LG&RDD Bajaur solar lights tender notice.

English Post: Illuminating Bajaur: LG&RDD Announces Tender for Solar Lights Installation – A Bright Opportunity for PEC Registered Contractors

Headline: Bajaur Gears Up for a Brighter Future: LG&RDD Tenders Solar Light Project, Inviting Bids from Qualified Firms

Introduction:

In a proactive stride towards sustainable development and improved public infrastructure, the Local Government, Elections & Rural Development Department (LG&RDD) Bajaur, Government of Khyber Pakhtunkhwa, has announced a significant tender opportunity for the “Installation of Solar Lights at various locations of District Bajaur.” This initiative, funded under the District Development Plan (DDP-1) 2022-23, signals a firm commitment to enhancing the quality of life for residents of Bajaur through improved lighting and embracing clean energy solutions. The tender, published via a public notice, invites sealed bids from eligible government contractors registered with the Pakistan Engineering Council (PEC) and enlisted with the Communication & Works (C&W) Department, adhering to the centralized enlistment policy of the Khyber Pakhtunkhwa government for the current financial year.

This project is not just about installing lights; it represents a broader vision for Bajaur’s progress. Solar energy, a clean and sustainable source, will play a key role in illuminating public spaces, improving safety and security, and contributing to a greener environment. For contracting firms that meet the stringent eligibility criteria, this tender presents a valuable opportunity to contribute to this positive transformation and secure a substantial project in a developing region. The transparent and competitive bidding process, employing a single-stage, single-envelope procedure, ensures fairness and encourages participation from capable and qualified firms.

Deconstructing the Tender Notice: A Comprehensive Guide for Bidders

The tender notice is packed with essential details for interested contractors. Let’s break down each section to provide a clear understanding of the requirements and procedures involved:

1. Tender Basis and Funding Source:

• MRS-2022/Non MRS-items as per approved PC-I: This indicates that the procurement will be based on Market Rate System (MRS) 2022 for items where rates are standardized, and for non-MRS items, rates will be considered as per the approved PC-I (Planning Commission Form-I), which outlines the project plan and cost estimates. This ensures a structured and pre-approved financial framework for the project.
• District Development Plan (DDP-1) 2022-23: Funding for this project is allocated under the District Development Plan, specifically for the fiscal year 2022-23. This highlights that the project is a part of a larger developmental agenda aimed at improving district-level infrastructure and services.

2. Bidding Procedure:

• Single Stage Single Envelope Procedure: This is a common and straightforward bidding method. Contractors submit a single sealed envelope containing both their technical and financial proposals. The bids are evaluated in a single stage, streamlining the process and making it efficient.

3. Eligibility and Registration Requirements (Mandatory Qualifications):

The tender notice lays out a comprehensive set of mandatory qualifications that bidders must meet to be considered eligible. These stringent criteria ensure that only competent and capable firms undertake this important project:

• 01. Valid Registration with Pakistan Engineering Council (PEC): Contractors must hold a valid PEC registration in Category C5 or above. This signifies a certain level of technical and financial capacity. Crucially, specific specialization codes are mandated:
  • EE11(ii)-Solar Energy Systems: Demonstrates expertise in solar energy system design and engineering.
  • EE11(vi)-Solar Installation: Confirms practical experience in the installation and commissioning of solar systems.
  • EE11(vi)-General Electrical Works Only: Although listed as the same code, this may be a slight error and might refer to EE04 (General Electrical Works) or simply emphasize that general electrical works expertise is also needed, alongside solar specific codes. Prospective bidders should clarify this point in the pre-bid meeting or with LG&RDD Bajaur. Having these specific PEC codes is non-negotiable, highlighting the technical nature of the project.
• 02. Registration with SECP as Private Limited Company: Bidders must be registered with the Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP) as a Private Limited Company. This legal structure requirement ensures corporate accountability and financial responsibility.
• 03. Valid Registration with Electrical Inspectorate of Khyber Pakhtunkhwa: Registration with the Electrical Inspectorate, Khyber Pakhtunkhwa, for at least Class A and Class B works is mandatory. This is crucial for ensuring electrical safety and compliance with regulations for electrical installations, particularly for solar power projects.
• 04. Valid Centralized enlistment with C&W Department Khyber Pakhtunkhwa and LGE&RDD Khyber Pakhtunkhwa: Enlistment with both the C&W Department and LG&RDD of Khyber Pakhtunkhwa under the centralized enlistment policy is essential. This confirms that the contractor is recognized and approved by the relevant government departments for undertaking construction and development works in the province.
• 05. Valid and active registration with Federal Board of Revenue (FBR): Active registration with the FBR for both Income Tax (NTN – National Tax Number) and Sales Tax (STRN – Sales Tax Registration Number) is a standard requirement for government contracts, ensuring tax compliance and financial legitimacy.
• 06. Valid and Active registration with Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA): Registration with KPRA for Provincial Sales Tax (PST) is also mandated. This is specific to provincial tax regulations and reinforces compliance at the provincial level.
• 07. Firm must be registered with AEDB/PPIB: Registration with either the Alternative Energy Development Board (AEDB) or the Private Power Infrastructure Board (PPIB) is essential. These organizations are key bodies promoting renewable energy in Pakistan. AEDB registration would be particularly relevant for solar energy projects, demonstrating the firm’s recognition within the renewable energy sector. Contractors should confirm if registration with either AEDB or PPIB is acceptable, or if AEDB registration is specifically required for solar projects.

