A reputable Government Organization in Khyber Pakhtunkhwa is seeking applications from eligible candidates holding domicile of Peshawar for the position of Naib Qasid (BPS-03). This is an excellent opportunity for individuals looking for a stable and rewarding career within the public sector. We encourage all qualified candidates to apply and become a valuable part of our team.
Position: Naib Qasid (BPS-03)
Number of Posts: 05
Requirements/Qualification:
Candidates must possess a minimum qualification of Secondary School Certificate (SSC) or an equivalent qualification from a recognized board of education. This foundational educational requirement ensures that candidates have a basic level of literacy and numeracy necessary to perform the duties of a Naib Qasid effectively.
Age Limit:
The age limit for applicants is 18 to 40 years. This broad age range allows individuals from various stages of their careers to apply, fostering a diverse and experienced workforce. It is important for all applicants to ensure they meet this age criterion on the closing date of application submission. Relaxation of age may be admissible as per the prevailing rules and regulations of the Government. Candidates are advised to refer to the specific government rules regarding age relaxation for different categories.
Terms and Conditions:
- Complete Application with Bio Data and Attested Documents: All applications must be accompanied by a comprehensive bio-data (curriculum vitae or resume) detailing the candidate’s personal information, educational qualifications, any relevant experience, and contact details. Furthermore, applicants are required to submit attested photocopies of their academic certificates (Matriculation/SSC or equivalent), domicile certificate (specifically indicating Peshawar domicile), Computerized National Identity Card (CNIC), and any other supporting documents. These attested copies must be clear and legible to avoid any processing delays.
- Submission Address and Deadline: The complete application package, enclosed in an envelope, must be addressed and sent to the following postal address: PO Box No. 527, GPO Peshawar. It is crucial that the applications reach the specified PO Box within 15 days of the publication of this advertisement. Candidates are strongly advised to dispatch their applications well before the deadline to account for any postal delays. Applications received after the stipulated date will not be entertained under any circumstances.
- Incomplete Applications Not Entertained: Candidates must ensure that their applications are complete in all respects. Any application lacking the required information, attested documents, or signature will be considered incomplete and will be summarily rejected. It is the sole responsibility of the applicant to provide all necessary details accurately and comprehensively.
- Age Relaxation as per Rules: While the general age limit is 18 to 40 years, certain categories of candidates may be eligible for age relaxation as per the existing rules and regulations of the Provincial Government of Khyber Pakhtunkhwa. Applicants belonging to such categories are required to clearly mention their eligibility for age relaxation in their application and provide relevant supporting documents issued by the competent authority.
- Quota Observance: The recruitment process will strictly adhere to the prevailing quota policy of the Provincial Government of Khyber Pakhtunkhwa. This policy ensures fair representation of various segments of the population in government employment. Eligible candidates belonging to specific quota categories (e.g., minorities, differently-abled persons, etc.) are encouraged to apply and clearly indicate their respective category in their application, along with the necessary supporting documentation.
- Government/Semi-Government Employees: Candidates who are currently serving in Government or Semi-Government bodies are eligible to apply for this position. However, such applicants must submit their applications through the proper channel, which typically involves forwarding their application through their current department/organization along with a No Objection Certificate (NOC) from their respective employer. Applications submitted directly without the NOC may not be considered.
- Call Letters for Shortlisted Candidates: Only those candidates who are shortlisted based on the initial screening of applications and fulfillment of the eligibility criteria will be contacted for a test and/or interview. The method of communication will likely be through call letters sent to the postal address provided in the application. Candidates are advised to ensure that the postal address provided in their application is accurate and active.
- No TA/DA for Test/Interview: Candidates appearing for the test and/or interview will do so at their own expense. No Traveling Allowance (TA) or Daily Allowance (DA) will be provided by the organization for attending these selection processes. Applicants should make their own arrangements for travel and accommodation if required.
- Increase or Decrease in Vacancies: The Government Organization reserves the right to increase or decrease the number of advertised vacancies at any stage of the recruitment process without assigning any reason. Applicants should be aware of this possibility and acknowledge that the final number of positions filled may differ from the number initially advertised.
- Error and Omission Subject to Rectification: Any error or omission found in the advertisement or during the recruitment process is subject to rectification by the competent authority. The organization reserves the right to make necessary corrections or amendments as deemed appropriate. Candidates are advised to stay updated on any potential corrigenda or notifications issued by the organization.
Why Join Our Organization?
Joining our Government Organization offers a multitude of benefits for dedicated and hardworking individuals:
- Job Security: Government jobs typically provide a high degree of job security, offering stability and peace of mind in your career.
- Pension and Benefits: Employees are often entitled to pension schemes and other benefits as per government rules, ensuring financial security in the long run.
