The Deputy Commissioner’s Office in Peshawar has announced a golden opportunity for young, ambitious, and educated individuals. A total of 10 vacancies have been announced for the position of Junior Clerk (BPS-11), a key administrative role within the government sector. This is a chance to secure a stable, respectable, and rewarding career path in one of the most prestigious government offices in the province. The selection process for these posts will be managed by the Educational Testing and Evaluation Agency (ETEA), ensuring a transparent, fair, and merit-based selection for all eligible candidates. This detailed guide will walk you through everything you need to know about the job, the eligibility criteria, the application process, and how to prepare for the tests and interview to maximize your chances of success.
Table of Contents
Understanding the Role of a Junior Clerk
The position of a Junior Clerk (BPS-11) is foundational to the administrative machinery of any government office. In the Deputy Commissioner’s Office, a Junior Clerk is entrusted with a wide range of responsibilities that are crucial for the smooth functioning of day-to-day operations. These responsibilities go far beyond simple clerical tasks and require a high degree of diligence, integrity, and skill.
A Junior Clerk is primarily responsible for maintaining office records, managing files, and handling correspondence. This includes the drafting of official letters and memoranda, ensuring that all incoming and outgoing documents are properly logged and dispatched, and organizing files in a systematic manner for easy retrieval. Given the nature of a Deputy Commissioner’s office, these documents can range from public policy matters and revenue records to legal proceedings and confidential reports, making accuracy and confidentiality paramount.
Furthermore, a Junior Clerk is often the first point of contact for the public visiting the office. They are expected to assist visitors, provide them with necessary information, and guide them to the relevant departments or officials. This requires excellent interpersonal skills and a helpful, professional demeanor.
Another key aspect of this role is data entry and management. With the increasing use of technology in government departments, a Junior Clerk must be proficient in computer operations, including MS Office Suite. They are responsible for entering data, preparing official reports and presentations, and maintaining digital records. The typing speed requirement of 30 words per minute is a testament to the importance of this skill. This efficiency is critical for modernizing government processes and improving service delivery. In short, the Junior Clerk position is not just a job; it’s a vital component of public administration.
Detailed Eligibility Criteria: Do You Qualify?
Before you begin the application process, it is essential to confirm that you meet all the specified criteria. The advertisement clearly outlines the requirements, and strict adherence to these is non-negotiable.
1. Educational Qualification: The minimum educational requirement is a Secondary School Certificate (Matric) or an equivalent qualification. This means that candidates who have passed their matriculation examinations from a recognized board are eligible to apply. It is important to note that the advertisement specifically mentions a Matric certificate, so candidates with higher qualifications are also welcome to apply, but the baseline is a matriculation certificate.
2. Typing Speed: A typing speed of 30 words per minute in English is a mandatory requirement. Candidates must be able to demonstrate this proficiency during the screening test. This skill is critical for the efficiency of daily tasks. It is highly advisable for candidates to practice their typing regularly before the test to ensure they meet or exceed this speed.
3. Age Limit: The age of the applicant must be between 18 and 30 years. There is no flexibility in this age range, and candidates outside this bracket will not be considered. It is crucial to calculate your age on the specified closing date of the application to ensure you fall within the eligible range.
4. Domicile Requirement: This is perhaps the most important condition. Only candidates who hold a Peshawar domicile are eligible to apply. The advertisement explicitly states this, and applicants from other districts will be disqualified. This ensures that the local population of the district benefits from government employment opportunities.
A Step-by-Step Guide to the Application Process
The application process for these positions is handled by ETEA, a reputable testing agency known for its transparent and efficient procedures. Following these steps precisely is crucial for a successful application.
Step 1: Obtain the Application Form and Deposit Slip
The application form and the prescribed online deposit slip can be downloaded from the official ETEA website. The website address is www.etea.edu.pk. You must visit this website, locate the advertisement for the Junior Clerk position in the Peshawar Deputy Commissioner’s Office, and click on the relevant link to access the online application form. Fill in all the details accurately and carefully.