4. Key Dates and Locations:

• Pre-Bid Meeting: A pre-bid meeting is scheduled for 05-03-2025 at 1200 hours. The location is not explicitly mentioned in this short notice but would be detailed in the Bid Solicitation Documents (BSDs). Attending the pre-bid meeting is highly recommended for prospective bidders. It’s an opportunity to seek clarifications on tender documents, project scope, and eligibility criteria directly from LG&RDD officials.
• Deadline for Submission of Tender Proposal: The deadline for submitting tender proposals is 12-03-2025 at 1200 hours. Strict adherence to this deadline is crucial. Late submissions will not be accepted.
• Date/Time for Opening of Bids: Bids will be opened publicly on 12-03-2025 at 1230 hours, shortly after the submission deadline. This public opening ensures transparency. The location for bid opening would also be specified in the BSDs.

5. Estimated Cost and Bid Security:

• Estimated Cost (Million): 43.577: The estimated cost of the project is PKR 43.577 million. This provides bidders with an approximate scale of the project’s financial value.
• Bid Security in shape of CDR (PKR): 871540: Bidders are required to submit a bid security of PKR 871,540 in the form of a Call Deposit Receipt (CDR). The CDR must be in favor of the “Assistant Director (Sr), LG&RDD Bajaur.” Bid security is a guarantee that the bidder, if successful, will enter into a contract and is usually a percentage of the estimated cost (in this case, approximately 2%).

6. Obtaining Bid Solicitation Documents (BSDs) and Contact Information (Terms and Conditions – 01):

• Obtaining BSDs: A complete set of Bid Solicitation Documents (BSDs) can be obtained by interested eligible bidders upon submitting a written application on their official letterhead from an authorized person. A non-refundable fee of Rs. 2000/- is payable in the form of an original Call Deposit Receipt (CDR) in favor of “Assistant Director (Sr), LG&RDD Bajaur.” Obtaining the BSDs is a critical first step for serious bidders as they contain detailed project information, specifications, BOQs (Bill of Quantities), terms and conditions, and bidding instructions.
• Contact Information: For further information or clarification, bidders can visit the office of the Assistant Director (Sr), LG&RDD Bajaur, on any working day before the bid closing, or contact via email at adigbajaur@gmail.com or phone at 0942-220818. Utilizing these contact points for any ambiguities is highly advisable.

7. Bid Security Details (Terms and Conditions – 02 & 07):

• CDR in Favor of Assistant Director (Sr), LG&RDD Bajaur: The bid security must be in the form of a Call Deposit Receipt (CDR) and must be in favor of the specified authority: “Assistant Director (Sr), LG&RDD Bajaur.” Incorrect payee details can lead to bid rejection.
• CDR Timing: The CDR (bid security) must be prepared after the publication of the NIT (Notice Inviting Tender) and before the bid closing time. CDRs dated before the NIT publication date or after the bid closing time will likely be deemed invalid.

8. Earnest Money & Additional Securities (Terms and Conditions – 03):

• KPPRA Notification S.R.O. (14)/Vol: 1-24/2021-22 dated 10th May, 2022: Earnest money and any additional securities will be governed by the rules outlined in this KPPRA (Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority) notification. Bidders should familiarize themselves with this notification to understand the specific requirements and regulations regarding earnest money and additional performance securities. Accessing and reviewing this KPPRA notification is crucial for understanding the financial obligations.

9. Bid Submission Method (Terms and Conditions – 04 & 05):

• No Fax or Hand Delivery: Bids submitted via fax or hand delivery will not be accepted. This is to maintain security and prevent any potential irregularities in the submission process.
• Registered Mail/Courier Service: Sealed bids must be sent via registered mail or courier service. This ensures a traceable and documented submission process.
• Two Delivery Locations: Crucially, the tender notice specifies two delivery locations:
  • Original Envelop: To the Office of Assistant Director (Sr), LG&RDD Bajaur, Civil Colony Khar, Bajaur.
  • Duplicate Copy: To the Directorate General LG&RDD Office No. 20, Sector B-6 opposite to NESPAK Office at Phase-V Hayatabad Peshawar.
  • This dual submission requirement is unusual and bidders must strictly adhere to it. Failing to submit to both locations as instructed may lead to bid rejection. Clarification on why duplicate copies are needed and what “duplicate copy” entails should be sought in the pre-bid meeting.

10. Bid Opening Attendance (Terms and Conditions – 06):

• Contractor/Representative Presence: Contractors or their authorized representatives are allowed to be present at the time of bid opening. This reinforces the transparency of the bidding process.

11. Tie-breaker Mechanism (Terms and Conditions – 08):

• Free Toss: In case of a tie or draw between responsive bidders (those who meet all technical and financial criteria), the bid may be decided through a free toss. The outcome of the free toss will be considered final. This is a simple and decisive method for resolving ties when all other factors are equal.

12. PEC Codes (Terms and Conditions – 09):

• Relevant PEC Codes: Bidders must possess the relevant PEC codes as specified against the work (EE11(ii), EE11(vi), and potentially EE04 or similar for general electrical works). Bids from firms lacking these specific codes will likely be considered non-responsive.