- Contribution to Public Service: Working in a government organization allows you to directly contribute to the welfare and development of the community and the province of Khyber Pakhtunkhwa.
- Opportunities for Growth: Depending on performance and departmental policies, there may be opportunities for career advancement and professional development within the organization.
- Structured Work Environment: Government organizations generally follow established rules and procedures, providing a structured and organized work environment.
- Competitive Salaries and Allowances: While the initial BPS-03 might be an entry-level position, government employees receive salaries and allowances as per the prescribed pay scales, which are periodically reviewed and revised.
The Role of a Naib Qasid:
A Naib Qasid plays a crucial role in the smooth functioning of a government office. Their responsibilities typically include:
- Dispatch and Delivery of Documents: Collecting and distributing files, letters, and other important documents within and outside the office premises.
- Office Maintenance: Assisting in maintaining the cleanliness and orderliness of the office, including dusting, arranging furniture, and ensuring a presentable environment.
- Assisting Staff: Providing general assistance to the office staff, such as photocopying documents, running errands, and fetching stationery.
- Record Keeping: Maintaining basic records of dispatched and received items.
- Operating Basic Office Equipment: Operating and maintaining simple office equipment like photocopiers and fax machines.
- Any Other Assigned Duties: Performing any other tasks assigned by the supervising officers to ensure the efficient operation of the office.
The role requires physical fitness, punctuality, responsibility, and a basic understanding of office procedures. A positive attitude and a willingness to assist colleagues are highly valued.
Eligibility Criteria in Detail:
To reiterate, candidates applying for the position of Naib Qasid (BPS-03) must meet the following essential criteria:
- Domicile: Must be a domicile holder of Peshawar District, Khyber Pakhtunkhwa. This is a mandatory requirement, and applicants must provide a valid domicile certificate issued by the competent authority.
- Educational Qualification: Must have passed the Secondary School Certificate (SSC) or possess an equivalent qualification from a recognized board of education. Certificates from unrecognised or de-recognised institutions will not be accepted.
- Age Limit: Must be between 18 and 40 years of age on the closing date for the submission of applications. As mentioned earlier, age relaxation may be applicable as per government rules.
Candidates who meet these criteria are encouraged to apply and take advantage of this opportunity to serve in a government organization.
How to Prepare Your Application:
To ensure your application is complete and has the best chance of being considered, please follow these guidelines:
- Obtain the Application Form (if any): While the advertisement doesn’t explicitly mention an application form, some government organizations provide a specific form. If a form is available, download it from the official website or obtain it from the designated office. Fill it out carefully and accurately. If no specific form is mentioned, a well-structured bio-data or resume will suffice.
- Prepare Your Bio-Data/Resume: Your bio-data should include your full name, father’s name, date of birth, domicile, CNIC number, complete postal address, contact number, email address (if any), educational qualifications (starting from the most recent), and any relevant experience (if any).
- Attest Your Documents: Obtain clear photocopies of the following documents and get them attested by a gazetted officer (a government officer authorized to attest documents):
- Matriculation/SSC or equivalent certificate
- Domicile certificate (clearly stating Peshawar as the district of domicile)
- Computerized National Identity Card (CNIC)
- Any other relevant certificates (e.g., experience certificates, disability certificate if applicable, etc.)
- Attach Passport-Sized Photographs: Include two recent passport-sized photographs with a light background. Write your name and father’s name on the back of each photograph.
- Write the Application Clearly: If you are submitting a plain application letter along with your bio-data, address it to the “PO Box No. 527, GPO Peshawar.” Clearly mention the post you are applying for (Naib Qasid, BPS-03).
- Enclose All Documents Securely: Place your application form (if applicable), bio-data, attested copies of documents, and photographs in a sturdy envelope. Seal the envelope properly.
- Write the Address Correctly: Clearly write the following address on the envelope: PO Box No. 527GPO Peshawar Also, write your own name and return address on the back of the envelope.
- Send Your Application Before the Deadline: Ensure that your application reaches the designated PO Box within 15 days of the publication of the advertisement. Consider using registered mail or courier service for added security and tracking.
Conclusion:
This job opportunity for the position of Naib Qasid (BPS-03) in a Government Organization in Khyber Pakhtunkhwa, with domicile preference for Peshawar, offers a chance to build a stable career in the public sector. Eligible candidates who are residents of Peshawar and possess the required educational qualification are strongly encouraged to apply by submitting a complete application with all necessary attested documents to the specified PO Box within the given timeframe. Remember to adhere to all the terms and conditions mentioned in the advertisement to ensure your application is considered. We look forward to receiving applications from enthusiastic and dedicated individuals who are ready to contribute to our organization.
