FATA University, a leading public sector institution in Khyber Pakhtunkhwa, has announced a significant opportunity for highly qualified and experienced professionals. Applications are invited from Pakistani nationals for two prestigious administrative positions: Treasurer (BPS-20) and Controller of Examinations (BPS-20). These roles are critical to the university’s financial and academic integrity and offer a chance to be at the helm of institutional management. This detailed guide will walk you through everything you need to know about these jobs, the stringent eligibility criteria, the application process, and the key terms and conditions to ensure your application is successful.
Table of Contents
Understanding the Roles: Treasurer and Controller of Examinations
The two positions advertised are not just jobs; they are key leadership roles that demand a high level of expertise, integrity, and administrative acumen.
1. Treasurer (BPS-20):
The Treasurer is the chief financial officer of the university. This role is responsible for the complete financial management of the institution. This includes overseeing all financial transactions, budgeting, financial reporting, and ensuring compliance with all regulatory and audit requirements. The Treasurer plays a crucial role in the strategic financial planning of the university, working to secure its long-term financial stability. This position requires a candidate who is not only a financial expert but also has a strong background in administrative management, given the BPS-20 grade. A person in this role must be a visionary leader capable of managing a large budget, ensuring fiscal discipline, and contributing to the overall development of the university.
2. Controller of Examinations (BPS-20):
The Controller of Examinations is a cornerstone of the university’s academic integrity. This individual is responsible for the entire examination system, from scheduling and conducting exams to the transparent evaluation and timely announcement of results. The role is multifaceted, requiring a meticulous approach to detail, strict adherence to rules and regulations, and the ability to manage a large team of academic and administrative staff. The Controller of Examinations ensures that the examination process is fair, transparent, and credible. This position demands a person with a strong academic background, excellent administrative and communication skills, and a commitment to maintaining the highest standards of educational quality.
Detailed Eligibility Criteria: Do You Qualify?
Before you begin the application process, it is essential to confirm that you meet all the specified criteria. The advertisement clearly outlines the requirements, and strict adherence to these is non-negotiable.
1. Treasurer (BPS-20):
- Qualification: The candidate must hold a Master’s degree with a First Division from a Higher Education Commission (HEC) recognized university/institution in one of the following fields: Finance, Commerce, or Business Administration. A qualification as a Chartered Accountant is also acceptable.
- Experience: A minimum of 17 years of teaching/administrative experience in a university/government or autonomous body in BPS-17 and above is mandatory. This extensive experience ensures that the candidate has a proven track record in a leadership role.
2. Controller of Examinations (BPS-20):
- Qualification: The candidate must possess a Master’s degree with a First Division from an HEC recognized university/institution.
- Experience: A minimum of 17 years of teaching/administrative experience in a university/government or autonomous body in BPS-17 and above is required. This ensures that the candidate has an in-depth understanding of the academic and administrative landscape.
A Step-by-Step Guide to the Application Process
The application process for these positions is handled directly by FATA University. Following these steps precisely is crucial for a successful application.
Step 1: Obtain the Application Form and Deposit Slip
The application form and the prescribed online deposit slip can be downloaded from the official FATA University website at www.fu.edu.pk. You must visit this website and locate the advertisement for these positions to access the online application form.
Step 2: Deposit the Application Fee
A non-refundable processing fee of Rs. 5000/- must be deposited in the designated bank account: United Bank Limited (UBL), Account No. 233901019, Branch Code 0850, IBAN: PK40 UNIL 0109 0002 3390 1019. The original receipt of this payment must be attached with the application form.
Step 3: Submit Your Documents
Once the online application is complete and the fee has been paid, you are required to submit the following documents by courier or registered post to the university:
- The original paid deposit slip.
- The detailed bio-data (CV).
- Attested photocopies of all DMCs, degrees, and educational certificates.
- Attested copies of your Computerized National Identity Card (CNIC) and experience certificates.
- Three recent passport-sized photographs.
All applications must be submitted in hard copy and must reach the office of the Registrar, FATA University, Sub-Division, Darra Adam Khel, Kohat, Post Code 26100, by 4:00 PM on the last date given below.
Key Terms and Conditions
- Incomplete Applications: Applications received without the original deposit slip will not be entertained.
- Second Division: Candidates with less than a 3.00/4.00 CGPA or a Second Division will not be considered.
- Proper Channel: Candidates already in government or semi-government service must apply through the proper channel and submit an NOC.
- No TA/DA: No travel allowance or daily allowance will be provided to candidates for appearing in the test or interview.
