January 29, 2025
Submission Deadline: February 15, 2025
The Institute of Business Administration (IBA), Karachi, invites sealed tenders for the provision of chairs and the installation of wireless access points across its main campus. This initiative aims to enhance the learning environment and ensure that all students and faculty have access to modern facilities and reliable internet connectivity.
Overview of the Tender
This tender is issued to procure high-quality chairs suitable for classroom and office use, as well as to install state-of-the-art wireless access points to improve the campus’s digital infrastructure. The successful contractor will be responsible for delivering and installing the chairs and access points according to the specifications provided by IBA.
Scope of Work
The scope of this tender includes the following components:
- Provision of Chairs:
- Supply ergonomic chairs designed for comfort and support during long hours of study.
- Chairs must be durable, easy to maintain, and aesthetically pleasing to fit in academic settings.
- Installation of Wireless Access Points:
- Supply and installation of wireless access points that ensure comprehensive coverage across the campus.
- Ensure that all access points are configured correctly for optimal performance.
- Site Assessment:
- Conduct a site assessment to determine the best locations for the installation of wireless access points.
- Collaborate with IBA’s technical team to finalize installation plans.
- Testing and Quality Assurance:
- Test all installed access points to ensure they meet performance standards.
- Provide documentation detailing installation procedures, testing results, and maintenance guidelines.
- Delivery Timeline:
- All materials must be delivered and installed within a specified timeline as agreed upon in the contract.
Eligibility Criteria
To qualify for this tender, bidders must meet the following requirements:
- Business Registration:
- Must be a registered business entity with valid documentation.
- Experience:
- A minimum of three years’ experience in supplying furniture or IT equipment.
- Technical Expertise:
- Demonstrated expertise in the installation of wireless networks is preferred.
- Quality Assurance:
- Must adhere to quality standards set by local authorities and IBA specifications.
- Financial Stability:
- Evidence of financial capability to undertake large-scale supply and installation projects.
- References:
- Provision of at least two references from previous clients for similar projects.
Application Process
Interested contractors are required to follow these steps to apply for the tender:
- Tender Documents:
- Obtain the tender documents from the IBA office or download them from the official IBA website.
- Submission Requirements:
- Prepare a detailed bid including:
- Pricing breakdown for chairs and wireless access points.
- Project timeline for delivery and installation.
- Specifications of products offered.
- Compliance with quality standards outlined in the tender documents.
- Submission Deadline:
- All bids must be submitted in sealed envelopes clearly marked with “Tender for Provision of Chairs and Installation of Wireless Access Points” by February 15, 2025.
- Bid Opening Date:
- Bids will be opened on February 16, 2025, at 11 AM in the presence of bidders or their authorized representatives at IBA Karachi’s office.
Evaluation Process
Bids will be evaluated based on:
- Compliance with technical specifications.
- Pricing competitiveness.
- Contractor’s experience and past performance.
- Quality assurance measures proposed by the contractor.
The Institute reserves the right to reject any or all bids without assigning any reason.
Contact Information
For further inquiries regarding this tender, please contact:
Institute of Business Administration (IBA)
Address: Main Campus, Karachi
Phone: +92 [Insert Phone Number]
Email: [Insert Email Address]
Website: iba.edu.pk
آئی بی اے کراچی کی جانب سے کرسیاں فراہم کرنے اور وائرلیس ایکسیس پوائنٹس کی تنصیب کے لیے ٹینڈر کا اعلان
موجودہ تاریخ: 29 جنوری، 2025
درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ: 15 فروری، 2025
