Punjab Population Innovation Fund (PPIF).

English Post:

Shape a Healthier Future with Punjab Population Innovation Fund: Career Opportunities in Foreign Funded Projects

Are you a detail-oriented professional with a passion for efficient administration and data management? Or a skilled computer operator with a commitment to accuracy and speed? If you are looking to contribute your expertise to a meaningful cause within a dynamic, foreign-funded project, the Punjab Population Innovation Fund (PPIF) invites you to apply for the following exciting career opportunities.

Punjab Population Innovation Fund (PPIF), a distinguished non-profit and public-sector company, is dedicated to fostering innovative solutions in population planning and enhancing access to family planning services across Punjab. We are at the forefront of driving sustainable population growth, which is crucial for equitable and inclusive economic growth and social development.

As we expand our impactful, foreign-funded projects, PPIF is urgently seeking enthusiastic, self-motivated, and experienced professionals to join our team. These roles are based in Lahore, but offer the unique opportunity to travel and contribute to projects in various districts across Punjab, making a tangible difference in communities across the province.

Current Vacancies:

PPIF is presently recruiting for the following positions:

Documents Controller – Position: 01
- Role Overview: As a Documents Controller at PPIF, you will be the cornerstone of our project documentation system. Your meticulous attention to detail and organizational skills will be crucial in managing, controlling, and maintaining the integrity of all project-related documents. This role is essential for ensuring smooth operations, compliance, and effective information management throughout our projects.
- Key Responsibilities:
  - Establish and Maintain Document Control Systems: Develop, implement, and manage efficient document control systems according to PPIF standards and project requirements. This includes creating structured filing systems (both physical and electronic), naming conventions, and access protocols to ensure documents are easily retrievable and securely managed.
  - Document Receipt, Registration, and Distribution: Manage the inflow and outflow of all project documents. This involves receiving, logging, and registering documents into the document control system upon arrival, ensuring accurate tracking and record-keeping from the moment documents enter the system. Distribute documents to relevant stakeholders promptly and efficiently.
  - Document Numbering and Tracking: Assign unique document numbers following established procedures to each document for easy identification and tracking. Maintain a comprehensive tracking system to monitor document status, location, and access history throughout their lifecycle.
  - Ensure Document Quality and Compliance: Verify the accuracy and completeness of all documents before entry into the system. Ensure documents comply with PPIF’s document control standards and relevant regulatory requirements. Implement quality checks and control measures to uphold document integrity.
  - Manage Document Revisions and Updates: Handle document revisions, updates, and amendments systematically. Control the distribution of updated documents, ensuring that obsolete versions are properly archived and removed from active use to prevent errors and maintain version control.
  - Archive and Retrieve Documents: Manage the archiving of both physical and electronic documents according to PPIF’s archiving policies and retention schedules. Facilitate the efficient retrieval of archived documents when needed, ensuring quick access to historical project information.
  - Maintain Confidentiality and Security: Protect the confidentiality and security of all project documents. Implement access controls to restrict document access to authorized personnel only. Ensure secure storage and disposal of sensitive documents to safeguard confidential information.
  - Support Audits and Inspections: Assist in internal and external audits by providing necessary documentation and information promptly. Ensure that the document control system supports audit requirements and compliance checks, facilitating smooth audit processes.
  - Train Staff on Document Control Procedures: Provide training and guidance to project staff on document control procedures and best practices. Promote adherence to document control policies and ensure a consistent understanding and application of document management protocols across project teams.
- Qualification & Experience:
  - Educational Background: Intermediate or Equivalent. A higher education in a related field like Library Science, Information Management, or Business Administration can be advantageous but is not mandatory. The focus is on practical experience and skills.
  - Relevant Experience: Minimum one (1) year of demonstrable experience in a relevant field. Experience specifically in document control, record management, or administrative roles is highly desirable.
