The esteemed Zakat, Ushr, Social Welfare, Special Education, and Women Empowerment Department, Government of Khyber Pakhtunkhwa, is pleased to announce a Request for Proposal (RFP) inviting sealed bids from highly reputable and experienced financial institutions. This tender seeks a strategic partner to manage the efficient and transparent disbursement of Zakat funds across Khyber Pakhtunkhwa for the financial years 2024-25, 2025-26, and 2026-27.
This initiative represents a vital commitment by the Government of Khyber Pakhtunkhwa to ensure that Zakat funds, a cornerstone of Islamic social finance, reach deserving recipients – Mustahiqeen-e-Zakat – in a timely, secure, and dignified manner. We are seeking a financial institution capable of leveraging modern technology and established banking infrastructure to streamline the disbursement process and maximize the impact of these essential благотворительность funds on the lives of vulnerable individuals and families within our province.
This Request for Proposal will be conducted under the Single Stage Two Envelope procedure, as meticulously outlined and mandated by the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement of Goods, Works and Services Rules, 2014. This transparent and competitive bidding process ensures fairness, accountability, and the selection of the most capable partner for this significant undertaking.
Scope of Services: Responsibilities of the Selected Financial Institution
The chosen financial institution will be entrusted with critical responsibilities vital to the successful disbursement of Zakat funds and the effective reach of благотворительность programs. These responsibilities are clearly defined to ensure accountability and optimal service delivery:
(a) Efficient and Secure Disbursement to Mustahiqeen-e-Zakat:
The primary responsibility is the direct disbursement of Zakat funds to Mustahiqeen-e-Zakat. This disbursement must be executed through branchless banking and biometric payment systems. This modern approach is essential for:
- Enhanced Efficiency: Branchless banking significantly reduces logistical complexities associated with traditional cash disbursement, ensuring faster delivery of funds to recipients, even in remote areas.
- Increased Transparency: Biometric verification ensures that funds reach the intended beneficiaries directly, minimizing the risk of leakage or misuse. This system enhances accountability and builds public trust in the Zakat disbursement process.
- Improved Security: Digital disbursement methods are inherently more secure than cash handling, reducing the risks associated with theft, loss, and transportation of large sums of money.
- Recipient Convenience: Branchless banking offers convenience to beneficiaries, allowing them to access funds through mobile wallets, agent networks, or designated payment points, eliminating the need for lengthy travel and cumbersome processes.
(b) Issuance of Orphan and Ration Cards and Monthly Disbursements:
The selected institution will be responsible for the issuance of specialized cards designed to facilitate ongoing support for vulnerable segments of society. This includes:
- Orphan Cards: These cards will be issued to documented orphans, providing them with a verifiable identity and facilitating their access to Zakat funds on a regular basis. This ensures consistent support for orphaned children, addressing their basic needs and contributing to their well-being.
- Ration Cards (for Widows): Specifically designed for widows, these ration cards will serve as a mechanism for the regular monthly disbursement of Zakat funds to support widows in need. This targeted approach recognizes the unique vulnerabilities faced by widows and aims to provide them with sustained financial assistance for their sustenance and livelihood.
Furthermore, the financial institution will manage the monthly disbursement of Zakat funds to beneficiaries holding these Orphan and Ration Cards. This ongoing support mechanism is crucial for providing a stable safety net for these vulnerable populations, ensuring they receive consistent assistance to alleviate poverty and improve their living conditions.
Eligibility Criteria: Qualifications for Participating Financial Institutions
To ensure the integrity and effectiveness of this critical благотворительность initiative, stringent eligibility criteria have been established for financial institutions seeking to participate in this tender. Bidders must demonstrably meet the following mandatory requirements:
- State Bank of Pakistan (SBP) Registration: Bidders must be registered with the State Bank of Pakistan (SBP), the central bank of the country. This registration is a fundamental prerequisite, confirming the institution’s legitimacy, regulatory compliance, and standing within the national financial system.
- Valid SBP License for Branchless Banking/Biometric Payment Systems: Possession of a valid license for branchless banking and biometric payment systems issued by the SBP is mandatory. This license explicitly authorizes the financial institution to operate and manage branchless banking and biometric payment services, demonstrating their technical and operational capability in these specialized areas.
