Join AJK PPRA and Serve Azad Jammu & Kashmir

English Post: Career Opportunities at AJK Public Procurement Regulatory Authority (PPRA)

Headline: Shape Public Procurement with Integrity: Join AJK PPRA and Serve Azad Jammu & Kashmir

The Azad Government of the State of Jammu & Kashmir’s Public Procurement Regulatory Authority (AJK PPRA) is seeking talented and dedicated professionals to join its team. As the regulatory body overseeing public procurement in Azad Jammu & Kashmir, AJK PPRA plays a crucial role in ensuring transparency, efficiency, and fairness in government spending. We are inviting applications from eligible State subjects of Jammu & Kashmir, including J&K Refugees settled in Pakistan (including refugees of 1989), to fill the following positions. This is an exceptional opportunity to contribute to good governance and make a meaningful impact on public administration in the region.

About AJK Public Procurement Regulatory Authority (PPRA):

The AJK Public Procurement Regulatory Authority is established to regulate and monitor public procurement processes within Azad Jammu & Kashmir. Our mandate is to promote transparency, accountability, and value for money in all public sector purchasing and contracting activities. By joining AJK PPRA, you will become part of an organization that is central to ensuring that public funds are utilized effectively and ethically, contributing to the overall development and welfare of Azad Jammu & Kashmir. We are committed to fostering a work environment that values professionalism, integrity, and dedication to public service.

Open Positions:

We are currently recruiting for the following positions, offering diverse opportunities for professionals with varying levels of experience and expertise:

1. Director (PPG-3) – Open Merit (1 Post)

• Pay Scale: PPG-3 (Specific pay scale details will be provided upon shortlisting)
• Quota: Open Merit
• Age Limit: 30-42 years

Role Overview:

As Director PPG-3, you will assume a senior leadership role within AJK PPRA, contributing significantly to the strategic direction and operational effectiveness of the Authority. This position demands a seasoned professional with a strong understanding of regulatory frameworks, public administration, and ideally, expertise in areas relevant to public procurement and IT systems. The Director will be responsible for leading teams, managing projects, and ensuring the Authority meets its mandates effectively.

Key Responsibilities:

• Strategic Planning and Leadership: Contribute to the formulation and implementation of AJK PPRA’s strategic goals and operational plans. Provide leadership and guidance to teams within the Authority, ensuring alignment with organizational objectives.
• Regulatory Oversight: Oversee the development and enforcement of public procurement regulations, ensuring compliance across government departments and agencies in Azad Jammu & Kashmir.
• Policy Development: Contribute to the development and refinement of public procurement policies, procedures, and guidelines, keeping them aligned with best practices and evolving needs.
• Stakeholder Management: Engage with government stakeholders, procurement professionals, and other relevant parties to foster understanding and compliance with public procurement regulations.
• Project Management: Lead and manage specific projects and initiatives aimed at improving the efficiency and effectiveness of public procurement processes.
• Reporting and Analysis: Prepare reports, analyses, and briefings for senior management and government bodies on public procurement trends, compliance levels, and areas for improvement.
• Capacity Building: Contribute to capacity building and training programs for procurement professionals across AJK’s public sector.

Minimum Educational Qualification/Experience:

• Educational Qualification: MS/MSC BS degree in IT, Computer Science (CS), Business Administration, or an equivalent qualification from a Higher Education Commission (HEC) recognized university. This educational background should provide a robust foundation in either technology, management, or a related field relevant to regulatory work and public administration.
• Experience: Minimum 10 years of post-qualification and verifiable relevant experience in the private sector, Government sector, or Autonomous/Semi-Autonomous Bodies. This extensive experience is crucial to bring seasoned expertise in handling complex administrative and regulatory challenges. The experience should demonstrate progressive responsibility and leadership within organizations.

2. Deputy Director (PPG-2) – Open Merit (1 Post)

• Pay Scale: PPG-2 (Specific pay scale details will be provided upon shortlisting)
• Quota: Open Merit
• Age Limit: 25-35 years

Role Overview:

The Deputy Director PPG-2 position is a mid-senior level role, providing critical support to the Director and contributing to the operational effectiveness of AJK PPRA. This role requires a proactive and skilled professional with a solid understanding of IT systems, data management, and potentially public procurement processes. The Deputy Director will assist in project management, data analysis, and the implementation of regulatory initiatives.

Key Responsibilities:

• Operational Support: Assist the Director in the day-to-day operations of AJK PPRA, ensuring smooth functioning of various units and projects.
• Data Management and Analysis: Manage and analyze procurement data, prepare statistical reports, and contribute to data-driven decision-making within the Authority.
• Project Coordination: Assist in the coordination and execution of projects related to IT systems, procurement reforms, and regulatory compliance.
• Technical Assistance: Provide technical assistance and support to government agencies and departments on matters related to e-procurement systems and compliance with regulations.
• Documentation and Reporting: Prepare documentation, reports, and presentations related to project progress, performance metrics, and regulatory compliance.
• Stakeholder Liaison: Assist in communication and liaison with various stakeholders, including government officials, vendors, and training participants.

Minimum Educational Qualification/Experience:

• Educational Qualification: MS/MSC BS/BE.CS degree in Computer Science (CS), IT (Information Technology), Business Administration, or an equivalent degree from an HEC recognized university. A degree focused on technology or management principles is essential for this role. A BE.CS (Bachelor of Engineering in Computer Science) is specifically mentioned, highlighting the value of engineering skills in this context.
• Experience: Minimum 5 years of post-qualification and verifiable relevant experience in the private sector, Government sector, or Autonomous/Semi-Autonomous Bodies. This experience should demonstrate a solid track record in roles involving IT systems, data analysis, project support, or related areas.