Step 2: Deposit the Application Fee
After filling out the online form, a deposit slip will be generated. You must print this slip and deposit the required application fee at any designated bank branch. The advertisement does not specify the bank, but it’s typically mentioned on the deposit slip itself. Make sure to keep the original paid deposit slip, as it is a crucial document for your application.
Step 3: Submit Your Documents
Once the online application is complete and the fee has been paid, you are required to courier or hand-deliver a set of documents to the ETEA office. The advertisement states that these documents should be submitted within 15 days of the advertisement’s publication. The required documents typically include:
- A printed copy of your filled online application form.
- The original paid deposit slip.
- Attested copies of your Secondary School Certificate (Matric).
- Copies of your Computerized National Identity Card (CNIC).
- A copy of your Peshawar Domicile Certificate.
- Recent passport-sized photographs.
Step 4: Await the Test and Interview Schedule
ETEA will scrutinize all submitted applications. Only eligible candidates who have submitted their applications correctly will be shortlisted and called for the screening test. The test date, time, and venue will be announced on the ETEA website. It is the responsibility of the applicant to regularly check the website for updates. No separate call letters will be sent via post.
Preparing for the ETEA Test and Interview
Success in the Junior Clerk recruitment process depends heavily on your performance in the ETEA-conducted test and subsequent interview.
The Written Test: The ETEA test for a Junior Clerk position is typically a Multiple Choice Questions (MCQ) based test. The syllabus generally covers:
- English: Grammar, vocabulary, sentence structure, and comprehension.
- Urdu: Grammar, idioms, and sentence formation.
- General Knowledge: Current affairs, world history, and geography.
- Pakistan Studies: History, geography, and constitutional affairs of Pakistan.
- Islamiat: Basic Islamic knowledge.
- Computer Science: Basic concepts of computer hardware, software, and MS Office Suite.
The Typing Test: The typing test is a crucial component. Candidates must be able to type at least 30 words per minute. It is an eliminatory round, and failure to meet the speed will lead to disqualification. Regular practice is the only way to ensure success.
The Interview: The interview panel will assess your personality, confidence, communication skills, and general knowledge. They may ask questions about your background, why you want to work for the government, and your understanding of the Junior Clerk role. Dressing professionally and preparing for common interview questions is key.
Key Terms and Conditions
- Merit-Based Selection: All selections will be strictly on merit, based on the candidate’s performance in the written test and interview.
- No TA/DA: No travel allowance or daily allowance will be provided to candidates for appearing in the test or interview.
- Document Verification: All documents will be verified, and any false information will lead to immediate disqualification.
- Confidentiality: The entire process is confidential, and the decision of the selection committee will be final.
Why a Government Job in the Deputy Commissioner’s Office?
A government job, particularly at the BPS-11 level, offers unparalleled job security and numerous benefits. It comes with a respectable salary, pension benefits, and a clear career path with opportunities for promotion to higher grades. Working in the Deputy Commissioner’s office means being at the center of district administration, providing a chance to learn and grow professionally while serving the public.
Final Words
This is an excellent opportunity for motivated individuals with a Peshawar domicile to join the civil service. We strongly encourage all eligible candidates to apply well before the deadline. Your dedication and hard work can pave the way for a successful and fulfilling career.
Application Address:
The advertisement mentions the address of the Deputy Commissioner District, Peshawar, as the issuing authority. However, the applications are to be submitted to the ETEA office. Please ensure you send your documents to the correct ETEA address as mentioned on their website and in the advertisement.
