Assistant at the Deputy Commissioner Office, Upper Chitral

English Job Posting

Exciting Career Opportunity: Become an Assistant at the Deputy Commissioner Office, Upper Chitral – Make a Difference in Your Community!

The Office of the Deputy Commissioner, Upper Chitral is delighted to announce a unique career opportunity for a highly motivated and qualified individual to join our team as an Assistant (BPS-16). This is an exceptional chance to contribute to the effective administration and development of Upper Chitral District, a region renowned for its breathtaking landscapes and vibrant culture.

We are seeking a dedicated, detail-oriented, and resourceful professional who is eager to serve the community and play a vital role in the smooth functioning of the Deputy Commissioner’s Office. As an Assistant, you will be at the heart of administrative operations, supporting various departments and initiatives that directly impact the lives of the residents of Upper Chitral.

If you are a graduate seeking a challenging and rewarding career path within the government sector, with a desire to contribute to public service and community development, we strongly encourage you to apply for this esteemed position. This role offers a platform for professional growth, skill enhancement, and the satisfaction of making a tangible difference in the region you call home.

Position Title: Assistant (BPS-16)

Number of Vacancies: 1 (Open Merit) – This single vacancy represents a highly selective opportunity for the most outstanding candidate.

Location: Deputy Commissioner Office, Upper Chitral – Immerse yourself in the stunning natural beauty and unique cultural heritage of Upper Chitral while contributing to its progress.

Domicile Requirement: This position is exclusively open to permanent residents of Upper Chitral District. Candidates must possess a valid domicile certificate of Upper Chitral to be eligible. This requirement underscores our commitment to local talent and development.

Age Limit: Candidates must be between 20 to 30 years of age on the closing date of application. Age will be strictly calculated as per the closing date. Age relaxation will be granted in accordance with prevailing Khyber Pakhtunkhwa Government rules and regulations, ensuring fairness and inclusivity for all eligible applicants.

Minimum Educational Qualification:

• Bachelor’s Degree (Second Class) or Equivalent: Applicants must hold a minimum of a Second Class Bachelor’s degree from a university recognized by the Higher Education Commission (HEC) of Pakistan. Equivalent qualifications recognized by HEC will also be considered. We seek candidates with a solid academic foundation, reflecting their ability to learn, analyze, and contribute effectively in a demanding administrative environment.

Key Responsibilities of an Assistant (BPS-16) at the Deputy Commissioner Office:

While specific duties may vary depending on the department and immediate needs of the Deputy Commissioner’s Office, an Assistant at this level can generally expect to undertake a diverse range of responsibilities, including but not limited to:

• Administrative Support: Providing comprehensive administrative support to senior officers and departmental staff. This can involve managing schedules, organizing meetings, preparing agendas, taking minutes, and handling correspondence, ensuring the efficient flow of office operations.
• Record Keeping and Management: Maintaining and managing official records, files, and databases, both in physical and digital formats. This includes ensuring accurate filing, retrieval, and archiving of documents, adhering to record management protocols and confidentiality standards.
• Drafting and Documentation: Assisting in the drafting of official letters, reports, memos, notifications, and other documents as required. This demands strong written communication skills, attention to detail, and the ability to present information clearly and concisely.
• Data Entry and Analysis: Inputting data into computer systems, compiling information, and assisting in basic data analysis. Proficiency in computer applications, particularly Microsoft Office Suite, and analytical skills are highly valued.
• Public Liaison and Communication: Acting as a point of contact for internal and external stakeholders, handling phone calls, responding to inquiries, and providing information to the public in a courteous and professional manner. Excellent interpersonal and communication skills are essential.
• Logistical Arrangements: Assisting in organizing events, workshops, seminars, and official visits, including logistical arrangements, venue booking, and participant coordination.
• Financial Administration: Assisting in basic financial tasks, such as processing invoices, managing petty cash, and maintaining financial records under supervision.
• Follow-up and Coordination: Tracking pending tasks, following up on action items, and coordinating with different departments to ensure timely completion of assignments.
• Any Other Duties: Performing any other duties as assigned by the Deputy Commissioner or senior officers, reflecting the dynamic and versatile nature of the role.