3. Assistant Director IT/M&E (PPG-1) – Open Merit (1 Post)

• Pay Scale: PPG-1 (Specific pay scale details will be provided upon shortlisting)
• Quota: Open Merit
• Age Limit: 25-30 years

Role Overview:

The Assistant Director IT/M&E (Information Technology/Monitoring & Evaluation) is a crucial role focusing on the technical support and monitoring aspects of AJK PPRA’s operations. This position requires a tech-savvy individual with a strong background in IT, data management, and monitoring and evaluation methodologies. The Assistant Director will be involved in maintaining IT infrastructure, collecting and analyzing data, and supporting the M&E functions of the Authority.

Key Responsibilities:

• IT System Support: Provide technical support for AJK PPRA’s IT infrastructure, including hardware, software, networks, and e-procurement systems. Troubleshoot technical issues and ensure system functionality and security.
• Data Collection and Management: Collect, manage, and organize procurement data from various sources, ensuring data accuracy, integrity, and accessibility.
• Monitoring and Evaluation: Assist in the design and implementation of monitoring and evaluation frameworks for AJK PPRA’s activities and the overall public procurement system.
• Performance Reporting: Contribute to the preparation of performance reports, dashboards, and data visualizations to track key performance indicators (KPIs) related to public procurement.
• Technical Documentation: Develop and maintain technical documentation, user manuals, and training materials for IT systems and M&E processes.
• Liaison with IT Vendors: Liaise with IT vendors and service providers for system maintenance, upgrades, and procurement of IT equipment and services.

Minimum Educational Qualification/Experience:

• Educational Qualification: MCS/BS (CS)/BS IT/BS Software Engineering (16 years of education) or equivalent degree from an HEC recognized University. This requirement underscores the need for a strong educational foundation in computer science, information technology, or software engineering. The “16 years of education” specifies a Bachelor’s degree level qualification.
• Experience: Minimum 3 years of post-qualification and verifiable relevant experience in any recognized Institution, Government sector, or Autonomous Body. This experience should be focused on IT support, data management, M&E activities, or related technical roles.

4. Assistant (PSG-6) – Open Merit (1 Post)

• Pay Scale: PSG-6 (Specific pay scale details will be provided upon shortlisting)
• Quota: Open Merit
• Age Limit: 25-40 years

Role Overview:

The Assistant position (PSG-6) provides essential administrative and office management support within AJK PPRA. This role requires a detail-oriented and organized individual with strong office management skills and computer proficiency. The Assistant will handle a variety of tasks to ensure the smooth functioning of the office and provide support to senior staff.

Key Responsibilities:

• Office Management: Provide general office management and administrative support, including managing office supplies, equipment maintenance, and coordinating office logistics.
• Document Management: Manage the filing and record-keeping systems, both physical and electronic, ensuring efficient retrieval and organization of documents.
• Correspondence and Communication: Handle correspondence, prepare letters, memos, and other documents, and manage communication channels within the office.
• Scheduling and Coordination: Assist in scheduling meetings, appointments, and travel arrangements for senior staff.
• Data Entry and Record Keeping: Perform data entry tasks, maintain databases, and ensure accuracy of records.
• Customer Service: Provide front-desk reception and handle inquiries from visitors and phone calls, providing professional and courteous service.

Minimum Educational Qualification/Experience:

• Educational Qualification: Graduation degree with at least a 06-month computer diploma/certification in office management/assistance. A general graduation degree is required, supplemented by a recognized computer diploma or certification focused on office management skills. This combination ensures both general education and specific office skills.
• Experience: At least one year of relevant experience in the public or private sector. This experience should demonstrate practical application of office management skills and familiarity with office environments, preferably in administrative or support roles.

5. Accountant (PSG-6) – Open Merit (1 Post)

• Pay Scale: PSG-6 (Specific pay scale details will be provided upon shortlisting)
• Quota: Open Merit
• Age Limit: 25-40 years

Role Overview:

The Accountant (PSG-6) role is critical for managing the financial transactions and maintaining accurate financial records for AJK PPRA. This position demands a detail-oriented and responsible individual with a strong understanding of accounting principles and practices. The Accountant will be responsible for financial record-keeping, processing payments, and preparing financial reports.

Key Responsibilities:

• Financial Record Keeping: Maintain accurate and up-to-date financial records, including ledgers, journals, and financial databases.
• Processing Payments: Process invoices, payments to vendors, and reimbursements, ensuring timely and accurate disbursements.
• Budget Management: Assist in budget preparation and monitoring, tracking expenditures against budget allocations.
• Financial Reporting: Prepare financial reports, statements, and summaries as required, including monthly, quarterly, and annual reports.
• Bank Reconciliation: Perform bank reconciliations, ensuring accuracy and consistency of bank records with internal financial statements.
• Compliance and Auditing: Ensure compliance with financial regulations and internal control procedures. Assist in internal and external audits.

Minimum Educational Qualification/Experience:

• Educational Qualification: Graduation degree in Commerce (2 years)/ BBA (2 years)/ AD Commerce/BBA Honors from an HEC recognized University. Degrees specifically focused on commerce, business administration, or accounting are required, indicating the need for formal financial education. The specification of “2 years” for Commerce and BBA degrees likely refers to older degree structures, and BBA Honors is mentioned as an alternative, indicating a Bachelor-level qualification in business or finance is necessary.
• Experience: At least 2 years of relevant experience in the public or private sector. This experience should be directly related to accounting, finance, bookkeeping, or similar roles, demonstrating practical application of accounting¹ principles and financial management.