For any inquiries or to apply, visit the official ETEA website: www.etea.edu.pk
اردو سیکشن
ڈپٹی کمشنر پشاور میں نوکریاں 2025: جونیئر کلرک (بی پی ایس-11) کی اسامیوں کے لیے مکمل رہنمائی
ایک سنہری موقع کا تعارف
ڈپٹی کمشنر آفس پشاور نے نوجوان، پرعزم اور تعلیم یافتہ افراد کے لیے ایک شاندار موقع کا اعلان کیا ہے۔ جونیئر کلرک (بی پی ایس-11) کے عہدے کے لیے کل 10 اسامیوں کا اعلان کیا گیا ہے، جو کہ سرکاری شعبے میں ایک اہم انتظامی کردار ہے۔ یہ صوبے کے ایک انتہائی باوقار سرکاری دفتر میں ایک مستحکم، باعزت اور فائدہ مند کیریئر کا آغاز کرنے کا ایک بہترین موقع ہے۔ ان اسامیوں کے لیے انتخاب کا عمل ایجوکیشنل ٹیسٹنگ اینڈ ایویلیویشن ایجنسی (ETEA) کے ذریعے کیا جائے گا، جو تمام اہل امیدواروں کے لیے ایک شفاف، منصفانہ اور میرٹ پر مبنی انتخاب کو یقینی بناتا ہے۔ یہ تفصیلی رہنمائی آپ کو ملازمت، اہلیت کے معیار، درخواست کے عمل اور ٹیسٹ و انٹرویو کی تیاری کے بارے میں ہر وہ چیز بتائے گی جو آپ کو کامیابی کے امکانات کو زیادہ سے زیادہ بڑھانے کے لیے درکار ہے۔
جونیئر کلرک کا کردار اور اس کی ذمہ داریاں
جونیئر کلرک (بی پی ایس-11) کا عہدہ کسی بھی سرکاری دفتر کے انتظامی ڈھانچے کی بنیاد ہوتا ہے۔ ڈپٹی کمشنر کے دفتر میں، ایک جونیئر کلرک کو وسیع پیمانے پر ذمہ داریوں کے ساتھ سونپا جاتا ہے جو روزمرہ کے کاموں کی ہموار کارکردگی کے لیے بہت اہم ہیں۔ یہ ذمہ داریاں محض دفتری کاموں سے کہیں زیادہ ہیں اور ان کے لیے محنت، ایمانداری اور مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔
ایک جونیئر کلرک بنیادی طور پر دفتری ریکارڈ کو برقرار رکھنے، فائلوں کا انتظام کرنے، اور خط و کتابت کو سنبھالنے کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ اس میں سرکاری خطوط اور یادداشتوں کا مسودہ تیار کرنا، یہ یقینی بنانا کہ تمام آنے والے اور جانے والے دستاویزات کو باقاعدہ طور پر ریکارڈ اور روانہ کیا جائے، اور فائلوں کو منظم طریقے سے ترتیب دینا شامل ہے تاکہ انہیں آسانی سے تلاش کیا جا سکے۔ ڈپٹی کمشنر کے دفتر کی نوعیت کے پیش نظر، یہ دستاویزات عوامی پالیسی کے معاملات اور ریونیو ریکارڈ سے لے کر قانونی کارروائیوں اور خفیہ رپورٹس تک ہو سکتی ہیں، جس کی وجہ سے درستگی اور رازداری سب سے اہم ہوتی ہے۔
مزید برآں، ایک جونیئر کلرک اکثر دفتر آنے والے عوام کے لیے پہلا رابطہ ہوتا ہے۔ ان سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ ملاقاتیوں کی مدد کریں گے، انہیں ضروری معلومات فراہم کریں گے، اور انہیں متعلقہ محکموں یا عہدیداروں کی طرف رہنمائی کریں گے۔ اس کے لیے بہترین باہمی تعلقات کی مہارت اور ایک مددگار، پیشہ ورانہ رویہ درکار ہوتا ہے۔