- Federal Board of Revenue (FBR) Registration: Registration with the Federal Board of Revenue (FBR) is compulsory. This confirms the bidder’s compliance with national tax regulations and their status as a legitimate and tax-compliant entity within Pakistan.
- Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA) Registration: Bidders must also be registered with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA). This provincial tax registration demonstrates compliance with regional tax laws and regulations, specifically within Khyber Pakhtunkhwa.
- Active Taxpayer List (ATL) Status (FBR & KPRA): Crucially, bidders must appear on the Active Taxpayer List (ATL) of both the FBR and KPRA. Being on the ATL of both federal and provincial tax authorities provides conclusive evidence of the bidder’s active tax compliance and their commitment to fulfilling their fiscal responsibilities.
Obtaining Bid Solicitation Documents: Accessing Tender Details
Detailed bid solicitation documents, providing comprehensive information about the tender process, scope of work, technical specifications, evaluation criteria, and submission procedures, are available for interested financial institutions. These documents can be obtained through the following process:
- Office Location: Bid solicitation documents can be directly obtained from the office of the undersigned, Deputy Secretary (Admn), Zakat and Ushr Wing, located on the 2nd Floor of the Benevolent Fund Building in Peshawar.
- Office Hours: Documents can be collected during office hours (Monday to Friday), providing ample opportunity for interested institutions to acquire the necessary tender information.
- Non-Refundable Fee: A non-refundable fee of Rs. 1,000/- (One Thousand Rupees) is required for each set of bid solicitation documents. This nominal fee is standard practice for tender processes and contributes to administrative costs.
- Commencement Date: The availability of bid documents commences from the date of publication of this advertisement in the newspaper and on the KPPRA’s website. Interested institutions are encouraged to obtain documents promptly upon publication.
- KPPRA Website Access: In addition to physical collection, the advertisement and potentially abridged versions of the tender documents may also be accessible on the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) website. Bidders are encouraged to check the KPPRA website for online access and updates.
Bid Security Requirement: Ensuring Commitment and Financial Guarantee
To ensure the seriousness and commitment of participating financial institutions and to provide a financial guarantee for bid validity and contract performance, a bid security is mandatory. The specifics of the bid security are as follows:
- Bid Security Amount: Bidders are required to submit bid security amounting to 2% of the total value of Zakat funds to be disbursed. This percentage is calculated based on the estimated total disbursement value over the contract period.
- Acceptable Forms of Bid Security: Bid security must be submitted in the form of a recognized and verifiable financial instrument, specifically a call deposit, demand draft, or pay order. Cash and personal cheques are not acceptable forms of bid security.
- Validity and Issuance: The bid security must be valid for a specified period beyond the bid submission deadline (as detailed in the bid documents) and must be issued by a reputable bank operating in Pakistan.
Bid Submission and Opening: Process and Transparency
To ensure a transparent and well-managed bidding process, specific procedures and deadlines have been established for bid submission and opening:
- Submission Deadline: Sealed bids, complete in all respects, must be submitted to the office of the undersigned no later than 11:00 AM on 28th February 2025. Bidders are strictly advised to adhere to this deadline. Late submissions will not be considered.
- Public Opening of Technical Bids: The public opening of the technical bids will take place on the same date, 28th February 2025, at 11:30 AM. This immediate opening of technical bids after the submission deadline ensures transparency and allows for timely commencement of the evaluation process.
- Opening Location: The bid opening will be conducted in the Committee Room of the Department, located within the Zakat, Ushr, Social Welfare, Special Education, and Women Empowerment Department in Peshawar.
- Presence of Bidders: To further enhance transparency and allow for direct observation of the bid opening process, bidders or their authorized representatives are cordially invited to be present at the public opening.
Bid Evaluation and Rejection Criteria: Adherence to Rules and Fair Assessment
The evaluation of bids will be conducted with the utmost diligence and fairness, strictly adhering to the established regulatory framework and principles of public procurement:
- Compliance with KPPRA Rules 2014: Bids will be rigorously evaluated in accordance with the Khyber Pakhtunkhwa Procurement Rules, 2014. This ensures that the entire evaluation process is legally sound, transparent, and follows established guidelines for public procurement in Khyber Pakhtunkhwa.
