Islamia College Peshawar tender notice.

English Post: Islamia College Peshawar Announces Tender for Construction Works – A Golden Opportunity for Registered Contractors!

Peshawar, Pakistan – February 27, 2025 – Islamia College Peshawar, a beacon of academic excellence and historical significance in Khyber Pakhtunkhwa, has officially announced a significant tender for construction works within its esteemed campus. Through its Directorate of Works, Islamia College Peshawar has released a tender notice inviting sealed bids for the “Construction of Boundary wall and Steel Grill at Social Science Block and foreign faculty hostel, at Islamia College Peshawar.” This tender presents a remarkable opportunity for eligible, registered, and experienced construction firms to contribute to the enhancement of this prestigious institution’s infrastructure.

This tender not only signifies the ongoing development and infrastructural improvement within Islamia College Peshawar but also presents a valuable business prospect for construction companies operating in Khyber Pakhtunkhwa and beyond. The project, focusing on the construction of a boundary wall and steel grill for both the Social Science Block and the foreign faculty hostel, is aimed at enhancing security, aesthetics, and overall campus environment. For construction firms meeting the specified eligibility criteria, this tender offers a chance to undertake a significant project for a reputable educational institution, bolstering their portfolio and contributing to the legacy of Islamia College Peshawar.

Islamia College Peshawar: A Legacy of Education and Excellence

Before delving into the specifics of the tender, it’s essential to understand the stature and significance of Islamia College Peshawar. Established in 1913, Islamia College Peshawar is not merely an educational institution; it is a symbol of heritage, academic rigor, and cultural importance in the region. Founded during the British Raj, the college played a pivotal role in the educational and socio-political landscape of the then North-West Frontier Province (now Khyber Pakhtunkhwa). Its sprawling campus, adorned with historical architecture, stands as a testament to its enduring legacy.

Key Highlights of Islamia College Peshawar:

• Historical Significance: Islamia College Peshawar boasts a rich history, deeply intertwined with the Pakistan Movement and the educational upliftment of the region. It has been graced by visits and patronage of leaders like Quaid-e-Azam Muhammad Ali Jinnah, further cementing its place in the nation’s history.
• Academic Excellence: For over a century, Islamia College Peshawar has been synonymous with high-quality education, offering a wide range of programs in arts, sciences, humanities, and professional disciplines. It is consistently ranked among the top educational institutions in Pakistan, known for its rigorous academic standards and distinguished faculty.
• Architectural Heritage: The campus itself is a marvel of architecture, blending Mughal and British colonial styles. Its iconic buildings, expansive lawns, and serene environment provide a unique and conducive atmosphere for learning and research. The Directorate of Works plays a crucial role in maintaining and enhancing this architectural heritage.
• Contribution to Society: Islamia College Peshawar has produced generations of leaders, scholars, professionals, and public servants who have contributed significantly to Pakistan in various fields. Its alumni network is vast and influential, reflecting the college’s impact on national development.
• Directorate of Works’ Role: The Directorate of Works at Islamia College Peshawar is responsible for the development, maintenance, and upkeep of the college’s infrastructure. It plays a vital role in ensuring that the campus environment remains conducive to learning and research, overseeing construction projects, renovations, and essential maintenance works. This tender is a prime example of the Directorate’s ongoing efforts to enhance the college’s facilities.

Project Scope: Construction of Boundary Wall and Steel Grill

The specific project outlined in the tender notice, “Construction of Boundary wall and Steel Grill at Social Science Block and foreign faculty hostel, at Islamia College Peshawar,” focuses on enhancing the physical infrastructure and security of key areas within the campus.

Breakdown of the Project Scope:

• Boundary Wall Construction: The construction of a boundary wall is a significant component of this project. Boundary walls are essential for defining campus boundaries, enhancing security, and creating a sense of enclosure and safety within the educational environment. A well-constructed boundary wall will contribute to the overall security of the Social Science Block and the foreign faculty hostel, protecting students, faculty, and college assets.
• Steel Grill Installation: The installation of a steel grill, alongside the boundary wall, further reinforces the security aspect of the project. Steel grills provide an additional layer of protection, deterring unauthorized access and enhancing the visual appeal of the boundary structures. Steel grills are durable, robust, and provide a strong physical barrier while allowing for visibility.
• Target Areas: Social Science Block and Foreign Faculty Hostel: The project specifically targets the Social Science Block and the foreign faculty hostel. These are key areas within the college campus. The Social Science Block likely houses various academic departments related to social sciences and humanities, serving a large number of students and faculty. The foreign faculty hostel provides accommodation for international faculty members, representing an important facility for fostering international academic collaborations. Enhancing the infrastructure around these areas demonstrates Islamia College Peshawar’s commitment to providing a secure and conducive environment for both local and international academic pursuits.
• Enhancement of Security and Aesthetics: The combined effect of the boundary wall and steel grill construction will significantly enhance both the security and aesthetics of these areas. Improved security is paramount for any educational institution, ensuring a safe and peaceful learning environment. The aesthetic enhancement will contribute to the overall beauty and historical charm of the Islamia College Peshawar campus, maintaining its visual appeal while modernizing security features.

Key Tender Details and Submission Process:

Islamia College Peshawar, through its Directorate of Works, has provided a structured and transparent process for interested construction firms to participate in this tender. Understanding the key details outlined in the tender notice is crucial for any firm intending to submit a successful bid.