اس کردار کا ایک اور اہم پہلو ڈیٹا انٹری اور انتظام ہے۔ سرکاری محکموں میں ٹیکنالوجی کے بڑھتے ہوئے استعمال کے ساتھ، ایک جونیئر کلرک کو کمپیوٹر کے استعمال میں، بشمول MS Office Suite، ماہر ہونا چاہیے۔ وہ ڈیٹا درج کرنے، سرکاری رپورٹس اور پریزنٹیشنز تیار کرنے، اور ڈیجیٹل ریکارڈز کو برقرار رکھنے کے ذمہ دار ہیں۔ 30 الفاظ فی منٹ کی ٹائپنگ کی رفتار کی شرط اس مہارت کی اہمیت کا ثبوت ہے۔ یہ کارکردگی سرکاری عمل کو جدید بنانے اور خدمات کی فراہمی کو بہتر بنانے کے لیے بہت اہم ہے۔ مختصر یہ کہ جونیئر کلرک کا عہدہ صرف ایک نوکری نہیں ہے، بلکہ یہ عوامی انتظامیہ کا ایک اہم جزو ہے۔
تفصیلی اہلیت کا معیار: کیا آپ اہل ہیں؟
درخواست کا عمل شروع کرنے سے پہلے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ تمام مقررہ معیار پر پورا اترتے ہیں۔ اشتہار میں ضروریات کو واضح طور پر بیان کیا گیا ہے، اور ان پر سختی سے عمل کرنا ضروری ہے۔
1. تعلیمی اہلیت: کم سے کم تعلیمی ضرورت سیکنڈری اسکول سرٹیفکیٹ (میٹرک) یا اس کے مساوی اہلیت ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ جن امیدواروں نے کسی بھی تسلیم شدہ بورڈ سے میٹرک کا امتحان پاس کیا ہے وہ درخواست دینے کے اہل ہیں۔ یہ نوٹ کرنا اہم ہے کہ اشتہار میں خاص طور پر میٹرک سرٹیفکیٹ کا ذکر ہے، لہذا اعلیٰ تعلیم یافتہ امیدوار بھی درخواست دے سکتے ہیں، لیکن بنیاد میٹرک کا سرٹیفکیٹ ہے۔
2. ٹائپنگ کی رفتار: انگریزی میں 30 الفاظ فی منٹ کی ٹائپنگ کی رفتار ایک لازمی ضرورت ہے۔ امیدواروں کو اسکریننگ ٹیسٹ کے دوران اس مہارت کا مظاہرہ کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ یہ مہارت روزمرہ کے کاموں کی کارکردگی کے لیے بہت اہم ہے۔ امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ ٹیسٹ سے پہلے باقاعدگی سے اپنی ٹائپنگ کی مشق کریں تاکہ وہ اس رفتار کو پورا یا اس سے تجاوز کر سکیں۔
3. عمر کی حد: درخواست دہندہ کی عمر 18 سے 30 سال کے درمیان ہونی چاہیے۔ اس عمر کی حد میں کوئی لچک نہیں ہے، اور اس حد سے باہر کے امیدواروں پر غور نہیں کیا جائے گا۔ یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ درخواست جمع کرانے کی مقررہ آخری تاریخ کو اپنی عمر کا حساب لگائیں تاکہ آپ اہل حد میں ہوں۔
4. ڈومیسائل کی ضرورت: یہ شاید سب سے اہم شرط ہے۔ صرف وہی امیدوار جو پشاور کا ڈومیسائل رکھتے ہیں وہ درخواست دینے کے اہل ہیں۔ اشتہار میں یہ واضح طور پر بیان کیا گیا ہے، اور دوسرے اضلاع کے درخواست دہندگان کو نااہل قرار دیا جائے گا۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ ضلع کی مقامی آبادی کو سرکاری ملازمت کے مواقع سے فائدہ ہو۔
درخواست کے عمل کے لیے ایک مرحلہ وار گائیڈ
ان اسامیوں کے لیے درخواست کا عمل ای ٹی ای اے کے ذریعے سنبھالا جا رہا ہے، جو اپنی شفاف اور موثر کارروائیوں کے لیے مشہور ہے۔ ایک کامیاب درخواست کے لیے ان مراحل پر درست طریقے سے عمل کرنا بہت ضروری ہے۔