- Separate Technical and Financial Evaluations: The evaluation process will involve separate evaluations for technical and financial proposals. This two-step evaluation process allows for a thorough assessment of both the technical capabilities and financial competitiveness of each bidder. Technical proposals will be evaluated first to ensure compliance with functional and technical requirements before financial proposals are considered.
- Rejection of Non-Conforming Bids: Bids not conforming with the bid solicitation documents shall be rejected. It is imperative that bidders meticulously review and fully comply with all instructions, requirements, and formats outlined in the bid solicitation documents. Non-compliant bids will be deemed ineligible for further consideration.
- Disqualification and Blacklisting for Incorrect Information: To maintain the integrity of the bidding process and deter fraudulent practices, any bidder who submits incorrect information or fake documents shall be immediately disqualified and subject to blacklisting. This stringent measure underscores the importance of truthful and accurate representations in the bidding process.
Bid Validity and Department’s Right to Cancel:
- Bid Validity Period: Bidders are required to keep their bids valid for 90 days from the bid submission deadline. This bid validity period provides the Department with sufficient time to conduct thorough evaluations, complete necessary approvals, and finalize the contract award process.
- Department’s Right to Cancel: The Zakat, Ushr, Social Welfare, Special Education, and Women Empowerment Department reserves the right to cancel the tender process at any stage in accordance with KPPRA Rules. This clause is a standard provision in public procurement, allowing the Department to terminate the process under specific circumstances, such as changes in policy, funding constraints, or other unforeseen events, while adhering to KPPRA regulations. Late or incomplete proposals shall not be considered under any circumstances.
Contact Information: Inquiries and Further Details
For any inquiries, to obtain bid solicitation documents, or for any clarifications regarding this tender notice, interested financial institutions are encouraged to contact:
Syed Ali Raza Shah Deputy Secretary (Admn), Zakat and Ushr Wing Zakat, Ushr, Social Welfare, Special Education and Women Empowerment Department, 2nd Floor, Benevolent Fund Building, Peshawar Contact Number: 091-9211932
Join us in this noble endeavor to facilitate the благотворительность of Zakat and empower deserving communities across Khyber Pakhtunkhwa! We eagerly anticipate receiving your proposals and forging a successful partnership.
