Islamic Relief tender notice:

English Post: Islamic Relief Pakistan Announces Tender for Solarization of Hand Pumps in District Kohat – A Call to Action for Suppliers!

Peshawar, Pakistan – February 27, 2025 – Islamic Relief (Pakistan Office), a globally recognized humanitarian and development organization committed to alleviating poverty and suffering, has officially announced a tender for a vital project aimed at improving access to clean water in District Kohat, Khyber Pakhtunkhwa. In a tender notice released on February 27, 2025, Islamic Relief Pakistan is inviting bids for the “Supply of Material for Installation-Rehabilitation-Solarization of hand Pump at District Kohat.” This tender represents a significant opportunity for suppliers and businesses to contribute to a project that will directly improve the lives of communities in need by ensuring sustainable access to water through solar-powered hand pumps.

This tender marks Islamic Relief’s ongoing commitment to addressing critical developmental needs in Pakistan, specifically focusing on water scarcity and sustainable solutions. The project, centered in District Kohat, aims to rehabilitate and solarize existing hand pumps, enhancing their efficiency, reliability, and long-term sustainability. By utilizing solar energy, this initiative not only promotes environmental sustainability but also ensures a cost-effective and dependable water source for communities in the targeted locations.

Islamic Relief: A Legacy of Humanitarian Action:

Before delving into the specifics of the tender, it’s important to acknowledge the organization behind this impactful project. Islamic Relief is a distinguished international non-governmental organization that has been at the forefront of humanitarian aid and development work for decades. Founded in 1984 in Birmingham, UK, Islamic Relief has grown into a global network operating in over 40 countries, dedicated to assisting the world’s poorest and most vulnerable people.

Key aspects of Islamic Relief as an organization:

• Global Reach and Impact: Islamic Relief’s extensive global presence allows it to respond effectively to emergencies and implement long-term development programs across diverse geographical regions. Their work spans across disaster relief, poverty alleviation, education, healthcare, and sustainable development initiatives.
• Commitment to Humanitarian Principles: Islamic Relief operates based on core humanitarian principles of impartiality, neutrality, and independence. Aid is provided based on need alone, without discrimination based on religion, race, ethnicity, or political affiliation. This commitment to impartiality ensures that assistance reaches those most vulnerable, regardless of background.
• Focus on Sustainable Development: Beyond immediate emergency response, Islamic Relief places a strong emphasis on long-term development, empowering communities to build resilience and achieve sustainable progress. Their projects often focus on creating lasting solutions to poverty, hunger, and inequality, rather than just providing temporary relief.
• Registered and Accountable: As clearly stated in the tender notice, Islamic Relief (the company) is registered with the Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP), demonstrating its commitment to transparency and accountability. This registration ensures that the organization operates within the legal framework of Pakistan and adheres to established regulatory standards. The CUIN Registration No. 0033819, and incorporation date of December 8, 1994, further validate its long-standing and legitimate operational status within Pakistan.
• Working in Pakistan Since Decades: Islamic Relief has a substantial history of working in Pakistan, engaging in numerous relief and development projects over several decades. This long-term engagement reflects their deep understanding of the local context, challenges, and needs, allowing for targeted and effective interventions. Their continued presence and operations in Pakistan speak to their commitment to the country’s development and well-being.

Project Details: Solarization of Hand Pumps in District Kohat

The specific project highlighted in the tender notice – “Supply of Material for Installation-Rehabilitation-Solarization of hand Pump at District Kohat” – addresses a pressing need for sustainable water access in a region facing water challenges.