6. Stenographer (PSG-5) – Open Merit (1 Post)

• Pay Scale: PSG-5 (Specific pay scale details will be provided upon shortlisting)
• Quota: Open Merit
• Age Limit: 25-40 years

Role Overview:

The Stenographer (PSG-5) position provides crucial secretarial and stenographic support to senior officers within AJK PPRA. This role requires a highly skilled individual with excellent typing speed, shorthand skills in both Urdu and English, and strong office administration abilities. The Stenographer will be responsible for taking dictation, transcribing notes, managing correspondence, and providing general office support.

Key Responsibilities:

• Shorthand and Transcription: Take shorthand dictation in both Urdu and English and accurately transcribe notes, letters, reports, and other documents.
• Typing and Document Preparation: Type documents, letters, reports, and presentations with high accuracy and speed in both Urdu and English.
• Correspondence Management: Manage incoming and outgoing correspondence, including drafting replies, distributing mail, and maintaining records.
• Meeting Support: Prepare agendas, take minutes of meetings, and assist in the organization and logistics of meetings.
• Office Administration: Provide general office administrative support, including filing, photocopying, and managing office supplies.

Minimum Educational Qualification/Experience:

• Educational Qualification: Graduation degree with at least a 06-month computer diploma/certification. A general graduation degree is required, supplemented by a computer diploma or certification, indicating basic computer literacy and skills relevant to office work.
• Typing Speed: Minimum typing speed of 45 words per minute in both Urdu and English. This is a critical skill for this position, requiring demonstrated proficiency in both languages.

How to Apply:

Application Procedure:

1. Application Form: Candidates are required to download the prescribed proforma/application form available on the AJK PPRA website: www.ajkppra.gov.pk. Applications must be submitted using this official form.
2. Document Submission: Submit the completed application form along with the following documents:
   • Detailed Curriculum Vitae (CV)
   • Copy of Computerized National Identity Card (CNIC)
   • Copies of all relevant Degree/Certifications (as per position requirements)
   • Experience evidence (certificates from employers clearly stating positions held, duration, and responsibilities), duly attested.
3. Government Employees: Government servants must apply through proper channels (i.e., through their current employing department).
4. Envelope Marking: Clearly indicate the name of the post applied for on the right corner of the envelope.
5. Submission Address and Deadline: Send your application package to the following address: Section Officer (Gazetted)Services & General Administration DepartmentRoom No. 137, Block No 2 New SecretariatChattar MuzaffarabadAzad Jammu & Kashmir Applications must be received within 15 days of the publication of this advertisement. Please refer to the publication date of this advertisement to calculate the exact deadline. Applications received after the due date will not be entertained.

Important Notes:

• Shortlisting: Only shortlisted candidates will be invited for a written test or interview. Shortlisting will be based on merit and meeting the specified criteria.
• Multiple Applications: Eligible candidates can apply for more than one position if they meet the respective criteria for each post. A separate application must be submitted for each position.
• No TA/DA: No Traveling Allowance (TA) or Daily Allowance (DA) or any compensation will be admissible for attending the recruitment process (test or interview). Candidates will need to bear their own expenses.

Take the Next Step in Your Career:

AJK PPRA offers a unique opportunity to contribute to the public sector in Azad Jammu & Kashmir and build a rewarding career in a regulatory environment. If you meet the qualifications and are driven to serve with integrity and professionalism, we encourage you to apply for these positions. Join us in our mission to promote efficient and transparent public procurement practices for the betterment of Azad Jammu & Kashmir.

Advertisement Reference: AJK-252-N/02/2025

---

Urdu Post: آزاد جموں و کشمیر پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (PPRA) میں ملازمت کے مواقع

عنوان: دیانتداری کے ساتھ پبلک پروکیورمنٹ کو شکل دیں: آزاد جموں و کشمیر PPRA میں شامل ہوں اور خدمت کریں

آزاد حکومت ریاست جموں و کشمیر کی پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (AJK PPRA) اپنی ٹیم میں باصلاحیت اور مخلص پیشہ ور افراد کی تلاش میں ہے۔ آزاد جموں و کشمیر میں پبلک پروکیورمنٹ کی نگرانی کرنے والے ریگولیٹری باڈی کی حیثیت سے، AJK PPRA سرکاری اخراجات میں شفافیت، کارکردگی اور انصاف کو یقینی بنانے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ ہم جموں و کشمیر کے اہل ریاستی مضامین، بشمول پاکستان میں آباد جے اینڈ کے مہاجرین (بشمول 1989 کے مہاجرین) سے درج ذیل آسامیوں کو پر کرنے کے لیے درخواستیں طلب کرتے ہیں۔ یہ خطے میں گڈ گورننس میں تعاون کرنے اور سرکاری انتظامیہ پر بامعنی اثر ڈالنے کا ایک غیر معمولی موقع ہے۔

آزاد جموں و کشمیر پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (PPRA) کے بارے میں:

AJK پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی آزاد جموں و کشمیر کے اندر پبلک پروکیورمنٹ کے عمل کو ریگولیٹ اور مانیٹر کرنے کے لیے قائم کی گئی ہے۔ ہمارا مینڈیٹ تمام سرکاری شعبوں کی خریداری اور کنٹریکٹنگ سرگرمیوں میں شفافیت، احتساب اور پیسے کی قدر کو فروغ دینا ہے۔ AJK PPRA میں شامل ہو کر، آپ ایک ایسی تنظیم کا حصہ بن جائیں گے جو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مرکزی حیثیت رکھتی ہے کہ عوامی فنڈز مؤثر طریقے سے اور اخلاقی طور پر استعمال کیے جائیں، جس سے آزاد جموں و کشمیر کی مجموعی ترقی اور فلاح و بہبود میں مدد ملے۔ ہم ایک ایسا کام کرنے کا ماحول پروان چڑھانے کے لیے پرعزم ہیں جو پیشہ ورانہ مہارت، دیانتداری اور سرکاری خدمت کے لیے لگن کو قدر کی نگاہ سے دیکھتا ہو۔

