Are you an exceptional administrative professional with a proactive approach and a dynamic personality? Do you thrive in fast-paced environments and possess the skills to support top-level executive management? A highly respected and established construction firm, recognized for its excellence and significant contributions to infrastructure development, is currently seeking a dedicated and highly skilled Staff Officer to provide comprehensive support to our Chief Executive Officer (CEO) and Managing Director (MD).
This is a unique and prestigious opportunity to work closely with the leadership of a major player in the construction industry, gaining invaluable experience and contributing directly to the firm’s strategic objectives and operational efficiency. If you are a highly organized, detail-oriented individual with exceptional communication and interpersonal skills, and you are seeking a role with significant responsibility and impact, we encourage you to apply.
About Us: A Foundation of Excellence in Construction
We are a leading construction firm with a long-standing reputation for delivering high-quality and impactful infrastructure projects across diverse sectors. Our commitment to excellence is reflected in our successful completion of numerous complex and large-scale projects, ranging from commercial buildings and residential complexes to critical infrastructure such as highways, bridges, and industrial facilities. We pride ourselves on our dedication to innovation, sustainability, and client satisfaction, and our projects stand as testaments to our unwavering commitment to quality and timely delivery.
Our firm is built on a foundation of strong values, including integrity, professionalism, and a commitment to fostering a collaborative and growth-oriented work environment. We believe in investing in our employees and providing them with opportunities for continuous learning, professional development, and career advancement. By joining our team, you will become part of a dynamic organization that is shaping the landscape of the construction industry and making a tangible contribution to national development.
The Role: Staff Officer to CEO/MD – A Position of Strategic Importance
The Staff Officer to CEO/MD is a critical and highly visible role within our organization. This position serves as the primary administrative and organizational support to the CEO and MD, ensuring the smooth and efficient operation of the executive office. The Staff Officer acts as a key liaison, gatekeeper, and facilitator, managing communications, schedules, and information flow with the utmost professionalism and discretion.
This role demands a highly proactive individual who can anticipate needs, manage complex tasks independently, and maintain composure under pressure. The Staff Officer is expected to be a strategic thinker, capable of understanding the broader organizational goals and aligning their support to contribute effectively to these objectives. Success in this role requires exceptional organizational skills, impeccable communication abilities, and a strong sense of ownership and responsibility.
Key Responsibilities of the Staff Officer:
- Executive Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the CEO and MD, managing their calendars, scheduling meetings, coordinating appointments, and handling correspondence. This includes proactively managing changes and conflicts, ensuring efficient time management for the executives.
- Information Management and Gatekeeping: Act as a primary point of contact for internal and external communications to the CEO/MD’s office. Screen calls, emails, and visitors, prioritizing and routing matters appropriately. Manage the flow of information, ensuring the CEO/MD is well-informed and prepared for all engagements.
- Meeting and Conference Management: Organize and coordinate executive meetings, board meetings, and conferences, including preparing agendas, distributing materials, taking minutes, and ensuring follow-up on action items. This requires meticulous planning and attention to detail to ensure seamless execution of high-level meetings.
- Document Preparation and Correspondence: Prepare, edit, and proofread reports, presentations, letters, and other documents on behalf of the CEO/MD. Draft correspondence, ensuring accuracy, clarity, and adherence to company standards and executive preferences.
- Travel Arrangements and Logistics: Manage all aspects of executive travel, including booking flights, accommodations, transportation, and preparing detailed itineraries. Handle visa processing and other travel-related documentation, ensuring smooth and efficient travel arrangements both domestically and internationally.
- Liaison and Stakeholder Management: Act as a liaison between the CEO/MD and internal departments, external stakeholders, clients, partners, and government agencies. Build and maintain strong professional relationships, facilitating effective communication and collaboration.
- Project and Task Management: Assist in tracking and following up on strategic projects and initiatives assigned to the CEO/MD. Monitor deadlines, coordinate with relevant teams, and prepare progress reports. Proactively identify potential roadblocks and assist in problem-solving.
- Confidentiality and Discretion: Handle highly sensitive and confidential information with the utmost discretion and integrity. Maintain confidentiality in all aspects of the role, safeguarding sensitive company and executive information.
- Office Management and Efficiency: Oversee the organization and efficiency of the executive office, ensuring smooth workflows and optimal administrative processes. Implement and maintain effective filing systems, both physical and digital, and manage office supplies and equipment.
- Special Projects and Ad Hoc Tasks: Undertake special projects and ad hoc tasks as assigned by the CEO/MD. This may include research, data gathering, report preparation, and coordination of specific initiatives, demonstrating adaptability and versatility.
Qualifications and Experience: The Ideal Candidate Profile
We are seeking a highly competent and experienced professional who embodies the following qualifications and attributes:
- Educational Foundation:
- Master’s or Bachelor’s Degree: Must hold a Master’s or Bachelor’s degree in Business Administration, Secretarial Studies, or a closely related field from a reputable and accredited university. This educational background is essential for understanding business principles, administrative procedures, and executive support functions.
- Professional Experience:
- Minimum 5 Years of Relevant Experience: A minimum of five (5) years of proven experience working as a Staff Officer, Executive Assistant, Personal Secretary, or in a similar executive support role is mandatory. This experience must demonstrate a successful track record in providing high-level administrative assistance to senior management.
- Essential Skills and Competencies:
- Proactive and Self-Initiating: Must be highly proactive, demonstrating the ability to anticipate needs and take initiative without constant direction. A forward-thinking approach and the ability to identify and address potential issues proactively are critical.