Key aspects of the project:

• Project Name: Supply of Material for Installation-Rehabilitation-Solarization of hand Pump at District Kohat. This title clearly outlines the core objectives of the project. It emphasizes the supply of necessary materials, installation processes, rehabilitation of existing infrastructure, and the crucial component of solarization.
• Geographic Focus: District Kohat: District Kohat, located in Khyber Pakhtunkhwa province, is the designated area for this project. Specifying District Kohat provides potential bidders with a clear geographical scope, enabling them to assess logistical considerations and local context.
• Specific Locations within Kohat: The tender notice further specifies locations within District Kohat: Station Korona, Azeem Bagh, Suliman Talab, Char Garhi, Nawa Kaly, Ghari Bahram, Ghari Rauf Khan. Listing these specific stations or areas allows for even more targeted planning and material supply, indicating a community-level focused approach to the project. This level of detail is crucial for suppliers to understand the distribution and logistical requirements of material delivery.
• Rehabilitation and Solarization: The project’s emphasis on rehabilitation suggests that existing hand pumps in these locations may be in disrepair or operating inefficiently. The rehabilitation component aims to restore these existing water sources to optimal functionality. The solarization aspect is particularly significant, indicating a forward-thinking approach to sustainable water management. Solarizing hand pumps means equipping them with solar panels to power the water pumps, replacing reliance on manual labor or potentially expensive and environmentally less friendly energy sources like diesel or electricity from the grid.
• Sustainable Water Access: The overarching goal of the project is to provide sustainable water access. Solarization is a key strategy to achieve this sustainability. Solar power is a renewable energy source, making it environmentally friendly and reducing long-term operational costs associated with traditional energy sources. Sustainable water access ensures communities have a reliable source of clean water for drinking, sanitation, and potentially agricultural use, improving health outcomes and livelihoods in the long run.
• Community Benefit: Ultimately, this project is designed to directly benefit communities in District Kohat. Improved access to clean water has profound positive impacts on public health, reducing waterborne diseases and improving sanitation. It also reduces the burden on individuals, particularly women and children, who often spend significant time and effort collecting water from distant sources. Reliable water access can also support agriculture and other income-generating activities, contributing to overall community development and resilience.

Tender Details and Submission Process:

Islamic Relief Pakistan has provided clear instructions for interested companies to participate in the tender process.

Key Tender Information:

• Tender Pack Availability: Detailed Bills of Quantities (BOQs) and Specifications are available in the tender pack. This pack is the essential document for bidders, outlining the precise materials required, quantities, technical specifications, and quality standards. The BOQ ensures transparency and allows all bidders to price their bids accurately based on a common understanding of requirements.
• Download from Website: The tender pack can be downloaded from the Islamic Relief website: https://islamic-relief.org.pk/tenders/. Providing online access makes the tender documents readily available to a wider range of potential suppliers, promoting inclusivity and efficiency in the procurement process.
• Download Period: The tender pack is available for download from 1st March, 2025 to 13th March, 2025. This specified download period provides companies with a window to access, review, and prepare their bids based on the tender documents. The duration is typically designed to be sufficient for companies to conduct thorough assessments and proposal preparation.
• Notification Email: Interested companies are advised to notify Islamic Relief on Procurement.kp@irp.org.pk through email after downloading the Tender Document. This notification is likely intended for Islamic Relief to track interest in the tender, potentially to communicate updates or clarifications to registered interested parties, and for record-keeping purposes. Email notification is a modern and efficient method for communication in procurement processes.
• Last Date for Submission: The last date for submission of tender documents is March 13th, 2025, on or before 1700 hours (5:00 PM). This is a firm deadline. Bids submitted after this time will likely be considered late and may be disqualified. Adhering to the deadline is crucial for bidders.
• Submission Address: Sealed tenders must be submitted to the Procurement Committee (Islamic Relief Peshawar) at the provided address: Akka Baba Road, Street Bait UI Maal Pawaka Railway Line, Near Masjid Mukaram Khan, Adjacent to University Town-Peshawar. The specific address ensures that bids are delivered to the correct location within Islamic Relief’s Peshawar office. Physical submission of sealed tenders is a standard practice for formal tender processes, ensuring confidentiality and integrity of bids until the opening date.
• Contact Telephone: The telephone number for Islamic Relief Peshawar is provided: 091-5704226. This provides a direct contact for companies to reach out for clarifications or any queries related to the tender process or documentation. Providing contact information is essential for facilitating bidder communication and addressing potential concerns.

Call to Action for Suppliers and Businesses:

This tender from Islamic Relief Pakistan presents a valuable opportunity for suppliers of materials relevant to hand pump installation, rehabilitation, and solarization. Companies specializing in solar panels, water pump components, piping, construction materials, and related supplies are strongly encouraged to consider participating in this tender.