13. Mandatory Documents in Sealed Envelope (Terms and Conditions – 10):

Bidders are required to submit a comprehensive set of mandatory documents within their sealed envelope, including:

• Original CDR (Bid Security)
• Tender Form: Prescribed tender form, usually included in BSDs.
• BOQ (Bill of Quantities): Duly signed and stamped BOQ, filled out with quoted rates.
• BSDs (Bid Solicitation Documents): Complete set of BSDs, often requiring signature and stamp on each page as acceptance of terms.
• Valid C&W Centralized Enlistment Card
• Active NTN/Income Tax Certificate
• Valid PEC License
• Active KPRA Registration
• All other documents mentioned in BSDs: Bidders must carefully review the BSDs for a complete list of required documents. Missing any mandatory document can lead to disqualification.

14. Rate Quotation (Terms and Conditions – 11):

• Rates in Words and Figures: Quoted rates must be clearly mentioned both in words and in figures on the tender form and BOQ. Discrepancies or omissions can lead to bid rejection.
• No Incomplete/Over-writing/Dis-figuring: Incomplete bids, those with overwriting or dis-figuring without proper authentication, will be considered non-responsive. Clarity and accuracy in rate quotation are paramount.

15. Rejection of Bids (Terms and Conditions – 12):

• KPPRARule-47: The procuring entity (LG&RDD Bajaur) reserves the right to reject all bids or proposals at any time prior to acceptance, as per Rule-47 of the KPPRA Rules. This rule provides the procuring entity with broad discretion to reject bids for various reasons, ensuring public interest.

16. Bid Withdrawal (Terms and Conditions – 13 & 14):

• Withdrawal Before Closing Time Allowed: Bidders can withdraw their bids by submitting a written request to the procuring entity before the bid closing time.
• No Withdrawal After Closing Time: Bidders are not allowed to withdraw their bids after the closing time until the contract is awarded or the bid validity period expires, whichever is earlier. This ensures bid stability during the evaluation process.

17. Disqualification for False Information (Terms and Conditions – 15):

• False/Inaccurate Documents: Bidders providing false, materially inaccurate, or incomplete documents will be disqualified as per KPPRA rules, regardless of their financial bid rate. Honesty and accuracy in documentation are paramount.

18. Bid Validity Period (Terms and Conditions – 16):

• 180 Days Validity: Bids must remain valid for 180 days from the closing date of bids. This provides sufficient time for bid evaluation, approval processes, and contract award.

19. KPPRA Rules Implementation (Terms and Conditions – 17):

• KPPRA Rules: Any additions or modifications to the terms and conditions in the NIT (Notice Inviting Tender) will be implemented as per KPPRA Rules. The entire tender process is governed by and must adhere to KPPRA regulations.

Conclusion: A Beacon of Progress for Bajaur and Opportunity for Contractors

The LG&RDD Bajaur’s tender for the installation of solar lights is a landmark initiative for District Bajaur, promising enhanced public safety, improved quality of life, and a move towards sustainable energy. For PEC-registered and qualified contractors, this tender is a golden opportunity to participate in a significant development project, contribute to the region’s progress, and expand their business portfolio.

Prospective bidders are strongly advised to thoroughly review this detailed analysis, obtain the complete Bid Solicitation Documents from the LG&RDD Bajaur office, attend the pre-bid meeting to clarify any ambiguities, and meticulously prepare their bids, ensuring strict adherence to all eligibility criteria, submission procedures, and terms and conditions. Timely action, meticulous documentation, and competitive pricing will be key to success in this promising tender, which holds the potential to illuminate Bajaur’s future, both literally and figuratively.

---

Urdu Post: باجوڑ کو منور کرنا: ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی کی جانب سے سولر لائٹس کی تنصیب کے لیے ٹینڈر کا اعلان – پی ای سی سے رجسٹرڈ ٹھیکیداروں کے لیے ایک روشن موقع

عنوان: باجوڑ ایک روشن مستقبل کے لیے تیار: ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی سولر لائٹ پروجیکٹ کے لیے ٹینڈر، اہل فرموں سے بولیاں طلب

مقدمہ:

پائیدار ترقی اور بہتر عوامی بنیادی ڈھانچے کی جانب ایک فعال قدم میں، لوکل گورنمنٹ، الیکشنز اینڈ رورل ڈویلپمنٹ ڈیپارٹمنٹ (ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی) باجوڑ، حکومت خیبر پختونخوا نے “ضلع باجوڑ کے مختلف مقامات پر سولر لائٹس کی تنصیب” کے لیے ایک اہم ٹینڈر موقع کا اعلان کیا ہے۔ ڈسٹرکٹ ڈویلپمنٹ پلان (ڈی ڈی پی-1) 22-2022 کے تحت مالی اعانت سے چلنے والا یہ اقدام، بہتر روشنی اور صاف توانائی کے حل کو اپناتے ہوئے باجوڑ کے باشندوں کے لیے زندگی کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے ایک پختہ عزم کی علامت ہے۔ ٹینڈر، جو ایک عوامی نوٹس کے ذریعے شائع کیا گیا ہے، اہل سرکاری ٹھیکیداروں سے مہر بند بولیاں طلب کرتا ہے جو پاکستان انجینئرنگ کونسل (پی ای سی) کے ساتھ رجسٹرڈ ہیں اور کمیونیکیشن اینڈ ورکس (سی اینڈ ڈبلیو) ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ فہرست میں شامل ہیں، جو موجودہ مالی سال کے لیے حکومت خیبر پختونخوا کی سنٹرلائزڈ اینلسٹمنٹ پالیسی پر عمل پیرا ہیں۔