مرحلہ 1: درخواست فارم اور ڈپازٹ سلپ حاصل کریں
درخواست فارم اور مقررہ آن لائن ڈپازٹ سلپ ای ٹی ای اے کی سرکاری ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے۔ ویب سائٹ کا پتہ www.etea.edu.pk ہے۔ آپ کو اس ویب سائٹ پر جانا ہوگا، ڈپٹی کمشنر آفس پشاور میں جونیئر کلرک کی اسامی کے لیے اشتہار تلاش کرنا ہوگا، اور آن لائن درخواست فارم تک رسائی کے لیے متعلقہ لنک پر کلک کرنا ہوگا۔ تمام تفصیلات کو درست اور احتیاط سے پُر کریں۔
مرحلہ 2: درخواست کی فیس جمع کرائیں
آن لائن فارم پُر کرنے کے بعد، ایک ڈپازٹ سلپ تیار ہوگی۔ آپ کو یہ سلپ پرنٹ کرنی ہوگی اور کسی بھی مقررہ بینک برانچ میں درخواست کی فیس جمع کرانی ہوگی۔ اشتہار میں بینک کا ذکر نہیں ہے، لیکن یہ عام طور پر ڈپازٹ سلپ پر ہی درج ہوتا ہے۔ اصل ادا شدہ ڈپازٹ سلپ کو محفوظ رکھنا یقینی بنائیں، کیونکہ یہ آپ کی درخواست کے لیے ایک اہم دستاویز ہے۔
مرحلہ 3: اپنے دستاویزات جمع کرائیں
آن لائن درخواست مکمل ہونے اور فیس ادا ہونے کے بعد، آپ کو ای ٹی ای اے کے دفتر میں دستاویزات کا ایک سیٹ کورئیر یا ذاتی طور پر جمع کرانا ہوتا ہے۔ اشتہار میں کہا گیا ہے کہ یہ دستاویزات اشتہار کی اشاعت کے 15 دن کے اندر جمع کرائے جائیں۔ مطلوبہ دستاویزات میں عام طور پر شامل ہیں:
- آپ کے پُر کردہ آن لائن درخواست فارم کی ایک پرنٹ شدہ کاپی۔
- اصل ادا شدہ ڈپازٹ سلپ۔
- آپ کے سیکنڈری اسکول سرٹیفکیٹ (میٹرک) کی تصدیق شدہ کاپیاں۔
- آپ کے کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ (CNIC) کی کاپیاں۔
- آپ کے پشاور ڈومیسائل سرٹیفکیٹ کی ایک کاپی۔
- حالیہ پاسپورٹ سائز کی تصاویر۔
مرحلہ 4: ٹیسٹ اور انٹرویو کے شیڈول کا انتظار کریں
ای ٹی ای اے تمام جمع شدہ درخواستوں کا جائزہ لے گا۔ صرف وہی اہل امیدوار جو اپنی درخواستیں صحیح طریقے سے جمع کرائیں گے انہیں شارٹ لسٹ کیا جائے گا اور اسکریننگ ٹیسٹ کے لیے بلایا جائے گا۔ ٹیسٹ کی تاریخ، وقت اور مقام کا اعلان ای ٹی ای اے کی ویب سائٹ پر کیا جائے گا۔ درخواست دہندہ کی ذمہ داری ہے کہ وہ اپ ڈیٹس کے لیے باقاعدگی سے ویب سائٹ کو چیک کرتا رہے۔ کوئی علیحدہ کال لیٹر بذریعہ ڈاک نہیں بھیجے جائیں گے۔
ای ٹی ای اے ٹیسٹ اور انٹرویو کی تیاری
جونیئر کلرک کی بھرتی کے عمل میں کامیابی کا انحصار آپ کی ای ٹی ای اے کے زیرِ اہتمام ٹیسٹ اور اس کے بعد ہونے والے انٹرویو میں کارکردگی پر ہے۔
تحریری ٹیسٹ: جونیئر کلرک کے عہدے کے لیے ای ٹی ای اے کا ٹیسٹ عام طور پر کثیرالانتخابی سوالات (MCQ) پر مبنی ہوتا ہے۔ نصاب میں عام طور پر شامل ہوتا ہے:
- انگریزی: گرامر، الفاظ، جملے کی ساخت، اور فہم۔
- اردو: گرامر، محاورے، اور جملے کی تشکیل۔
- عام معلومات: موجودہ حالات، عالمی تاریخ، اور جغرافیہ۔