[End of English Version]
Urdu Version:
[حکومت خیبر پختونخواہ کا لوگو/نشان – جیسا کہ تصویر میں ہے]
حکومت خیبر پختونخواہ
زکوٰۃ، عشر، سماجی بہبود، خصوصی تعلیم، اور خواتین کو بااختیار بنانے کا محکمہ
درخواست برائے تجویز (RFP)
معروف مالیاتی اداروں کو دعوت: خیبر پختونخواہ میں زکوٰۃ کی تقسیم کے لیے شراکت داری کا موقع
محترم زکوٰۃ، عشر، سماجی بہبود، خصوصی تعلیم، اور خواتین کو بااختیار بنانے کا محکمہ، حکومت خیبر پختونخواہ، نہایت باوقار اور تجربہ کار مالیاتی اداروں سے مہر بند تجاویز طلب کرنے کے لیے درخواست برائے تجویز (RFP) کا اعلان کرتے ہوئے خوشی محسوس کرتا ہے۔ یہ ٹینڈر مالی سال 2025-2024، 2026-2025 اور 2027-2026 کے لیے خیبر پختونخواہ بھر میں زکوٰۃ فنڈز کی موثر اور شفاف تقسیم کے انتظام کے لیے ایک اسٹریٹجک پارٹنر کی تلاش میں ہے۔
یہ اقدام حکومت خیبر پختونخواہ کی جانب سے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ایک اہم عزم کی نمائندگی کرتا ہے کہ زکوٰۃ فنڈز، جو اسلامی سماجی مالیات کا سنگ بنیاد ہیں، مستحقینِ زکوٰۃ تک بروقت، محفوظ اور باوقار طریقے سے پہنچیں۔ ہم ایک ایسے مالیاتی ادارے کی تلاش میں ہیں جو جدید ٹیکنالوجی اور قائم شدہ بینکنگ انفراسٹرکچر کو استعمال کرنے کی صلاحیت رکھتا ہو تاکہ تقسیم کے عمل کو ہموار کیا جا سکے اور ہماری صوبے کے کمزور افراد اور خاندانوں کی زندگیوں پر ان ضروری فلاحی فنڈز کے اثرات کو زیادہ سے زیادہ کیا جا سکے۔
یہ درخواست برائے تجویز سنگل سٹیج ٹو انویلپ طریقہ کار کے تحت کی جائے گی، جیسا کہ خیبر پختونخواہ پبلک پروکیورمنٹ آف گڈز، ورکس اینڈ سروسز رولز، 2014 میں احتیاط سے بیان کیا گیا ہے اور لازمی قرار دیا گیا ہے۔ یہ شفاف اور مسابقتی بولی کا عمل انصاف، احتساب، اور اس اہم ذمہ داری کے لیے انتہائی قابل پارٹنر کے انتخاب کو یقینی بناتا ہے۔
خدمات کا دائرہ کار: منتخب مالیاتی ادارے کی ذمہ داریاں
منتخب مالیاتی ادارے کو اہم ذمہ داریاں سونپی جائیں گی جو زکوٰۃ فنڈز کی کامیاب تقسیم اور فلاحی پروگراموں کی موثر رسائی کے لیے بہت ضروری ہیں۔ احتساب اور بہترین سروس ڈیلیوری کو یقینی بنانے کے لیے ان ذمہ داریوں کی واضح طور پر وضاحت کی گئی ہے:
(الف) مستحقینِ زکوٰۃ کو موثر اور محفوظ تقسیم:
بنیادی ذمہ داری زکوٰۃ فنڈز کی براہ راست مستحقینِ زکوٰۃ کو تقسیم ہے۔ یہ تقسیم برانچ لیس بینکنگ اور بائیو میٹرک پیمنٹ سسٹمز کے ذریعے کی جانی چاہیے۔ یہ جدید طریقہ کار اس لیے ضروری ہے:
- بہتر کارکردگی: برانچ لیس بینکنگ روایتی نقد تقسیم سے وابستہ لاجسٹیکل پیچیدگیوں کو نمایاں طور پر کم کرتی ہے، جس سے مستحقین تک، حتیٰ کہ دور دراز علاقوں میں بھی، فنڈز کی تیز تر ترسیل یقینی ہوتی ہے۔
- بڑھتی ہوئی شفافیت: بائیو میٹرک تصدیق اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ فنڈز براہ راست مطلوبہ مستفیدین تک پہنچیں، جس سے رساو یا غلط استعمال کا خطرہ کم سے کم ہو۔ یہ نظام احتساب کو بہتر بناتا ہے اور زکوٰۃ کی تقسیم کے عمل میں عوام کے اعتماد کو بڑھاتا ہے۔