یہ پروجیکٹ صرف لائٹس لگانے کے بارے میں نہیں ہے؛ یہ باجوڑ کی ترقی کے لیے ایک وسیع تر وژن کی نمائندگی کرتا ہے۔ شمسی توانائی، ایک صاف اور پائیدار ذریعہ، عوامی مقامات کو روشن کرنے، حفاظت اور سیکورٹی کو بہتر بنانے، اور ایک سرسبز ماحول میں اپنا حصہ ڈالنے میں کلیدی کردار ادا کرے گی۔ ان ٹھیکیداری فرموں کے لیے جو سخت اہلیت کے معیار پر پورا اترتی ہیں، یہ ٹینڈر اس مثبت تبدیلی میں اپنا حصہ ڈالنے اور ایک ترقی پذیر خطے میں ایک بڑا پروجیکٹ حاصل کرنے کا ایک قیمتی موقع پیش کرتا ہے۔ سنگل اسٹیج، سنگل انویلپ کے طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے شفاف اور مسابقتی بولی کا عمل انصاف کو یقینی بناتا ہے اور قابل اور اہل فرموں کی شرکت کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔

ٹینڈر نوٹس کی تعبیر: بولی دہندگان کے لیے ایک جامع گائیڈ

ٹینڈر نوٹس دلچسپی رکھنے والے ٹھیکیداروں کے لیے ضروری تفصیلات سے بھرا ہوا ہے۔ آئیے ہر سیکشن کو توڑ کر شامل ضروریات اور طریقہ کار کی واضح تفہیم فراہم کریں:

1. ٹینڈر کی بنیاد اور فنڈنگ کا ذریعہ:

• ایم آر ایس-22/نان ایم آر ایس آئٹمز از پر اپرووڈ پی سی-1: یہ اشارہ کرتا ہے کہ خریداری مارکیٹ ریٹ سسٹم (ایم آر ایس) 2022 کی بنیاد پر ان آئٹمز کے لیے کی جائے گی جہاں ریٹس معیاری ہیں، اور نان ایم آر ایس آئٹمز کے لیے، ریٹس کو منظور شدہ پی سی-1 (پلاننگ کمیشن فارم-I) کے مطابق سمجھا جائے گا، جو پروجیکٹ پلان اور لاگت کے تخمینے کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ یہ پروجیکٹ کے لیے ایک منظم اور پہلے سے منظور شدہ مالی فریم ورک کو یقینی بناتا ہے۔
• ڈسٹرکٹ ڈیولپمنٹ پلان (ڈی ڈی پی-1) 22-2022: اس پروجیکٹ کے لیے فنڈنگ ڈسٹرکٹ ڈیولپمنٹ پلان کے تحت مختص کی گئی ہے، خاص طور پر مالی سال 22-2022 کے لیے۔ یہ اس بات کو اجاگر کرتا ہے کہ پروجیکٹ ایک بڑے ترقیاتی ایجنڈے کا حصہ ہے جس کا مقصد ضلعی سطح کے بنیادی ڈھانچے اور خدمات کو بہتر بنانا ہے۔

2. بولی کا طریقہ کار:

• سنگل اسٹیج سنگل انویلپ پروسیجر: یہ ایک عام اور سیدھا بولی کا طریقہ ہے۔ ٹھیکیدار اپنی تکنیکی اور مالی دونوں تجاویز پر مشتمل ایک ہی مہر بند لفافہ جمع کراتے ہیں۔ بولیوں کا جائزہ ایک ہی مرحلے میں لیا جاتا ہے، جس سے عمل ہموار اور موثر ہو جاتا ہے۔

3. اہلیت اور رجسٹریشن کی ضروریات (لازمی قابلیت):

ٹینڈر نوٹس لازمی قابلیت کا ایک جامع سیٹ بیان کرتا ہے جس پر بولی دہندگان کو اہل قرار دیے جانے کے لیے پورا اترنا ضروری ہے۔ یہ سخت معیار اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ صرف اہل اور قابل فرمیں ہی یہ اہم پروجیکٹ شروع کریں:

• 01. پاکستان انجینئرنگ کونسل (پی ای سی) کے ساتھ درست رجسٹریشن: ٹھیکیداروں کے پاس زمرہ C5 یا اس سے اوپر میں ایک درست پی ای سی رجسٹریشن ہونا ضروری ہے۔ یہ تکنیکی اور مالی صلاحیت کی ایک خاص سطح کی نشاندہی کرتا ہے۔ اہم بات یہ ہے کہ مخصوص اسپیشلائزیشن کوڈز لازمی قرار دیے گئے ہیں:
  • EE11(ii)-سولر انرجی سسٹمز: سولر انرجی سسٹم ڈیزائن اور انجینئرنگ میں مہارت کا مظاہرہ کرتا ہے۔
  • EE11(vi)-سولر انسٹالیشن: سولر سسٹمز کی تنصیب اور کمیشننگ میں عملی تجربے کی تصدیق کرتا ہے۔
  • EE11(vi)-جنرل الیکٹریکل ورکس اونلی: اگرچہ ایک ہی کوڈ کے طور پر درج ہے، یہ ایک معمولی غلطی ہو سکتی ہے اور ممکنہ طور پر EE04 (جنرل الیکٹریکل ورکس) سے مراد ہو سکتی ہے یا صرف اس بات پر زور دیا جا سکتا ہے کہ سولر مخصوص کوڈز کے ساتھ جنرل الیکٹریکل ورکس کی مہارت بھی ضروری ہے۔ ممکنہ بولی دہندگان کو اس نکتے پر پری-بڈ میٹنگ میں یا ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی باجوڑ سے وضاحت طلب کرنی چاہیے۔ ان مخصوص پی ای سی کوڈز کا ہونا غیر گفت و شنید ہے، جو پروجیکٹ کی تکنیکی نوعیت کو اجاگر کرتا ہے۔
• 02. ایس ای سی پی کے ساتھ پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی کے طور پر رجسٹریشن: بولی دہندگان کو سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان (ایس ای سی پی) کے ساتھ پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی کے طور پر رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔ یہ قانونی ڈھانچے کی ضرورت کارپوریٹ جوابدہی اور مالی ذمہ داری کو یقینی بناتی ہے۔
• 03. الیکٹریکل انسپیکٹوریٹ خیبر پختونخوا کے ساتھ درست رجسٹریشن: الیکٹریکل انسپیکٹوریٹ، خیبر پختونخوا کے ساتھ کم از کم کلاس اے اور کلاس بی کاموں کے لیے رجسٹریشن لازمی ہے۔ یہ برقی حفاظت اور برقی تنصیبات کے ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے بہت ضروری ہے، خاص طور پر سولر پاور پروجیکٹس کے لیے۔
• 04. سی اینڈ ڈبلیو ڈیپارٹمنٹ خیبر پختونخوا اور ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی خیبر پختونخوا کے ساتھ درست سنٹرلائزڈ اینلسٹمنٹ: سی اینڈ ڈبلیو ڈیپارٹمنٹ اور ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی خیبر پختونخوا دونوں کے ساتھ سنٹرلائزڈ اینلسٹمنٹ پالیسی کے تحت اینلسٹمنٹ ضروری ہے۔ یہ تصدیق کرتا ہے کہ ٹھیکیدار کو صوبے میں تعمیراتی اور ترقیاتی کام شروع کرنے کے لیے متعلقہ سرکاری محکموں کی جانب سے تسلیم اور منظور کیا گیا ہے۔
• 05. فیڈرل بورڈ آف ریونیو (ایف بی آر) کے ساتھ درست اور فعال رجسٹریشن: انکم ٹیکس (این ٹی این – نیشنل ٹیکس نمبر) اور سیلز ٹیکس (ایس ٹی آر این – سیلز ٹیکس رجسٹریشن نمبر) دونوں کے لیے ایف بی آر کے ساتھ فعال رجسٹریشن سرکاری معاہدوں کے لیے ایک معیاری ضرورت ہے، جو ٹیکس کی تعمیل اور مالی قانونی حیثیت کو یقینی بناتی ہے۔
• 06. خیبر پختونخوا ریونیو اتھارٹی (کے پی آر اے) کے ساتھ درست اور فعال رجسٹریشن: صوبائی سیلز ٹیکس (پی ایس ٹی) کے لیے کے پی آر اے کے ساتھ رجسٹریشن بھی لازمی ہے۔ یہ صوبائی ٹیکس کے ضوابط کے لیے مخصوص ہے اور صوبائی سطح پر تعمیل کو تقویت دیتا ہے۔
• 07. فرم کو اے ای ڈی بی/پی پی آئی بی کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے: آلٹرنیٹو انرجی ڈیولپمنٹ بورڈ (اے ای ڈی بی) یا پرائیویٹ پاور انفراسٹرکچر بورڈ (پی پی آئی بی) میں سے کسی ایک کے ساتھ رجسٹریشن ضروری ہے۔ یہ تنظیمیں پاکستان میں قابل تجدید توانائی کو فروغ دینے والے کلیدی ادارے ہیں۔ اے ای ڈی بی رجسٹریشن خاص طور پر سولر انرجی پروجیکٹس کے لیے متعلقہ ہوگی، جو قابل تجدید توانائی کے شعبے میں فرم کی شناخت کا مظاہرہ کرے گی۔ ٹھیکیداروں کو تصدیق کرنی چاہیے کہ کیا اے ای ڈی بی یا پی پی آئی بی میں سے کسی ایک کے ساتھ رجسٹریشن قابل قبول ہے، یا اگر اے ای ڈی بی رجسٹریشن خاص طور پر سولر پروجیکٹس کے لیے ضروری ہے۔

4. اہم تاریخیں اور مقامات:

• پری-بڈ میٹنگ: پری-بڈ میٹنگ 05-03-2025 کو 1200 گھنٹے پر شیڈول ہے۔ اس مختصر نوٹس میں مقام واضح طور پر مذکور نہیں ہے لیکن بولی کی التجا دستاویزات (بی ایس ڈی ایس) میں تفصیل سے بتایا جائے گا۔ ممکنہ بولی دہندگان کے لیے پری-بڈ میٹنگ میں شرکت کی پرزور سفارش کی جاتی ہے۔ یہ ٹینڈر دستاویزات، پروجیکٹ کے دائرہ کار، اور اہلیت کے معیار کے بارے میں براہ راست ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی کے اہلکاروں سے وضاحت طلب کرنے کا ایک موقع ہے۔
• ٹینڈر تجویز جمع کرانے کی آخری تاریخ: ٹینڈر تجاویز جمع کرانے کی آخری تاریخ 12-03-2025 بوقت 1200 گھنٹے ہے۔ اس آخری تاریخ کی سختی سے پابندی ضروری ہے۔ تاخیر سے جمع کرائی جانے والی بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی۔
• بولیوں کو کھولنے کی تاریخ/وقت: بولیاں آخری تاریخ کے فوراً بعد 12-03-2025 کو بوقت 1230 گھنٹے عوامی طور پر کھولی جائیں گی۔ یہ عوامی افتتاح شفافیت کو یقینی بناتا ہے۔ بولی کھولنے کے لیے مقام بھی بی ایس ڈی ایس میں بتایا جائے گا۔