Terms and Conditions – Your Guide to a Successful Application Process:

1. Mandatory ETEA Screening Test: All aspiring candidates must appear for a screening test conducted by the Educational Testing and Evaluation Agency (ETEA). This test is a crucial first step in the selection process, designed to assess basic aptitude and knowledge relevant to the position. Provisional permission to appear in the test does not guarantee eligibility for further stages.
2. Disqualification for Ineligibility: The Deputy Commissioner Office reserves the right to disqualify any candidate found ineligible at any stage of the recruitment process. It is the sole responsibility of each applicant to ensure they meet all advertised eligibility criteria before submitting their application. Misrepresentation of information can lead to disqualification at any point.
3. Shortlisting for Interview: Only candidates who successfully clear the ETEA screening test and are deemed highly competitive based on merit will be shortlisted for the interview stage. Meeting the minimum passing marks does not guarantee an interview call.
4. Merit-Based Shortlisting Criteria: Shortlisting of candidates for interviews will be strictly based on a composite merit score derived from ETEA screening test marks, academic qualifications, and relevant experience. Weightage criteria for each component will be determined by the Appointing Authority.
5. Provisional and Merit-Based Appointments: All appointments will be made purely on merit and on a provisional basis, subject to verification of documents and satisfactory performance. Confirmation of service will be contingent upon successful completion of probationary period and adherence to Government of Khyber Pakhtunkhwa’s prevailing rules and regulations.
6. Experience Certificate Requirements: Experience certificates will only be considered valid if issued by a Government or Semi-Government organization and duly counter-signed by the Head of the concerned institution. Private sector experience will not be considered for evaluation purposes.
7. Experience Weightage for Public Sector Only: Weightage for experience will be exclusively granted to candidates possessing relevant experience in Government or Semi-Government organizations in a directly related field. Experience must be demonstrably relevant to the duties of an Assistant (BPS-16).
8. SMS Communication for Interview: Information regarding interview schedules, dates, and venues will be communicated to shortlisted candidates exclusively via SMS on their provided mobile numbers. Therefore, candidates are strongly advised not to change or deactivate their mobile numbers throughout the recruitment process. The Deputy Commissioner Office will not be responsible for non-receipt of SMS due to number changes or deactivation.
9. Eligibility Cut-off Date: Candidates’ overall eligibility in all aspects (age, qualification, domicile, experience) will be determined as of the last date for receipt of applications, which is March 10, 2025. Qualifications or experience acquired after this date will not be considered.
10. Rejection of Incomplete/Late Applications: Applications that are incomplete in any aspect or are received after the stipulated deadline of March 10, 2025, will be summarily rejected. Candidates are urged to submit their applications well in advance of the closing date to avoid any last-minute issues.
11. Age Relaxation as per Rules: Age relaxation beyond the upper age limit of 30 years will be permissible as per the existing rules and policies of the Government of Khyber Pakhtunkhwa. Candidates seeking age relaxation must clearly indicate the specific category and provide supporting documentation.
12. NOC for Government Employees: Serving employees of Government or Semi-Government organizations must apply through the proper channel. They are required to submit a No Objection Certificate (NOC) from their respective departments along with their application. Applications without a valid NOC may be rejected.
13. Authority to Modify/Cancel Vacancy: The Deputy Commissioner Office reserves the absolute right to reject any application without assigning any reason, and to increase, decrease, amend, postpone, or cancel the advertised vacancy or recruitment process at any stage, as per requirements and government policy. The decision of the Competent Authority shall be final in all matters.
14. No TA/DA for Test/Interview: No Traveling Allowance (TA) or Daily Allowance (DA) will be admissible to candidates for appearing in the screening test or interview. Candidates will have to bear their own expenses for all stages of the recruitment process.
15. HEC Equivalency for Foreign Degrees: Candidates holding foreign educational degrees must provide an equivalence certificate issued by the Higher Education Commission (HEC) of Pakistan, confirming the equivalence of their foreign degree to a relevant Pakistani degree. Applications without HEC equivalence certificates for foreign degrees will not be considered.
16. Error Rectification: The advertisement is issued with the possibility of rectifying any inadvertent errors or omissions. The Deputy Commissioner Office reserves the right to correct any typographical mistakes or factual inaccuracies in the advertisement at any time.

How to Apply – Your Step-by-Step Application Guide:

1. ETEA Profile Creation and CNIC Verification: Before initiating the application process or depositing fees, all candidates MUST first create a profile on the official ETEA website: www.etea.edu.pk. After profile creation, print the NADRA e-Sahulat Token from the ETEA website and visit any NADRA e-Sahulat franchise along with your original CNIC to get your CNIC number verified. Application submission is impossible without this CNIC verification step.
2. Fee Deposit via ETEA Deposit Slip: After successful CNIC verification through NADRA e-Sahulat, print the Deposit Slip from the ETEA website for fee deposit. Deposit the non-refundable examination fee at any JAZZ CASH, EASY PAISA CASH agent, or NADRA e-Sahulat Center. You will receive a confirmation SMS upon successful fee submission. Fee can also be submitted via Jazz Cash or Easy Paisa mobile applications.
3. Safeguard Original Deposit Slip: Retain the original deposit slip safely in your custody. This original deposit slip is essential for verification and may be required at later stages. Entry to the examination center may be contingent upon producing the original deposit slip and Roll Number Slip.
4. Online Application Submission on ETEA Website: The online application form for the position of Assistant (BPS-16) will be available on the ETEA website: www.etea.edu.pk starting from February 20, 2025. Access the online application, carefully fill in all required fields accurately, and submit it online.
5. Application Deadline: The last date for online application submission is March 10, 2025. Please ensure your online application is submitted before the closing date.
6. Roll Number Slip Download via SMS and ETEA Website: Candidates will be informed via SMS to download their Roll Number Slips from the ETEA website: www.etea.edu.pk. Ensure the mobile number provided during application is active and correct to receive SMS updates.
7. ETEA Test Information on Roll Number Slip: All essential details regarding the ETEA screening test, including test date, time, venue, and instructions, will be clearly mentioned on your Roll Number Slip.
8. No Separate Call Letters via Post/Courier: Please note that no separate call letters will be dispatched via postal service or courier for the screening test. All official communication will be conducted through SMS and updates on the ETEA website.

(Note):

1. Scanned Documents Ready for Online Application: Keep scanned soft copies of your passport-sized photograph and all relevant educational and experience documents ready before starting the online application process.
2. Read Instructions Carefully: Thoroughly read and understand all instructions and guidelines provided on the ETEA website before proceeding with the online application form.
3. Fee Verification by ETEA: ETEA reserves the right to verify the fee deposit status of candidates at any time. In case of non-confirmation of fee deposit, the application of the concerned candidate will be withheld.
4. Own CNIC Fee Deposit Mandatory: Fee deposited on another candidate’s CNIC number will not be accepted or reconciled. Ensure fee payment is made using the CNIC number of the applicant.
5. Qualifications Must Be Enrolled: Only enrolled educational qualifications, officially recognized and verifiable, will be considered. Unrecognized or unenrolled qualifications will render the application invalid.
6. Safeguard Bank Receipt: Candidates are responsible for keeping their original bank receipt or payment confirmation safe and secure. It is crucial for potential future verification.
7. Accurate Information in Application Form: Provision of false or inaccurate information in the online application form will not only lead to the rejection of the application but may also result in disciplinary action against the candidate, potentially barring them from future government employments.

Join the Deputy Commissioner Office, Upper Chitral and contribute to the progress and prosperity of this beautiful district!

Deputy Commissioner, Upper Chitral

Advertisement Reference: INF P 616/25

(Important Disclaimer): Candidates are strongly advised to refer to the official advertisement and the ETEA website (www.etea.edu.pk) for the most accurate, comprehensive, and updated information regarding this job opportunity, including detailed terms and conditions, application procedures, and any potential changes in dates or schedules as officially announced. This job posting is for informational purposes and does not substitute the official advertisement or instructions provided by ETEA and the Deputy Commissioner Office.

---

Urdu Job Posting

شاندار موقع: ڈپٹی کمشنر آفس، اپر چترال میں اسسٹنٹ بنیں – اپنے کمیونٹی میں فرق لائیں!

دفتر ڈپٹی کمشنر، اپر چترال ایک پرجوش اور اہل فرد کے لیے اپنی ٹیم میں بطور اسسٹنٹ (BPS-16) شمولیت اختیار کرنے کا منفرد موقع کا اعلان کرتا ہے۔ یہ اپر چترال ضلع کی موثر انتظامیہ اور ترقی میں حصہ ڈالنے کا ایک غیر معمولی موقع ہے، جو اپنے دلکش مناظر اور متحرک ثقافت کے لیے جانا جاتا ہے۔

ہم ایک وقف، تفصیل پر توجہ دینے والے، اور ذہین پیشہ ور کی تلاش میں ہیں جو کمیونٹی کی خدمت کرنے اور ڈپٹی کمشنر آفس کے ہموار کام میں اہم کردار ادا کرنے کے لیے بے تاب ہو۔ بطور اسسٹنٹ، آپ انتظامی کارروائیوں کے مرکز میں ہوں گے، مختلف محکموں اور ان اقدامات کی حمایت کریں گے جو اپر چترال کے رہائشیوں کی زندگیوں پر براہ راست اثر انداز ہوتے ہیں۔

اگر آپ گریجویٹ ہیں جو سرکاری شعبے میں ایک چیلنجنگ اور فائدہ مند کیریئر کے راستے کی تلاش میں ہیں، اور عوامی خدمت اور کمیونٹی کی ترقی میں حصہ ڈالنے کی خواہش رکھتے ہیں، تو ہم آپ کو اس معزز عہدے کے لیے درخواست دینے کی بھرپور حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔ یہ کردار پیشہ ورانہ ترقی، مہارت میں اضافہ، اور اپنے آبائی علاقے میں واضح فرق ڈالنے کے اطمینان کے لیے ایک پلیٹ فارم پیش کرتا ہے۔