- بہتر سلامتی: ڈیجیٹل تقسیم کے طریقے نقد ہینڈلنگ کے مقابلے میں فطری طور پر زیادہ محفوظ ہیں، جس سے چوری، نقصان اور بڑی رقوم کی نقل و حمل سے وابستہ خطرات کم ہوتے ہیں۔
- مستفیدین کی سہولت: برانچ لیس بینکنگ مستفیدین کو سہولت فراہم کرتی ہے، جس سے وہ موبائل والیٹس، ایجنٹ نیٹ ورکس، یا نامزد ادائیگی پوائنٹس کے ذریعے فنڈز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، جس سے طویل سفر اور بوجھل عمل کی ضرورت ختم ہو جاتی ہے۔
(ب) یتیم کارڈ اور راشن کارڈز کا اجراء اور ماہانہ تقسیم:
منتخب ادارہ معاشرے کے کمزور طبقات کے لیے جاری سپورٹ میں سہولت فراہم کرنے کے لیے ڈیزائن کردہ خصوصی کارڈز کے اجراء کا ذمہ دار ہوگا۔ اس میں شامل ہیں:
- یتیم کارڈز: یہ کارڈز دستاویزی یتیموں کو جاری کیے جائیں گے، جو انہیں قابل تصدیق شناخت فراہم کریں گے اور انہیں باقاعدگی سے زکوٰۃ فنڈز تک رسائی میں سہولت فراہم کریں گے۔ یہ یتیم بچوں کے لیے مسلسل سپورٹ کو یقینی بناتا ہے، ان کی بنیادی ضروریات کو پورا کرتا ہے اور ان کی فلاح و بہبود میں اپنا حصہ ڈالتا ہے۔
- راشن کارڈز (بیواؤں کے لیے): خاص طور پر بیواؤں کے لیے ڈیزائن کیے گئے، یہ راشن کارڈز ضرورت مند بیواؤں کی سپورٹ کے لیے زکوٰۃ فنڈز کی باقاعدہ ماہانہ تقسیم کے لیے ایک میکانزم کے طور پر کام کریں گے۔ یہ ھدف بند طریقہ بیواؤں کو درپیش منفرد کمزوریوں کو تسلیم کرتا ہے اور ان کی بقا اور ذریعہ معاش کے لیے انہیں مسلسل مالی امداد فراہم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔
مزید برآں، مالیاتی ادارہ ان یتیم اور راشن کارڈز کے حامل مستفیدین کو زکوٰۃ فنڈز کی ماہانہ تقسیم کا انتظام کرے گا۔ یہ جاری سپورٹ میکانزم ان کمزور آبادیوں کے لیے ایک مستحکم حفاظتی جال فراہم کرنے کے لیے بہت ضروری ہے، جو یہ یقینی بناتا ہے کہ وہ غربت کو کم کرنے اور اپنی زندگی کے حالات کو بہتر بنانے کے لیے مسلسل امداد حاصل کریں۔
اہلیت کا معیار: شرکت کرنے والے مالیاتی اداروں کے لیے قابلیت
اس اہم فلاحی اقدام کی سالمیت اور تاثیر کو یقینی بنانے کے لیے، اس ٹینڈر میں حصہ لینے کے خواہشمند مالیاتی اداروں کے لیے سخت اہلیت کا معیار قائم کیا گیا ہے۔ بولی دہندگان کو لازمی طور پر درج ذیل لازمی ضروریات پر پورا اترنا ہوگا:
- اسٹیٹ بینک آف پاکستان (SBP) رجسٹریشن: بولی دہندگان کا اسٹیٹ بینک آف پاکستان (SBP)، ملک کے مرکزی بینک کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا لازمی ہے۔ یہ رجسٹریشن ایک بنیادی شرط ہے، جو ادارے کی قانونی حیثیت، ریگولیٹری تعمیل، اور قومی مالیاتی نظام کے اندر ساکھ کی تصدیق کرتی ہے۔
- برانچ لیس بینکنگ/بائیو میٹرک پیمنٹ سسٹمز کے لیے SBP کا درست لائسنس: برانچ لیس بینکنگ اور بائیو میٹرک پیمنٹ سسٹمز کے لیے SBP کی طرف سے جاری کردہ درست لائسنس کا مالک ہونا لازمی ہے۔ یہ لائسنس مالیاتی ادارے کو برانچ لیس بینکنگ اور بائیو میٹرک پیمنٹ خدمات کو چلانے اور ان کا انتظام کرنے کی واضح طور پر اجازت دیتا ہے، جو ان خصوصی شعبوں میں ان کی تکنیکی اور آپریشنل صلاحیت کا مظاہرہ کرتا ہے۔