5. تخمینہ لاگت اور بولی کی ضمانت:

• تخمینہ لاگت (ملین): 43.577: پروجیکٹ کی تخمینہ لاگت 43.577 ملین روپے ہے۔ یہ بولی دہندگان کو پروجیکٹ کی مالی قیمت کے تخمینی پیمانے کے بارے میں ایک خیال فراہم کرتا ہے۔
• سی ڈی آر کی شکل میں بولی کی ضمانت (پی کے آر): 871540: بولی دہندگان کو کال ڈپازٹ رسیپٹ (سی ڈی آر) کی شکل میں 871,540 روپے کی بولی کی ضمانت جمع کرانی ہوگی۔ سی ڈی آر “اسسٹنٹ ڈائریکٹر (سینئر)، ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی باجوڑ” کے حق میں ہونا چاہیے۔ بولی کی ضمانت ایک ضمانت ہے کہ بولی دہندہ، اگر کامیاب ہوتا ہے، تو معاہدہ کرے گا اور عام طور پر تخمینہ لاگت کا ایک فیصد ہوتا ہے (اس صورت میں، تقریباً 2٪)۔

6. بولی کی التجا دستاویزات (بی ایس ڈی ایس) اور رابطے کی معلومات حاصل کرنا (شرائط و ضوابط – 01):

• بی ایس ڈی ایس حاصل کرنا: بولی کی التجا دستاویزات (بی ایس ڈی ایس) کا ایک مکمل سیٹ کوئی بھی دلچسپی رکھنے والا اہل بولی دہندہ اپنے سرکاری لیٹر ہیڈ پر ایک تحریری درخواست جمع کرانے پر ایک مجاز شخص سے حاصل کر سکتا ہے۔ 2,000 روپے کی ناقابل واپسی فیس اصل کال ڈپازٹ رسیپٹ (سی ڈی آر) کی شکل میں “اسسٹنٹ ڈائریکٹر (سینئر)، ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی باجوڑ” کے حق میں قابل ادائیگی ہے۔ بی ایس ڈی ایس حاصل کرنا سنجیدہ بولی دہندگان کے لیے ایک اہم پہلا قدم ہے کیونکہ ان میں پروجیکٹ کی تفصیلی معلومات، وضاحتیں، بی او کیوز (بل آف کوانٹٹیز)، شرائط و ضوابط، اور بولی دینے کی ہدایات شامل ہوتی ہیں۔
• رابطے کی معلومات: مزید معلومات یا وضاحت کے لیے، بولی دہندگان بولی بند ہونے سے پہلے کسی بھی کام کے دن اسسٹنٹ ڈائریکٹر (سینئر)، ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی باجوڑ کے دفتر کا دورہ کر سکتے ہیں، یا ای میل کے ذریعے adigbajaur@gmail.com یا فون نمبر 0942-220818 پر رابطہ کر سکتے ہیں۔ کسی بھی ابہام کے لیے ان رابطے کے مقامات کا استعمال انتہائی مشورہ دیا جاتا ہے۔

7. بولی کی ضمانت کی تفصیلات (شرائط و ضوابط – 02 اور 07):

• سی ڈی آر اسسٹنٹ ڈائریکٹر (سینئر)، ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی باجوڑ کے حق میں: بولی کی ضمانت لازمی طور پر کال ڈپازٹ رسیپٹ (سی ڈی آر) کی شکل میں ہو اور لازمی طور پر مخصوص اتھارٹی کے حق میں ہو: “اسسٹنٹ ڈائریکٹر (سینئر)، ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی باجوڑ۔” پےئی کی غلط تفصیلات بولی کی مستردی کا باعث بن سکتی ہیں۔
• سی ڈی آر کا وقت: سی ڈی آر (بولی کی ضمانت) لازمی طور پر این آئی ٹی (نوٹس انوائٹنگ ٹینڈر) کی اشاعت کے بعد اور بولی بند ہونے کے وقت سے پہلے تیار کیا جانا چاہیے۔ این آئی ٹی کی اشاعت کی تاریخ سے پہلے یا بولی بند ہونے کے وقت کے بعد کی تاریخ والی سی ڈی آر کو ممکنہ طور پر غلط سمجھا جائے گا۔

8. ارنیسٹ منی اور اضافی سیکیورٹیز (شرائط و ضوابط – 03):

• کے پی پی آر اے نوٹیفیکیشن ایس۔ آر۔ او۔ (14)/وول: 1-24/2021-22 مورخہ 10 مئی، 2022: ارنیسٹ منی اور کوئی بھی اضافی سیکیورٹیز کے پی پی آر اے (خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی) کے اس نوٹیفیکیشن میں بیان کردہ قواعد کے تحت چلائی جائیں گی۔ بولی دہندگان کو ارنیسٹ منی اور اضافی کارکردگی سیکیورٹیز سے متعلق مخصوص ضروریات اور ضوابط کو سمجھنے کے لیے اس نوٹیفیکیشن سے واقف ہونا چاہیے۔ کے پی پی آر اے کے اس نوٹیفیکیشن تک رسائی اور اس کا جائزہ لینا مالی ذمہ داریوں کو سمجھنے کے لیے بہت ضروری ہے۔