- High Level of Administrative Skills: Possess exceptional administrative and organizational skills, including meticulous attention to detail, efficient time management, and the ability to prioritize and manage multiple tasks effectively. Proven ability to streamline administrative processes and improve office efficiency is essential.
- Dynamic and Professional Personality: Exhibit a dynamic, professional, and confident personality with excellent interpersonal and communication skills. Must be able to interact effectively with individuals at all levels, both internally and externally, representing the CEO/MD and the firm with professionalism and poise.
- Excellent Writing and Communication Skills: Demonstrate exceptional written and verbal communication skills in English. Must be able to draft clear, concise, and professional correspondence, reports, and presentations. Strong communication skills are vital for effective liaison and stakeholder management.
- Proficiency in MS Office Suite: Must be highly proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Advanced skills in these applications are necessary for document preparation, data management, presentations, and efficient communication.
- Ability to Multitask and Work Under Pressure: Must be able to effectively multitask, manage competing priorities, and work efficiently under pressure and tight deadlines. The ability to remain calm and focused in demanding situations is essential.
- Discretion and Confidentiality: Demonstrate the highest levels of discretion and confidentiality in handling sensitive information. Must be trustworthy and committed to maintaining the confidentiality of company and executive matters at all times.
- Willingness to Travel Frequently: Must be willing and able to travel frequently, both domestically and potentially internationally, as required to support the CEO/MD in various business engagements and meetings.
- Preferred Attributes:
- Retired Armed Forces Personnel: Preference will be given to retired personnel from the Armed Forces. Military background often instills strong discipline, organizational skills, and the ability to work under pressure and maintain confidentiality, making them highly suitable for this role.
Compensation and Benefits: Recognizing and Rewarding Excellence
We offer a competitive compensation and benefits package designed to attract and retain top talent. Our commitment to our employees extends beyond salary, encompassing a range of benefits aimed at supporting their professional and personal well-being.
- Competitive Salary: We offer a highly competitive salary package, commensurate with the candidate’s experience, qualifications, and the demands of this critical role. The salary will be structured to recognize and reward the value and expertise that the Staff Officer brings to the CEO/MD’s office and the firm.
- Comprehensive Benefits Package: In addition to a competitive salary, we provide a comprehensive benefits package which may include (specific benefits will be detailed during the offer stage):
- Health Insurance: Comprehensive health insurance coverage for employees and potentially their dependents.
- Retirement Plan: Participation in a company-sponsored retirement savings plan to secure your future.
- Paid Time Off: Generous paid time off, including vacation, sick leave, and public holidays.
- Professional Development Opportunities: Opportunities for professional development and training to enhance skills and advance your career within the firm.