  - Sector Preference: Preference will be given to candidates with experience in the Public or Social Sector. Familiarity with the operational dynamics and documentation requirements of these sectors is a significant asset.
  - Age Limit: Must not be more than 35 years old on the last date of receipt of applications. This age limit ensures a balance of experience and career growth potential.
  - Skills:
    - Organizational Skills: Exceptional organizational abilities and attention to detail are paramount for managing large volumes of documents efficiently and accurately.
    - Record Management: Strong understanding of record management principles and best practices.
    - Computer Literacy: Proficient in basic computer applications including MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint) and document management systems.
    - Communication Skills: Effective written and verbal communication skills to interact with team members and stakeholders, and to articulate document control procedures clearly.
Computer Operator Cum Typist – Position: 01
- Role Overview: As a Computer Operator Cum Typist at PPIF, you will be a vital support staff member, ensuring efficient data entry, document preparation, and general office operations. Your role is critical in maintaining the smooth flow of information and administrative tasks, supporting the overall productivity of our projects. This position demands a combination of typing speed, accuracy, computer skills, and general office administrative competencies.
- Key Responsibilities:
  - Data Entry and Management: Accurately input data into computer systems and databases, ensuring high levels of precision and speed. Manage and update databases regularly, maintaining data integrity and accessibility.
  - Document Preparation and Formatting: Prepare, format, and finalize documents including reports, letters, memos, and presentations using word processing software (MS Word). Ensure documents are professional in appearance, error-free, and comply with PPIF’s formatting guidelines.
  - Typing and Word Processing: Perform fast and accurate typing of various documents, correspondence, and materials. Utilize advanced word processing features to create, edit, and format complex documents efficiently.
  - Record Keeping and Filing: Maintain both electronic and physical filing systems for documents and records. Organize files systematically for easy retrieval and ensure records are stored securely and confidentially.
  - Office Support and Administration: Provide general office support such as answering phones, managing emails, handling correspondence, and assisting in organizing meetings and events. Offer administrative assistance to project staff as needed.
  - Operation of Office Equipment: Operate and maintain office equipment including printers, scanners, photocopiers, and other relevant machines. Troubleshoot minor equipment issues and arrange for maintenance and repairs when necessary.
  - Assist in Report Generation: Assist in generating reports by compiling data, creating tables and charts, and formatting information as required by project managers. Support the preparation of periodic and ad-hoc reports effectively.
  - Maintain Confidentiality: Handle sensitive and confidential information with the utmost discretion and professionalism. Ensure that all data and documents are kept secure and confidential, in line with PPIF’s confidentiality policies.
- Qualification & Experience:
  - Educational Background: Intermediate education plus a one (1) year Diploma in IT/Computer Operation or relevant fields. A diploma emphasizing computer operations and typing is essential to demonstrate the required skills for this role.
  - Relevant Experience: Minimum three (3) years of practical experience in a relevant field. Experience as a computer operator or typist, particularly within the Public or Social Sector, is highly preferred due to the sector-specific demands and administrative procedures.
  - Sector Preference: Preference will be given to candidates with experience in the Public or Social Sector, due to their understanding of the operational context and administrative needs of such organizations.
  - Age Limit: Must not be more than 35 years old on the last date of receipt of applications. This age limit aligns with the requirements for an experienced yet dynamic professional.
  - Skills:
    - Typing Speed and Accuracy: Excellent typing skills with high speed and accuracy are critical for this role.
    - Computer Operation Proficiency: Strong proficiency in computer operations, including MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Access) and basic database management.
    - Technical Skills: Knowledge of IT and computer operations relevant to office environments. Basic troubleshooting skills for common computer and office equipment issues are also beneficial.
    - Communication Skills: Good communication skills, both written and verbal, to interact effectively with colleagues and to understand and execute instructions clearly.
    - Organizational Skills: Good organizational skills for managing data, documents, and office tasks efficiently and effectively.