انسٹی ٹیوٹ آف بزنس ایڈمنسٹریشن (IBA)، کراچی، اپنے مرکزی کیمپس میں کرسیاں فراہم کرنے اور وائرلیس ایکسیس پوائنٹس کی تنصیب کے لیے سیلڈ ٹینڈرز طلب کرتا ہے۔ یہ اقدام تعلیمی ماحول کو بہتر بنانے اور یہ یقینی بنانے کے لیے کیا جا رہا ہے کہ تمام طلباء اور اساتذہ جدید سہولیات اور قابل اعتماد انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی تک رسائی حاصل کر سکیں۔
ٹینڈر کا جائزہ
یہ ٹینڈر اعلیٰ معیار کی کرسیاں فراہم کرنے اور کیمپس میں وائرلیس ایکسیس پوائنٹس کی تنصیب کے لیے جاری کیا گیا ہے۔ کامیاب ٹھیکیدار کو یہ یقینی بنانے کا ذمہ دار ہوگا کہ تمام مرمتیں آئی بی اے کی فراہم کردہ وضاحتوں کے مطابق ہوں۔
کام کا دائرہ
اس ٹینڈر کا دائرہ کار درج ذیل اجزاء شامل ہیں:
- کرسیاں فراہم کرنا:
– آرام دہ کرسیاں فراہم کریں جو طویل مطالعے کے دوران آرام اور حمایت کے لیے ڈیزائن کی گئی ہوں۔
– کرسیاں پائیدار، دیکھ بھال میں آسان، اور تعلیمی سیٹنگز میں فٹ ہونے کے لیے خوبصورت ہونی چاہئیں۔ - وائرلیس ایکسیس پوائنٹس کی تنصیب:
– وائرلیس ایکسیس پوائنٹس فراہم کریں اور نصب کریں جو کیمپس میں مکمل کوریج کو یقینی بنائیں۔
– یہ یقینی بنائیں کہ تمام ایکسیس پوائنٹس کو بہتر کارکردگی کے لیے صحیح طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے۔ - سائٹ کا جائزہ:
– وائرلیس ایکسیس پوائنٹس کی تنصیب کے بہترین مقامات کا تعین کرنے کے لیے سائٹ کا جائزہ لیں۔
– انسٹی ٹیوٹ کے تکنیکی عملے کے ساتھ مل کر تنصیب کے منصوبوں کو حتمی شکل دیں۔ - جانچ اور معیار کی ضمانت:
– نصب کردہ تمام ایکسیس پوائنٹس کی جانچ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ کارکردگی کے معیارات پر پورا اترتے ہیں۔
– تنصیب کے طریقہ کار، جانچ کے نتائج، اور دیکھ بھال کی رہنما خطوط کی تفصیلات فراہم کریں۔ - ترسیل کا وقت:
– تمام مواد کو مخصوص وقت میں فراہم کرنا اور نصب کرنا۔
اہلیت کے معیار
اس ٹینڈر کے لیے اہل ہونے کے لیے بولی دہندگان کو درج ذیل شرائط پر پورا اترنا ہوگا:
- رجسٹریشن:
– درست دستاویزات کے ساتھ رجسٹرڈ ٹھیکیدار ہونا ضروری ہے۔ - تجربہ:
– فرنیچر یا آئی ٹی آلات فراہم کرنے میں کم از کم تین سال کا تجربہ۔ - تکنیکی مہارت:
– وائرلیس نیٹ ورکس کی تنصیب میں مہارت کا مظاہرہ۔ - معیار کی ضمانت:
– مقامی حکام اور آئی بی اے کی وضاحت کردہ معیار پر عمل درآمد۔ - مالی استحکام:
– بڑے پیمانے پر سپلائی اور تنصیب کے منصوبوں کو سنبھالنے کی مالی صلاحیت کا ثبوت۔ - حوالے:
– اسی طرح کے منصوبوں میں دو یا زیادہ حوالوں کا فراہم کرنا۔
درخواست دینے کا طریقہ کار
دلچسپی رکھنے والے ٹھیکیداروں کو درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ہوگا:
- ٹینڈر دستاویزات حاصل کریں
– آئی بی اے دفتر سے ٹینڈر دستاویزات حاصل کریں یا انہیں سرکاری ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کریں۔ - بولیوں کی تفصیل تیار کریں
– قیمتوں کا تفصیلی بریک ڈاؤن۔
– پروجیکٹ کا وقت۔
– استعمال ہونے والے مواد اور آلات کی فہرست۔ - زر ضمانت جمع کرائیں
– بولی شدہ رقم کا 2% زر ضمانت بینک ڈرافٹ یا پے آرڈر کی شکل میں جمع کرائیں۔ - آخری تاریخ تک جمع کرائیں
– تمام بولیاں سیل شدہ لفافے میں “کرسیاں اور وائرلیس ایکسیس پوائنٹس” لکھ کر جمع کرائیں۔
رابطے کی معلومات
مزید معلومات یا وضاحتوں کے لیے براہ راست رابطہ کریں:
انسٹی ٹیوٹ آف بزنس ایڈمنسٹریشن (IBA)
پتہ: مرکزی کیمپس، کراچی
فون: +92 [فون نمبر درج کریں]
ای میل: [ای میل ایڈریس درج کریں]
ویب سائٹ: iba.edu.pk
This tender notice provides comprehensive details regarding the procurement process for chairs and wireless access points at IBA Karachi, inviting qualified contractors to participate in enhancing educational facilities on campus. Interested parties are encouraged to submit their proposals before the deadline for consideration in this important initiative aimed at improving student learning environments through better resources and technology integration.
Citations:
[1] https://tenders.iba.edu.pk/tenders/?show_all=1
[2] https://tenders.iba.edu.pk/assets/uploads/files/tender_more_files/b4f0e-app-2024.pdf
[3] https://tenders.iba.edu.pk/assets/uploads/files/tender_more_files/d5909-bidding-document-wireless-access-points.pdf
[4] https://tenders.iba.edu.pk/assets/uploads/files/tender_more_files/3caab-app-2024.pdf
[5] https://tenders.iba.edu.pk/assets/uploads/files/tender_more_files/38a51-2024-05-14.pdf
[6] https://tenders.iba.edu.pk/assets/uploads/files/tender_more_files/e81a1-app-2024.pdf
[7] https://tenders.iba.edu.pk/assets/uploads/files/tender_more_files/14970-2024-05-29.pdf
[8] https://tenders.iba.edu.pk/assets/uploads/files/tender_more_files/b1908-2024-03-13.pdf