Benefits for Participating Companies:

• Business Opportunity: Securing this contract would represent a significant business opportunity, providing revenue and establishing a working relationship with a reputable international organization like Islamic Relief.
• Contribution to a Humanitarian Cause: Participating in this tender offers a chance to contribute directly to a project with a significant humanitarian impact. Suppliers can take pride in knowing their materials will be used to improve access to clean water for communities in need, aligning business objectives with social responsibility.
• Enhanced Reputation: Working with organizations like Islamic Relief can enhance a company’s reputation and credibility, demonstrating a commitment to social good and ethical business practices.
• Potential for Future Collaborations: Successful performance in this project could open doors for future collaborations with Islamic Relief on other projects, both in Pakistan and potentially internationally.

Next Steps for Interested Companies:

1. Visit Islamic Relief Website: Go to https://islamic-relief.org.pk/tenders/ starting from March 1st, 2025.
2. Download Tender Pack: Download the detailed tender pack, including BOQs and Specifications.
3. Review Documents Carefully: Thoroughly review all tender documents to understand requirements, specifications, and terms and conditions.
4. Prepare Bid: Prepare a competitive and compliant bid based on the tender requirements, ensuring accurate pricing and adherence to specifications.
5. Notify Islamic Relief: After downloading the tender documents, send a notification email to Procurement.kp@irp.org.pk.
6. Submit Sealed Tender: Prepare a sealed tender as per instructions and deliver it to the Procurement Committee at the specified address in Peshawar by the deadline of March 13th, 2025, 1700 hours.

Conclusion: Partnering for Sustainable Water Solutions:

The tender for “Supply of Material for Installation-Rehabilitation-Solarization of hand Pump at District Kohat” is a crucial initiative by Islamic Relief Pakistan to address water scarcity and promote sustainable development. It provides a platform for businesses to partner with a respected humanitarian organization and make a meaningful contribution to communities in need. Islamic Relief encourages all eligible and capable suppliers to participate in this tender, working together to build a more resilient and water-secure future for District Kohat.

---

Urdu Post: اسلامک ریلیف پاکستان ضلع کوہاٹ میں ہینڈ پمپوں کی شمسی توانائی سے بحالی کے لیے ٹینڈر کا اعلان – سپلائرز کے لیے ایک پکار!

پشاور، پاکستان – 27 فروری، 2025 – اسلامک ریلیف (پاکستان آفس)، غربت اور مصائب کو کم کرنے کے لیے پرعزم ایک عالمی سطح پر تسلیم شدہ انسانی ہمدردی اور ترقیاتی تنظیم، نے باضابطہ طور پر ضلع کوہاٹ، خیبر پختونخواہ میں صاف پانی تک رسائی کو بہتر بنانے کے مقصد سے ایک اہم منصوبے کے لیے ٹینڈر کا اعلان کیا ہے۔ 27 فروری، 2025 کو جاری ہونے والے ٹینڈر نوٹس میں، اسلامک ریلیف پاکستان “ضلع کوہاٹ میں ہینڈ پمپوں کی تنصیب، بحالی اور شمسی توانائی سے بحالی کے لیے مواد کی فراہمی” کے لیے بولیاں طلب کر رہا ہے۔ یہ ٹینڈر سپلائرز اور کاروباری اداروں کے لیے ایک ایسے منصوبے میں حصہ ڈالنے کا ایک اہم موقع کی نمائندگی کرتا ہے جو شمسی توانائی سے چلنے والے ہینڈ پمپوں کے ذریعے پانی تک پائیدار رسائی کو یقینی بنا کر ضرورت مند برادریوں کی زندگیوں کو براہ راست بہتر بنائے گا۔