Important Instructions:

Field Travel: Please note that both positions require field travel to various districts in Punjab to support project activities and implementation. Candidates should be prepared and willing to travel as per project needs.
Location: These positions are based in Lahore and relevant districts, depending on project requirements.
PPIF Rights: PPIF reserves the right to increase or decrease the number of positions, abolish any of the advertised positions, cancel the advertisement, or withhold the recruitment process at any stage without assigning any reason. Our decisions are final and aim to ensure the best fit for PPIF’s mission and project goals.
Equal Opportunity Employer: PPIF is an equal opportunity employer. We value diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. We encourage applications from all qualified individuals regardless of background.
Disqualification for Influence: Any attempt to influence the selection process by any means will result in immediate disqualification. Fairness and merit are the cornerstones of our recruitment process.
Assessment Test: In case of a large number of applications meeting the eligibility criteria, PPIF reserves the right to conduct an Assessment Test for shortlisting candidates. This test may be conducted before or after the initial interview to further refine the selection process.
No TA/DA: No Traveling Allowance/Daily Allowance will be admissible for any interview or assessment test. Candidates must bear their own expenses for attending the selection processes.

How to Apply:

To apply for these promising opportunities, please follow the instructions below carefully:

Download Job Application Form: Visit the PPIF website at www.ppif.org.pk/career to download the Job Application Form. Ensure you use the official form provided on the website.
Fill and Sign Application Form: Duly fill out the Job Application Form completely and accurately. Sign the form where required, indicating your commitment to the application.
Prepare Required Documents: Assemble the following documents for submission:
- Updated Curriculum Vitae (CV): A detailed CV outlining your qualifications, experience, and relevant skills.
- Two Recent Passport-Size Pictures: Recent photographs for identification purposes.
- Attested Photocopies of:
  - Computerized National Identity Card (CNIC)
  - All Educational Certificates (Matriculation, Intermediate, Diploma, Bachelor’s, Master’s, etc., as applicable)
  - Experience Certificates from previous employers, clearly stating your roles and tenures.
Submission by Courier: Send your completed Job Application Form and all required documents via courier to the following postal address. Applications submitted by hand will not be entertained.
- (MANAGER HUMAN RESOURCES) PUNJAB POPULATION INNOVATION FUND (PPIF) 2nd Floor, Pwd House, 72 Shahrah-e-Nazaria-e-Pakistan, Adjacent Nadra Office, Trade Center Johr Town, Lahore
Application Deadline: Ensure your application reaches the postal address not later than Monday, 10th March, 2025, before close office hours (05:00 pm). Late applications will not be considered.
Mention Position Title: Clearly mention the title of the position you are applying for on the envelope to ensure proper handling and routing of your application.

Important Note for Previous Applicants:

If you have previously applied in reference to the PPIF job advertisements published on April 19, 2024, and July 20, 2024 (in Dawn newspaper and other platforms), you do not need to apply again. Your previous applications will be automatically considered during the shortlisting process for these positions.

Verification and Disqualification:

At any stage of the recruitment process, should it be found that a candidate’s documents contain any errors, manipulations, or misrepresentations, the candidate will be immediately disqualified. Incomplete Job Applications or applications received after the stated submission deadline will not be entertained.

For More Details:

For detailed information regarding Key Performance Indicators (KPIs), Job Descriptions (JDs), Age criteria, Required Skill Sets, Duration of the Project, and more, please visit the PPIF website: www.ppif.org.pk/career.¹

Contact Information:²

For any queries, please contact us at: TEL: (042) 99231122

IPL-725 (Reference Code for Advertisement)

Seize this Opportunity to Contribute and Grow!

Join Punjab Population Innovation Fund and become a part of a team dedicated to making a real difference in population planning and community health. Apply today to embark on a rewarding career path where your skills and dedication will help shape a healthier and more prosperous future for Punjab.

Urdu Post:

پنجاب پاپولیشن انوویشن فنڈ کے ساتھ صحت مند مستقبل کی تشکیل کریں: غیر ملکی مالی امداد کے منصوبوں میں کیریئر کے مواقع

کیا آپ موثر انتظامیہ اور ڈیٹا مینجمنٹ کے شوقین، تفصیل پسند پیشہ ور ہیں؟ یا کیا آپ درستگی اور رفتار کے لیے پرعزم ایک ہنر مند کمپیوٹر آپریٹر ہیں؟ اگر آپ کسی متحرک، غیر ملکی مالی امداد کے منصوبے میں ایک بامقصد مقصد کے لیے اپنی مہارت کا تعاون کرنے کے خواہاں ہیں، تو پنجاب پاپولیشن انوویشن فنڈ (PPIF) آپ کو درج ذیل دلچسپ کیریئر کے مواقع کے لیے درخواست دینے کی دعوت دیتا ہے۔

پنجاب پاپولیشن انوویشن فنڈ (PPIF)، ایک ممتاز غیر منافع بخش اور پبلک سیکٹر کمپنی، پنجاب بھر میں آبادی کی منصوبہ بندی میں اختراعی حل اور فیملی پلاننگ سروسز تک رسائی بڑھانے کے لیے وقف ہے۔ ہم پائیدار آبادی میں اضافے کو آگے بڑھانے میں پیش پیش ہیں، جو منصفانہ اور جامع اقتصادی ترقی اور سماجی ترقی کے لیے بہت ضروری ہے۔

جیسے جیسے ہم اپنے بااثر، غیر ملکی مالی امداد کے منصوبوں کو وسعت دے رہے ہیں، PPIF فوری طور پر پرجوش، خود حوصلہ افزا، اور تجربہ کار پیشہ ور افراد کی تلاش میں ہے تاکہ ہماری ٹیم میں شامل ہوں۔ یہ کردار لاہور میں مقیم ہیں، لیکن صوبہ بھر میں مختلف اضلاع میں منصوبوں میں سفر کرنے اور اپنا حصہ ڈالنے کا منفرد موقع فراہم کرتے ہیں، جس سے صوبہ بھر کی کمیونٹیز میں ایک ٹھوس فرق پڑتا ہے۔

موجودہ آسامیاں:

پی پی آئی ایف فی الحال درج ذیل آسامیوں کے لیے بھرتی کر رہا ہے:

دستاویزات کنٹرولر – آسامیوں کی تعداد: 01
- کردار کا جائزہ: PPIF میں دستاویزات کنٹرولر کے طور پر، آپ ہمارے پروجیکٹ دستاویزات کے نظام کی بنیاد ہوں گے۔ تفصیل اور تنظیمی مہارتوں پر آپ کی باریک بینی تمام پروجیکٹ سے متعلق دستاویزات کی سالمیت کو منظم کرنے، کنٹرول کرنے اور برقرار رکھنے میں بہت اہم ہوگی۔ یہ کردار ہمارے منصوبوں میں ہموار کارروائیوں، تعمیل اور موثر انفارمیشن مینجمنٹ کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے۔
- اہم ذمہ داریاں:
  - دستاویزات کنٹرول سسٹم قائم اور برقرار رکھیں: PPIF کے معیارات اور پروجیکٹ کی ضروریات کے مطابق موثر دستاویزات کنٹرول سسٹم تیار کریں، نافذ کریں اور ان کا انتظام کریں۔ اس میں منظم فائلنگ سسٹم (جسمانی اور الیکٹرانک دونوں)، نام دینے کے کنونشنز، اور رسائی پروٹوکولز بنانا شامل ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ دستاویزات آسانی سے قابل بازیافت اور محفوظ طریقے سے منظم ہیں۔
  - دستاویزات کی وصولی، رجسٹریشن، اور تقسیم: پروجیکٹ دستاویزات کے اندر اور باہر جانے والے بہاؤ کا انتظام کریں۔ اس میں دستاویزات کے سسٹم میں داخل ہونے کے بعد دستاویزات کو موصول کرنا، لاگ کرنا، اور رجسٹر کرنا شامل ہے، جس سے سسٹم میں دستاویزات داخل ہونے کے لمحے سے درست ٹریکنگ اور ریکارڈ کیپنگ کو یقینی بنایا جا سکے۔ دستاویزات کو بروقت اور موثر طریقے سے متعلقہ اسٹیک ہولڈرز تک تقسیم کریں۔
  - دستاویزات کی نمبرنگ اور ٹریکنگ: آسانی سے شناخت اور ٹریکنگ کے لیے قائم کردہ طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے ہر دستاویز کو منفرد دستاویز نمبر تفویض کریں۔ دستاویزات کی حیثیت، مقام اور پوری زندگی کے دوران رسائی کی تاریخ کی نگرانی کے لیے ایک جامع ٹریکنگ سسٹم برقرار رکھیں۔
  - دستاویزات کے معیار اور تعمیل کو یقینی بنائیں: سسٹم میں داخل ہونے سے پہلے تمام دستاویزات کی درستگی اور تکمیل کی تصدیق کریں۔ یقینی بنائیں کہ دستاویزات PPIF کے دستاویزات کنٹرول معیارات اور متعلقہ ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل کرتی ہیں۔ دستاویزات کی سالمیت کو برقرار رکھنے کے لیے کوالٹی چیک اور کنٹرول کے اقدامات نافذ کریں۔
  - دستاویزات میں ترمیمات اور اپ ڈیٹس کا انتظام کریں: دستاویزات میں ترمیمات، اپ ڈیٹس، اور ترامیم کو منظم طریقے سے سنبھالیں۔ اپ ڈیٹ شدہ دستاویزات کی تقسیم کو کنٹرول کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ پرانی فائلوں کو مناسب طریقے سے محفوظ کیا جائے اور فعال استعمال سے ہٹایا جائے تاکہ غلطیوں کو روکا جا سکے اور ورژن کنٹرول کو برقرار رکھا جا سکے۔
  - دستاویزات کو محفوظ اور بازیافت کریں: PPIF کی آرکائیونگ پالیسیوں اور برقرار رکھنے کے شیڈول کے مطابق جسمانی اور الیکٹرانک دونوں دستاویزات کی آرکائیونگ کا انتظام کریں۔ ضرورت پڑنے پر محفوظ شدہ دستاویزات کی موثر بازیافت میں سہولت فراہم کریں، تاریخی پروجیکٹ کی معلومات تک فوری رسائی کو یقینی بنائیں۔
  - رازداری اور حفاظت برقرار رکھیں: تمام پروجیکٹ دستاویزات کی رازداری اور حفاظت کریں۔ دستاویزات تک رسائی کو صرف مجاز عملے تک محدود کرنے کے لیے رسائی کنٹرول نافذ کریں۔ خفیہ معلومات کے تحفظ کے لیے حساس دستاویزات کی محفوظ سٹوریج اور ڈسپوزل کو یقینی بنائیں۔