- فیڈرل بورڈ آف ریونیو (FBR) رجسٹریشن: فیڈرل بورڈ آف ریونیو (FBR) کے ساتھ رجسٹریشن لازمی ہے۔ یہ بولی دہندہ کی قومی ٹیکس ریگولیشنز کی تعمیل اور پاکستان کے اندر ایک جائز اور ٹیکس تعمیل کرنے والی ادارے کے طور پر ان کی حیثیت کی تصدیق کرتا ہے۔
- خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی (KPRA) رجسٹریشن: بولی دہندگان کا خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی (KPRA) کے ساتھ بھی رجسٹرڈ ہونا لازمی ہے۔ یہ صوبائی ٹیکس رجسٹریشن علاقائی ٹیکس قوانین اور ریگولیشنز کی تعمیل کا مظاہرہ کرتا ہے، خاص طور پر خیبر پختونخواہ کے اندر۔
- فعال ٹیکس دہندگان کی فہرست (ATL) کی حیثیت (FBR اور KPRA): سب سے اہم بات یہ ہے کہ بولی دہندگان کا FBR اور KPRA دونوں کی فعال ٹیکس دہندگان کی فہرست (ATL) پر نظر آنا لازمی ہے۔ وفاقی اور صوبائی ٹیکس حکام دونوں کے ATL پر ہونا بولی دہندہ کی فعال ٹیکس تعمیل اور ان کی مالی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے عزم کا حتمی ثبوت فراہم کرتا ہے۔
بولی کے درخواست نامہ کی دستاویزات حاصل کرنا: ٹینڈر کی تفصیلات تک رسائی
بولی کے درخواست نامہ کی تفصیلی دستاویزات، جو ٹینڈر کے عمل، کام کے دائرہ کار، تکنیکی وضاحتوں، جانچ کے معیار، اور جمع کرانے کے طریقہ کار کے بارے میں جامع معلومات فراہم کرتی ہیں، دلچسپی رکھنے والے مالیاتی اداروں کے لیے دستیاب ہیں۔ یہ دستاویزات درج ذیل عمل کے ذریعے حاصل کی جا سکتی ہیں:
- دفتر کا مقام: بولی کے درخواست نامہ کی دستاویزات براہ راست دستخط کنندہ کے دفتر، ڈپٹی سیکرٹری (ایڈمن)، زکوٰۃ اور عشر ونگ سے حاصل کی جا سکتی ہیں، جوBenevolent Fund Building، پشاور کی دوسری منزل پر واقع ہے۔
- دفتر کے اوقات کار: دستاویزات دفتری اوقات کار (پیر سے جمعہ) کے دوران جمع کی جا سکتی ہیں، جو دلچسپی رکھنے والے اداروں کو ٹینڈر کی ضروری معلومات حاصل کرنے کے لیے کافی موقع فراہم کرتی ہیں۔
- ناقابل واپسی فیس: بولی کے درخواست نامہ کی دستاویزات کے ہر سیٹ کے لیے 1,000/- روپے (ایک ہزار روپے) کی ناقابل واپسی فیس درکار ہے۔ یہ معمولی فیس ٹینڈر کے عمل کے لیے ایک معیاری عمل ہے اور انتظامی اخراجات میں حصہ ڈالتی ہے۔
- آغاز کی تاریخ: بولی دستاویزات کی دستیابی اخبار میں اور KPRA کی ویب سائٹ پر اس اشتہار کی اشاعت کی تاریخ سے شروع ہوتی ہے۔ دلچسپی رکھنے والے اداروں کو اشاعت کے فوراً بعد دستاویزات حاصل کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔
- KPRA ویب سائٹ تک رسائی: جسمانی جمع کرنے کے علاوہ، اشتہار اور ممکنہ طور پر ٹینڈر دستاویزات کے مختصر ورژن خیبر پختونخواہ پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPRA) کی ویب سائٹ پر بھی قابل رسائی ہوسکتے ہیں۔ بولی دہندگان کو آن لائن رسائی اور اپ ڈیٹس کے لیے KPRA کی ویب سائٹ چیک کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔
بولی سیکیورٹی کی ضرورت: عزم اور مالی ضمانت کو یقینی بنانا