- پاکستان اسٹڈیز: پاکستان کی تاریخ، جغرافیہ، اور آئینی معاملات۔
- اسلامیات: بنیادی اسلامی معلومات۔
- کمپیوٹر سائنس: کمپیوٹر ہارڈویئر، سافٹ ویئر، اور MS Office Suite کے بنیادی تصورات۔
ٹائپنگ ٹیسٹ: ٹائپنگ ٹیسٹ ایک اہم جزو ہے۔ امیدواروں کو کم از کم 30 الفاظ فی منٹ ٹائپ کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ یہ ایک انتخابی دور ہے، اور رفتار پوری کرنے میں ناکامی نااہلی کا باعث بنے گی۔ باقاعدہ مشق کامیابی کو یقینی بنانے کا واحد راستہ ہے۔
انٹرویو: انٹرویو پینل آپ کی شخصیت، اعتماد، مواصلات کی مہارت اور عام معلومات کا جائزہ لے گا۔ وہ آپ کے پس منظر، آپ کی سرکاری ملازمت کی خواہش، اور جونیئر کلرک کے کردار کے بارے میں آپ کی سمجھ کے بارے میں سوالات پوچھ سکتے ہیں۔ پیشہ ورانہ لباس پہننا اور عام انٹرویو کے سوالات کی تیاری کرنا کلیدی ہے۔
اہم شرائط و ضوابط
- میرٹ پر مبنی انتخاب: تمام انتخاب سختی سے میرٹ پر ہوں گے، جو تحریری ٹیسٹ اور انٹرویو میں امیدوار کی کارکردگی پر مبنی ہوگا۔
- کوئی ٹی اے/ڈی اے نہیں: ٹیسٹ یا انٹرویو میں حاضر ہونے کے لیے امیدواروں کو کوئی سفری یا یومیہ الاؤنس فراہم نہیں کیا جائے گا۔
- دستاویزات کی تصدیق: تمام دستاویزات کی تصدیق کی جائے گی، اور کوئی بھی غلط معلومات فوری طور پر نااہلی کا باعث بنے گی۔
- رازداری: پورا عمل خفیہ ہے، اور سلیکشن کمیٹی کا فیصلہ حتمی ہوگا۔
ڈپٹی کمشنر کے دفتر میں سرکاری نوکری کیوں؟
سرکاری نوکری، خاص طور پر بی پی ایس-11 کی سطح پر، بے مثال ملازمت کی حفاظت اور بے شمار فوائد فراہم کرتی ہے۔ اس میں ایک معقول تنخواہ، پنشن کے فوائد، اور اعلیٰ گریڈز میں ترقی کے مواقع کے ساتھ ایک واضح کیریئر کا راستہ ہوتا ہے۔ ڈپٹی کمشنر کے دفتر میں کام کرنے کا مطلب ضلعی انتظامیہ کے مرکز میں ہونا ہے، جو عوام کی خدمت کرتے ہوئے پیشہ ورانہ طور پر سیکھنے اور بڑھنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔
آخری الفاظ
پشاور ڈومیسائل رکھنے والے باہمت افراد کے لیے سول سروس میں شامل ہونے کا یہ ایک بہترین موقع ہے۔ ہم تمام اہل امیدواروں کو آخری تاریخ سے بہت پہلے درخواست دینے کی بھرپور حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔ آپ کی محنت اور لگن ایک کامیاب اور مطمئن کیریئر کا راستہ ہموار کر سکتی ہے۔
درخواست جمع کرانے کا پتہ:
اشتہار میں ڈپٹی کمشنر ڈسٹرکٹ پشاور کا پتہ جاری کرنے والے اتھارٹی کے طور پر درج ہے۔ تاہم، درخواستیں ای ٹی ای اے کے دفتر میں جمع کرائی جائیں گی۔ براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ اپنے دستاویزات کو صحیح ای ٹی ای اے کے پتے پر بھیجیں جیسا کہ ان کی ویب سائٹ اور اشتہار میں ذکر ہے۔
درخواست دینے یا مزید معلومات کے لیے، ای ٹی ای اے کی سرکاری ویب سائٹ پر جائیں: www.etea.edu.pk