یہ ٹینڈر پاکستان میں اہم ترقیاتی ضروریات کو حل کرنے کے لیے اسلامک ریلیف کے جاری عزم کی نشاندہی کرتا ہے، خاص طور پر پانی کی قلت اور پائیدار حل پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے۔ ضلع کوہاٹ میں مرکوز اس منصوبے کا مقصد موجودہ ہینڈ پمپوں کی بحالی اور شمسی توانائی سے بحالی کرنا ہے، جس سے ان کی کارکردگی، قابل اعتمادی اور طویل مدتی پائیداری میں اضافہ ہو۔ شمسی توانائی کے استعمال سے، یہ اقدام نہ صرف ماحولیاتی پائیداری کو فروغ دیتا ہے بلکہ نشانہ بنائی گئی جگہوں پر برادریوں کے لیے ایک کفایتی اور قابل اعتماد پانی کے منبع کو بھی یقینی بناتا ہے۔

اسلامک ریلیف: انسانی ہمدردی کے عمل کی میراث:

ٹینڈر کی تفصیلات میں جانے سے پہلے، اس متاثر کن منصوبے کے پیچھے تنظیم کو تسلیم کرنا ضروری ہے۔ اسلامک ریلیف ایک ممتاز بین الاقوامی غیر سرکاری تنظیم ہے جو کئی دہائیوں سے انسانی ہمدردی کے کاموں اور ترقیاتی کاموں میں پیش پیش رہی ہے۔ 1984 میں برمنگھم، برطانیہ میں قائم ہونے والی، اسلامک ریلیف دنیا کے غریب ترین اور کمزور ترین لوگوں کی مدد کے لیے وقف، 40 سے زائد ممالک میں کام کرنے والے ایک عالمی نیٹ ورک میں تبدیل ہو گئی ہے۔

ایک تنظیم کے طور پر اسلامک ریلیف کے اہم پہلو:

• عالمی رسائی اور اثر: اسلامک ریلیف کی وسیع عالمی موجودگی اسے ہنگامی حالات کا موثر طریقے سے جواب دینے اور مختلف جغرافیائی علاقوں میں طویل مدتی ترقیاتی پروگراموں پر عمل درآمد کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ان کا کام آفات سے نجات، غربت میں کمی، تعلیم، صحت کی دیکھ بھال اور پائیدار ترقی کے اقدامات پر محیط ہے۔
• انسانی ہمدردی کے اصولوں سے وابستگی: اسلامک ریلیف غیر جانبداری، غیر جانبداری اور آزادی کے بنیادی انسانی ہمدردی کے اصولوں پر کام کرتا ہے۔ امداد صرف ضرورت کی بنیاد پر فراہم کی جاتی ہے، مذہب، نسل، نسل یا سیاسی وابستگی کی بنیاد پر کوئی امتیاز نہیں برتا جاتا۔ غیر جانبداری کے لیے یہ عزم اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ امداد سب سے زیادہ کمزور لوگوں تک پہنچے، چاہے ان کا پس منظر کچھ بھی ہو۔
• پائیدار ترقی پر توجہ: فوری ہنگامی ردعمل سے ہٹ کر، اسلامک ریلیف طویل مدتی ترقی پر زور دیتا ہے، برادریوں کو لچک پیدا کرنے اور پائیدار ترقی حاصل کرنے کے لیے بااختیار بناتا ہے۔ ان کے منصوبے اکثر عارضی ریلیف فراہم کرنے کے بجائے غربت، بھوک اور عدم مساوات کے پائیدار حل پیدا کرنے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔
• رجسٹرڈ اور جوابدہ: جیسا کہ ٹینڈر نوٹس میں واضح طور پر بتایا گیا ہے، اسلامک ریلیف (کمپنی) سیکورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان (SECP) کے ساتھ رجسٹرڈ ہے، جو شفافیت اور جوابدہی کے عزم کا مظاہرہ کرتا ہے۔ یہ رجسٹریشن اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ تنظیم پاکستان کے قانونی فریم ورک کے اندر کام کرے اور قائم کردہ ریگولیٹری معیارات کی پابندی کرے۔ CUIN رجسٹریشن نمبر 0033819، اور 8 دسمبر، 1994 کی شمولیت کی تاریخ، پاکستان کے اندر اس کی طویل عرصے سے قائم اور جائز آپریشنل حیثیت کی مزید توثیق کرتی ہے۔
• دہائیوں سے پاکستان میں کام: اسلامک ریلیف کی پاکستان میں کام کرنے کی ایک خاص تاریخ ہے، جس نے کئی دہائیوں سے بے شمار ریلیف اور ترقیاتی منصوبوں میں حصہ لیا ہے۔ یہ طویل مدتی وابستگی مقامی سیاق و سباق، چیلنجز اور ضروریات کی ان کی گہری سمجھ کی عکاسی کرتی ہے، جس سے ھدف بنائے گئے اور موثر مداخلتیں کی جا سکتی ہیں۔ پاکستان میں ان کی مسلسل موجودگی اور کارروائیاں ملک کی ترقی اور فلاح و بہبود کے لیے ان کے عزم کا ثبوت ہیں۔