- University Rights: The University reserves the right to increase/decrease/withhold or not to fill any or all of the advertised posts without providing a reason.
- Merit-Based Selection: Only eligible and shortlisted candidates will be called for the test/interview. The list of eligible and non-eligible candidates will be uploaded on the university website.
- Last Date to Apply: The last date for submission of applications is September 20, 2025.
Why a Career at FATA University?
FATA University is a rising star in the Pakistani higher education landscape. Located in a historically significant region, it is playing a vital role in providing quality education and research opportunities to the local population. A leadership role at this university offers a unique opportunity to contribute to nation-building and academic excellence. The work environment is dynamic, and the roles are intellectually stimulating, providing immense professional satisfaction.
Final Words
This is an excellent opportunity for seasoned professionals to take on a leadership role and contribute to the growth of a prestigious institution. We strongly encourage all eligible candidates to apply well before the deadline. Your expertise and dedication can help shape the future of FATA University.
Application Submission Address:
Registrar, FATA University, Sub-Division, Darra Adam Khel, Kohat, Post Code: 26100
For any inquiries or to apply, visit the official website: www.fu.edu.pk
اردو سیکشن
فاٹا یونیورسٹی میں نوکریاں 2025: اہم انتظامی اسامیوں کے لیے ایک رہنما
ایک سنہری موقع کا تعارف
فاٹا یونیورسٹی، خیبر پختونخواہ میں ایک معروف سرکاری شعبے کا ادارہ، انتہائی اہل اور تجربہ کار پیشہ ور افراد کے لیے ایک اہم موقع کا اعلان کیا ہے۔ پاکستانی شہریوں سے دو باوقار انتظامی عہدوں کے لیے درخواستیں طلب کی گئی ہیں: ٹریژرر (بی پی ایس-20) اور کنٹرولر آف ایگزامینیشنز (بی پی ایس-20)۔ یہ عہدے یونیورسٹی کی مالی اور تعلیمی سالمیت کے لیے اہم ہیں اور ادارہ جاتی انتظام کی باگ ڈور سنبھالنے کا ایک موقع فراہم کرتے ہیں۔ یہ تفصیلی رہنما آپ کو ان نوکریوں، سخت اہلیت کے معیار، درخواست کے عمل، اور اہم شرائط و ضوابط کے بارے میں ہر وہ چیز بتائے گا جو آپ کی درخواست کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے۔
کرداروں کو سمجھنا: ٹریژرر اور کنٹرولر آف ایگزامینیشنز
اشتہار میں دیے گئے دونوں عہدے صرف ملازمتیں نہیں ہیں؛ یہ اہم قائدانہ کردار ہیں جو اعلیٰ سطح کی مہارت، ایمانداری اور انتظامی بصیرت کا تقاضا کرتے ہیں۔
1. ٹریژرر (بی پی ایس-20):
ٹریژرر یونیورسٹی کا چیف فنانشل آفیسر ہوتا ہے۔ یہ کردار ادارے کے مکمل مالی انتظام کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ اس میں تمام مالی لین دین، بجٹ سازی، مالی رپورٹنگ کی نگرانی اور تمام ریگولیٹری اور آڈٹ ضروریات کی تعمیل کو یقینی بنانا شامل ہے۔ ٹریژرر یونیورسٹی کی حکمت عملی کے مالی منصوبہ بندی میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے، جو اس کی طویل مدتی مالی استحکام کو یقینی بنانے کے لیے کام کرتا ہے۔ اس عہدے کے لیے ایک ایسے امیدوار کی ضرورت ہے جو نہ صرف ایک مالی ماہر ہو بلکہ انتظامی انتظام میں بھی ایک مضبوط پس منظر رکھتا ہو، کیونکہ یہ بی پی ایس-20 کا گریڈ ہے۔ اس کردار میں ایک شخص ایک بصیرت افروز رہنما ہونا چاہیے جو ایک بڑے بجٹ کا انتظام کرنے، مالی نظم و ضبط کو یقینی بنانے، اور یونیورسٹی کی مجموعی ترقی میں حصہ ڈالنے کے قابل ہو۔