  - آڈٹ اور معائنہ میں معاونت کریں: ضروری دستاویزات اور معلومات فوری طور پر فراہم کرکے داخلی اور خارجی آڈٹ میں معاونت کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ دستاویزات کنٹرول سسٹم آڈٹ کی ضروریات اور تعمیل کے معائنہ کی حمایت کرتا ہے، جس سے آڈٹ کے ہموار عمل میں مدد ملتی ہے۔
  - دستاویزات کنٹرول کے طریقہ کار پر عملے کو تربیت دیں: پروجیکٹ کے عملے کو دستاویزات کنٹرول کے طریقہ کار اور بہترین طریقوں پر تربیت اور رہنمائی فراہم کریں۔ دستاویزات کنٹرول پالیسیوں کی پابندی کو فروغ دیں اور پروجیکٹ ٹیموں میں دستاویزات کے انتظام کے پروٹوکول کی مستقل سمجھ بوجھ اور اطلاق کو یقینی بنائیں۔
- قابلیت اور تجربہ:
  - تعلیمی پس منظر: انٹرمیڈیٹ یا مساوی۔ لائبریری سائنس، انفارمیشن مینجمنٹ، یا بزنس ایڈمنسٹریشن جیسے متعلقہ شعبے میں اعلیٰ تعلیم فائدہ مند ثابت ہو سکتی ہے لیکن لازمی نہیں ہے۔ عملی تجربہ اور مہارت پر توجہ مرکوز کی گئی ہے۔
  - متعلقہ تجربہ: متعلقہ شعبے میں کم از کم ایک (1) سال کا مظاہرہ کرنے کے قابل تجربہ۔ خاص طور پر دستاویزات کنٹرول، ریکارڈ مینجمنٹ، یا انتظامی کرداروں میں تجربہ انتہائی مطلوب ہے۔
  - سیکٹر کی ترجیح: پبلک یا سوشل سیکٹر میں تجربہ رکھنے والے امیدواروں کو ترجیح دی جائے گی۔ ان سیکٹرز کے آپریشنل ڈائنامکس اور دستاویزات کی ضروریات سے واقفیت ایک اہم اثاثہ ہے۔
  - عمر کی حد: درخواستوں کی وصولی کی آخری تاریخ پر 35 سال سے زیادہ عمر نہیں ہونی چاہیے۔ یہ عمر کی حد تجربے اور کیریئر کی ترقی کی صلاحیت کے درمیان توازن کو یقینی بناتی ہے۔
  - مہارتیں:
    - تنظیمی مہارتیں: بڑی تعداد میں دستاویزات کو موثر اور درست طریقے سے منظم کرنے کے لیے غیر معمولی تنظیمی صلاحیتیں اور تفصیل پر توجہ دینا سب سے اہم ہے۔
    - ریکارڈ مینجمنٹ: ریکارڈ مینجمنٹ کے اصولوں اور بہترین طریقوں کی مضبوط سمجھ بوجھ۔
    - کمپیوٹر خواندگی: بنیادی کمپیوٹر ایپلیکیشنز بشمول ایم ایس آفس سویٹ (ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ) اور دستاویزات مینجمنٹ سسٹمز میں ماہر۔
    - مواصلاتی مہارتیں: ٹیم کے ممبران اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ تعامل کرنے اور دستاویزات کنٹرول کے طریقہ کار کو واضح طور پر بیان کرنے کے لیے موثر تحریری اور زبانی مواصلاتی مہارتیں۔
کمپیوٹر آپریٹر کم ٹائپسٹ – آسامیوں کی تعداد: 01
- کردار کا جائزہ: PPIF میں کمپیوٹر آپریٹر کم ٹائپسٹ کے طور پر، آپ ایک اہم معاون عملہ ممبر ہوں گے، جو موثر ڈیٹا انٹری، دستاویزات کی تیاری اور عمومی دفتری کارروائیوں کو یقینی بنائیں گے۔ آپ کا کردار معلومات اور انتظامی کاموں کے ہموار بہاؤ کو برقرار رکھنے، ہمارے منصوبوں کی مجموعی پیداواری صلاحیت کی حمایت کرنے میں بہت اہم ہے۔ اس عہدے کے لیے ٹائپنگ کی رفتار، درستگی، کمپیوٹر کی مہارت اور عمومی دفتری انتظامی قابلیت کے امتزاج کی ضرورت ہے۔
- اہم ذمہ داریاں:
  - ڈیٹا انٹری اور مینجمنٹ: کمپیوٹر سسٹمز اور ڈیٹا بیس میں درست طریقے سے ڈیٹا داخل کریں، درستگی اور رفتار کی اعلیٰ سطح کو یقینی بنائیں۔ ڈیٹا کی سالمیت اور رسائی کو برقرار رکھتے ہوئے ڈیٹا بیس کو باقاعدگی سے منظم اور اپ ڈیٹ کریں۔
  - دستاویزات کی تیاری اور فارمیٹنگ: ورڈ پروسیسنگ سافٹ ویئر (MS Word) کا استعمال کرتے ہوئے رپورٹس، خطوط، میمورنڈم، اور پریزنٹیشنز سمیت دستاویزات تیار کریں، فارمیٹ کریں اور فائنل کریں۔ یقینی بنائیں کہ دستاویزات ظاہری شکل میں پیشہ ورانہ ہیں، غلطی سے پاک ہیں، اور PPIF کے فارمیٹنگ رہنما خطوط کی تعمیل کرتی ہیں۔