حصہ لینے والے مالیاتی اداروں کی سنجیدگی اور عزم کو یقینی بنانے اور بولی کی توثیق اور معاہدہ کی کارکردگی کے لیے مالی ضمانت فراہم کرنے کے لیے، بولی سیکیورٹی لازمی ہے۔ بولی سیکیورٹی کی تفصیلات درج ذیل ہیں:
- بولی سیکیورٹی کی رقم: بولی دہندگان سے زکوٰۃ فنڈز کی تقسیم کی کل مالیت کے 2 فیصد کے مساوی بولی سیکیورٹی جمع کرانے کی ضرورت ہے۔ یہ فیصد معاہدہ کی مدت کے دوران تخمینی کل تقسیم کی قیمت کی بنیاد پر شمار کیا جاتا ہے۔
- بولی سیکیورٹی کی قابل قبول شکلیں: بولی سیکیورٹی کو تسلیم شدہ اور قابل تصدیق مالیاتی آلے کی شکل میں جمع کرایا جانا چاہیے، خاص طور پر کال ڈپازٹ، ڈیمانڈ ڈرافٹ، یا پے آرڈر۔ نقد اور ذاتی چیک بولی سیکیورٹی کی قابل قبول شکلیں نہیں ہیں۔
- توثیق اور اجراء: بولی سیکیورٹی بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ کے بعد ایک مخصوص مدت کے لیے درست ہونی چاہیے (جیسا کہ بولی دستاویزات میں تفصیل سے بتایا گیا ہے) اور پاکستان میں کام کرنے والے ایک معروف بینک کی طرف سے جاری کی جانی چاہیے۔
بولی جمع کرانا اور کھولنا: عمل اور شفافیت
شفاف اور اچھی طرح سے منظم بولی کے عمل کو یقینی بنانے کے لیے، بولی جمع کرانے اور کھولنے کے لیے مخصوص طریقہ کار اور آخری تاریخیں قائم کی گئی ہیں:
- جمع کرانے کی آخری تاریخ: مہر بند بولیاں، جو ہر لحاظ سے مکمل ہوں، 28 فروری 2025 کو صبح 11:00 بجے سے پہلے دفتر دستخط کنندہ کو جمع کرائی جانی چاہییں۔ بولی دہندگان کو سختی سے مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اس آخری تاریخ کی سختی سے پابندی کریں۔ تاخیر سے جمع کرائی گئی بولیوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔
- تکنیکی بولیوں کا عوامی افتتاح: تکنیکی بولیوں کا عوامی افتتاح اسی تاریخ، 28 فروری 2025 کو صبح 11:30 بجے ہوگا۔ بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ کے فوراً بعد تکنیکی بولیوں کا یہ فوری افتتاح شفافیت کو یقینی بناتا ہے اور جانچ کے عمل کے بروقت آغاز کی اجازت دیتا ہے۔
- افتتاح کا مقام: بولی کا افتتاح محکمہ کے کمیٹی روم میں کیا جائے گا، جو زکوٰۃ، عشر، سماجی بہبود، خصوصی تعلیم، اور خواتین کو بااختیار بنانے کے محکمہ پشاور کے اندر واقع ہے۔
- بولی دہندگان کی موجودگی: مزید شفافیت کو بڑھانے اور بولی کھولنے کے عمل کا براہ راست مشاہدہ کرنے کی اجازت دینے کے لیے، بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کو عوامی افتتاح میں موجود رہنے کے لیے خوش دلی سے مدعو کیا جاتا ہے۔
بولی کی جانچ اور مسترد کرنے کا معیار: قواعد کی پابندی اور منصفانہ جانچ
بولیوں کی جانچ انتہائی مستعدی اور انصاف کے ساتھ کی جائے گی، جو قائم شدہ ریگولیٹری فریم ورک اور پبلک پروکیورمنٹ کے اصولوں پر سختی سے عمل پیرا ہوگی:
- KPRA رولز 2014 کی تعمیل: بولیوں کا خیبر پختونخواہ پروکیورمنٹ رولز، 2014 کے مطابق سختی سے جائزہ لیا جائے گا۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ جانچ کا پورا عمل قانونی طور پر درست، شفاف، اور خیبر پختونخواہ میں پبلک پروکیورمنٹ کے لیے قائم کردہ رہنما خطوط پر عمل کرے۔
