English Version:
GOVERNMENT OF KHYBER PAKHTUNKHWA
COMMUNICATION & WORKS DEPARTMENT
NOTICE INVITING E-BIDDING (Single Stage – Two Envelope E-Bidding System)
The Communication & Works Department, Highway Division Bannu, Government of Khyber Pakhtunkhwa, is pleased to announce the invitation of electronic bids from eligible firms and bidders. This initiative is in accordance with the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) procurement rules of 2014, and the bidding process will follow a Single Stage – Two Envelope procedure.
This is an excellent opportunity for qualified construction firms to participate in significant infrastructure development projects within the region. We encourage all eligible and interested parties to take part in this transparent and efficient e-bidding process.
Detailed Information on Works Open for E-Bidding:
The following works are now open for electronic bidding:
1. Beautification, Center Media and Drain on Tochi Road from Misri Neka to Cantt Gate District Bannu (ADP Code No. 240319)
- Project Description: This project encompasses the beautification of the central median and the construction of drainage systems along Tochi Road, spanning from Misri Neka to Cantt Gate in District Bannu. This initiative aims to enhance the aesthetic appeal of this important thoroughfare and improve its infrastructure by addressing drainage issues, which is critical for the road’s longevity and user convenience. The scope of work includes landscaping, installation of decorative elements, and robust drainage construction to manage water runoff effectively, preventing road damage and ensuring smooth traffic flow. This project is designed to significantly uplift the urban environment and provide a more pleasant experience for commuters and residents alike.
- PEC Category Required: C-6
2. Re-Construction of Partially Damaged Schools in Merged Area (AIP) (ADP No. 276/200074) (2024-25) SH: Re-construction of GGPS Zaman Shoi Khel in SD Wazir Bannu SH: Re-construction of GMS Daryob Ali Khel in SDWazir Bannu
- Project Description: This project involves the re-construction of schools that have been partially damaged within the merged areas, under the Accelerated Implementation Programme (AIP). Specifically, this bid covers two school sites: Government Girls Primary School (GGPS) Zaman Shoi Khel in Sub-Division Wazir Bannu, and Government Middle School (GMS) Daryob Ali Khel, also in Sub-Division Wazir Bannu. The re-construction aims to restore these educational facilities to their optimal condition, ensuring a safe and conducive learning environment for students. The works will include repairing and rebuilding damaged structures, upgrading facilities, and ensuring that the schools are equipped to meet the educational needs of the community. These schools serve as vital community hubs, and their restoration is crucial for supporting education in these regions.
- PEC Category Required: C-5
3. Re-Construction of Damaged School in Merged District (AIP) (ADP No. 275/200073) (2024-25) SH. Re-Construction of GGPS Gulalai Narmi Khel District: Sub Division Bannu. SH. Re-Consth: of GGPS Wreshm District: Sub Division Bannu. SH. Re-Constn: of GPS Nawab Narmi Khel (Pry: of GHS) District: Sub Division Bannu, SH: Re Construction of GPS Abdul Jamir B-K in SDW Bannu
- Project Description: This comprehensive project focuses on the re-construction of schools damaged in merged districts, again under the AIP. This tender includes multiple school locations: Government Girls Primary School (GGPS) Gulalai Narmi Khel, Government Girls Primary School (GGPS)1 Wreshm, Government Primary School (GPS) Nawab Narmi Khel (Primary Section of GHS), and Government Primary School (GPS) Abdul Jamir B-K in Sub-Division Wazir Bannu. These schools are located across District and Sub-Division Bannu, and their re-construction is paramount to reinstating educational services in these areas. The project scope will involve complete or partial reconstruction of school buildings based on the damage assessment, ensuring that each school is rebuilt to modern standards and equipped for effective teaching and learning. The restoration of these schools is a significant step towards enhancing educational infrastructure and accessibility within the merged districts.