نوکری کا موقع: نائب قاصد ایک سرکاری تنظیم میں، خیبر پختونخوا (سکونت: پشاور)
خیبر پختونخوا میں ایک معتبر سرکاری تنظیم ضلع پشاور کے سکونتی امیدواروں سے نائب قاصد (بی پی ایس-03) کی آسامی کے لیے درخواستیں طلب کرتی ہے۔ یہ ان افراد کے لیے ایک بہترین موقع ہے جو سرکاری شعبے میں ایک مستحکم اور فائدہ مند کیریئر کی تلاش میں ہیں۔ ہم تمام اہل امیدواروں کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ درخواست دیں اور ہماری ٹیم کا ایک قیمتی حصہ بنیں۔
آسامی: نائب قاصد (بی پی ایس-03)
آسامیوں کی تعداد: 05
ضروریات/قابلیت:
امیدواروں کے پاس کسی تسلیم شدہ بورڈ آف ایجوکیشن سے کم از کم سیکنڈری اسکول سرٹیفکیٹ (ایس ایس سی) یا اس کے مساوی قابلیت ہونی چاہیے۔ یہ بنیادی تعلیمی ضرورت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ امیدواروں کے پاس نائب قاصد کے فرائض کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے خواندگی اور حسابی قابلیت کی بنیادی سطح موجود ہو۔
عمر کی حد:
درخواست دہندگان کے لیے عمر کی حد 18 سے 40 سال ہے۔ عمر کی یہ وسیع حد کیریئر کے مختلف مراحل سے تعلق رکھنے والے افراد کو درخواست دینے کی اجازت دیتی ہے، جس سے ایک متنوع اور تجربہ کار افرادی قوت کو فروغ ملتا ہے۔ تمام درخواست دہندگان کے لیے یہ ضروری ہے کہ وہ درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ پر اس عمر کے معیار پر پورا اترتے ہوں۔ حکومت کے موجودہ قواعد و ضوابط کے مطابق عمر میں رعایت قابل قبول ہو سکتی ہے۔ امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ مختلف زمروں کے لیے عمر کی رعایت کے بارے میں حکومت کے مخصوص قواعد کا حوالہ دیں۔
شرائط و ضوابط:
- مکمل درخواست مع بایو ڈیٹا اور تصدیق شدہ دستاویزات: تمام درخواستوں کے ساتھ ایک جامع بایو ڈیٹا (کریکولم وائٹ یا ریزیومے) منسلک ہونا چاہیے جس میں امیدوار کی ذاتی معلومات، تعلیمی قابلیت، کوئی متعلقہ تجربہ اور رابطہ کی تفصیلات درج ہوں۔ مزید برآں، درخواست دہندگان کو اپنی تعلیمی اسناد (میٹرک/ایس ایس سی یا مساوی)، ڈومیسائل سرٹیفکیٹ (خاص طور پر پشاور ڈومیسائل کی نشاندہی کرتے ہوئے)، کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ (سی این آئی سی) اور دیگر کسی بھی معاون دستاویزات کی تصدیق شدہ فوٹو کاپیاں جمع کرانے کی ضرورت ہے۔ کسی بھی قسم کی پروسیسنگ میں تاخیر سے بچنے کے لیے یہ تصدیق شدہ کاپیاں واضح اور پڑھنے کے قابل ہونی چاہییں۔
- جمع کرانے کا پتہ اور آخری تاریخ: مکمل درخواست کا پیکٹ، ایک لفافے میں بند، درج ذیل پتے پر بھیجا جانا چاہیے: پی او باکس نمبر 527، جی پی او پشاور۔ یہ انتہائی ضروری ہے کہ درخواستیں اس اشتہار کی اشاعت کے 15 دنوں کے اندر مخصوص پی او باکس تک پہنچ جائیں۔ امیدواروں کو سختی سے مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ کسی بھی ڈاک کی تاخیر سے بچنے کے لیے آخری تاریخ سے کافی پہلے اپنی درخواستیں روانہ کریں۔ مقررہ تاریخ کے بعد موصول ہونے والی درخواستوں پر کسی بھی صورت میں غور نہیں کیا جائے گا۔
- نامکمل درخواستیں زیر غور نہیں لائی جائیں گی: امیدواروں کو یقینی بنانا چاہیے کہ ان کی درخواستیں ہر لحاظ سے مکمل ہوں۔ کسی بھی درخواست میں مطلوبہ معلومات، تصدیق شدہ دستاویزات یا دستخط کی کمی کی صورت میں اسے نامکمل تصور کیا جائے گا اور اسے مسترد کر دیا جائے گا۔ تمام ضروری تفصیلات درست اور جامع طور پر فراہم کرنا درخواست دہندہ کی واحد ذمہ داری ہے۔