  - ٹائپنگ اور ورڈ پروسیسنگ: مختلف دستاویزات، خط و کتابت اور میٹریل کی تیز اور درست ٹائپنگ انجام دیں۔ پیچیدہ دستاویزات کو موثر طریقے سے بنانے، ترمیم کرنے اور فارمیٹ کرنے کے لیے جدید ورڈ پروسیسنگ فیچرز کا استعمال کریں۔
  - ریکارڈ کیپنگ اور فائلنگ: دستاویزات اور ریکارڈ کے لیے الیکٹرانک اور فزیکل دونوں فائلنگ سسٹم برقرار رکھیں۔ فائلوں کو آسانی سے بازیافت کرنے کے لیے منظم طریقے سے ترتیب دیں اور یقینی بنائیں کہ ریکارڈ محفوظ اور خفیہ رکھے گئے ہیں۔
  - دفتر کی معاونت اور انتظامیہ: عمومی دفتری معاونت فراہم کریں جیسے فون کا جواب دینا، ای میلز کا انتظام کرنا، خط و کتابت سنبھالنا، اور میٹنگز اور ایونٹس کو منظم کرنے میں مدد کرنا۔ ضرورت کے مطابق پروجیکٹ عملے کو انتظامی معاونت پیش کریں۔
  - دفتر کے آلات کا آپریشن: پرنٹرز، سکینرز، فوٹو کاپیئرز، اور دیگر متعلقہ مشینوں سمیت دفتری آلات چلائیں اور ان کی دیکھ بھال کریں۔ آلات کے معمولی مسائل کو حل کریں اور ضرورت پڑنے پر مینٹیننس اور مرمت کا بندوبست کریں۔
  - رپورٹ جنریشن میں معاونت کریں: پروجیکٹ مینیجرز کی طرف سے مطلوبہ ڈیٹا مرتب کرکے، ٹیبلز اور چارٹس بناکر، اور معلومات کو فارمیٹ کرکے رپورٹ جنریشن میں معاونت کریں۔ وقتاً فوقتاً اور ایڈہاک رپورٹس کی تیاری کو مؤثر طریقے سے سپورٹ کریں۔
  - رازداری برقرار رکھیں: حساس اور خفیہ معلومات کو انتہائی احتیاط اور پیشہ وریت کے ساتھ سنبھالیں۔ یقینی بنائیں کہ تمام ڈیٹا اور دستاویزات کو PPIF کی رازداری کی پالیسیوں کے مطابق محفوظ اور خفیہ رکھا گیا ہے۔
- قابلیت اور تجربہ:
  - تعلیمی پس منظر: انٹرمیڈیٹ تعلیم کے علاوہ آئی ٹی/کمپیوٹر آپریشن یا متعلقہ شعبوں میں ایک (1) سالہ ڈپلومہ۔ کمپیوٹر آپریشنز اور ٹائپنگ پر زور دینے والا ڈپلومہ اس کردار کے لیے ضروری مہارتوں کا مظاہرہ کرنے کے لیے ضروری ہے۔
  - متعلقہ تجربہ: متعلقہ شعبے میں کم از کم تین (3) سال کا عملی تجربہ۔ کمپیوٹر آپریٹر یا ٹائپسٹ کے طور پر تجربہ، خاص طور پر پبلک یا سوشل سیکٹر کے اندر، سیکٹر مخصوص مطالبات اور انتظامی طریقہ کار کی وجہ سے انتہائی ترجیحی ہے۔
  - سیکٹر کی ترجیح: پبلک یا سوشل سیکٹر میں تجربہ رکھنے والے امیدواروں کو ترجیح دی جائے گی، ان تنظیموں کے آپریشنل تناظر اور انتظامی ضروریات کی ان کی سمجھ بوجھ کی وجہ سے۔
  - عمر کی حد: درخواستوں کی وصولی کی آخری تاریخ پر 35 سال سے زیادہ عمر نہیں ہونی چاہیے۔ یہ عمر کی حد ایک تجربہ کار لیکن متحرک پیشہ ور افراد کے لیے ضروریات کے مطابق ہے۔
  - مہارتیں:
    - ٹائپنگ کی رفتار اور درستگی: تیز رفتار اور درستگی کے ساتھ بہترین ٹائپنگ کی مہارت اس کردار کے لیے بہت اہم ہے۔
    - کمپیوٹر آپریشن کی مہارت: کمپیوٹر آپریشنز میں مضبوط مہارت، بشمول ایم ایس آفس سویٹ (ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ، ایکسس) اور بنیادی ڈیٹا بیس مینجمنٹ۔
    - تکنیکی مہارتیں: آئی ٹی اور کمپیوٹر آپریشنز کا علم دفتری ماحول سے متعلق ہے۔ عام کمپیوٹر اور دفتری آلات کے مسائل کے لیے بنیادی ٹربل شوٹنگ کی مہارت بھی فائدہ مند ہے۔
    - مواصلاتی مہارتیں: ساتھیوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے تعامل کرنے اور ہدایات کو واضح طور پر سمجھنے اور عمل درآمد کرنے کے لیے اچھی مواصلاتی مہارتیں، تحریری اور زبانی دونوں۔
    - تنظیمی مہارتیں: ڈیٹا، دستاویزات اور دفتری کاموں کو موثر اور مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے اچھی تنظیمی مہارتیں۔