- Travel Allowances: Appropriate allowances and reimbursements for travel undertaken on behalf of the CEO/MD and the firm.
Application Process: Take the First Step Towards a Rewarding Career
If you are a highly motivated and qualified professional who meets the criteria outlined above and are excited about the opportunity to contribute to a leading construction firm, we encourage you to apply immediately.
How to Apply:
- Email Submission of CV/Application: Interested candidates are requested to submit their detailed Curriculum Vitae (CV) or Application via email to: hr.roadweb@gmail.com.
- Subject Line Importance: Please ensure that the subject line of your email is clearly marked as “Application for Staff Officer to CEO/MD”. Applications submitted without a clear subject line may be missed or not processed efficiently.
For Inquiries:
For any questions or further information regarding this opportunity, please feel free to contact us at:
Phone: 0311-5766426
Seize This Opportunity to Elevate Your Career!
Join our team and play a pivotal role in supporting the leadership of a dynamic and impactful construction firm. Apply now to embark on a challenging and rewarding career path as the Staff Officer to our CEO/MD. We look forward to reviewing your application and potentially welcoming you to our organization!
Urdu Version:
اعلیٰ سطح پر اپنے کیریئر کو شکل دیں: ایک معتبر کنسٹرکشن فرم میں سی ای او/ایم ڈی کے لیے ایک متحرک اسٹاف آفیسر کے لیے موقع
کیا آپ ایک غیر معمولی انتظامی پیشہ ور ہیں جو ایک فعال انداز اور ایک متحرک شخصیت کے حامل ہیں؟ کیا آپ تیز رفتار ماحول میں ترقی کرتے ہیں اور اعلیٰ سطحی انتظامیہ کی حمایت کرنے کی مہارت رکھتے ہیں؟ ایک انتہائی معزز اور مستحکم کنسٹرکشن فرم، جو اپنی بہترین کارکردگی اور بنیادی ڈھانچے کی ترقی میں اہم شراکت کے لیے جانی جاتی ہے، فی الحال ہمارے چیف ایگزیکٹو آفیسر (سی ای او) اور مینیجنگ ڈائریکٹر (ایم ڈی) کو جامع مدد فراہم کرنے کے لیے ایک وقف اور انتہائی ہنر مند اسٹاف آفیسر کی تلاش میں ہے۔
یہ کنسٹرکشن انڈسٹری میں ایک بڑے کھلاڑی کی قیادت کے ساتھ مل کر کام کرنے، انمول تجربہ حاصل کرنے اور فرم کے تزویراتی مقاصد اور آپریشنل کارکردگی میں براہ راست حصہ ڈالنے کا ایک منفرد اور باوقار موقع ہے۔ اگر آپ ایک انتہائی منظم، تفصیل پر توجہ دینے والے فرد ہیں جو غیر معمولی مواصلاتی اور بین ذاتی مہارت کے حامل ہیں، اور آپ ایک اہم ذمہ داری اور اثر والے کردار کی تلاش میں ہیں، تو ہم آپ کو درخواست دینے کی ترغیب دیتے ہیں۔
ہمارے بارے میں: تعمیرات میں بہترین کارکردگی کی بنیاد
ہم ایک معروف کنسٹرکشن فرم ہیں جو مختلف شعبوں میں اعلیٰ معیار کے اور با اثر بنیادی ڈھانچے کے منصوبوں کی فراہمی کے لیے ایک طویل عرصے سے شہرت رکھتی ہے۔ بہترین کارکردگی کے لیے ہماری عزم ہماری متعدد پیچیدہ اور بڑے پیمانے پر منصوبوں کی کامیاب تکمیل میں جھلکتی ہے، جو تجارتی عمارتوں اور رہائشی کمپلیکس سے لے کر شاہراہوں، پلوں اور صنعتی سہولیات جیسے اہم بنیادی ڈھانچے تک پھیلے ہوئے ہیں۔ ہمیں جدت، پائیداری، اور کلائنٹ کے اطمینان کے لیے اپنی لگن پر فخر ہے، اور ہمارے منصوبے معیار اور بروقت ڈیلیوری کے لیے ہماری غیر متزلزل عزم کے ثبوت کے طور پر کھڑے ہیں۔
ہماری فرم مضبوط اقدار کی بنیاد پر بنائی گئی ہے، جس میں دیانتداری، پیشہ وریت، اور باہمی تعاون اور ترقی پر مبنی کام کے ماحول کو فروغ دینے کا عزم شامل ہے۔ ہم اپنے ملازمین میں سرمایہ کاری کرنے اور انہیں مسلسل سیکھنے، پیشہ ورانہ ترقی اور کیریئر میں ترقی کے مواقع فراہم کرنے پر یقین رکھتے ہیں۔ ہماری ٹیم میں شامل ہو کر، آپ ایک متحرک تنظیم کا حصہ بن جائیں گے جو کنسٹرکشن انڈسٹری کے منظر نامے کو شکل دے رہی ہے اور قومی ترقی میں ٹھوس شراکت کر رہی ہے۔