- قواعد کے مطابق عمر میں رعایت: اگرچہ عام عمر کی حد 18 سے 40 سال ہے، لیکن امیدواروں کے بعض زمرے خیبر پختونخوا کی صوبائی حکومت کے موجودہ قواعد و ضوابط کے مطابق عمر میں رعایت کے اہل ہو سکتے ہیں۔ ایسے زمروں سے تعلق رکھنے والے درخواست دہندگان کو اپنی درخواست میں عمر میں رعایت کے لیے اپنی اہلیت کا واضح طور پر ذکر کرنا ہوگا اور مجاز اتھارٹی کی طرف سے جاری کردہ متعلقہ معاون دستاویزات فراہم کرنا ہوں گی۔
- کوٹہ کا مشاہدہ: بھرتی کا عمل خیبر پختونخوا کی صوبائی حکومت کی موجودہ کوٹہ پالیسی کی سختی سے پابندی کرے گا۔ یہ پالیسی سرکاری ملازمت میں آبادی کے مختلف طبقات کی منصفانہ نمائندگی کو یقینی بناتی ہے۔ مخصوص کوٹہ زمروں (مثلاً اقلیتیں، معذور افراد وغیرہ) سے تعلق رکھنے والے اہل امیدواروں کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ درخواست دیں اور اپنی درخواست میں اپنی متعلقہ زمرہ بندی کا واضح طور پر ذکر کریں، ساتھ ہی ضروری معاون دستاویزات بھی منسلک کریں۔
- سرکاری/نیم سرکاری ملازمین: جو امیدوار فی الحال سرکاری یا نیم سرکاری اداروں میں خدمات انجام دے رہے ہیں، وہ اس آسامی کے لیے درخواست دینے کے اہل ہیں۔ تاہم، ایسے درخواست دہندگان کو اپنی درخواستیں مناسب چینل کے ذریعے جمع کرانی ہوں گی، جس میں عام طور پر ان کے موجودہ محکمہ/ادارے کے ذریعے اپنی درخواست فارورڈ کرنا اور اپنے متعلقہ آجر سے عدم اعتراض کا سرٹیفکیٹ (این او سی) حاصل کرنا شامل ہے۔ این او سی کے بغیر براہ راست جمع کرائی گئی درخواستوں پر غور نہیں کیا جا سکتا۔
- شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں کو کال لیٹرز: صرف ان امیدواروں کو ٹیسٹ اور/یا انٹرویو کے لیے بلایا جائے گا جنہیں درخواستوں کی ابتدائی جانچ پڑتال اور اہلیت کے معیار پر پورا اترنے کے بعد شارٹ لسٹ کیا جائے گا۔ مواصلات کا طریقہ کار ممکنہ طور پر درخواست میں فراہم کردہ پوسٹل ایڈریس پر بھیجے گئے کال لیٹرز کے ذریعے ہوگا۔ امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنی درخواست میں فراہم کردہ پوسٹل ایڈریس درست اور فعال رکھیں۔
- ٹیسٹ/انٹرویو کے لیے کوئی ٹی اے/ڈی اے نہیں: ٹیسٹ اور/یا انٹرویو میں پیش ہونے والے امیدوار اپنے خرچے پر ایسا کریں گے۔ ان انتخابی عمل میں شرکت کے لیے تنظیم کی طرف سے کوئی سفری الاؤنس (ٹی اے) یا یومیہ الاؤنس (ڈی اے) فراہم نہیں کیا جائے گا۔ درخواست دہندگان کو اگر ضرورت ہو تو اپنے سفر اور رہائش کا خود انتظام کرنا چاہیے۔
- آسامیوں میں اضافہ یا کمی: سرکاری تنظیم کو بغیر کوئی وجہ بتائے بھرتی کے عمل کے کسی بھی مرحلے پر مشتہر آسامیوں کی تعداد میں اضافہ یا کمی کرنے کا حق محفوظ ہے۔ درخواست دہندگان کو اس امکان سے آگاہ ہونا چاہیے اور تسلیم کرنا چاہیے کہ پر کی جانے والی آسامیوں کی حتمی تعداد ابتدائی طور پر مشتہر کی گئی تعداد سے مختلف ہو سکتی ہے۔
- غلطی اور کوتاہی کی اصلاح ممکن ہے: اشتہار میں یا بھرتی کے عمل کے دوران پائی جانے والی کسی بھی غلطی یا کوتاہی کو مجاز اتھارٹی کی طرف سے درست کیا جا سکتا ہے۔ تنظیم مناسب سمجھے جانے والی ضروری اصلاحات یا ترامیم کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔ امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ تنظیم کی طرف سے جاری کردہ کسی بھی ممکنہ تصحیح یا نوٹیفیکیشن سے باخبر رہیں۔
ہماری تنظیم میں کیوں شامل ہوں؟
ہماری سرکاری تنظیم
