Job Title: Assistant Director
Organization: COMSTECH Secretariat (Coordination of Muslim States for Science, Technology, and Innovation)
Location: Islamabad, Pakistan
Employment Type: Full-Time
Salary Range: Competitive (Based on Experience and Qualifications)
About Us:
The COMSTECH Secretariat, headquartered in Islamabad, is an intergovernmental organization serving as the science and technology coordination arm of the Organization of Islamic Cooperation (OIC). Our mission is to promote scientific collaboration, innovation, and capacity-building among member states. We strive to enhance the role of science and technology in addressing global challenges and fostering sustainable development.
We are currently seeking a highly motivated and experienced professional to join our team as an Assistant Director. This is an excellent opportunity for individuals who are passionate about international cooperation, science diplomacy, and contributing to the advancement of science and technology in the Muslim world.
Job Description:
As an Assistant Director at the COMSTECH Secretariat, you will play a pivotal role in supporting the organization’s strategic objectives. You will be responsible for managing key projects, coordinating with stakeholders, and ensuring the smooth implementation of programs related to science, technology, and innovation. Your primary responsibilities will include but are not limited to:
- Program Management:
- Plan, implement, and monitor projects and initiatives aimed at fostering scientific collaboration among OIC member states.
- Ensure timely delivery of program outputs and adherence to organizational goals.
- Stakeholder Coordination:
- Liaise with government officials, academic institutions, research organizations, and international partners to promote collaboration.
- Organize meetings, workshops, and conferences to facilitate dialogue and knowledge sharing.
- Policy Development:
- Assist in drafting policies, strategies, and reports related to science, technology, and innovation.
- Conduct research and analysis to support evidence-based decision-making.
- Reporting and Documentation:
- Prepare regular progress reports for senior management and stakeholders.
- Maintain accurate records of activities, outcomes, and financial expenditures.
- Capacity Building:
- Design and implement training programs to enhance the scientific and technical capabilities of member states.
- Identify opportunities for partnerships and resource mobilization.
- Administrative Support:
- Oversee day-to-day administrative tasks and ensure compliance with organizational policies.
- Supervise junior staff members and provide guidance as needed.
Key Responsibilities (General):
- Collaborate with internal and external stakeholders to achieve organizational objectives.
- Stay updated with global trends in science, technology, and innovation.
- Promote ethical practices and maintain confidentiality in all professional activities.
Eligibility Criteria:
- Educational Qualification:
- Master’s degree in Science, Engineering, Public Policy, International Relations, or a related field.
- A Ph.D. or additional professional certification will be an added advantage.
- Experience:
- Minimum of 5–7 years of experience in project management, policy development, or a similar role.
- Prior experience in international organizations or diplomatic missions is preferred.
- Skills and Competencies:
- Strong understanding of science, technology, and innovation ecosystems.
- Excellent communication, negotiation, and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and project management tools.
- Ability to analyze data, prepare reports, and make informed decisions.
- Personal Attributes:
- High level of integrity and professionalism.
- Detail-oriented with strong organizational and time management skills.
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
Selection Process:
The selection process will consist of the following stages:
- Application Screening:
- Candidates must submit their CVs and cover letters highlighting relevant experience and qualifications.
- Written Test:
- A test assessing knowledge of science, technology, policy development, and general aptitude.
- Interview:
- Shortlisted candidates will be invited for a panel interview to evaluate their technical expertise, leadership abilities, and cultural fit.
- Reference Check:
- Verification of previous employment and professional references.
- Medical Examination:
- Selected candidates will undergo a medical fitness test to ensure they are physically capable of performing the job duties.
Benefits of Joining COMSTECH Secretariat:
- Job Security: Permanent employment with opportunities for career advancement.
- Professional Growth: Access to training programs, workshops, and international exposure.
- Competitive Salary: Attractive salary package with additional benefits such as bonuses and allowances.
- Work-Life Balance: Flexible working hours and a supportive work environment.
- Impactful Role: Contribute to the advancement of science and technology in the Muslim world and address global challenges.
How to Apply:
Interested candidates are invited to apply by submitting their applications through the following steps:
- Prepare Documents:
- Updated CV/Resume.
- Cover letter outlining your suitability for the role.
- Copies of educational certificates and professional certifications.
- Submit Application:
- Send your application via email to careers@comstech.org with the subject line: “Application for Assistant Director – [Your Name].”
- Deadline:
- Applications must be submitted by [Insert Deadline Date]. Late submissions will not be considered.