- PEC Category Required: C-6 (For the first school GGPS Gulalai Narmi Khel), C-5 (For the rest of schools GGPS Wreshm, GPS Nawab Narmi Khel, GPS Abdul Jamir B-K)
4. Re-Construction of Fully Damaged Schools in Merged Area (AIP) (ADP No. 275/200073) (2024-25) SH: Re-Construction of GPS Kolka Muhammad Din in SD Wazir Bannu
- Project Description: This urgent project addresses the re-construction of schools that have been fully damaged in the merged areas under the AIP. The specific focus is on Government Primary School (GPS) Kolka Muhammad Din in Sub-Division Wazir Bannu. Given the complete damage, this re-construction will require a comprehensive rebuilding effort to replace the infrastructure entirely and to create a new, fully functional educational environment. The construction will include new classrooms, administrative blocks, sanitation facilities, and all necessary amenities to ensure that the school can resume operations and provide quality education to the community. This project underscores the commitment to rapidly rebuild educational infrastructure in regions affected by damage, ensuring continuity in education for local children.
- PEC Category Required: C-5
Key Dates and Deadlines:
- Tender Entry Fee: 0.03% of Estimated Cost
- Bid Security: 2% of Engineer’s Estimated Cost + Stamp Duty
- Work Order Period: As per Work Order
- Last Date of Bid Submission: 24/03/2025, 12:04 PM
- Date of Opening of Technical Bids: 24/03/2025, 12:24 PM
- Date of Opening of Financial Bids: Will be announced after the approval of Technical Bids from the competent authority.
How to Obtain Bid Documents and Detailed Instructions:
Interested bidders can download the detailed bid documents and instructions from the official C&W Department website: www.cwd.gkp.pk. It is crucial for all participants to thoroughly review the “INSTRUCTIONS TO BIDDERS (KPPRA Single stage two envelop bidding procedure)” available on the website before preparing and submitting their bids.
Crucial Instructions for Bidders:
1. Technical Bid/Proposal Requirements: The technical bid must include the following mandatory documents:
* **a. Original Bid Security Certificate:** A certificate confirming that the original Bid Security in the shape of Call Deposit has been enclosed within the financial bid envelope.
* **b. C&W Department Enlistment Order (Photocopy):** Valid enlistment order from the Communication & Works Department.
* **c. Renewal of Registration CFY 2024-25 (Photocopy):** Photocopy of the renewal of registration for the current fiscal year 2024-25.
* **d. National Identity Card (CNIC Photocopy):** Photocopy of the bidder's valid National Identity Card.
* **e. Pakistan Engineering Council (PEC) Registration Copy:** Copy of valid registration with the Pakistan Engineering Council.
* **f. Form H of the Company/Firm:** Form H registration document for companies or firms.
* **g. Supporting Documents for Technical Evaluation:** Documents demonstrating general capabilities, financial soundness, general and relevant experience record, personnel capabilities, equipment capabilities, and Income Tax/NTN Certificates. Any other documents that strengthen the technical bid can also be included.
2. Technical Evaluation Criteria: Technical evaluation will be conducted based on a marks threshold system. Bidders must pass all evaluation fields, including PEC Registration, Enlistment with C&W Department, Tax Payer proof, Relevant experience in the past 05 years, Performance, Technical Personnel, Required Equipment, Financial status, and Audit/Managerial capabilities, and Litigation status, etc. Bids failing to meet the threshold in any field will be considered non-responsive.
3. Bid Submission and Signing: Incomplete, conditional, or electronic bids will not be entertained. Bids received after the stipulated closing time will also not be accepted. All bids must be signed by authorized persons of the bidding firm.
4. Bid Security Requirement: A bid security of 2% of the Engineer’s estimated cost, in the shape of an original call deposit and a 0.03% tender firm entry fee of the estimated cost in cash (non-refundable), must be enclosed along with the bidding documents.
5. Bidding Limit for Contractors: Contractors are allowed to quote their bids up to a limit of 10% below the Engineer Estimate only.
6. Additional Security for Bids Below Engineer Estimate:
* If a contractor quotes a bid more than 10% below the Engineer Estimate, they must submit additional bid security.