منصوبے کی تفصیلات: ضلع کوہاٹ میں ہینڈ پمپوں کی شمسی توانائی سے بحالی

ٹینڈر نوٹس میں نمایاں کردہ مخصوص پروجیکٹ – “ضلع کوہاٹ میں ہینڈ پمپوں کی تنصیب، بحالی اور شمسی توانائی سے بحالی کے لیے مواد کی فراہمی” – پانی کے چیلنجز کا سامنا کرنے والے علاقے میں پائیدار پانی تک رسائی کی فوری ضرورت کو پورا کرتا ہے۔

منصوبے کے اہم پہلو:

• منصوبے کا نام: ضلع کوہاٹ میں ہینڈ پمپوں کی تنصیب، بحالی اور شمسی توانائی سے بحالی کے لیے مواد کی فراہمی۔ یہ عنوان منصوبے کے بنیادی مقاصد کو واضح طور پر بیان کرتا ہے۔ یہ ضروری مواد کی فراہمی، تنصیب کے عمل، موجودہ انفراسٹرکچر کی بحالی، اور شمسی توانائی سے بحالی کے اہم جزو پر زور دیتا ہے۔
• جغرافیائی توجہ: ضلع کوہاٹ: ضلع کوہاٹ، جو صوبہ خیبر پختونخواہ میں واقع ہے، اس منصوبے کے لیے نامزد علاقہ ہے۔ ضلع کوہاٹ کی تخصیص ممکنہ بولی دہندگان کو ایک واضح جغرافیائی دائرہ کار فراہم کرتی ہے، جو انہیں لاجسٹیکل تحفظات اور مقامی تناظر کا جائزہ لینے کے قابل بناتی ہے۔
• کوہاٹ کے اندر مخصوص مقامات: ٹینڈر نوٹس مزید ضلع کوہاٹ کے اندر مقامات کی وضاحت کرتا ہے: اسٹیشن کرونا، عظیم باغ، سلیمان تالاب، چار گڑھی، نوا کلی، گڑھی بہرام، گڑھی رؤف خان۔ ان مخصوص اسٹیشنوں یا علاقوں کی فہرست سازی مزید ھدف بنائے گئے منصوبہ بندی اور مٹیریل سپلائی کی اجازت دیتی ہے، جو منصوبے کے لیے کمیونٹی لیول پر مرکوز نقطہ نظر کی نشاندہی کرتی ہے۔ مواد کی فراہمی کی تقسیم اور لاجسٹیکل ضروریات کو سمجھنے کے لیے سپلائرز کے لیے تفصیل کی یہ سطح بہت ضروری ہے۔
• بحالی اور شمسی توانائی سے بحالی: منصوبے کا بحالی پر زور دینا بتاتا ہے کہ ان مقامات پر موجودہ ہینڈ پمپ خراب حالت میں یا غیر موثر طریقے سے کام کر رہے ہو سکتے ہیں۔ بحالی کے جزو کا مقصد ان موجودہ پانی کے ذرائع کو بہترین فعالیت میں بحال کرنا ہے۔ شمسی توانائی سے بحالی کا پہلو خاص طور پر اہم ہے، جو پائیدار پانی کے انتظام کے لیے مستقبل اندیش نقطہ نظر کی نشاندہی کرتا ہے۔ ہینڈ پمپوں کو شمسی توانائی سے بحال کرنے کا مطلب ہے کہ انہیں شمسی پینلز سے لیس کرنا تاکہ پانی کے پمپوں کو بجلی فراہم کی جا سکے، جس سے دستی مشقت یا ممکنہ طور پر مہنگے اور ماحول کے لیے کم دوست توانائی کے ذرائع جیسے ڈیزل یا گرڈ سے بجلی پر انحصار ختم کیا جا سکے۔
• پائیدار پانی تک رسائی: منصوبے کا مجموعی مقصد پائیدار پانی تک رسائی فراہم کرنا ہے۔ شمسی توانائی سے بحالی اس پائیداری کو حاصل کرنے کے لیے ایک کلیدی حکمت عملی ہے۔ شمسی توانائی ایک قابل تجدید توانائی کا ذریعہ ہے، جو اسے ماحول دوست بناتا ہے اور روایتی توانائی کے ذرائع سے وابستہ طویل مدتی آپریشنل اخراجات کو کم کرتا ہے۔ پائیدار پانی تک رسائی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ برادریوں کے پاس پینے، صفائی ستھرائی اور ممکنہ طور پر زرعی استعمال کے لیے صاف پانی کا قابل اعتماد ذریعہ ہو، جس سے طویل عرصے میں صحت کے نتائج اور ذریعہ معاش میں بہتری آئے۔
• کمیونٹی کا فائدہ: آخر کار، یہ منصوبہ براہ راست ضلع کوہاٹ کی برادریوں کو فائدہ پہنچانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ صاف پانی تک بہتر رسائی کا صحت عامہ پر گہرا مثبت اثر پڑتا ہے، جس سے پانی سے پیدا ہونے والی بیماریاں کم ہوتی ہیں اور صفائی ستھرائی بہتر ہوتی ہے۔ یہ افراد، خاص طور پر خواتین اور بچوں پر بوجھ بھی کم کرتا ہے، جو اکثر دور دراز کے ذرائع سے پانی جمع کرنے میں کافی وقت اور کوشش صرف کرتے ہیں۔ قابل اعتماد پانی تک رسائی زراعت اور دیگر آمدنی پیدا کرنے والی سرگرمیوں کی بھی حمایت کر سکتی ہے، جس سے مجموعی طور پر کمیونٹی کی ترقی اور لچک میں شراکت ہوتی ہے۔