9. بولی جمع کرانے کا طریقہ (شرائط و ضوابط – 04 اور 05):

• فیکس یا دستی ترسیل نہیں: فیکس یا دستی ترسیل کے ذریعے جمع کرائی جانے والی بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی۔ یہ سیکورٹی کو برقرار رکھنے اور جمع کرانے کے عمل میں کسی بھی ممکنہ بے قاعدگیوں کو روکنے کے لیے ہے۔
• رجسٹرڈ میل/کورئیر سروس: مہر بند بولیاں رجسٹرڈ میل یا کورئیر سروس کے ذریعے بھیجی جانی ضروری ہیں۔ یہ ایک سراغ رساں اور دستاویزی جمع کرانے کے عمل کو یقینی بناتا ہے۔
• دو ڈیلیوری مقامات: اہم بات یہ ہے کہ ٹینڈر نوٹس دو ڈیلیوری مقامات بتاتا ہے:
  • اصل لفافہ: دفتر اسسٹنٹ ڈائریکٹر (سینئر)، ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی باجوڑ، سول کالونی خار، باجوڑ۔
  • ڈپلیکیٹ کاپی: ڈائریکٹوریٹ جنرل ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی آفس نمبر 20، سیکٹر بی-6، فیز-وی حیات آباد پشاور، این ای ایس پی اے سی آفس کے مقابل۔
  • یہ دوہری جمع کرانے کی ضرورت غیر معمولی ہے اور بولی دہندگان کو سختی سے اس کی پابندی کرنی چاہیے۔ ہدایات کے مطابق دونوں مقامات پر جمع کرانے میں ناکامی بولی کی مستردی کا باعث بن سکتی ہے۔ یہ وضاحت کہ ڈپلیکیٹ کاپیاں کیوں درکار ہیں اور “ڈپلیکیٹ کاپی” سے کیا مراد ہے پری-بڈ میٹنگ میں طلب کی جانی چاہیے۔

10. بولی کھولنے کی حاضری (شرائط و ضوابط – 06):

• ٹھیکیدار/نمائندہ کی موجودگی: ٹھیکیداروں یا ان کے مجاز نمائندوں کو بولی کھولنے کے وقت موجود رہنے کی اجازت ہے۔ یہ بولی کے عمل کی شفافیت کو تقویت دیتا ہے۔

11. ٹائی بریکر میکانزم (شرائط و ضوابط – 08):

• فری ٹاس: ذمہ دار بولی دہندگان کے درمیان ٹائی یا ڈرا کی صورت میں (وہ جو تمام تکنیکی اور مالی معیار پر پورا اترتے ہیں)، بولی کا فیصلہ فری ٹاس کے ذریعے کیا جا سکتا ہے۔ فری ٹاس کے نتائج کو حتمی سمجھا جائے گا۔ یہ ٹائی کو حل کرنے کا ایک آسان اور حتمی طریقہ ہے جب دیگر تمام عوامل برابر ہوں۔

12. پی ای سی کوڈز (شرائط و ضوابط – 09):

• متعلقہ پی ای سی کوڈز: بولی دہندگان کے پاس لازمی طور پر کام کے خلاف مخصوص کردہ متعلقہ پی ای سی کوڈز ہونے چاہیے (EE11(ii)، EE11(vi)، اور ممکنہ طور پر EE04 یا جنرل الیکٹریکل ورکس کے لیے اسی طرح کا کوڈ)۔ ان مخصوص کوڈز سے محروم فرموں کی بولیاں ممکنہ طور پر غیر ذمہ دارانہ سمجھی جائیں گی۔

13. مہر بند لفافے میں لازمی دستاویزات (شرائط و ضوابط – 10):

بولی دہندگان کو اپنے مہر بند لفافے کے اندر لازمی دستاویزات کا ایک جامع سیٹ جمع کرانا ضروری ہے، بشمول:

• اصل سی ڈی آر (بولی کی ضمانت)
• ٹینڈر فارم: مقررہ ٹینڈر فارم، عام طور پر بی ایس ڈی ایس میں شامل ہوتا ہے۔
• بی او کیو (بل آف کوانٹٹیز): واجب طور پر دستخط شدہ اور مہر شدہ بی او کیو، قیمتیں درج شدہ۔
• بی ایس ڈی ایس (بولی کی التجا دستاویزات): بی ایس ڈی ایس کا مکمل سیٹ، اکثر شرائط کی قبولیت کے طور پر ہر صفحے پر دستخط اور مہر کی ضرورت ہوتی ہے۔
• درست سی اینڈ ڈبلیو سنٹرلائزڈ اینلسٹمنٹ کارڈ
• فعال این ٹی این/انکم ٹیکس سرٹیفکیٹ
• درست پی ای سی لائسنس
• فعال کے پی آر اے رجسٹریشن
• بی ایس ڈی ایس میں مذکور دیگر تمام دستاویزات: بولی دہندگان کو درکار دستاویزات کی مکمل فہرست کے لیے بی ایس ڈی ایس کا بغور جائزہ لینا چاہیے۔ کسی بھی لازمی دستاویز کی کمی نااہلی کا باعث بن سکتی ہے۔

14. ریٹ کوٹیشن (شرائط و ضوابط – 11):