- تکنیکی اور مالیاتی جانچ کا الگ الگ عمل: جانچ کے عمل میں تکنیکی اور مالیاتی تجاویز کے لیے الگ الگ جانچ شامل ہوگی۔ یہ دو قدمی جانچ کا عمل ہر بولی دہندہ کی تکنیکی صلاحیتوں اور مالی مسابقتی صلاحیت دونوں کا مکمل جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے۔ مالی تجاویز پر غور کرنے سے پہلے تکنیکی تجاویز کا پہلے جائزہ لیا جائے گا تاکہ فعال اور تکنیکی تقاضوں کی تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے۔
- غیر تعمیل شدہ بولیوں کو مسترد کرنا: بولی کے درخواست نامہ کی دستاویزات کی تعمیل نہ کرنے والی بولیوں کو مسترد کر دیا جائے گا۔ یہ لازمی ہے کہ بولی دہندگان بولی کے درخواست نامہ کی دستاویزات میں بیان کردہ تمام ہدایات، تقاضوں اور فارمیٹس کا باریک بینی سے جائزہ لیں اور ان کی مکمل تعمیل کریں۔ غیر تعمیل شدہ بولیوں کو مزید غور کے لیے نااہل سمجھا جائے گا۔
- غلط معلومات کے لیے نااہلی اور بلیک لسٹنگ: بولی کے عمل کی سالمیت کو برقرار رکھنے اور فریب کارانہ طریقوں کی حوصلہ شکنی کے لیے، کوئی بھی بولی دہندہ جو غلط معلومات یا جعلی دستاویزات جمع کراتا ہے اسے فوری طور پر نااہل قرار دیا جائے گا اور اسے بلیک لسٹ کیا جائے گا۔ یہ سخت اقدام بولی کے عمل میں سچی اور درست نمائندگی کی اہمیت کو اجاگر کرتا ہے۔
بولی کی توثیق اور محکمہ کا منسوخ کرنے کا حق:
- بولی کی توثیق کی مدت: بولی دہندگان سے تقاضا ہے کہ وہ بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ سے 90 دن تک اپنی بولیوں کو درست رکھیں۔ یہ بولی کی توثیق کی مدت محکمہ کو مکمل جائزے لینے، ضروری منظوری مکمل کرنے، اور معاہدہ ایوارڈ کے عمل کو حتمی شکل دینے کے لیے کافی وقت فراہم کرتی ہے۔
- محکمہ کا منسوخ کرنے کا حق: زکوٰۃ، عشر، سماجی بہبود، خصوصی تعلیم، اور خواتین کو بااختیار بنانے کا محکمہ KPPRA رولز کے مطابق کسی بھی مرحلے پر ٹینڈر کے عمل کو منسوخ کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔ یہ شق پبلک پروکیورمنٹ میں ایک معیاری شرط ہے، جو محکمہ کو مخصوص حالات میں عمل کو ختم کرنے کی اجازت دیتی ہے، جیسے کہ پالیسی میں تبدیلیاں، فنڈنگ کی رکاوٹیں، یا دیگر غیر متوقع واقعات، جبکہ KPPRA ریگولیشنز پر عمل پیرا رہا جائے۔ کسی بھی صورتحال میں تاخیر سے یا نامکمل تجاویز پر غور نہیں کیا جائے گا۔
رابطہ کی معلومات: پوچھ گچھ اور مزید تفصیلات
کسی بھی قسم کی پوچھ گچھ کے لیے، بولی کے درخواست نامہ کی دستاویزات حاصل کرنے کے لیے، یا اس ٹینڈر نوٹس کے حوالے سے کسی بھی وضاحت کے لیے، دلچسپی رکھنے والے مالیاتی اداروں کو رابطہ کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے:
سید علی رضا شاہ ڈپٹی سیکرٹری (ایڈمن)، زکوٰۃ اور عشر ونگ زکوٰۃ، عشر، سماجی بہبود، خصوصی تعلیم اور خواتین کو بااختیار بنانے کا محکمہ، دوسری منزل، Benevolent Fund Building، پشاور رابطہ نمبر: 091-9211932
زکوٰۃ کی فلاح و بہبود میں سہولت فراہم کرنے اور خیبر پختونخواہ میں مستحق برادریوں کو بااختیار بنانے کی اس نیک کوشش میں ہمارے ساتھ شامل ہوں! ہمیں آپ کی تجاویز موصول ہونے اور ایک کامیاب شراکت داری قائم کرنے کا بے چینی سے انتظار ہے۔
[اردو ورژن کا اختتام]