ٹینڈر کی تفصیلات اور جمع کرانے کا عمل:

اسلامک ریلیف پاکستان نے دلچسپی رکھنے والی کمپنیوں کے لیے ٹینڈر کے عمل میں حصہ لینے کے لیے واضح ہدایات فراہم کی ہیں۔

ٹینڈر کی اہم معلومات:

• ٹینڈر پیک کی دستیابی: تفصیلی بلز آف کوانٹٹیز (BOQs) اور وضاحتیں ٹینڈر پیک میں دستیاب ہیں۔ یہ پیک بولی دہندگان کے لیے ضروری دستاویز ہے، جس میں مطلوبہ درست مواد، مقداریں، تکنیکی وضاحتیں اور معیار کے معیارات بیان کیے گئے ہیں۔ BOQ شفافیت کو یقینی بناتا ہے اور تمام بولی دہندگان کو تقاضوں کی مشترکہ فہم کی بنیاد پر اپنی بولیوں کی درست قیمت لگانے کی اجازت دیتا ہے۔
• ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ: ٹینڈر پیک اسلامک ریلیف کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے: https://islamic-relief.org.pk/tenders/۔ آن لائن رسائی فراہم کرنے سے ٹینڈر دستاویزات ممکنہ سپلائرز کی وسیع رینج کے لیے آسانی سے دستیاب ہو جاتی ہیں، جس سے خریداری کے عمل میں شمولیت اور کارکردگی کو فروغ ملتا ہے۔
• ڈاؤن لوڈ کی مدت: ٹینڈر پیک یکم مارچ، 2025 سے 13 مارچ، 2025 تک ڈاؤن لوڈ کے لیے دستیاب ہے۔ یہ مخصوص ڈاؤن لوڈ کی مدت کمپنیوں کو ٹینڈر دستاویزات کی بنیاد پر اپنی بولیاں تک رسائی، جائزہ لینے اور تیار کرنے کے لیے ایک ونڈو فراہم کرتی ہے۔ دورانیہ عام طور پر کمپنیوں کے لیے مکمل جائزوں اور تجویز کی تیاری کے لیے کافی ہونے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
• اطلاع دینے والی ای میل: دلچسپی رکھنے والی کمپنیوں کو ٹینڈر دستاویز ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد Procurement.kp@irp.org.pk پر اسلامک ریلیف کو ای میل کے ذریعے اطلاع دینے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ یہ اطلاع ممکنہ طور پر اسلامک ریلیف کی جانب سے ٹینڈر میں دلچسپی کو ٹریک کرنے، ممکنہ طور پر رجسٹرڈ دلچسپی رکھنے والے فریقین کو اپ ڈیٹس یا وضاحتیں ابلاغ کرنے، اور ریکارڈ رکھنے کے مقاصد کے لیے ہے۔ ای میل اطلاع خریداری کے عمل میں مواصلات کا ایک جدید اور موثر طریقہ ہے۔