خالی اسامیاں:

ہم فی الحال درج ذیل آسامیوں کے لیے بھرتی کر رہے ہیں، جو مختلف سطح کے تجربے اور مہارت کے حامل پیشہ ور افراد کے لیے متنوع مواقع پیش کرتے ہیں:

1. ڈائریکٹر (PPG-3) – اوپن میرٹ (1 آسامی)

• پے اسکیل: PPG-3 (مخصوص پے اسکیل کی تفصیلات شارٹ لسٹنگ پر فراہم کی جائیں گی)
• کوٹہ: اوپن میرٹ
• عمر کی حد: 30-42 سال

کردار کا جائزہ:

بطور ڈائریکٹر PPG-3، آپ AJK PPRA کے اندر سینئر لیڈرشپ کا کردار ادا کریں گے، اتھارٹی کی اسٹریٹجک سمت اور آپریشنل تاثیر میں نمایاں طور پر اپنا حصہ ڈالیں گے۔ اس پوزیشن کے لیے ریگولیٹری فریم ورکس، پبلک ایڈمنسٹریشن اور مثالی طور پر پبلک پروکیورمنٹ اور آئی ٹی سسٹم سے متعلقہ شعبوں میں مہارت کی مضبوط سمجھ رکھنے والے ایک تجربہ کار پیشہ ور فرد کی ضرورت ہے۔ ڈائریکٹر ٹیموں کی قیادت، منصوبوں کا انتظام اور اتھارٹی کے مینڈیٹ کو مؤثر طریقے سے پورا کرنا کا ذمہ دار ہوگا۔

اہم ذمہ داریاں:

• اسٹریٹجک پلاننگ اور قیادت: AJK PPRA کے اسٹریٹجک اہداف اور آپریشنل منصوبوں کی تشکیل اور نفاذ میں تعاون کرنا۔ تنظیمی مقاصد کے ساتھ سیدھ کو یقینی بناتے ہوئے، اتھارٹی کے اندر ٹیموں کو قیادت اور رہنمائی فراہم کرنا۔
• ریگولیٹری نگرانی: آزاد جموں و کشمیر میں سرکاری محکموں اور ایجنسیوں میں تعمیل کو یقینی بناتے ہوئے، پبلک پروکیورمنٹ کے ضوابط کی ترقی اور نفاذ کی نگرانی کرنا۔
• پالیسی کی تشکیل: بہترین طریقوں اور ارتقائی ضروریات کے ساتھ ان کی سیدھ کو برقرار رکھتے ہوئے، پبلک پروکیورمنٹ پالیسیوں، طریقہ کار اور رہنما خطوط کی ترقی اور تطہیر میں تعاون کرنا۔
• اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ: پبلک پروکیورمنٹ کے ضوابط کے بارے میں سمجھ اور تعمیل کو فروغ دینے کے لیے سرکاری اسٹیک ہولڈرز، پروکیورمنٹ پروفیشنلز اور دیگر متعلقہ فریقوں کے ساتھ مشغول ہونا۔
• پروجیکٹ مینجمنٹ: پبلک پروکیورمنٹ کے عمل کی کارکردگی اور تاثیر کو بہتر بنانے کے مقصد سے مخصوص منصوبوں اور اقدامات کی قیادت اور انتظام کرنا۔
• رپورٹنگ اور تجزیہ: پبلک پروکیورمنٹ کے رجحانات، تعمیل کی سطح اور بہتری کے لیے شعبوں پر سینئر مینجمنٹ اور سرکاری اداروں کے لیے رپورٹس، تجزیات اور بریفنگ تیار کرنا۔
• صلاحیت سازی: AJK کے پبلک سیکٹر میں پروکیورمنٹ پروفیشنلز کے لیے صلاحیت سازی اور تربیتی پروگراموں میں تعاون کرنا۔

کم از کم تعلیمی قابلیت/تجربہ:

• تعلیمی قابلیت: کسی ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) کی منظور شدہ یونیورسٹی سے آئی ٹی، کمپیوٹر سائنس (CS)، بزنس ایڈمنسٹریشن، یا مساوی قابلیت میں MS/MSC BS ڈگری۔ یہ تعلیمی پس منظر ریگولیٹری کام اور پبلک ایڈمنسٹریشن سے متعلقہ ٹیکنالوجی، مینجمنٹ یا متعلقہ شعبے میں ایک مضبوط بنیاد فراہم کرنا چاہیے۔
• تجربہ: پرائیویٹ سیکٹر، گورنمنٹ سیکٹر، یا خود مختار/نیم خود مختار اداروں میں کم از کم 10 سال کا پوسٹ کوالیفیکیشن اور قابل تصدیق متعلقہ تجربہ۔ یہ وسیع تجربہ پیچیدہ انتظامی اور ریگولیٹری چیلنجز سے نمٹنے میں تجربہ کار مہارت لانا بہت ضروری ہے۔ تجربہ تنظیموں کے اندر ترقی پسند ذمہ داری اور قیادت کا مظاہرہ کرنا چاہیے۔

2. ڈپٹی ڈائریکٹر (PPG-2) – اوپن میرٹ (1 آسامی)

• پے اسکیل: PPG-2 (مخصوص پے اسکیل کی تفصیلات شارٹ لسٹنگ پر فراہم کی جائیں گی)
• کوٹہ: اوپن میرٹ
• عمر کی حد: 25-35 سال

کردار کا جائزہ:

ڈپٹی ڈائریکٹر PPG-2 کا عہدہ ایک درمیانی سینئر سطح کا کردار ہے، جو ڈائریکٹر کو اہم معاونت فراہم کرتا ہے اور AJK PPRA کی آپریشنل تاثیر میں اپنا حصہ ڈالتا ہے۔ اس کردار کے لیے آئی ٹی سسٹم، ڈیٹا مینجمنٹ اور ممکنہ طور پر پبلک پروکیورمنٹ کے عمل کی مضبوط سمجھ رکھنے والے ایک فعال اور ہنر مند پیشہ ور فرد کی ضرورت ہے۔ ڈپٹی ڈائریکٹر پروجیکٹ مینجمنٹ، ڈیٹا تجزیہ اور ریگولیٹری اقدامات کے نفاذ میں معاونت کرے گا۔

اہم ذمہ داریاں:

• آپریشنل سپورٹ: AJK PPRA کے روز مرہ کے کاموں میں ڈائریکٹر کی معاونت کرنا، مختلف یونٹوں اور منصوبوں کے ہموار کام کو یقینی بنانا۔
• ڈیٹا مینجمنٹ اور تجزیہ: پروکیورمنٹ ڈیٹا کا انتظام اور تجزیہ کرنا، شماریاتی رپورٹس تیار کرنا، اور اتھارٹی کے اندر ڈیٹا پر مبنی فیصلہ سازی میں تعاون کرنا۔
• پروجیکٹ کوآرڈینیشن: آئی ٹی سسٹم، پروکیورمنٹ ریفارمز اور ریگولیٹری تعمیل سے متعلق منصوبوں کی کوآرڈینیشن اور عمل درآمد میں معاونت کرنا۔
• تکنیکی معاونت: ای-پروکیورمنٹ سسٹمز اور ضوابط کی تعمیل سے متعلق معاملات پر سرکاری ایجنسیوں اور محکموں کو تکنیکی مدد اور معاونت فراہم کرنا۔
• دستاویزی اور رپورٹنگ: پروجیکٹ کی پیشرفت، کارکردگی کے میٹرکس اور ریگولیٹری تعمیل سے متعلق دستاویزات، رپورٹس اور پریزنٹیشن تیار کرنا۔
• اسٹیک ہولڈر رابطہ: مختلف اسٹیک ہولڈرز، بشمول سرکاری عہدیداروں، وینڈرز اور تربیتی شرکاء کے ساتھ مواصلات اور رابطہ کاری میں معاونت کرنا۔

کم از کم تعلیمی قابلیت/تجربہ:

• تعلیمی قابلیت: کسی HEC کی منظور شدہ یونیورسٹی سے کمپیوٹر سائنس (CS)، IT (انفارمیشن ٹیکنالوجی)، بزنس ایڈمنسٹریشن، یا مساوی ڈگری میں MS/MSC BS/BE.CS ڈگری۔ ٹیکنالوجی یا مینجمنٹ کے اصولوں پر مرکوز ڈگری اس کردار کے لیے ضروری ہے۔ BE.CS (کمپیوٹر سائنس میں بیچلر آف انجینئرنگ) کا خاص طور پر ذکر کیا گیا ہے، اس تناظر میں انجینئرنگ کی مہارت کی قدر کو اجاگر کرتا ہے۔
• تجربہ: پرائیویٹ سیکٹر، گورنمنٹ سیکٹر، یا خود مختار/نیم خود مختار اداروں میں کم از کم 5 سال کا پوسٹ کوالیفیکیشن اور قابل تصدیق متعلقہ تجربہ۔ اس تجربے کو آئی ٹی سسٹم، ڈیٹا تجزیہ، پروجیکٹ سپورٹ، یا متعلقہ شعبوں میں کرداروں میں ایک مضبوط ٹریک ریکارڈ کا مظاہرہ کرنا چاہیے۔

3. اسسٹنٹ ڈائریکٹر آئی ٹی/ایم اینڈ ای (PPG-1) – اوپن میرٹ (1 آسامی)

• پے اسکیل: PPG-1 (مخصوص پے اسکیل کی تفصیلات شارٹ لسٹنگ پر فراہم کی جائیں گی)
• کوٹہ: اوپن میرٹ
• عمر کی حد: 25-30 سال

کردار کا جائزہ:

اسسٹنٹ ڈائریکٹر IT/M&E (انفارمیشن ٹیکنالوجی/مانیٹرنگ اینڈ ایویلیوایشن) AJK PPRA کے آپریشنز کے تکنیکی سپورٹ اور مانیٹرنگ پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرنے والا ایک اہم کردار ہے۔ اس پوزیشن کے لیے آئی ٹی، ڈیٹا مینجمنٹ، اور مانیٹرنگ اور ایویلیوایشن کے طریقہ کار میں مضبوط پس منظر کے ساتھ ٹیک سیوی فرد کی ضرورت ہے۔ اسسٹنٹ ڈائریکٹر آئی ٹی انفراسٹرکچر کی دیکھ بھال، ڈیٹا اکٹھا کرنے اور تجزیہ کرنے، اور اتھارٹی کے M&E افعال کی حمایت کرنے میں ملوث ہوگا۔

اہم ذمہ داریاں:

• آئی ٹی سسٹم سپورٹ: AJK PPRA کے آئی ٹی انفراسٹرکچر کے لیے تکنیکی سپورٹ فراہم کرنا، بشمول ہارڈ ویئر، سافٹ ویئر، نیٹ ورکس اور ای-پروکیورمنٹ سسٹم۔ تکنیکی مسائل کو حل کرنا اور سسٹم کے افعال اور حفاظت کو یقینی بنانا۔
• ڈیٹا کلیکشن اور مینجمنٹ: مختلف ذرائع سے پروکیورمنٹ ڈیٹا جمع کرنا، ان کا انتظام کرنا اور منظم کرنا، ڈیٹا کی درستگی، سالمیت اور رسائی کو یقینی بنانا۔
• مانیٹرنگ اینڈ ایویلیوایشن: AJK PPRA کی سرگرمیوں اور مجموعی پبلک پروکیورمنٹ سسٹم کے لیے مانیٹرنگ اور ایویلیوایشن فریم ورکس کے ڈیزائن اور نفاذ میں معاونت کرنا۔
• کارکردگی کی رپورٹنگ: پبلک پروکیورمنٹ سے متعلق کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPIs) کو ٹریک کرنے کے لیے کارکردگی کی رپورٹس، ڈیش بورڈز اور ڈیٹا ویژولائزیشن کی تیاری میں معاونت کرنا۔
• تکنیکی دستاویزات: آئی ٹی سسٹم اور M&E کے عمل کے لیے تکنیکی دستاویزات، صارف دستی اور تربیتی مواد تیار کرنا اور برقرار رکھنا۔
• آئی ٹی وینڈرز کے ساتھ رابطہ: سسٹم کی دیکھ بھال، اپ گریڈ، اور آئی ٹی آلات اور خدمات کی خریداری کے لیے آئی ٹی وینڈرز اور سروس پرووائیڈرز کے ساتھ رابطہ کرنا۔

کم از کم تعلیمی قابلیت/تجربہ:

• تعلیمی قابلیت: کسی HEC کی منظور شدہ یونیورسٹی سے MCS/BS (CS)/BS IT/BS سافٹ ویئر انجینئرنگ (16 سال کی تعلیم) یا مساوی ڈگری۔ یہ ضرورت کمپیوٹر سائنس، انفارمیشن ٹیکنالوجی، یا سافٹ ویئر انجینئرنگ میں ایک مضبوط تعلیمی بنیاد کی ضرورت کو اجاگر کرتی ہے۔ “16 سال کی تعلیم” بیچلر ڈگری کی سطح کی قابلیت کی وضاحت کرتی ہے۔
• تجربہ: کسی تسلیم شدہ ادارے، گورنمنٹ سیکٹر، یا خود مختار ادارے میں کم از کم 3 سال کا پوسٹ کوالیفیکیشن اور قابل تصدیق متعلقہ تجربہ۔ یہ تجربہ آئی ٹی سپورٹ، ڈیٹا مینجمنٹ، M&E سرگرمیوں، یا متعلقہ تکنیکی کرداروں پر مرکوز ہونا چاہیے۔

4. اسسٹنٹ (PSG-6) – اوپن میرٹ (1 آسامی)

• پے اسکیل: PSG-6 (مخصوص پے اسکیل کی تفصیلات شارٹ لسٹنگ پر فراہم کی جائیں گی)
• کوٹہ: اوپن میرٹ
• عمر کی حد: 25-40 سال

کردار کا جائزہ:

اسسٹنٹ پوزیشن (PSG-6) AJK PPRA کے اندر ضروری انتظامی اور دفتری انتظام کی معاونت فراہم کرتی ہے۔ اس کردار کے لیے مضبوط دفتری انتظام کی مہارت اور کمپیوٹر میں مہارت کے ساتھ تفصیل پر مبنی اور منظم فرد کی ضرورت ہے۔ اسسٹنٹ دفتر کے ہموار کام کو یقینی بنانے اور سینئر عملے کو مدد فراہم کرنے کے لیے مختلف قسم کے کام سنبھالے گا۔

اہم ذمہ داریاں:

• دفتری انتظام: عام دفتری انتظام اور انتظامی مدد فراہم کرنا، بشمول دفتری سامان کا انتظام، آلات کی دیکھ بھال اور دفتری لاجسٹکس کوآرڈینیٹ کرنا۔
• دستاویز کا انتظام: دفتری اور الیکٹرانک دونوں طرح کے فائلنگ اور ریکارڈ رکھنے کے نظام کا انتظام کرنا، دستاویزات کی موثر بازیافت اور تنظیم کو یقینی بنانا۔
• خط و کتابت اور مواصلات: خط و کتابت کا انتظام کرنا، خطوط، میموز اور دیگر دستاویزات تیار کرنا اور دفتر کے اندر مواصلاتی چینلز کا انتظام کرنا۔
• شیڈولنگ اور کوآرڈینیشن: سینئر عملے کے لیے میٹنگز، اپائنٹمنٹس اور سفری انتظامات کو شیڈول کرنے میں معاونت کرنا۔
• ڈیٹا انٹری اور ریکارڈ کیپنگ: ڈیٹا انٹری کے کام انجام دینا، ڈیٹا بیس برقرار رکھنا، اور ریکارڈ کی درستگی کو یقینی بنانا۔
• کسٹمر سروس: فرنٹ ڈیسک استقبالیہ فراہم کرنا اور زائرین اور فون کالز سے آنے والی انکوائریوں کو ہینڈل کرنا، پیشہ ورانہ اور شائستہ سروس فراہم کرنا۔

کم از کم تعلیمی قابلیت/تجربہ:

• تعلیمی قابلیت: دفتری انتظام/معاونت میں کم از کم 06 ماہ کے کمپیوٹر ڈپلومہ/سرٹیفیکیشن کے ساتھ گریجویشن ڈگری۔ دفتری انتظام کی مہارتوں پر مرکوز ایک تسلیم شدہ کمپیوٹر ڈپلومہ یا سرٹیفیکیشن کے ساتھ ایک عام گریجویشن ڈگری درکار ہے۔ یہ مجموعہ عمومی تعلیم اور مخصوص دفتری مہارت دونوں کو یقینی بناتا ہے۔
• تجربہ: پبلک یا پرائیویٹ سیکٹر میں کم از کم ایک سال کا متعلقہ تجربہ۔ یہ تجربہ دفتری انتظام کی مہارتوں کے عملی اطلاق اور دفتری ماحول سے واقفیت کو ظاہر کرنا چاہیے، ترجیحاً انتظامی یا معاون کرداروں میں۔