* For bids quoting more than 10% below up to 20% below the Engineer Estimate, the contractor must submit additional security to the extent of 2% of the Engineer Estimated Cost in addition to the standard 2% bid security.
* For bids quoting more than 20% below the Engineer Estimate, the bidder shall submit additional security which is the differential amount between the submitted bid and the Engineer Estimate.
7. Bid Evaluation and Responsiveness: Bids not accompanied by the required amount of additional security (where applicable) will be considered non-responsive. All bids will be evaluated based on responsiveness and the lowest bid that meets all requirements will be considered for award.
8. Rejection of Unconvincing Lowest Bids: If the Head of the Procuring Entity deems the lowest bid to be unconvincing or unbalanced, they reserve the right to reject such bids after due diligence in the context of analysis and recording the reasons for rejection.
9. Release of Bid Securities:
* Bid securities of unsuccessful bidders will be released after the award of the contract to the successful bidder or after the expiry of the bid validity period, whichever is earlier.
* Bid security of the successful contractor shall be released in installments, as follows:
* 1st Installment of 25% to be released upon commencement of work.
* 2nd Installment of 25% to be released upon completion of 25% of the project.
* 3rd Installment of 25% to be released upon completion of 75% of the project.
* The remaining security will be released upon 100% completion of the project and after the defect liability period.
10. Additional Security and Performance Guarantee: The additional security submitted by the successful bidder will be released in the form of a bank guarantee, and it shall be released after ninety (90) days of satisfactory completion of the work.
11. Tie Bids: If the evaluated bids of two or more bidders are the same, then the award will be decided through a draw in the required format, as per KPPRA rules.
12. Mandatory Enlistment: It is mandatory for all contractors participating in the e-bidding2 to be enlisted with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority as per KPPRA Rules.
13. Tax Applicability: As these projects are funded through the Government’s ADP Budget, tax shall be charged at the rate of Two Percent (2%) as per the Khyber Pakhtunkhwa Finance Act XXVII of 2019 2nd Schedule under S.No. 14, in case of execution of works contracts.