کردار: سی ای او/ایم ڈی کے اسٹاف آفیسر – تزویراتی اہمیت کا حامل عہدہ
سی ای او/ایم ڈی کے اسٹاف آفیسر ہماری تنظیم میں ایک اہم اور نمایاں کردار ہے۔ یہ عہدہ سی ای او اور ایم ڈی کو بنیادی انتظامی اور تنظیمی مدد فراہم کرتا ہے، ایگزیکٹو آفس کے ہموار اور موثر آپریشن کو یقینی بناتا ہے۔ اسٹاف آفیسر ایک کلیدی رابطہ کار، گیٹ کیپر، اور سہولت کار کے طور پر کام کرتا ہے، انتہائی پیشہ ورانہ اور صوابدید کے ساتھ مواصلات، شیڈول اور معلومات کے بہاؤ کا انتظام کرتا ہے۔
یہ کردار ایک انتہائی فعال فرد کا مطالبہ کرتا ہے جو ضروریات کا اندازہ لگا سکے، پیچیدہ کاموں کو آزادانہ طور پر منظم کر سکے، اور دباؤ میں ذہنی سکون برقرار رکھ سکے۔ اسٹاف آفیسر سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ ایک تزویراتی مفکر ہو، جو وسیع تر تنظیمی اہداف کو سمجھنے اور ان مقاصد میں مؤثر طریقے سے شراکت کرنے کے لیے اپنی حمایت کو ہم آہنگ کرنے کی صلاحیت رکھتا ہو۔ اس کردار میں کامیابی کے لیے غیر معمولی تنظیمی مہارت، بے عیب مواصلاتی صلاحیتیں، اور ملکیت اور ذمہ داری کا مضبوط احساس درکار ہے۔
اسٹاف آفیسر کی کلیدی ذمہ داریاں:
- ایگزیکٹو انتظامی معاونت: سی ای او اور ایم ڈی کو جامع انتظامی مدد فراہم کریں، ان کے کیلنڈرز کا انتظام کریں، ملاقاتوں کا شیڈول کریں، اپائنٹمنٹس کوآرڈینیٹ کریں، اور خط و کتابت کو سنبھالیں۔ اس میں تبدیلیوں اور تنازعات کو فعال طور پر منظم کرنا، ایگزیکٹوز کے لیے موثر وقت کا انتظام یقینی بنانا شامل ہے۔
- معلومات کا انتظام اور گیٹ کیپنگ: سی ای او/ایم ڈی کے دفتر میں اندرونی اور بیرونی مواصلات کے لیے بنیادی رابطہ کار کے طور پر کام کریں۔ کالوں، ای میلز اور زائرین کو اسکرین کریں، معاملات کو مناسب طریقے سے ترجیح دیں اور روٹ کریں۔ معلومات کے بہاؤ کا انتظام کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ سی ای او/ایم ڈی تمام مصروفیات کے لیے بخوبی آگاہ اور تیار ہیں۔
- میٹنگ اور کانفرنس کا انتظام: ایگزیکٹو میٹنگز، بورڈ میٹنگز اور کانفرنسز کو منظم اور کوآرڈینیٹ کریں، بشمول ایجنڈے تیار کرنا، مواد تقسیم کرنا، منٹس لینا، اور ایکشن آئٹمز پر فالو اپ کو یقینی بنانا۔ اس کے لیے اعلیٰ سطحی میٹنگز کے ہموار انعقاد کو یقینی بنانے کے لیے باریک بینی سے منصوبہ بندی اور تفصیل پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔
- دستاویزات کی تیاری اور خط و کتابت: سی ای او/ایم ڈی کی جانب سے رپورٹس، پریزنٹیشنز، خطوط اور دیگر دستاویزات تیار کریں، ان میں ترمیم کریں اور پروف ریڈ کریں۔ درستگی، وضاحت اور کمپنی کے معیارات اور ایگزیکٹو ترجیحات کی پابندی کو یقینی بناتے ہوئے خط و کتابت کا مسودہ تیار کریں۔
- سفری انتظامات اور لاجسٹکس: ایگزیکٹو ٹریول کے تمام پہلوؤں کا انتظام کریں، بشمول پروازوں، رہائش گاہوں، ٹرانسپورٹیشن کی بکنگ، اور تفصیلی سفر نامے تیار کرنا۔ ویزا پروسیسنگ اور دیگر سفری متعلقہ دستاویزات کو سنبھالیں، ملکی اور بین الاقوامی سطح پر ہموار اور موثر سفری انتظامات کو یقینی بنائیں۔
- رابطہ کاری اور اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ: سی ای او/ایم ڈی اور داخلی محکموں، بیرونی اسٹیک ہولڈرز، کلائنٹس، پارٹنرز اور سرکاری ایجنسیوں کے درمیان رابطہ کار کے طور پر کام کریں۔ مضبوط پیشہ ورانہ تعلقات بنائیں اور برقرار رکھیں، مؤثر مواصلات اور تعاون کو آسان بنائیں۔
- پروجیکٹ اور ٹاسک مینجمنٹ: سی ای او/ایم ڈی کو تفویض کردہ تزویراتی منصوبوں اور اقدامات کو ٹریک کرنے اور ان پر عمل کرنے میں مدد کریں۔ ڈیڈ لائن کی نگرانی کریں، متعلقہ ٹیموں کے ساتھ کوآرڈینیٹ کریں، اور پیش رفت کی رپورٹس تیار کریں۔ ممکنہ رکاوٹوں کی فعال طور پر شناخت کریں اور مسئلہ حل کرنے میں مدد کریں۔
- راز داری اور صوابدید: انتہائی حساس اور خفیہ معلومات کو انتہائی صوابدید اور دیانتداری کے ساتھ سنبھالیں۔ کردار کے تمام پہلوؤں میں رازداری برقرار رکھیں، حساس کمپنی اور ایگزیکٹو معلومات کی حفاظت کریں۔