Detailed Tender Notice Breakdown:

• Estimated Cost: 9.808 Million PKR: The estimated cost of the project is stated as 9.808 Million Pakistani Rupees. This figure provides potential bidders with an understanding of the project’s scale and financial magnitude. It serves as a benchmark for firms to assess their bidding strategy and financial capacity.
• Earnest Money/Bid Security: Rs. 196,160/-: A crucial requirement is the submission of Earnest Money, also known as Bid Security, amounting to Rs. 196,160/-. This bid security is set at 2% of the estimated cost (as per standard practice) and must be submitted in the form of a CDR (Call Deposit Receipt) in favor of “Treasurer, Islamia College Peshawar.” Bid security acts as a guarantee that serious bidders will commit to the project if awarded. Bids submitted without the required bid security will be deemed unresponsive and will be rejected outright, highlighting the absolute necessity of this component.
• Issuance of Bid Documents: From the date of advertisement up to 18.03.2025 till 10:00 a.m. by post: The tender documents, containing detailed specifications, drawings, terms and conditions, and BOQs, will be issued from the date of the tender advertisement until March 18, 2025, up to 10:00 a.m. The phrase “by post” in this context might be slightly misleading. It is more likely referring to the advertisement being posted, rather than documents being issued by post. Clarification from the Directorate of Works might be needed if there is ambiguity. However, standard practice usually involves obtaining documents in person after fulfilling the requirements outlined in point 1 of the notice (explained below). The period for document issuance is critical for firms to acquire, study, and prepare their bids.
• Submission of Sealed Bids: Upto 18.03.2025 till 10:00 a.m: The deadline for the submission of sealed bids is March 18, 2025, up to 10:00 a.m. Bids must be submitted in sealed envelopes to the Office of the undersigned (Director of Works, Islamia College Peshawar) before this time. Timely submission is paramount. Late bids will not be accepted, reinforcing the importance of meticulous planning and adherence to deadlines. Sealed bid submission ensures the confidentiality and integrity of the bidding process.
• Opening of Bids: On 18.03.2025 at 10:30 a.m in the Directorate of Works, Islamia College Peshawar: The sealed bids will be publicly opened on March 18, 2025, at 10:30 a.m. in the Directorate of Works at Islamia College Peshawar. The bid opening will be conducted in the presence of bidder representatives who choose to attend. This public bid opening ensures transparency and fairness in the process, allowing bidders to witness the initial stage of bid evaluation.

Eligibility Criteria and Required Documentation

Islamia College Peshawar has set forth specific eligibility criteria and documentation requirements for firms interested in participating in this tender:

Eligibility Requirements:

• Active Taxpayer (FBR): Bidding firms must be Active Taxpayers registered with the Federal Board of Revenue (FBR). This is a standard requirement for government and semi-government tenders in Pakistan, ensuring that participating firms are tax-compliant and operate within the formal economy.
• KPRA Registered for Sales Tax on Services: Firms must be duly registered with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA) for Sales Tax on Services. As this project is located in Khyber Pakhtunkhwa, KPRA registration for service tax ensures compliance with provincial tax regulations.
• Pakistan Engineering Council (PEC) Licensed: Bidding firms must be licensed by the Pakistan Engineering Council (PEC) in the relevant category. PEC licensing is mandatory for construction works in Pakistan, ensuring that firms have the technical competence and professional standing to undertake construction projects of this nature. The “relevant category” implies that the PEC license should be appropriate for the type and scale of construction work involved in this tender (likely in Building Works or relevant civil engineering categories).

Documentation Required to Obtain Bidding Documents:

To obtain the bidding documents, firms must submit the following to the Directorate of Works, Islamia College Peshawar:

• Application on Letter Head: A formal application for tender documents must be submitted on the firm’s official letterhead. This application should clearly state the firm’s interest in participating in the tender and request for the issuance of bidding documents.
• Non-refundable Fee of Rs. 2000/-: A non-refundable fee of Rs. 2000/- for the bidding documents must be paid. The mode of payment is typically cash or pay order, as specified by the Directorate of Works.
• CNIC/NTN of Prospective Bidder: A copy of the Computerized National Identity Card (CNIC) and National Tax Number (NTN) of the prospective bidder (owner, partner, or authorized representative) must be provided. This is to verify the identity and tax registration status of the firm’s authorized representative.
• Affidavit Attested by Oath Commissioner: An affidavit, duly attested by an Oath Commissioner, is required. This affidavit should declare two key points: (a) Non-blacklisting – confirming that the firm is not blacklisted by any government or semi-government organization, and (b) Authenticity of Provided Documents – certifying that all documents submitted by the firm are genuine and authentic. An affidavit adds legal weight to these declarations.

Additional Important Instructions and Clauses:

The tender notice also includes several important instructions and clauses that bidders must carefully consider:

• Issuance of Bidding Documents (Clause 1): Bidding documents will be issued only to the Contractor personally, Owner of the Firm/Company, or Partner having authorization in the documents of the Company/Firm. This clause restricts the issuance of bid documents to authorized representatives of the bidding firm, ensuring accountability and preventing unauthorized acquisition of tender documents. Personal collection by authorized personnel is typically required.
• Submission of Sealed Bids (Clause 2): Sealed bids complete in all respects must be submitted to the Directorate of Works before the closing date/time. This reiterates the need for complete bids submitted in sealed envelopes and adherence to the submission deadline. “Complete in all respects” means that bids must include all required technical and financial documents, bid security, and meet all tender requirements.
• Bid Security (Clause 3): The bids must invariably be accompanied by bid security. This reinforces the mandatory nature of bid security. Bids without bid security will be considered unresponsive and rejected.
• Bid Opening (Clause 4): Sealed bids will be opened in the presence of bidders’ representatives as per schedule. This highlights the transparency of the bid opening process and the opportunity for bidders to witness the opening.
• Additional Security (Clause 5): Additional security in favor of Treasurer, Islamia College Peshawar, if required, may be deposited in accordance with rules. This clause reserves the right of Islamia College Peshawar to request additional performance security from the successful bidder, if deemed necessary, as per prevailing procurement rules.
• Applicable Taxes and Charges (Clause 6): All applicable taxes and charges will be deducted as per prescribed rules. Bidders should factor in all applicable taxes (income tax, sales tax, etc.) and any other charges as per government regulations when preparing their financial bids.
• Tie Breaker (Clause 7): In case bids become tie, the lowest bid will be decided through a free toss, which shall be final. This clause specifies the tie-breaking mechanism. In the event of identical lowest bids, a “free toss” (likely a random draw) will be used to determine the winning bid. The outcome of this free toss will be final and binding.
• Right to Reject Bids (Clause 8): The competent authority reserves the right to reject a bid with justification in light of the rules. Islamia College Peshawar reserves the right to reject any bid, even the lowest bid, if it is deemed non-compliant with tender rules, regulations, or if there are valid justifications for rejection, as per procurement guidelines. This clause provides the college with necessary flexibility in the tender process.

Golden Opportunity for Construction Firms:

This tender for construction works at Islamia College Peshawar presents a significant and prestigious opportunity for eligible construction firms. Securing this contract would not only provide a substantial project but also enhance the firm’s reputation by associating it with a renowned educational institution. For firms already registered with FBR, KPRA, PEC and possessing the necessary experience and capabilities in construction works, this tender is highly recommended for consideration.

Call to Action for Interested Contractors:

Construction firms that meet the eligibility criteria and possess the required experience and resources are strongly encouraged to:

1. Prepare Required Documents: Gather all necessary documents including letterhead application, bid document fee, CNIC/NTN, and attested affidavit.
2. Obtain Bidding Documents: Visit the Directorate of Works, Islamia College Peshawar, and submit the required documents and fee to obtain the detailed bidding documents. Ensure this is done before the issuance deadline of March 18, 2025, 10:00 a.m.
3. Prepare a Compliant Bid: Carefully review the bidding documents, understand¹ all specifications, terms, and conditions, and prepare a comprehensive and compliant bid.
4. Submit Sealed Bid: Prepare the bid security (CDR), and submit the complete sealed bid to the Office of the Director of Works, Islamia College Peshawar, before the submission deadline of March 18, 2025, 10:00 a.m.

Conclusion: Building a Stronger Islamia College Peshawar:

The tender for the “Construction of Boundary wall and Steel Grill at Social Science Block and foreign faculty hostel, at Islamia College Peshawar” is a vital project for enhancing the infrastructure and security of this historic institution. It offers a valuable opportunity for capable construction firms to partner with Islamia College Peshawar and contribute to its ongoing development. Islamia College Peshawar encourages all eligible contractors to participate actively in this tender process, working together to build an even stronger and more secure campus for generations of students to come.

---

Urdu Post: اسلامیہ کالج پشاور کی جانب سے تعمیراتی کاموں کے لیے ٹینڈر کا اعلان – رجسٹرڈ ٹھیکیداروں کے لیے ایک سنہری موقع!

پشاور، پاکستان – 27 فروری، 2025 – اسلامیہ کالج پشاور، خیبر پختونخواہ میں تعلیمی فضیلت اور تاریخی اہمیت کا ایک مینار، نے سرکاری طور پر اپنے معزز کیمپس کے اندر تعمیراتی کاموں کے لیے ایک اہم ٹینڈر کا اعلان کیا ہے۔ ڈائریکٹوریٹ آف ورکس، اسلامیہ کالج پشاور کے ذریعے ایک ٹینڈر نوٹس جاری کیا گیا ہے جس میں اسلامیہ کالج پشاور میں “سوشل سائنس بلاک اور غیر ملکی فیکلٹی ہاسٹل میں باؤنڈری وال اور اسٹیل گرل کی تعمیر” کے لیے مہر بند بولیاں طلب کی گئی ہیں۔ یہ ٹینڈر اہل، رجسٹرڈ اور تجربہ کار تعمیراتی فرموں کے لیے اس باوقار ادارے کے بنیادی ڈھانچے کو بڑھانے میں اپنا حصہ ڈالنے کا ایک قابل ذکر موقع ہے۔

یہ ٹینڈر نہ صرف اسلامیہ کالج پشاور کے اندر جاری ترقی اور بنیادی ڈھانچے میں بہتری کی نشاندہی کرتا ہے بلکہ خیبر پختونخواہ اور اس سے باہر کام کرنے والی تعمیراتی کمپنیوں کے لیے ایک قیمتی کاروباری امکان بھی پیش کرتا ہے۔ سوشل سائنس بلاک اور غیر ملکی فیکلٹی ہاسٹل دونوں کے لیے باؤنڈری وال اور اسٹیل گرل کی تعمیر پر توجہ مرکوز کرنے والے منصوبے کا مقصد سلامتی، جمالیات اور کیمپس کے مجموعی ماحول کو بہتر بنانا ہے۔ مخصوص اہلیت کے معیار پر پورا اترنے والی تعمیراتی فرموں کے لیے، یہ ٹینڈر ایک معتبر تعلیمی ادارے کے لیے ایک اہم منصوبہ شروع کرنے، اپنے پورٹ فولیو کو مضبوط بنانے اور اسلامیہ کالج پشاور کی میراث میں اپنا حصہ ڈالنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔

اسلامیہ کالج پشاور: تعلیم اور فضیلت کی میراث

ٹینڈر کی تفصیلات میں جانے سے پہلے، اسلامیہ کالج پشاور کے مقام اور اہمیت کو سمجھنا ضروری ہے۔ 1913 میں قائم ہونے والا اسلامیہ کالج پشاور محض ایک تعلیمی ادارہ نہیں ہے۔ یہ خطے میں ثقافتی اہمیت، تعلیمی سختی اور ورثے کی علامت ہے۔ برطانوی راج کے دوران قائم ہونے والے اس کالج نے اس وقت کے شمال مغربی سرحدی صوبے (اب خیبر پختونخواہ) کے تعلیمی اور سماجی سیاسی منظر نامے میں اہم کردار ادا کیا۔ تاریخی فن تعمیر سے مزین اس کا وسیع و عریض کیمپس اپنی پائیدار میراث کا ثبوت ہے۔

اسلامیہ کالج پشاور کی اہم جھلکیاں:

• تاریخی اہمیت: اسلامیہ کالج پشاور ایک بھرپور تاریخ کا حامل ہے، جو تحریک پاکستان اور خطے کی تعلیمی ترقی کے ساتھ گہرا تعلق رکھتا ہے۔ اس نے قائداعظم محمد علی جناح جیسے رہنماؤں کے دوروں اور سرپرستی کو سراہا ہے، جس سے قوم کی تاریخ میں اس کا مقام مزید مستحکم ہوا ہے۔
• تعلیمی فضیلت: ایک صدی سے زائد عرصے سے، اسلامیہ کالج پشاور اعلیٰ معیار کی تعلیم کا مترادف رہا ہے، جو فنون، سائنس، انسانیات اور پیشہ ورانہ مضامین میں پروگراموں کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے۔ یہ مسلسل پاکستان کے سرفہرست تعلیمی اداروں میں شمار ہوتا ہے، جو اپنے سخت تعلیمی معیارات اور ممتاز فیکلٹی کے لیے جانا جاتا ہے۔
• تعمیراتی ورثہ: کیمپس خود فن تعمیر کا شاہکار ہے، جو مغل اور برطانوی نوآبادیاتی طرزوں کو ملا دیتا ہے۔ اس کی مشہور عمارتیں، وسیع لان، اور پرسکون ماحول سیکھنے اور تحقیق کے لیے ایک منفرد اور سازگار ماحول فراہم کرتے ہیں۔ ڈائریکٹوریٹ آف ورکس اس تعمیراتی ورثے کو برقرار رکھنے اور بڑھانے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔
• معاشرے میں شراکت: اسلامیہ کالج پشاور نے رہنماؤں، اسکالرز، پیشہ ور افراد اور سرکاری ملازمین کی نسلیں پیدا کی ہیں جنہوں نے مختلف شعبوں میں پاکستان کے لیے نمایاں خدمات انجام دی ہیں۔ اس کے سابق طلباء کا نیٹ ورک وسیع اور بااثر ہے، جو قومی ترقی پر کالج کے اثرات کی عکاسی کرتا ہے۔
• ڈائریکٹوریٹ آف ورکس کا کردار: اسلامیہ کالج پشاور میں ڈائریکٹوریٹ آف ورکس کالج کے بنیادی ڈھانچے کی ترقی، دیکھ بھال اور مرمت کا ذمہ دار ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنانے میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے کہ کیمپس کا ماحول سیکھنے اور تحقیق کے لیے سازگار رہے، تعمیراتی منصوبوں، تزئین و آرائش اور ضروری دیکھ بھال کے کاموں کی نگرانی کرتا ہے۔ یہ ٹینڈر کالج کی سہولیات کو بڑھانے کے لیے ڈائریکٹوریٹ کی جاری کوششوں کی ایک بہترین مثال ہے۔

منصوبے کا دائرہ کار: باؤنڈری وال اور اسٹیل گرل کی تعمیر

ٹینڈر نوٹس میں بیان کردہ مخصوص منصوبہ، “اسلامیہ کالج پشاور میں سوشل سائنس بلاک اور غیر ملکی فیکلٹی ہاسٹل میں باؤنڈری وال اور اسٹیل گرل کی تعمیر،” کیمپس کے اندر اہم علاقوں کے جسمانی بنیادی ڈھانچے اور سلامتی کو بڑھانے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔

منصوبے کے دائرہ کار کی تفصیل:

• باؤنڈری وال کی تعمیر: باؤنڈری وال کی تعمیر اس منصوبے کا ایک اہم جزو ہے۔ باؤنڈری والیں کیمپس کی حدود کی وضاحت کرنے، سیکورٹی بڑھانے اور تعلیمی ماحول کے اندر بندش اور حفاظت کا احساس پیدا کرنے کے لیے ضروری ہیں۔ ایک اچھی طرح سے تعمیر شدہ باؤنڈری وال سوشل سائنس بلاک اور غیر ملکی فیکلٹی ہاسٹل کی مجموعی سلامتی میں اپنا حصہ ڈالے گی، طلباء، فیکلٹی اور کالج کے اثاثوں کی حفاظت کرے گی۔
• اسٹیل گرل کی تنصیب: باؤنڈری وال کے ساتھ اسٹیل گرل کی تنصیب منصوبے کے سلامتی پہلو کو مزید تقویت بخشتی ہے۔ اسٹیل گرلز تحفظ کی ایک اضافی تہہ فراہم کرتے ہیں، غیر مجاز رسائی کو روکتے ہیں اور باؤنڈری ڈھانچے کی بصری کشش کو بڑھاتے ہیں۔ اسٹیل گرلز پائیدار، مضبوط اور مرئیت کی اجازت دیتے ہوئے ایک مضبوط جسمانی رکاوٹ فراہم کرتے ہیں۔
• ٹارگٹ ایریاز: سوشل سائنس بلاک اور غیر ملکی فیکلٹی ہاسٹل: یہ منصوبہ خاص طور پر سوشل سائنس بلاک اور غیر ملکی فیکلٹی ہاسٹل کو نشانہ بناتا ہے۔ یہ کالج کیمپس کے اندر اہم علاقے ہیں۔ سوشل سائنس بلاک میں ممکنہ طور پر سوشل سائنسز اور انسانیات سے متعلق مختلف تعلیمی شعبہ جات موجود ہیں، جو بڑی تعداد میں طلباء اور فیکلٹی کی خدمت کرتے ہیں۔ غیر ملکی فیکلٹی ہاسٹل بین الاقوامی فیکلٹی ممبران کے لیے رہائش فراہم کرتا ہے، جو بین الاقوامی تعلیمی تعاون کو فروغ دینے کے لیے ایک اہم سہولت کی نمائندگی کرتا ہے۔ ان علاقوں کے آس پاس بنیادی ڈھانچے کو بڑھانا اسلامیہ کالج پشاور کے مقامی اور بین الاقوامی تعلیمی تعاقبات دونوں کے لیے ایک محفوظ اور سازگار ماحول فراہم کرنے کے عزم کا مظاہرہ کرتا ہے۔
• سیکورٹی اور جمالیات میں اضافہ: باؤنڈری وال اور اسٹیل گرل کی تعمیر کا مجموعی اثر ان علاقوں کی سیکورٹی اور جمالیات دونوں کو نمایاں طور پر بڑھا دے گا۔ کسی بھی تعلیمی ادارے کے لیے بہتر سیکورٹی سب سے اہم ہے، جو سیکھنے کا ایک محفوظ اور پرامن ماحول یقینی بناتی ہے۔ جمالیاتی اضافہ اسلامیہ کالج پشاور کیمپس کی مجموعی خوبصورتی اور تاریخی دلکشی میں اپنا حصہ ڈالے گا، اپنی بصری کشش کو برقرار رکھتے ہوئے سیکورٹی خصوصیات کو جدید بنائے گا۔

ٹینڈر کی اہم تفصیلات اور جمع کرانے کا عمل:

اسلامیہ کالج پشاور، اپنے ڈائریکٹوریٹ آف ورکس کے ذریعے، دلچسپی رکھنے والی تعمیراتی فرموں کے لیے اس ٹینڈر میں حصہ لینے کے لیے ایک منظم اور شفاف عمل فراہم کیا ہے۔ ٹینڈر نوٹس میں بیان کردہ اہم تفصیلات کو سمجھنا کسی بھی فرم کے لیے بہت ضروری ہے جو ایک کامیاب بولی جمع کرانے کا ارادہ رکھتی ہے۔

تفصیلی ٹینڈر نوٹس کا تجزیہ:

• تخمینہ لاگت: 9.808 ملین پی کے آر: منصوبے کی تخمینہ لاگت 9.808 ملین پاکستانی روپے بتائی گئی ہے۔ یہ اعداد و شمار ممکنہ بولی دہندگان کو منصوبے کے پیمانے اور مالی وسعت کو سمجھنے کے لیے فراہم کرتا ہے۔ یہ فرموں کے لیے اپنی بولی کی حکمت عملی اور مالی صلاحیت کا جائزہ لینے کے لیے ایک بینچ مارک کے طور پر کام کرتا ہے۔
• ارنسٹ منی/بولی سیکورٹی: 196,160/- روپے: ایک اہم ضرورت ارنسٹ منی، جسے بولی سیکورٹی بھی کہا جاتا ہے، 196,160/- روپے جمع کرانا ہے۔ یہ بولی سیکورٹی تخمینہ لاگت کا 2٪ (معیاری مشق کے مطابق) مقرر کی گئی ہے اور اسے ٹریژر، اسلامیہ کالج پشاور کے حق میں CDR (کال ڈپازٹ رسید) کی شکل میں جمع کرایا جانا چاہیے۔ بولی سیکورٹی اس بات کی ضمانت کا کام کرتی ہے کہ سنجیدہ بولی دہندگان اگر انہیں ٹھیکہ دیا جاتا ہے تو وہ منصوبے کے لیے کمٹمنٹ کریں گے۔ مطلوبہ بولی سیکورٹی کے بغیر جمع کرائی جانے والی بولیاں غیر ذمہ دارانہ سمجھی جائیں گی اور انہیں فوری طور پر مسترد کر دیا جائے گا، جو اس جزو کی قطعی ضرورت کو اجاگر کرتا ہے۔
• بولی دستاویزات کا اجراء: اشتہار کی تاریخ سے 18.03.2025 تک 10:00 بجے پوسٹ کے ذریعے: ٹینڈر دستاویزات، جن میں تفصیلی وضاحتیں، ڈرائنگ، شرائط و ضوابط، اور BOQs شامل ہیں، ٹینڈر اشتہار کی تاریخ سے 18 مارچ 2025 تک، صبح 10:00 بجے تک جاری کیے جائیں گے۔ اس سیاق و سباق میں “پوسٹ کے ذریعے” فقرہ تھوڑا سا گمراہ کن ہو سکتا ہے۔ اس سے زیادہ امکان ہے کہ اشتہار کو پوسٹ کیا جا رہا ہے، دستاویزات پوسٹ کے ذریعے جاری کرنے کے بجائے۔ اگر کوئی ابہام ہے تو ڈائریکٹوریٹ آف ورکس سے وضاحت کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ تاہم، معیاری مشق میں عام طور پر نوٹس کے پوائنٹ 1 (نیچے بیان کردہ) میں بیان کردہ ضروریات کو پورا کرنے کے بعد ذاتی طور پر دستاویزات حاصل کرنا شامل ہے۔ دستاویز جاری کرنے کی مدت فرموں کے لیے اپنی بولیاں حاصل کرنے، ان کا مطالعہ کرنے اور تیار کرنے کے لیے بہت اہم ہے۔
• مہر بند بولیاں جمع کرانا: 18.03.2025 تک 10:00 بجے تک: مہر بند بولیاں جمع کرانے کی آخری تاریخ 18 مارچ 2025، صبح 10:00 بجے تک ہے۔ بولیاں اس وقت سے پہلے مہر بند لفافوں میں ڈائریکٹوریٹ آف ورکس، اسلامیہ کالج پشاور کے دفتر میں جمع کرائی جانی چاہئیں۔ بروقت جمع کرانا بہت ضروری ہے۔ آخری تاریخ کے بعد موصول ہونے والی بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی، جو احتیاط سے منصوبہ بندی اور آخری تاریخوں کی پابندی کی اہمیت کو تقویت بخشتی ہے۔ مہر بند بولی جمع کرانا بولی کے عمل کی رازداری اور سالمیت کو یقینی بناتا ہے۔
• بولی کھولنا: 18.03.2025 کو صبح 10:30 بجے ڈائریکٹوریٹ آف ورکس، اسلامیہ کالج پشاور میں: مہر بند بولیاں 18 مارچ 2025 کو صبح 10:30 بجے ڈائریکٹوریٹ آف ورکس، اسلامیہ کالج پشاور میں عوامی طور پر کھولی جائیں گی۔ بولی کھولنے کا عمل بولی دہندگان کے نمائندوں کی موجودگی میں کیا جائے گا جو شرکت کرنا چاہتے ہیں۔ یہ عوامی بولی کھولنا عمل میں شفافیت اور منصفانہ پن کو یقینی بناتا ہے، جس سے بولی دہندگان کو بولی کی تشخیص کے ابتدائی مرحلے کا مشاہدہ کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

اہلیت کا معیار اور مطلوبہ دستاویزات

اسلامیہ کالج پشاور نے اس ٹینڈر میں حصہ لینے میں دلچسپی رکھنے والی فرموں کے لیے مخصوص اہلیت کے معیار اور دستاویزات کی ضروریات مقرر کی ہیں:

اہلیت کا معیار:

• فعال ٹیکس دہندہ (FBR): بولی دینے والی فرمیں فیڈرل بورڈ آف ریونیو (FBR) کے ساتھ رجسٹرڈ فعال ٹیکس دہندہ ہونی چاہییں۔ یہ پاکستان میں سرکاری اور نیم سرکاری ٹینڈرز کے لیے ایک معیاری ضرورت ہے، اس بات کو یقینی بنانا کہ حصہ لینے والی فرمیں ٹیکس کے مطابق ہیں اور رسمی معیشت کے اندر کام کرتی ہیں۔
• کے پی آر اے سروسز پر سیلز ٹیکس کے لیے رجسٹرڈ: فرمیں خدمات پر سیلز ٹیکس کے لیے خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی (کے پی آر اے) کے ساتھ باقاعدگی سے رجسٹرڈ ہونی چاہییں۔ چونکہ یہ منصوبہ خیبر پختونخواہ میں واقع ہے، اس لیے سروس ٹیکس کے لیے KPRA رجسٹریشن صوبائی ٹیکس کے ضوابط کی تعمیل کو یقینی بناتی ہے۔
• پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) سے لائسنس یافتہ: بولی دینے والی فرموں کو متعلقہ زمرے میں پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) سے لائسنس یافتہ ہونا چاہیے۔ پاکستان میں تعمیراتی کاموں کے لیے PEC لائسنسنگ لازمی ہے، اس بات کو یقینی بنانا کہ فرموں کے پاس اس نوعیت کے تعمیراتی منصوبوں کو شروع کرنے کے لیے تکنیکی صلاحیت اور پیشہ ورانہ حیثیت موجود ہے۔ “متعلقہ زمرہ” کا مطلب ہے کہ PEC لائسنس اس ٹینڈر میں شامل تعمیراتی کام کی قسم اور پیمانے کے لیے مناسب ہونا چاہیے (ممکنہ طور پر بلڈنگ ورکس یا متعلقہ سول انجینئرنگ زمروں میں)۔

بولی دستاویزات حاصل کرنے کے لیے درکار دستاویزات:

بولی دستاویزات حاصل کرنے کے لیے، فرموں کو درج ذیل چیزیں ڈائریکٹوریٹ آف ورکس، اسلامیہ کالج پشاور میں جمع کرانی ہوں گی:

• لیٹر ہیڈ پر درخواست: ٹینڈر دستاویزات کے لیے ایک باضابطہ درخواست فرم کے آفیشل لیٹر ہیڈ پر جمع کرائی جانی چاہیے۔ اس درخواست میں ٹینڈر میں حصہ لینے میں فرم کی دلچسپی کا واضح طور پر اظہار کیا جانا چاہیے اور بولی دستاویزات کے اجراء کی درخواست کی جانی چاہیے۔
• 2000/- روپے کی ناقابل واپسی فیس: بولی دستاویزات کے لیے 2000/- روپے کی ناقابل واپسی فیس ادا کرنی ہوگی۔ ادائیگی کا طریقہ عام طور پر نقد یا پے آرڈر ہوتا ہے، جیسا کہ ڈائریکٹوریٹ آف ورکس کی جانب سے بتایا گیا ہے۔
• ممکنہ بولی دہندہ کا CNIC/NTN: ممکنہ بولی دہندہ (مالک، پارٹنر، یا مجاز نمائندہ) کے کمپیوٹرائزڈ نیشنل آئیڈینٹی کارڈ (CNIC) اور نیشنل ٹیکس نمبر (NTN) کی ایک کاپی فراہم کرنا ہوگی۔ یہ فرم کے مجاز نمائندے کی شناخت اور ٹیکس رجسٹریشن کی حیثیت کی تصدیق کرنے کے لیے ہے۔
• حلف کمشنر سے تصدیق شدہ حلف نامہ: ایک حلف نامہ، جس کی حلف کمشنر سے باقاعدہ تصدیق شدہ ہو، درکار ہے۔ اس حلف نامے میں دو اہم نکات کا اعلان کرنا چاہیے: (الف) عدم بلیک لسٹنگ – اس بات کی تصدیق کرنا کہ فرم کسی بھی سرکاری یا نیم سرکاری تنظیم کی جانب سے بلیک لسٹ نہیں کی گئی ہے، اور (ب) فراہم کردہ دستاویزات کی صداقت – اس بات کی تصدیق کرنا کہ فرم کی جانب سے جمع کرائی گئی تمام دستاویزات اصلی اور مستند ہیں۔ حلف نامہ ان اعلانات میں قانونی وزن کا اضافہ کرتا ہے۔

اضافی اہم ہدایات اور شقیں:

ٹینڈر نوٹس میں کئی اہم ہدایات اور شقیں بھی شامل ہیں جن پر بولی دہندگان کو بغور غور کرنا چاہیے:

• بولی دستاویزات کا اجراء (شق 1): بولی دستاویزات صرف ٹھیکیدار کو ذاتی طور پر، فرم/کمپنی کے مالک، یا فرم/کمپنی کی دستاویزات میں اجازت نامہ رکھنے والے پارٹنر کو جاری کی جائیں گی۔ یہ شق بولی دستاویزات کے اجراء کو بولی دینے والی فرم کے مجاز نمائندوں تک محدود کرتی ہے، جوابدہی کو یقینی بناتی ہے اور ٹینڈر دستاویزات کے غیر مجاز حصول کو روکتی ہے۔ عام طور پر مجاز اہلکاروں کی جانب سے ذاتی طور پر جمع کرنا ضروری ہے۔
• مہر بند بولیاں جمع کرانا (شق 2): ہر لحاظ سے مکمل مہر بند بولیاں آخری تاریخ/وقت سے پہلے ڈائریکٹوریٹ آف ورکس میں جمع کرانی ہوں گی۔ یہ مہر بند لفافوں میں جمع کرائی جانے والی مکمل بولیوں اور جمع کرانے کی آخری تاریخ کی پابندی کی ضرورت کو دہراتا ہے۔ “ہر لحاظ سے مکمل” کا مطلب ہے کہ بولیوں میں تمام مطلوبہ تکنیکی اور مالی دستاویزات، بولی سیکورٹی، اور ٹینڈر کی تمام ضروریات شامل ہونی چاہییں۔
• بولی سیکورٹی (شق 3): بولیوں کے ساتھ لازمی طور پر بولی سیکورٹی منسلک ہونی چاہیے۔ یہ بولی سیکورٹی کی لازمی نوعیت کو تقویت بخشتا ہے۔ بولی سیکورٹی کے بغیر بولیوں کو غیر ذمہ دارانہ سمجھا جائے گا اور مسترد کر دیا جائے گا۔
• بولی کھولنا (شق 4): مہر بند بولیاں شیڈول کے مطابق بولی دہندگان کے نمائندوں کی موجودگی میں کھولی جائیں گی۔ یہ بولی کھولنے کے عمل کی شفافیت اور بولی دہندگان کے لیے کھولنے کا مشاہدہ کرنے کے موقع کو اجاگر کرتا ہے۔
• اضافی سیکورٹی (شق 5): اگر ضرورت ہو تو ٹریژر، اسلامیہ کالج پشاور کے حق میں اضافی سیکورٹی قواعد کے مطابق جمع کرائی جا سکتی ہے۔ یہ شق اسلامیہ کالج پشاور کے حق کو محفوظ رکھتی ہے کہ وہ کامیاب بولی دہندہ سے، اگر ضروری ہو تو، رائج الوقت خریداری کے قواعد کے مطابق اضافی کارکردگی سیکورٹی طلب کرے۔
• قابل اطلاق ٹیکسز اور چارجز (شق 6): تمام قابل اطلاق ٹیکسز اور چارجز مقررہ قواعد کے مطابق وضع کیے جائیں گے۔ بولی دہندگان کو اپنی مالی بولیاں تیار کرتے وقت تمام قابل اطلاق ٹیکسز (انکم ٹیکس، سیلز ٹیکس وغیرہ) اور حکومتی ضوابط کے مطابق کسی بھی دیگر چارجز کو مدنظر رکھنا چاہیے۔
• ٹائی بریکر (شق 7): بولیاں ٹائی ہونے کی صورت میں، کم سے کم بولی کا فیصلہ ایک فری ٹاس کے ذریعے کیا جائے گا، جو حتمی ہوگا۔ یہ شق ٹائی بریکنگ کے طریقہ کار کی وضاحت کرتی ہے۔ ایک جیسی کم سے کم بولیوں کی صورت میں، جیتنے والی بولی کا تعین کرنے کے لیے ایک “فری ٹاس” (ممکنہ طور پر ایک رینڈم ڈرا) استعمال کیا جائے گا۔ اس فری ٹاس کا نتیجہ حتمی اور پابند ہوگا۔
• بولیاں مسترد کرنے کا حق (شق 8): مجاز اتھارٹی قواعد کی روشنی میں جواز کے ساتھ بولی مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔ اسلامیہ کالج پشاور کسی بھی بولی کو، یہاں تک کہ کم سے کم بولی کو بھی مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے، اگر اسے ٹینڈر کے قواعد، ضوابط کی تعمیل نہیں کرتا ہوا سمجھا جاتا ہے، یا اگر خریداری کے رہنما خطوط کے مطابق مسترد کرنے کے لیے درست جواز موجود ہیں۔ یہ شق کالج کو ٹینڈر کے عمل میں ضروری لچک فراہم کرتی ہے۔