5. اکاؤنٹنٹ (PSG-6) – اوپن میرٹ (1 آسامی)

• پے اسکیل: PSG-6 (مخصوص پے اسکیل کی تفصیلات شارٹ لسٹنگ پر فراہم کی جائیں گی)
• کوٹہ: اوپن میرٹ
• عمر کی حد: 25-40 سال

کردار کا جائزہ:

اکاؤنٹنٹ (PSG-6) کا کردار AJK PPRA کے لیے مالیاتی لین دین کے انتظام اور درست مالیاتی ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لیے بہت ضروری ہے۔ اس پوزیشن کے لیے اکاؤنٹنگ اصولوں اور طریقوں کی مضبوط سمجھ کے ساتھ تفصیل پر مبنی اور ذمہ دار فرد کی ضرورت ہے۔ اکاؤنٹنٹ مالیاتی ریکارڈ کیپنگ، ادائیگیوں کی پروسیسنگ اور مالیاتی رپورٹس کی تیاری کا ذمہ دار ہوگا۔

اہم ذمہ داریاں:

• مالیاتی ریکارڈ کیپنگ: مالیاتی لیجرز، جرائد اور مالیاتی ڈیٹا بیس سمیت درست اور تازہ ترین مالیاتی ریکارڈ کو برقرار رکھنا۔
• ادائیگیوں کی پروسیسنگ: وینڈرز کو انوائسز، ادائیگیوں اور معاوضوں پر کارروائی کرنا، بروقت اور درست ادائیگیوں کو یقینی بنانا۔
• بجٹ مینجمنٹ: بجٹ کی تیاری اور نگرانی میں معاونت کرنا، بجٹ کی تخصیص کے خلاف اخراجات کو ٹریک کرنا۔
• مالیاتی رپورٹنگ: ضرورت کے مطابق ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ رپورٹس سمیت مالیاتی رپورٹس، بیانات اور خلاصے تیار کرنا۔
• بینک مفاہمت: بینک مفاہمت کرنا، بینک ریکارڈ کی داخلی مالیاتی بیانات سے درستگی اور مطابقت کو یقینی بنانا۔
• تعمیل اور آڈٹنگ: مالیاتی ضوابط اور داخلی کنٹرول طریقہ کار کی تعمیل کو یقینی بنانا۔ داخلی اور خارجی آڈٹ میں معاونت کرنا۔

کم از کم تعلیمی قابلیت/تجربہ:

• تعلیمی قابلیت: کسی HEC کی منظور شدہ یونیورسٹی سے کامرس (2 سال)/ BBA (2 سال)/ AD کامرس/BBA آنرز میں گریجویشن ڈگری۔ کامرس، بزنس ایڈمنسٹریشن، یا اکاؤنٹنگ پر خاص طور پر مرکوز ڈگریز درکار ہیں، جو رسمی مالیاتی تعلیم کی ضرورت کی نشاندہی کرتی ہیں۔ کامرس اور BBA ڈگریوں کے لیے “2 سال” کی تفصیل ممکنہ طور پر پرانے ڈگری کے ڈھانچے سے مراد ہے، اور BBA آنرز کو ایک متبادل کے طور پر ذکر کیا گیا ہے، جو اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ بزنس یا فنانس میں بیچلر سطح کی قابلیت ضروری ہے۔
• تجربہ: پبلک یا پرائیویٹ سیکٹر میں کم از کم 2 سال کا متعلقہ تجربہ۔ یہ تجربہ براہ راست اکاؤنٹنگ، فنانس، بک کیپنگ، یا اسی طرح کے کرداروں سے متعلق ہونا چاہیے، جو اکاؤنٹنگ اصولوں اور مالیاتی انتظام کے عملی اطلاق کا مظاہرہ کرتا ہے۔

6. سٹینوگرافر (PSG-5) – اوپن میرٹ (1 آسامی)

• پے اسکیل: PSG-5 (مخصوص پے اسکیل کی تفصیلات شارٹ لسٹنگ پر فراہم کی جائیں گی)
• کوٹہ: اوپن میرٹ
• عمر کی حد: 25-40 سال

کردار کا جائزہ:

سٹینوگرافر (PSG-5) کا عہدہ AJK PPRA کے اندر سینئر افسران کو اہم سیکرٹریل اور سٹینوگرافک سپورٹ فراہم کرتا ہے۔ اس کردار کے لیے اردو اور انگریزی دونوں میں بہترین ٹائپنگ اسپیڈ، شارٹ ہینڈ مہارت اور مضبوط دفتری انتظامی صلاحیتوں کے حامل ایک انتہائی ہنر مند فرد کی ضرورت ہے۔ سٹینوگرافر ڈکٹیشن لینے، نوٹس لکھنے، خط و کتابت کا انتظام کرنے اور عمومی دفتری معاونت فراہم کرنے کا ذمہ دار ہوگا۔

اہم ذمہ داریاں:

• شارٹ ہینڈ اور ٹرانسکرپشن: اردو اور انگریزی دونوں میں شارٹ ہینڈ ڈکٹیشن لیں اور درست طریقے سے نوٹس، خطوط، رپورٹس اور دیگر دستاویزات لکھیں۔
• ٹائپنگ اور دستاویز کی تیاری: اردو اور انگریزی دونوں میں دستاویزات، خطوط، رپورٹس اور پریزنٹیشنز کو انتہائی درستگی اور رفتار کے ساتھ ٹائپ کریں۔
• خط و کتابت کا انتظام: آنے والی اور جانے والی خط و کتابت کا انتظام کرنا، بشمول جوابات کا مسودہ تیار کرنا، میل تقسیم کرنا، اور ریکارڈ برقرار رکھنا۔
• میٹنگ سپورٹ: ایجنڈے تیار کرنا، میٹنگز کے منٹس لینا، اور میٹنگز کی تنظیم اور لاجسٹکس میں معاونت کرنا۔
• دفتر انتظامیہ: دفتری فائلنگ، فوٹو کاپی کرنا اور دفتری سامان کا انتظام کرنا سمیت عمومی دفتری انتظامی معاونت فراہم کرنا۔