2. کنٹرولر آف ایگزامینیشنز (بی پی ایس-20):
کنٹرولر آف ایگزامینیشنز یونیورسٹی کی تعلیمی سالمیت کا ایک اہم ستون ہے۔ یہ فرد مکمل امتحانی نظام کا ذمہ دار ہوتا ہے، امتحانات کی شیڈولنگ اور انعقاد سے لے کر شفاف جانچ اور بروقت نتائج کے اعلان تک۔ یہ کردار کثیر جہتی ہے، جس میں تفصیلات کے لیے ایک محتاط نقطہ نظر، قواعد و ضوابط کی سختی سے پیروی، اور تعلیمی اور انتظامی عملے کی ایک بڑی ٹیم کا انتظام کرنے کی صلاحیت درکار ہوتی ہے۔ کنٹرولر آف ایگزامینیشنز اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ امتحانی عمل منصفانہ، شفاف اور قابل اعتماد ہو۔ اس عہدے کے لیے ایک ایسے شخص کی ضرورت ہے جو ایک مضبوط تعلیمی پس منظر، بہترین انتظامی اور مواصلاتی مہارتوں، اور تعلیمی معیار کے اعلیٰ ترین معیار کو برقرار رکھنے کے عزم کا حامل ہو۔
تفصیلی اہلیت کا معیار: کیا آپ اہل ہیں؟
درخواست کا عمل شروع کرنے سے پہلے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ تمام مقررہ معیار پر پورا اترتے ہیں۔ اشتہار میں ضروریات کو واضح طور پر بیان کیا گیا ہے، اور ان پر سختی سے عمل کرنا ضروری ہے۔
1. ٹریژرر (بی پی ایس-20):
- اہلیت: امیدوار کو ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) سے تسلیم شدہ یونیورسٹی/ادارے سے مندرجہ ذیل فیلڈز میں سے کسی ایک میں فرسٹ ڈویژن کے ساتھ ماسٹر کی ڈگری حاصل کرنی چاہیے: فنانس، کامرس، یا بزنس ایڈمنسٹریشن۔ چارٹرڈ اکاؤنٹنٹ کی اہلیت بھی قابل قبول ہے۔
- تجربہ: کسی یونیورسٹی/حکومت یا خود مختار ادارے میں بی پی ایس-17 اور اس سے اوپر کے عہدے پر کم از کم 17 سال کا تدریسی/انتظامی تجربہ لازمی ہے۔ یہ وسیع تجربہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ امیدوار کا قائدانہ کردار میں ایک ثابت شدہ ریکارڈ ہے۔
2. کنٹرولر آف ایگزامینیشنز (بی پی ایس-20):
- اہلیت: امیدوار کے پاس ایچ ای سی سے تسلیم شدہ یونیورسٹی/ادارے سے فرسٹ ڈویژن کے ساتھ ماسٹر کی ڈگری ہونی چاہیے۔
- تجربہ: کسی یونیورسٹی/حکومت یا خود مختار ادارے میں بی پی ایس-17 اور اس سے اوپر کے عہدے پر کم از کم 17 سال کا تدریسی/انتظامی تجربہ درکار ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ امیدوار کو تعلیمی اور انتظامی منظرنامے کی گہری سمجھ ہے۔
درخواست کے عمل کے لیے ایک مرحلہ وار گائیڈ
ان اسامیوں کے لیے درخواست کا عمل براہ راست فاٹا یونیورسٹی کے ذریعے سنبھالا جا رہا ہے۔ ایک کامیاب درخواست کے لیے ان مراحل پر درست طریقے سے عمل کرنا بہت ضروری ہے۔
مرحلہ 1: درخواست فارم اور ڈپازٹ سلپ حاصل کریں
درخواست فارم اور مقررہ آن لائن ڈپازٹ سلپ فاٹا یونیورسٹی کی سرکاری ویب سائٹ www.fu.edu.pk سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے۔ آپ کو اس ویب سائٹ پر جانا ہوگا اور ان اسامیوں کے لیے اشتہار تلاش کرنا ہوگا تاکہ آپ آن لائن درخواست فارم تک رسائی حاصل کر سکیں۔
مرحلہ 2: درخواست کی فیس جمع کرائیں