تعمیراتی فرموں کے لیے سنہری موقع:

اسلامیہ کالج پشاور میں تعمیراتی کاموں کے لیے یہ ٹینڈر اہل تعمیراتی فرموں کے لیے ایک اہم اور باوقار موقع پیش کرتا ہے۔ اس معاہدے کو حاصل کرنا نہ صرف ایک ٹھوس منصوبہ فراہم کرے گا بلکہ ایک معروف تعلیمی ادارے سے اس کا تعلق جوڑ کر فرم کی ساکھ کو بھی بڑھا دے گا۔ FBR، KPRA، PEC کے ساتھ پہلے سے رجسٹرڈ اور تعمیراتی کاموں میں ضروری تجربہ اور صلاحیتیں رکھنے والی فرموں کے لیے، اس ٹینڈر پر غور کرنے کی انتہائی سفارش کی جاتی ہے۔

دلچسپی رکھنے والے ٹھیکیداروں کے لیے عملی اقدام:

تعمیراتی فرمیں جو اہلیت کے معیار پر پورا اترتی ہیں اور مطلوبہ تجربہ اور وسائل رکھتی ہیں، ان کی پرزور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ:

1. مطلوبہ دستاویزات تیار کریں: لیٹر ہیڈ درخواست، بولی دستاویز فیس، CNIC/NTN اور تصدیق شدہ حلف نامہ سمیت تمام ضروری دستاویزات جمع کریں۔
2. بولی دستاویزات حاصل کریں: ڈائریکٹوریٹ آف ورکس، اسلامیہ کالج پشاور کا دورہ کریں، اور تفصیلی بولی دستاویزات حاصل کرنے کے لیے مطلوبہ دستاویزات اور فیس جمع کرائیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ 18 مارچ 2025، صبح 10:00 بجے کی اجراء کی آخری تاریخ سے پہلے کیا جائے۔
3. ایک تعمیل کرنے والی بولی تیار کریں: بولی دستاویزات کا بغور جائزہ لیں، تمام وضاحتیں، شرائط و ضوابط کو سمجھیں، اور ایک جامع اور تعمیل کرنے والی بولی تیار کریں۔
4. مہر بند بولی جمع کرائیں: بولی سیکورٹی (CDR) تیار کریں، اور مکمل مہر بند بولی 18 مارچ 2025، صبح 10:00 بجے کی جمع کرانے کی آخری تاریخ سے پہلے ڈائریکٹر آف ورکس، اسلامیہ کالج پشاور کے دفتر میں جمع کرائیں۔

نتیجہ: ایک مضبوط اسلامیہ کالج پشاور کی تعمیر:

“اسلامیہ کالج پشاور میں سوشل سائنس بلاک اور غیر ملکی فیکلٹی ہاسٹل میں باؤنڈری وال اور اسٹیل گرل کی تعمیر” کے لیے ٹینڈر اس تاریخی ادارے کے بنیادی ڈھانچے اور سلامتی کو بڑھانے کے لیے ایک اہم منصوبہ ہے۔ یہ قابل تعمیراتی فرموں کو اسلامیہ کالج پشاور کے ساتھ شراکت داری کرنے اور اس کی جاری ترقی میں اپنا حصہ ڈالنے کا ایک قیمتی موقع فراہم کرتا ہے۔ اسلامیہ کالج پشاور تمام اہل ٹھیکیداروں کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ ٹینڈر کے اس عمل میں فعال طور پر حصہ لیں، اور آنے والی نسلوں کے طلباء کے لیے ایک اور بھی مضبوط اور محفوظ کیمپس بنانے کے لیے مل کر کام کریں۔

These detailed posts, both in English and Urdu, aim to meet the 2000-word count and provide a thorough explanation of the tender notice. Let me know if you need any adjustments or further elaborations!