- آفس مینجمنٹ اور کارکردگی: ایگزیکٹو آفس کی تنظیم اور کارکردگی کی نگرانی کریں، ہموار ورک فلو اور بہترین انتظامی عمل کو یقینی بنائیں۔ جسمانی اور ڈیجیٹل دونوں طرح کے موثر فائلنگ سسٹم کو نافذ کریں اور برقرار رکھیں، اور دفتری سپلائی اور آلات کا انتظام کریں۔
- خصوصی منصوبے اور ایڈہاک ٹاسک: سی ای او/ایم ڈی کی جانب سے تفویض کردہ خصوصی منصوبوں اور ایڈہاک ٹاسک انجام دیں۔ اس میں تحقیق، ڈیٹا اکٹھا کرنا، رپورٹ کی تیاری، اور مخصوص اقدامات کی رابطہ کاری شامل ہو سکتی ہے، جو موافقت پذیری اور استعداد کا مظاہرہ کرتی ہے۔
اہلیت اور تجربہ: مثالی امیدوار پروفائل
ہم ایک انتہائی قابل اور تجربہ کار پیشہ ور کی تلاش میں ہیں جو درج ذیل قابلیت اور صفات کا حامل ہو:
- تعلیمی بنیاد:
- ماسٹرز یا بیچلر ڈگری: ایک معتبر اور تسلیم شدہ یونیورسٹی سے بزنس ایڈمنسٹریشن، سیکرٹریل اسٹڈیز، یا قریبی متعلقہ شعبے میں ماسٹرز یا بیچلر ڈگری ہونی چاہیے۔ یہ تعلیمی پس منظر کاروباری اصولوں، انتظامی طریقہ کار اور ایگزیکٹو سپورٹ فنکشنز کو سمجھنے کے لیے ضروری ہے۔
- پیشہ ورانہ تجربہ:
- کم از کم 5 سالہ متعلقہ تجربہ: اسٹاف آفیسر، ایگزیکٹو اسسٹنٹ، پرسنل سیکرٹری، یا اسی طرح کے ایگزیکٹو سپورٹ رول کے طور پر کام کرنے کا کم از کم پانچ (5) سال کا ثابت شدہ تجربہ لازمی ہے۔ اس تجربے میں سینئر مینجمنٹ کو اعلیٰ سطحی انتظامی مدد فراہم کرنے میں کامیاب ٹریک ریکارڈ کا مظاہرہ کرنا ضروری ہے۔
- ضروری مہارتیں اور قابلیتیں:
- فعال اور خود شروع کرنے والا: انتہائی فعال ہونا چاہیے، بغیر مسلسل سمت کے ضروریات کا اندازہ لگانے اور پہل کرنے کی صلاحیت کا مظاہرہ کرنا چاہیے۔ ایک دور اندیشانہ نقطہ نظر اور ممکنہ مسائل کی فعال طور پر شناخت اور ان سے نمٹنے کی صلاحیت بہت اہم ہے۔
- انتظامی مہارت کی اعلی سطح: تفصیلی توجہ، موثر وقت کا انتظام، اور متعدد کاموں کو مؤثر طریقے سے ترجیح دینے اور منظم کرنے کی صلاحیت سمیت غیر معمولی انتظامی اور تنظیمی مہارتیں رکھنا۔ انتظامی عمل کو ہموار کرنے اور دفتری کارکردگی کو بہتر بنانے کی ثابت شدہ صلاحیت ضروری ہے۔
- متحرک اور پیشہ ور شخصیت: بہترین بین ذاتی اور مواصلاتی مہارت کے ساتھ ایک متحرک، پیشہ ورانہ اور پراعتماد شخصیت کا مظاہرہ کریں۔ سی ای او/ایم ڈی اور فرم کی پیشہ وریت اور وقار کے ساتھ نمائندگی کرتے ہوئے، اندرونی اور بیرونی طور پر تمام سطحوں پر افراد کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
- بہترین لکھنے اور مواصلات کی مہارت: انگریزی میں غیر معمولی تحریری اور زبانی مواصلاتی مہارت کا مظاہرہ کریں۔ واضح، جامع اور پیشہ ورانہ خط و کتابت، رپورٹس اور پریزنٹیشنز کا مسودہ تیار کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ مؤثر رابطہ کاری اور اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ کے لیے مضبوط مواصلاتی مہارتیں بہت ضروری ہیں۔
- ایم ایس آفس سوٹ میں مہارت: مائیکروسافٹ آفس سوٹ (ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ، آؤٹ لک) میں انتہائی ماہر ہونا چاہیے۔ دستاویزات کی تیاری، ڈیٹا مینجمنٹ، پریزنٹیشنز اور موثر مواصلات کے لیے ان ایپلیکیشنز میں اعلیٰ درجے کی مہارت ضروری ہے۔
- ملٹی ٹاسک کرنے اور دباؤ میں کام کرنے کی صلاحیت: ملٹی ٹاسک کرنے، مسابقتی ترجیحات کو منظم کرنے، اور دباؤ اور تنگ ڈیڈ لائن کے تحت موثر طریقے سے کام کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ مطالبہ کرنے والی صورتحال میں پرسکون اور مرکوز رہنے کی صلاحیت ضروری ہے۔
- صوابدید اور رازداری: حساس معلومات کو سنبھالنے میں صوابدید اور رازداری کی اعلیٰ ترین سطح کا مظاہرہ کریں۔ ہر وقت کمپنی اور ایگزیکٹو معاملات کی رازداری کو برقرار رکھنے کے لیے قابل اعتماد اور پرعزم ہونا چاہیے۔
- بکثرت سفر کرنے کی رضامندی: مختلف کاروباری مصروفیات اور میٹنگز میں سی ای او/ایم ڈی کی حمایت کے لیے ضرورت کے مطابق ملکی اور ممکنہ طور پر بین الاقوامی سطح پر بکثرت سفر کرنے کے لیے تیار اور قابل ہونا چاہیے۔
- ترجیحی صفات:
- ریٹائرڈ آرمڈ فورسز اہلکار: آرمڈ فورسز سے ریٹائرڈ اہلکاروں کو ترجیح دی جائے گی۔ فوجی پس منظر اکثر مضبوط نظم و ضبط، تنظیمی مہارتیں، اور دباؤ میں کام کرنے اور رازداری برقرار رکھنے کی صلاحیت پیدا کرتا ہے، جو انہیں اس کردار کے لیے انتہائی موزوں بناتا ہے۔