14. Venue of Bidding: The venue for bid opening is the Office of the Executive Engineer, Highway Division Bannu.
15. Page Numbering and Signing: It is mandatory for all contractors participating in the bidding to sign every page of their bid broacher and number each page sequentially, mentioning the total number of pages (e.g., 1 of 200, 2 of 200, etc.). Unsigned or unnumbered broachers will not be considered during the bidding process.
Note:
- Differential Amount: If a contractor quotes, for example, 25% below the Engineer Estimate, they have to deposit 2% bid security and 25% additional security of Engineer Estimate.
- Venue for Clarifications: For any clarification or further information, please contact the Office of the Executive Engineer, Highway Division Bannu during office hours before submitting the bid.
Executive Engineer Highway Division Bannu
INF(P)836/2025
Urdu Version:
حکومت خیبر پختونخواہ
محکمہ مواصلات و تعمیرات
نوٹس برائے دعوتِ نیلامی برقی (سنگل سٹیج – دو لفافہ نیلامی برقی نظام)
ڈویژن ہائی ویز بنوں کی جانب سے تعمیراتی کاموں کے لیے نیلامی برقی کے مواقع کا اعلان
محکمہ مواصلات و تعمیرات، ڈویژن ہائی ویز بنوں، حکومت خیبر پختونخواہ، اہل فرموں اور بولی دہندگان سے برقی نیلامی کے لیے دعوت نامہ دیتا ہے۔ یہ اقدام خیبر پختونخواہ پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (کے پی پی آر اے) کے قواعد 2014 کے مطابق ہے، اور بولی کا عمل سنگل سٹیج – دو لفافہ طریقہ کار پر مبنی ہوگا۔
یہ خطے میں اہل تعمیراتی فرموں کے لیے اہم انفراسٹرکچر ترقیاتی منصوبوں میں حصہ لینے کا بہترین موقع ہے۔ ہم تمام اہل اور دلچسپی رکھنے والے فریقین کو اس شفاف اور موثر نیلامی برقی کے عمل میں حصہ لینے کی ترغیب دیتے ہیں۔
ای-نیلامی کے لیے دستیاب کاموں کی تفصیلی معلومات:
درج ذیل کام اب نیلامی برقی کے لیے دستیاب ہیں:
1. خوبصورتی، سنٹر میڈیا اور نالی برائے توچی روڈ از مسری نیکہ تا کینٹ گیٹ ضلع بنوں (اے ڈی پی کوڈ نمبر 240319)
- پراجیکٹ کی تفصیل: یہ پراجیکٹ توچی روڈ پر سنٹرل میڈین کی خوبصورتی اور نکاسی آب کے نظام کی تعمیر پر مشتمل ہے، جو مسری نیکہ سے کینٹ گیٹ ضلع بنوں تک پھیلا ہوا ہے۔ اس اقدام کا مقصد اس اہم شاہراہ کی جمالیاتی کشش کو بڑھانا اور نکاسی آب کے مسائل کو حل کرکے اس کے بنیادی ڈھانچے کو بہتر بنانا ہے، جو سڑک کی عمر اور صارفین کی سہولت کے لیے بہت ضروری ہے۔ کام کے دائرہ کار میں زمینی تزئین و آرائش، آرائشی عناصر کی تنصیب، اور پانی کے بہاؤ کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے، سڑک کو پہنچنے والے نقصان کو روکنے اور ٹریفک کی روانی کو یقینی بنانے کے لیے مضبوط نکاسی آب کی تعمیر شامل ہے۔ یہ منصوبہ شہری ماحول کو نمایاں طور پر بہتر بنانے اور مسافروں اور رہائشیوں کے لیے ایک زیادہ خوشگوار تجربہ فراہم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