• جمع کرانے کی آخری تاریخ: ٹینڈر دستاویزات جمع کرانے کی آخری تاریخ 13 مارچ، 2025 ہے، یا 1700 گھنٹے (5:00 PM) سے پہلے۔ یہ ایک حتمی آخری تاریخ ہے۔ اس وقت کے بعد جمع کرائی جانے والی بولیوں کو تاخیر سے سمجھا جائے گا اور انہیں نااہل قرار دیا جا سکتا ہے۔ آخری تاریخ پر عمل درآمد بولی دہندگان کے لیے بہت ضروری ہے۔
• جمع کرانے کا پتہ: مہر بند ٹینڈر پروکیورمنٹ کمیٹی (اسلامک ریلیف پشاور) کو فراہم کردہ پتے پر جمع کرائے جائیں: عکہ بابا روڈ، اسٹریٹ بیت المال پواکا ریلوے لائن، نزد مسجد مکرم خان، ملحقہ یونیورسٹی ٹاؤن-پشاور۔ مخصوص پتہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ بولیاں اسلامک ریلیف کے پشاور دفتر میں درست مقام پر پہنچائی جائیں۔ مہر بند ٹینڈرز کی جسمانی جمع کرانا رسمی ٹینڈر کے عمل کے لیے ایک معیاری مشق ہے، جو بولی کھلنے کی تاریخ تک بولیوں کی رازداری اور سالمیت کو یقینی بناتی ہے۔
• رابطہ ٹیلیفون: اسلامک ریلیف پشاور کے لیے ٹیلیفون نمبر فراہم کیا گیا ہے: 091-5704226۔ یہ کمپنیوں کو ٹینڈر کے عمل یا دستاویزات سے متعلق وضاحتوں یا کسی بھی سوال کے لیے رابطہ کرنے کے لیے ایک براہ راست رابطہ فراہم کرتا ہے۔ رابطہ معلومات فراہم کرنا بولی دہندگان کے مواصلات کی سہولت اور ممکنہ خدشات کو دور کرنے کے لیے ضروری ہے۔

سپلائرز اور کاروباری اداروں کے لیے عملی اقدام:

اسلامک ریلیف پاکستان کی جانب سے یہ ٹینڈر ہینڈ پمپ کی تنصیب، بحالی اور شمسی توانائی سے بحالی سے متعلق مواد کے سپلائرز کے لیے ایک قیمتی موقع پیش کرتا ہے۔ شمسی پینلز، واٹر پمپ کے اجزاء، پائپنگ، تعمیراتی مواد اور متعلقہ سپلائیز میں مہارت رکھنے والی کمپنیوں کو اس ٹینڈر میں حصہ لینے پر غور کرنے کی سختی سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔

حصہ لینے والی کمپنیوں کے لیے فوائد:

• کاروباری موقع: اس معاہدے کو حاصل کرنا ایک اہم کاروباری موقع کی نمائندگی کرے گا، جس سے آمدنی حاصل ہوگی اور اسلامک ریلیف جیسی ایک معتبر بین الاقوامی تنظیم کے ساتھ کام کرنے کا رشتہ قائم ہوگا۔
• انسانی ہمدردی کے مقصد میں شراکت: اس ٹینڈر میں حصہ لینا ایک ایسے منصوبے میں براہ راست حصہ ڈالنے کا موقع فراہم کرتا ہے جس کا انسانی ہمدردی پر نمایاں اثر ہے۔ سپلائرز یہ جان کر فخر محسوس کر سکتے ہیں کہ ان کا مواد ضرورت مند برادریوں کے لیے صاف پانی تک رسائی کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کیا جائے گا، کاروباری مقاصد کو سماجی ذمہ داری کے ساتھ ہم آہنگ کیا جائے گا۔
• بڑھی ہوئی ساکھ: اسلامک ریلیف جیسی تنظیموں کے ساتھ کام کرنا کسی کمپنی کی ساکھ اور ساکھ کو بڑھا سکتا ہے، سماجی بھلائی اور اخلاقی کاروباری طریقوں کے لیے عزم کا مظاہرہ کرتا ہے۔
• مستقبل میں تعاون کا امکان: اس منصوبے میں کامیاب کارکردگی پاکستان اور ممکنہ طور پر بین الاقوامی سطح پر دیگر منصوبوں پر اسلامک ریلیف کے ساتھ مستقبل میں تعاون کے دروازے کھول سکتی ہے۔

دلچسپی رکھنے والی کمپنیوں کے لیے اگلا قدم:

1. اسلامک ریلیف کی ویب سائٹ وزٹ کریں: یکم مارچ، 2025 سے شروع ہوکر https://islamic-relief.org.pk/tenders/ پر جائیں۔
2. ٹینڈر پیک ڈاؤن لوڈ کریں: تفصیلی ٹینڈر پیک ڈاؤن لوڈ کریں، بشمول BOQs اور وضاحتیں۔
3. دستاویزات کا بغور جائزہ لیں: ضروریات، وضاحتیں، اور شرائط و ضوابط کو سمجھنے کے لیے تمام ٹینڈر دستاویزات کا بغور جائزہ لیں۔
4. بولی تیار کریں: ٹینڈر کی ضروریات کی بنیاد پر ایک مسابقتی اور تعمیل کرنے والی بولی تیار کریں، درست قیمتوں اور وضاحتوں پر عمل درآمد کو یقینی بنائیں۔
5. اسلامک ریلیف کو مطلع کریں: ٹینڈر دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد، Procurement.kp@irp.org.pk پر ایک اطلاع دینے والی ای میل بھیجیں۔
6. مہر بند ٹینڈر جمع کرائیں: ہدایات کے مطابق ایک مہر بند ٹینڈر تیار کریں اور اسے 13 مارچ، 2025، 1700 گھنٹے کی آخری تاریخ تک پشاور میں مخصوص پتے پر پروکیورمنٹ کمیٹی کو پہنچا دیں۔

نتیجہ: پائیدار پانی کے حل کے لیے شراکت داری:

“ضلع کوہاٹ میں ہینڈ پمپوں کی تنصیب، بحالی اور شمسی توانائی سے بحالی کے لیے مواد کی فراہمی” کے لیے ٹینڈر اسلامک ریلیف پاکستان کا پانی کی قلت کو دور کرنے اور پائیدار ترقی کو فروغ دینے کے لیے ایک اہم اقدام ہے۔ یہ کاروباری اداروں کے لیے ایک معزز انسانی ہمدردی کی تنظیم کے ساتھ شراکت داری کرنے اور ضرورت مند برادریوں میں بامعنی شراکت کرنے کا ایک پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔ اسلامک ریلیف تمام اہل اور قابل سپلائرز کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ اس ٹینڈر میں حصہ لیں، ضلع کوہاٹ کے لیے ایک زیادہ لچکدار اور پانی سے محفوظ مستقبل بنانے کے لیے مل کر کام کریں۔

These detailed posts, both in English and Urdu, provide a comprehensive explanation of the tender notice and its significance, aiming to reach the 2000-word count for each. Let me know if you require any further adjustments or elaborations!