عہدے کا نام: اسسٹنٹ (BPS-16)

آسامیوں کی تعداد: 1 (اوپن میرٹ) – یہ واحد آسامی انتہائی منتخب موقع کی نمائندگی کرتی ہے جو سب سے بہترین امیدوار کے لیے ہے۔

مقام: دفتر ڈپٹی کمشنر، اپر چترال – اپر چترال کی شاندار قدرتی خوبصورتی اور منفرد ثقافتی ورثے میں اپنے آپ کو غرق کرتے ہوئے اس کی ترقی میں اپنا حصہ ڈالیں۔

سکونت کی شرط: یہ آسامی خصوصی طور پر اپر چترال ضلع کے مستقل رہائشیوں کے لیے کھلی ہے۔ امیدواروں کے پاس اہل ہونے کے لیے اپر چترال کا ایک درست ڈومیسائل سرٹیفکیٹ ہونا لازمی ہے۔ یہ شرط مقامی ٹیلنٹ اور ترقی کے لیے ہماری کمٹمنٹ کو ظاہر کرتی ہے۔

عمر کی حد: درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ پر امیدوار کی عمر 20 سے 30 سال کے درمیان ہونی چاہیے۔ عمر کا حساب سختی سے آخری تاریخ کے مطابق کیا جائے گا۔ عمر میں رعایت خیبر پختونخوا حکومت کے موجودہ قوانین اور ضوابط کے مطابق دی جائے گی، جو تمام اہل درخواست دہندگان کے لیے انصاف اور شمولیت کو یقینی بنائے گی۔

کم از کم تعلیمی قابلیت:

• بیچلر ڈگری (سیکنڈ کلاس) یا مساوی: درخواست دہندگان کے پاس ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) آف پاکستان سے تسلیم شدہ یونیورسٹی سے کم از کم سیکنڈ کلاس بیچلر ڈگری ہونی چاہیے۔ HEC سے تسلیم شدہ مساوی قابلیت پر بھی غور کیا جائے گا۔ ہم مضبوط تعلیمی بنیاد رکھنے والے امیدواروں کی تلاش میں ہیں، جو سیکھنے، تجزیہ کرنے، اور ایک مطالبہ کرنے والے انتظامی ماحول میں مؤثر طریقے سے حصہ ڈالنے کی ان کی صلاحیت کی عکاسی کرے۔

ڈپٹی کمشنر آفس میں اسسٹنٹ (BPS-16) کی اہم ذمہ داریاں:

اگرچہ مخصوص فرائض محکمہ اور ڈپٹی کمشنر آفس کی فوری ضروریات کے مطابق مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن اس سطح پر ایک اسسٹنٹ عام طور پر متنوع ذمہ داریاں انجام دینے کی توقع کر سکتا ہے، بشمول لیکن ان تک محدود نہیں:

• انتظامی معاونت: سینئر افسران اور محکمہ جاتی عملے کو جامع انتظامی معاونت فراہم کرنا۔ اس میں شیڈول کا انتظام کرنا، میٹنگز کا اہتمام کرنا، ایجنڈے تیار کرنا، منٹس لینا، اور خط و کتابت کو سنبھالنا شامل ہو سکتا ہے، جس سے دفتری کارروائیوں کی موثر روانی یقینی ہو۔
• ریکارڈ کیپنگ اور مینجمنٹ: سرکاری ریکارڈز، فائلوں، اور ڈیٹا بیسز کی جسمانی اور ڈیجیٹل دونوں شکلوں میں دیکھ بھال اور انتظام کرنا۔ اس میں دستاویزات کی درست فائلنگ، بازیابی، اور آرکائیونگ کو یقینی بنانا، ریکارڈ مینجمنٹ پروٹوکول اور رازداری کے معیارات پر عمل کرنا شامل ہے۔
• مسودہ سازی اور دستاویزات: سرکاری خطوط، رپورٹس، میموز، نوٹیفیکیشنز اور دیگر دستاویزات کی ضرورت کے مطابق مسودہ سازی میں مدد کرنا۔ اس کے لیے تحریری مواصلات کی مضبوط مہارتیں، تفصیل پر توجہ، اور معلومات کو واضح اور جامع انداز میں پیش کرنے کی صلاحیت درکار ہے۔
• ڈیٹا انٹری اور تجزیہ: کمپیوٹر سسٹمز میں ڈیٹا ان پٹ کرنا، معلومات کو مرتب کرنا، اور بنیادی ڈیٹا کے تجزیہ میں مدد کرنا۔ کمپیوٹر ایپلی کیشنز، خاص طور پر مائیکروسافٹ آفس سویٹ، اور تجزیاتی مہارتوں میں مہارت کو بہت اہمیت دی جاتی ہے۔
• عوامی رابطہ اور مواصلات: داخلی اور خارجی اسٹیک ہولڈرز کے لیے رابطہ کار کے طور پر کام کرنا، فون کالز سنبھالنا، انکوائریوں کا جواب دینا، اور عوام کو شائستہ اور پیشہ ورانہ انداز میں معلومات فراہم کرنا۔ بہترین بین ذاتی اور مواصلات کی مہارتیں ضروری ہیں۔
• لاجسٹک انتظامات: ایونٹس، ورکشاپس، سیمینارز اور سرکاری دوروں کے انعقاد میں مدد کرنا، بشمول لاجسٹک انتظامات، مقام کی بکنگ، اور شرکا کی رابطہ کاری۔
• مالی انتظامیہ: بنیادی مالیاتی کاموں میں مدد کرنا، جیسے انوائسز پر کارروائی کرنا، پیٹی کیش کا انتظام کرنا، اور نگرانی میں مالیاتی ریکارڈ کو برقرار رکھنا۔
• فالو اپ اور رابطہ کاری: زیر التوا کاموں کا سراغ لگانا، ایکشن آئٹمز پر فالو اپ کرنا، اور اسائنمنٹس کی بروقت تکمیل کو یقینی بنانے کے لیے مختلف محکموں کے ساتھ رابطہ کاری کرنا۔
• کوئی دوسرا فرض: ڈپٹی کمشنر یا سینئر افسران کی طرف سے تفویض کردہ کوئی بھی دوسرا فرض انجام دینا، جو کردار کی متحرک اور ورسٹائل نوعیت کی عکاسی کرتا ہے۔

شرائط و ضوابط – آپ کی کامیاب درخواست کے عمل کے لیے گائیڈ:

1. لازمی ETEA اسکریننگ ٹیسٹ: تمام خواہشمند امیدواروں کے لیے ایجوکیشنل ٹیسٹنگ اینڈ ایویلیوایشن ایجنسی (ETEA) کے ذریعے لیا جانے والا اسکریننگ ٹیسٹ میں حاضر ہونا لازمی ہے۔ یہ ٹیسٹ سلیکشن کے عمل میں ایک اہم پہلا قدم ہے، جو پوزیشن سے متعلق بنیادی قابلیت اور علم کا اندازہ لگانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ٹیسٹ میں حاضر ہونے کی عارضی اجازت مزید مراحل کے لیے اہلیت کی ضمانت نہیں دیتی ہے۔
2. نااہلیت کی صورت میں نااہلی: دفتر ڈپٹی کمشنر کو بھرتی کے عمل کے کسی بھی مرحلے پر کسی بھی نااہل پائے جانے والے امیدوار کو نااہل قرار دینے کا حق محفوظ ہے۔ درخواست جمع کرانے سے پہلے تمام مشتہر اہلیت کے معیار پر پورا اترنا ہر درخواست گزار کی واحد ذمہ داری ہے۔ معلومات کو غلط طریقے سے پیش کرنے سے کسی بھی وقت نااہلی ہو سکتی ہے۔
3. انٹرویو کے لیے شارٹ لسٹنگ: صرف وہ امیدوار جو ETEA اسکریننگ ٹیسٹ میں کامیابی سے پاس ہوتے ہیں اور میرٹ کی بنیاد پر انتہائی مسابقتی سمجھے جاتے ہیں انٹرویو کے مرحلے کے لیے شارٹ لسٹ کیے جائیں گے۔ کم از کم پاسنگ نمبر حاصل کرنا انٹرویو کال کی ضمانت نہیں ہے۔
4. میرٹ پر مبنی شارٹ لسٹنگ کا معیار: انٹرویوز کے لیے امیدواروں کی شارٹ لسٹنگ سختی سے ایک جامع میرٹ اسکور کی بنیاد پر ہوگی جو ETEA اسکریننگ ٹیسٹ کے نمبرات، تعلیمی قابلیت اور متعلقہ تجربے سے حاصل کیا جائے گا۔ ہر جزو کے لیے ویٹیج کا معیار تقرری کرنے والی اتھارٹی کے ذریعہ طے کیا جائے گا۔
5. عارضی اور میرٹ پر مبنی تقرریاں: تمام تقرریاں خالصتاً میرٹ پر اور عارضی بنیاد پر کی جائیں گی، جو دستاویزات کی تصدیق اور اطمینان بخش کارکردگی سے مشروط ہیں۔ سروس کی تصدیق پروبیشنری مدت کی کامیاب تکمیل اور حکومت خیبر پختونخوا کے مروجہ قواعد و ضوابط کی پابندی سے مشروط ہوگی۔
6. تجربہ سرٹیفکیٹ کی ضروریات: تجربہ سرٹیفکیٹ صرف اس صورت میں درست سمجھے جائیں گے جب وہ کسی سرکاری یا نیم سرکاری ادارے کے ذریعہ جاری کردہ ہوں اور متعلقہ ادارے کے سربراہ کے ذریعہ باقاعدہ انسداد دستخط ہوں۔ نجی شعبے کے تجربے کو تشخیص کے مقاصد کے لیے نہیں سمجھا جائے گا۔
7. تجربہ ویٹیج صرف سرکاری شعبے کے لیے: تجربہ کے لیے ویٹیج خصوصی طور پر ان امیدواروں کو دی جائے گی جن کے پاس براہ راست متعلقہ شعبے میں سرکاری یا نیم سرکاری اداروں میں متعلقہ تجربہ ہو۔ تجربہ اسسٹنٹ (BPS-16) کے فرائض سے واضح طور پر متعلقہ ہونا چاہیے۔
8. انٹرویو کے لیے SMS کمیونیکیشن: انٹرویو کے شیڈول، تاریخیں اور مقامات کے بارے میں معلومات صرف شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں کو ان کے فراہم کردہ موبائل نمبروں پر SMS کے ذریعے بھیجی جائیں گی۔ لہذا، امیدواروں کو سختی سے مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ بھرتی کے پورے عمل کے دوران اپنے موبائل نمبرز تبدیل یا غیر فعال نہ کریں۔ دفتر ڈپٹی کمشنر نمبر میں تبدیلی یا غیر فعالی کی وجہ سے SMS عدم وصولی کا ذمہ دار نہیں ہوگا۔
9. اہلیت کی آخری تاریخ: تمام پہلوؤں (عمر، قابلیت، ڈومیسائل، تجربہ) میں امیدواروں کی مجموعی اہلیت کا تعین درخواستوں کی وصولی کی آخری تاریخ یعنی 10 مارچ 2025 تک کیا جائے گا۔ اس تاریخ کے بعد حاصل کردہ قابلیت یا تجربہ پر غور نہیں کیا جائے گا۔
10. نامکمل/تاخیر سے موصول ہونے والی درخواستوں کی منسوخی: درخواستیں جو کسی بھی پہلو سے نامکمل ہوں یا مقررہ آخری تاریخ 10 مارچ 2025 کے بعد موصول ہوں، انہیں مسترد کر دیا جائے گا۔ امیدواروں سے گزارش ہے کہ وہ آخری تاریخ سے کافی پہلے اپنی درخواستیں جمع کرائیں تاکہ آخری وقت کے کسی بھی مسئلے سے بچا جا سکے۔
11. قواعد کے مطابق عمر میں رعایت: بالائی عمر کی حد 30 سال سے زیادہ عمر میں رعایت حکومت خیبر پختونخوا کے موجودہ قوانین اور پالیسیوں کے مطابق قابل اجازت ہوگی۔ عمر میں رعایت کے خواہشمند امیدواروں کو واضح طور پر مخصوص زمرہ کی نشاندہی کرنی چاہیے اور معاون دستاویزات فراہم کرنی چاہیے۔
12. سرکاری ملازمین کے لیے NOC: سرکاری یا نیم سرکاری تنظیموں کے ملازمین کو مناسب چینل کے ذریعے درخواست دینی ہوگی۔ ان سے درخواست کے ساتھ اپنے متعلقہ محکموں سے نو آبجیکشن سرٹیفکیٹ (NOC) جمع کرانے کی ضرورت ہے۔ درست NOC کے بغیر درخواستیں مسترد کی جا سکتی ہیں۔
13. آسامی کو تبدیل/منسوخ کرنے کا اختیار: دفتر ڈپٹی کمشنر کسی بھی وجہ سے کسی بھی درخواست کو مسترد کرنے اور مشتہر آسامی یا بھرتی کے عمل کو کسی بھی مرحلے پر، ضروریات اور سرکاری پالیسی کے مطابق بڑھانے، کم کرنے، ترمیم کرنے، ملتوی کرنے یا منسوخ کرنے کا مکمل حق محفوظ رکھتا ہے۔ تمام معاملات میں مجاز اتھارٹی کا فیصلہ حتمی ہوگا۔
14. ٹیسٹ/انٹرویو کے لیے کوئی TA/DA نہیں: اسکریننگ ٹیسٹ یا انٹرویو میں حاضر ہونے کے لیے امیدواروں کو کوئی سفری الاؤنس (TA) یا یومیہ الاؤنس (DA) قابل قبول نہیں ہوگا۔ بھرتی کے عمل کے تمام مراحل کے لیے امیدواروں کو اپنے اخراجات خود برداشت کرنا ہوں گے۔
15. غیر ملکی ڈگریوں کے لیے HEC مساویت: غیر ملکی تعلیمی ڈگریاں رکھنے والے امیدواروں کو ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) آف پاکستان کی جانب سے جاری کردہ مساوی سرٹیفکیٹ فراہم کرنا ہوگا، جو ان کی غیر ملکی ڈگری کی متعلقہ پاکستانی ڈگری کے مساوی ہونے کی تصدیق کرے۔ غیر ملکی ڈگریوں کے لیے HEC مساوی سرٹیفکیٹ کے بغیر درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔
16. غلطی کی اصلاح: اشتہار غلطی یا کوتاہی کی اصلاح کے امکان کے ساتھ جاری کیا گیا ہے۔ دفتر ڈپٹی کمشنر کسی بھی وقت اشتہار میں کسی بھی ٹائپوگرافیکل غلطیوں یا حقائق کی غلطیوں کو درست کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔

درخواست کیسے دیں – آپ کی مرحلہ وار درخواست گائیڈ:

1. ETEA پروفائل کی تخلیق اور CNIC کی تصدیق: درخواست کا عمل شروع کرنے یا فیس جمع کرانے سے پہلے، تمام امیدواروں کو پہلے آفیشل ETEA ویب سائٹ: www.etea.edu.pk پر ایک پروفائل بنانا لازمی ہے۔ پروفائل بنانے کے بعد، ETEA ویب سائٹ سے نادرا ای سہولت ٹوکن پرنٹ کریں اور اپنے اصلی CNIC کے ساتھ کسی بھی نادرا ای سہولت فرنچائز پر جا کر اپنے CNIC نمبر کی تصدیق کروائیں۔ اس CNIC تصدیق کے مرحلے کے بغیر درخواست جمع کرانا ناممکن ہے۔
2. ETEA ڈپازٹ سلپ کے ذریعے فیس جمع کرائیں: NADRA ای سہولت کے ذریعے CNIC کی کامیاب تصدیق کے بعد، فیس جمع کرانے کے لیے ETEA ویب سائٹ سے ڈپازٹ سلپ پرنٹ کریں۔ نان ریفنڈیبل امتحانی فیس کسی بھی JAZZ CASH، EASY PAISA CASH ایجنٹ، یا نادرا ای سہولت سینٹر پر جمع کرائیں۔ فیس کی کامیاب جمع کرانے پر آپ کو ایک تصدیقی SMS موصول ہوگا۔ فیس Jazz Cash یا Easy Paisa موبائل ایپلی کیشنز کے ذریعے بھی جمع کرائی جا سکتی ہے۔
3. اصل ڈپازٹ سلپ کی حفاظت کریں: اصل ڈپازٹ سلپ کو محفوظ طریقے سے اپنی تحویل میں رکھیں۔ یہ اصل ڈپازٹ سلپ تصدیق کے لیے ضروری ہے اور بعد کے مراحل میں درکار ہو سکتی ہے۔ امتحانی مرکز میں داخلہ اصل ڈپازٹ سلپ اور رول نمبر سلپ پیش کرنے سے مشروط ہو سکتا ہے۔
4. ETEA ویب سائٹ پر آن لائن درخواست جمع کرائیں: اسسٹنٹ (BPS-16) کے عہدے کے لیے آن لائن درخواست فارم ETEA ویب سائٹ: www.etea.edu.pk پر 20 فروری 2025 سے دستیاب ہوگا۔ آن لائن درخواست تک رسائی حاصل کریں، تمام مطلوبہ خانوں کو احتیاط سے درست طریقے سے پُر کریں، اور اسے آن لائن جمع کرائیں۔
5. درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ: آن لائن درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ 10 مارچ 2025 ہے۔ براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ کی آن لائن درخواست آخری تاریخ سے پہلے جمع ہو جائے۔
6. رول نمبر سلپ SMS اور ETEA ویب سائٹ کے ذریعے ڈاؤن لوڈ کریں: امیدواروں کو SMS کے ذریعے اطلاع دی جائے گی تاکہ وہ اپنی رول نمبر سلپس ETEA ویب سائٹ: www.etea.edu.pk سے ڈاؤن لوڈ کریں۔ یقینی بنائیں کہ درخواست کے دوران فراہم کردہ موبائل نمبر SMS اپ ڈیٹس موصول کرنے کے لیے فعال اور درست ہے۔
7. رول نمبر سلپ پر ETEA ٹیسٹ کی معلومات: ETEA اسکریننگ ٹیسٹ کے بارے میں تمام ضروری تفصیلات، بشمول ٹیسٹ کی تاریخ، وقت، مقام اور ہدایات، آپ کی رول نمبر سلپ پر واضح طور پر درج ہوں گی۔
8. پوسٹ/کوریئر کے ذریعے کوئی علیحدہ کال لیٹر نہیں: براہ کرم نوٹ کریں کہ اسکریننگ ٹیسٹ کے لیے پوسٹل سروس یا کوریئر کے ذریعے کوئی علیحدہ کال لیٹر نہیں بھیجا جائے گا۔ تمام سرکاری مواصلات SMS اور ETEA ویب سائٹ پر اپ ڈیٹس کے ذریعے کیے جائیں گے۔