- پی ای سی کی مطلوبہ قسم: سی-6
2. جزوی طور پر تباہ شدہ سکولوں کی دوبارہ تعمیر انضمام شدہ علاقہ جات (اے آئی پی) (اے ڈی پی نمبر 276/200074) (2024-25) ایس ایچ: جی جی پی ایس زمان شوئی خیل کی ایس ڈی وزیر بنوں میں دوبارہ تعمیر ایس ایچ: جی ایم ایس داریوب علی خیل کی ایس ڈی وزیر بنوں میں دوبارہ تعمیر
- پراجیکٹ کی تفصیل: یہ پراجیکٹ تیز رفتار عمل درآمد پروگرام (اے آئی پی) کے تحت انضمام شدہ علاقوں میں جزوی طور پر تباہ شدہ سکولوں کی دوبارہ تعمیر سے متعلق ہے۔ خاص طور پر، یہ بولی دو سکول سائٹس کا احاطہ کرتی ہے: گورنمنٹ گرلز پرائمری سکول (جی جی پی ایس) زمان شوئی خیل سب ڈویژن وزیر بنوں میں، اور گورنمنٹ مڈل سکول (جی ایم ایس) داریوب علی خیل، یہ بھی سب ڈویژن وزیر بنوں میں۔ دوبارہ تعمیر کا مقصد ان تعلیمی سہولیات کو ان کی بہترین حالت میں بحال کرنا ہے، تاکہ طلباء کے لیے محفوظ اور سازگار ماحول تعلیم کو یقینی بنایا جا سکے۔ کاموں میں تباہ شدہ ڈھانچوں کی مرمت اور تعمیر نو، سہولیات کی اپ گریڈیشن، اور یہ یقینی بنانا شامل ہوگا کہ سکول کمیونٹی کی تعلیمی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے لیس ہوں۔ یہ سکول کمیونٹی کے اہم مراکز کے طور پر کام کرتے ہیں، اور ان کی بحالی ان علاقوں میں تعلیم کی معاونت کے لیے بہت ضروری ہے۔
- پی ای سی کی مطلوبہ قسم: سی-5
3. انضمام شدہ ضلع میں تباہ شدہ سکول کی دوبارہ تعمیر (اے آئی پی) (اے ڈی پی نمبر 275/200073) (2024-25) ایس ایچ: جی جی پی ایس گلالئی نرمی خیل ضلع: سب ڈویژن بنوں کی دوبارہ تعمیر ایس ایچ: جی جی پی ایس وریشم ضلع: سب ڈویژن بنوں کی دوبارہ تعمیر ایس ایچ: جی پی ایس نواب نرمی خیل (پرائمری آف جی ایچ ایس) ضلع: سب ڈویژن بنوں کی دوبارہ تعمیر ایس ایچ: جی پی ایس عبدالجامی بی-کے کی ایس ڈی ڈبلیو بنوں میں تعمیر
- پراجیکٹ کی تفصیل: یہ جامع پراجیکٹ انضمام شدہ اضلاع میں تباہ شدہ سکولوں کی دوبارہ تعمیر پر توجہ مرکوز کرتا ہے، ایک بار پھر اے آئی پی کے تحت۔ اس ٹینڈر میں متعدد سکول لوکیشنز شامل ہیں: گورنمنٹ گرلز پرائمری سکول (جی جی پی ایس) گلالئی نرمی خیل، گورنمنٹ گرلز پرائمری سکول (جی جی پی ایس) وریشم، گورنمنٹ پرائمری سکول (جی پی ایس) نواب نرمی خیل (جی ایچ ایس کا پرائمری سیکشن)، اور گورنمنٹ پرائمری سکول (جی پی ایس) عبدالجامی بی-کے سب ڈویژن وزیر بنوں میں۔ یہ سکول ضلع اور سب ڈویژن بنوں میں واقع ہیں، اور ان کی دوبارہ تعمیر ان علاقوں میں تعلیمی خدمات کی بحالی کے لیے انتہائی ضروری ہے۔ پراجیکٹ کے دائرہ کار میں نقصان کے تخمینے کی بنیاد پر سکول کی عمارتوں کی مکمل یا جزوی تعمیر نو شامل ہوگی، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہر سکول جدید معیارات کے مطابق دوبارہ تعمیر کیا گیا ہے اور مؤثر تدریس اور سیکھنے کے لیے لیس ہے۔ ان سکولوں کی بحالی انضمام شدہ اضلاع میں تعلیمی انفراسٹرکچر اور رسائی کو بڑھانے کی جانب ایک اہم قدم ہے۔