کم از کم تعلیمی قابلیت/تجربہ:

• تعلیمی قابلیت: کم از کم 06 ماہ کے کمپیوٹر ڈپلومہ/سرٹیفیکیشن کے ساتھ گریجویشن ڈگری۔ ایک عمومی گریجویشن ڈگری درکار ہے، جو کمپیوٹر ڈپلومہ یا سرٹیفیکیشن سے مکمل ہوتی ہے، جو بنیادی کمپیوٹر خواندگی اور دفتری کام سے متعلقہ مہارتوں کی نشاندہی کرتی ہے۔
• ٹائپنگ اسپیڈ: اردو اور انگریزی دونوں میں 45 الفاظ فی منٹ کی کم از کم ٹائپنگ اسپیڈ۔ یہ اس پوزیشن کے لیے ایک اہم مہارت ہے، جس کے لیے دونوں زبانوں میں ظاہر کردہ مہارت کی ضرورت ہے۔

درخواست دینے کا طریقہ:

درخواست کا طریقہ کار:

1. درخواست فارم: امیدواروں کے لیے ضروری ہے کہ وہ AJK PPRA کی ویب سائٹ: www.ajkppra.gov.pk پر دستیاب تجویز کردہ پرو فارما/درخواست فارم ڈاؤن لوڈ کریں۔ درخواستیں اس آفیشل فارم کا استعمال کرتے ہوئے جمع کرائی جانی چاہئیں۔
2. دستاویز جمع کرانا: مکمل شدہ درخواست فارم درج ذیل دستاویزات کے ساتھ جمع کرائیں:
   • تفصیلی کریکولم وٹائی (CV)
   • کمپیوٹرائزڈ نیشنل آئیڈینٹٹی کارڈ (CNIC) کی کاپی
   • تمام متعلقہ ڈگری/سرٹیفیکیشن کی کاپیاں (آسامی کی ضروریات کے مطابق)
   • تجربہ کا ثبوت (آجروں سے سرٹیفکیٹس واضح طور پر منعقدہ عہدے، مدت اور ذمہ داریوں کا بیان کرتے ہیں)، باقاعدہ تصدیق شدہ۔
3. سرکاری ملازمین: سرکاری ملازمین کو مناسب چینلز کے ذریعے درخواست دینی چاہیے (یعنی اپنے موجودہ ملازمتی محکمہ کے ذریعے)۔
4. لفافہ مارکنگ: لفافے کے دائیں کونے پر اپلائی کردہ آسامی کا نام واضح طور پر ظاہر کریں۔
5. جمع کرانے کا پتہ اور آخری تاریخ: اپنی درخواست پیکیج درج ذیل پتے پر بھیجیں: سیکشن آفیسر (گزٹڈ)سروسز اینڈ جنرل ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹکمرہ نمبر 137، بلاک نمبر 2 نیو سیکرٹریٹچھتر مظفر آبادآزاد جموں و کشمیر درخواستیں اس اشتہار کی اشاعت کے 15 دن کے اندر موصول ہونی چاہئیں۔ براہ کرم آخری تاریخ کا حساب لگانے کے لیے اس اشتہار کی اشاعت کی تاریخ سے رجوع کریں۔ مقررہ تاریخ کے بعد موصول ہونے والی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔

اہم نوٹ:

• شارٹ لسٹنگ: صرف شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں کو تحریری امتحان یا انٹرویو کے لیے مدعو کیا جائے گا۔ شارٹ لسٹنگ میرٹ اور مخصوص معیار پر پورا اترنے کی بنیاد پر کی جائے گی۔
• متعدد درخواستیں: اہل امیدوار ایک سے زیادہ آسامیوں کے لیے درخواست دے سکتے ہیں اگر وہ ہر آسامی کے لیے متعلقہ معیار پر پورا اترتے ہوں۔ ہر آسامی کے لیے ایک علیحدہ درخواست جمع کرانی ہوگی۔
• کوئی TA/DA نہیں: بھرتی کے عمل (ٹیسٹ یا انٹرویو) میں شرکت کے لیے کوئی سفری الاؤنس (TA) یا ڈیلی الاؤنس (DA) یا کوئی معاوضہ قابل قبول نہیں ہوگا۔ امیدواروں کو اپنے اخراجات خود برداشت کرنے ہوں گے۔

اپنے کیریئر میں اگلا قدم اٹھائیں:

AJK PPRA آزاد جموں و کشمیر کے پبلک سیکٹر میں اپنا حصہ ڈالنے اور ریگولیٹری ماحول میں ایک فائدہ مند کیریئر بنانے کا ایک منفرد موقع فراہم کرتا ہے۔ اگر آپ قابلیت پر پورا اترتے ہیں اور دیانتداری اور پیشہ ورانہ مہارت کے ساتھ خدمت کرنے کے لیے پرعزم ہیں، تو ہم آپ کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ آپ ان آسامیوں کے لیے درخواست دیں۔ آزاد جموں و کشمیر کی بہتری کے لیے موثر اور شفاف پبلک پروکیورمنٹ کے طریقوں کو فروغ دینے کے ہمارے مشن میں ہمارے ساتھ شامل ہوں۔

اشتہار کا حوالہ: AJK-252-N/02/2025

Join AJK PPRA and Serve Azad Jammu & Kashmir