اہم ہدایات:

فیلڈ ٹریول: براہ کرم نوٹ کریں کہ دونوں عہدوں کے لیے پنجاب کے مختلف اضلاع میں پروجیکٹ کی سرگرمیوں اور عمل درآمد کی حمایت کے لیے فیلڈ ٹریول کی ضرورت ہے۔ امیدواروں کو پروجیکٹ کی ضروریات کے مطابق سفر کرنے کے لیے تیار اور رضامند ہونا چاہیے۔
مقام: یہ عہدے لاہور اور متعلقہ اضلاع میں مقیم ہیں، یہ پروجیکٹ کی ضروریات پر منحصر ہے۔
PPIF کے حقوق: PPIF کو عہدوں کی تعداد بڑھانے یا کم کرنے، مشتہر کردہ کسی بھی عہدے کو ختم کرنے، اشتہار منسوخ کرنے، یا کسی بھی مرحلے پر بغیر کوئی وجہ بتائے بھرتی کے عمل کو روکنے کا حق محفوظ ہے۔ ہمارے فیصلے حتمی ہیں اور PPIF کے مشن اور پروجیکٹ کے اہداف کے لیے بہترین فٹ کو یقینی بنانے کا مقصد ہیں۔
مساوی مواقع کا آجر: PPIF ایک مساوی مواقع کا آجر ہے۔ ہم تنوع کو قدر کی نگاہ سے دیکھتے ہیں اور تمام ملازمین کے لیے ایک جامع ماحول بنانے کے لیے پرعزم ہیں۔ ہم پس منظر سے قطع نظر تمام اہل افراد کی درخواستوں کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
اثر و رسوخ پر نااہلی: کسی بھی ذریعے سے سلیکشن کے عمل کو متاثر کرنے کی کوئی بھی کوشش فوری طور پر نااہلی کا باعث بنے گی۔ انصاف اور میرٹ ہمارے بھرتی کے عمل کی بنیاد ہیں۔
تشخیصی ٹیسٹ: اہلیت کے معیار پر پورا اترنے والی درخواستوں کی بڑی تعداد کی صورت میں، PPIF امیدواروں کو شارٹ لسٹ کرنے کے لیے ایک تشخیصی ٹیسٹ لینے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔ یہ ٹیسٹ ابتدائی انٹرویو سے پہلے یا بعد میں سلیکشن کے عمل کو مزید بہتر بنانے کے لیے منعقد کیا جا سکتا ہے۔
کوئی ٹی اے/ڈی اے نہیں: کسی بھی انٹرویو یا تشخیصی ٹیسٹ کے لیے کوئی سفری الاؤنس/ڈیلی الاؤنس قابل قبول نہیں ہوگا۔ امیدواروں کو سلیکشن کے عمل میں شرکت کے لیے اپنے اخراجات خود برداشت کرنے ہوں گے۔