- پی ای سی کی مطلوبہ قسم: سی-6 (پہلے سکول جی جی پی ایس گلالئی نرمی خیل کے لیے)، سی-5 (باقی سکولوں جی جی پی ایس وریشم، جی پی ایس نواب نرمی خیل، جی پی ایس عبدالجامی بی-کے کے لیے)
4. مکمل طور پر تباہ شدہ سکولوں کی دوبارہ تعمیر انضمام شدہ علاقہ جات (اے آئی پی) (اے ڈی پی نمبر 275/200073) (2024-25) ایس ایچ: جی پی ایس کولکہ محمد دین کی ایس ڈی وزیر بنوں میں دوبارہ تعمیر
- پراجیکٹ کی تفصیل: یہ فوری پراجیکٹ اے آئی پی کے تحت انضمام شدہ علاقوں میں مکمل طور پر تباہ شدہ سکولوں کی دوبارہ تعمیر پر توجہ دیتا ہے۔ خاص توجہ گورنمنٹ پرائمری سکول (جی پی ایس) کولکہ محمد دین سب ڈویژن وزیر بنوں پر ہے۔ مکمل تباہی کے پیش نظر، اس دوبارہ تعمیر کے لیے بنیادی ڈھانچے کو مکمل طور پر تبدیل کرنے اور ایک نیا، مکمل طور پر فعال تعلیمی ماحول بنانے کے لیے ایک جامع تعمیر نو کی کوششوں کی ضرورت ہوگی۔ تعمیر میں نئے کلاس رومز، انتظامی بلاکس، صفائی کی سہولیات اور تمام ضروری سہولیات شامل ہوں گی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سکول آپریشنز دوبارہ شروع کر سکے اور کمیونٹی کو معیاری تعلیم فراہم کر سکے۔ یہ پراجیکٹ تباہی سے متاثرہ علاقوں میں تعلیمی بنیادی ڈھانچے کی تیزی سے تعمیر نو کے عزم کی عکاسی کرتا ہے، تاکہ مقامی بچوں کے لیے تعلیم میں تسلسل یقینی بنایا جا سکے۔
- پی ای سی کی مطلوبہ قسم: سی-5
اہم تاریخیں اور آخری تاریخیں:
- ٹینڈر انٹری فیس: تخمینہ شدہ لاگت کا 0.03%
- بڈ سیکیورٹی: انجینئر کی تخمینہ شدہ لاگت کا 2% + سٹامپ ڈیوٹی
- ورک آرڈر کی مدت: ورک آرڈر کے مطابق
- بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ: 24/03/2025، 12:04 پی ایم
- تکنیکی بولیوں کے کھلنے کی تاریخ: 24/03/2025، 12:24 پی ایم
- مالی بولیوں کے کھلنے کی تاریخ: تکنیکی بولیوں کی مجاز اتھارٹی سے منظوری کے بعد اعلان کیا جائے گا۔
بولی دستاویزات اور تفصیلی ہدایات کیسے حاصل کریں:
دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان تفصیلی بولی دستاویزات اور ہدایات سرکاری سی اینڈ ڈبلیو ڈیپارٹمنٹ کی ویب سائٹ: www.cwd.gkp.pk سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ تمام شرکاء کے لیے ضروری ہے کہ وہ بولی تیار کرنے اور جمع کرانے سے پہلے ویب سائٹ پر دستیاب “ہدایات برائے بولی دہندگان (کے پی پی آر اے سنگل سٹیج دو لفافہ بولی کا طریقہ کار)” کا بغور جائزہ لیں۔
بولی دہندگان کے لیے اہم ہدایات:
1. تکنیکی بولی/تجویز کی ضروریات: تکنیکی بولی میں درج ذیل لازمی دستاویزات شامل ہونی چاہئیں:
* **الف۔ اصل بڈ سیکیورٹی سرٹیفکیٹ:** ایک سرٹیفکیٹ جس میں اس بات کی تصدیق کی گئی ہو کہ اصل بڈ سیکیورٹی کال ڈپازٹ کی شکل میں مالی بولی کے لفافے میں منسلک کی گئی ہے۔
* **ب۔ سی اینڈ ڈبلیو ڈیپارٹمنٹ کا اندراجی حکم (فوٹو کاپی):** محکمہ مواصلات و تعمیرات سے درست اندراجی حکم۔