معاوضہ اور مراعات: بہترین کارکردگی کو تسلیم کرنا اور انعام دینا
ہم ایک مسابقتی معاوضہ اور مراعات پیکیج پیش کرتے ہیں جو اعلیٰ صلاحیتوں کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ملازمین کے لیے ہماری عزم تنخواہ سے آگے بڑھتی ہے، جس میں ان کی پیشہ ورانہ اور ذاتی بہبود کو سپورٹ کرنے کے لیے مراعات کی ایک رینج شامل ہے۔
- مسابقتی تنخواہ: ہم ایک انتہائی مسابقتی تنخواہ پیکیج پیش کرتے ہیں، جو امیدوار کے تجربے، قابلیت، اور اس اہم کردار کے مطالبات کے مطابق ہو۔ تنخواہ کو سی ای او/ایم ڈی کے دفتر اور فرم میں اسٹاف آفیسر کی جانب سے لائی جانے والی قدر اور مہارت کو تسلیم کرنے اور انعام دینے کے لیے تشکیل دی جائے گی۔
- جامع مراعات پیکیج: مسابقتی تنخواہ کے علاوہ، ہم ایک جامع مراعات پیکیج فراہم کرتے ہیں جس میں شامل ہو سکتا ہے (مخصوص مراعات آفر کے مرحلے کے دوران تفصیل سے بتائی جائیں گی):
- صحت کا بیمہ: ملازمین اور ممکنہ طور پر ان کے زیر کفالت افراد کے لیے جامع صحت بیمہ کوریج۔
- ریٹائرمنٹ پلان: آپ کے مستقبل کو محفوظ بنانے کے لیے کمپنی کی جانب سے اسپانسر شدہ ریٹائرمنٹ سیونگز پلان میں شرکت۔
- پیڈ ٹائم آف: چھٹیوں، بیماری کی چھٹی اور عام تعطیلات سمیت فراخ دلی سے پیڈ ٹائم آف۔
- پیشہ ورانہ ترقی کے مواقع: فرم کے اندر مہارتوں کو بڑھانے اور اپنے کیریئر کو آگے بڑھانے کے لیے پیشہ ورانہ ترقی اور تربیت کے مواقع۔
- سفری الاؤنس: سی ای او/ایم ڈی اور فرم کی جانب سے کیے جانے والے سفر کے لیے مناسب الاؤنس اور ادائیگی۔
درخواست دینے کا طریقہ کار: ایک فائدہ مند کیریئر کی جانب پہلا قدم اٹھائیں
اگر آپ ایک انتہائی حوصلہ مند اور اہل پیشہ ور ہیں جو اوپر بیان کردہ معیار پر پورا اترتے ہیں اور ایک معروف کنسٹرکشن فرم میں اپنا حصہ ڈالنے کے موقع کے لیے پرجوش ہیں، تو ہم آپ کو فوری طور پر درخواست دینے کی ترغیب دیتے ہیں۔
درخواست کیسے دیں:
- سی وی/درخواست کی ای میل جمع کرانا: دلچسپی رکھنے والے امیدواروں سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اپنی تفصیلی کریکولم ویٹائی (سی وی) یا درخواست ای میل کے ذریعے hr.roadweb@gmail.com پر جمع کرائیں۔
- موضوع لائن کی اہمیت: براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ کی ای میل کی موضوع لائن کو واضح طور پر “سی ای او/ایم ڈی کے اسٹاف آفیسر کے لیے درخواست” کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے۔ واضح موضوع لائن کے بغیر جمع کرائی گئی درخواستیں چھوٹ سکتی ہیں یا ان پر موثر طریقے سے کارروائی نہیں کی جا سکتی ہے۔
پوچھ گچھ کے لیے:
اس موقع کے بارے میں کسی بھی سوال یا مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ہم سے یہاں بلا جھجھک رابطہ کریں:
فون: 0311-5766426
اپنے کیریئر کو بلند کرنے کے اس موقع سے فائدہ اٹھائیں!
ہماری ٹیم میں شامل ہوں اور ایک متحرک اور با اثر کنسٹرکشن فرم کی قیادت میں مدد کرنے میں اہم کردار ادا کریں۔ سی ای او/ایم ڈی کے ہمارے اسٹاف آفیسر کے طور پر ایک چیلنجنگ اور فائدہ مند کیریئر پاتھ پر گامزن ہونے کے لیے ابھی درخواست دیں۔ ہم آپ کی درخواست کا جائزہ لینے اور ممکنہ طور پر آپ کو اپنی تنظیم میں خوش آمدید کہنے کے منتظر ہیں!
Urdu Version:
اعلیٰ سطح پر اپنے کیریئر کو شکل دیں: ایک معتبر کنسٹرکشن فرم میں سی ای او/ایم ڈی کے لیے ایک متحرک اسٹاف آفیسر کے لیے موقع
کیا آپ ایک غیر معمولی انتظامی پیشہ ور ہیں جو ایک فعال انداز اور ایک متحرک شخصیت کے حامل ہیں؟ کیا آپ تیز رفتار ماحول میں ترقی کرتے ہیں اور اعلیٰ سطحی انتظامیہ کی حمایت کرنے کی مہارت رکھتے ہیں؟ ایک انتہائی معزز اور مستحکم کنسٹرکشن فرم، جو اپنی بہترین کارکردگی اور بنیادی ڈھانچے کی ترقی میں اہم شراکت کے لیے جانی جاتی ہے، فی الحال ہمارے چیف ایگزیکٹو آفیسر (سی ای او) اور مینیجنگ ڈائریکٹر (ایم ڈی) کو جامع مدد فراہم کرنے کے لیے ایک وقف اور انتہائی ہنر مند اسٹاف آفیسر کی تلاش میں ہے۔