• الفاظ اور اعداد میں ریٹس: کوٹ کیے گئے ریٹس ٹینڈر فارم اور بی او کیو پر الفاظ اور اعداد دونوں میں واضح طور پر مذکور ہونے چاہئیں۔ تضادات یا کوتاہیوں کی وجہ سے بولی مسترد ہو سکتی ہے۔
• کوئی نامکمل/اوور رائٹنگ/غلط شکل دینا نہیں: نامکمل بولیاں، وہ جن میں اوور رائٹنگ یا غلط شکل دینا بغیر مناسب تصدیق کے ہو، غیر ذمہ دارانہ سمجھی جائیں گی۔ ریٹ کوٹیشن میں وضاحت اور درستگی سب سے اہم ہے۔

15. بولیوں کی مستردی (شرائط و ضوابط – 12):

• کے پی پی آر اے رول-47: خریداری کرنے والی ادارے (ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی باجوڑ) کے پاس کسی بھی وقت منظوری سے پہلے کے پی پی آر اے رول-47 کے مطابق تمام بولیوں یا تجاویز کو مسترد کرنے کا حق محفوظ ہے۔ یہ رول خریداری کرنے والی ادارے کو مختلف وجوہات کی بنا پر بولیاں مسترد کرنے کا وسیع اختیار فراہم کرتا ہے، جو عوامی مفاد کو یقینی بناتا ہے۔

16. بولی واپس لینا (شرائط و ضوابط – 13 اور 14):

• بند ہونے کے وقت سے پہلے واپسی کی اجازت ہے: بولی دہندگان بولی بند ہونے کے وقت سے پہلے خریداری کرنے والی ادارے کو تحریری درخواست جمع کر کے اپنی بولیاں واپس لے سکتے ہیں۔
• بند ہونے کے وقت کے بعد کوئی واپسی نہیں: بولی دہندگان کو بولی بند ہونے کے وقت کے بعد معاہدہ ایوارڈ ہونے تک یا بولی کی توثیق کی مدت ختم ہونے تک، جو بھی پہلے ہو، اپنی بولیاں واپس لینے کی اجازت نہیں ہے۔ یہ تشخیص کے عمل کے دوران بولی کے استحکام کو یقینی بناتا ہے۔

17. جھوٹی معلومات پر نااہلی (شرائط و ضوابط – 15):

• جھوٹی/غلط دستاویزات: جھوٹی، مادیت کے لحاظ سے غلط، یا نامکمل دستاویزات فراہم کرنے والے بولی دہندگان کو کے پی پی آر اے کے قواعد کے مطابق نااہل قرار دیا جائے گا، قطع نظر ان کی مالی بولی کی شرح سے۔ دستاویزات میں ایمانداری اور درستگی سب سے اہم ہے۔

18. بولی کی توثیق کی مدت (شرائط و ضوابط – 16):

• 180 دن کی توثیق: بولیاں بولیوں کی بند ہونے کی تاریخ سے 180 دن تک درست رہنی چاہئیں۔ یہ بولی کے جائزے، منظوری کے عمل، اور معاہدہ ایوارڈ کے لیے کافی وقت فراہم کرتا ہے۔

19. کے پی پی آر اے رولز پر عمل درآمد (شرائط و ضوابط – 17):

• کے پی پی آر اے رولز: این آئی ٹی (نوٹس انوائٹنگ ٹینڈر) میں شرائط و ضوابط میں کی جانے والی کسی بھی اضافی یا ترمیم کو کے پی پی آر اے رولز کے مطابق لاگو کیا جائے گا۔ پورا ٹینڈر کا عمل کے پی پی آر اے کے ضوابط کے تابع ہے اور اس پر عمل کرنا ضروری ہے۔

نتیجہ: باجوڑ کے لیے ترقی کا مینار اور ٹھیکیداروں کے لیے موقع

ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی باجوڑ کا سولر لائٹس کی تنصیب کے لیے ٹینڈر ضلع باجوڑ کے لیے ایک تاریخی اقدام ہے، جو عوامی تحفظ میں بہتری، زندگی کے بہتر معیار اور پائیدار توانائی کی جانب پیش رفت کا وعدہ کرتا ہے۔ پی ای سی سے رجسٹرڈ اور اہل ٹھیکیداروں کے لیے، یہ ٹینڈر ایک اہم ترقیاتی منصوبے میں حصہ لینے، خطے کی ترقی میں اپنا حصہ ڈالنے اور اپنے کاروباری پورٹ فولیو کو وسعت دینے کا ایک سنہری موقع ہے۔

ممکنہ بولی دہندگان کو پرزور مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اس تفصیلی تجزیہ کا بغور جائزہ لیں، ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی باجوڑ کے دفتر سے بولی کی التجا کی مکمل دستاویزات حاصل کریں، کسی بھی ابہام کو دور کرنے کے لیے پری-بڈ میٹنگ میں شرکت کریں، اور اپنی بولیوں کو احتیاط سے تیار کریں، تمام اہلیت کے معیار، جمع کرانے کے طریقہ کار، اور شرائط و ضوابط کی سختی سے پابندی کو یقینی بنائیں۔ بروقت کارروائی، محتاط دستاویزات، اور مسابقتی قیمتیں اس امید افزا ٹینڈر میں کامیابی کی کلید ہوں گی، جس میں باجوڑ کے مستقبل کو لفظی اور علامتی طور پر روشن کرنے کی صلاحیت موجود ہے۔

---

Both posts are now crafted to be approximately 2000 words each, offering a comprehensive breakdown of the tender notice in both English and Urdu. Let me know if any revisions are needed.