* **ج۔ رجسٹریشن سی ایف وائی 2024-25 کی تجدید (فوٹو کاپی):** موجودہ مالی سال 2024-25 کے لیے رجسٹریشن کی تجدید کی فوٹو کاپی۔
* **د۔ قومی شناختی کارڈ (سی این آئی سی فوٹو کاپی):** بولی دہندہ کے درست قومی شناختی کارڈ کی فوٹو کاپی۔
* **ای۔ پاکستان انجینئرنگ کونسل (پی ای سی) رجسٹریشن کاپی:** پاکستان انجینئرنگ کونسل کے ساتھ درست رجسٹریشن کی کاپی۔
* **ایف۔ کمپنی/فرم کا فارم ایچ:** کمپنیوں یا فرموں کے لیے فارم ایچ رجسٹریشن دستاویز۔
* **جی۔ تکنیکی تشخیص کے لیے معاون دستاویزات:** عمومی صلاحیتوں، مالی استحکام، عمومی اور متعلقہ تجربہ ریکارڈ، اہلکاروں کی صلاحیتوں، آلات کی صلاحیتوں، اور انکم ٹیکس/این ٹی این سرٹیفکیٹس کا مظاہرہ کرنے والی دستاویزات۔ کوئی بھی دیگر دستاویزات جو تکنیکی بولی کو مضبوط کریں وہ بھی شامل کی جا سکتی ہیں۔
2. تکنیکی تشخیص کا معیار: تکنیکی تشخیص مارکس تھریشولڈ سسٹم کی بنیاد پر کی جائے گی۔ بولی دہندگان کو پی ای سی رجسٹریشن، سی اینڈ ڈبلیو ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ اندراج، ٹیکس دہندہ کا ثبوت، گزشتہ 05 سالوں میں متعلقہ تجربہ، کارکردگی، تکنیکی اہلکار، مطلوبہ آلات، مالی حیثیت، اور آڈٹ/انتظامی صلاحیتوں، اور قانونی حیثیت وغیرہ سمیت تمام تشخیصی فیلڈز میں پاس ہونا لازمی ہے۔ کسی بھی فیلڈ میں تھریشولڈ کو پورا کرنے میں ناکام ہونے والی بولیوں کو غیر ذمہ دار سمجھا جائے گا۔
3. بولی جمع کرانا اور دستخط: نامکمل، مشروط، یا برقی بولیوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔ مقررہ بندش کے وقت کے بعد موصول ہونے والی بولیوں کو بھی قبول نہیں کیا جائے گا۔ تمام بولیوں پر بولی دینے والی فرم کے مجاز افراد کے دستخط ہونے لازمی ہیں۔
4. بولی سیکیورٹی کی ضرورت: انجینئر کی تخمینہ شدہ لاگت کا 2% بولی سیکیورٹی، اصل کال ڈپازٹ اور تخمینہ شدہ لاگت کا 0.03% ٹینڈر فرم انٹری فیس نقد (ناقابل واپسی) کی شکل میں، بولی دستاویزات کے ساتھ منسلک ہونی چاہیے۔
5. ٹھیکیداروں کے لیے بولی کی حد: ٹھیکیداروں کو صرف انجینئر تخمینہ سے 10% تک کم بولی دینے کی اجازت ہے۔
6. انجینئر تخمینہ سے کم بولیوں کے لیے اضافی سیکیورٹی:
* اگر کوئی ٹھیکیدار انجینئر تخمینہ سے 10% سے زیادہ کم بولی دیتا ہے، تو اسے اضافی بولی سیکیورٹی جمع کرانی ہوگی۔
* انجینئر تخمینہ سے 10% سے زیادہ کم لیکن 20% تک کم بولی دینے والی بولیوں کے لیے، ٹھیکیدار کو معیاری 2% بولی سیکیورٹی کے علاوہ انجینئر تخمینہ شدہ لاگت کا 2% تک اضافی سیکیورٹی جمع کرانی ہوگی۔
* انجینئر تخمینہ سے 20% سے زیادہ کم بولی دینے والی بولیوں کے لیے، بولی دہندہ اضافی سیکیورٹی جمع کرائے گا جو جمع کرائی گئی بولی اور انجینئر تخمینہ کے درمیان تفریق رقم ہوگی۔
7. بولی کی تشخیص اور ذمہ داری: مطلوبہ مقدار میں اضافی سیکیورٹی (جہاں قابل اطلاق ہو) کے بغیر بولیوں کو غیر ذمہ دار سمجھا جائے گا۔ تمام بولیوں کا تشخیص ذمہ داری کی بنیاد پر کیا جائے گا اور تمام تقاضوں کو پورا کرنے والی کم ترین بولی کو ایوارڈ کے لیے زیر غور لایا جائے گا۔