درخواست دینے کا طریقہ:

ان امید افزا مواقع کے لیے درخواست دینے کے لیے، براہ کرم نیچے دی گئی ہدایات پر احتیاط سے عمل کریں:

جاب ایپلیکیشن فارم ڈاؤن لوڈ کریں: PPIF کی ویب سائٹ www.ppif.org.pk/career پر جائیں تاکہ جاب ایپلیکیشن فارم ڈاؤن لوڈ کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ ویب سائٹ پر فراہم کردہ آفیشل فارم استعمال کر رہے ہیں۔
ایپلیکیشن فارم پُر کریں اور دستخط کریں: جاب ایپلیکیشن فارم کو مکمل اور درست طریقے سے پُر کریں۔ جہاں ضرورت ہو فارم پر دستخط کریں، اپنی درخواست کے عزم کا اشارہ کریں۔
مطلوبہ دستاویزات تیار کریں: جمع کرانے کے لیے درج ذیل دستاویزات کو اکٹھا کریں:
- اپ ڈیٹ شدہ کریکولم ویٹائی (CV): ایک تفصیلی CV جو آپ کی قابلیت، تجربہ، اور متعلقہ مہارتوں کا خاکہ پیش کرتا ہے۔
- دو حالیہ پاسپورٹ سائز تصاویر: شناختی مقاصد کے لیے حالیہ تصاویر۔
- تصدیق شدہ فوٹو کاپیاں:
  - کمپیوٹرائزڈ نیشنل آئیڈینٹیٹی کارڈ (CNIC)
  - تمام تعلیمی سرٹیفکیٹ (میٹرک، انٹرمیڈیٹ، ڈپلومہ، بیچلر، ماسٹر، وغیرہ، حسب ضرورت)
  - پچھلے آجروں سے تجربہ سرٹیفکیٹ، آپ کے کردار اور مدت ملازمت کو واضح طور پر بیان کرتے ہوئے۔
کورئیر کے ذریعے جمع کرائیں: اپنا مکمل شدہ جاب ایپلیکیشن فارم اور تمام مطلوبہ دستاویزات بذریعہ کورئیر درج ذیل پتے پر بھیجیں۔ دستی طور پر جمع کرائی گئی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔
- (منیجر ہیومن ریسورسز) پنجاب پاپولیشن انوویشن فنڈ (PPIF) دوسری منزل، Pwd ہاؤس، 72 شاہراہِ نظریہ پاکستان، بجلی نادرا آفس، ٹریڈ سنٹر جوہر ٹاؤن، لاہور
درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ: یقینی بنائیں کہ آپ کی درخواست دفتری اوقات کے اختتام (05:00 pm) سے پہلے پیر، 10 مارچ، 2025 سے پہلے ڈاک کے پتے پر پہنچ جائے۔ تاخیر سے موصول ہونے والی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔
عہدے کا نام درج کریں: اپنی درخواست کی مناسب ہینڈلنگ اور روٹنگ کو یقینی بنانے کے لیے انویلپ پر جس عہدے کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں اس کا نام واضح طور پر درج کریں۔

پچھلے درخواست دہندگان کے لیے اہم نوٹ:

اگر آپ نے پہلے 19 اپریل، 2024 اور 20 جولائی، 2024 کو شائع ہونے والے PPIF جاب اشتہارات کے حوالے سے درخواست دی ہے (ڈان اخبار اور دیگر پلیٹ فارمز میں)، تو آپ کو دوبارہ درخواست دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ ان آسامیوں کے لیے شارٹ لسٹنگ کے عمل کے دوران آپ کی پچھلی درخواستوں پر خود بخود غور کیا جائے گا۔

تصدیق اور نااہلی:

بھرتی کے عمل کے کسی بھی مرحلے پر، اگر یہ معلوم ہوتا ہے کہ امیدوار کی دستاویزات میں کوئی غلطیاں، ہیرا پھیری، یا غلط بیانی ہے، تو امیدوار کو فوری طور پر نااہل قرار دیا جائے گا۔ نامکمل جاب ایپلیکیشنز یا مقررہ آخری تاریخ کے بعد موصول ہونے والی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔

مزید تفصیلات کے لیے:

کلیدی کارکردگی کے اشاریوں (KPIs)، جاب ڈسکرپشنز (JDs)، عمر کے معیار، مطلوبہ مہارتوں کے سیٹ، پروجیکٹ کی مدت اور مزید کے بارے میں تفصیلی معلومات کے لیے، براہ کرم PPIF کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں: www.ppif.org.pk/career۔

رابطہ کی معلومات:

کسی بھی قسم کی پوچھ گچھ کے لیے، براہ کرم ہم سے رابطہ کریں: TEL: (042) 99231122

IPL-725 (اشتہار کے لیے حوالہ کوڈ)

تعاون کرنے اور ترقی کرنے کا یہ موقع گنوائیں نہیں!

پنجاب پاپولیشن انوویشن فنڈ میں شامل ہوں اور آبادی کی منصوبہ بندی اور کمیونٹی کی صحت میں حقیقی فرق پیدا کرنے کے لیے وقف ٹیم کا حصہ بنیں۔ آج ہی درخواست دیں تاکہ ایک فائدہ مند کیریئر پاتھ پر گامزن ہو سکیں جہاں آپ کی مہارتیں اور لگن پنجاب کے ایک صحت مند اور خوشحال مستقبل کی تشکیل میں مددگار ثابت ہوں گی۔