(نوٹ):

1. اسکینڈ دستاویزات آن لائن درخواست کے لیے تیار رکھیں: اپنی پاسپورٹ سائز تصویر اور تمام متعلقہ تعلیمی اور تجربہ دستاویزات کی سکین شدہ سوفٹ کاپیاں آن لائن درخواست کا عمل شروع کرنے سے پہلے تیار رکھیں۔
2. ہدایات کو غور سے پڑھیں: آن لائن درخواست فارم کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے ETEA ویب سائٹ پر فراہم کردہ تمام ہدایات اور رہنما خطوط کو اچھی طرح پڑھیں اور سمجھیں۔
3. ETEA کی جانب سے فیس کی تصدیق: ETEA کسی بھی وقت امیدواروں کی فیس جمع کرانے کی حیثیت کی تصدیق کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔ فیس جمع کرانے کی عدم تصدیق کی صورت میں متعلقہ امیدوار کی درخواست روک دی جائے گی۔
4. اپنے CNIC پر فیس جمع کرانا لازمی: کسی دوسرے امیدوار کے CNIC نمبر پر جمع کرائی گئی فیس قبول یا میل نہیں کی جائے گی۔ یقینی بنائیں کہ فیس کی ادائیگی درخواست گزار کے CNIC نمبر کا استعمال کرتے ہوئے کی گئی ہے۔
5. اندراج شدہ قابلیت لازمی قبول ہوگی: صرف اندراج شدہ تعلیمی قابلیت، جو سرکاری طور پر تسلیم شدہ اور قابل تصدیق ہو، پر غور کیا جائے گا۔ غیر تسلیم شدہ یا غیر اندراج شدہ قابلیت درخواست کو غلط قرار دے گی۔
6. بینک رسید کی حفاظت کریں: امیدوار اپنی اصل بینک رسید یا ادائیگی کی تصدیق کو محفوظ اور محفوظ رکھنے کے ذمہ دار ہیں۔ یہ مستقبل کی ممکنہ تصدیق کے لیے بہت اہم ہے۔
7. درخواست فارم میں درست معلومات: آن لائن درخواست فارم میں جھوٹی یا غلط معلومات فراہم کرنے سے نہ صرف درخواست مسترد ہوگی بلکہ امیدوار کے خلاف تادیبی کارروائی بھی کی جاسکتی ہے، جس سے ممکنہ طور پر وہ مستقبل میں سرکاری ملازمتوں سے محروم ہوجائیں۔

دفتر ڈپٹی کمشنر، اپر چترال میں شامل ہوں اور اس خوبصورت ضلع کی ترقی اور خوشحالی میں اپنا حصہ ڈالیں!

ڈپٹی کمشنر، اپر چترال

اشتہار کا حوالہ: INF P 616/25

(اہم دستبرداری): امیدواروں کو سختی سے مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اس ملازمت کے موقع کے بارے میں سب سے درست، جامع اور تازہ ترین معلومات کے لیے سرکاری اشتہار اور ETEA ویب سائٹ (www.etea.edu.pk) سے رجوع کریں، بشمول تفصیلی شرائط و ضوابط، درخواست کے طریقہ کار، اور تاریخوں یا شیڈول میں ممکنہ تبدیلیاں جو سرکاری طور پر اعلان کی گئی ہیں۔ یہ جاب پوسٹنگ معلوماتی مقاصد کے لیے ہے اور ETEA اور دفتر ڈپٹی کمشنر کی جانب سے فراہم کردہ سرکاری اشتہار یا ہدایات کا متبادل نہیں ہے۔

Let me know if you need any further adjustments or refinements!