For further inquiries, please contact:
Phone: [Insert Contact Number]
Email: careers@comstech.org
اردو ورژن
وظیفہ کا نام: معاون ڈائریکٹر
تنظیم: کامسٹیچ سیکرٹیریٹ (اسلامی تعاون تنظیم کے لیے سائنس، ٹیکنالوجی، اور نوآوری کی ترتیب دہندگی)
موقع: اسلام آباد، پاکستان
ملازمت کی قسم: مکمل وقت
تنخواہ کی حد: مقابلہ کے لحاظ سے (تجربہ اور شناخت کے مطابق)
ہمارے بارے میں:
کامسٹیچ سیکرٹیریٹ، جس کا صدر دفتر اسلام آباد میں واقع ہے، ایک بین الاقوامی تنظیم ہے جو اسلامی تعاون تنظیم (OIC) کی سائنس اور ٹیکنالوجی کی ترتیب دہندگی کے طور پر خدمات انجام دیتی ہے۔ ہمارا مقصد OIC کے رکن ممالک کے درمیان سائنسی تعاون، نوآوری، اور صلاحیت کی ترقی کو فروغ دینا ہے۔ ہم عالمی چیلنجز کو دور کرنے اور مستدام ترقی کو فروغ دینے کے لیے سائنس اور ٹیکنالوجی کی کردار کو بڑھانا چاہتے ہیں۔
ہم اب ایک مشتعل اور تجربہ کار پیشہ ور کو اپنی ٹیم میں شامل کرنے کے لیے تلاش کر رہے ہیں جو معاون ڈائریکٹر کے طور پر خدمات انجام دے۔ یہ ایک بہترین موقع ہے افراد کے لیے جو بین الاقوامی تعاون، سائنسی دیپلومیسی، اور مسلم دنیا میں سائنس اور ٹیکنالوجی کی ترقی میں حصہ ڈالنے کے لیے مشتاق ہیں۔
وظیفہ کا تفصیل:
کامسٹیچ سیکرٹیریٹ میں ایک معاون ڈائریکٹر کے طور پر، آپ تنظیم کے استراتیجیک اہداف کو حمایت کرنے میں اہم کردار ادا کریں گے۔ آپ کا ذمہ داری ہوگا کہ اہم منصوبوں کو مدیریت کریں، شراکت داروں کے ساتھ تعاون کریں، اور سائنس، ٹیکنالوجی، اور نوآوری سے متعلق پروگرامز کو نافذ کریں۔ آپ کی مرکزی ذمہ داریاں درج ذیل ہیں:
- پروگرام مینجمنٹ:
- OIC کے رکن ممالک کے درمیان سائنسی تعاون کو فروغ دینے کے لیے منصوبے اور مبادرات کی منصوبہ بندی، نافذ کرنا، اور نگرانی کرنا۔
- پروگرام کے نتائج کی وقت پر ترسیل اور تنظیمی مقاصد کے مطابق کام کرنا یقینی بنانا۔
- شراکت داروں کی ترتیب دہندگی:
- حکومتی افسران، تعلیمی ادارے، تحقیقی تنظیموں، اور بین الاقوامی شراکت داروں کے ساتھ تعاون کرنا۔
- مذاکرات، ورکشاپس، اور کانفرنسز کا انعقاد کرنا تاکہ بات چیت اور علم کی شیئرنگ کو فروغ دیا جا سکے۔
- پالیسی ترقی:
- سائنس، ٹیکنالوجی، اور نوآوری سے متعلق پالیسیاں، استراتیجیاں، اور رپورٹس تیار کرنے میں معاونت کرنا۔
- ثبوت پر مبنی فیصلہ سازی کے لیے تحقیق اور تجزیہ کرنا۔
- رپورٹنگ اور دستاویزات:
- سینئر مینجمنٹ اور شراکت داروں کے لیے باقاعدہ پیش رفت کی رپورٹس تیار کرنا۔
- سرگرمیوں، نتائج، اور مالی اخراجات کے صحیح ریکارڈ برقرار رکھنا۔
- صلاحیت کی ترقی:
- رکن ممالک کی سائنسی اور ٹیکنیکل صلاحیتوں کو بڑھانے کے لیے تربیتی پروگرامز کی ڈیزائن اور نافذ کرنا۔
- شراکت داری اور وسائل کی حصول کے مواقع کی شناخت کرنا۔
- انتظامی معاونت:
- روزمرہ کے انتظامی کاموں کی نگرانی کرنا اور تنظیمی پالیسیوں کی پابندی کو یقینی بنانا۔
- جونیئر عملہ کی نگرانی کرنا اور ضرورت کے مطابق ہدایت فراہم کرنا۔
مرکزی ذمہ داریاں (عام):
- اندری اور بیرونی شراکت داروں کے ساتھ تعاون کرنا تاکہ تنظیمی اہداف حاصل کیے جا سکیں۔
- عالمی سطح پر سائنس، ٹیکنالوجی، اور نوآوری کے رجحانات کے بارے میں مطلع رہنا۔
- اخلاقی رویوں کو فروغ دینا اور تمام پیشہ ورانہ سرگرمیوں میں رازداری برقرار رکھنا۔
صلاحیت کی شرائط:
- تعلیمی شناخت:
- سائنس، انجینئرنگ، عوامی پالیسی، بین الاقوامی تعلقات، یا متعلقہ شعبے میں ماسٹرز کی ڈگری۔
- پی ایچ ڈی یا اضافی پیشہ ورانہ سرٹیفکیشن اضافی فائدہ ہوگا۔
- تجربہ:
- منصوبہ مینجمنٹ، پالیسی ترقی، یا اسی طرح کے عہدے میں کم از کم 5–7 سال کا تجربہ۔
- بین الاقوامی تنظیموں یا دیپلومیٹک مشنوں میں پہلے کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- مهارتیں اور صلاحیتیں:
- سائنس، ٹیکنالوجی، اور نوآوری کے نظام کا مضبوط علم۔
- بہترین بات چیت، معاہدے کی صلاحیت، اور انٹرپرسنل مہارتوں کا علم۔
- مائیکروسافٹ آفس (Word, Excel, PowerPoint) اور منصوبہ مینجمنٹ کے اوزاروں میں ماہری۔
- ڈیٹا کی تجزیہ کرنا، رپورٹس تیار کرنا، اور اطلاعاتی فیصلے کرنے کی صلاحیت۔
- شخصی خصوصیات:
- اعلی درجے کی صداقت اور پیشہ ورانہ رویہ۔
- تفصیلات پر زور دینے والا اور مضبوط تنظیمی اور وقت کی مدیریت کی صلاحیت۔
- دباؤ کے تحت کام کرنے اور موعد کے مطابق کام کرنے کی صلاحیت۔
منتخب کرنے کا عمل:
منتخب کرنے کا عمل درج ذیل مراحل پر مشتمل ہوگا:
- درخواست کی جانچ:
- امیدواروں کو اپنی ریزیوم اور کور کے لیٹر جمع کرنا ضروری ہے جو متعلقہ تجربہ اور شناخت کو واضح کرتے ہوں۔
- تحریری ٹیسٹ:
- سائنس، ٹیکنالوجی، پالیسی ترقی، اور عمومی صلاحیت کا جائزہ لینے والا ٹیسٹ۔
- انٹرویو:
- مختصر شدہ امیدواروں کو پینل انٹرویو کے لیے بلایا جائے گا تاکہ ان کی تکنیکی ماہری، قیادت کی صلاحیت، اور ثقافتی موزوں پر جائزہ لیا جا سکے۔
- حوالہ جات کی جانچ:
- پچھلے ملازمت اور پیشہ ورانہ حوالہ جات کی تصدیق۔
- طبی معائنہ:
- منتخب امیدواروں کو کام کرنے کی صلاحیت کو یقینی بنانے کے لیے طبی فٹنس ٹیسٹ کرایا جائے گا۔
کامسٹیچ سیکرٹیریٹ میں شامل ہونے کے فوائد:
- نوکری کی حفاظت: مستقل ملازمت جس میں کیریئر کی ترقی کے مواقع ہیں۔
- پیشہ ورانہ نشو و نما: تربیتی پروگرامز، ورکشاپس، اور بین الاقوامی تجربے کی دسترس۔
- مقابلہ کے لحاظ سے تنخواہ: دلچسپ تنخواہ کا پیکج اضافی فوائد جیسے بونس اور الاؤنس کے ساتھ۔
- کام اور زندگی کا توازن: لچکدار کام کے گھنٹے اور حمایتی کام کا ماحول۔
- اہم کردار: مسلم دنیا میں سائنس اور ٹیکنالوجی کی ترقی میں حصہ ڈالنا اور عالمی چیلنجز کو دور کرنا۔
کیسے درخواست دیں:
دلچسپی رکھنے والے امیدواروں کو درج ذیل مراحل کے ذریعے اپنی درخواست جمع کرنے کی دعوت دی جاتی ہے:
- دستاویزات تیار کریں:
- تازہ کردہ ریزیوم/CV۔
- کور کے لیٹر جو آپ کی وظیفہ کے لیے موزوں صلاحیت کو واضح کرتا ہو۔
- تعلیمی سندوں اور پیشہ ورانہ سرٹیفکیشنز کی نقلیں۔
- درخواست جمع کریں:
- اپنی درخواست careers@comstech.org پر ای میل کریں، موضوع کی لائن میں “Application for Assistant Director – [آپ کا نام]” درج کریں۔
- آخری تاریخ:
- درخواستیں [آخری تاریخ درج کریں] تک جمع کی جا سکتی ہیں۔ دیر سے جمع کردہ درخواستیں مدنظر نہیں لی جائیں گی۔
مزید استفسارات کے لیے، براہ کرم رابطہ کریں:
فون: [رابطہ نمبر درج کریں]
ای میل: careers@comstech.org
This advertisement provides a comprehensive overview of the recruitment process for the position of Assistant Director at the COMSTECH Secretariat, ensuring clarity and accessibility for candidates fluent in both English and Urdu.