ایک ناقابل واپسی پروسیسنگ فیس Rs. 5000/- کو مقررہ بینک اکاؤنٹ میں جمع کرانا ہوگا: یونائیٹڈ بینک لمیٹڈ (UBL)، اکاؤنٹ نمبر 233901019، برانچ کوڈ 0850، آئی بین: PK40 UNIL 0109 0002 3390 1019۔ اس ادائیگی کی اصل رسید درخواست فارم کے ساتھ منسلک ہونی چاہیے۔
مرحلہ 3: اپنے دستاویزات جمع کرائیں
آن لائن درخواست مکمل ہونے اور فیس ادا ہونے کے بعد، آپ کو درج ذیل دستاویزات کورئیر یا رجسٹرڈ ڈاک کے ذریعے یونیورسٹی میں جمع کرانے ہوں گے:
- اصل ادا شدہ ڈپازٹ سلپ۔
- تفصیلی بائیو ڈیٹا (CV)۔
- تمام ڈی ایم سی، ڈگریوں، اور تعلیمی سرٹیفکیٹس کی تصدیق شدہ فوٹو کاپیاں۔
- آپ کے کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ (CNIC) اور تجربے کے سرٹیفکیٹس کی تصدیق شدہ کاپیاں۔
- تین حالیہ پاسپورٹ سائز کی تصاویر۔
تمام درخواستیں ہارڈ کاپی میں جمع کرائی جانی چاہئیں اور انہیں رجسڑار، فاٹا یونیورسٹی، سب ڈویژن، درہ آدم خیل، کوہاٹ، پوسٹ کوڈ 26100 کے دفتر میں دی گئی آخری تاریخ یعنی 20 ستمبر 2025 کو شام 4:00 بجے تک پہنچ جانا چاہیے۔
اہم شرائط و ضوابط
- نامکمل درخواستیں: اصل ڈپازٹ سلپ کے بغیر موصول ہونے والی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔
- سیکنڈ ڈویژن: جن امیدواروں کے پاس 3.00/4.00 CGPA سے کم یا سیکنڈ ڈویژن ہے، ان پر غور نہیں کیا جائے گا۔
- مناسب چینل: جو امیدوار پہلے سے حکومت یا نیم حکومتی ملازمت میں ہیں انہیں مناسب چینل کے ذریعے درخواست دینی چاہیے اور این او سی جمع کرانا چاہیے۔
- کوئی ٹی اے/ڈی اے نہیں: ٹیسٹ یا انٹرویو میں حاضر ہونے کے لیے امیدواروں کو کوئی سفری یا یومیہ الاؤنس فراہم نہیں کیا جائے گا۔
- یونیورسٹی کے حقوق: یونیورسٹی کو کسی بھی یا تمام اشتہاری اسامیوں کو بڑھانے/کم کرنے/روکنے یا پر نہ کرنے کا حق محفوظ ہے۔
- میرٹ پر مبنی انتخاب: صرف اہل اور شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں کو ٹیسٹ/انٹرویو کے لیے بلایا جائے گا۔ اہل اور غیر اہل امیدواروں کی فہرست یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر اپ لوڈ کی جائے گی۔
- درخواست کی آخری تاریخ: درخواستیں جمع کرانے کی آخری تاریخ 20 ستمبر 2025 ہے۔
فاٹا یونیورسٹی میں کیریئر کیوں؟
فاٹا یونیورسٹی پاکستانی اعلیٰ تعلیم کے منظرنامے میں ایک ابھرتا ہوا ستارہ ہے۔ ایک تاریخی طور پر اہم علاقے میں واقع، یہ مقامی آبادی کو معیاری تعلیم اور تحقیق کے مواقع فراہم کرنے میں ایک اہم کردار ادا کر رہا ہے۔ اس یونیورسٹی میں ایک قائدانہ کردار ملک کی تعمیر اور تعلیمی برتری میں حصہ ڈالنے کا ایک منفرد موقع فراہم کرتا ہے۔ کام کا ماحول متحرک ہے، اور کردار فکری طور پر حوصلہ افزا ہیں، جو بے پناہ پیشہ ورانہ اطمینان فراہم کرتے ہیں۔
آخری الفاظ
تجربہ کار پیشہ ور افراد کے لیے ایک قائدانہ کردار سنبھالنے اور ایک باوقار ادارے کی ترقی میں حصہ ڈالنے کا یہ ایک بہترین موقع ہے۔ ہم تمام اہل امیدواروں کو آخری تاریخ سے بہت پہلے درخواست دینے کی بھرپور حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔ آپ کی مہارت اور لگن فاٹا یونیورسٹی کے مستقبل کو سنوارنے میں مدد کر سکتی ہے۔
درخواست جمع کرانے کا پتہ:
رجسٹرار، فاٹا یونیورسٹی، سب ڈویژن، درہ آدم خیل، کوہاٹ، پوسٹ کوڈ: 26100
درخواست دینے یا مزید معلومات کے لیے، سرکاری ویب سائٹ پر جائیں: www.fu.edu.pk