یہ کنسٹرکشن انڈسٹری میں ایک بڑے کھلاڑی کی قیادت کے ساتھ مل کر کام کرنے، انمول تجربہ حاصل کرنے اور فرم کے تزویراتی مقاصد اور آپریشنل کارکردگی میں براہ راست حصہ ڈالنے کا ایک منفرد اور باوقار موقع ہے۔ اگر آپ ایک انتہائی منظم، تفصیل پر توجہ دینے والے فرد ہیں جو غیر معمولی مواصلاتی اور بین ذاتی مہارت کے حامل ہیں، اور آپ ایک اہم ذمہ داری اور اثر والے کردار کی تلاش میں ہیں، تو ہم آپ کو درخواست دینے کی ترغیب دیتے ہیں۔
ہمارے بارے میں: تعمیرات میں بہترین کارکردگی کی بنیاد
ہم ایک معروف کنسٹرکشن فرم ہیں جو مختلف شعبوں میں اعلیٰ معیار کے اور با اثر بنیادی ڈھانچے کے منصوبوں کی فراہمی کے لیے ایک طویل عرصے سے شہرت رکھتی ہے۔ بہترین کارکردگی کے لیے ہماری عزم ہماری متعدد پیچیدہ اور بڑے پیمانے پر منصوبوں کی کامیاب تکمیل میں جھلکتی ہے، جو تجارتی عمارتوں اور رہائشی کمپلیکس سے لے کر شاہراہوں، پلوں اور صنعتی سہولیات جیسے اہم بنیادی ڈھانچے تک پھیلے ہوئے ہیں۔ ہمیں جدت، پائیداری، اور کلائنٹ کے اطمینان کے لیے اپنی لگن پر فخر ہے، اور ہمارے منصوبے معیار اور بروقت ڈیلیوری کے لیے ہماری غیر متزلزل عزم کے ثبوت کے طور پر کھڑے ہیں۔
ہماری فرم مضبوط اقدار کی بنیاد پر بنائی گئی ہے، جس میں دیانتداری، پیشہ وریت، اور باہمی تعاون اور ترقی پر مبنی کام کے ماحول کو فروغ دینے کا عزم شامل ہے۔ ہم اپنے ملازمین میں سرمایہ کاری کرنے اور انہیں مسلسل سیکھنے، پیشہ ورانہ ترقی اور کیریئر میں ترقی کے مواقع فراہم کرنے پر یقین رکھتے ہیں۔ ہماری ٹیم میں شامل ہو کر، آپ ایک متحرک تنظیم کا حصہ بن جائیں گے جو کنسٹرکشن انڈسٹری کے منظر نامے کو شکل دے رہی ہے اور قومی ترقی میں ٹھوس شراکت کر رہی ہے۔
کردار: سی ای او/ایم ڈی کے اسٹاف آفیسر – تزویراتی اہمیت کا حامل عہدہ
سی ای او/ایم ڈی کے اسٹاف آفیسر ہماری تنظیم میں ایک اہم اور نمایاں کردار ہے۔ یہ عہدہ سی ای او اور ایم ڈی کو بنیادی انتظامی اور تنظیمی مدد فراہم کرتا ہے، ایگزیکٹو آفس کے ہموار اور موثر آپریشن کو یقینی بناتا ہے۔ اسٹاف آفیسر ایک کلیدی رابطہ کار، گیٹ کیپر، اور سہولت کار کے طور پر کام کرتا ہے، انتہائی پیشہ ورانہ اور صوابدید کے ساتھ مواصلات، شیڈول اور معلومات کے بہاؤ کا انتظام کرتا ہے۔
یہ کردار ایک انتہائی فعال فرد کا مطالبہ کرتا ہے جو ضروریات کا اندازہ لگا سکے، پیچیدہ کاموں کو آزادانہ طور پر منظم کر سکے، اور دباؤ میں ذہنی سکون برقرار رکھ سکے۔ اسٹاف آفیسر سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ ایک تزویراتی مفکر ہو، جو وسیع تر تنظیمی اہداف کو سمجھنے اور ان مقاصد میں مؤثر طریقے سے شراکت کرنے کے لیے اپنی حمایت کو ہم آہنگ کرنے کی صلاحیت رکھتا ہو۔ اس کردار میں کامیابی کے لیے غیر معمولی تنظیمی مہارت، بے عیب مواصلاتی صلاحیتیں، اور ملکیت اور ذمہ داری کا مضبوط احساس درکار ہے۔
اسٹاف آفیسر کی کلیدی ذمہ داریاں:
- ایگزیکٹو انتظامی معاونت: سی ای او اور ایم ڈی کو جامع انتظامی مدد فراہم کریں، ان کے کیلنڈرز کا انتظام کریں، ملاقاتوں کا شیڈول کریں، اپائنٹمنٹس کوآرڈینیٹ کریں، اور خط و کتابت کو سنبھالیں۔ اس میں تبدیلیوں اور تنازعات کو فعال طور پر منظم کرنا، ایگزیکٹوز کے لیے موثر وقت کا انتظام یقینی بنانا شامل ہے۔
- معلومات کا انتظام اور گیٹ کیپنگ: سی ای او/ایم ڈی کے دفتر میں اندرونی اور بیرونی مواصلات کے لیے بنیادی رابطہ کار کے طور پر کام کریں۔ کالوں، ای میلز اور زائرین کو اسکرین کریں، معاملات کو مناسب طریقے سے ترجیح دیں اور روٹ کریں۔ معلومات کے بہاؤ کا انتظام کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ سی ای او/ایم ڈی تمام مصروفیات کے لیے بخوبی آگاہ اور تیار ہیں۔
- میٹنگ اور کانفرنس کا انتظام: ایگزیکٹو میٹنگز، بورڈ میٹنگز اور کانفرنسز کو منظم اور کوآرڈینیٹ کریں، بشمول ایجنڈے تیار کرنا، مواد تقسیم کرنا، منٹس لینا، اور ایکشن آئٹمز پر فالو اپ کو یقینی بنانا۔ اس کے لیے اعلیٰ سطحی میٹنگز کے ہموار انعقاد کو یقینی بنانے کے لیے باریک بینی سے منصوبہ بندی اور تفصیل پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔
- دستاویزات کی تیاری اور خط و کتابت: سی ای او/ایم ڈی کی جانب سے رپورٹس، پریزنٹیشنز، خطوط اور دیگر دستاویزات تیار کریں، ان میں ترمیم کریں اور پروف ریڈ کریں۔ درستگی، وضاحت اور کمپنی کے معیارات اور ایگزیکٹو ترجیحات کی پابندی کو یقینی بناتے ہوئے خط و کتابت کا مسودہ تیار کریں۔
- سفری انتظامات اور لاجسٹکس: ایگزیکٹو ٹریول کے تمام پہلوؤں کا انتظام کریں، بشمول پروازوں، رہائش گاہوں، ٹرانسپورٹیشن کی بکنگ، اور تفصیلی سفر نامے تیار کرنا۔ ویزا پروسیسنگ اور دیگر سفری متعلقہ دستاویزات کو سنبھالیں، ملکی اور بین الاقوامی سطح پر ہموار اور موثر سفری انتظامات کو یقینی بنائیں۔
- رابطہ کاری اور اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ: سی ای او/ایم ڈی اور داخلی محکموں، بیرونی اسٹیک ہولڈرز، کلائنٹس، پارٹنرز اور سرکاری ایجنسیوں کے درمیان رابطہ کار کے طور پر کام کریں۔ مضبوط پیشہ ورانہ تعلقات بنائیں اور برقرار رکھیں، مؤثر مواصلات اور تعاون کو آسان بنائیں۔
- پروجیکٹ اور ٹاسک مینجمنٹ: سی ای او/ایم ڈی کو تفویض کردہ تزویراتی منصوبوں اور اقدامات کو ٹریک کرنے اور ان پر عمل کرنے میں مدد کریں۔ ڈیڈ لائن کی نگرانی کریں، متعلقہ ٹیموں کے ساتھ کوآرڈینیٹ کریں، اور پیش رفت کی رپورٹس تیار کریں۔ ممکنہ رکاوٹوں کی فعال طور پر شناخت کریں اور مسئلہ حل کرنے میں مدد کریں۔
- راز داری اور صوابدید: انتہائی حساس اور خفیہ معلومات کو انتہائی صوابدید اور دیانتداری کے ساتھ سنبھالیں۔ کردار کے تمام پہلوؤں میں رازداری برقرار رکھیں، حساس کمپنی اور ایگزیکٹو معلومات کی حفاظت کریں۔
- آفس مینجمنٹ اور کارکردگی: ایگزیکٹو آفس کی تنظیم اور کارکردگی کی نگرانی کریں، ہموار ورک فلو اور بہترین انتظامی عمل کو یقینی بنائیں۔ جسمانی اور ڈیجیٹل دونوں طرح کے موثر فائلنگ سسٹم کو نافذ کریں اور برقرار رکھیں، اور دفتری سپلائی اور آلات کا انتظام کریں۔
- خصوصی منصوبے اور ایڈہاک ٹاسک: سی ای او/ایم ڈی کی جانب سے تفویض کردہ خصوصی منصوبوں اور ایڈہاک ٹاسک انجام دیں۔ اس میں تحقیق، ڈیٹا اکٹھا کرنا، رپورٹ کی تیاری، اور مخصوص اقدامات کی رابطہ کاری شامل ہو سکتی ہے، جو موافقت پذیری اور استعداد کا مظاہرہ کرتی ہے۔
اہلیت اور تجربہ: مثالی امیدوار پروفائل
ہم ایک انتہائی قابل اور تجربہ کار پیشہ ور کی تلاش میں ہیں جو درج ذیل قابلیت اور صفات کا حامل ہو:
- تعلیمی بنیاد:
- ماسٹرز یا بیچلر ڈگری: ایک معتبر اور تسلیم شدہ یونیورسٹی سے بزنس ایڈمنسٹریشن، سیکرٹریل اسٹڈیز، یا قریبی متعلقہ شعبے میں ماسٹرز یا بیچلر ڈگری ہونی چاہیے۔ یہ تعلیمی پس منظر کاروباری اصولوں، انتظامی طریقہ کار اور ایگزیکٹو سپورٹ فنکشنز کو سمجھنے کے لیے ضروری ہے۔
- پیشہ ورانہ تجربہ:
- کم از کم 5 سالہ متعلقہ تجربہ: اسٹاف آفیسر، ایگزیکٹو اسسٹنٹ، پرسنل سیکرٹری، یا اسی طرح کے ایگزیکٹو سپورٹ رول کے طور پر کام کرنے کا کم از کم پانچ (5) سال کا ثابت شدہ تجربہ لازمی ہے۔ اس تجربے میں سینئر مینجمنٹ کو اعلیٰ سطحی انتظامی مدد فراہم کرنے میں کامیاب ٹریک ریکارڈ کا مظاہرہ کرنا ضروری ہے۔
- ضروری مہارتیں اور قابلیتیں:
- فعال اور خود شروع کرنے والا: انتہائی فعال ہونا چاہیے، بغیر مسلسل سمت کے ضروریات کا اندازہ لگانے اور پہل کرنے کی صلاحیت کا مظاہرہ کرنا چاہیے۔ ایک دور اندیشانہ نقطہ نظر اور ممکنہ مسائل کی فعال طور پر شناخت اور ان سے نمٹنے کی صلاحیت بہت اہم ہے۔
- انتظامی مہارت کی اعلی سطح: تفصیلی توجہ، موثر وقت کا انتظام، اور متعدد کاموں کو مؤثر طریقے سے ترجیح دینے اور منظم کرنے کی صلاحیت سمیت غیر معمولی انتظامی اور تنظیمی مہارتیں رکھنا۔ انتظامی عمل کو ہموار کرنے اور دفتری کارکردگی کو بہتر بنانے کی ثابت شدہ صلاحیت ضروری ہے۔
- متحرک اور پیشہ ور شخصیت: بہترین بین ذاتی اور مواصلاتی مہارت کے ساتھ ایک متحرک، پیشہ ورانہ اور پراعتماد شخصیت کا مظاہرہ کریں۔ سی ای او/ایم ڈی اور فرم کی پیشہ وریت اور وقار کے ساتھ نمائندگی کرتے ہوئے، اندرونی اور بیرونی طور پر تمام سطحوں پر افراد کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے قابل ہونا چاہیے