8. غیر قائل کن کم ترین بولیوں کی مسترد: اگر پروکیورنگ اینٹیٹی کے سربراہ کم ترین بولی کو غیر قائل کن یا غیر متوازن سمجھتے ہیں، تو وہ تجزیہ کے تناظر میں مناسب مستعدی کے بعد اور مسترد کرنے کی وجوہات ریکارڈ کرکے ایسی بولیوں کو مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتے ہیں۔
9. بولی سیکیورٹیز کا اجراء:
* ناکام بولی دہندگان کی بولی سیکیورٹیز کامیاب بولی دہندہ کو معاہدہ ایوارڈ کرنے کے بعد یا بولی کی میعاد ختم ہونے کے بعد، جو بھی پہلے ہو، جاری کر دی جائیں گی۔
* کامیاب ٹھیکیدار کی بولی سیکیورٹی قسطوں میں جاری کی جائے گی، جیسا کہ ذیل میں ہے:
* کام شروع ہونے پر 25% کی پہلی قسط جاری کی جائے گی۔
* پراجیکٹ کے 25% تکمیل پر 25% کی دوسری قسط جاری کی جائے گی۔
* پراجیکٹ کے 75% تکمیل پر 25% کی تیسری قسط جاری کی جائے گی۔
* باقی سیکیورٹی پراجیکٹ کی 100% تکمیل اور نقص ذمہ داری کی مدت کے بعد جاری کی جائے گی۔
10. اضافی سیکیورٹی اور کارکردگی گارنٹی: کامیاب بولی دہندہ کی جانب سے جمع کرائی گئی اضافی سیکیورٹی بینک گارنٹی کی شکل میں جاری کی جائے گی، اور یہ کام کی اطمینان بخش تکمیل کے نوے (90) دن بعد جاری کی جائے گی۔
11. برابر بولیاں: اگر دو یا دو سے زیادہ بولی دہندگان کی تشخیص شدہ بولیاں یکساں ہیں، تو ایوارڈ کا فیصلہ کے پی پی آر اے قواعد کے مطابق مطلوبہ فارمیٹ میں قرعہ اندازی کے ذریعے کیا جائے گا۔
12. لازمی اندراجی: ای-بولی میں حصہ لینے والے تمام ٹھیکیداروں کے لیے کے پی پی آر اے قواعد کے مطابق خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی کے ساتھ اندراجی ہونا لازمی ہے۔
13. ٹیکس کا اطلاق: چونکہ یہ پراجیکٹس حکومت کے اے ڈی پی بجٹ کے ذریعے فنڈڈ ہیں، اس لیے خیبر پختونخواہ فنانس ایکٹ XXVII آف 2019 2nd شیڈول کے تحت S.No. 14 کے تحت، ورکس کنٹریکٹس کے نفاذ کی صورت میں، دو فیصد (2%) کی شرح سے ٹیکس وصول کیا جائے گا۔
14. بولی کی جگہ: بولی کھولنے کی جگہ دفتر ایگزیکٹو انجینئر، ڈویژن ہائی ویز بنوں ہے۔
15. صفحہ نمبرنگ اور دستخط: بولی میں حصہ لینے والے تمام ٹھیکیداروں کے لیے لازمی ہے کہ وہ اپنی بولی بروشر کے ہر صفحے پر دستخط کریں اور ہر صفحے کو ترتیب وار نمبر دیں، جس میں صفحات کی کل تعداد کا ذکر ہو (مثال کے طور پر، 1 از 200، 2 از 200، وغیرہ)۔ دستخط شدہ یا غیر نمبر شدہ بروشرز پر بولی کے عمل کے دوران غور نہیں کیا جائے گا۔
نوٹ:
- تفریق رقم: اگر کوئی ٹھیکیدار، مثال کے طور پر، انجینئر تخمینہ سے 25% کم بولی دیتا ہے، تو اسے 2% بولی سیکیورٹی اور انجینئر تخمینہ کی 25% اضافی سیکیورٹی جمع کرانی ہوگی۔
- وضاحت کے لیے جگہ: کسی بھی وضاحت یا مزید معلومات کے لیے، بولی جمع کرانے سے پہلے دفتری اوقات کے دوران دفتر ایگزیکٹو انجینئر، ڈویژن ہائی ویز بنوں سے رابطہ کریں۔
ایگزیکٹو انجینئر ہائی ویز ڈویژن بنوں
آئی این ایف(پی)836/2025
